公司行政主管職責(精)

公司行政主管職責 1

　　1、全面負責公司各項行政事務；

　　2、公司運營流程優化，包括OA、K3等辦公系統的管理；

　　3、企業文化建設，組織活動與會議，包括員工大會、管理層會議、年會等

　　4、結合公司發展策略，制定、推行合理的規章制度；

　　5、領導安排的.其他工作。

公司行政主管職責 2

　　一、行政管理人員隸屬公共課教學部負責人直接領導。

　　二、根據上級領導的指示，組織制定公共課教學部的各種規章制度，起草有關材料、發布有關通知、文件等。撰寫我部工作計劃、工作總結等有關文件和稿件。負責對各級來文的收發、傳閱、督辦、歸檔和文件資料的立卷歸檔。保管教師檔案。

　　三、為部領導的日常工作做好服務、聯系和協調。

　　四、組織、安排我部日常工作會議和上級領導交辦的`其它會務組織工作。

　　五、負責對外接待和來人來訪接待的事務性安排。

　　六、負責我部教師工作量的統計和綜合信息的統計和上報。

　　七、保管部日常辦公用品等公共設施，負責后勤服務工作。

　　八、完成上級領導交辦的其它工作。

公司行政主管職責 3

　　建立并完善公司行政人事管理制度、勞動管理制度及相關流程及檔案管理;

　　負責人力資源全模塊相關管理工作;

　　負責組織建立、完善企業公司各項行政規章制度，并監督實施。

　　負責公司日常行政管理工作;包括公司的.檔案管理;各項業務的辦理;行政物資的管理;

　　組織管理公司的后勤保障工作。

　　完成公司各項年檢事務

公司行政主管職責 4

　　1、負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

　　2、負責部門的'日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

　　3、行政管理規章建制及工作流程的優化;

　　4、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;

　　5、統籌規劃，協調各業務部門的關系，為各部門解決具體問題;

　　6、提高內部管理，應用檢查、指導和培訓等方式，加強部門間的溝通聯系;

　　7、負責公司外聯及各項活動的組織。

公司行政主管職責 5

　　1、依據公司的發展戰略，接合各部門的人才需要，規劃公司人力資源的未來發展，保證人力資源和行政管理戰略符合公司整體戰略發展方向；

　　2、制定人力資源的.發展規劃和年度計劃，加強人力資源的預測和統籌管理，為公司持續發展提供充足而優秀的人力資源；

　　3、根據公司發展的需要和人力資源戰略，全面負責人力成本預算、招聘、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定并督導實施，保證滿足公司發展的人才需要；

　　4、制訂及完善公司各項人事行政政策與制度，并有效實施與監督；

　　5、負責員工關系管理（含員工關懷、溝通、勞資糾紛等）；

　　6、負責公司企業文化開展工作。

　　7、負責公司行政及后勤事務的管理和執行；

　　8、領導交辦的其他相關事務

公司行政主管職責 6

　　1. 負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

　　2. 負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

　　3. 負責公司的安全、前臺、行政司機、物業、綜合維修、庫房、食堂與宿舍等，確保后勤保障得力;

　　4. 負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　5. 負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

　　6. 負責公司的.資產管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

　　7. 負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

　　8. 規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象;

　　9. 負責公司企業文化建設

　　10. 公共關系管理：外聯(接待、行業交流、證件、政府業務等);

　　11. 完成上級交辦的其它工作任務。

公司行政主管職責 7

　　1. 協助上級完善及優化公司各項管理制度。

　　2.負責公司規章制度擬定、優化及執行監督。

　　3.負責辦公室日常行政、資產、費用管控。

　　4.負責新老員工制度培訓。

　　5.負責公司資質、補貼、商標等項目申報。

　　6.負責全員聚會、生日會、節假日員工福利及會議活動的策劃統籌執行。

　　7.其他部門相關配合工作。

公司行政主管職責 8

　　1、負責公司行政辦公方面的所有日常事務，保證和維持維護辦公設備設施的正常有效；

　　2、管理監督公司食堂、辦公車輛、通勤班車，保證其正常運轉；

　　3、多種方式管理措施以降低行政管理成本；

　　4、良好的溝通能力以建立和處理好員工反映的問題。

　　5、負責實施部門內員工的`任用、培訓和考核等各項工作

　　6、完成上級領導安排的其他工作。

公司行政主管職責 9

　　1、負責辦公區行政事務的日常運營及優化，滿足業務部門特定的行政需求并落地行政規范制度；

　　2、辦公區的空間、環境的規劃管理及行政事務的日常運營（如前臺、保潔、綠植、安保、康體中心等）；

　　3、貫徹事業部行政制訂的.規范制度并在日常運營中進行反饋并提出優化建議；

　　4、負責了解所服務區域行政服務體驗的現狀并提出有效的改進建議；

　　5、滿足所服務業務線特定的行政需求及上級交辦的其他事務。

公司行政主管職責 10

　　1、建立和優化高質量實現本部門各項職能職責的管理和運作機制;

　　2、根據公司人力資源發展規劃，制定人力資源工作計劃;

　　3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預算計劃和實施細則;

　　4、運用公司先進的崗位績效考核基本理論、和工具，建立卓越的.崗位全員績效考核體系，提升公司的組織績效;

　　5、拓展穩固可控的、可批量、高質量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應渠道;

公司行政主管職責 11

　　1、制定公司各項行政規劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，并監督執行；

　　2、組織公司內部各項定期或不定期的集體活動，做好企業文化宣傳及推廣工作；

　　3、負責辦公用品的采購和管理，做好行政辦公費用的預算和成本管控工作；

　　4、參與組織、協調、安排公司的各種會議及活動，做好公司的各項接待工作；

　　5、負責公司日常行政事務、車輛事務及物料倉庫的管理工作，負責辦公環境衛生和安全；

　　6、管理公司固定資產與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　7、負責辦公區域選址、租賃、裝修、相關資質證照的`辦理審核工作。

　　8、完成公司領導要求的其他工作。

公司行政主管職責 12

　　1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

　　4、起草并歸檔公司相關文件;

　　5、管理公司重要資質證件;

　　6、組織好來客接待和相關的'外聯工作;

　　7、主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡;

　　8、對控制成本的方法提出建議。

　　9、全面負責公司的后勤管理工作

公司行政主管職責 13

　　職責一：公司行政主管崗位職責

　　1.按物業公司行業的要求，展開深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經理的決策提供可靠的依據。

　　2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作，做好印鑒的管理工作。

　　3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

　　4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

　　5.協助總經理處理日常工作，協調部門跟蹤，監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

　　6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出，并協助辦理好各項有關手續。

　　7.做好公司的考勤統計工作，及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續。

　　8.負責公司員工的培訓工作，協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓，積極開發人力資源，努力造就一支高素質的員工隊伍。

　　9.負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

　　10.負責公司車輛的'使用調度，登錄和維修保養及年審換證等工作。

　　11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

　　12負責員工業余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

　　13.完成上級領導交辦的其它工作任務。

　　職責二：公司行政主管崗位職責

　　(一)公司行政主管對上級的責任：

　　1.參與制訂公司年度發展戰略的制定;負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

　　2.制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執行。

　　3.組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業規章制度，經批準后施行并監督檢查匯報落實情況。

　　4.掌控公司行政管理對上下內外的運作情況，適時向總經理匯報。

　　5.負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　6.負責公司各部門執行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

　　7.負責企業與社區和派出所的協調，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　8.審批行政系統文件，在總經理授權下審批各部門申報和發文等文件。

　　9.領導行政系統各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。

　　10.負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關法律事務的處理。

　　11.負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關部門對消防與安全進行檢查，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況，定期向總經理匯報。

　　12.負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作;定期向總經理述職。

　　(二)公司行政主管對下級的責任

　　1.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發現和解決問題，總結并糾正。

　　3.領導培訓和考核行政系統的工作，提高行政系統人員和團隊的綜合素質。

　　4.掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

　　5.按程序做好與相關系統的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。

　　6.及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關系的協調，預見及調解工作中發生的問題。

　　7.定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

　　8.審閱行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

　　9.按照公司層級管理的規定，向所屬下級授權。

　　10.向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　11.培養和發現人才，調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　12.領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

　　13.關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

　　14.負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。

　　15.負責行政系統工作程序的正確執行;合理支配行政系統預算開支。

公司行政主管職責 14

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的`協調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

　　任職要求：

　　1、中專/以上學歷，有一年及以上相關人事行政工作經驗優先;

　　2、責任心強;有良好的團隊及服務意識;

　　3、學習力強、溝通能力好、有親和力 ;

公司行政主管職責 15

　　1 負責院內設施設備的`管理、維修和保養。

　　2 負責公司保安保潔的日常管理工作。

　　3 負責車輛管理及維修調度、年檢及保險辦理。

　　4 生活垃圾及醫療廢棄物處理相關部門的聯絡。

　　5 政府機關：水上消防支隊、區安監部門等檢查及工作聯絡。

　　6 領導安排的其他工作。

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