商務邀請函

時間：2023-07-05 09:51:29 商務邀請函我要投稿

（薦）商務邀請函

　　邀請函要符合禮儀文書的行文要求，追求事務與禮儀的完美結合。在日常生活和工作中，需要使用邀請函的場合越來越多，到底應如何擬定邀請函呢？以下是小編幫大家整理的商務邀請函，僅供參考，大家一起來看看吧。

（薦）商務邀請函

商務邀請函1

尊敬的會員及各相關企業：

　　為幫忙深圳企業開拓國際市場，了解國外各行業的生產及市場前沿信息，加強國際間的經貿交流合作，深圳市寶安區創意產業聯合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將于20xx年12月組織企業赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情景，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業和綜合貿易市場，實地了解斯里蘭卡的'變化和經濟運行情景。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的資料和行程。

　　我們誠邀各行業協會、企業及相關單位積極參與。由于本次活動人數有限，請大家抓緊報名!

　xxx

　　20xx年xx月xx日

商務邀請函2

XXXXXX有限公司：

　　由我公司投資建設的`XXXXXX項目正在積極籌備中，鑒于貴公司長期從事建筑建設工程的施工，有豐富的施工經驗和優秀的管理團隊。特此邀請貴公司于20xx年3月15日至3月16日期間，抵達我公司，洽談工程施工事宜。

　　此致!

　　聯系人：XXXX

　　聯系電話：XXXXXX

　　XXXXXX有限公司

　　20xx年3月14日

商務邀請函3

尊敬的xxx先生/女士：

　　您好！

　　感謝您一直以來對本公司的`關心和支持，使公司得以蓬勃發展。

　　為更好的使你了解我們，更好的使我們合作共贏、共創輝煌。誠邀請您參加本公司20xx年xx月xx日xx時間在xxx地點舉辦的xxx會議。屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨！

　　xxx公司

　　20xx年xx月xx日

商務邀請函4

xx有限公司：

　　由我公司投資建設的xxx項目正在進取籌備中，鑒于貴公司長期從事建筑建設工程的施工，有豐富的施工經驗和優秀的'管理團隊。特此邀請貴公司于20xx年x月xx日至x月xx日期間，抵達我公司，洽談工程施工事宜。

此致

敬禮!

　xxx

　　20xx年xx月xx日

商務邀請函5

　　尊敬的______：

　　您好!

　　**商會將于20xx年___月___日至___月___日在麗水市體育中心隆重舉行第四屆汽車展示會。廣大購車者可以在車展前充分了解參展商信息，展會期間，市民可以一次性與大量車型“親密接觸”，免去東奔西跑選車看車之苦，真正讓市民實現買車的夢想。相信本屆展會將為車商與潛在消費者搭起全新的溝通、展示、交易的`平臺。愿我們攜手合作，共創汽車產業美好未來!

　　【活動時間】20xx年___月___日——___月___日

　　【活動地點】**體育中心

　　【主辦單位】**商會

　　【冠名單位】**銀行

　　【展會特色】主流媒體強勢宣傳;名車薈萃經典紛呈;精彩演出魅力無限;賞車購車環境俱佳。

　　【展會范圍】

　　1、知名汽車品牌;

　　2、汽車信貸及保險機構：

　　【展會活動】

　　1、麗水市首屆我最喜愛的車型

　　2、20xx百姓車王挑戰賽

　　3、汽車萬元起拍活動

　　4、“精彩攝影”隨手拍大賽

　　5、人氣網絡歌手許嘉文演唱、動感激情表演

　　20xxxxx汽***委會敬邀

　　20xx年___月___日

商務邀請函6

　　尊敬的_____

　　為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛，我們將在裝修一新25樓空中酒廊舉辦商務客戶答謝會，盡情期待您的`光臨!

　　時間：

　　地點:xxx

　　聯系人:XXX

　　聯系電話:

　　傳真:

商務邀請函7

　　于7月韓國麻浦資源回收設施邀請中國各相關單位到訪關於環保節能相關事項交流：（如果計劃，我們將會發出垃圾處理廠的邀請信和韓國邀請函），1）首爾市政府座談交流關于環保節能、垃圾分類處理、廢品回收等事項交流。2）與韓國垃圾處理廠交流參觀：垃圾回收、運輸管理、垃圾處理廠的參觀。

　　中國電話：

　　國際電話：00852—68735687

商務邀請函8

　　商務邀請函概述

　　邀請函又叫請柬，也稱請帖，是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。

　　商務邀請函的基本內容

　　1、邀請人的具體資料(全名、護照的號碼、任職的公司及職務)。

　　2、商務邀請的目的(參加交流會議、洽談業務、簽定合同等)。

　　3、行程安排(比如什么時候的會議、何處召開、多長時間等)。

　　4、旅行費用有誰支付。

　　5、保證訪問者遵守當地法律，按時離開目的國。

　　6、邀請人的具體資料(任職的公司、職務、公司地址、聯系電話、手機、E-MAIL)。

　　7、邀請人的簽字、公司蓋章。

　　商務邀請函和訪問安排

　　商務訪問和談判是商務活動的一項重要內容，為使訪問能夠順利、成功，在成行之前都需通過信函作細致的旅行和訪問安排。

　　主要的'信函包括：

　　1. 提出訪問建議

　　2. 邀請訪問

　　3. 組織訪問團組，提供名單及有關資料

　　4. 正式邀請函

　　5. 訪問日程安排

　　6. 答謝信

　　商務邀請函格式

　　商務邀請函標題是全要素標題，即包括發文單位、事由及文種。其中事由應是對正文主要內容的標準而精煉的概括。

　　正文函的正文是文件的主要部分。強調就事論事，應直陳其事。第一部分是敘述事項，第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項，然后提出希望、請求或要求。如果事項復雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項來寫，而且無論是哪一種內容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的。

　　落款與日期函的正文寫完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。

　　商務邀請函格式范文

尊敬的xxx先生/女士

　　節日的氛圍和令人愉悅的環境正適合專業人士聚會。我們十分重視如您一般的專業人士來訪。我們的合作公司——這次展示的舉辦者十分高興邀請您來參加于____(日期)____(時間)的聚會。

　　這個夜晚信息將非常豐富，您將經歷一次簡短的____(產品名稱)演示，然后品評試用，并由我們的客服小組講解全部的銷售支持。您來嗎?我們期待您能度過一個美好的晚上。

商務邀請函9

　　在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

　　那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

　　一、禮儀活動邀請函的含義

　　禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。

　　凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發布會、單位的開業儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

　　二、禮儀活動邀請函的基本內容

　　禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；禮儀活動的內容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

　　三、禮儀活動邀請函的特點

　　洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：

　　禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。

　　感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

　　語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

　　適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業、個人，范圍非常廣泛。

　　四、禮儀活動邀請函的結構與寫法

　　在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

　　首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：

　　邀請函

　　尊敬的________________

　　您好!

　　___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。

　　請看例文一：

　　邀請函

　　尊敬的×××教授：

　　我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。

　　順祝

　　健康!

　　××省文學研究會

　　聯系人：×××

　　××年×月×日

　　這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的范例。

　　再看例文二：

　　新春晚會邀請函

　　________小姐／先生

　　仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的.合作與支持，我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業的×X公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共

　　話友情、展望將來。如蒙應允，不勝欣喜。

　　地點：×××

　　時間：××年×月×日

　　備注：期間抽獎，請隨賜名片

　　這里標題除了文種“邀請函”字樣外，還出現了事由“新春晚會”。在一個商業社會里，商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。

　　商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系，企業可根據商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。如：

　　洛陽XXXXXX公司年終客戶答謝會邀請函

　　尊敬的×××先生／女士：

　　過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關注和支持的財富主角。

　　新年即將來臨，我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持．我們特于××年×月×日×時在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

　　讓我們同敘友誼。共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!

　　洛陽XXXXXX公司

　　×X年×月×日

　　這是商務禮儀活動邀請函的主體內容，標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現了活動主題標語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

　　商務禮儀活動邀請函的回執則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的聯系人、聯系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯系人、聯系電話、電子郵件地址、企業網址等。

　　回執要隨邀請函同時發出，并要求按時回復。

　　由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

　　標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由”，如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

　　稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“同志”、“經理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

　　正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位臵在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

　　敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。

　　落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱，署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。

　　其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。

　　五、寫禮儀活動邀請函

　　要注意的事項

　　1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席×X活動的函”。

　　2．被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

　　3．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、

　　相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

　　4．邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

　　5．邀請函須提前發送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。總之，禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準確文雅。

商務邀請函10

親愛的'會員朋友：

　　為建立起xx與xx之間知識、商情、產品交流及商務合作平臺，省商促會攜手的xx市臺辦，xx市貿促會、xxx中心舉辦xxx企業一對一商務洽談會，希望通過這個平臺，建立起xx企業與xxx企業之間商貿合作的橋梁，本次洽談會精挑細選了多家行業覆蓋面廣，合作意向強烈的優秀xx企業，希望省商促會的優秀企業家可以抓住機會，積極參與到此次洽淡活動中，與xx企業交流信息，合作共贏。

　　邀請人：xx

　　20xx年x月xx日

商務邀請函11

尊敬的_____展會負責人_______：

　　我們誠意邀請您參觀將于____年____月____日在____交易會____展館________________館隆重舉行的____________市場展覽會，預計展覽規模將到達50000平方米，成為汽車后市場相關企業樹立品牌，相互交流，開拓海內外市場的.重要平臺。

　　備受矚目的20xx年大汽車后市場展覽會將比上一屆屆展覽會規模更大，專業性、國際性更強，亮點更多，活動更為精彩紛呈，為您供給更多學習交流機會和無限商機。

　　xxx有限公司

　　20xx年x月xx日

商務邀請函12

尊敬的_______：

　　經與貴公司就_____項目合作事宜進行初步洽談后，我公司對合作事宜進行了研究，認為：

　　1、該項目貼合國家的產業政策，具有較好的市場前景和發展空間。

　　2、該項目不僅僅將極大的促進雙方發展，并且還將極大的`促進兩地合作，具有較大的經濟效益和社會效益。

　　3、該項目所在我地區有很好的資源優勢，具備合作的基本條件。

　　我公司認為，本項目貼合合作的基本條件，具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經雙方更進一步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務考察并就實質性框架合作進行洽談，我公司將承擔本次商務考察的全部費用。敬請告知準確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。

　　致敬!商祺!

____公司

　　20____年____月____日

商務邀請函13

尊敬的xx女士/先生：

　　您好！

　　當今中國，電子商務已經成為一大熱點，無論是傳統的制造業或是新興的金融企業，都把電子商務作為企業經營的'一種新方式。目前，xx正在全力打造“全球電子商務之都”與“互聯網經濟強市”，籍此契機教育部人文社科重點研究基地xx大學現代商貿研究中心將于20xx年xx月xx日-x日在xx主辦“電子商務與流通現代化國際學術研討會”。此次研討會致力于電子商務與流通業變革在宏觀與微觀、市場與流通、管理與技術、制度與文化、法律與政策方面諸多問題的研究與討論。會議邀請到來自美國、德國、加拿大、丹麥、日本的專家學者做主題演講。

　致敬！

　　xx有限公司

　　20xx年xx月xx日

商務邀請函14

尊敬的先生女士：

　　中華慈善總會等國內多家公益民間機構與國際聯合勸募協會、美中貿易全國委員會共同發起的"跨國公司與公益事業高級論壇"(以下簡稱論壇)將于20xx年11月9-11日在北京隆重舉行。

　　此次論壇由高級論壇和公益項目展示會兩部分組成。高級論壇主要包括：中國公益事業的現狀、機遇和挑戰；跨國公司企業在現代公益事業中的作用、職責和地位；跨國公司和公益機構之間的合作關系及公益機構管理本事的評估機制。公益項目展示會將采取會展形式與論壇同時舉行，供各公司、各公益機構經過圖、文、聲像等形式進行展覽和交流。

　　隨著中國加入世界貿易組織，異常是在中共十六大提出的全面建設小康社會、完善社會經濟改革的方針指引下，此次論壇的召開將為促進跨國公司和中國公益事業的合作發展供給新的契機。我深信，此次論壇將為您供給一次良好的機會來進一步了解中國公益事業的現狀、機遇及其面臨的挑戰；并經過各方的廣泛接觸和交流，促進雙方伙伴關系及合作機制的`建立。

　　參加此次論壇的代表將來自多個部門，約有國內外跨國公司企業代表100名，公益民間機構代表80名，研究部門及相關機構的知名人士等120名。屆時將有政府及有關部門領導人蒞臨大會，這也充分顯示了政府和有關各方對中國公益事業的重視和關心。

　　在此，我誠摯地邀請您及貴單位參加此次論壇及展示會，并真誠地期望您為中國公益這一崇高的事業做出新的貢獻!

　　期待著您的積極參與!

　xxx

　　20xx年xx月xx日