寫企劃書(shū)的方法技巧

　　企劃能力在職場(chǎng)的重要性日漸提升，企劃力究竟要如何具備與養(yǎng)成呢？活用11個(gè)技巧，讓你成為好的企劃人。

　　隨著知識(shí)化經(jīng)濟(jì)時(shí)代來(lái)臨，“企劃力”成了一個(gè)人職場(chǎng)發(fā)展重要的能力之一，它不但產(chǎn)生新價(jià)值，更是一個(gè)組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力。上從組織領(lǐng)導(dǎo)到基層員工都需要培養(yǎng)企劃力。

　　臺(tái)灣企劃塾執(zhí)行長(zhǎng)林俊廷，擁有十余年項(xiàng)目實(shí)務(wù)企劃經(jīng)驗(yàn)。在1999年成立臺(tái)灣企劃塾，專門講授企劃課程。林俊廷在行政院研考會(huì)、文建會(huì)、青輔會(huì)、華歌爾公司、板信銀行……都有講授企畫(huà)課程。

　　林俊廷指出，企畫(huà)并不是無(wú)緣無(wú)故發(fā)生，通常是有個(gè)需求被發(fā)掘、被發(fā)現(xiàn)。而企劃的精髓，就是要提出創(chuàng)造性的提案內(nèi)容，來(lái)解決問(wèn)題和達(dá)成目標(biāo)。企劃是種說(shuō)服的過(guò)程，而依份好的企劃書(shū)，必須包含以下幾個(gè)部份。

　　1、企劃案名稱

　　名稱是人們第一眼看到的部份，要寫得易懂有創(chuàng)意，而且不要太長(zhǎng)。

　　2、緣起和目的

　　林俊廷指出，要設(shè)想企劃的目的或是想達(dá)成的價(jià)值何在。他舉例，在寫一個(gè)書(shū)展的企劃案前，要先問(wèn)目的是什么，若目標(biāo)是提升讀書(shū)風(fēng)氣，那書(shū)展是不是最好的方式，辦定期讀書(shū)會(huì)會(huì)不會(huì)更好等問(wèn)題。不斷反覆問(wèn)自己，就不容易把目的和手段搞混。另外，“緣起”的內(nèi)容要特別強(qiáng)調(diào)“why”的部份，在用上面的例子，一般人可能只會(huì)提到為提升讀書(shū)風(fēng)氣，所以決定舉辦書(shū)展。但為什么要提升讀書(shū)風(fēng)氣，也要特別說(shuō)明。“要時(shí)時(shí)記得，企劃書(shū)是個(gè)說(shuō)服性的文件，”林俊廷強(qiáng)調(diào)。

　　3、時(shí)間期限

　　一般而言這部份要為簡(jiǎn)單。

　　4、活動(dòng)地點(diǎn)

　　最好能夠附一張地圖，并說(shuō)明鄰近地區(qū)交通狀況。

　　5、主協(xié)辦單位和贊助單位

　　這部份當(dāng)然依活動(dòng)性質(zhì)而有不同的規(guī)則，但記得企劃書(shū)在未定稿前都可以改變。林俊廷指出，當(dāng)洽詢的單位很多時(shí)，最好多印幾份，分別將它們的名稱印在最上面，在列出其他單位，這除了表示尊重外，也讓對(duì)方知道他們是首選，但不是唯一的選擇。這讓對(duì)方接受的可能性提高一些。

　　6、行動(dòng)方案

　　這是企劃書(shū)中的重頭戲。林俊廷建議，這部分不要用長(zhǎng)篇大論式的陳述，而是要將各種行動(dòng)方案的名稱標(biāo)上號(hào)碼，先列表出來(lái)，在以粗黑字體強(qiáng)調(diào)，然后再接說(shuō)明文字；而說(shuō)明的內(nèi)文除了內(nèi)容本身的方法描述外，還要強(qiáng)調(diào)獨(dú)特性、意義和價(jià)值，并且要與緣起環(huán)環(huán)相扣。例如－舉辦花蓮大理石應(yīng)用觀摩活動(dòng)。詳細(xì)內(nèi)容如下……而這活動(dòng)是胃了讓民眾體驗(yàn)大理石的創(chuàng)作樂(lè)趣。

　　在內(nèi)容說(shuō)明文字中，除了文字，最好也利用大量的圖表及照片，林俊廷認(rèn)為，圖像符合人類記憶的儲(chǔ)存形式，他認(rèn)為文不如表、表不如圖。例如用文字寫明贊助單位的logo放置處外，最好再實(shí)際照一張相片，或用影像合成圖片的方式讓對(duì)方了解。“企劃販賣的是未來(lái)，所以要用盡可以讓對(duì)方理解的形式。”林俊廷強(qiáng)調(diào)。

　　7、流程進(jìn)度

　　如果整個(gè)企劃內(nèi)容歷時(shí)較長(zhǎng)，而且有多項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行，最好是用圖表用橫坐標(biāo)標(biāo)明日期，縱坐標(biāo)則是待辦事項(xiàng)，并用橫線來(lái)點(diǎn)出活動(dòng)的歷時(shí)，這樣子就一目了然。“重點(diǎn)仍在了解對(duì)方的專業(yè)領(lǐng)域，不要亂定行程，”林俊廷強(qiáng)調(diào)，好的企劃要充分了解對(duì)方專業(yè)和現(xiàn)實(shí)狀況，才不會(huì)寫出像“羅馬一天就可以造成”這樣企劃。

　　8、成本及預(yù)算

　　要列出項(xiàng)目、報(bào)價(jià)及計(jì)算方法。報(bào)價(jià)要注意詳實(shí)，不要夸大，也不要為了搶案列出不合理的低價(jià)。

　　9、預(yù)期效益

　　要盡量列出客觀化的數(shù)據(jù)指標(biāo)，例如某活動(dòng)不要光講可以提升企業(yè)形象，而要寫估計(jì)會(huì)有十家媒體報(bào)導(dǎo)。林俊廷也建議，對(duì)于效益要更有“想象力”，將效益再加以延伸說(shuō)明，打動(dòng)閱讀者的心。例如十家媒體報(bào)導(dǎo)，表示至少有20萬(wàn)人會(huì)看到這則新聞。

　　10、備案

　　只要列出人類難以掌握的部份，針對(duì)這個(gè)部份提出替代方案即可。

　　11、參考資料

　　這部份要提共詳實(shí)的資料，對(duì)前述內(nèi)容作補(bǔ)充說(shuō)明。假設(shè)企劃書(shū)中有提到去年有100家企業(yè)主管參加某活動(dòng)，最好把這100家公司名稱整理表列出來(lái)，會(huì)更有說(shuō)服力。然而補(bǔ)充資料不是越多越好，而是要經(jīng)過(guò)整哩，以方便觀看為原則。

　　“企劃需要的是多種能力的統(tǒng)合，”林俊廷指出，綜觀以上企劃書(shū)的撰寫，可以發(fā)現(xiàn)企劃要以人為本，用觀察力察覺(jué)對(duì)方真正需求和市場(chǎng)趨勢(shì)。而提出好的解決方案更是需要?jiǎng)?chuàng)意，這是企劃的關(guān)鍵能力，也是產(chǎn)生創(chuàng)新價(jià)值的所在。寫企劃書(shū)只是依種表達(dá)形式，工作者必須加強(qiáng)自己的本質(zhì)學(xué)能，以及學(xué)企劃所需的各種能力，才能成為一個(gè)好的企劃人。

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