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學校行政人員述職報告

時間:2020-11-10 14:41:12 述職報告 我要投稿

2020學校行政人員述職報告

  時間就如同白駒過隙般的流逝,回顧過去的工作,倍感充實,收獲良多,是時候認真地做好述職報告了。那么好的述職報告是什么樣的呢?以下是小編為大家整理的2020學校行政人員述職報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

2020學校行政人員述職報告

  20xx~20xx三年來,在集團領(lǐng)導的關(guān)心、幫助和各中心的支持、配合下,我?guī)ьI(lǐng)行政部全體同仁以牢固樹立后勤服務(wù)理念、不斷增強服務(wù)意識為出發(fā)點,不斷強化奉獻意識,注重發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,發(fā)揮督促檢查作用,加強制度建設(shè),不斷提高辦事效率,使各項工作保持了良好的運轉(zhuǎn)。

  一、全力以赴,扎實做好本職工作。

  1、及時完成集團領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù)。三年來,我積極帶領(lǐng)行政部全體同仁根據(jù)不同季節(jié)、不同特點、不同情況,較好的完成了領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù),在日常工作中不斷加強學習、積累經(jīng)驗,不斷提高寫作技能和寫作水平,較好地完成了各種文件的起草、制定和文件收發(fā)工作,使各類文件的建檔歸檔工作變得井然有序。及時做到“上情下達,中間互動,下情上報”,確保了信息的真實和暢通,為領(lǐng)導決策提供了依據(jù)。

  2、做好公文接收與傳閱工作。我們按照公文管理要求,進一步規(guī)范公文管理工作,及時做好各類公文接收、登記、傳閱、歸檔等工作。

  3、建立健全各項規(guī)章制度。按照集團安排,20xx年初即開始著手,在原《西安財經(jīng)學院后勤服務(wù)集團管理制度匯編》(第二版)的基礎(chǔ)上,開展“廢、改、立”。經(jīng)過幾上幾下反復完善,已形成新的《西安財經(jīng)學院后勤服務(wù)集團管理制度匯編》,其中收錄管理制度114項、工作職責92項、操作規(guī)范67項。

  4、積極支持、配合各中心,認真做好各項協(xié)調(diào)工作。一是做好集團總值班和節(jié)假日員工值班安排,確保日常工作和節(jié)假日期間工作的正常運轉(zhuǎn);二是加強會務(wù)管理。根據(jù)領(lǐng)導要求,準時組織各種會議,做好集團各種會議的記錄,及時整理要點。督促有關(guān)部門按時落實領(lǐng)導在會議上布置的工作任務(wù),向領(lǐng)導及時反饋任務(wù)完成情況的.信息;三是做好對集團員工人事檔案管理工作,針對集團外聘員工流動性大的特點,及時更新人事名單和資料;四是積極做好與集團各中心以及與學校各部門的工作協(xié)調(diào)工作,尤其是在學校做好巡視診斷、更名大學工作、迎新生、畢業(yè)生就業(yè)洽談會、全國英語四六級考試、研究生入學考試等學校大型活動中,制定工作方案,主動地與集團各中心溝通聯(lián)系,傳達學校部署要求和集團具體工作安排,支持各中心工作,切實做到不推諉、不扯皮,保證了集團各項工作任務(wù)的圓滿完成。

  5、堅持24小時后勤服務(wù)熱線制度。后勤服務(wù)熱線全天24小時(包括非工作日和非工作時間)值班,接受并處理全校師生員工對后勤服務(wù)工作的意見、建議和要求,內(nèi)容涉及后勤服務(wù)工作的諸多方面,如校園環(huán)境保潔、水電暖維修、飲食生活、學生公寓、通訊、郵政服務(wù)等。三年來,共接各類熱線電話16479個,其中詢問事項16302個,反映問題150個,提意見6個,提建議21個。服務(wù)熱線能夠及時地反饋集團相關(guān)各中心。

  6、加強后勤服務(wù)信息宣傳力度。三年來,認真做好集團網(wǎng)頁“通知公告”“工作動態(tài)”“后勤走廊”等13個欄目的宣傳工作!肮ぷ鲃討B(tài)”主要圍繞集團中心工作和重點任務(wù),及時進行報道!昂笄谧呃取睓谀,建立快捷信息渠道,主動征求服務(wù)對象意見和建議,做到有問題及時發(fā)現(xiàn)、盡快彌補、及時調(diào)整解決。

  7、做好卡務(wù)工作。工作中對師生辦理卡務(wù)事宜,切實做到服務(wù)熱情、周到、耐心,同時定期不定期檢查pos機和圈存機運行狀況,在圈存機有了問題時能及時進行處理,保證了全校各校區(qū)師生正常用餐刷卡需求。三年來對新生辦卡1.2萬余張,辦理卡掛失1.1萬余筆,卡解掛4434筆,卡初始化1.5萬余筆,臨時卡退還3858筆。

  8、認真做好文印工作。保證了學生考試試卷和補考試卷印制。

  二、總結(jié)工作,明確下一步工作努力方向

  1、全面提高行政部綜合服務(wù)、管理和協(xié)調(diào)能力,不斷增強服務(wù)意識,不斷改進工作方法,不斷提高工作效率。

  2、增強安全意識,多跑跑、多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、多發(fā)現(xiàn)問題,及時消除各種安全隱患,未雨綢繆,防患于未然,確保安全。

  3、繼續(xù)完善集團各項規(guī)章制度,不斷增強執(zhí)行制度的自覺性和執(zhí)行力,建立長效機制,使集團工作更上新臺階。

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