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公司郵件通知

時間:2022-08-29 04:19:54 通知范文 我要投稿
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公司郵件通知范文

  在Internet時代,電子郵件以其方便、快捷、廉價的特點成為一種重要的通信方式。下面是小編為你帶來的公司郵件范文,歡迎參閱。

公司郵件通知范文

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  公司郵件通知范文1

各部門負責人:

  為了提高公司項目推進速度,提升公司運營和溝通效率,促進部門間聯動、形成合力,搭建一個集中匯報、討論、協調項目信息的平臺,根據公司總經理指示精神,特制定并實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下:

  會議召集人:xx總經理

  會議召開時間:一般定于每周一下午2:00召開,根據工作需求也可調整為不定期召開,由行政人事部正式發布會議通知

  會議地點:xx/xx電話會議

  人員范圍:公司總經理、副總經理、專業總監、各部門負責人

  會議主要內容:

  1、 各部門負責人分別匯報手頭工作情況,次序為xx、

  xxx、xxx、xxx、xx

  2、 匯報內容應包括:最新項目信息、項目進度和成果,提出需要有關部門協調的內容,需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題;

  3、下一步的工作計劃安排。

  會議要求:

  1、 周例會是我公司實行決策、布置任務、溝通信息、協調行動的'基礎性、重要的行政手段,體現我公司的行政效率和行政管理水平,請提高對會議重要性的認識;

  2、 嚴肅會議紀律,確保會議質量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經理請假,并向行政人事部報備; 3、 會議前,要做好會議匯報準備,要對工作進行充分梳理、歸納、反思;

  4、 會議中,匯報工作要說結果,結果思維是第一思維;請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結工作要說流程,找出項目流程中的關鍵點、問題點、風險點;

  5、 匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效,會議總體時間一般控制在2小時以內;

  6、 會議后,項目跟進要迅速,積極推進項目進展,堅決落實會議決定。

  行政人事部

  20xx年7月31日

  公司郵件通知范文2

  ××廠關于召開計劃生育工作會議的通知

所屬各單位:

  為了總結交流經驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神,做好今年計劃生育工作,經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下:

  一、會議內容:

  二、參加人員:

  三、會議時間、地點:

  四、要求:

  ××廠

  ×年×月×日

  公司郵件通知范文3

公司各部門:

  為了規范公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流,現將公司周例會管理通知如下:

  一、 會議形式:周例會

  二、 會議時間:每周周五下午2:00

  三、 會議地點:云南順馳裝飾工程有限公司辦公室

  四、 參會人員:現參會人員暫定為:總經辦:張樹標;財務部:倪曉云;

  綜合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服務部:楊雄昆;預算部:梁芳芳;設計部:李志偉。

  五、 會議要求:(1)參會人員須于在周五14:00準時參加會議

  (2)會議期間需關閉電話或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內容不相干的'事情

  六、 獎懲規定:無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請參會人員務必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。

  特此通知

  公司郵件通知范文4

各位領導以及同事:

  為方便工作溝通與交流,統一管理集團公司各種信息,增強信息安全性,提升企業品牌形象,請各位員工即日起統一使用集團公司企業郵箱進行郵件發送,現將具體事項通知如下:

  1.市場部為企業郵箱系統的綜合管理部門,負責郵箱設置、賬號分配、空間及監督使用,保障系統正常運行;

  2.開原亨泰化工有限公司企業郵箱后綴為xx",開原亨泰制藥有限公司企業郵箱后綴為“@hengtaipharm.com”,用戶名按照各個部門已經分配完畢,請查看附件進行確認;

  3.企業郵箱僅用于與集團公司相關的業務。今后各級人員在向公司傳遞報表、文件或圖片資料等信息時,必須發往統一的企業郵箱;各人員對外發送郵件也必須使用企業郵箱完成;

  4.為保護信息安全,請各企業郵箱使用人在獲得郵箱的第一時間內修改密碼,密碼以字母、數字的.組合為好;

  5.嚴禁將企業郵箱用于網站、論壇等的注冊,防止垃圾郵件對企業郵箱的侵害;

  6.郵箱使用說明下載隨本通知一并下發,詳見附件,請大家遵照執行。

  企業郵箱賬號和初始密碼已由市場部統一設置并已下發至各部門,如有疑問請與市場部王博文聯系,聯系電話:024-25520802。

  特此通知。

  市場部

  20xx年10月17日


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