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公司行政部職責
公司行政部職責1
1、完成機票、火車票、公車、酒店預訂及會務安排；
2、完成快遞收發(fā)、辦公用品購置、做好每月臺賬；
3、完成日常報銷的`整理與統(tǒng)計；
4、協(xié)助項目經(jīng)理完成投標工作；
5、協(xié)助項目經(jīng)理完成本部門的質量管理和報獎工作；
6、協(xié)助設計人員完成協(xié)同設計出圖工作；
7、其他與行政秘書相關的工作內容。
公司行政部職責2
1、負責日常行政事務，配合上級做好行政方面的工作；
2、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；
3、負責辦公室設備的.日常維護工作，如打印機、電腦等；
4、維護日常辦公環(huán)境的整潔；
5、完成領導布置的其他任務。
公司行政部職責3
崗位名稱：行政部負責人（1人）
直接上級：總裁
下屬崗位：后勤主管、前臺、行政文員、電腦網(wǎng)絡維護員、司機班長、
司機、清潔工、廚工
管理權限：受總裁的委托，行使對公司行政后勤、總務工作的協(xié)調、監(jiān)督、管理的權力，并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務。主要職責：
1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務；
2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動態(tài)，加強與有關部門協(xié)作配合；
3、代表公司負責來賓的接待事宜，做好公司的接待安排；
4、負責對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調、培訓、考核；
5、負責對公司財務工作的監(jiān)管，辦公，接待業(yè)務費用的審核；
6、負責公司發(fā)展規(guī)劃、行政預算的編制；
7、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況；
8、負責公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、分配和維修，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作，采購嚴格按照采購流程進行；
9、統(tǒng)計員工考勤和處理各種請假，合理分配各部門公車的使用；
10、做好公司租金、水、電，員工宿舍的管理工作；
11、負責公司各項活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排。
崗位名稱：前臺文員（2人）
直接上級：行政部負責人
下屬崗位：無
主要職責：
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的服務規(guī)范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的禮節(jié)禮貌；
3、對客戶的投訴電話，謹慎處理，并做好記錄；留意傳真機的最新傳真，把傳真件歸類；
4、負責公車使用登記及管理公車鑰匙，做好相關人員進出的記錄，特別是采樣人員的外出記錄；
5、負責檢測部檢測樣品交接和各類任務通知單的填寫及檢測報告的'快遞并跟蹤檢測報告的寄送情況；
6、負責公司員工每天的報餐，跟進消餐與增餐的情況并與飯?zhí)脜f(xié)調好員工用餐事宜；
7、熟悉飯店和酒店及車票，船票、機票的預定方法，并清楚其預定電話；
8、負責公司室內植物日常的養(yǎng)護，熟悉室內植物的養(yǎng)護方法，定時定量地澆水；
9、接受行政的工作安排，協(xié)助做好行政部的相關工作。
崗位名稱：行政文員（2人）
直接上級：行政部負責人
下屬崗位：無
主要職責：
1、協(xié)助采購辦公用品，負責統(tǒng)計辦公用品的庫存情況，做好辦公用品的領用登記，每一至兩個月做一次采購計劃，保證辦公用品的正常供給；
2、負責公司接待用品的管理：如茶具的清潔與擺放，保證接待用品，如茶葉、一次性紙杯正常供應等；
3、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；
4、協(xié)助后勤人員的工作，如：中午取飯、辦公用具的簡單維修等等；
5、負責公司的傳真收發(fā)和辦公文件、文檔等檔案管理事務；
6、認真對待公司領導臨時交辦的事項。
崗位名稱：后勤主管（1人）
直接上級：行政部負責人
下屬崗位：司機班長、司機、電腦維護員
主要職責：
1、負責貫徹公司領導指示，做好上下聯(lián)絡溝通，及時準確向領導反映情況、反饋信息、配合領導搞好本部和各部門之間相互配合、綜合協(xié)調工作；
2、負責員工每天午飯的取送，保證公司所有員工的午餐準時送達公司；
3、負責公司綠色植物的養(yǎng)護。按植物對陽光的需求，定期把植物搬到陽光充足的地方，保證室內植物的健康生長，定期對需要修理的植物修枝剪葉；
4、負責公司車輛的養(yǎng)護、維修和年檢工作；
5、協(xié)助公司各部門的采購工作和檢測部的外出采樣工作；
6、每月定期檢查單位及員工宿舍的水電以及與之配套的設施好壞，并負責水電設施的維修工作，能修則修，盡量節(jié)約公司費用開支；
7、落實安全責任制，維護單位內部治安秩序，預防犯罪、刑事案件和災害事故的發(fā)生，保護單位財產(chǎn)安全，確保公司順利運營；
8、服從行政部的工作安排，按時完成上級領導交辦的其他工作任務。
崗位名稱：司機班長（1人）
直接上級：后勤主管
下屬崗位：司機
主要職責：
1、司機班長負責日常用車的組織、管理、合理調配車輛使用；
2、協(xié)助公司車輛的養(yǎng)護、維修和年檢工作，重點做好交通安全的宣
傳和學習；
3、負責組織司機班交通安全的學習和宣傳工作；
4、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，愛崗敬業(yè)、忠于職守，積極為公司服務；
5、嚴格執(zhí)行交通法規(guī)，講究職業(yè)道德，遵守社會公德，牢固樹立“安全第一”的思想。按時出車，不違章嚴防交通事故；
6、嚴禁酒后駕車，嚴禁疲勞駕駛。不開斗氣車，不超速行駛，不開帶病車上路，杜絕人為事故發(fā)生；
7、模范遵守《交通法規(guī)》對駕駛員的“十三”不準的規(guī)定，積極參加交通安全學習，不斷提高自身的業(yè)務素質和駕駛技能，確保行車安全；
8、積極完成領導交辦的臨時性工作和出車任務；
9、完成公司及行政部交給的其它工作任務。
崗位名稱：司機（3人）
直接上級：司機班長
下屬崗位：無
主要職責：
公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車。
同時遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。
公司行政部職責4
1、協(xié)助上級建立健全行政管理方面的各項規(guī)章制度、實施細則和工作程序、方案，并負責組織實施、監(jiān)督、執(zhí)行各項管理制度；
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的.操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部門工作；
4、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù)；
5、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；
6、負責公司環(huán)境衛(wèi)生的管理，辦公區(qū)的布置與調配，檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作；
7、幫助建立員工關系，協(xié)調員工與管理層的關系，組織員工的活動。
8、完成上級領導交辦的其他工作
公司行政部職責5
行政部的工作目標共有五個方面：
一、積極配合企業(yè)決策管理，起到良好的支持和輔助作用；
二、協(xié)調溝通企業(yè)各部門之間的工作，起到良好的樞紐作用；
三、做好企業(yè)內外信息的收集和處理工作，起到良好的參謀作用；
四、為企業(yè)營造最佳工作環(huán)境，起到良好的管理作用；
五、樹立企業(yè)的良好形象，起到窗口和輻射作用。
這五個方面的內容綜合起來就是：保證企業(yè)工作的正常進行，為提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務。
行政部的職能
管理、協(xié)調和服務是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能，其職能主要包括以下三個方面：
一、行政部不僅應在日常事務方面做好上級領導的“參謀和助手”，更應在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題上有自己的見解，從而真正成為公司領導不可缺少的“高參和臂膀”；
二、充分溝通、清晰傳達，協(xié)調各部門之間的工作，保證高效地完成工作任務；
三、提供高質量服務，做好各職能部門的后勤工作。
行政部崗位職責
（一）制定行政管理制度：組織制定企業(yè)行政管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。
（二）負責管理企業(yè)行政、辦公設備及用品，統(tǒng)一安排人員購買；組織對企業(yè)固定財產(chǎn)、物資進行登記、造冊。
（三）負責車輛的調度，協(xié)調各部門車輛的使用；安排好車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作，組織建立車輛和駕駛員檔案；控制交通費用。
（四）后勤保障工作：根據(jù)企業(yè)年度工作計劃，組織、協(xié)調和安排后勤工作，包括集體宿舍、工作餐，辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。
（五）治安保衛(wèi)管理：組織對安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進行管理，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全、順利進行。
（六）公司和分公司的基本建設管理。
（七）組織公司和分公司的物業(yè)管理（包括分公司的各種設施、設備的維護和保養(yǎng)）。
（八）負責本部門員工的配備、選拔，配合人力資源部組織部門進行技能培訓，指導下級員工的工作，并對其進行業(yè)績考核。
辦公室主任的工作職責
（一）制定行政制度：制定企業(yè)各項行政管理制度并報上級領導審批后嚴格執(zhí)行，對行政管理工作進行檢查與監(jiān)督。
（二）對外聯(lián)絡：協(xié)調與政府有關主管部門的關系;協(xié)調與行業(yè)有關管理機構、協(xié)會、商會及其他有關各企業(yè)的關系，并代表本企業(yè)出席各種會議。
（三）對內協(xié)調：安排每周辦公會議及其他各種會議、協(xié)調總經(jīng)理和各部門的工作，上傳下達，協(xié)助公司各部門組織活動。
（四）行政經(jīng)費控制：按照企業(yè)年度經(jīng)費預算，嚴格控制各項行政經(jīng)費支出，并確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用，包括水、暖、電、辦公用品費和房租等。
（五）文書檔案管理：制定企業(yè)的文件管理制度，并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼，對文件進行登記和管理，并保管文件及檔案。
（六）財產(chǎn)物資管理：制定固定資產(chǎn)管理制度，并依據(jù)各部門提供的所需行政財產(chǎn)物資的申請表，統(tǒng)一協(xié)調、購買；對企業(yè)行政財產(chǎn)物資進行登記造冊，定期進行盤點，并負責行政財產(chǎn)物資的`維修和保養(yǎng)。
（七）車輛管理：制定企業(yè)的車輛使用制度，對車輛進行調度，對立企業(yè)車輛和駕駛員檔案，并負責車輛的維護、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作；控制交通費用。
（八）后勤保障工作：根據(jù)企業(yè)年度工作計劃，合理安排企業(yè)的后勤保障工作，包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。
文員的工作職責
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：
1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
11.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
12.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
13.及時完成公司領導交辦的其他工作。
公司行政部職責6
1、完成公司行政事務工作及內部文件表格制作；
2、負責公司來訪人員的接待，快遞收發(fā)；
3、熟悉辦公室日常事務，辦公用品、資產(chǎn)采買、領用管理；
4、完成上級交給的任務以及協(xié)助公司其他員工完成公司各項事務；
5、公司證件管理。
公司行政部職責7
1、負責項目部日常行政工作；
2、貫徹落實本部門崗位職責和工作標準，建立與相關部門間必要的工作關系；
3、負責來自各方面信息的匯總提煉，并進行相應的處理，撰寫文件上傳下達；
4、負責公司通用管理標準與規(guī)章制度的組織擬訂、修改與編寫，傳達學習并執(zhí)行管理標準與管理制度；
5、負責安排本部門員工參加學習、培訓，采取有效手段激發(fā)員工工作的積極性，有效落實本部門的職能；
6、負責監(jiān)督管理項目部公司印章的使用；
7、負責項目部基礎人事工作；
8、負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放工作，并對辦公成本費用加以控制；
9、負責公司信息系統(tǒng)的.信息溝通維護，負責整個釘釘系統(tǒng)的建立完善。
10、負責項目部后勤伙食以及水電的管理工作，定期檢查宿舍加強安全管理；
11、按照領導要求，做好公司來賓的接待工作。
公司行政部職責8
（1）行政部經(jīng)理
A、日常工作
1）負責確定公司企業(yè)文化理念、價值觀、企業(yè)文化口號的主要內容；規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動；加強團隊建設；
2）負責本部門的日常工作及行政事務的管理；
3）按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調配及招聘面試工作；
4）負責員工工資、獎金、保險福利，以及勞動合同的管理工作；
5）對各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動紀律的情況進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題依據(jù)企業(yè)制度及時提出處理意見；
6）根據(jù)企業(yè)考評體系和獎罰制度定期進行各崗位員工的考核工作；
7）做好員工的日常培訓，了解員工對培訓工作的需求情況，適時開展培訓工作；
8）負責發(fā)揮常年法律顧問的作用，加強法律知識的培訓；
9）負責公司文控中心的協(xié)調管理和公司印章的管理；
10）制定公司各項行政管理規(guī)章制度，并負責落實會議、制度和計劃的執(zhí)行完成情況；
11）負責協(xié)調好各部門之間的關系，做好上傳下達、下情上報工作；
12）主持好每周一次的部門例會及每月一次的部門月度工作會議；總結工作計劃完成情況，布置下月工作，并作好會議記錄。
B、隸屬關系：
1）直屬上級：總經(jīng)理、副總經(jīng)理。
2） 直屬下級：行政部總務、文員、前臺及司機。
C、崗位期望：爭取多方面發(fā)展，成為具備高素質和高水平的行政經(jīng)理。
（2）總務
A、日常工作
1）對公司各部門辦公設備、辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作，做好設備的維護協(xié)調及有效控制；
2）負責并協(xié)助IT人員做好電腦的維護和公司網(wǎng)絡的維護管理；
3）負責圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱工作；
4）負責行政車輛的管理工作；
5）負責員工宿舍及食堂的管理工作。
B、隸屬關系
1）直屬上級：行政經(jīng)理。
2）直屬下級：司機、宿舍管理、電腦管理員。
C、崗位期望：朝管理方向發(fā)展，成為具有管理知識的'總務主管。
（3）行政專員
A、日常工作
1）協(xié)助行政部經(jīng)理開展本部門各項工作；
2）根據(jù)公司人力規(guī)劃，做好招聘計劃的制定與上報，開展人員招聘的組織與實施，及時反饋招聘結果，建立內部人才庫；
3）建立健全員工人事檔案，確保各類員工信息的真實性及時效性，做好員工入職培訓工作，建立健全入職培訓檔案；
4）每月22日上報培訓月報表，培訓分析、培訓計劃、培訓考核結果；
5）實施培訓需求的調查、分析，配合培訓需求進行課程的開發(fā)；
6）每月26日整理，上報公司人事動態(tài)的各類報表；
7）在實際工作過程中，根據(jù)公司采納的合理化建議對相關人員進行考核獎勵。
B、隸屬關系
1）直屬上級：行政部經(jīng)理。
2）直屬下級：行政部文員。
C、崗位期望：獨立開展人力資源各項工作，成為復合型人力資源、管理高級主管。
（4）文員
A、日常工作
1）辦理員工入職、轉正、調動、晉升、離職等各項手續(xù)，并做好登記工作；
2）負責新員工勞動合同的簽訂，合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理，并將員工勞動合同予以妥善保管；
3）處理好部門日常行政事務工作；
4）每月1日匯總上月員工考勤，核定員工加班、病事假等情況，并上報行政部經(jīng)理審核；
5）負責本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作；
6）負責文控的歸口管理，包括文件的歸檔和銷毀；
7）負責行政部日常文秘工作，起草有關文件、報告及各種文字材料；
8）每周五收集公司各部門周例會會議記錄和周工作計劃，并進行歸檔；負責、協(xié)調行政部經(jīng)理組織安排本部門周例會、文控月例會，做好會議記錄；收集月工作計劃，并進行歸檔；
9）負責公司檔案管理工作，做好公司大事記和外事活動日記，以及公司大型活動的相片收集與存檔工作；
10）負責公司證照的管理，并收集各部門對管理制度的合理化建議，每三個月對管理制度進行更新。
B、隸屬關系：行政部總務及專員
C、崗位期望：朝管理方面發(fā)展，成為具有管理知識的行政主管。
（5）前臺
A、日常工作
1）負責公司電話的轉接及傳真的收發(fā)；
2）每天收集整理房地產(chǎn)信息剪報裝訂成冊，每月8日及22日報策劃部；
3）負責公司往來文件的編號、發(fā)放，及時承辦各部門遞交領導批閱的請示、報告等，并按批示的意見及時處理；
4）負責總經(jīng)理日常的文字處理工作；
5）負責解答、指引來訪客人；
B、隸屬關系：行政部經(jīng)理。
C、崗位期望：成為具備專業(yè)知識的高級文秘。
（6）司機
A、日常工作
1）負責行政車輛的駕駛，做到安全行車；
2）負責日常車輛的維護、保養(yǎng)，以減少車輛修理費用；
3）做好車輛的安全消防工作；
4）協(xié)助行政部處理其它日常工作。
B、隸屬關系：總務。
C、崗位期望：成為司機主管。
公司行政部職責9
1、公司辦公用品的采購，領用，發(fā)放、登記；
2、文稿打印、復印、掃描；
3、辦公場所衛(wèi)生保持，來訪賓客的'接待工作；
4、分發(fā)公司訂閱的報刊雜志和信函快遞包裹郵寄；
5、協(xié)助其他部門完成相關事宜。
公司行政部職責10
（1）確定公司企業(yè)文化理念，價值觀、企業(yè)文化口號的主要內容；規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動，團隊建設與管理；
（2）制定公司各項行政管理規(guī)章制度，并進行有效、有力的監(jiān)控執(zhí)行；
（3）公司對外聯(lián)絡、形象代言及公關接待工作；
（4）發(fā)揮常年法律顧問的作用，加強法律知識的培訓；
（5）協(xié)調好公司各部門之間的關系，做好上傳下達、下情上報工作；
（6）負責落實會議及制度的執(zhí)行情況，并及時進行調整和完善；
（7）制定公司人事管理規(guī)章制度，編寫公司人力資源需求計劃、負責各種人力資源文件的起草和發(fā)放；
（8）建立科學的員工培訓制度，制定、實施薪酬及福利政策；
（9）辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調動工作；完成每月人事報表及人力資源相關數(shù)目的統(tǒng)計及制表工作；
（10）人事檔案的完善及人事資料的.信息化管理；
（11）加強公司對文件控制的管理，形成完整的文控管理體系；
（12）組織、協(xié)調公司大型活動及相片收集、存檔工作；
（13）對公司各部門辦公設備，辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好節(jié)流工作，做好設備維護協(xié)調及有效控制；
（14） 做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。
公司行政部職責11
1、接聽并轉接電話，按要求記錄相關信息確保及時準確；
2、收發(fā)信件和快遞；會議室使用預約及安排；
3、負責機票、車票、及酒店預定工作；
4、辦公用品的采購及管控，對用品的領用，發(fā)放出入庫做好登記；
5、日常行政類文案及表格制作；
6、辦公設備的使用與管理，并定期聯(lián)系專業(yè)人員對設備進行維護和保養(yǎng)
7、接待來訪客人；對來訪客人做好接待、登記、引導工作及時通知被訪人員；
8、考勤記錄和統(tǒng)計；
9、前臺大廳環(huán)境維護，確保整治有序
10、協(xié)助公司活動的.策劃安排；
11、其他日常行政工作。
12、完成公司領導交辦的其它任務。
公司行政部職責12
一、任職要求、條件和資質：
1、要有優(yōu)異的執(zhí)行力和進取心；
2、有較強的親和力和服務意識，有良好的溝通領悟能力；
3、工作主動、細心、踏實，且具有較強的原則性；
4、能妥善處理各種矛盾，解決各種疑難問題；
5、具有較強的總結能力、分析能力和歸納能力；
6、很強的目標意識，周密的工作計劃習慣；
7、很強的責任意識和責任承擔習慣；
8、掌握和應用行政規(guī)范文本及組織的政策程序；
9、要有很強的目標意識和目標分析能力；
10、具有極強的保密意識。
二、人事專員的`崗位職責：
1、工作對人力資源部主管負責；
2、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見；
3、負責員工人事檔案管理，并按部門分類存放；
4、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領新進員工；
5、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計、匯總、上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議；
6、受理和處理員工考核投訴，對不能給予解決的要及時報告給考核主管；
7、協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作；
8、負責統(tǒng)計、匯總、上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況；
9、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料；
10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進；
11、負責員工調查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報；
12、負責草擬、解釋公司的福利保險制度；
13、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放；
14、協(xié)助主管完成各種報告、文件和草擬、印發(fā)等工作；
15、協(xié)助本部門其他同事完成其他工作；
16、完成領導臨時交辦的其他工作。
公司行政部職責13
1、與企業(yè)對接，詳細了解客戶需求、項目要求，與客戶達成合作意向；
2、在內部企業(yè)庫中通過拜訪、電話、微信等方式與客戶溝通；
3、跟進及維護好企業(yè)客戶；
4、在內部人才庫、外網(wǎng)會員人才庫中進行對標的人才搜索與聯(lián)絡，進行人企匹配，完成客戶最終委托事項。
公司行政部職責14
1、制度建設：建立、健全公司各項行政及其它綜合管理制度，監(jiān)督、檢查規(guī)章制度的執(zhí)行；
2、接待工作：負責公司來人、來電接待及招待費的管理；
3、會務組織：公司重大會議、活動的會務物資籌備，外部會議的人員安排；
4、證照、印鑒管理：公司各種證照、印鑒信的辦理、管理及合理使用；
5、車輛管理：公司辦公用車的合理調度及相關管理；
6、通訊管理：公司各部門及有關人員通訊設施管理和費用的控制；
7、辦公用品管理：公司辦公用品申購審核、采購、分發(fā)和庫存保管；
8、文檔管理：外部收文、內部發(fā)文及本部資料的保管和定期歸檔工作；
9、物業(yè)管理：租賃公司使用的`各類房屋、倉庫，協(xié)調處理與物業(yè)管理的關系；
10、日常工作：水電、安全保衛(wèi)、信函收發(fā)、員工體檢、綠化、衛(wèi)生等工作的管理。
11、公司文化建設、企業(yè)形象的維護；
12、公司對外關系的協(xié)調；
13、公司無形資產(chǎn)的建立與維護；
14、各種突發(fā)性、緊急性事務的處理；
15、上級交辦的其它任務。
公司行政部職責15
一、崗位標志信息
崗位名稱：市場專員
所屬部門：營銷部
直接上級：營銷部經(jīng)理
直接下級：無
二、崗位工作概述
市場專員主要工作包括：市場策劃，市場調研，市場推廣。市場專員要求能夠提高產(chǎn)品的銷售決策質量和解決存在于產(chǎn)品銷售中的問題，進行系統(tǒng)的，客觀的識別、收集、分析和傳播營銷信息的過程，另外，市場專員承擔各種營銷部門的基礎和協(xié)助工作，比如訂單管理，從用戶下單、確認訂單、分配訂單、訂單收款到運發(fā)訂單的運作。
三、工作職責
1、協(xié)助華東區(qū)經(jīng)理按公司要求，策劃本大區(qū)的市場營銷方案。
2、針對公司的市場推廣主題主題活動，對辦事處主任、業(yè)務代表和事務代表進行溝通、培訓和指導。
3、對公司要求的市場推廣主題活動的開展情況，對大區(qū)內各辦事處進行現(xiàn)場督導和檢查。
4、組織大區(qū)相關人員對各辦事處的促銷活動進行驗收。
5、對大區(qū)內各辦事處促銷申請和促銷費用的審核。
6、協(xié)助大區(qū)內各辦事處對基礎工作的強化和規(guī)范管理。
7、收集市場信息及行業(yè)動態(tài)。
8、完成公司下達的臨時任務。
四、績效指標
1、策劃方案成功率
2、策劃效果
3、品牌市場價值增長率
4、市場調研計劃達成率
5、調研報告質量
6、收集相關資料完成狀況
7、市場拓展計劃完成率
8、市場推廣活動費用空置率
9、媒體正面曝光次數(shù)
五、崗位工作關系
（一）內部關系：與營銷部門各專員協(xié)作，完成市場調研、策劃、
拓展工作
（二）外部關系：與競爭對手的'競爭關系
六、崗位工作權限
1、有權對銷售費用的支出進行總體控制；
2、有權代表公司對外談判并簽訂銷售合同；
3、對下屬人員有考核權；
4、對公司產(chǎn)品的價格浮動有建議權。
5、嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，履行工作職責
6、積極進行市場調研，分析，預測。
7、負責對市場現(xiàn)狀的管理
七、崗位工作時間
除在公司規(guī)定時間內上班外，經(jīng)常加班
八、崗位工作環(huán)境
經(jīng)常出差
九、崗位任職要求
1、基本條件：
學歷：本科及以上學歷，市場營銷學、管理學、計算機等相關專業(yè)（條件優(yōu)異者，可適當放寬），25歲以上。
2、專業(yè)知識：
信息化技術及公司產(chǎn)品、業(yè)務流程的知識
市場信息收集、分析和管理相關知識
市場營銷策劃相關知識
市場調研分析相關知識
3、專業(yè)能力：
能夠為各經(jīng)營單位提供市場營銷工作的指導和幫助
能夠獨立完成針對行業(yè)和產(chǎn)品方案的市場分析、市場營銷策劃具有組織市場培訓、市場活動、市場宣傳、行業(yè)戰(zhàn)役的能力較好的書寫、文字功底，語言簡練，邏輯性好
良好的協(xié)調溝通能力
4、工作經(jīng)驗
2年以上信息化企業(yè)市場策劃經(jīng)理崗位工作經(jīng)歷。
具體負責過行業(yè)市場和產(chǎn)品方案市場營銷策劃。
5、工作品行與態(tài)度：
誠實正直、執(zhí)著的品性
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