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公司實習生管理制度(精選6篇)
優秀的實習生管理能夠吸引和留住人才,為企業儲備高素質的后備力量,從而提升企業整體競爭力。以下是小編精心整理的公司實習生管理制度(精選6篇),希望能夠幫助到大家。
公司實習生管理制度1
第一章總則
第一條通過規范實習生管理,使新進實習生了解公司企業文化,掌握相關管理制度、工作流程,培養其對公司的認同及歸屬感,為公司發展培養儲備人才。
第二條本制度適用于大專及以上的應屆畢業生。
第二章工作職責
第三條人事行政部工作職責:
(一)根據公司經營發展需要,組織實習生的面試、篩選,確定實習人員;
(二)結合實習生專業方向,制定培訓指導計劃,明確實習崗位、崗位實習業務考核目標、時間進度等,并跟蹤檢查計劃實施情況及效果,及時有效調整,提高實習的實效性;
(三)組織企業文化、規章制度、商務禮儀、現場管理、安全生產等方面的培訓及考核;
(四)在實習過程中組織針對性、關聯性的培訓,定期與實習生進行有針對性的溝通引導,組織座談會或其他形式的培訓活動;
(五)配合實習部門加強對實習生的督導、檢查、考核工作,實習期滿組織實習期綜合考核,對考核結果優異者可列入公司年度招聘人選。
第四條各實習部門工作職責:
(一)負責組織崗位職責、工作規范、工作業流程、基礎專業知識等的培訓指導,并根據實際情況,不斷調整培訓指導計劃,保證實習效果;
(二)負責安排實習導師,明確指導要求;
(三)負責實習生實習期間的考勤管理,勞動紀律、工作規范和實習工作質量管理;
(四)負責實習生的.考評,公正、客觀地評價實習生的綜合素質和工作學習情況,及時反饋人事行政部;
(五)加強與實習生的溝通交流,關心實習生的生活及工作情況,及時掌握了解實習生的思想狀況、企業認同感、工作方向、工作目標等;
(六)實習期滿負責工作鑒定。
第三章工作流程
第五條入職。所有進入公司實習的`人員必須辦理實習入職手續,并簽訂實習協議。辦理實習入職需提交以下資料:
(一)《實習生信息表》,公司提供表格,實習生如實填寫。
(二)身份證復印件及原件;驗原件,留存復印件。
(三)學生證復印件及原件;驗原件,留存復印件。
(四)彩色1寸近照一張。
(五)實習推薦信。
第六條崗前培訓。人事行政部組織企業文化、規章制度、商務禮儀、安全等方面培訓,并進行考核。考核不合格者,不安排實習。
第七條實習。人事行政部結合實習生所學專業安排到對口部門進行實習。對口部門對實習生進行崗位規范、工作技能的幫帶與指導,人事行政部跟蹤考察實習生的工作表現。
第八條實習考核鑒定。人事行政部組織對口部門進行實習考核鑒定。
第四章實習待遇
第九條實習生為公司非正式員工,公司不予發放工資,但參照公司正式員工的基本工資給與實
第十條實習生食宿300元/月,公司人事行政部協助實習生解決食宿問題。
第十一條公司為實習生購買商業意外保險。
第十二條公司為實習人員配備基本的工作用品,實習期結束后需退回。
第五章管理要求
第十三條實習生實習期間必須嚴格遵守公司的考勤制度,不得無故缺勤。
第十四條參加學校的學習考試等各類活動,必須持學校說明并加蓋公章,提前向人事行政部請假,由人事行政部通知實習部門予以相應安排。
第十五條如遇其他情況,則按公司考勤制度,履行請假手續,簽批后報人事行政部備案。
第十六條實習生必須嚴格遵守公司的勞動紀律和各項規章制度,嚴格履行崗位職責,執行崗位工作流程。
第十七條實習生應服從實習工作安排,按照工作要求保質保量地完成實習工作任務。
第六章考核
第十八條實習期間,由人事行政部與實習部門進行“雙線考核”,對嚴重違紀違規或經教育仍不改正錯誤的實習生,由實習部門提交報告,人事行政部審核后,直接取消實習。違反國家法規或公司規章制度,產生不良后果及經濟損失的,必須承擔相應的經濟賠償責任。
第十九條實習結束后,考核合格者,公司可試用;考核優秀者,公司直接錄用并免試用期。
公司實習生管理制度2
1、目的
本管理規定通過規范對大專院校學生在本公司的實習管理,以提高實習生實踐的實效,促進公司對實習生的有序管理,合本公司實際,特制定本規定。
2、范圍
2.1適用于經公司面試通過擬錄用且與公司簽訂就業協議的應屆畢業生;
2.2適用于在校大學生(非畢業生)。
3、職責
3.1人力資源部是公司實習生實習管理的歸口部門,根據實習生提出的需求,組織實施實習生實習;
3.2各部門根據實習生的`實習需求,結合部門實際確定帶教員工,完成實習內容,做好實習生的實習評估;
3.3、安全質量部負責與實習生簽訂《實習生安全承諾書》;
3.4實習生認真完成實習內容,并在實習結束后,做好實習小結。
4、程序
4.1實習的審批
4.1.1由學生本人向人力資源部提交簡歷和健康體檢證明,填寫《實習生實習申請表》;
4.1.2人力資源部對實習生提供的資料審核后報公司領導審批同意后方可安排培訓。
4.2實習管理
4.2.1實習生必須尊重本公司的文化和理念,遵守規章制度、安全質量操作流程;
4.2.2按照公司安全管理的要求,實習生在上崗實習前由安全質量部與其簽訂《實習生安全承諾書》;
4.2.3根據公司實際和實習生的個人情況,由人力資源部安排實習,在不影響正常工作的前提下,指定一名員工以一對一的形式培訓實習生;
4.2.4實習生根據要求完成各項實習任務,在實習期滿一周內提交“實習小結”;
4.2.5帶教員工對實習生實習期間的情況做出評估;
4.2.6與公司簽訂就業協議的實習生若評估不合格,公司則將其退回所在院校的就業指導中心。
4.3實習時間
4.3.1實習時間不少于一個月;
4.3.2實習期間請假,須經帶教人員同意,如每周請假超過一天需經人力資源部同意;
4.3.3經公司面試且擬錄用的應屆大學畢業生在實習期間公司不安排其延長工作時間,如確因公司工作需要,必須延長實習生工作時間的,按《勞動法》有關規定支付實習生加班費;
4.3.4在校實習生在公司實習不得安排加班;
4.4實習生的待遇;
4.4.1實習生實習期間不享有員工的相關待遇;
4.4.2公司提供工作日免費班車;
4.4.3經公司面試且擬錄用的應屆大學畢業生,實習前簽訂實習生實習協議,實習期間公司支付基本生活補貼,根據實際出勤天數按月支付生活補貼,每月750元,公司不提供免費午餐;
4.4.4其他在校實習生公司不支付生活補貼,但免費提供工作用餐。
公司實習生管理制度3
第一條實習生錄用條件
1.統招全日制二本以上院校或與其資質相當的海外院校;
2.所學專業應與用人部門業務相關;
3.實習時間不得少于兩個月,每周不得少于三天;
4.用人部門實習生男女比例不得小于3:1;
5.綜合條件優異者,經郵件審批后予以辦理相關手續。
第二條實習生錄用實施部門
1.由行政服務事業群人力部統一規劃并具體實施;
2.用人部門有權向人力部提出實習生用人需求及推薦實習生。
第三條實習生招聘錄用流程
1.實習生招聘面試及錄用均與社會招聘采用相同審批流程;
2.實習生入職審批通過后,由人力部向實習生發送出錄用信,告知入職須知,明確報到時間;
3.實習生報到后,部門將實習生帶至實習導師處,由導師安排實習工作。
第四條實習薪資
實習生薪資發放周期與公司正式員工相同,發放時間為每月15日。
2.實習生津貼標準如下:
(1)本科,xxxx元/日;
(2)碩士,xxxx元/日;
(3)博士,xxxx元/日;
南京地區按此標準執行,各區域可按如下城市系數,參考執行:
一類城市:1
二類城市:0.7
三類城市:0.5
第五條實習考勤
1.實習生考勤以OA打卡記錄為依據;
2.實習生考勤紀律與正式員工相同;
3.實習生請假須提前一天通過OA提交請假流程,經實習導師、用人部門負責人審批,批準后方可休假。
第六條實習生福利
1.實習生實習期間依法享受國家法定節假日;
2.實習生實習期將以2:1的.比例抵扣正式入職后的試用期。
第七條實習生規范
1.實習期間實習生應遵守公司各項規章制度;
2.實習期間實習生應服從用人部門管理,尊重實習導師,認真對待工作;
3.實習期間實習生應保持積極向上的工作作風和工作態度;
4.實習期間實習生如違反公司規章制度,公司有權停止其實習。
第八條實習生導師規范
1.實習生入職前,用人部門需確定導師人選;
2.實習生導師需具有較扎實的理論基礎,精通本專業知識和技能,工作經驗豐富,業績突出;
3.導師應盡快與實習生溝通,了解其專業知識結構,根據本部門需要和實習生的實際情況,為其制定詳細培養計劃;
4.導師在輔導期內對實習生進行指導,每月至少應正式面談一次,并在OA提交員工面談表流程,并填寫紙質員工面談表,并由實習生本人簽字確認。
第九條人力部職責
1.負責實習生的入職報到;
2.協助各部門制定、執行實習生培養計劃并做好相關紀錄;
3.對實習生的培訓情況進行跟蹤、監督;
4.對用人部門的培養考核工作進行指導、監督。
第十條實習生每日應完成工作日志,每周應完成周總結,并由導師進行審核。
實習結束,用人部門對實習生進行實習考核,實習生提交實習總結至導師處,導師填寫實習考核表,經部門負責人、分管領導審批。考核成績80分及以上,且導師、部門負責人、分管領導同意留用的,若已畢業則可根據公司用人需求進行錄用。若尚未畢業,公司人力部可以酌情開具實習證明。
各部門年終人員優化后空編基層崗位優先以留用實習生填補,各部門每年招聘計劃崗位中須預留部分崗位數用以留用優秀實習生。
公司實習生管理制度4
為加強實習生的管理,結合公司的實際情況,特制定本制度。
一、適用范圍
適用于所有在本公司實習的學生。
二、管理規定
1.實習生在本公司實習,需向公司提供所需材料,并嚴格遵守公司相關規章制度。
2實習生實習的部門的安排和調整由人力資源部負責,實習具體崗位由實習部門的主管負責。
3.各實習部門要嚴格按公司規章制度予以管理。對嚴重違反公司有關規定、不服從管理、表現不好的.實習生,實習部門可向人力資源部提交取消其實習資格申請,由人力資源部與實習部門評審決定該實習生是否繼續在本公司實習。
三、錄用管理規定
1.實習期
(1)實習生在本公司實習期間無任何補貼、津貼或工資。
(2)實習生在公司實習期間,表現良好,實習部門有留用意向的,實習部門可向人力資源部申請將該實習生的實習期轉為就業實習期,申請時需充分說明留用的原因。
(3)人力資源部經過調研,和與實習部門評審后,最終明確公司是否有留用意向。
(4)本公司有留用意向的,由人力資源部與相關實習生面談,確定實習生是否有意向服務于本公司,若有,則由人力資源部進行面試。若無,則繼續原實習狀態。
2.就業實習期
(1)面試通過的,由人力資源部與相關實習生面談,雙方達成一致,實習生在《就業實習確認》上簽字,實習生正式進入就業實習期。
(2)就業實習期期間,公司將給予實習生一定的實習津貼(其中,基本津貼:考核津貼=7:3),基本津貼的考核方法與公司員工基本工資的考核方法相同,考核津貼的考核方法按實習崗位的相應薪酬管理制度進行考核。實習部門按公司“正式員工”要求安排工作,以確定實習生是否適應并勝任相應崗位。
(3)經過就業實習期的考核與考查,實習部門確定該實習生有能力勝任相應崗位的,向人力資源部提出申請將該實習生的就業實習期轉為試用期,經人力資源部、實習部門和實習部門的上級主管或相關人員評審后,確定實習生是否勝任工作、公司是否予以聘用等。
3.試用期
(1)確定勝任并予以聘用的,該實習生可轉為公司試用期員工,進入試用期,具體待遇和試用期時長按公司該崗位的相關管理制度執行。
(2)試用期期間,將按相應崗位的試用期員工轉正考核標準進行培訓、考核。通過考核則予以轉正。
4.合同期
(1)實習生簽訂勞動合同的條件:
A.實習生已拿到畢業證書。
B.試用期滿一個月。
C.通過相應崗位的用工評審。
(2)簽訂勞動合同:同時滿足上述“實習生簽訂勞動合同的條件”的,公司與該實習生簽訂勞動合同。
四、本制度從20xx年12月1日起實行。
公司實習生管理制度5
一、總則
為進一步規范實習生的管理工作,更好地開展工作,現結合公司實際,特制定本制度。
二、目的
(一)為給廣大院校學生提供就業見習機會,選拔優秀學生,為公司注入新生力量。
(二)為充分發揮公司作為高校畢業生就業見習基地的作用。
(三)樹立良好的企業形象和提高企業的知名度,體現公司企業文化。
三、適用范圍
適用于被公司招聘錄用未正式畢業的應屆大專/本科生(已學完學校規定課程)
四、招聘權責
(一)行政總部:負責各大院校實習生招聘工作,且對各部門招聘的實習生進行試用前的審核,審核通過被錄用的實習生分配到部門進行正式實習工作。
(二)各部門:可自行開展實習生的招聘工作,但最終錄用需上報行政部及總經辦,審核通過方可試用,同時負責接實習生的工作安排及考核工作。
五、實習生錄用基本要求
(一)對照儲備人員的錄用基本要求,實習生最好為崗位對口專業。
(二)實習生學歷必須是本科及以上,且必須學完學校規定的課程,并按學校規定已進入實習期的在校應屆畢業生(以學校實習就業推薦表為準)。研究生學歷者按特殊情況處理。
(三)具備健康心理素質和身體素質,能吃苦,具有競爭意識和開拓精神。
(四)在校期間有相關的實踐活動或經歷,具有良好的團隊合作精神。
(五)無不良嗜好在校期間無違規記錄。
六、實習生錄用手續辦理
所有實習生在錄用前,由行政總部人員告知實習生來公司報到必須攜帶以下資料,方可正式入職試用:
(一)提供學校的成績單復印件和體檢報告。
(二)身份證原件及復印件。
(三)一寸免冠照片兩張。
(四)與公司簽訂《實習生就業協議書》。
(五)xx銀行卡復印件(寫上開戶行,賬號,開戶人)
七、實習生培訓內容
(一)公司介紹
(二)實習生管理制度
(三)公司相關的管理制度
(四)所在部門日常管理的管理規范
八、實習生考核內容
(一)實習期間出勤情況。
(二)完成工作任務及實踐能力,包括:對所分配任務的完成情況、對工作安排的服從情況、崗位知識和技能的掌握情況。
(三)在實習工作中所表現出來的人際溝通能力。
九、實習生待遇及支付
(一)實習期待遇:實習生實習期給予生活補助2500-3000元/月,不享有其它績效提成或其他福利。
(二)支付方式:按月支付,與公司正式員工一致。
(三)公司為實習生購買人身意外險。
十、實習期滿后管理規定
(一)實習期界定:前來應聘人員未正式畢業之前(未拿到畢業證書),被錄用后在公司工作期間統稱實習期。
(二)實習生拿到畢業證后,可以申請試用,試用期1個月,試用期過后,可以申請轉為正式員工。
(三)實習期滿的規定
1、實習期滿后,部門負責人需對實習生在實習工作期間的表現用書面形式做出評價,并認真填寫實習生考核表。
2、實習期滿后實習生須寫一份實習總結,在實習期滿一周內上交至行政總部。
3、實習生在實習期滿后,正式加入公司的,需要提交畢業證書及相關證書復印件等人事檔案需要的資料。
4、實習生成為正式員工后,如達到晉升標準可直接晉升公司規定之崗位,同時享受晉升后該崗位的待遇和福利。
(四)勞動關系的確定
實習生正式畢業后,如選擇繼續在公司工作的,須與公司簽訂《勞動合同書》。
十一、實習生工作管理規定
(一)實習生的權利和義務
1、實習期間實習生須與公司簽訂實習協議(一式兩份)。
2、實習生在實習工作正式開始前,須了解公司相關規章制度(包括保密制度和規定)。
3、實習生按照學校安排完成其實習報告的同時,須接受公司對其實習表現和崗位工作的考核。
4、實習生需公司提供實習鑒定的,在實習生寫好實習報告后,公司可依據實習表現情況進行鑒定蓋章。
5、實習生在工作期間貢獻突出的,列為重點培養和優先晉升對象。
(二)實習生日常管理要求
1、實習生在實習期間,必須嚴格遵守國家有關法律法規,以及公司的'各項規章制度,嚴格遵守工作程序;如有違法違紀行為,一經發現立即取消其實習資格,由此產生的一切后果,由實習生個人負責。
2、實習生在實習期間,應遵紀守法,嚴格自律,端正行為,保守公司商業秘密及技術秘密,不對外散播有關公司的負面信息。
3、實習生在實習期間應遵守公司上班時間及考勤制度。一個月內如有曠工兩日或遲到(早退)五次以上者,公司可取消其實習資格。
4、實習生在實習期內的工作時間外發生的,或與工作無關的一切行為和后果(含患病),皆由實習生自行負責,公司不承擔連帶責任。
5、實習生造成公司物品損壞、丟失的,由實習生個人負責,因自身原因造成人身傷亡等事故的責任自負,造成上述情況者,除立即取消其實習資格外,還要給予相應處罰。
6、公司將對實習生著裝提出統一要求,實習生著裝要樸實、莊重,大方得體,不得著奇裝異服及與公司工作環境不相稱的裝束,如發現有違反此規定者,第一次批評教育,第二次即取消實習資格。
7、公司有權根據工作需要,對實習生的實習地點及崗位進行調動;如實習生由于個人自身原因,不能服從公司工作安排的,或在實習期間不遵守公司相關規定和制度的,公司有權提前單方面終止實習生的實習工作。
8、公司提供符合國家安全標準的工作環境,提供一定的工作工具,并保證實習生在工作場所內的人身安全。
9、對違反公司有關規定、作風散漫、表現不好的實習生,公司可隨時取消實習資格。
10、對實習工作合格的實習生,公司可優先錄用;對實習不合格者可直接淘汰。
十二、實習生離職管理
(一)實習期間的離職
1、在實習期間,如實習生申請離職的,應提前三日做出書面申請,并及時完清相關手續(包括核實是否有制服費,個人借款等),按正常的審批程序進行,如三日內未完清的,可適當延長離職時間。
2、在未經公司允許的情況下,實習生離職后不得帶走任何與實習期間工作相關的文件資料(包括所有電子版本形式的資料)。
(二)實習期滿的離職
實習生在實習期滿后離職的,應提前三十日做出書面申請,按公司一般正式員工的離職手續進行辦理,需承擔的制服費,個人借款及其他相關費用一并結清后,按正常手續逐級審批完畢,行政總部人力資源部最終確認后,方可正式離職,否則按自動離職相關規定處理。
十三、附則
(一)本制度由行政部負責制定、解釋、并監督執行。
(二)本規定從20xx年6月1日起開始實行,自本制度實行之日起公司此前發布過的與實習生管理相關的制度或規定同步廢止。
(三)如有其他制度與本制度相抵觸,以公司績效考核管理委員會裁定結果為準。
公司實習生管理制度6
一、總則:
1、畢業生實習是我司人事管理工作的重要組成部分,為進一步規范我司畢業實習生管理工作,現結合企業實際,特制定本規定。
2、凡來我司實習的畢業生,實行期限為3-6月。
3、本規定適合在我司工作的大中專畢業(己學完學校規定課程進入實習期在校的)實習生。
二、錄用實習生基本要求:
1、以各部門的工作要求為依據,按辦公條件許可、所學專業對口。
2、實習生原則上為本科,特殊崗位可接收品學兼優的專科生,且必須學完學校規定的課程,并按學校規定已進入實習的在校生或應屆畢業生(以學校實習推薦信為準)。
3、具備健康心理素質和身體素質,具有競爭意識和開拓精神。
4、具有良好的團隊合作精神。
三、審批程序:
1、行政部對實習生所在院校推薦信及《實習生檔案登記表》進行審核。
2、行政部與用人部門進行面試,綜合意見后將適合的.《實行生當案登記表》交總經理審批。
3、行政部根據總經理審批意見辦理實習生錄用手續。
四、實習生待遇:
(1)實習生在實習期間給予實習補貼:
①應屆畢業實習生:研究生xxxx元/月,本科生xxxx元/月,專科生xxxx元/月。
②在校實行生:原則上公司不予考慮補貼,但是,在實習期間有突出貢獻者,根據實際工作情況給予適當考慮。
(2)實習生在實習期間原則上不安排出差,如果確有必要,則按公司一般員工出差待遇執行。
(3)實習生的食宿問題由個人解決。
(4)凡來我司實習的畢業生,實習期限為3-6個月。
五、其他事宜:
(一)實習生在實習期間,必須嚴格遵守國家有關法律法規,以及我公司的各項規章制度。
(二)用人部門要加強對實習生的管理,特別要加強保密教育。未經允許,實習生不得將接觸到的'公司內部信息、資料向外泄漏。
(三)對違反公司有關規定、作風散漫、表現不好的實習生,部門可隨時取消實習資格,并報行政部備案。
(四)除上班時間在我公司實習外,其他時間一切活動所發生的一切事情與本公司無關。
(五)實習結束后,有關部門對實習生在實習期間的表現用書面形式做出評價,并報人力資源部備案。對在實習期間表現突出的公司可考慮讓其轉為試用期員工。
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