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清明節祭祖通知怎么寫
在當下社會,我們都可能會用到通知,下達指示、布置工作、傳達有關事項、傳達領導意見、任免干部、決定具體問題,都可以用通知。那要怎么寫好通知呢?下面是小編整理的清明節祭祖通知怎么寫,歡迎大家分享。
概念:
通知是用于批下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文、發布規章、傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執行的事項、任免和聘用干部的一種公文。通知具有廣泛性、周知性、時致性。
格式:
通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下:
(1)標題。通常有三種形式,一種是由發文機關名稱、事由和文種構成;一種是由事由和文種構成;一種是由文種“通知”作標題。
(2)正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據;主體說明通知事項;結尾提出執行要求。在寫正文之前,要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱,在名稱后加冒號,或將名稱以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。
(3)落款。寫出發文機關名稱和發文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間,這里可以省略不寫。
通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。通知的內容要寫得明白、具體。
1、在第一行正中寫“通知”二字,也可視情況寫成“關于xx的通知”、“緊急通知”等。
2、寫被通知單位或個人的名稱。
3、寫通知內容。如內容較多,可分條開列。
4、結尾可寫“特此通知”等字樣。
5、最后寫上發通知者的名稱和發通知的日期。用公文形式發出的通知要加蓋公章。
標題:
一般采用發文機關、事由、文種三要素齊備的標準式標題。如有必要,根據具體情況,文種前可冠以“聯合”、“緊急”、“補充”等詞語,如《國務院關于發布〈國家行政機關公文處理辦法〉的通知》、《國務院批轉發展改革委關于堅決制止電站項目無序建設意見的緊急通知》等。
批轉、轉發性通知的標題一般由發文機關、被批轉或轉發的文件的標題、文種三要素構成,如《國務院批轉文化部關于文化事業若干經濟政策的意見的通知》、《國務院辦公廳轉發勞動保障部關于做好被征地農民就業培訓和社會保障工作指導意見的通知》。要避免使用繁雜冗長、難讀難懂的標題,盡量做到標題簡潔。
正文:
通知的正文一般要寫通知緣由、通知事項、執行要求等三方面的內容。由于通知的種類多,內容有繁有簡,具體寫法也不盡相同。
1.指示性通知。開頭部分寫通知緣由,一般交待發通知的目的、依據等,為下文進一步提出通知事項作好鋪墊。主體部分寫通知事項,它是受文單位執行的依據,因此要明確具體地交待要求下級貫徹執行的事項;在結構安排上,一般采用分條列項式寫法,用序號標明層次,也可用分列小標題式寫法。結尾部分寫執行要求,即對受文單位提出執行通知的要求、希望。可以集中到一段寫,也可分散到通知事項中,還可用特定結束語作結,如“以上各項請遵照執行”、“請認真貫徹執行,并將情況及時上報”等。
2.部署性通知。部署性通知的結構、寫法與指示性通知的結構和寫法相類似,只是部署性通知應明確提出工作目標、任務要求、方法措施。
3.發布性通知。發布性通知的正文寫法較簡單,一般先交待被發布的法規或規章名稱,再提出貫徹執行的希望或要求,常用習慣用語“現將xxxxx(法規或規章)發給你們,望遵照執行”。有的發布性通知還要指明發布法規或規章的重要意義和貫徹執行該項法規或規章所要注意的問題。
4.批轉性通知。批轉性通知的正文主要寫明被批轉的文件名稱(一般應注明文件的發文機關、原標題名稱、發文字號),并表明對所批轉公文所持的態度、給予的評價,以及對受文者提出執行的要求。一般使用習慣用語“xxx(上級機關名稱)同意xxx(下級機關名稱)的《xxxxx》,現轉發給你們,請遵照執行(參照執行、研究執行)”。另外,還可指明通知事項的意義,即闡述批轉該文件的必要性和重要性。
5.轉發性通知。轉發性通知正文的寫法與批轉性通知正文寫法相似,正文內容也較簡短明確。一般使用習慣用語“現將xxx(上級機關、不相隸屬機關名稱)的轉發給你們,請認真貫徹執行。”有的轉發通知不僅要表明目的和要求,還要作出具體的指示性的意見,以提高下級機關對某項工作的認識,并在實際工作中有所遵循。
6.周知性通知。周知性通知正文只需將受文機關應知曉的事項交代清楚即可,一般應根據目的、要求安排其內容,具體介紹如下:會議通知的正文應寫明以下內容:
召開會議的緣由、目的;會議名稱;會議重要內容或議程;參會人員的條件、名額;會議詳細地點;報到時間、開會時間;出席會議的準備工作,如需攜帶的材料、經費及其他物品;會議承辦單位的聯系方式;報到的具體方式等。
人事任免通知的正文應寫明系哪級組織決定,任免何人何項職務和任免期限等。啟用印章通知的正文應寫明由哪級組織批準,使用何種印章,成立何種機構,同時還應宣布原用印章即行作廢。
設置機構的通知應寫明設置該機構的目的、依據、名稱、組成人員、辦公地址及其相關內容。調整和撤銷某一機構的通知應寫明調整或撤銷的緣由、依據等。
寫作要求:
(一)講求實效,注重實用,由于通知是要求受文機關執行或周知的,其目的在于指導和推動工作的深入開展,因此,要特別注意發布的必要性,講求實效。
(二)材料準確,內容具體,寫作通知時,對有關事實的陳述一定要準確,提出任務要求應明確、具體,切忌內容空泛。
(三)條理清楚,邏輯性強通知種類雖多,但在寫作時都應按內在聯系或先后順序安排結構,力求做到條理清楚,邏輯性強。
相關資料:
一、通知標題和主送機關
1.通知的標題
通知的標題一般采用公文標題的常規寫法,由發文機關+主要內容+文種組成。如《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于嚴禁用公費變相出國(境)旅游的通知》。也可以省略發文機關,由主要內容+文種組成標題。如《關于印發〈規范國有土地租賃若干意見〉的通知》。
發布規章的通知,所發布的規章名稱要出現在標題的主要內容部分,并使用書名號。
批轉和轉發文件的公文,所轉發的文件內容要出現在標題中,但不一定使用書名號。如《國務院辦公廳轉發教育部等部門關于進一步加快高等學校后勤社會化改革意見的通知》。
2.通知的主送機關
通知的發文對象比較廣泛,因此,主送機關較多,要注意主送機關排列的規范性。如人事部《關于解除國家公務員行政處分有關問題的通知》的主送機關:
各省、自治區、直轄市人事(人事勞動)廳(局)、監察廳(局);國務院各部委、各直屬機構人事(干部)部門、監察局(室):
由于級別、各稱不同,主送機關的稱法和排列非常復雜,這個序列顯然是經過深思熟慮后確定下來的。
二、通知的正文
1.通知緣由
發布指示、安排工作的通知,這部分的寫法跟決定、指示很接近,主要用來表述有關背景、根據、目的、意義等。
曉諭性的通知,也可參照上述寫法。如《國務院關于更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問題的通知》,采用了根據與目的相結合的開頭方式;《國務院辦公廳關于成立國家信息工作領導小組的通知》,采用的是以“為了”領起的“目的式”開頭方式。
批轉、轉發文件的通知,根據情況,可以在開頭表述通知緣由,但多數以直接表達轉發對象和轉發決定為開頭,無需說明緣由。
發布規章的通知,多數情況下篇段合一,無明顯的開頭部分,一般也不交代緣由。
2.通知事項
這是通知的主體部分,所發布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等,都在這一部分中有條理地組織表達。內容復雜的需要分條列款。
曉諭性通知,有時需要列出新成立的組織的成員名單,以及改變名稱或隸屬關系之后職權的變動等。
3.執行要求
發布指示、安排工作的通知,可以在結尾處提出貫徹執行的有關要求。如無必要,可以沒有這一部分。
其它篇幅短小的通知,一般不需有專門的結尾部分。
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