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文秘匯報材料的7大寫作技巧

時間:2021-04-11 13:50:45 文秘資料 我要投稿

文秘匯報材料的7大寫作技巧

  寫材料,從茫然無措到胸有成竹,必然走過一段不為人知路程,經歷一個十分痛苦的過程,然后涅槃重生,直至手到擒來的境界。如何寫好匯報材料,淺談幾點看法。

文秘匯報材料的7大寫作技巧

  板塊熟悉,方能合理布局

  匯報材料一般分為引言、基本情況、具體做法、取得成效、存在問題、下步工作打算等方面,根據具體匯報內容酌情進行板塊選擇,謀篇布局,合理籌劃。

  對象明確,方能有的放矢

  匯報材料一般都有確定的對象,比如向某位領導匯報,在起草材料的時候就要明確領導或部門主抓的業務、分管的工作、施行的措施、具體的要求等等,如果對前來調研、檢查工作的領導不熟悉,一般從這個領導以前講話稿、簡報等材料中了解到領導的思想,緊緊圍繞領導工作思想,結合具體工作實際,寫出的材料就不會跑題。

  標題漂亮,方能抓人眼球

  不可否認,一個漂亮的標題確實能夠讓人眼前一亮,甚至產生意想不到的好處。好標題沒有一定的標準,一般來說,好的標題都具有貼切、凝練、獨到等特點。標題包括大標題、小標題、一是二是三是等,甚至是一段話的.開頭,都是抓人眼球的地方。

  論點鮮明,方能條理清晰

  確定了布局、目的、標題,就要提出論點,尤其是做法、問題、打算三個板塊,一段話就提出一個論點,然后論證這個論點,不要東一句西一句,一是一、二是二,一個釘子一個眼,看著、讀著自然覺得條理清楚。

  事例貼切,方能讓人信服

  事例要具體、貼切、能夠很好地論證論點,事例一般放在論點后面,有些時候事例巧妙穿插,采取夾敘夾議的方式,也是一個好方法,但是所選的事例一定要真實、有說服力,才能讓領導信服。

  數據準確,方能彰顯用心

  在文章成稿后,一定要仔細核對、校驗數據,有些甚至精確到小數的后兩位,數據不準確的話容易出丑、鬧笑話,相反,數據準確能夠彰顯出材料寫作者的用心、細心。

  注重細節,方能完美無瑕

  在定稿前一定要逐字逐句的讀,不厭其煩的讀,多讀多改,格式、字體、標點、錯別字、意思是否流暢、論點是否突出、中心是否明確等都是檢查的重點,這樣修改下來,在定稿后即使不能達到完美無瑕的地步,也一定是一篇不錯的匯報材料。


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