企業(yè)秘書長職責

企業(yè)秘書長職責1

　　1、根據(jù)教務處下達的教學計劃編排本部課表。

　　2、根據(jù)教學任務安排，匯總教研室下達的教學任務書，并報送教務處。

　　3、將工作成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

　　4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務工作。

　　5、考試結束后，督促各任課教師按時上報工作考試成績，及時將工作的考卷歸檔管理;將工作考試成績及時送至考試中心和工作所在系。

　　6、負責辦理調(diào)課手續(xù)，及時反映教學中出現(xiàn)的問題及教師與工作對教學工作的意見和要求。

　　7、負責組織、安排本部有關會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀要。

　　8.協(xié)助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

　　9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關材料。

　　10、負責辦公用品的`添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。

　　11、負責部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務，做好接待、服務工作。

　　12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時傳達學院及教務處相關文件通知精神，確保信息暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。

企業(yè)秘書長職責2

　　1、負責ceo的行程安排、訪客預約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護、用餐安排、外出用車等日常業(yè)務;

　　2、負責ceo往來信件的整理，處理日常往來文電，并及時溝通相關信息;

　　3、負責起草日常性文件、講話稿、年度工作總結等;

　　4、負責起草、打印及時流轉、登記和存檔ceo簽發(fā)文件;

　　5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理;

　　6、負責組織對外的`商務接待工作，必要時陪同ceo出席商務洽談;

　　7、協(xié)助建立和維護政府相關部門的良好關系和溝通渠道;

　　8、負責上海有關部門的行政支持工作;

　　9、完成ceo交辦的其他工作。

企業(yè)秘書長職責3

　　一、發(fā)揮工作會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與工作的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

　　二、指導工作會開展維護工作權益工作，做好與相關部門的聯(lián)系溝通工作;

　　三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準備材料;

　　四、指導工作會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導;

　　五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔工作會干部，對工作會干部的任免進行監(jiān)督管理，負責全體工作會委員和工作會干部、干事的工作情況的`記載;

　　六、負責起草制定有關文件，掌管工作會的各種文書、文件及有關物品，定期組織召開主席團例會，討論工作會工作;

　　七、負責接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;

　　八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務;九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結》，制作院系團訊，報道生化系工作工作。

企業(yè)秘書長職責4

　　1、協(xié)助院領導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費用的使用情況。

　　2、協(xié)助院領導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

　　3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質(zhì)保證。

　　4、負責全院教職工的考勤與工作考勤的匯總工作。

　　5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

　　6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費的'支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務整理等。

　　8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

　　9、完成院安排的臨時性工作。

企業(yè)秘書長職責5

　　承擔全處日常行政事務、綜合協(xié)調(diào)職能，其主要職責為：

　　1、調(diào)查研究，參與提出處工作計劃與總結。

　　2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關系;協(xié)助處領導做好日常行政工作;

　　3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度，并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

　　4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

　　5、負責文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。

　　6、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態(tài);

　　7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。

　　8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關系，掌握各科室的工作信息，及時協(xié)調(diào)解決有關問題。

　　9、負責對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的'監(jiān)督工作。

　　10、完成處領導交辦的其它工作。

企業(yè)秘書長職責6

　　1協(xié)助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作。

　　2做好各項會議的`通知、記錄和考勤登記。

　　3管理工作會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔。

　　4協(xié)助主席團調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關文件等。

　　5做好活動經(jīng)費的預算、支出、收入登記。

　　6負責組織工作會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高工作會干部的工作水平。

企業(yè)秘書長職責7

　　1、協(xié)助工作會主席工作，做好每次大型的活動前的準備工作。

　　2、工作會固定資產(chǎn)及各類物品的'保管，使用及分配。

　　3、工作會各類文件的收發(fā)與管理，起草有關文件通知。

　　4、工作會經(jīng)費的使用與管理。

　　5、工作會宣傳材料及報刊，雜志的分發(fā)及保管。

　　6、工作會人員考勤，會議通知，會議記錄。

　　7、負責工作會工作大記事。

企業(yè)秘書長職責8

　　1、負責總裁辦訪客的接待，必要時作相關指引和講解;

　　2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;

　　3、負責各項專項任務的下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作;

　　4、負責總裁任職協(xié)會的.聯(lián)絡工作及各協(xié)會的費用支出、表格申報等工作;

　　5、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結和評估;

　　6、負責公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作;

　　7、領導交辦的其他工作。

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