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總務處職責

時間:2024-03-24 19:43:37 好文 我要投稿

總務處職責(大全15篇)

總務處職責1

  1、在總務處領導的指導下,負責總務處具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

  2、做好總務處內部會議的組織工作和會議記錄。

  3、做好總務處相關文件的起草、發布、上報及內部制度完善工作。

  4、做好學院內文件的收發、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作。

  5、負責保管總務處印章。

  6、負責信息的搜集、反饋工作和協調總務處各中心協調工作。

  7、安排、組織節假日總務處值班。

  8、檢查部門員工考勤每月上報月考勤表。

  9、總務處內部資金安排,及時報銷帳目,做好現金記帳工作,負責總務處內部財務核算。

  10、涉及總務處新聞搜集、整理、報道和大型活動的'宣傳工作。

  11、收發室、文印室日常管理工作

  12、完成領導交辦的其他工作。

總務處職責2

  一、協助校長室做好總務后勤人員的崗位調整,制定每學期總務后勤工作計劃,期末做好總結。

  二、組織總務后勤人員的政治與業務學習,加強思想建設。每月開展一次工作講評,使全體員工牢固樹立為教學服務、為師生生活服務的'思想。

  三、堅持原則,健全財務、校產、校具管理制度,嚴格審批手續,按章辦事。

  四、廉潔自律,不謀私利。積極配合上級主管部門的財務審計工作。

  五、管好財務,嚴格財經紀律,做好學校財經預決算工作,做好內當家工作。

  六、依照黨和政府的工資政策,做好在編教職工的調資工作。

  七、管理學校,做好基建工作規劃、招標、督建、驗收、科學規劃校園,管理、維修好校舍和教學設備,做好教學工作的各項物質準備。

  八、搞好教育教學物質的購制發放,做到師生滿意。

  九、負責校內用房分配、調整與管理,做好本處室人員的考核考勤工作。

  十、認真規劃校園綠化、管理工作,積極開發校園經濟,努力創收,不斷提高經濟效益。

總務處職責3

  一、在主管院長的領導下,協助總務處處長做好食堂、充值室的行政管理工作。

  二、貫徹執行黨和國家的相關政策、法規;貫徹執行學校的規章制度。

  三、負責食堂、衛生所、充值室的文書、檔案管理,草擬上報文件、材料,發布通告、通知,以及上報的各類報表的初審工作;

  四、負責食堂、衛生所、充值室的工作計劃和工作總結;提出食堂、衛生所、充值室的獎懲建議。

  五、負責對食堂、衛生所、充值室工作人員的勞動紀律、工作情況的檢查及考核、考評工作。

  六、負責伙管會的常規管理工作,定期搜集師生意見,并進行歸納整理,及時工作匯報和與相關部門聯系、解決,以便進一步提高服務質量。

  七、負責對學校食堂的監管和合同履行。

  八、負責食堂、衛生所、充值室業務范圍內的對外接待、聯系和業務辦理工作。

  九、負責食堂、衛生所、充值室衛生所的日常管理、公衛管理等事務工作。

  十、負責食堂食品衛生安全、用電、用水、用天然氣的安全監督管理工作。

  十一、協助學院的安全衛生檢查及其它各種相關檢查工作。

  十二、負責建立健全、修改、制定食堂、衛生所、充值室的管理、業務工作制度。

  十三、負責并執行充值室一卡通的信息安全和財經紀律及安全。

  十四、負責新生體檢工作。

  十五、負責學校的接待用餐及對外培訓用餐和食堂用餐的'結算工作。

  十六、負責對學生、食堂員工的食品衛生安全知識的培訓及宣傳。

  十七、負責“防艾”“預防結核病”等傳染病的衛生安全知識的培訓及宣傳工作。

  十八、完成領導交辦的其他工作。

總務處職責4

  (一)樹立為教學服務、為師生服務的思想,執行上級教育和財政部門的規定以及學校行政會議、校長辦公會議和校長的`決定,具體管理學校的總務處工作。

  (二)根據學校的要求,擬訂后勤工作總體規劃,制訂每學期總務處工作計劃,搞好學校的基本建設,保證教學、辦公以及師生生活、工作、學習所具備的良好條件。

  (三)管理好學校財產。做好校產的登記、檢查、保管、維修等工作。

  (四)及時購買各種教學設備、儀器、教具、圖書,購置體育、文藝、衛生醫療、辦公、生活等方面的器材或用品,保證辦公、教學、學習和生活的需要。

  (五)做好校園內的美化工作,使校容校貌不斷改觀,建設良好的教學和生活環境。

  (六)根據學校的總體規劃和條件,對校舍全面規劃、合理安排。

  (七)搞好食堂管理,提高飯菜質量和服務質量,方便師生的生活。

  (八)做好總務后勤人員的思想教育工作,教育他們熱愛本職工作,全心全意為教學和師生生活服務。

總務處職責5

  總務處是在校長領導下,遵照教育方針和勤儉辦學原則,協助校長具體管理學校總務工作,為教學服務,為師生的生活服務,領導和組織總務處工作人員做好以下工作:

  1、樹立為教育教學服務和師生服務的思想,深信人人都服務就能服好務的意識。認真執行上級教育行政部門的規定、執行校長的決定。

  2、根據學校工作目標和工作計劃,制訂并實施本處的工作目標和工作計劃,學期結束認真總結匯報,加強后勤人員的思想教育工作,關心后勤人員的業務進修和技術培訓,合理安排他們的工作,并做好考核工作。

  3、負責教學用品的采購、管理和供應,按計劃訂購和發放教師辦公、教學用品,購買圖書、體育儀器等。建立校產的采購、驗收、領用、出借、報損、報廢、調撥及倉庫管理制度。督促學校基本建設和校舍、桌椅等校產的登記、分配、管理、添置和維修工作。

  4、管理校產,負責學校基本建設和校舍、桌椅等校產的登記、管理添置維修,督促師生執行校產的使用和保管制度。

  5、認真貫徹勤儉辦學的原則,管理財務,做好學生學雜費的收繳工作,嚴格財經紀律,做好財務工作,編制學校經費的預算并定期向校長室報告執行情況,年終提交決算報告,嚴密財務手續,管理好財務檔案,嚴格采購制度,定期搞好審計。

  6、搞好師生的生活福利及后勤保障工作。

  7、開展勤工儉學活動,做好師生參加勞動的后勤保障工作。

  8、建立和健全各項規章制度,對廣大師生進行勤儉節約、愛護公物的`教育。負責管理、維修學校的校舍、設備、教具、儀器等。建立必要的使用、保管制度。

  9、定期對各種建筑物、用電、用水、用氣進行安全檢查,并采取措施,防止意外事故的發生。

  11、堅持勤儉辦學的方針,教育全校師生員工艱苦奮斗,厲行節約,講究效益。

總務處職責6

  總務處主任崗位職責

  1、總務主任在校長的領導下,負責學校的后勤保障和校園建設等工作。必須具備全心全意為教育教學服務思想,精通各項專業知識,堅持原則,不謀私利,大膽管理,講究方法,積極聽取各方面意見,以身作則。

  2、根據上級有關規定經費預算和學校實際及校長學年工作要點,堅持勤儉辦學原則,制定學校總務工作計劃,并認真組織實施。

  3、負責按計劃訂購和發放教師辦公用品、教學用品,購買圖書、儀器、體育醫療用品等。

  4、管理校產。負責學校基本建設和校舍校產的登記、分配、保管、添置、維修,督促師生執行校產的使用和保管制度。

  5、管理財務。做好學生兩免一補工作,嚴格執行財務制度,合理使用各種經費,定期審核賬目。

  6、負責對校園環境的管理。搞好校園規劃及環境的綠化衛生工作,努力實現校園綠化、凈化、美化,改善教學條件和學習環境。

  7、負責師生的集體福利事業,辦好食堂宿舍。

  8、安排學生勞動實踐,進行勞動教育,搞好勞動技術教育基地建設。

  9、負責組織本處職工政治學習和思想教育工作;教育職工經常了解師生的需求,主動及時提供優質服務。

  10、從學校實際出發制訂并實施總務處各職工崗位職責要求,制訂總務各項管理制度,并認真組織實施。

  11、督促職工認真履行崗位職責,做好考核工作及每學年的評比工作,并關心他們的業務學習和技術培訓,努力建設一支素質較高的職工隊伍。

  12、及時完成校領導交給的其它工作。

  報賬員崗位職責

  1、嚴格遵守《會計法》,遵守國家財經紀律,熟悉財經法規、掌握收支原則,分清資金渠道,合理使用資金。

  2、認真審核原始憑證,其支出必須真實、合法,經審核符合要求后,由經辦人,證明人,校長簽字,并簡要注明事由,方可報銷。

  3、協助校長管理學校經費,編制學校年度經費的預決算。正確使用會計科目,為領導和主管部門提供可靠的財務資料,當好領導的'參謀。

  4、按照會計制度的規定,做好記帳、算帳、報帳工作,做到手續完備,內容真實,數據準確。

  5、合理使用資金,經常盤點學校資金的使用情況,并及時向校長匯報。未經校長批準,不得出借公款。

  6、認真管好各種票據。使用票據前應首先做好票據編號的登記工作,嚴格執行票據的領用和核銷制度。

  7、認真做好工資、獎金、福利費、“兩免一補”等發放工作。

  8、負責登記本校固定資產明細帳。

  9、定期與結算中心對帳、匯總報表,參與上級部門的報表匯編。

  10、完成結算中心和學校交辦的其他工作。

  物品采購及財務報銷制度

  1、物品采購和財務報銷須嚴格遵守上級主管部門和學校各項規章制度,堅持財出一筆,物出一門的原則,加強內部管理。明確分工、相互牽制。

  2、學校各處室及班級購買物品時,須先向總務處申請,報校長批準后由總務處安排購買,對實物必須由倉庫保管驗收入庫,對大額款項的采購,統籌安排,納入本年度預算,最大限度做到物盡其用。

  3、學校各處室的一切正常費用支出,嚴格做到以下幾項要求:

  (1)報銷票據是財務局監制或稅務局監制的收據或票據。

  (2)經濟行為的發生真實、合法。

  (3)報銷程序需先經會計審核,經辦人簽字,總務處對其支出進行費用說明,校長簽字同意,方可報銷。對結算方式嚴格按財務制度執行。

  固定資產管理制度

  1、總務處管理學校全部固定資產,建立明細賬目,設專人管理,督促檢查學校物品的管理、使用情況。

  2、各處、室、辦中的學校的固定資產,均由專人負責保管,定期清點,保證賬物相符,由總務處每年終按底冊核查。

  3、固定資產的保管人員應對財產養護、使用管理負責。因責任心不強,使學校財產遭受損失者,學校應視具體情況追究當事人的經濟責任。

  4、學校非固定資產性質的財產,均應指派專人負責保管,凡屬一次性購置,分期領用的物品,保管人員必須根據制度發放,做到收、付、結、存數量平衡。

  5、學校財產原則上不外借,特殊情況臨時出借的,須經主管主任同意校長批準,并由總務處辦理手續方可借出,未經批準,不得自行外借學校財產。收回外借財產須由保管人員驗收后入庫。發現問題應及時報告原審批領導處理,并將處理結果交總務處做帳卡記載。

  6、凡個人領用保管的工具(物品),一律要求登記,如有損壞、丟失者,視情節和折舊情況作價賠償。

  學校總務處安全工作制度

  學校成立由校長任組長的學校安全管理工作領導小組,負責學校安全管理工作的組織、統籌和協調。下設專門機構,由總務處負責領導小組的日常事務工作,并配備相應的人員、設施設備,落實專項經費,保證學校安全管理工作順利進行。

  1、定期排查校園危房,保證師生員工人身和財產安全。

  2、嚴格執行《中華人民共和國食品衛生法》、衛生部《學生集體用餐監督管理辦法》,切實加強學校食品衛生管理,自覺接受衛生防疫部門監督。

  3、學校對食品的采購、加工、儲存、運輸和銷售等環節要進行嚴格控制和管理,做以層層把關,層層監控,層層落實,將管理制度、工作責任落實到班組,落實到人頭。

  4、對大宗物品實行集中采購制度,對小宗物品實行定點采用制度,供貨單位必須具備衛生合格的資質證明,提供的貨物要同時具備質量合格證和衛生合格證。堅持食品采風索證制度,嚴禁采購“三無”產品。

  5、建立嚴格的學校食堂管理制度。從業人員應按規定定期進行培訓和體檢,持有衛生部門頒發的健康證明方可上崗。對患有傳染性疾病的人員要立即調離。堅決禁止無關人員進入食堂的操作間和倉儲間。建立食品的試嘗和留樣制度。

  6、學校要隨時掌握當地流行性疾病、食源性疾病和飲水污染的情況,采取切實有效的預防措施,杜絕疾病、流行性疾病和中毒事故的發生。

  7、加強對有毒有害和易燃易爆危險物品的管理。

  8、做好學生集體活動的安全防范工作。建立學生集體活動報告制度,切實落實學生集體活動安全責任制。

  9、預防為主,防消結合,抓好學校的消防安全工作。

總務處職責7

  1.崗位名稱:總務科科長

  2.直接上級:校長

  3.直接下級:科員

  4.職責與權限:

  4.1職責:執行上級領導的決議,組織管理本科室的日常工作,學校總務處職工崗位職責。

  4.1.1在校長的領導下,全面主持總務科的工作,貫徹執行國家的各項方針政策和校領導及校長辦公會的決定決議。

  4.1.2根據上級要求和學校計劃及教學、訓練和生活需要,組織擬訂科內各項工作的管理細則和工作計劃,合理組織人力物力落實實施了,督促所屬人員高效率的開展工作。

  4.1.3認真審核、檢查年度預決算和各項資金使用情況及有關購置,支出計劃,采購措施,堵塞漏洞,杜絕浪費,節約開支,為校長當家理財當好參謀助手

  4.1.4全面掌握學校財產情況,組織好學校基建和各類維修工作,抓好學校基本設施建設,不斷提高學校的各類設施的完好率和利用率。

  4.1.5督促有關人員抓好食堂管理,不斷提高食堂的服務質量。協助有關部門辦好職工生活福利,解除后顧之憂。

  4.1.6主持總務科工作會議,在抓業務工作的同時,注意抓職工的職業道德培養,使大家做到敬業愛崗,主動奉獻。負責本科室職工的考核工作,對職工的使用,、獎懲、需求提出意見和建議,管理制度《學校總務處職工崗位職責》。

  4.1.7負責各類物資物品購置,了解市場、篩選供貨單位,起草訂貨合同,監督合同的履行情況,保障教學、訓練需求。

  4.1.8負責全校園的綠化、美化工作。

  4.1.9完成校領導交辦的其他工作。

  4.2. 領導責任:

  4.2.1 對工作計劃的實施結果負責。

  4.2.2 對本部門職工的工作紀律、態度、責任負責。

  4.2.3 對提高本部門職工的業務水平負責。

  4.2.4 對本部門的文件、資料的保管和使用負責。

  4.2.5對本部門主控過程的實施結果及有效性負責。

  4.3.主要權限:

  4.3.1對下屬員工有調度權、指揮權、檢查權、考核權和外出派遣權。

  4.3.2橫向工作有協調權。

  4.3.3向上級有請示權、匯報權和建議權。

  4.3.3向上級報告權。

  4.3.4對職責范圍所發生的問題的處理權

  5.能力及要求

  5.1 受過高等教育,并具有本科或以上學歷,是中國共產黨黨員

  5.2具有較高的.前瞻性、政治敏感性和洞察力,能正確地領會領導的意圖,并堅持執行領導的決議。

  5.3具有較高的政治素養和熟練的政治業務水平,具備較高的撰寫各類文件的能力和口頭表達能力,

  5.4具有較強的組織、協調、社會實踐和掌控本科室全局的能力

  5.5具備調查、分析、匯總的能力。

總務處職責8

  總務主任在校長和分管副校長的領導下,主持和領導總務處工作。

  1、樹立為教學服務、為師生服務的思想,執行上級教育和財政部門的規定以及學校行政會議、校長辦公會議和校長的決定,具體管理學校的總務處工作。

  2、根據學校的要求,擬訂后勤工作總體規劃,制訂每學期總務處工作計劃,搞好學校的基本建設,保證教學、辦公以及師生生活、工作、學習所具備的良好條件。

  3、協助校長管理好學校財務工作。根據學校的工作計劃,組織做好經費的`預算與決算。建立財務管理制度,貫徹勤儉辦學方針,反對和防止浪費,使學校經費使用恰當,能發揮最佳作用。

  4、管理好學校財產。經常向師生進行愛護公物的教育,將公物損壞減少到最低限度。建立必要的總務規章制度,使公物從購入到使用都清楚明白。組織好登記、檢查、保管、維修等工作。

  5、及時購買各種教學設備、儀器、教具、圖書,購置體育、文藝、衛生醫療、辦公、生活等方面的器材或用品,保證辦公、教學、學習和生活的需要。

  6、做好校園內的美化工作,使校容校貌不斷改觀,建立良好的教學和生活環境。

  7、根據學校的總體規劃和條件,對校舍全面規劃,合理安排。

  8、努力提高教職工的福利待遇,努力改善教職工的工作條件和生活條件。

  9、搞好食堂管理,提高飯菜質量和服務質量,方便師生的生活。

  10、做好總務后勤人員的思想教育工作,教育他們熱愛本職工作,全心全意為教學和師生生活服務。

  副主任協助主任分管一個或幾個方面的工作。

總務處職責9

  一、牢固樹立“服務教學”的觀念,領導總務處全體職工完成總務各項工作,并定期向主管校長匯報工作。

  二、恰當安排、分配、協調總務人員的工作,充分發揮全處人員的智慧和力量。

  三、負責建立和健全總務各部門工作的制度,明確總務各部門的職責,并檢查督促執行。

  四、負責制定學年、學期、月份的工作計劃,提請主管校長審閱,并帶領全處職工完成計劃,做好學年、學期的總結工作。

  五、負責有計劃提前組織好辦公、教學、維修、衛生等各種物品和設備的采購、保管和供給的工作。

  六、負責校舍的管理及維修,做好學校財產的登記、添制及保管,并合理分配和使用。

  七、做好學校安全保衛工作,對重點部門要添置必要的防盜、滅火設備,并定期檢查。與辦公室一起加強對傳達室人員的教育和領導,建立必要的制度。

  八、做好與各部門的`溝通協調工作,爭取各部門的配合和支持,共同做好學校總務管理工作。

  九、負責規劃、建設學校的樹木、花草的綠化工作。

  十、做好生活后勤服務社會化的各項準備工作。

總務處職責10

  在校長、副校長領導下履行以下工作職責:

  1、根據校長辦公會議,擬定年度本校、本鎮經費收支預算、財務管理制度經費報銷審批制度、財產管理制度、物資采購制度,負責編制本校、本鎮經費收支預、決算方案。指導轄區內各校的財務業務,負責組織財務人員的培訓工作,做好校園清潔衛生管理。

  2、構建校、鎮財務管理模式:一是建立全鎮的總帳;二是建立以校為單位的'分賬,達到賬賬相符、賬目清楚。嚴格財務審批制度。建好財務賬、達到賬賬相符、賬目清楚。嚴格財務審批制度。建好財務賬、固定資產賬和卡片;監管全鎮的資金。統一檢查和清理財務和資產管理情況。

  3、協助校長審查各單位的財務制度執行情況,審查檢查獎金支付情況,審定維修項目預算編制和執行情況,檢查“兩免一補”執行情況,檢查“一費制”執行情況。

  4、管好學校工程建設,制定校園規劃,建立本校、本鎮的工程建設項目,負責向上申報、立項;對已建工程加強工程質量、施工安全、工程進度的管理。

  5、按時報批退休教師手續、職工工資、福利等資料。按時支付撥付教職工工資。按時向上報送各類報表和相關資料。

  6、加強對校園安全、學生飲用水、食品衛生安全的監督管理,確保師生生命安全。

  7、負責本鎮工會工作和離退休教師工作。

  8、完成上級和校領導安排的其它工作。

總務處職責11

  一、協助總務主任、副主任進行總務后勤工作的管理,負責全校的日常維修及校產管理工作。

  二、負責總務后勤的文秘檔案工作及其他事務性工作。

  三、負責教育教學、總務后勤的各類物資物品采購供應工作,做到及時采供、保障供給、廉潔奉公、不謀私利、公平競爭、質優價廉。

  四、批量大、耗資多的情況下,先請示批準,再付諸實施。

  五、嚴格入庫手續,所購物資物品,必須交庫驗收。

  六、對總務后勤工作人員進行考勤,經常檢查、抽查、督促總務后勤各崗位的工作,發現問題及時整改,并向主任匯報。

  七、負責總務處辦公室的清潔衛生工作、接待來訪工作,負責接收電話,并做好記錄。

  八、協助主任做好大型維修、校舍維修及基建工作,真實地做好校內基本建設和維修項目的'簽證。

  九、在做好本職工作的同時,服從總務處的調度。

總務處職責12

  1. 總務主任是校長管理后勤工作的參謀和助手。要在校長領導下,制訂總務處工作計劃,交校長審閱后貫徹執行。

  2. 嚴格執行財務制度,遵守財經紀律,協助校長把好財務關。根據學校的學年實際情況,組織有關人員編制學校年度經費預算、決算,統一管理全校預算內外經費,負責審核上報的各種財務報表。

  3. 搞好校園建設,抓好基建,管理維修校舍,體育場地和教學設備。

  4. 嚴格執行校產管理制度,加強校產的管理、保養、維修工作。定期組織校產清點,做到帳物相符,杜絕漏洞。要建立購置、領用、調撥,保管、修理、報損、報廢,賠償等制度,督促各部門管好用好學校各項設備財產,關心學生學習環境的改善,特別是教室、場地的保養,教室照明條件等。

  5. 關心師生生活,督促食堂管理員嚴格執行各項制度,努力搞好師生伙食,加強飲食衛生觀念,加強飲食衛生的檢查。

  6. 配合政教處,開展勤工儉學活動,組織學生參加適當的生產勞動。

  7. 配合政教處深入開展愛國衛生運動;有計劃地綠化、美化校園,整頓校容,保持學校環境的整潔。

  8. 配合教務處搞好實驗室的'軟硬件建設,制訂并落實電教設備的計劃。

  9. 配合教研處搞好圖書館的軟硬件建設。

  10 、 政教處切實加強對宿舍及住校生的管理工作。

  11 、 加強對本處工作人員的思想政治工作,明確職責,建立考核制度,樹立全心全意為教學服務和師生服務的思想。

總務處職責13

  1、主持總務處日常工作,負責組織和實施學校的后勤保障工作。制訂部門工作計劃,并做好年度考核總結工作。

  2、負責明確本部門工作人員的工作范圍和崗位職責,并檢查考核工作執行情況,做好本部門職工的思想政治工作。

  3、加強財務日常管理,嚴格執行財務制度,領導監督報帳員工作,與局結算中心聯系溝通。

  4、做好學校年度預算的編制、調整和決算工作,并寫出決算分析報告,為領導決策提供依據。按照上級批準和下達的預算方案,配合領導制訂經費分配方案。

  5、負責學校基建項目的立項申報、施工管理、竣工驗收工作。

  6、負責管理好學校的校產、三產,做好校舍、桌椅及各種設備、用品等校產的登記、管理、添置和維修等工作,做好三產用房的簽約、解約和房租等費用的收繳工作。

  7、負責抓好學校綠化、環境衛生、水電等方面工作。

  8、做好教職工的`勞動保護以及學校消防、安全防范和治安保衛工作。負責行政值班和節假日(包括寒暑假)值班的安排和管理工作。

  9、調配、管理好學校大、小車輛,保證各項工作的順利進行。

  10、整理有關資料,定期交檔案室裝訂歸檔。

總務處職責14

  1、制定并組織實施總務處年度工作計劃,并定期對計劃執行情況進行總結,及時向主管領導匯報。

  2、組織處室干部職工進行政治理論和業務學習,牢固樹立為教學服務,為師生服務思想。

  3、實施學校各項建設方案,有計劃、有重點地搞好校園的綠化、美化工作。

  4、負責總務處制度建設,做好值班安排。

  5、布置和安排好學校日常維修、物品供應,供電、供水、供暖等工作,指導并監督食堂改善服務態度,提高飯菜質量,并經常定期或不定期檢查,確保食堂工作順利進行。

  6、做好學校固定資產管理,協同有關處室制定具體管理制度。

  7、完成校領導交辦的其他臨時性工作。

總務處職責15

  總務處工作職責

  一、總務處負責全校的資產管理工作。對于房屋、設備、教學設施、辦公用具等校產必須及時維護、維修,保證學校教學工作正常開展。

  二、制定明確的校產管理責任制度,做好全校資產入賬、進出庫工作。負責全校資產流動、轉移、報損、報廢等管理工作。

  三、負責全校物資采購、設備添置工作。嚴格審批制度,按章辦事,專業設備添置由后勤處會同其它部門共同操作。

  四、負責全校節水、節電工作,在完善節水、節電設備的同時,制定相應的節約以及管理制度。節水、節電工作必須貫徹到每位師生中去,要得到全員的支持。

  五、對于校園環境衛生工作,后勤處負責公共區域(垃圾箱、垃圾筒、廁所)的清理保潔。協助其它部門及專業辦做好校園環境衛生工作;

  六、負責全院車輛管理,對車輛年檢工作負責統一安排,檢查督促行使職能;加強駕駛人員的管理和教育工作,遵守交通法規及安全操作規程。

  八、負責全校綠化養護及盆花的培育工作。

  九、負責學校教師食堂就餐管理工作,做好食堂監督管理工作。為教職工及全體學生創造良好的就餐環境和改善菜肴質量而努力。

  總務處處長崗位職責

  一、在校部的領導下,全面負責總務處日常管理工作做到運行正常,保障有力。

  二、負責總務處人員的政治思想工作,調動工作人員的積極性,逐步建立健全各項規章制度使管理工作走向制度化、規范化。

  三、協調好總務處各部門之間的關系,提高辦事效率,為學校各部門提供良好的服務。

  四、加強橫向聯系,處理好業務往來單位的.關系,創造良好的教學和生活環境。

  五、負責全處職工的考核和獎懲工作,定期征求各部門和師生員工對總務處工作的意見,及時解決師生提出的合理要求。

  六、定期向主管校長匯報請示工作,完成學校領導交辦的其他工作任務。

  總務處保管人員崗位職責

  一、管理好學校一切財產和設備,對主要財產(如房屋、車輛、設備、桌凳、床鋪)等大型或成批的財產必須做到中心有數,能隨時提供數量、新舊程度以及使用分布等情況。

  二、按財產的品種和使用單位(各辦公室、單身宿舍、學生寢室)分別建立財產分戶賬,隨時登記財產的增減變化,每學期末要全面清點一次,存檔備查。

  三、搞好校產的檢查維修,防止意外事故的發生,對課桌凳、體育器材、房屋、門窗、燈具、用電設備、自來水管道等,要經常檢查和維修,保證教學和生活上的需要。

  四、負責全校用房(教室、辦公室)的分配、管理及清查工作。

  五、負責全校勞動用品、生產工具的保管、發放及收回工作。

  六、負責勞保用品、日常辦公用品的保管以及按有關規定的發放工作。

  七、建立、健全財產的管理及使用制度,并認真按制度辦事。

  八、妥善保管維修物資、照明、水電等器材,進出要登記,手續要完整,警防被盜和丟失,若因工作失職造成損失要追究賠償責任。

  九、校產保管員要秉公辦事,不徇私情,更不能貪占便宜,切實做到國家和集體的財產不受損失。

  總務處水電工崗位職責

  一、水電工要了解全校的水電線路的分而情況,一旦發生故障,要能立即判斷是什么地方的問題,并立即維修,保證水電的供應,滿足教學和生活的需要。

  二、每月將各家用戶的水表查抄一次,并上報總務處造表核相查,交財務處扣款。

  三、經常檢查學校用水、用電情況,發現有違反用水用電的規定者,有權勸阻或制止。

  四、供電供水設施要經常檢修保養,以保證全校的水電供應,若因故停水、停電應及時報告,采取措施,及時維修,恢復使用;冬季要注意搞好供水設備的保暖工作。

  五、全校水電線路一般的改造及裝修,應本著節約的原則,由水電工負責解決,若確因技術和設備的限制,自己不能承擔需請施工單位協助的,必須經領導同意,并負責施工監督和質量檢查。

  六、負責開關全校公用電燈及水龍頭。

  七、建立對外、對內的各地水電表登記簿,認真核對每月水電的起止度及實際用水用電的數量,若發現有錯,應及時查詢更正。八、注意安全施工,消除各種隱患,避免發生事故。

  總務處清潔班崗位職責

  一、每天早晨,清潔工應提前到校,對各自所劃的清潔區進行打掃。

  二、教室、清潔區每周三、五大掃除,每天有專人值班,做到地面無紙屑,溝渠無污水,桌面無灰塵,室內無雜物,“天棚”無蛛網,門窗、玻璃、墻面干凈。

  三、講究公共衛生,保持環境整潔,不亂丟果皮紙屑,不亂倒垃圾臟物,不隨地吐痰。

  四、教室、寢室堅持開窗通風,保持室內干燥,空氣新鮮。

  總務事務科長崗位職責

  一、愛崗敬業,具有團隊精神,密切配合其他部門工作;

  二、遵守學校的各項規章制度,嚴格要求自己,提高工作效率。

  三、及時掌握本部門員工的思想動態,充分調動每位員工的積極性和創造性培養員工有預見性和主動性地發現各種問題,及時向上級領導匯報。

  四、負責全校的采購、綠化、維修等管理事務及建檔,確保校產的保值、增值,防止資產的隱性流失。

  五、負責申報各項改造維修工程預算,協調配合各項改造工作。

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