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秘書部主要職責(zé)

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秘書部主要職責(zé)

秘書部主要職責(zé)1

  1、秘書處指協(xié)會(huì)辦事具體機(jī)構(gòu),必須受協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)開展工作。

秘書部主要職責(zé)

  2、秘書處宗旨是整合行業(yè)資源,規(guī)范型業(yè)行為,開展行業(yè)活動(dòng),維護(hù)行業(yè)利益,推廣行業(yè)發(fā)展。

  3、宣傳、推廣和普及行業(yè)法律法規(guī)及行業(yè)知識(shí),共同構(gòu)建行業(yè)信息網(wǎng)等有關(guān)媒體。

  4、建立企業(yè)信用體系,通過行業(yè)統(tǒng)計(jì),行業(yè)調(diào)查,全面掌握業(yè)內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、發(fā)展等基本情況;在政府的授權(quán)下,發(fā)布行業(yè)信息、出具公信證明;積極向國(guó)家、省市、地區(qū)的'重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目推薦行業(yè)的信譽(yù)企業(yè)。

  5、受協(xié)會(huì)委托發(fā)展會(huì)員,反映會(huì)員,管理會(huì)員意見,對(duì)會(huì)員提供咨詢和服務(wù)。

  6、受協(xié)會(huì)委托指定管理會(huì)員登記,頒發(fā)相應(yīng)證書等管理工作。

  7、指定行業(yè)活動(dòng)計(jì)劃并實(shí)施,舉辦本區(qū)域內(nèi)各類、各級(jí)行業(yè)地方性活動(dòng)。

  8、組織開展行業(yè)公益事業(yè)及有益于協(xié)會(huì)的其他活動(dòng)、承辦協(xié)會(huì)交辦的其他工作事項(xiàng)。

  9、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)的管理情況。

秘書部主要職責(zé)2

  1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。

  2、做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、記錄和考勤登記。

  3、管理學(xué)生會(huì)各種文件、信函、報(bào)紙等,并對(duì)文件、信函登記,存檔。

  4、協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等。

  5、做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的.預(yù)算、支出、收入登記。

  6、負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)新干事的招聘,開展各部門的培訓(xùn),提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平。

  7、在領(lǐng)導(dǎo)、老師和同事、同學(xué)之間起到一個(gè)上傳下達(dá)的作用。

秘書部主要職責(zé)3

  一、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、工作總結(jié)及重要規(guī)章制度等綜合性文件材料的起草。

  二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作。

  三、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人,布置落實(shí)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)委托交辦的各項(xiàng)工作;根據(jù)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示,檢查督促各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況。

  四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項(xiàng)汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。

  五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng),組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會(huì)等活動(dòng)。

  六、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的編制申報(bào)和人力資源工作。

  七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件資料的'收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動(dòng)化和保密工作。

  八、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。

  九、負(fù)責(zé)做好會(huì)費(fèi)收繳工作。

  十、完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書部主要職責(zé)4

  ⑴ 主要職責(zé)是協(xié)助系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展;

  ⑵ 于每個(gè)學(xué)期初安排學(xué)生會(huì)人員到系辦值班;

  ⑶ 做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、記錄和考勤登記;

  ⑷ 管理學(xué)生會(huì)各種文件、信函、報(bào)紙等,并對(duì)文件、信函登記,存檔;

  ⑸ 協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、 傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等;

  ⑹ 做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的`支出、收入登記;

  ⑺ 負(fù)責(zé)學(xué)生各項(xiàng)大型活動(dòng)的通訊報(bào)道工作,及時(shí)把系各大型活動(dòng)交到黨委宣傳部;

  ⑻ 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的調(diào)研工作,及進(jìn)配合系老師、主席團(tuán)了解學(xué)生會(huì)各部門出現(xiàn)的一些問題。

  ⑼、監(jiān)督各部門及時(shí)把相應(yīng)的工作計(jì)劃、工作總結(jié)上交到系辦公室;

  ⑽、配合系輔導(dǎo)員做好學(xué)生工作評(píng)估工作,于每個(gè)學(xué)期末按工作評(píng)估條例做好資料的整理工作;

  ⑾、于每個(gè)學(xué)期初把上一學(xué)期的資料進(jìn)行歸類分檔;

  ⑿、做好學(xué)生處的每月學(xué)生信息反饋表的填寫;

  ⒀、配合各部門發(fā)邀請(qǐng)函;

  ⒁、做好每個(gè)學(xué)期末辦公用品、日常用品的購(gòu)買工作;

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