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董事長助理的職責

時間:2024-08-13 09:40:22 好文 我要投稿

【經典】董事長助理的職責15篇

董事長助理的職責1

  1、協助董事長、總經理、副總經理處理公司的日常事務;

  2、了解接待禮儀,前臺不在時接待來訪客戶;

  3、負責接待前來應聘人員,并及時反饋;

  4、通知負責人安排會議時間、地點(培訓、業務總結等),并做好記錄;

  5、負責公司具體管理工作的督促與檢查:

  6、會議記錄和跟進執行結果的匯報;

  7、員工素質的考核培訓資料安排;

  8、負責公司決議文件的起草與發布,做好公司內外文件的'發放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;

  9、保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證復印件、彩色一寸照、學歷證明);

  10、配合完善公司人員配置;

  11、配合完善公司管理制度;

  12、負責新入職員工的培訓,并制定新員工入職須知;

  13、公司員工活動的安排制定;

  14、每一天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;

  15、牢記工作范疇內常用的電話號碼;

  16、落實企業文化,并融合進工作中去。

董事長助理的職責2

  1、完成總經理交代的任務,負責辦公室的全面工作;

  2、協助配合總經理工作,與總經理堅持工作方向一致;

  3、在總經理的指導下,負責企業管理工作的安排和監督;

  4、負責文件的分類呈送,送請領導審批完畢后轉回相關部門;

  5、做好重要公司會議記錄;

  6、負責總經理的工作日程安排以及預約工作,及時提醒總經理的日常行程;

  7、根據公司的'戰略發展目標,制定人力資源戰略計劃,并負責人力資源的日常招聘工作;

  8、負責公司的績效考核、

董事長助理的職責3

  1、負責董事長日常行程安排及參與公司重要來賓接待;

  2、協助進行公司核心項目推進;

  3、協助董事長進行公司各項績效指標數據達成;

  4、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;

  5、負責董事長日常交代的其他工作達成。

董事長助理的'職責4

  1、建立公司法律風險管理體系,對各部門存在或者可能存在的風險進行識別、評估等,有效地減少集團的風險成本;

  2、起草公司內部各項規章制度,包括不斷地完善公司治理。逐漸建立和健全股東會、董事會、監事會、獨立董事等各項工作細則,并隨著公司業務的`擴大及經營范圍的擴大及時地對相應的規章制度進行修改;

  3、項目運營中負責交易架構的搭建;

  4、相關法律文書的起草以及在項目的談判階段,積極地對項目部門提供支持;

  5、對公司的各項規章制度、經濟合同、法律文書等進行審查管理與備案;

  6、起草修改勞動合同,提供有關法律服務、調整勞資關系;

  7、完成領導交給的其它臨時性工作。

董事長助理的職責5

  崗位要求

  1、持C,B照以上,熟悉廈門路況;

  2、年齡要求26—35歲,中專以上學歷;

  3、能依據檢查車輛車況,及時發現車輛異常;

  4、駕駛技術嫻熟,開車平穩,安全意識強;

  5、溝通理解能力強,反應速度良好;

  6、人品正直、身體健康,做事踏實謹慎;

  7、工作積極主動,細心勤快,有良好的保密意識;

  8、退伍軍人優先考慮。

  9、大專以上學歷1年以上經驗,駕駛技術嫻熟的也可接受。

  工作內容:

  1、負責董事長在廈期間日常工作接送。

  2、負責協助董事長家庭事務處理;

  3、兼任董事長行政助理工作,負責董事長客人的接待工作,行政事務處理等。

  4、進行車輛內外部的`日常清潔和保養。

董事長助理的職責6

  1、協助董事長對內的日常管理工作,跟進各職能部門具體事務的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況,跟進發布、監督執行和信息反饋;

  2、負責董事長的時間管理、日程安排、文件簽批和信息傳遞,協助提高工作效率;

  3、負責董事長會議紀要的整理成文、并對會議上決議進行及時傳達、督促落實,并把落實情況及時反饋;

  4、負責草擬、審核公司對外公文、函件及報告,并處理政府機關來文、其它單位來往函件;

  5、負責擬定企業項目申報提案及跟蹤落實項目申報的進度與項目成果,并及時呈報董事長;

  6、參與重大項目的`談判、起草、審核工作;

  7、負責公司重要客人的來訪接待工作;

  8、完成董事長交辦的其他工作任務。

  9、根據工作能力,可擔任法務或董事長助理。

董事長助理的職責7

  1、協助董事長建立和維護與相關政府部門的`良好關系,保證溝通順暢;

  2、收集各種相關信息、數據等,為董事長決策提供參考、建議;

  3、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;

  4、在授權范圍內協助董事長進行商務活動,做好各項匯報、聯絡工作;

  5、負責董事長有關文件的起草、修改、審核、整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料;

  6、負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

  7、完成董事長交辦的其他工作任務。

董事長助理的職責8

  1、協助董事長日常工作、差旅行程的安排;

  2、代表董事長與公司相關部門進行溝通和協調;

  3、協助董事長及各職能部門重要對外公共關系的`協調及相關的商務接待統籌;

  4、負責董事辦相關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

  5、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;

  6、審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果;

  7、掌握公司整體運營狀態,為董事長及時做出經營決策提供第一手材料;

  8、處理董事長交辦的其它事務。

董事長助理的職責9

  1、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策商議;

  2、收集各類相關信息、數據、情報、為董事長決策提供參考、建議;

  3、協助董事長建立分公司、各部門負責人之間的工作關系;

  4、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;

  5、檢查、督促董事長布置工作任務的貫徹落實、執行情況。

董事長助理的'職責10

  1、負責協助總裁處理公司日常管理工作;

  2、負責總裁日常事務安排,訪客預約等;

  3、負責協助總裁接聽日常來訪電話,做好電話記錄并及時總結匯報關鍵信息;

  4、參與部分會議及談判,整理會議紀要及摘要;

  5、與各部門間溝通,做到上傳下達;

  6、負責總裁各類文書文件的`處理;

  7、獨立處理突發事件,主動協助處理緊迫事務;

  8、執行公司交辦的其它事務性工作。

董事長助理的職責11

  1.負責公司內部部門間的日常工作關系以及事務處理,做好各部門間的協調;

  2.負責及時傳達董事長的各項指示安排、并跟蹤處理反饋;

  3.負責董事長安排的各項會議的通知、準備和組織;

  4.負責董事長的工作行程安排、落實等;

  5.負責董事長重要來賓的`接待、商務隨行

  6.負責董事長部分文件的起草、及相關文件的傳達與接收;

  7.協助處理綜合性工作,完成董事長臨時交辦的其他任務。

  任職條件:

  1.統招本科學歷及以上,形象氣質佳;

  2.英語通過四六級或能與外賓順暢交流者優先;

  3.有高層管理者助理經驗者優先;

  4.工作細致認真,原則性強,抗壓能力強,有良好的執行力;

  5.有較強的組織、協調、溝通能力及出色的人際交往和社會活動能力;

董事長助理的職責12

 。1)協助配合董事長工作,完成董事長交代的各項工作;

 。2)負責下達董事長吩咐的各項工作和指標,按照董事長的要求完成工作;

 。3)與相關部門職員做好思想溝通,營造良好的辦公環境;

 。4)為董事長撰寫會議講稿、并作好公司重要會議記錄,整理與歸檔工作;

 。5)負責董事長辦公室的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報給董事長;

 。6)積極完成董事長交辦的.其他工作任務。協助董事長處理對外聯絡及外部公共關系維護;

 。7)處理與反饋協助董事長做好工作日程安排;

董事長助理的職責13

  主要職責

  1.協助董事長進行有關項目的管理,制定有關項目計劃,監督項目實施情況。

  2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編工作。

  3.協助董事長進行公司的日常事務管理。

  4.做好對外公共關系的協調,協助處理相關的.商務接待工作。

  5.公司相關部門的溝通和協調。

  6.處理董事長授權的其他事務。

  7.向上級匯報工作。

  其他詳細崗位職責

  一.辦公室內務

  辦公環境明亮整潔,一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規范,圖書排放整齊。

  1.每天準時上班。

  2.開窗通風。

  3.清潔辦公室:每天將辦公桌,椅,文件柜,窗臺擦拭一次。

  4.清理花木,鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉,雜草。

  5.為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

  6.每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗,電源等。

  7.及時清理辦公,生活垃圾,不讓垃圾在室內過夜。

  8.每周吸塵一次。

  二.文件管理

  1.對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。

  2.外來紅頭文件:填寫收文處理單,向秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發放,并留下記錄。

  3.內部紅頭文件:做好收文記錄并放置在待處理文件夾內,便于董事長看閱。

  4.外來公函,通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。

  5.內部通知,報告:及時送交董事長閱示,根據根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。

  6.公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

  7.重要的和緊急的文件,須提醒董事長。

  8.每天將送交董事長批示,看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。

  9.根據文件積累的情況及時進行存檔,并做好相應記錄,便于查閱。

  三.來賓接待

  1.笑臉相迎,茶水相待。

  2.詢問來賓情況,來訪目的,有無預約及身份情況等。

  3.索要名片。

  4.及時向董事長請示。

  5.按董事長意見引見,接待。

  6.根據客人來訪時間及職務登記,征詢領導意見后確定是否客餐,宴請。

  四.會務服務

  1.會議議程的擬定。

  2.確定與會人員。

  3.會議通知起草和發送。

  4.會議文件的準備。

  5.會議場所的確認及會場布置。

  6.會議簽到及記錄。

  7.與會人員的接待工作。

董事長助理的職責14

  1、負責公司經營發展戰略的制定和執行,組織市場調查和市場預測,提供有關資料或提出初步方案;

  2、協助制定公司長期、中期、近期的生產經營計劃并組織實施;

  3、負責主持評審項目、企業年度目標完成情況,指導有關單位采取措施,完成各項生產、經營目標;

  4、分析和評價公司人力、物力、財力的利用效率,提出發揮增產節約潛力和提高經濟效益的.合理化意見、措施。

董事長助理的職責15

  1、協助董事長對公司運作及各職能部門進行管理,協調各部門關系;

  2、協助董事長處理對外聯絡及外部公共關系維護;

  3、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等各類文件;

  4、負責會議決定事項的.跟進、督促并確認進展情況,隨時向董事長匯報各項工作進度;

  5、負責安排董事長各項會議,負責會議內容的記錄與整理;

  6、協助董事長調查研究、了解公司經營管理狀況并提出意見或建議,供董事長決策;

  7、負責董事長的日程安排;

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