制藥公司經理助理職務說明書

制藥公司經理助理職務說明書1

　　職務名稱：經理助理職務級別：職務編號：

　　工作部門：財務部上級主管：財務部經理撰寫日期：20xx.9.18

　　撰寫人：xx部門審核：人力資源部批準：

　　一.職務目標：

　　崗位設立目的，職權范圍和主要內容。

　　為公司會計核算、成本管理、費用控制、建立核算程序及體系，根據國家有關政策法規，實施會計核算，會計監督和財務管理，在財務經理領導下，組織會計核算、會計監督，并進行成本管理、內部稽核及財務收支預算管理。

　　二.主要職責

　　按照由主到次順序書寫，列舉主要工作內容，用關鍵動詞表述所擔負責任。

　　1、主持公司會計核算工作，財務報表的復核，編報。

　　2、負責實施成本管理，內容稽核，財務收支預算的執行、分析。

　　3、負責公司會計記帳憑證的審核，電算化數據的入帳、備份。

　　4、指導本部門及各子公司的會計核算。

　　三.職位要素;

　　1.知識結構

　　描述完成此項工作所需的相關知識，與之相關的理論，術語，概念，原則，規程，技術等理解力的要求，描述專業、學歷要求，專業崗位培訓，自我進修以及工作實踐經驗、年限的要求。

　　1、具有大專以上學歷，財務會計相關專業，會計中級職稱。

　　2、從事財務、會計工作二年以上。

　　3、熟悉國家財政、稅務法規、會計法、企業會計制度等相關政策。

　　4、熟練操作計算機和會計電算化軟件。

　　2.復雜程度

　　從工作本身的性質、任務的多樣性、獲得指導與幫助的可能性、工作的.范圍以及時效性等幾方面考慮，描述此項工作對于一個受過全面培訓或已可稱為合格的員工來說，其難易程度。

　　1、根據企業會計制度，遵循會計法、財政、稅務法規，積極開展會計核算。

　　2、按照公司要求及時、完整地出具各種會計報表、財務分析報告。

　　3、積極做到費用開支合理，會計核算合法、合規，接受內、外審計。

　　3.責任范圍

　　( 1)工作的自由度：

　　從以下幾方面說明該工作的自由度：內部的書面指示，規程，政策以及外部法律，法規對之的束縛力;完成該項工作的時間要求，任務的多樣化以及所需的主動能動性。

　　1、外部：遵守國家有關政策、法規、制度。

　　2、內部：遵守企業內部管理制度。

　　3、熟練運用國家財政、稅務法規，熟悉會計準則、會計制度，掌握公司各項財務開支標準。

　　4、具有判斷影響公司成本、費用、利潤因素的能力，并能主動提出降本增效的建議。

　　5、熟悉公司整個會計核算程序，費用開支范圍，具有嚴格控制費用的能力。

　　6、具有輔導下屬、提高專業技術的能力。

　　( 2)范圍：

　　描述工作直接影響的最大范圍：科室、部門或工作單位，生產線、車間或全公司。

　　本崗位的履行會直接影響的最大范圍：與財務成本、費用控制相聯系的各職能部門、分廠。

　　4.人際關系

　　描述完成此項工作需與公司內外其他人的聯系的工作要求。注意從簡單的信息交換到復雜的討論和談判的關系的排列。描述具體聯系的機構和對象，相互關系的重要性和頻率，以及對公司的潛在影響。

　　對外是下屬子公司的會計機構的負責人及有關會計人員的業務聯系，關系處理的好壞，直接影響到公司會計信息的質量及對子公司財務管理工作的開展;

　　對內基本與各部門都有聯系，主要聯系部門為物控、總經辦、制造部、生產分廠等之間的會計業務聯系，如不能及時完成聯系工作，將影響會計資料的索取及延誤公司領導取得會計信息的及時性。

　　5.實施管理

　　(1)人員管理：

　　描述直接和間接管理著的員工的層次和數量，在提供指導和控制功能中的角色。

　　直接管理成本會計、費用會計、材料會計、銷售應收帳款會計、固定資產納稅申報會計、報表、稽核會計、銀行出納等九人相關業務;

　　間接監控下屬子公司有關會計人員及業務。

制藥公司經理助理職務說明書2

　　職能監督

　　描述對機構的組織、決策、指導功能。包括水平、類型、管理多樣性，個人決定人、財、物權限。

　　1、組織公司會計核算，指導會計人員進行業務處理。

　　2、審計憑證的合理性、合法性、保證會計核算的質量。

　　3、監督財務收支，反映經營成果及財務狀況。

　　6.操作技能

　　(1)技能水平

　　描述完成此項工作對于手臂，手，手指的靈活性、精確性、速度和協調性的要求。包括活動和需要培訓的性質。操作技能對于此項工作重要程度如何?

　　1、完成此項工作的上機操作對手臂、手、手指必須具有一定的`靈活性、較快的速度和協調性。

　　2、熟練操作財務軟件需要接受軟件公司的專業培訓。

　　3、熟練操作財務軟件對完成此項工作及其重要。

　　(2)應用程度

　　描述每日應用操作技能的時間有多少?

　　每天操作計算機(財務軟件)約4小時。

　　7.集中視力

　　描述所要求集中視力的程度。考慮可能因閱讀，測量儀器，標尺度，查疵點等長時間用眼和集中視力而引起的眼睛緊張和疲勞。每日需集中視力的時間有多少?

　　1、月末、月初的損益核算，報表復核，視力集中程度較高，一般每日超出6小時。

　　2、平時審核會計記帳憑證每日約4小時。

　　8.體力消耗

　　描述完成此項工作所需的能力和努力的總和由于完成工作所產生的緊張和不適。指出被移動物體的重量，工作的重復性，進行的速度，走，站，舉，拉，推，運送，上升等的程度。

　　本崗位無明顯的體力消耗。

　　9.工作環境

　　(1)工作條件

　　描述完成工作時環境引起的身體的不適。使一個身體(能力和靈敏性)正常的人感覺不舒服和討厭的環境程度如何?

　　內部工作條件尚可，無明顯不適感覺。

　　(2)夜行。通常每月有幾個晚上因工作需要出差不在家。

　　每年出差2-3次，約10天左右。

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