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審計工作的廣度與深度

時間:2024-09-26 06:22:54 好文 我要投稿
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審計工作的廣度與深度

  歷時六十三天(年前年后累計)的邯鋼集團年報現場審計工作結束了,旋及喉嚨的石頭終于落了地。

  說實話,每逢年報來臨之際,我都會悲喜交加,悲的是年審時間急、任務重,現場緊張而又壓抑的工作氣氛常常讓人透不過氣來,喜的是經過一年的積蓄我們終于迎來了一場真槍實彈的戰爭,它是我們迅速提升業務技能的唯一絕妙機會。每當元旦之際年報項目安排公布之前,我也總是猜想:自己將被安排到哪個項目上?工作會不會順利?企業人員會不會配合?項目經理是誰?等項目安排公布之后,又開始想:自己是否做過該項目? 是否熟悉分配的業務內容?針對具體的工作又有哪些新的要求?接下來就是漫長而又枯燥但又充滿挑戰的審計現場工作,整個過程有膽怯,不過更多的還是期待。就這樣經歷了一年又一年。

  在過去的幾年里我接觸的大部分是IPO項目,這些項目質量要求嚴謹,工作底稿復核仔細,所以慢慢養成了過于認真細致的工作習慣,但這些好習慣似乎不太適合大型國有企業審計思路。今年就遇到了這樣的難題。邯鋼集團項目不僅是今年首任審計,更重要的是該企業是國有企業中的“國有企業”,相信曾經接觸過邯寶審計或者評估工作的人員都能明白其中的艱難,所以這就需要盡快轉變審計理念,制定因地制宜的審計策略以及工作計劃。年前該項目是由孫鋒全權負責,我只是其中的一個小組長,工作中發現難以解決的問題自然是多請示多匯報,大方向由項目經理掌控,所以工作起來也算輕松自如,可年后由于孫鋒崴腳不能親臨現場而臨時委派我負責整個項目,我知道這樣的安排是出于領導的信任和器重,但與我來說不論是經驗還是技能都無法勝任,為此我猶豫過,也拒絕過,但在各位領導的鼓勵和勸說下我還是硬著頭皮接下來了。既來之則安之,可當我們接觸到集團錯綜復雜的賬務處理時才明白,年前做的子公司和二級核算單位審計只是預熱階段,所有問題都在集團本部中!白天在現場我要裝成鎮靜自若的樣子,指導現場工作;晚上加班結束后,我會躺在床上回想一天的工作進度,比如誰的工作出現了問題?需要采取怎樣的應對措施?如何與企業溝通協調?明天的工作計劃是什么?哪幾個方面還存在疑點?對于企業不太配合的審計程序如何進行有效的修改?對于發現的問題需要搜集哪些證據?思路梳理清晰之后甚至會起床把重要的工作安排記錄到本子上,等等,就這樣不知不覺就是凌晨二三點了,天天如此。從項目開始到結束我第一次體會到項目經理進退兩難的艱辛,第一次被無形的壓力折磨的食不知味,也是第一次感受到了輾轉反側直到天明的滋味。不管多大的阻力都需要勇氣和堅持,每天我都用這種信念鼓勵自己直至項目圓滿結束。以下是工作中的幾點浮淺看法,不妥之處望請各位提點。

  1、溝通比做具體工作更重要

  溝通包括與企業人員的溝通和與項目組成員之間的溝通。以前擔任審計工作時對溝通的重要性體會并不深刻,因為那時只是負責幾個科目的處理,再難的科目也只是科目而已,針對自己負責的部分可以做到心中有數,比如需要搜集哪些資料,需要執行哪些審計程序,接觸的也只是與自己工作相關的有限幾位企業人員,那些與自己的工作無關的企業人員大可不必理會,所以工作起來大部分時間是埋頭苦干型的。但如果身處項目經理位置就截然不同了,必要時他(她)需要與企業各個層級的人員打交道,針對項目組內匯報上來的疑難問題他需要向各個部門相關人員溝通解決,這樣下來接觸的人員廣了,事情也比較雜了,每天大部分時間幾乎都用在溝通和處理問題上,而自己的工作只能等到晚上回到會議室的時候完成了。與企業相關人員溝通時,一定要抱著謙虛誠懇的學習態度,這樣慢慢會取得被審單位的信任,有些問題不費吹灰之力就可以迎刃而解的。

  2、彎路與捷徑的距離

  邯鋼集團審計是首任項目,整個過程就像是摸著石頭過河,哪里是險灘,哪里是暗礁,我們不得而知,因此難免會走許多勞民傷財的彎路,比如在做周圍二級核算單位的時候,由于不明白整個集團賬務管理體系而做了許多過細的無用功:對固定資產測折舊、對往來科目重分類、計提壞賬準備、調整確定審定數等等,其實這些工作應該在后期做集團本部的工作時統一匯總執行,這樣省時省力還能有效的發現問題。這些感受相信每位項目組成員都有深刻體會。其實彎路并不可怕,只要我們總結經驗和教訓,就能尋找到一條捷徑。

  3、對新業務知識的惡補與縱深思考

  這次審計涉及到許多平時接觸不多的業務,比如融資租賃售后租回業務,信用證業務,因暫估存貨產生材料成本差異的業務,等等,這就需要及時搜集并熟悉與這方面相關的賬務處理規定以及最新的會計準則要求,并進行由表及里的分析,進而判斷企業處理方法的妥當性。

  4、 快樂中輕松工作

  年審時間長,任務重,工作壓力大,每個人難免會心浮氣躁,情緒不高。這個時候就需要相互關照和理解,共同創造溫馨輕松的人性化工作壞境,比如加班時間長了可以提醒大家休息十分鐘,喝水或者原地活動一下;身體不適的可以安排休息,并通知餐廳做一些清淡的飯菜送至房間;晚飯過后可以邀請大家一起出去散散步,聊一些工作之外的事情,清醒頭腦也換換心情。大家出門在外就要親如一家,只有這樣再難熬的日子才會變得輕松快樂。

  總之,審計是一門技能,也是一門學問,只要在審計的廣度和深度上不斷地摸索和探求,就能收獲與提升。

  最后,感謝項目組的兄弟姐妹們鼎力支持。真誠的向你們說一聲:辛苦了!

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