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公司整改通知書

時(shí)間:2022-01-22 15:35:50 通知范文 我要投稿

公司整改通知書

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,我們需要用到通知的情形越來(lái)越多,法規(guī)性文件經(jīng)有關(guān)部門制定以后,需要用通知的形式予以發(fā)布。還是對(duì)通知一籌莫展嗎?下面是小編收集整理的公司整改通知書,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司整改通知書

xx有限責(zé)任公司:

  我局近期對(duì)你公司濟(jì)南經(jīng)四路、濼源大街兩家證券營(yíng)業(yè)部進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)檢查。現(xiàn)將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和整改要求通知如下:

  一、營(yíng)業(yè)部存在的問題

  1、營(yíng)業(yè)部?jī)?nèi)部控制制度建設(shè)不完善,目前執(zhí)行的部分制度仍是原華夏證券股份有限公司的制度;

  2、部分客戶開戶資料不完整,存在一人開立多個(gè)資金賬戶,一個(gè)資金賬戶對(duì)應(yīng)多個(gè)股票賬戶的情況;

  3、與銀行簽署的客戶交易結(jié)算資金賬戶存管協(xié)議不完整;

  4、營(yíng)業(yè)部清算日志記錄不連貫,內(nèi)容不完整,無(wú)清算人員簽字;

  5、通過檢查柜面系統(tǒng)發(fā)現(xiàn),煙臺(tái)、淄博營(yíng)業(yè)部仍然存在為客戶開通透支權(quán)限的情況,濟(jì)南濼源大街營(yíng)業(yè)部存在一客戶透支的'情況;

  6、部分機(jī)構(gòu)客戶取款無(wú)相應(yīng)代理人信息,部分客戶限額以上取款未經(jīng)審批,經(jīng)四路營(yíng)業(yè)部大額取款審批單不規(guī)范,僅有流水臺(tái)賬;

  7、濟(jì)南經(jīng)四路營(yíng)業(yè)部為個(gè)別客戶辦理強(qiáng)制取款業(yè)務(wù),且沒有相關(guān)審批手續(xù);

  8、營(yíng)業(yè)部在權(quán)限配置及使用方面存在一定的風(fēng)險(xiǎn)隱患:電腦部系統(tǒng)管理人員有部分業(yè)務(wù)權(quán)限;超級(jí)用戶兩人同時(shí)擁有密碼;高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)權(quán)限如股東代碼轉(zhuǎn)移僅交易部經(jīng)理簽字即可使用,部分證券紅沖藍(lán)補(bǔ)無(wú)相應(yīng)審批手續(xù);人員調(diào)整崗位后未能及時(shí)調(diào)整柜員權(quán)限設(shè)置;開戶崗、資金崗實(shí)質(zhì)單人單崗;清算人員兼任財(cái)務(wù)人員等等;

  9、存在未經(jīng)證監(jiān)會(huì)批準(zhǔn)的銀證通業(yè)務(wù);

  10、營(yíng)業(yè)部面臨轉(zhuǎn)崗人員較多,不利于員工穩(wěn)定。

  二、整改要求

  針對(duì)上述問題,你公司須督促濟(jì)南兩家營(yíng)業(yè)部進(jìn)行以下方面的整改:

  1、進(jìn)一步完善內(nèi)部控制制度,規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,并督促營(yíng)業(yè)部嚴(yán)格執(zhí)行;

  2、進(jìn)一步加強(qiáng)賬戶資料清理工作;

  3、盡快與相關(guān)銀行簽署客戶交易結(jié)算資金賬戶存管協(xié)議;

  4、進(jìn)一步梳理營(yíng)業(yè)部權(quán)限配置及使用情況,堵塞風(fēng)險(xiǎn)漏洞;立即取消客戶透支權(quán)限,對(duì)限制類權(quán)限要嚴(yán)格履行審批制度;

  5、督促營(yíng)業(yè)部暫停銀證通業(yè)務(wù),并制定計(jì)劃逐步清理;

  6、妥善處理大量員工轉(zhuǎn)崗問題,避免產(chǎn)生不穩(wěn)定因素,并且制定處置風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)案。

  你公司須于20xx年4月15日前向我局提交整改報(bào)告,我局將在適當(dāng)時(shí)機(jī)對(duì)上述兩家營(yíng)業(yè)部整改情況進(jìn)行復(fù)查。本次檢查是例行的現(xiàn)場(chǎng)檢查,上述結(jié)論不代表我局對(duì)你公司濟(jì)南兩家證券營(yíng)業(yè)部其它情況的實(shí)質(zhì)性判斷。若上述兩家營(yíng)業(yè)部存在其他違法、違規(guī)行為,不得以此次檢查未發(fā)現(xiàn)為由免除法律責(zé)任。

  20xx年x月x日

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