（薦）行政部主管職責

行政部主管職責1

　　1）及時傳遞部門各類文件。

　　2）根據(jù)公司要求，及時匯總、提供準確的銷售數(shù)據(jù)。

　　3）推動轄區(qū)內(nèi)各項銷售行政事務(wù)的正常運作。

　　4）根據(jù)公司要求，負責需上報數(shù)據(jù)的催報工作，以保證上報時間的準時和上報內(nèi)容的'完整。

　　5）受理/處理各種客訴及外聯(lián)事務(wù)。

　　6）協(xié)助項目總監(jiān)處理日常銷售基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)追蹤。

　　7）負責大客戶及大物業(yè)的合同維護及服務(wù)跟進；

　　8）跟進大區(qū)自販機新投、續(xù)約、移機相關(guān)流程、請款核銷等工作，以保證投放準確及有效達成；

　　9）新開及轉(zhuǎn)投機器的VPO績效數(shù)據(jù)跟蹤及反饋。

行政部主管職責2

　　1、公司規(guī)章制度及公文辦理；

　　2、負責公司各類商業(yè)保險工作；

　　3、負責證照的變更、體系外審、綜管部固定資產(chǎn)管理；

　　4、負責公司各類行業(yè)協(xié)會工作；

　　5、公司辦公用品管理；

　　6、關(guān)聯(lián)交易管理

　　7、外事管理有關(guān)工作；

　　8、上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政部主管職責3

　　1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人事戰(zhàn)略與行政戰(zhàn)略

　　2、建設(shè)公司行政、人事管理體系，負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建設(shè)、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度

　　3、負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和合理用人，滿足公司的經(jīng)營管理需要，根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需要，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施。

　　4、負責本部門的內(nèi)部管理工作，工作目標、工作計劃、工作結(jié)果等進行檢查、評估與考核;負責擬定部門薪酬、績效制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制。

　　5、協(xié)調(diào)、指導各部門在人力資源管理方面等工作的開展，確保公司人力資源的`合理使用，及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

　　6、負責公司企業(yè)文化的建設(shè)工作。

　　7、定期或者不定期全力組織公司的各項活動、提高公司的凝聚力。

　　8、定期與不定期與員工進行思想交流。

　　9、負責公司的會議管理、車輛管理、辦公用品管理，合同管理等。

　　10、公司各項專利的申報、資質(zhì)辦理及證照年檢等工作。

　　11、監(jiān)督公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行。

行政部主管職責4

　　1、負責集團各城市公司人力資源管理工作，協(xié)助集團人事總經(jīng)理推進各人力模塊的工作;

　　2、定期檢查各城市公司人力體系及制度執(zhí)行情況，不定期對人事專員開展培訓;

　　3、統(tǒng)籌集團招聘資源，負責各地關(guān)鍵崗位的人員招聘工作程;

　　4、協(xié)助完成人員培訓、績效考核等事務(wù)性工作;

　　5、負責收集各類人力基礎(chǔ)信息，如員工考勤管理、薪資核算等數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;負責公司檔案管理，包括人事檔案、公司重要資料的收集登記等;

　　6、負責公司印章、證照的管理工作，包括新辦、變更、注銷以及使用登記等;

　　7、負責辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的的管理工作;

　　8、負責辦公環(huán)境6S管理，車輛信息的'統(tǒng)計管理工作;

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

行政部主管職責5

　　1、全面負責公司行政工作的管理，協(xié)調(diào)各行政管理業(yè)務(wù)流程，對內(nèi)協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，全面支持企業(yè)運作(如客戶接待、酒店機票預訂、會議室管理等);

　　2、負責課室各項行政資金、費用的管理、控制、分析、提報及各類數(shù)據(jù)報表的審核等;

　　3、負責公司資產(chǎn)管理(如車輛、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的購置、調(diào)配、使用);

　　4、負責公司商務(wù)實務(wù)管理(如重大節(jié)日禮品采購、發(fā)放的`組織、管理);

　　5、負責公司辦公環(huán)境管理、安全管理及各項證件管理;

　　6、負責行政類供應(yīng)商管理(如建立行政供應(yīng)商體系、定期評價、不斷開發(fā)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商);

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政部主管職責6

　　1、負責人員招聘、培訓、績效、薪酬及員工關(guān)系等人力資源管理工作;

　　2、撰寫和修訂人事、行政、辦公管理規(guī)章制度;

　　3、負責員工社保和公積金辦理;

　　4、負責員工考勤的統(tǒng)計與管理;

　　5、負責公司日常行政管理工作;

　　6、領(lǐng)導安排的臨時性工作。

行政部主管職責7

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等；

　　2、負責員工社會保險投保、申報，公司社保公積金基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握福州當?shù)氐南嚓P(guān)法律法規(guī)政策；

　　3、根據(jù)工作需要全面負責公司在崗人員的.工作調(diào)動、崗位任免、招聘程序；

　　4、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實；

　　5、組織安排公司日常商務(wù)接待工作，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動；

　　6、負責公司印章、公文等行政文件檔案管理；

　　7、負責部門的日常管理工作及公司其他部門日常事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)；

　　8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政部主管職責8

　　1、負責園區(qū)員工宿舍屬地管理的`監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題并推動改善。

　　2、負責亞一園區(qū)庫房、職場房租、水電、供暖、宿舍等費用的分攤溝通和結(jié)算。

　　3、對接亞一園區(qū)物業(yè)完成園區(qū)辦公區(qū)域的管理工作。

　　4、根據(jù)項目需求獨立完成合同擬定、合同管理的工作。

　　5、負責大促期間供餐、夏季冷飲等相關(guān)協(xié)助對接工作。

　　6、負責與港務(wù)區(qū)管委會及其他相關(guān)政府職能部門的行政事務(wù)溝通對接。

行政部主管職責9

　　行政部在總經(jīng)理領(lǐng)導下，負責行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件管理工作，其具體職責如下：

　　1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開深入的調(diào)查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。

　　2.負責公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。

　　3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

　　4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。

　　5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

　　6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的`調(diào)入調(diào)出，并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。

　　7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作，及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。

　　8.負責公司員工的培訓工作，協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓，積極開發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。

　　9.負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

　　10.負責公司車輛的使用調(diào)度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

　　11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

　　12負責員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

　　13.完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

行政部主管職責10

　　1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；

　　2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用；

　　3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動；

　　4、辦公設(shè)備、辦公用品購置，安排人員管理和發(fā)放；管理公文、行政檔案、信息化管理；

　　5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全，定期檢查員工就餐和宿舍環(huán)境；

　　6、合理調(diào)度公務(wù)用車，安排車輛的.維修與保養(yǎng)；

　　7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作；

　　8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作。

行政部主管職責11

　　1、統(tǒng)籌管理和落實人事行政工作，優(yōu)化工作流程和制度;

　　2、統(tǒng)籌管理招聘、培訓、績效管理等人力資源工作，并做好實施與推進工作;

　　3、負責行政日常相關(guān)工作，包括固定資產(chǎn)管理、日常行政事務(wù)等相關(guān)工作;

　　4、負責公司企業(yè)文化的推動和員工活動福利的豐富，包括公司年會、員工活動、團建等的組織和實施;

　　5、完成領(lǐng)導交辦的`其他工作。

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