秘書(shū)職位說(shuō)明書(shū)[必備]

　　1、職務(wù)名稱(chēng)：

　　總經(jīng)理秘書(shū)

　　2、直接上級(jí)：

　　總經(jīng)理辦公室主任

　　3、本職工作：

　　協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務(wù)、董事會(huì)的秘書(shū)性工作。

　　4、直接責(zé)任：

　　（1）按要求時(shí)間完成月、季、年度公司工作總結(jié)及工作計(jì)劃起草

　　（2）按要求起草總經(jīng)理的工作報(bào)告。

　　（3）參加指定的公司會(huì)議，做好記錄。記錄要全面準(zhǔn)確，有爭(zhēng)議的問(wèn)題，雙方觀點(diǎn)要記清楚。

　　（4）根據(jù)會(huì)議要求和需要，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，按規(guī)定范圍下發(fā)。

　　（5）對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)和布置的工作，進(jìn)行檢查督辦，并及時(shí)向總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理匯報(bào)。

　　（6）了解總經(jīng)理的主要活動(dòng)情況，做好總經(jīng)理的工作日程安排。

　　（7）負(fù)責(zé)企業(yè)大事記的登錄與歸檔。

　　（8）及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)本崗位工作的真實(shí)情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

　　（9）定期向直接上級(jí)述職。

　　（10）完成直接上級(jí)交辦的其它工作。

　　5、主要權(quán)力：

　　（1）對(duì)各種文件、講話、資料有保密權(quán)。

　　（2）行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的權(quán)力。

　　6、任職資格：

　　（1）必備知識(shí)

　　①具有經(jīng)濟(jì)、管理或文秘類(lèi)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷，并有較強(qiáng)的自學(xué)能力。

　　②取得經(jīng)濟(jì)類(lèi)初級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)任職資格。

　　③熟悉公司法、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規(guī)知識(shí)，熟悉公司經(jīng)營(yíng)策略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、各部門(mén)職責(zé)分工及各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

　　（2）技能要求

　　①能全面領(lǐng)會(huì)工作指令和工作要求。

　　②能撰寫(xiě)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、指示、會(huì)議紀(jì)要、發(fā)言稿等。

　　③思維敏捷，有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和公共關(guān)系能力，能夠大方得體地接待來(lái)賓。

　　④能獨(dú)立進(jìn)行專(zhuān)題調(diào)查，并能撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告。

　　⑤能熟練操作微機(jī)。

　　⑥能熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備，并進(jìn)行簡(jiǎn)單維護(hù)。

　　⑦具有一定的英語(yǔ)水平。

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