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召開部門工作例會的通知

時間:2022-11-11 19:55:57 通知范文 我要投稿

關于召開部門工作例會的通知

  在當今社會生活中,很多地方都會使用到通知,通知的種類比較多,根據其不同的作用可主分為轉文性通知、指示性通知、事務性通知、任免通知等。在寫之前,可以先參考范文,下面是小編收集整理的關于召開部門工作例會的通知,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

關于召開部門工作例會的通知

關于召開部門工作例會的通知1

各分公司、部門、管理處、辦事處:

  為進一步提高會議的時效性,達到總結、交流、研討的會議目的,公司決定對集團開發物業例會形式及內容進行調整。現將有關調整事項通知如下:

  一、會議時間:每周一下午二點十五分

  二、會議議題:分為四個專題

  (一)品質部主持的綜合類會議。

  參會人員:公司領導、各管理處主任、品質部、財務部。會議注重日常基本運作,包括管理費收取、物耗成本、崗位定編、體系資料培訓、投訴處理、社區文化、管理服務改進提升等。

  (二)保衛部主持的.安全專題會議。

  參會人員:公司領導、各管理處分管保安的主任或管理員、保衛部。會議主題為小區近期封閉式管理狀態、保安工作重點或難點的評估和措施研究(防范方法、手段、人員增減、設施設備維護等)、保安培訓、保安員生活(工作、學習)情況的動態了解及管理服務的改進討論等。

  (三)工程部主持的維修維護專題會議。

  參會人員:公司領導、各管理處分管設備主任或工程師、工程部。會議主題為小區的入戶維修工作、設施設備的維修維護情況落實、近期工作重點難點的評估和措施研究(問題難題的分析研究、措施制訂)、小區能耗管理控制、新技術(新材料)的使用、維修工培訓、維修流程的評估改進和提高討論等。

  (四)總經理主持的月度工作總結和計劃安排。

  參會人員:公司領導、各管理處主任、品質部、保衛部、工程部、財務部、總經辦。

  三、專題會議依次循環進行,即:品質部→保衛部→工程部→總經理。七月二十一日為品質管理部主持的綜合類會議。

  四、各專題會議可視具體需要,邀請公司其他職能部門或管理處參加。

  五、各主題會議出席公司領導,除主持會議部門的主管領導必須出席外,其他公司領導可視實際選擇性參加。

  以上調整自發文之日起執行。

  特此通知。

XXX公司

 20xx年xx月xx日

關于召開部門工作例會的通知2

  為進一步加強公司人員紀律觀念,改進會風、嚴肅會紀,提高會議質量,現就加強會議紀律的有關要求通知如下:

  一、嚴格按要求參加會議。各部門接到會議通知后,按照通知要求的時間、地點及參會范圍,準時參加會議,不得無故遲到、早退,更不能無故不參加會議。

  二、嚴格會議請假制度。凡明確規定參會對象的,原則上不得請假。因出差、在外學習或特殊情況需請假的,所在部門要提前將人員名單報會議組織部門。未請假或未按規定請假的,一律視為缺席。

  三、嚴格遵守會議紀律。參會人員應按照會議通知要求提前到會議室,進入會議室后要自覺簽到,主動關閉通訊工具。會議期間,不得隨意走動、交頭接耳、接打電話或擅自離開會場處理與會議無關的事務。無特殊情況,不得中途退場,因故確需提前離會的,須向會議主持人請假,征得同意后方能離開。

  領導干部要帶頭遵守會議紀律,嚴格遵守公司的各項規章制度。如有違反將嚴格按照《行政管理制度》之《會議管理制度》執行。各部門要進一步嚴肅會議紀律,結合會風方面存在的問題,查找差距、制定措施、認真整改,以良好的會風進一步推動工作作風的轉變,推動部門自身建設。

XXX公司

 20xx年xx月xx日

關于召開部門工作例會的通知3

公司各部門:

  為了規范公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流,現將公司周例會管理通知如下:

  一、會議形式:周例會

  二、會議時間:每周周五下午2:00

  三、會議地點:云南順馳裝飾工程有限公司辦公室

  四、參會人員:現參會人員暫定為:總經辦:張樹標;財務部:倪曉云;

  綜合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服務部:楊雄昆;預算部:梁芳芳;設計部:李志偉。

  五、會議要求:

  (1)參會人員須于在周五14:00準時參加會議

  (2)會議期間需關閉電話或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內容不相干的事情

  六、獎懲規定:無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請參會人員務必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。

  特此通知

  XXX公司

 20xx年xx月xx日

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