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董事長助理的職責(zé)

時間:2024-08-13 09:40:22 好文 我要投稿

【經(jīng)典】董事長助理的職責(zé)15篇

董事長助理的職責(zé)1

  1、協(xié)助董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù);

  2、了解接待禮儀,前臺不在時接待來訪客戶;

  3、負(fù)責(zé)接待前來應(yīng)聘人員,并及時反饋;

  4、通知負(fù)責(zé)人安排會議時間、地點(培訓(xùn)、業(yè)務(wù)總結(jié)等),并做好記錄;

  5、負(fù)責(zé)公司具體管理工作的督促與檢查:

  6、會議記錄和跟進(jìn)執(zhí)行結(jié)果的匯報;

  7、員工素質(zhì)的考核培訓(xùn)資料安排;

  8、負(fù)責(zé)公司決議文件的起草與發(fā)布,做好公司內(nèi)外文件的'發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;

  9、保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證復(fù)印件、彩色一寸照、學(xué)歷證明);

  10、配合完善公司人員配置;

  11、配合完善公司管理制度;

  12、負(fù)責(zé)新入職員工的培訓(xùn),并制定新員工入職須知;

  13、公司員工活動的安排制定;

  14、每一天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;

  15、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號碼;

  16、落實企業(yè)文化,并融合進(jìn)工作中去。

董事長助理的職責(zé)2

  1、完成總經(jīng)理交代的任務(wù),負(fù)責(zé)辦公室的全面工作;

  2、協(xié)助配合總經(jīng)理工作,與總經(jīng)理堅持工作方向一致;

  3、在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督;

  4、負(fù)責(zé)文件的分類呈送,送請領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門;

  5、做好重要公司會議記錄;

  6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作,及時提醒總經(jīng)理的日常行程;

  7、根據(jù)公司的'戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),制定人力資源戰(zhàn)略計劃,并負(fù)責(zé)人力資源的日常招聘工作;

  8、負(fù)責(zé)公司的績效考核、

董事長助理的職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)董事長日常行程安排及參與公司重要來賓接待;

  2、協(xié)助進(jìn)行公司核心項目推進(jìn);

  3、協(xié)助董事長進(jìn)行公司各項績效指標(biāo)數(shù)據(jù)達(dá)成;

  4、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況;

  5、負(fù)責(zé)董事長日常交代的其他工作達(dá)成。

董事長助理的'職責(zé)4

  1、建立公司法律風(fēng)險管理體系,對各部門存在或者可能存在的風(fēng)險進(jìn)行識別、評估等,有效地減少集團(tuán)的風(fēng)險成本;

  2、起草公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,包括不斷地完善公司治理。逐漸建立和健全股東會、董事會、監(jiān)事會、獨立董事等各項工作細(xì)則,并隨著公司業(yè)務(wù)的`擴(kuò)大及經(jīng)營范圍的擴(kuò)大及時地對相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行修改;

  3、項目運營中負(fù)責(zé)交易架構(gòu)的搭建;

  4、相關(guān)法律文書的起草以及在項目的談判階段,積極地對項目部門提供支持;

  5、對公司的各項規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同、法律文書等進(jìn)行審查管理與備案;

  6、起草修改勞動合同,提供有關(guān)法律服務(wù)、調(diào)整勞資關(guān)系;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時性工作。

董事長助理的職責(zé)5

  崗位要求

  1、持C,B照以上,熟悉廈門路況;

  2、年齡要求26—35歲,中專以上學(xué)歷;

  3、能依據(jù)檢查車輛車況,及時發(fā)現(xiàn)車輛異常;

  4、駕駛技術(shù)嫻熟,開車平穩(wěn),安全意識強(qiáng);

  5、溝通理解能力強(qiáng),反應(yīng)速度良好;

  6、人品正直、身體健康,做事踏實謹(jǐn)慎;

  7、工作積極主動,細(xì)心勤快,有良好的保密意識;

  8、退伍軍人優(yōu)先考慮。

  9、大專以上學(xué)歷1年以上經(jīng)驗,駕駛技術(shù)嫻熟的也可接受。

  工作內(nèi)容:

  1、負(fù)責(zé)董事長在廈期間日常工作接送。

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長家庭事務(wù)處理;

  3、兼任董事長行政助理工作,負(fù)責(zé)董事長客人的接待工作,行政事務(wù)處理等。

  4、進(jìn)行車輛內(nèi)外部的`日常清潔和保養(yǎng)。

董事長助理的職責(zé)6

  1、協(xié)助董事長對內(nèi)的日常管理工作,跟進(jìn)各職能部門具體事務(wù)的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況,跟進(jìn)發(fā)布、監(jiān)督執(zhí)行和信息反饋;

  2、負(fù)責(zé)董事長的時間管理、日程安排、文件簽批和信息傳遞,協(xié)助提高工作效率;

  3、負(fù)責(zé)董事長會議紀(jì)要的整理成文、并對會議上決議進(jìn)行及時傳達(dá)、督促落實,并把落實情況及時反饋;

  4、負(fù)責(zé)草擬、審核公司對外公文、函件及報告,并處理政府機(jī)關(guān)來文、其它單位來往函件;

  5、負(fù)責(zé)擬定企業(yè)項目申報提案及跟蹤落實項目申報的進(jìn)度與項目成果,并及時呈報董事長;

  6、參與重大項目的`談判、起草、審核工作;

  7、負(fù)責(zé)公司重要客人的來訪接待工作;

  8、完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。

  9、根據(jù)工作能力,可擔(dān)任法務(wù)或董事長助理。

董事長助理的職責(zé)7

  1、協(xié)助董事長建立和維護(hù)與相關(guān)政府部門的`良好關(guān)系,保證溝通順暢;

  2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)等,為董事長決策提供參考、建議;

  3、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù);

  4、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)活動,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;

  5、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核、整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料;

  6、負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;

  7、完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。

董事長助理的職責(zé)8

  1、協(xié)助董事長日常工作、差旅行程的安排;

  2、代表董事長與公司相關(guān)部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);

  3、協(xié)助董事長及各職能部門重要對外公共關(guān)系的`協(xié)調(diào)及相關(guān)的商務(wù)接待統(tǒng)籌;

  4、負(fù)責(zé)董事辦相關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;

  5、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;

  6、審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果;

  7、掌握公司整體運營狀態(tài),為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料;

  8、處理董事長交辦的其它事務(wù)。

董事長助理的職責(zé)9

  1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策商議;

  2、收集各類相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報、為董事長決策提供參考、建議;

  3、協(xié)助董事長建立分公司、各部門負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;

  4、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù);

  5、檢查、督促董事長布置工作任務(wù)的貫徹落實、執(zhí)行情況。

董事長助理的'職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁處理公司日常管理工作;

  2、負(fù)責(zé)總裁日常事務(wù)安排,訪客預(yù)約等;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁接聽日常來訪電話,做好電話記錄并及時總結(jié)匯報關(guān)鍵信息;

  4、參與部分會議及談判,整理會議紀(jì)要及摘要;

  5、與各部門間溝通,做到上傳下達(dá);

  6、負(fù)責(zé)總裁各類文書文件的`處理;

  7、獨立處理突發(fā)事件,主動協(xié)助處理緊迫事務(wù);

  8、執(zhí)行公司交辦的其它事務(wù)性工作。

董事長助理的職責(zé)11

  1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,做好各部門間的協(xié)調(diào);

  2.負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項指示安排、并跟蹤處理反饋;

  3.負(fù)責(zé)董事長安排的各項會議的通知、準(zhǔn)備和組織;

  4.負(fù)責(zé)董事長的工作行程安排、落實等;

  5.負(fù)責(zé)董事長重要來賓的`接待、商務(wù)隨行

  6.負(fù)責(zé)董事長部分文件的起草、及相關(guān)文件的傳達(dá)與接收;

  7.協(xié)助處理綜合性工作,完成董事長臨時交辦的其他任務(wù)。

  任職條件:

  1.統(tǒng)招本科學(xué)歷及以上,形象氣質(zhì)佳;

  2.英語通過四六級或能與外賓順暢交流者優(yōu)先;

  3.有高層管理者助理經(jīng)驗者優(yōu)先;

  4.工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),抗壓能力強(qiáng),有良好的執(zhí)行力;

  5.有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及出色的人際交往和社會活動能力;

董事長助理的職責(zé)12

  (1)協(xié)助配合董事長工作,完成董事長交代的各項工作;

  (2)負(fù)責(zé)下達(dá)董事長吩咐的各項工作和指標(biāo),按照董事長的要求完成工作;

  (3)與相關(guān)部門職員做好思想溝通,營造良好的辦公環(huán)境;

  (4)為董事長撰寫會議講稿、并作好公司重要會議記錄,整理與歸檔工作;

  (5)負(fù)責(zé)董事長辦公室的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報給董事長;

  (6)積極完成董事長交辦的.其他工作任務(wù)。協(xié)助董事長處理對外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護(hù);

  (7)處理與反饋協(xié)助董事長做好工作日程安排;

董事長助理的職責(zé)13

  主要職責(zé)

  1.協(xié)助董事長進(jìn)行有關(guān)項目的管理,制定有關(guān)項目計劃,監(jiān)督項目實施情況。

  2.協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作。

  3.協(xié)助董事長進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

  4.做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的.商務(wù)接待工作。

  5.公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)。

  6.處理董事長授權(quán)的其他事務(wù)。

  7.向上級匯報工作。

  其他詳細(xì)崗位職責(zé)

  一.辦公室內(nèi)務(wù)

  辦公環(huán)境明亮整潔,一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。

  1.每天準(zhǔn)時上班。

  2.開窗通風(fēng)。

  3.清潔辦公室:每天將辦公桌,椅,文件柜,窗臺擦拭一次。

  4.清理花木,鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉,雜草。

  5.為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

  6.每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗,電源等。

  7.及時清理辦公,生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

  8.每周吸塵一次。

  二.文件管理

  1.對所有文件先進(jìn)行識別,并分類登記,再分別辦理。

  2.外來紅頭文件:填寫收文處理單,向秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。

  3.內(nèi)部紅頭文件:做好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長看閱。

  4.外來公函,通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

  5.內(nèi)部通知,報告:及時送交董事長閱示,根據(jù)根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

  6.公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。

  7.重要的和緊急的文件,須提醒董事長。

  8.每天將送交董事長批示,看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。

  9.根據(jù)文件積累的情況及時進(jìn)行存檔,并做好相應(yīng)記錄,便于查閱。

  三.來賓接待

  1.笑臉相迎,茶水相待。

  2.詢問來賓情況,來訪目的,有無預(yù)約及身份情況等。

  3.索要名片。

  4.及時向董事長請示。

  5.按董事長意見引見,接待。

  6.根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)登記,征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐,宴請。

  四.會務(wù)服務(wù)

  1.會議議程的擬定。

  2.確定與會人員。

  3.會議通知起草和發(fā)送。

  4.會議文件的準(zhǔn)備。

  5.會議場所的確認(rèn)及會場布置。

  6.會議簽到及記錄。

  7.與會人員的接待工作。

董事長助理的職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的制定和執(zhí)行,組織市場調(diào)查和市場預(yù)測,提供有關(guān)資料或提出初步方案;

  2、協(xié)助制定公司長期、中期、近期的生產(chǎn)經(jīng)營計劃并組織實施;

  3、負(fù)責(zé)主持評審項目、企業(yè)年度目標(biāo)完成情況,指導(dǎo)有關(guān)單位采取措施,完成各項生產(chǎn)、經(jīng)營目標(biāo);

  4、分析和評價公司人力、物力、財力的利用效率,提出發(fā)揮增產(chǎn)節(jié)約潛力和提高經(jīng)濟(jì)效益的.合理化意見、措施。

董事長助理的職責(zé)15

  1、協(xié)助董事長對公司運作及各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

  2、協(xié)助董事長處理對外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護(hù);

  3、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等各類文件;

  4、負(fù)責(zé)會議決定事項的.跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,隨時向董事長匯報各項工作進(jìn)度;

  5、負(fù)責(zé)安排董事長各項會議,負(fù)責(zé)會議內(nèi)容的記錄與整理;

  6、協(xié)助董事長調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理狀況并提出意見或建議,供董事長決策;

  7、負(fù)責(zé)董事長的日程安排;

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