大學生文秘社會實踐報告
隨著社會一步步向前發展,報告與我們愈發關系密切,通常情況下,報告的內容含量大、篇幅較長。那么你真正懂得怎么寫好報告嗎?下面是小編精心整理的大學生文秘社會實踐報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
大學生文秘社會實踐報告1
一、實習目的:
鞏固文秘專業的主業知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,將所學知識用于實際工作。
二、實習時間:
20xx年x月x日至x月x日。
三、實習單位:
xxx公司辦公室。
四、實習主要內容:
按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下:
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,工作范圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側重點是文秘工作。
秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。
另外,還能發揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優勢,輔助領導決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:
第一,主動做好領導之間、部門之間的協調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。
第二、開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。
第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發現問題要及時向領導反映,防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。
第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據和事實依據。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。
因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質。
如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。
2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。
它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。
大學生文秘社會實踐報告2
在學校的時候,我期盼著早日完成學業,走進社會,以為這樣就不用每天對著課本,不用為天天看書而煩惱,不用為考試而擔心,可以告別簡單而重復的校園,多姿多彩的生活等著我們呢!肯定會輕松有趣多了,可如今真正的工作了,才深深地體會到它并不是想象中那么美好,現實社會比起校園生活那真是復雜多了,因為有了這個比較,我才發現學校的生活是那么的美好,同學間的友情是那么可貴,學習生涯是那么的令人回味呀!到了單位才知道自己知識的淺薄,與人相處也不知所措,領導和同事安排的工作也不太會,都在邊學邊干。覺得自己不會的東西太多,也由此感到非常有緊迫感。下面是我在社會實踐期間的工作情況:
一、社會實踐工作介紹
我在社會實踐期內主要做的是文秘工作。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,首先我跟師傅后面看師傅怎么做有空就模仿一下,遇到問題就及時向師傅請教,在工作中遇到的困難回來查閱相關資料,補充知識進行學習,初步了解了公司文秘工作的基本流程,拓展了所學的`專業知識。為以后正常工作的展開奠定了一定的基礎,從個人方面說,嚴謹的工作態度,專業知識對工作的重要性,良好的人際關系將會影響我們的職業生涯。這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在社會實踐期間積累的這方面的認識和經驗。
第二、前與后。秘書是領導的參謀助手,其主要職責是為領導服務。為此,就要做到前與后的協調統一。所謂前,就是對與領導有關的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義:一是領導布置的工作要趕在領導規定的時間之前完成,以給領導一個緩沖的時間;二是領導尚未布置但根據自己判斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領導前面,走在領導前面。
第三,內與外。由于秘書往往跟領導走得很近,不僅在許多方面直接參與領導決策,而且還掌握著包括領導個人隱私在內的一些鮮為人知的秘密。所以,秘書在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么該說什么不該說必須心中有數,不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣,不僅會泄露一些工作秘密,而且還可能會損害領導者的形象,于工作、于己都不利。四、秘書應當是一位非常出色的公關人員
知道秘書的職責是協助上司做好工作,在公司里,我們要始終保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰。猶豫不決和拖沓的工作作風是應該堅決反對的。即使是常規的機械的事務性工作,也應該一絲不茍、兢兢業業地做好。我們每天都要設法創造一種良好的形象,面帶真誠的微笑,專心細致的工作。
無論在任何部門工作,人際關系都非常重要。秘書每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道,因此必須樂業敬群,以優雅的舉止談吐和高素質的涵養創造良好的人際關系,增進公司內部的團結,提高公司外部的形象。從這個意義上說,秘書應當是一位非常出色的公關人員。
在一些公司里,秘書還兼做接待員。客戶往往是通過秘書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關系到公司的形象。即使不做接待員,秘書也不可避免地要同公司內外各種人接觸,為此個人形象十分重要。衣著整潔、得體、切勿濃妝艷沫,衣服、鞋子必須干凈,頭發要梳理整齊,儀態要自然大方,態度和藹,時時處處表現出文雅的談吐和風度。。我的工作不多,就是接聽電話、打印文件、收發傳真等。做這些工作,我也會遇到一些問題不懂如何去處理,碰到這種情況,剛開始時確實給我的工作造成一定的被動,因為我想請教領導又怕他們覺得我麻煩,但后來我意識到這樣下去是不行的,同時我開始明白:不恥下問不單在學習中要做到,在工作中也應該如此;于是我便大膽請教領導和同事,通過他們的指點,我在工作方式、方法上都有了很大的提高,最后把所學的專業知識靈活地運用到實際工作中,從而順利地完成各項工作任務。這其中我也并學會了如何待人接物。
二、社會實踐心得體會
1、打好基礎非常重要;因為基礎知識是工作的前提。
2、實際工作與書本知識是有一定距離的,需要在工作不斷地學習。即使畢業后所從事的工作與所學的專業對應,仍會在工作中碰到許多專業知識中沒有的新知識,所以要想勝任工作,必須邊工作邊學習,通過不斷的學習獲取更多新的知識。
3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,猶如運動比賽,有開心,有失意,要經得起考驗,需要不斷的拼搏。
畢業社會實踐的結束,意味著大專生活也將結束。在此,非常感謝學校和社會實踐單位給予我社會實踐的機會。通過社會實踐,讓我看清自己需要什么,同時也讓我吸取了許多工作和社會經驗,這將對我以后踏足社會,謀生立業有很好的借鑒和幫助作用。今后,我會帶著這些寶貴的經驗,在人生的旅途中勇往直前,迎接新的挑戰
文秘專業基本要求
1、身體素質:健康的身體應該是做好任何工作的一個重要前提。要有一個健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。
2、心理素質:要時刻保持良好的心態,心理狀態要正常,不要被情緒所左右。每一天都應以平和的心態從事自己的工作。一個有著的人,一個對社會充滿仇恨的人,一個喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。
3、思想素質:這是更高的一項要求,作為現代社會的高級管理人員,在一個國際知名的機構里工作,應當具有愛崗敬業精神、實事求是精神和開拓創新精神,此外,還應具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會責任感。
大學生文秘社會實踐報告3
為了更好地融入社會,將所學知識加以實際運用,提高自身專業素質,我于暑假期間進入縣發改委當實習秘書,一方面是為了將大學中所學的專業知識加以實際運用,另一方面也是為了更好地體驗生活,增加社會閱歷,拓寬視野。
xx縣發展改革委員會是縣政府領導下的一個重要職能部門。它主要是研究提出全縣國民經濟和社會發展的戰略目標和重大政策,組織編制全縣國民經濟和社會發展的中長期規劃和年度計劃并且負責全縣農業資源的管理和農業區劃工作等。
我所在的綜合科主要工作方向是研究提出國民經濟和社會發展戰略,生產布局,發展趨勢等重大問題,組織和擬定,協調國土整治,開發,利用和保護政策等,參與全縣土地利用總體規劃的編制和修訂,會同有關部門組織開展縣政府目標管理工作。
在參加社會實踐的一個月時間里,我本著多看,多學,多想,多做點思路,腳踏實地認真完成本次社會實踐的每一個過程,主要做以下幾項工作,在我實習的前兩天,我的主要任務是了解全縣的經濟,社會,科教,文衛事業的發展現狀及未來的發展目標。從那些數字和圖表中可以看出全縣的各項事業在近幾年來得到迅猛發展,人民收入大幅提高,政府用于人民的福利性資金也在增長。未來幾年的發展目標更體現出了縣政府立志打造現代物流,經濟貿易,科學文化,農林牧漁全面發展的經濟強縣,生態大縣。在人民生活水平方面,不但要使居民收入有量的增長,更要是居民生活有質的飛躍。這些具體基本情況的了解將在我以后的實踐中起到重要的作用。
在接下來的實習中,我的工作內容主要是校正一些縣發改委起草的工作文件;印發與發改委同級縣行政單位的文件;回復企事業單位的來函;溝通聯絡平級行政單位,收集他們對發改委的工作意見等。
校正文字是一個中文專業學生的基本能力。通過在大學里一年的專業學習,語言能力有一定的提升,但是提升的程度卻不得而知。一般人認為校正工作只是將文章中的錯字,誤用的字找出來并改正即可,其實不然。校正是一項系統的全面的工作。校正工作的完成程度直接關系到文件上傳下發的效果及文件的執行。一份經過認真校正的文件將會準確,清晰,簡潔地傳達上級的意見及思想。對下級的執行效果有著重要的影響。一份未經校正或校正不認真的文件將會對文件要傳達的意思產生消極的影響,下級的執行效果肯定也會受到影響。所以,校正是集文字改正,語句順序,語言運用,政策管理于一體的工作。大學的專業知識學習使我具備了從事校正工作的基本能力,暑假的社會實踐讓我的能力有了進一步的提升。這就是理論與實踐結合,課堂與社會相接的闡釋。
印發同級行政單位的文件是我的另一項任務。印發文件是未來讓其它行政管理單位能夠及時地了解發改委某件工作的意圖及想收到的效果。讓與這件工作有關聯的行政單位清楚本單位在這件工作中的作用及地位,以便采取相應的措施協助發改委的工作。
這個工作看似輕松其實不易。會議上得出的決定首先要寫出會議稿,會議稿要明確清晰地闡述會議內容,會議重點及會議所作出的決定。在發出文件之前還要先經過科長的修改,再呈報局長批準,最后才能向各行政單位轉發。
現在提倡建設節約型社會,機關單位的紙張也要節省,與之相適應的就出現了無紙辦公,網上辦公等途徑。上一級領導單位在網上下發的文件若需轉發,有點則可以用E-mail的形式發送。這樣的文件需要符合一些條件,如領導單位的指示文件,工作建議,情況的調查等等。這樣用網上傳送文件的方式辦公一來可以節省紙張,二來也可以提高辦事效率,但是有的文件必須下載打印,如需要批復的文件,需要同級行政單位做出工作計劃的文件。同級行政單位和其它企業單位若在工作中有疑問,需要發改委作出解釋,我們一般使用函這種應用寫作形式。
同級行政單位間由于沒有直接的隸屬關系,但是工作也需要聯系,通常使用函。發改委對這些函作出回復,說明情況,但不能作出批復。如果是企業單位的一項舉措需要發改委得到批準,這時對企業單位的來函則需要批復,因為相對于企業來說,發改委是高出一級的。
在學校中我學習了函的寫作方法,也學習了回復和批復,但是一直沒有實際運用的機會,在實踐中我體會到了回復和批復的區別,它們的特點及運用方式。學與用的結合讓我們對這些知識有更深的認識,運用也更加自如。
聯絡和溝通同級單位,收集它們對發改委的工作意見及建議也是一份非常重要的任務。
但由于行政單位間辦公的地點不同,各自行使的職能不同,但又的任務需要幾個單位聯合完成,這就需要單位間不斷地聯系,明確各自的義務,行使各自的權利,以達到高效率完成任務的目的。
聯系溝通一般有以下幾種方式:電話聯系,網上交流和派出辦公人員面對面地溝通。三種方式各有利弊,如電話網上聯系有時無法將文件的回復帶回,而派出辦公人員雖然能彌補電話,網上交流的不足,但是需耗費大量的人力資源。
經過一個月的鍛煉,我體會到只有將大學中所學習的專業知識在社會工作中加以實際運用,我們才會更深層次地提高專業素養,更加靈活地運用知識。學以致用,學與實踐的緊密結合應該成為現代大學生完善知識的途徑!
大學生文秘社會實踐報告4
以下是我實踐過程中的主要工作:
1、環境的清潔整理。每天我們到達辦公室后,都堅持先打掃衛生,整理好辦公室的報紙文件和老師的桌面,以保持辦公室的干凈整潔。
2、辦公事務。由于考慮到我們是文秘實踐,老師們都盡量安排我們做些簡單的辦公室事務工作,例如:運用辦公軟件制作表格、文字數據的輸入、以及文件的打印等。
3、文件整理。實踐期間,在老師們的指導下,我學會了如何將文件整理歸類,編寫打印文件目錄,以及使用打碼機打碼,使用鉆孔機鉆孔和如何把文件裝訂成冊。
4、接待。人事處每天到訪的人很多,我們還嘗試接待客人,熱情地為客人斟茶倒水,幫忙傳達老師等。
雖然實踐只有短短幾天,但我把感覺我把大一一年來書本上理論的東西化為了實踐,同時還學到了許多在書本上沒有的東西。如課本上曾強調過的秘書做事首先弄清楚領導的要求和意圖。在實踐的第一天,老師要我制作一個表格,我一聽是表格,就直接用excel做了,結果越做越與老師給的樣板不相符,后來再去詢問老師,才明白這個表格不用作數據處理,應該用word做才對的。這件事給我上了寶貴的一課,我重新深刻地認識到作為一個秘書,了解領導的意圖是開展一切工作的首要和做好工作的前提。
而接下來幾天的實踐我則充分感受到作為一個秘書,所要完成的工作任務是瑣碎且繁雜的,需要我們有極大的耐心和細心。所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次順序排好,做到忙而不亂,工作時認真仔細且不厭其煩,并要勤于動腦思考,才能真正地完成好任務。如我在整理文件時,拿到文件首先做的是輸入文件的目錄,然后再按日期把文件排好序(有些文件年份較久或零碎,整理起來十分困難,這時耐心是必備的)和打頁碼。但是這時我再在文件目錄輸入頁碼時,所有的文件目錄次序又要重新排序,從而增加了工作負擔。
以上這些就是我實踐最寶貴的收獲。實踐是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的兩周里看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。這次實踐告訴我,在社會這個大學堂里我還是一個小學生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。
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