檔案數字化論文(15篇)
無論是身處學校還是步入社會，大家都不可避免地會接觸到論文吧，論文是對某些學術問題進行研究的手段。那么你有了解過論文嗎？以下是小編精心整理的檔案數字化論文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案數字化論文1
摘要：檔案管理是每個單位內部管理的重要組成部分，隨著科學信息技術的不斷發展，檔案管理越來越趨于信息化規范，檔案數字化、信息化管理得到了廣泛應用。檔案管理數字化方式的應用對于促進現代檔案管理技術、優化管理者知識結構、保存維護原紙質檔案具有重要的意義。因此，在檔案數字化進程中，必須要不斷探索與解決問題，加快檔案數字化進程，從而實現整個過程的數字化與網絡化建設。本文首先闡述了檔案數字化管理的重要意義，進而分析了檔案數字化管理的利弊，從而提出檔案數字化管理的有效方式，以確保實現檔案信息化建設。
關鍵詞：檔案管理論文；數字化；信息化；方式
引言
檔案是一種客觀的歷史記錄，隨著社會科學的不斷發展，檔案管理的方式與技術也隨之不斷進步，建立規范化、標準化檔案管理現代模式已經成為各個單位檔案管理的重要內容。檔案數字化管理相比傳統管理而言，是一個新生事物，檔案信息化建設促使檔案管理模式發生了轉變，將原本以保管、利用為主的檔案轉向為數字化儲存與服務為重心，從而使檔案管理更具有規范化、標準化、社會化。
１檔案數字化管理的重要意義
檔案數字化管理是信息時代的產物，其促進了現代管理技術的應用，提高了工作效率，對管理者知識結構與隊伍結構具有優化作用，同時對原有的紙質檔案進行了有效保護，改變了檔案利用的方式。數字化管理是對計算機的利用來整理檔案，一是利用計算機模擬人工立卷時可以智能排序，二是避免了人工立卷中的文件遺漏三是可以降低人工立卷歸檔時的工作量，提高了工作效率。其次，檔案數字化管理要求檔案管理人員具有更加專業的知識，掌握計算機信息管理技能，培養一批既懂檔案管理，又能熟練操作計算機網絡技術的專門人才，從整體上促進了管理者的綜合素質的提高。此外，通過檔案數字化管理方式可以對許多歷史悠久的檔案進行妥善保管，如采用計算機掃描將歷史文獻上傳，進行數字化處理，將原本保留，副本利用，以此避免長期翻閱造成檔案破損。
２檔案數字化管理方式的利弊
檔案數字化管理方式具有信息管理數字化、資源管理虛擬化、信息資源管理職能化，以及用戶使用更為方便等優點。但是，實現數字化檔案管理也有一定的局限性，例如電子檔案如果沒有“原稿”會難以確定法律地位；在數據傳輸過程中容易泄露；對計算機硬件與軟件系統的依賴性較大；電子檔案缺少個人字跡特征，一旦篡改，無法識別；電子檔案的記錄缺乏長期穩定性等。對此，可以看出不能過于依賴檔案數字化管理方式，必須根據各個單位的實際情況采用檔案數字化管理，才能真正發揮檔案數字化管理的作用。
３檔案數字化管理的方式
�。常奔訌妼﹄娮訖n案的鑒定：為了對檔案的價值進行鑒別，在對檔案進行歸檔前，首先要鑒定電子文件，以確定對這些電子文件的保管期限，從而也可以對一些沒有保存價值的電子文件刪除，予以銷毀。電子文件自動鑒定的方法主要是通過制定電子文件保管期限表來實施，在電子檔案管理系統的設計階段，就應該開始對保管期限表進行制定，能否有效的實現自動鑒定最主要就是取決于電子文件保管期限表的制作質量，通過系統自動運用保管期限表可以避免審閱全部文件的`低效率工作。因此，提高電子文件保管期限表的應用效率是非常重要的，根據本單位的實際情況，將生成的文件與保管期限表條款相對照，讓文件可以進入正常的處理流程。此外，電子文件保管期限表應做的詳細、具體，以便補充新的電子文件。
�。常餐晟齐娮游募洠簽榱丝梢孕纬赏暾碾娮游募浌ぷ鳎梢苑譃闅w檔前文件級著錄、案卷級著錄與歸檔后案卷級以上著錄等。對此，就必須在文件形成前考慮到著錄的信息與收集。自檔案數字化管理系統設計初期，設計人員就必須要完成檔案部門所設計的著錄單，之后才能進行下一步設計。此外，為了可以使檔案數字化管理更加標準化，檔案管理人員應根據單位需要將著錄項目統一編制表格軟件，確保檔案管理工作與系統設計工作可以相互合作。
�。常臣訌妼﹄娮訖n案的維護：由于檔案數字化管理是信息時代的新產物，數字化形態使日常維護的難度加大，檔案數字化對于計算機系統的依賴性很高，不僅要使電子文件的載體得以保存，還要確�？梢员４嫱暾淖x取環境。因此，必須要加強對電子文件的維護，控制好環境的溫度、濕度及防塵工作，確保載體無恙。其次，還應加強對電子文件信息的保護與保管，重要的數據與程序應做好備份，一套封存，一套供查閱。對于加密的電子文件應解密后進行拷貝。制定嚴格的檔案管理制度，明確管理責任。
３．４提高電子檔案安全管理：除了要加強對電子檔案的維護工作，最主要的是確保檔案數據庫的安全，加強系統管理，實行身份認證來保護電子檔案的安全。在電子檔案的使用中進行授權管理，注意防毒查殺，樹立“預防為主，防治結合”的觀念，以提高電子檔案的可靠性，為實現單位各部門資源共享奠定數字信息基礎。
結束語：
綜合上述，檔案是否能實現現代化管理，直接關系到各個單位的生產、經營與發展的命脈，必須要改變傳統的檔案管理模式，跟上時代的步伐，加快檔案信息化建設，才能發揮檔案管理在各個單位管理中的作用。對此，在檔案信息化、數字化建設中，必須要充分加強數字化管理方式，加大檔案信息化建設的投入，提高電子檔案信息化管理與安全管理，并根據本單位的需要給予檔案數字化管理正確的定位，從而真正發揮檔案數字化管理的作用。
參考文獻
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檔案數字化論文2
伴隨著信息化技術的不斷推進，伴隨著互聯網的興起，人們的日常生活也越來越離不開現代化的技術手段。由于有了互聯網使得人們日常生活更加便捷，可以足不出戶就能達到自己的愿望。因此，在人們的居家生活中更加離不開信息技術作為未來發展的依托，對于城市的照明設施也是如此，也逐漸轉化為依靠數字平臺監管檔案管理體系能夠保證對其管理更加暢通不受時間地點的制約。
一、加強我國城市照明設施檔案管理的重要性
在現階段對于城市照明設施的管理仍停留在傳統的管理模式下，沒有突出的管理方式，在檔案管理方面還只是依靠傳統的筆記本記賬的模式進行管理，這就在很大程度上制約了城市照明設施檔案管理的發展態勢。由于工作人員對檔案管理意識缺乏，也就會導致對檔案材料的重要性認識不足。一旦發生照明設施的維修或是換新等檔案發生變動的時候，就沒有很好的依據進行最基本的底層技術支撐工作。對城市的照明設施建立檔案管理具有十分重要的特性，這不僅能夠滿足管理在城市建設過程中對于物資的儲備工作有一個基礎的數字觀念上的認識，知道哪些設施已經在現階段的城市化建設中起到了積極的`作用。同時，由于照明設施種類很多，每一種設施都有自己獨特的用處，這就使得設施的檔案管理顯得尤為重要，通過建立一個數字化的管理策略，就能夠及時知道哪些設施需要檢修，哪些設施還要進一步加強購置等，這樣對于施工人員而言也是一種極大的便利。
二、數字化管理檔案的特點
目前，國家檔案管理部門推薦開展數字化方式進行檔案管理，其中城市照明設施檔案已經全面開展數字化管理，紙質等載體存儲的傳統方式已經逐漸被取代。下面將簡要分析數字化檔案管理的特點：
�。ㄒ唬⿺底只占瘷n案
與傳統的紙質收集檔案不同，數字化收集是通過計算機系統與網絡二者結合完成收集工作。收集檔案的工作人員僅需要通過計算機系統將本部門的檔案匯集成電子文件，然后利用網絡將電子文件存儲于檔案室內。利用數字化方法收集檔案資料可以確保資料的正確性，同時更加的完整和真實。
（二）數字化保管檔案
利用計算機系統與網絡對檔案進行收集以后，檔案資料的保管方式也發生了改變，傳統的保管是將紙質的檔案資料存儲于柜子之中。數字化保管是利用光碟、磁盤以及數字存儲器等，由此可見保存資料的空間發生了巨大轉變。不但節約了翻閱時間，同時也控制了紙張浪費的情況。
�。ㄈ⿺底只瘷n案管理的利用
在使用數字化管理的檔案時，不會受到地域與時間的限制，查看檔案的人員在權限允許的范圍內可以快速地查閱到所需資料，節省了大量的時間。
三、我國城市照明設施檔案管理存在的問題
雖然我國現階段已經意識到對于城市照明設施需要建立相應的檔案管理，但是，在現階段的管理中依舊存在很多問題，這也是制約著我國城市照明事業發展的重要原因。因此，盡早發現照明設施檔案管理中存在的問題是當務之急。
（一）缺乏原始性
在城市照明設施檔案過程中缺乏原始性。檔案的收集管理者普遍認為只有在照明設施遇到了問題時才需要對其進行相應的記錄，并且在檔案收集的過程中，還沒有真切地將檔案管理工作認定為是促進城市照明事業發展的重要舉措。這就會導致在照明設施管理過程中缺乏統一的管理制度，沒有形成規范的管理體制。
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對于城市照明設施由于其具有相當專業的專業性導致城市照明設施不能簡單地進行數字上的標記，而是要認真地對照明設施進行相應的分類。通過準確的分類才能更加精準地知道哪些設施需要定期維護，哪些設施由于使用年限的原因需要進行更新換代等，這些都是要有專業的管理人員進行精確的管理，而不是只依靠幾位專業程度不高的人員草草了事，就算進行管理了。
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對于城市照明設施的管理現在還沒有形成專業的管理體制，只是依靠人工進行管理，這在很大程度上制約了城市照明設施的未來發展。此外，由于管理形式太落后，沒有現代的管理手段介入，從而導致管理過程太趨于形式化而沒有真正了解建立管理體制的內涵。
四、增強城市照明設施檔案數字化管理的舉措
對于城市照明設施通過建立數字化管理體系，能夠精確地知道哪些路段的哪些照明設施需要進行更新，同時還能十分便捷地知道哪里的照明設施備受市民喜愛，受到良好的好評，可以給其他省市提供參考意見。因此，通過對我國城市照明設施進行數字化管理就能在很多方面解決以前在城市化照明設施檔案管理中的弊端。
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通過建立照明設施從生產場地出廠后就能夠及時跟蹤照明設施的去向，同時知道照明設施在哪些地區哪條街道進行使用。這樣就能從一個源頭知道照明設施的未來動向，就可以從一個完整的角度分析照明設施的整個生命周期的動態，這樣就能很好地確認照明設施是否已經被淘汰，是否需要加強管理，以促進其能更好地發揮應有的作用。
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通過培訓專業人員對城市照明設施建立專業的檔案管理機制，就可以確保在整個管理周期內照明設施的去向是明確的。同時，由于有專業的人員對城市照明設施進行專業的管理，一旦遇到管理過程中出現的問題就可以保證檢修人員能夠及時到達故障發生的地點進行專業的施工檢修工作。這就能夠保證城市照明設施在最大限度上發揮已有的優勢。
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通過建立數字化檔案管理可以使得整個管理過程更加高效可控，可以足不出戶就能實時掌握全程的照明設施的工作動態，不管是正在工作的還是已經停止工作需要檢修的都能夠在一個系統中及時發現，并且通過應急預案的發出，就可以知道在最近的檢修隊是哪支，通過及時調度就可以對需要檢修的設備進行檢修，這樣就能保證全程的照明設施都能在既定的工作范圍充分發揮工作能力，更好地為城市服務。城市照明設施的檔案管理儼然已經開始轉向數字化管理的大趨勢，不再僅僅依靠人力，由于人力管理十分耗費時間，同時對于設備的更換、維修等等方面對會有不同程度的影響。采用數字化管理后就能保證對城市照明設施的管理更加便捷，不會受到周圍外界因素的影響，在未來的發展上也能更加重視數字化管理，對于人們的生活也是極大的便利，應該受到國家和有關部門的極大重視，提高管理質量，促進城市照明管理向著更加和諧的方向發展。
作者:牟曉峰 單位: 山東省煙臺市市政養護管理處
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檔案數字化論文3
檔案管理數字化在實現的過程中具有較強的技術性特點，其中包含了計算機技術、信息技術、多媒體技術、網絡技術、安全技術等多種類型的新型技術。因此，技術的不斷發展與完善是檔案管理數字化的重要基礎條件，這些技術的發展、普及及研發力度在一定程度上決定著檔案管理數字化的進程。
1檔案管理數字化的可行性分析
1.1檔案管理的現狀分析
1.1.1管理制度的調查與分析
實現檔案管理數字化需要建立數字化建設組織保證，建立數字化建設科學管理體系與規則制度，建立數字化建設規范，建立相關人員職責明細等，檔案部門應該對這些情況進行明確與了解。
1.1.2硬件方而的調查與分析
檔案管理數字化的實現需要建立在一定的物質基礎上，主要包括數字化工作硬件條件與硬件設施，例如計算機等附屬設施配置、網絡設施建設等。
1.1.3技術方而的調查與分析
檔案管理數字化的實現需要一定的技術保證，數字化工作具有較強的技術性特點，需要計算機技術、網絡技術、信息技術等多種高新科技的支持。檔案部門應該對自身的實際情況進行調查與了解，依據自身的技術力量制定數字化實施方案。
1.1.4人才方而的調查與分析
檔案管理數字化實際上是一項大文化工程，在對其進行建設的過程中一方而需要高素質的管理人才，另一方而需要計算機等專業技術人才、法律人才等。檔案部門要對當前的檔案管理水平進行評估，全而的了解自身的數字化建設能力。
1.2檔案管理數字化的實施目標
通過對檔案管理數字化可行性的分析，具備了實現檔案管理數字化建設的檔案部門應該成立數字化建設領導小組，對數字化的實施目標進行制定，提出建設的長遠目標與階段性目標。在實施目標制定的過程中，要將檔案管理的現狀與未來的發展趨勢作為依據，既要與實際情況相結合，又要高屋建瓴，與未來的發展趨勢相協調。
1.3檔案管理數字化的實施要素
在檔案管理數字化的實施目標確定之后，要依據實施目標實現實時要素的確定。在整個的數字化實施方案中，實施要素屬于主體部分，明確了檔案管理數字化建設中的重點發展項目與領域，例如檔案目標數字化建設項目、數字化檔案信息局域網與廣域網服務項目等。不同的實施要素在評估方法方而也存在差異，需要依據實際情況選擇適合的評估方法，例如指標體系方法、概述性描述方法等。
1.4檔案管理數字化建設的保障系統
檔案管理數字化建設的保障系統指的是數字化實施過程中的管理體制、運行體制與投入保障體制三個方而。保障系統為檔案管理數值化的實施提供了組織機構、規章制度、物質基礎、技術支持等方而的保障。檔案管理數字化建設保障系統的建立為數字化方案的`實施提供了有利的保障。
2傳統人事檔案管理的缺點討論
2.1檔案更改時出現的文件轉移、收集等出現的問題
我國人事檔案管理系統存在的歷史較為悠久，一份簡單的人事檔案轉變能夠涉及到許多的方面，要進行多個不同部門之間的信息更替。但是，現階段的我國，由于長久以來的檔案封閉管理方式，且眾多的上級人員沒有真正的意識到檔案的特殊性，進而長期忽略對人事檔案的管理，造成收集的人事檔案存在較大的不完整性，進一步增大了我國事業單位檔案管理的難度。另外，在工作人員出現人事轉移命令時，由于不同企業單位或者工作部門之間的工作存在著較大的差異性，兩者的檔案交接需要較長的時間和長期的傳輸過程，會有丟失、損壞、被盜等風險。
2.2對人事檔案的內容進行更新、修改時出現的問題
現階段我國的事業單位編制制度，使我國的事業單位工作人員大多是由具有較高學歷的優秀人才組成。但我國現如今的人事檔案管理卻不能體現每個工作人員的科研情況。在每個工作人員的人事檔案中，大多數的檔案內容均為較為簡單的學歷、家庭信息，對參加工作已久的人員的工作情況卻沒有較大的體現。因此，現階段的人事檔案內容更新時，應當多增加關于工作人員參與工作時體現出來的，關于工作能力以及對待工作態度等情況的詳細介紹，幫助后期參閱人員獲得更好的關于工作人員的信息。另外，在現階段的人事檔案管理中，由于多是使用紙質文件進行管理。在進行文件轉移的途中，容易被有心人士調換、修改人事檔案內容來進行犯罪活動，給人事檔案管理帶來不便。
2.3對認識檔案進行歸檔收集時出現的問題
過去傳統的人事檔案在進行歸檔手機任務時，由于工作人員較少，人事部門的管理人員能夠較好的根據檔案管理的同一規定對檔案材料進行收集，如使用統一大小、材料、厚度的紙張進行檔案的書寫等；但現如今，由于每年都有著大量的優秀人才需求，事業單位年年新增大量的工作人員，這種情況使人事管理人員的工作量大大提高，最后沒有多余的精力再進行同一標準的檔案分類收集。這樣看來，過去較為傳統的通過紙質文件進行檔案管理的方式已經不適應現代社會的發展了，我們亟需改變這種方式，減少人事管理人員的工作強度。
3人事檔案管理問題的應對策略
3.1對傳統的人事檔案管理制度進行改革
我們已經知道，過去傳統的人事檔案管理制度已經不適應現代社會的快速發展，我們應當對傳統人事檔案管理制度進行一個全新的更新，推陳出新。例如：在收集人事檔案的期間，檔案收集人員應該對需要收集的數據內容有著明確的了解，清晰的確定檔案數據來源的真偽及來源途徑的可靠性。另外，在甄別檔案的內容時，要確保取用的內容是有用的而舍棄掉沒用的信息。其他部門調閱檔案時，我們應當對調閱人的權力進行嚴謹的考核，避免檔案內容的意外泄漏。
3.2盡快轉變人事檔案內容管理的方式
由于現階段的人事檔案管理方式，檔案內容并不能進行聯網更新，因此，許多人就利用這個漏洞進行不法的行為。這樣使人事檔案的管理失去了它本來的意義，也不存在可靠性了。比如：某些人員為了獲取更高的職位或者薪水，私自更改自己參與工作的時間，或者提高了自己的受教育程度，這些不法行為很難得到證實，也導致了越來越多的人員利用這種行為獲取不法利益。所以，要想更好的管理好人事檔案的內容，就要加強管理人員的甄別能力，定期對人事部門的檔案進行多部門的取證，另外，一旦發現不合格的檔案，立即對有關人員進行檢查并及時銷毀。
4提高對人事檔案信息資源的整合
社會的發展離不開科學技術的不斷發展，而科學技術的發展在很大程度上依賴于專業人才的綜合素質，對于現代社會來說，人力資源的開發與應用是現階段人事管理部門的主要任務之一。一個單位中就是該是科技人才薈萃，是專業技術人員是推動一個單位發展的重要表現。因此，對于人力資源管理起著非常重要作用的人事檔案亟需通過改革創新來改造自己。對事業單位的人事檔案管理信息資源進行開發利用，為企業發展服務是十分現階段的首要發展任務。
（1）人事部門應該主動積極向企業中的各部門提供工作人員的信息數據。要更好的發展一個部門，離不開各個員工的積極努力，但是，如何獲得每個員工的專業能力程度是一個需要解決的問題。在現階段的工作中，人事檔案管理部門應當積極主動的將每個工作人員的信息數據以及相應的變更提供給其他部門，以便部門更好的安排每個員工的工作崗位，獲得更近一步的發展。通過這樣的努力，每個工作人員才能都參與到企業單位的發展中，為其做出更好的貢獻。
�。�2）人事檔案部門應該改變自身意識，從管理部門向服務部門轉變。對于傳統的事業單位來說，人事檔案管理部門原先是作為一個行政管理部門存在于其中，行使的是管理職責而非服務職責，但是這不利于事業單位idea發展�，F階段，人事檔案管理部門的相關人員應當盡快轉變自身的意識，認識到自己的服務職責，端正自己的態度，為其他部門提供更好的人事信息。
（3）提高團結合作的意識，和其他部門共同發展事業單位。在現代社會中，知識的儲量極大的影響經濟的收入。事業單位是一個整體，由不同的部門來組成，每個部門之間都有著聯系。人事檔案管理部門最為管理全部人事檔案的部門，更需要加強自身與其他的聯系，為事業單位的進一步發展做出貢獻。
5結束語
隨著科技的不斷發展，人們對檔案的需求、期望以及檔案信息白身性質都發生了重大的改變，檔案管理而臨著重大的發展機遇與挑戰。面對這種新的情況，檔案管理人員應該明確檔案管理的發展趨勢，通過檔案管理數字化的實現來應對新形勢的變化，適應檔案事業發展的需求。檔案管理數字化是檔案管理發展的必由之路，在實現的過程中必須對其可行性進行重點分析，在可行性分析的基礎上制定實施目標與實施方案，確保數字化的順利實現。
檔案數字化論文4
摘要：隨著我國信息技術的發展，檔案數字化管理體系的建設工作已經取得了很大進步，檔案管理工作的效率及工作的準確性得到了大幅度上升。但在數字化管理體系建設的過程中還存在一些問題，本文就這些問題、電子檔案文件級著錄難點、對策方面的內容進行分析，以期對檔案管理工作及著錄工作的開展提供一些幫助。
關鍵詞：檔案；數字化管理；體系建設
信息技術的不斷發展對檔案數字化管理體系的建設提供了更多支持，然而在實際工作的開展過程中還存在一些問題。深度整理已成為電子檔案管理工作中的重要組成部分，電子檔案文件級著錄工作的重要性逐漸得到提高，對整理效果以及服務效率產生了巨大影響。基于此，欲使檔案管理的服務質量得到提升，需要切實落實電子檔案深度整理工作和文件級著錄工作，下面對相關工作進行闡述了分析。
1電子檔案文件級著錄難點分析
1.1著錄規則具有極強的系統性
目前，我國紙質檔案著錄標準較為完善，電子檔案著錄方面有所欠缺，為了更好的應對電子檔案文件級著錄工作，管理人員需要對著錄規則系統性方面的要求進行明確，對相應的規則體系進行建設和完善�，F階段，電子檔案著錄工作中存在的問題也均是由規則體系的不完整所導致的。
1.2來源方面存在問題
對電子檔案著錄工作而言，文件背景信息及來源具有重要作用。來源背景、文檔結構、內容格式、原文等內容均包含在電子檔案的著錄信息內，同時文件利用與查找的方法之間的關系也是其中的重要組成部分。如今，文檔系統與背景信息一類的內容和電子檔案產生較大的關聯，甚至其本身也具有極其重要的地位，雖然大部分的電子文件可以簡單的獲取來源信息，但也存在一些電子文件的來源復雜（多個人或多個機構），即使來源相同的文件也可能出現分散的情況。目前在電子檔案著錄體系中，關聯信息、背景資料、生成者的著錄工作還存在較高的重復性，對檢索工具與著錄文件進行重復操作時便會造成共享功能的浪費。
1.3在格式方面的項目設置復雜程度較高
電子檔案結構中沒有過多的著錄項目，管理人員需要對結構載體特征、規格、類型標識等內容進行著錄，同時需要將字節、字符一類的邏輯格式內容進行著錄，對于程序文檔方面，應將編程語言與版本一類的信息進行著錄。但目前對電子檔案的產生系統方面未能提出相應的著錄規范及要求，文件名、系統、軟件甚至硬件環境方面的情況均包含在著錄工作中。
2解決電子檔案文件級問題的對策
2.1搭建軟件平臺，為文件級著錄工作奠定堅實基礎
管理人員對電子檔案文件級著錄時，若想使著錄工作的水平有所提升，需要結合現代化的信息技術和數字技術，對著錄及管理工作進行完善。通過對文件級著錄軟件平臺的搭建，可以使后續的著錄工作按部就班。一些電子檔案的易變性較高，需要經常對其進行更新或調整，因此著錄工作靈活性較強，若想使電子檔案的應用價值、實用價值得到保障，提高其準確性，管理人員需要通過動態的方式完成著錄工作，進而對傳統著錄工作中的靜態性質進行調整和改變，實現多維度的實時著錄。電子檔案文件級著錄軟件平臺的搭建可以對上述問題進行有效的處理和解決，對全程著錄方面工作的實現具有較高的價值和意義，并且這種方式可以確保管理人員在各個時期能夠更好地控制電子檔案信息，對著錄工作進行實時調整，并將背景信息以及檔案內容當作基礎，促進深度整理工作的開展，最終使著錄工作的效率得到提升，對檔案事業的發展產生更多積極的影響。
2.2明確著錄標準與規范，促進多級著錄工作的開展
管理人員需要做好信息資源方面的控制工作，這也是電子檔案文件級著錄方面的重要要求和內容，對其屬性進行分析，可以將其歸類于智力控制。為了使人們可以對電子檔案文件進行高效的利用，發揮其最大價值，人們需要對文件級著錄工作更加重視，進而促進電子檔案資源的'共享。若想實現深度整理，人們需要對著錄標準與規范方面的內容進行明確，同時制定出相應的多級著錄規則，最終使規則趨于完整和完善。此外，人們需要對著錄細則進行明確，這樣在出現著錄方面的問題時，可以依據細則內容對其進行處理。我國標準規范的制訂人員要對國際標準進行研究，完善我國的規則的不足之處。為了使不同級別的實體管理方面的內容可以由電子檔案文件進行明確的表達，管理人員需要提高電子檔案管理的工作效率，為著錄工作的開展奠定堅實的基礎。在對多級著錄規范和標準進行明確時，需要對社會理論原則方面的內容進行考慮，對實際的工作情況進行考慮，最終形成特有的著錄系統及結構，使其可以獨立對著錄問題進行處理，促進著錄工作效率的提高。
2.3外包模式及管理工作的細化分析
管理人員在對電子檔案進行管理時，需要將多級著錄方面的管理工作以及外包模式進行分解，換言之，管理人員不僅需要對電子檔案進行標準、規范的管理，同時還應對自身的服務水平進行提升，使電子檔案配置工作變得更加科學合理，提高電子檔案資源的利用程度。管理人員需要對設備、資金以及人員方面進行合理調配，通過有效的管理手段對其進行管理，對操作模式以及外包條件進行規范化處理，最終使著錄管理及外包模式的工作效率得到提升。
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檔案數字化論文5
一、新時期下檔案數字化管理中存在的問題
1.對檔案數字化管理重視程度不高
在檔案管理過程中，數字化的檔案管理重視程度不高，沒有充分發揮數字化檔案管理的重要性和積極作用。由于對檔案數字化管理重視程度不夠，檔案管理工作的資金以及技術投入也不多，不利于檔案管理數字化的實現。
2.數字化檔案管理工作量大
在推進檔案數字化管理的過程中，需要對原有的檔案進行數字化處理和管理。利用文檔對所有的檔案進行規劃化處理，便于日后的再次利用，建立網絡使用平臺，對相關數據進行加密、備份，設置防火墻，避免信息丟失。而且隨著信息技術的不斷升級，還需要不定期對電子版的檔案資料進行升級，可見實現檔案資料的數字化管理是一項十分繁重的任務。
3.資金、設備投入力度不夠
實現檔案的數字化管理，資金設備是關鍵，要進行檔案信息化，就需要大量資金和設備，例如計算機、打印機、復印機、掃描機、縮印設備等，這些電子產品的更新換代速度比較快，需要不定期的資金投入，對設備進行更換、維修等。
4.檔案管理人員素質能力有待加強
檔案管理人員的素質能力對于數字化檔案管理具有積極的意義，然而在實際的檔案管理工作中，檔案管理人員的素質能力還有待加強，對檔案管理的專業知識不扎實，計算機的操作不夠熟練，不利于實現檔案管理的數字化。
二、新時期下檔案的數字化管理
1.提高認識，樹立全新的'檔案管理理念
要實現檔案管理數字化就必須提高對數字化檔案管理的認識，樹立全新的檔案管理理念，形成現代化的檔案管理意識，轉變傳統的等客上門、保守的管理理念，實現主動式的管理服務，為檔案的數字化管理提供有利的支持。
2.制定完善的檔案管理制度
新時期，要實現檔案的數字化管理，需要完善的檔案管理制度作保證，建立專門的檔案管理小組，對檔案的內容收集、整理、錄入、查詢、使用等環節都制定完善的管理制度，并將檔案按照不同的用途、不同部門、不同需求等進行分類管理，建立健全檔案保密制度、數字化檔案的審核制度、日常的使用查詢制度以及安全管理制度，找到數字化檔案最合理的管理方式，避免信息資源的浪費，形成數字化管理意識，減少人力、物力、財力的浪費，實現高效的數字化檔案管理。
3.定期整理檔案
雖然數字化檔案管理模式已經給廣泛的使用，但是在檔案管理中還有一些資料需要進行紙質保存，對于這些檔案資料，可以在數字化檔案中進行標記，并定期整理這些檔案資料，確保檔案資料被合理管理，實現檔案的完整性。同時，應對以往掃描、錄入、查詢等檔案信息進行定期的整理，以便滿足檔案使用者的需求。
4.定期對數字化檔案管理系統進行更新
科學技術是不斷發展和更新的，信息化的檔案管理設備、軟件等也應定時進行更新，從而保證檔案管理工作更加順利、高效進行。不能認為當前的檔案管理系統還能使用，更新換代需要花費大量資金而放棄對管理系統設備進行更新，對檔案管理系統進行更新有助于管理系統更長久的工作。對數字化管理系統進行更新主要是對計算機的硬件配置進行檢查、更新，保證檔案管理系統更加安全、高效。對于軟件的更新，應選擇安全、適合的軟件，保證檔案數據資料的安全。
5.做好安全管理工作
在數字化檔案的管理過程中，需要有完善的安全體系作保障，保障檔案管理的基礎設施、組織管理、法律制度、安全技術以及災難恢復等，就是在法律規范的作用下，利用先進的安全管理技術，對整個安全組織管理下的安全基礎設施進行備份和恢復，建立完善的風險防范機制，保證檔案資料的安全，也使數字化的檔案管理工作更加高效、順利的開展，促使檔案管理的信息化水平逐漸提高，更好的為檔案使用提供便利。同時，建立完善的監督管理機制，加強監管，避免檔案信息泄露。
6.提高檔案管理人員的素質能力
數字化檔案管理工作的有效開展離不開高素質的檔案管理人員，但是目前，檔案管理人員的素質能力還不高，對檔案管理以及計算機知識掌握不到位，不能很好地開展檔案的數字化管理工作。所以，必須努力提高檔案管理人員的素質能力，加強對他們的教育培訓工作，提高他們檔案管理方面的理論知識和實踐技能，加強計算機相關技術的學習，熟練掌握計算機的操作，同時加強檔案管理人員的職業道德教育，使他們富有責任感，能夠做好檔案的保密和管理工作，不做違背職業道德的事情，認真負責，愛崗敬業。
三、結束語
新時期下實現檔案的數字化管理符合當前社會的發展需要，應認識到目前檔案數字化管理過程中存在的問題，并采取積極地措施加以解決。制定完善的管理制度，定期對檔案資料以及檔案管理系統進行更新和維護，保證其高效運行，加強檔案的安全管理工作，避免檔案信息的泄露，努力提高檔案管理人員的素質能力，逐步提高檔案數字化管理的質量。
檔案數字化論文6
一、我國數字化檔案具備的功能
與傳統的檔案不同，數字化檔案所具備的功能更加全面，而且更加符合企事業單位的發展需求。歸納起來，數字化檔案所具備的功能大致包括以下幾個方面:
(1)利用計算機技術和網絡技術將傳統介質的檔案資料進行處理，將其轉化為數字信息，并以數字化的形式存儲，這樣一來，通過網絡，用戶就可以隨時隨地獲取到自己所需的信息，以此來實現檔案信息的共享，提高檔案信息的使用效率;
(2)通過統一規劃的，規范化的、標準的數據結構，各個部門之間可以方便地進行數據交換和數據轉換;
(3)數字化檔案除了包含傳統檔案的所有功能之外，還在此基礎上加入檔案編目、檢索自動化、標引自動化以及辦公自動化等，使得檔案管理工作更加方便、快捷，管理水平也得到了進一步提升。
二、我國檔案數字化建設所具有的完備條件
1、計算機網絡技術的飛速發展。計算機網絡是檔案數字化管理工作開展的平臺，如果缺少了計算機網絡作為支撐，那么檔案數字化管理也就無從談起。近年來，我國計算機網絡技術的發展可以說已經非常成熟了，幾乎所有的企事業單位都實現了無紙化辦公和電算化業務，這些都會檔案數字化管理的實現奠定了堅實的基礎。同時，信息產業技術的和其他專業技術的崛起，也為檔案數字化管理的有效開展提供了便利條件，比如說通信技術、電子技術等。
2、人才隊伍建設規模逐漸擴大。隨著我國計算機網絡技術的飛速發展，企事業單位檔案數字化管理成了一種必然趨勢，這就必然需要一批專業具有綜合素質的管理人員。為了滿足這種需求，企事業單位加大了對檔案管理人員的培訓力度，截止到目前，我國具備檔案管理理論知識、實踐應用技術的人才規模已經十分壯大了。因此，唯一所要求的就是其能夠適應未來數字化檔案管理技術的升級適應要求，這樣才能使企事業單位檔案管理更加效率化與集約化，從而更好地促進企事業單位的穩定發展。
三、實現我國檔案數字化管理的措施
1、全面引入信息技術。隨著相關部門對人事檔案管理工作重視程度的不斷提高，實現管理工作信息化、數字化已經成為未來人事檔案管理的必然趨勢。因此，全面引入信息技術是非常重要的。具體來說，就是要將計算機技術充分利用起來，建立科學的檢索系統，并在此基礎上將檔案的.內容整理之后錄入電腦，以此來供管理人員在日后的時間里，對其進行更改和查閱。
2、加大經費投入，為管理工作的開展創造條件。在過去的時間里，企事業單位在經營和發展中，領導所重視的幾乎都是安全生產、經營管理和經濟效益，卻往往忽視了對檔案的科學管理，這就直接導致了檔案信息資源無法得到充分利用，降低了管理水平，對企事業單位的發展也會造成一定程度的影響。因此，如果想要從根本上做好檔案數字化管理工作，領導部門必須提高對檔案數字化管理的重視程度，加大經費投入和管理人員的培訓工作。同時，作為檔案管理人員，應該盡量將數字化的優勢最大限度地發揮出來，為領導決策提供真實、可靠的資料，以此來提高檔案工作的地位，從而獲取更多的支持。
3、對管理制度進行不斷完善。制定科學、合理的管理制度并對其進行不斷完善是確保檔案規范化、數字化管理的重要依據。企業首要任務就是對進入檔案館的所有檔案資源進行嚴格控制，確保資源的真實性和有效性。只有這樣，才能夠使得管理制度的制定有用武之地，并將其作用充分發揮出來。對檔案管理制度的制定，應該從4個方面著手:第一是加強對工作人員的管理，應該包括對工作人員身份的審查以及工作效果的評定和獎懲等;第二是對檔案數據的管理制度，該項制度不僅要包含管理工作各個環節的工作規范，而且還要對數據的安全等級和安全措施等進行進一步明確;第三是對檔案管理環節的管理制度，該項制度主要包括對檔案的環境安全進行規定，比如說自然災害防護、設備防護、技術防護等;最后一個方面則是檔案管理系統的安全管理制度，該制度是確保檔案管理系統的正常安全的運行，涉及應用系統的操作權限、操作規范、操作監督和備份升級等。只有將以上幾個方面的相關制度進行科學制定，并對其不斷完善，才能夠更好地將管理制度的作用充分發揮出來，從而更好地實現檔案數字化的根本目標。
綜上所述，隨著我國社會發展腳步的不斷加快，企事業單位對檔案數字化管理工作也提出了新的要求。為了能夠從根本上完成檔案數字化管理工作的任務，在未來的時間里，企事業單位的管理部門人員必須要進一步提高認識，不斷引進先進的技術手段，提高管理人員的綜合素質。只有這樣，才能夠進一步促進檔案數字化管理工作的有效開展，開創檔案數字化管理工作的新局面。
檔案數字化論文7
摘要：近些年來，現代信息技術不斷發展，應用范圍也越來越廣泛，已經對現代經濟社會的發展產生了很大的影響。當前，任何企業要實現現代化，在日益激烈的市場競爭中獲得生存，謀求發展，就需要實現信息化。因此，對于企業檔案管理來說，應當由過去傳統實體保管向數字化管理方向轉變。本文筆者將結合自身檔案管理工作經驗，就如何進行企業檔案數字化管理進行深入探討，以期能促進企業檔案的管理水平的提升。
關鍵詞：企業檔案；數字化管理
一、企業檔案數字化管理的意義
�。ㄒ唬┯欣趯崿F對企業檔案的科學保管和有效利用
在我國的很多企業中，在進行企業檔案管理時所采用的依然是過去傳統的管理模式，主要是通過紙質的檔案管理模式，對檔案的長期保存和使用極為不利。而通過采用數字化管理模式，能夠是檔案管理工作的效率和質量大大提高，這是因為傳統企業檔案管理模式下，檔案管理人員或企業管理人員在重復借閱檔案，會使檔案受到一定損害，不僅對企業檔案的保存不利，而且也不能做好企業檔案管理工作�，F如今，企業檔案使用的次數越來越多，如果依舊采用傳統的紙質檔案管理模式，已經很難滿足檔案使用者的.實際需求了，必須采用數字化管理模式，這樣一方面能夠為檔案使用提供方便，另一方面又能有效解決檔案存儲困難的問題。
（二）有利于促進企業檔案管理水平的提升
在激烈的市場競爭環境下，企業只有通過落實有效改革，才有可能獲得較好的發展。要確保改革能夠得到及時有效地落實，就必須通過企業檔案登記各種行之有效的新型管理方式。當前傳統檔案管理模式已經不能滿足實際需求了，必須采用數字化檔案管理模式，這樣企業就能夠及時準確的將改革或檔案管理模式在檔案中進行記錄，以備后期取用。采用數字化檔案管理模式，能夠促進企業檔案管理水平的提升，同時還能及時發現企業檔案管理不足，并采取相應的改進措施，提高企業整體管理水平。
二、企業檔案數字化管理的對策與建議
�。ㄒ唬┘訌娖髽I檔案數字化建設
要想加強企業檔案數字化管理建設，一方面應做好檔案數字化創建工作，另一方面，還要實現檔案信息資源網絡化。首先，企業檔案室必須能夠對各類信息軟件進行合理利用，既要做好檔案立卷歸檔和著錄標引工作，又要專門建立相應的數據庫，為計算機文件資料管理和查詢提供方便，從而更好地開展檔案管理工作。其次，企業檔案室應該在企業內部實現區域內聯網，與相關企業進行互聯，實現檔案信息的網絡化，以達到資源共享的目的。
�。ǘ┙⑼晟频钠髽I檔案數據管理庫
一方面，建立檔案目錄數據庫，主要建立企業檔案資料類別，并將檔案名稱內容錄入到計算機中去，這樣就能在計算機中建立完善的檔案目錄數據庫。目錄數據庫建立完成之后，企業員工就可以很便利的查詢到香港檔案資料，同時也便于企業檔案管理。另一方面，建立檔案狀態數據庫。通過網絡傳輸渠道，將企業信息與相關資料錄入檔案狀態數據庫，以實現數據庫的實時更新，這樣企業檔案使用者就能夠及時查詢到最新檔案數據信息。同時，還能讓檔案管理人員擁有更多的時間對各種檔案信息進行準確分類，并歸檔到相應的檔案庫中，從而讓檔案數字化管理工作更加具有條理性。
�。ㄈ┤媛鋵崣n案管理制度
長期從事檔案管理工作，筆者深知工作時間長、處理繁瑣是檔案管理工作的明顯特點，企業領導應當給予足夠重視，員工應該給予適當支持，這樣才能為檔案管理制度落實，企業檔案管理水平的提升創造條件。一是建立完善的企業檔案管理部門制度，確保部門管理具有穩定性。二是檔案管理數字化工作需要應用多種現代化科技，這往往需要強有力的經濟支撐，引進先進的技術和設備，以實現對企業檔案的數字化管理。因此，企業方面應當努力為檔案管理工作創造有利的物質環境，加快檔案資金管理制度完善，為檔案管理提供資金與政策支持。第三，企業必須對檔案管理人員進行合理配置，建立健全檔案數字化管理人員制度，同時還應盡可能地降低檔案管理人員隊伍的流動性，保持人員穩定。
�。ㄋ模⿵娀撠熑藢n案管理的重視程度
要想讓企業負責人對檔案數字化管理工作給予足夠的重視，可以從以下幾個方面著手采取有效的措施。首先，加強檔案管理人員隊伍建設。要想盡可能地進行數字化管理建設，企業高層就必須重視建立專業的檔案管理人員隊伍，通過加強工作培養，專業管理人員的配備，來促進企業檔案管理水平提升。其次，企業可以通過網絡、獵頭公司或者熟人推薦等各種方式向社會招聘優秀的檔案管理人員，為檔案管理人員隊伍注入新鮮血液，同時對在崗的檔案管理人員，應當加強培訓，提高他們的職業素養，從而促進其檔案數字化管理水平的提升。最后，企業負責人應當奔走于各部門之間，加強部門關系協調，這樣能夠讓檔案管理部門能夠獲得其他部門的幫助，為檔案收集、整理等工作提供方便。因此，就需要配備專業的檔案管理人員，能夠使部門關系協調，對工作進行合理安排，讓各部門都能對檔案管理工作提供支持，對檔案管理工作表示配合，方便檔案管理部門獲取運營資料，以便更好地進行整理歸檔，從而提高檔案數字化管理水平。
三、結束語
通過采用數字化管理模式，能夠有效提高企業檔案管理水平，以滿足新時期檔案管理水平的需求。在當前這種日益競爭的市場環境下，企業要想獲得生存，謀求發展，就必須加強企業檔案數字化建設、建立完善的企業檔案數據管理庫、全面落實檔案管理制度以及強化負責人對檔案管理的重視程度，促進企業管理水平提升，從而讓企業獲得更好地發展。
參考文獻：
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檔案數字化論文8
摘要：本篇文章首先對數字化信息在醫院人事檔案管理應用中的作用進行闡述，從不具備較強的管理意識、人工操作效率整體偏低、醫院人事檔案內容過于單一、醫院人事檔案管理方法落后四個方面入手，對當前醫院人事檔案管理存在的問題進行解析，并以此為依據，提出醫院人事檔案管理中數字化信息的應用對策。希望通過本文的闡述，可以給相關領域提供些許的參考。
關鍵詞：醫院；人事檔案管理；數字化信息；應用
在當前醫院運營發展過程中，人事檔案管理在其中起到了關鍵性作用，同時在醫院運營環節中，人事檔案將發揮一定的應用價值。近幾年來，隨著新醫療衛生體系的全面改革，我國醫療事業單位也實現了創新發展，原始的醫院人事檔案管理形式已經無法迎合現代化經濟發展需求。因此，需要從基礎上促進醫院管理形式改革，在緊跟時代發展步伐的基礎上，把數字化信息技術運用其中，以此實現我國醫院人事檔案管理工作的信息化和科學化。下面，本文將進一步對醫院人事檔案管理中數字化信息的應用進行闡述和分析。
一、數字化信息在醫院人事檔案管理應用中的作用
1.提升醫院檔案管理效率通過把數字化信息技術運用到醫院人事檔案管理工作中，可以有效提升管理效率。和原始人力檔案管理方式進行比較，在數字化信息理念的作用下，能夠加快人事檔案管理中計算機運行效率，同時其還具備較大的存儲空間，給人事檔案管理工作人員相關數據查找和存儲提供了條件。此外，通過應用數字化信息技術，能夠在極短時間內進行所需人事檔案數據的查詢和應用。結合實際狀況我們得知，通過應用計算機技術，可以快速實現相關數據的記錄和查找，以此減少人工操作失誤現象出現，緩解工作壓力，促進工作效率和水平的雙重提升。2.實現檔案信息資料科學應用眾所周知，在醫院運營發展過程中，將會受到人事檔案數據質量的影響。并且，人事檔案管理部門可以定期給醫院提供所需數據，給相關部門參考和應用提供條件。假設依舊采用原始的人事檔案管理方式，在進行相關數據查詢過程中，將會投放大量的時間成本。但是在數字化信息背景下，極大限度的縮短了查找時間，憑借關鍵信息就能實現相關數據的查詢，以此實現人事檔案應用水平的提升。3.促進醫院考核的公平公正性在紙質檔案管理工作中，相關數據的查閱將會消耗大量的精力，所以，在進行閱讀考核時，將不能進行全面閱讀。而數字化信息檔案自身含有公開性、便捷性等特性，所有和職工考核的相關內容均可以利用數據形式進行展現，讓相關人員一目了然，以此保證考核工作的合理性和公正性，讓人事檔案數據更具完善和具體。4.信息獲取速度加快針對人事檔案管理工作來說，在進行人事檔案調用過程中，需要消耗大量的時間，而通過應用數字化信息技術，可以將這一現象進行處理，讓棘手的問題實現全面處理。在數字化信息人事檔案管理形勢下，系統可以結合所存儲得到數據進行查詢目錄的設定，相關工作可以根據所需內容進行關鍵詞查詢，就能查找所需數據，以此給數據查取提供便利條件。
二、當前醫院人事檔案管理存在的問題
1.不具備較強的管理意識現階段，我國部分醫院在落實人事檔案管理工作時，相關工作人員沒有給予高度注重，同時也沒有接受專業培訓，人事檔案管理認識較為薄弱，知識更新效率偏低，業務水平不足，并且部分人員已經采用原始的人事檔案管理理念，沒有進行人事檔案管理形式的優化和創新，對醫院人事檔案管理數字化信息應用準備不充足。2.人工操作效率整體偏低醫院設定人事檔案的主要作用就是對醫院當前職工工作情況進行記錄，以此可以全面的展現出醫院職工在學習、工作等方面的表現和實際狀況。在落實人事檔案管理工作時，依舊以人工操作形式為主，在這種情況下，給轉抄現象出現提供了條件。由于人為失誤作為一種不可管控的風險因素，如果在進行轉抄時發生失誤現象，必將需要在后續環節中添加諸多流程進行處理，以此影響整體工作效率。除此之外，紙質檔案自身含有較強的損壞性，給人力檔案管理的合理性和規范性工作開展帶來一些影響。3.醫院人事檔案內容過于單一由于一些醫院在落實人事檔案管理工作時，一般由醫院內部管理工作人員來負責，人事檔案相關內容比較單一，僅僅局限于職工姓名、年齡、工作時間等基本信息上，對職工日常履歷信息記錄相對較少，這給新形勢背景下人員流程和招聘等增添難度。醫院在人事檔案中無法獲取充足的`用人信息，對其工作經驗、重要工作失誤或者激勵等信息掌握不充分，無法對人員的綜合情況進行評估和考核，以此給醫院今后運營發展造成不良影響。4.醫院人事檔案管理方法落后通過對醫院人事檔案管理工作情況的探究得知，其自身具備較強的專業性、系統性和政治性，這給人事工作人員專業水平等方面提出了嚴格的標準。但是，從目前情況來說，大部分醫院在辦公用樓方面較為緊張，長時間以來，人事檔案數據一般存放在檔案管理部門以及人事部門中，再加上相關體系不完善，使得其他部門人員也參與到人事檔案管理工作中，這不僅加劇了檔案管理失誤率的出現，同時還無法保證檔案管理質量，約制檔案管理水平的提升。
三、醫院人事檔案管理中數字化信息的應用對策
1.增強檔案管理人員的安全意識在數字化信息背景下，固然可以提供較強的便利性，但是在應用過程中，需要給予充分注重。因為隨著科學技術的快速發展，計算機病毒等現象頻頻出現，這給計算機應用安全性帶來了影響。在落實數字化信息人事檔案管理工作時，相關人員應該給予高度注重，做好安全防范工作，提升警惕性。而相關人員的專業素養將直接影響檔案管理水平，因此，醫院需要定期開展專業培訓和安全教育工作，提升人事檔案數據的保密性，做好加密防護，定期進行計算機系統的清理，按時殺毒，以此保證數字化信息系統可以順利運營。2.完善醫院數字化人事檔案管理系統完善的數字化信息檔案管理系統，可以給醫院人事檔案管理信息化水平提升提供條件。首先，把數字化信息理念融合到人事檔案管理工作中，實現人事檔案信息化系統構建。例如，醫院信息化系統、資源規劃系統等，結合醫院實際情況，合理設定管理系統。其次，有針對性把醫院紙質檔案更改成電子檔案，并將其保存到醫院運營系統中，實現數據庫的構建。在進行轉變過程中，需要秉持從簡到難的原則，事先把紙質檔案管理信息進行科學劃分，把人力資源集中，或者重要性比較高的紙質檔案事先進行轉變，實現合理分配。在進行轉變時，應該把標準檔案歸集到醫院信息化管理系統中，實現數字化信息檔案的規劃。在把所有檔案信息傳入完畢之后，進行數據核查，保證數據傳入的精準性。3.查詢系統的設計在進行數字化信息管理系統設計的過程中，還要實現醫院人事檔案查詢系統的優化。在落實人事檔案管理工作的工作中，工作核心內容在于給醫院提供數值化服務，進而實現人事檔案內容的快速更新和應用。在進行人事檔案數據查詢系統設定時，可以把靈活便捷當作核心標準，給人事檔案管理工作開展提供條件，確保相關工作人員可以根據自身需求落實管理目標。在進行查詢系統設定時，需要具備多遠的字段。例如學歷、姓名、工作時間等，根據字段查找對應的信息，給動態管理提供條件。此外，在進行查詢系統優化的過程中，還要將查詢人員工作習慣以及工作方式進行轉變、進行系統設定，以此提升查詢效率，保證查詢質量。4.及時更新檔案數據庫要想確保醫院人事檔案數字化信息管理工作順利發展，就要實現檔案數據庫的設定和更新。醫院人事檔案因為會隨著職工以及發展等因素的轉變而發生改變，這就直接影響了數據檔案更新效率。從醫院人事檔案管理人員的角度來說，應該定期對職工檔案更新情況進行核查，如果存在人事變動現象，應該第一時間進行檔案更新，以此保證和醫院實際情況相吻合。通常情況下，更新檔案數據庫一般需要得到各個部門的支持。各個部門管理人員把本部門職工情況及時傳遞給人事檔案管理部門，在人事管理人員接受相關數據之后，進行相關數據的導入和核查，以此確保醫院人事檔案管理的合理性和時效性。5.加強人才隊伍建設要想保證檔案數字化建設工作順利開展，需要得到充足人員的支持。由于在進行檔案數字化建設的過程中，需要應用大量的現代化技術。因此，醫院需要采用諸多對策。首先，應該注重對相關人員專業技能的培訓，讓其掌握充足的管理知識和理念。其次，加大計算機技術等操作學習力度，讓其在掌握計算機操作技術的同時，還能對醫院運營情況有所了解，培養綜合型人才。此外，在落實檔案數字化建設工作的過程中，不僅需要管理工作人員掌握專業的管理知識和技能，同時還要求相關人員掌握專業的計算機操作和風險防范水平，因此，結合醫院檔案管理情況，有針對性落實培訓工作，加強人才團隊建設力度，給醫院檔案數字化管理工作開展提供保障。
四、結束語
總而言之，隨著信息化時代的來臨，把數字化信息技術運用到醫院人事檔案管理工作中，不僅可以有效提升管理水平，同時還能減少人為失誤，保證人事檔案管理質量，給醫院整體運營發展提供精準的人事數據。因此，通過把數字化信息技術應用其中，可以給醫院人事管理安全性和規范性的提升，提供條件。
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檔案數字化論文9
一、促進教學檔案數字化管理理念創新
(一)高職院校領導應加強對教學檔案數字化管理的重視。要充分認識到，數字化管理不同于傳統的管理，在管理的手段、方式以及技巧上都有一個全新的改變，要制定相關數字化管理的制度和政策，提高全體教職員工的數字化意識，這樣才能保證數字化管理的有效實施。
(二)確立教學檔案數字化管理的“全過程”理念，在教學過程中將數字化管理理念融入其中。高職院校教學檔案數字化管理的實施，并不是某一個部門或某部分教師就能開展起來的，它需要全院教職員工的配合和支持。尤其是教學一線教師，要樹立數字化管理意識，從源頭上下手，對教案、教學計劃制訂固定的統一格式，對自己的教學資源按照數字化管理要求進行標準化整理，對學生的畢業作品、社會調查報告、社會實踐報告也按數字化管理要求進行整理。
二、完善教學檔案數字化管理的硬軟件條件
加大經費投入，搭建并完善教學檔案數字化管理的硬軟件平臺，是高職院校教學檔案數字化管理的重要基礎。做好這項工作，可以從以下幾個方面入手:
(一)加大經費投入。數字化管理對硬件提出了更高的要求，如計算機、打印機、掃描儀、照相機等設備都是實現數字化管理的基本保障。除了這些基本的設備外，隨著技術的進步和市場的變化，還要適時進行設備更新和系統升級。電子檔案的管理不同于紙質檔案，它從形成到利用都離不開技術設備。要實現數字化管理的目標，計算機等硬件設備的質量和性能是一個重要因素。
(二)進一步完善信息服務平臺。一個良好的信息服務平臺可以大大提高檔案利用率。信息服務平臺要保證廣大教職員工、學生能夠在最短的時間內找到最準確、最有效的相關教學資源，這不僅要有一個暢通的網絡環境，更要有一個科學合理的信息服務系統。
(三)搭建教學檔案數字化管理信息共享與交流平臺。教學檔案管理工作的技能方面，包括網絡基礎和文字處理、數據處理等。為進一步提高檔案職業隊伍的信息化素養，需要加強構建信息化研討和交流的平臺，加大專題會議、現場觀摩、網絡討論、聯合進行課題研究等，并通過繼續教育等多種手段提高從業人員的工作技能。［1］
三、推進教學檔案管理的機制創新
推進教學檔案數字化管理，不僅是理念和技術的問題，同時也是機制的問題。機制不活、機制不順，教學檔案數字化管理就落不到實處。檔案工作規范化、標準化是實現檔案管理現代化的重要環節。
(一)建立標準化工作流程。推進數字化檔案管理機制創新，就應當變革現有的教學檔案管理機制，診斷其中存在的問題，建立新的適合數字化教學檔案管理的工作機制，建立上下銜接、靈活有效的工作流程，為數字化教學檔案管理提供條件。
(二)建立健全數字化教學檔案管理的領導機制。建立由學校分管領導、教務處主管部門以及下屬學院組成的數字化教學檔案管理的領導機構，作為推進數字化教學檔案管理的決策部門，及時發現并解決其中的問題。
(三)以人為本，建立教學檔案人性化服務機制。高職院校教學檔案服務機制堅持以人為本，就是要將利用者的需求作為工作的出發點和落腳點，不斷滿足廣大師生員工對檔案信息的需要，開展個性化服務、主動化服務。個性化服務，就是要滿足不同檔案利用群體的不同需求，針對不同的利用者采取不同的服務方式，擴展檔案利用服務的范疇。開展個性化服務，必須分析高職院校教學檔案用戶類型、需求，這是檔案服務的出發點和依據。主動服務實際上可理解成為檔案找利用者，它需要通過檔案工作者的主觀努力，發揮創造精神，以各種形式為高職院校各項工作提供服務。［2］
四、提升教學檔案管理人員的基本素質
目前，人員素質參差不齊，也是影響教學檔案數字化管理的一個重要因素。傳統意義上的檔案管理人員，通常由教師家屬擔任，對于文化水平和相關業務水平沒有太多要求，從事著簡單的整理、裝訂和編號、入庫工作。在推進數字化檔案管理的要求下，這些工作人員的素質亟待提升。一般來說，數字化管理下的檔案管理人員應該既有一定的專業水平，還有較強的專業知識，是集知識與技能于一身的綜合型人才。概況起來，主要有如下幾個方面的要求:
(一)具有一定的計算機操作能力。［3］現代科技的發展，為教學檔案數字化管理提供了條件。同時這也要求從事數字化教學檔案管理的工作人員應該具備相應的技術素質，能夠操作教學檔案數字化管理系統，能夠提供相應的錄入、管理、更新等服務。否則，教學檔案數字化管理就難以實施。
(二)具備一定的網絡查找能力及外語能力。作為一名高職院校檔案管理人員，不僅要了解國內相關信息，更應該充分利用互聯網全面、快速、準確的特點，查找國外重要檔案信息
資源。當然，這也要求高職院校檔案管理人員需具備一定的外語能力。
(三)具備操作現代辦公設備的能力。檔案管理工作需要涉及的辦公設備很多，如打印機、復印機、裝訂機、掃描儀等。只有在熟練掌握這些設備的`性能和功能的基礎上，才能有效完成檔案管理工作。同時，電子電器類設備更新換代頻繁，高職院校檔案管理人員除掌握已有的設備外，還要不斷探索和學習，以適應新產品的功能。
(四)具備一定的科研能力。要想檔案管理工作有更大更好的發展，除了完成日常的工作外，高職院校檔案管理人員還需要有對檔案管理工作進行科學研究的能力，在實踐中不斷總結經驗，并進行理論提升。
五、創設教學檔案快速服務和高效使用平臺
檔案工作除了要重收集，更要重利用。目前，各高職院校的教學檔案都還只是做到了整理、收集、存檔，而對這些庫存檔案的利用少之又少，甚至是無人問津。由于檔案沒有得到利用，沒有發揮它本來的價值，檔案工作甚至是檔案管理人員不受重視，久而久之，檔案便成了一潭死水。信息化時代的到來，可以說為沉睡的檔案燃起了希望之光，可以充分利用網絡、計算機等設備使檔案利用率更高，更好地服務于廣大教職員工。
(一)針對廣大師生員工開放教學檔案網絡服務平臺。目前各高職院校都有自己的網站，只要在網站上設置一個檔案查詢專欄，教師和學生都可以通過自己的用戶名和密碼輕松在網上找到自己需要的檔案信息，既不需要專程去檔案室查詢，也不需要翻閱大量的檔案材料，只需在網上搜索相關主題，就能看到與此相關的信息，真正實現在網絡平臺上與校內檔案網站有效銜接，大量節省了人力、物力和財力。
(二)提高全院教職員工的檔案查詢和利用意識。教職員工多學習優秀的教學資源，多學習其他高職院校甚至高等院校的教學資源，為我所用，能夠提高教學水平和教學管理水平，促進學院教學整體水平上一個新臺階。因此，高職院校要多方面宣傳和號召教職員工、學生多瀏覽學院網頁，多查看學院教學檔案，為課堂教學、教學管理提供有益的參考和借鑒。
檔案數字化論文10
[摘 要]隨著時代的發展，計算機行業也提升了其發展速度�，F代的檔案管理技術已無法滿足人們的需求，因此數字化管理的產生十分必要。這種從傳統的管理手段到現代化的數字管理的轉變不僅能夠提高檔案管理的工作效率，還促進了其積極、良好的發展。
[關鍵詞]檔案管理技術；數字化管理；發展
由于網絡技術的不斷普及和發展，檔案管理的數字化發展速度也逐步加快。隨著這種管理方式的不斷普及，一些不足之處也隨之顯現出來。面對國家經濟發展的步伐不斷加快的現狀，檔案管理的重要性和提高其管理水平的必要性也越來越強。目前，國家的檔案管理水平還不夠均衡，還有很多問題需要去解決。因此必須不斷分析和改進檔案的管理水平才能夠推動其發展。
1.數字化檔案管理及其應用
1.1數字化檔案管理
信息化建設的關鍵是信息資源的共建共享與有效利用，而檔案資源作為一種重要的信息資源，其規范、標準的管理與利用正逐漸受到社會各界的重視。數字化檔案即將檔案的相關信息以虛擬的方式將其儲存、管理、傳送與分享。這種檔案的儲存方式不會受到地理位置和信息載體的制約。所謂數字化管理，大體上講，就是利用互聯網的方式，實現將檔案的儲存由實體變為虛擬化儲存。這些檔案的信息載體也將由紙質轉為虛擬化載體，檔案資源由文字變為電子信息、所服務的對象由窄小變為廣闊。
檔案的數字化管理在我國現代化發展中的應用十分廣泛，因為它能夠解決很多傳統的管理的手段的缺點，比如說不容易保存，檔案信息查找費時費力，信息傳遞與分享不方便，信息保密性不強等。檔案數字化管理是按照以掃描、圖形處理、OCR識別、自動提取著錄項內容、生成目錄、統一數字化文件格式、不同種類的數字化文件分層存儲、分別進行權限控制，加工處理得到的電子文件與目錄自動掛接等功能整合的手段，使數字化加工處理工作可以批量高速進行，這樣不但可以讓數據以最佳新式進行存儲，做到圖文聲相結合，檔案信息更詳細，從而提高工作效率。
隨著新時期的到來，數字化檔案還增加了指紋錄入DNA識別與采集的功能。找這種情形來看，檔案的數字化管理手段將會不斷普及全國。雖然數字化管理的手段有眾多優點且傳統的管理手段又有很多缺點，但是也不能完全將傳統的管理手段摒棄。因為傳統管理手段還是有很多優點的。這樣就得需要相關的技術人員仔細斟酌，什么樣的檔案需要數字化。
2.檔案數字化管理的必要性
2.1傳統管理手段的缺點
傳統的檔案管理方式使我國以前的普遍管理方式，現如今仍舊有很多的事業單位或是教育單位等在應用這種管理手段。就利益這方面來講，傳統的管理手段不僅工作效率低，而且保密性不好。再者，在查找相關檔案信息或者為其他部門提供相關信息時往往需要耗費很多時間去尋找。這種傳統方式的管理手段所需工作量太大，耗費時間也太長，使得管理的工作不能夠正常的進行，效率也及其低。我國和其他國家相比，由于科學技術手段相對比較低，檔案管理水平也一直遜色于其他國家。
2.2數字化管理的優點――提高經濟效益
傳統的管理手段由于采用的.是紙質版的檔案，再加上需要的工作人員數量眾多，使得管理起來又耗時又浪費很多勞動力。現如今的數字化檔案管理不僅管理起來方便快捷，減少了樹木的消耗，保護了環境，還減少了勞動力的耗費。與此同時，數字化管理還能夠幫助檔案管理中心減少儲備占地，增加了土地利用率。
2.3數字化管理的優點――增強了信息的嚴密性
數字化管理利用互聯網技術將檔案信息轉為電子版，能夠使檔案更加安全，加強了其保密性。再加上電子化信息管理起來也比較省時間省勞動力，這使得其優勢更加突出。而且這樣還防止了經常有檔案被篡改的行為。也就是說它使得檔案管理中心為利用者提供更加及時、準確、系統且有較高權威性和參考價值的檔案信息。
2.4數字化管理的優點――提高了辦公效率
因為企業部門的檔案流動性較強，如果想很精準的將這些數據統計出來并隨之了解它們的情況，就要應用數字化管理的手段。因為以前的傳統手段必須將其“歸檔”以后才能夠進行查詢。數字化管理手段能夠使檔案信息的查詢變得簡單方便，同時又能精準的將資料反映出來。這種管理手段可以使工作人員在足不出戶的狀況下就能夠了解到所有資料。
3.新時期數字化檔案管理的發展趨勢
3.1促進制度標準化發展
首先要成立專門的檔案監督小組，并設定專門的選擇和管理人員，將檔案按照國家的標準來對檔案進行分類和儲存。比如說針對不同的部門、檔案用途的不同和檔案限制性等因素來制定合理的管理制度。與此同時還要根據檔案信息的儲存、搜索、傳送和查詢等方面建立統一的規范與制度并不斷的完善它。
3.2優化檔案管理體系
首先建立一個完整的檔案管理體系，使其成為一個更加完整的數字化檔案館。這需要國家不斷提高科技水平，不斷加強管理體系并將檔案數據庫不斷的進行優化。其次是要逐步的去完善它，比如說要備好多臺服務器，對文件要進行集中性掃描并設定專一的保存格式，對數據要進行及時的備份等等。第三，要對人力資源、機器設備和網絡環境加強管理，以提高資源共享的能力。最后還要設定其它可以與數字化管理相銜接的管理系統以備不時之需。
3.3加強數字化管理的安全性
在硬件管理方面，首先要將檔案數據的儲存量提升，并將儲存的時間延長。其次是要設定專門的管理人員負責信息的安全監督，保證重要的數據信息不會丟失。在軟件管理方面，要對信息庫設定一定的權限，還要設置安全的密碼和多層的關卡與防火墻來保證數據的安全性。
3.4加強管理人員的隊伍建設
首先要對檔案管理中心的工作人員進行定期的培訓和考核。培訓的時候要對不同的崗位需求進行針對性培訓。其次要對工作人員進行合理的安置，并激發他們的上進心，促使他們努力工作。最后，要使管理隊伍職業化、專業化。
3.5維護其知識產權
要建立高效的防范技術。比如說加強對盜版信息的懲治，建立完善的法律制度，提高管理人員的文化素質和管理水平。
檔案數字化論文11
【摘要】作為一項關鍵的資源內容，國土資源檔案管理工作的重要性不言而喻。隨著我國建設步伐的不斷加快，傳統的手工管理模式，暴露出了越來越多的弊端，所以推動數字化管理模式，已經是產業發展的共識。本文通過對數字化管理在國土資源檔案管理中的適用性進行探究，希望能夠起到一些有效的參考作用。
【關鍵詞】國土資源檔案；數字化管理；適用性；探究分析
數字化檔案管理工作，主要是將傳統的紙質管理方法，利用數字模擬技術，以及相關的錄音、錄像等操作，對資料進行模數轉化，形成一種多媒體信息資源，進而將其按照統一化的格式存儲在數據庫之中。在工作中，利用數據庫的服務器，可以實現這些數據資源的共享，提升國土資源檔案管理的整體效率。
一、數字化檔案管理在國土資源管理中的適用性分析
�。ㄒ唬┒鄻踊芾硇枨�。國土資源的檔案種類較為繁雜，且包括了較多的專業檔案內容，僅不動產權籍檔案就劃分為國有、集體、農村宅基地、土地承包經營權、注銷異議、抵押權、預告、查封登記這八大類，國土資源執法監察、地籍、建設用地、礦業權、聲像、實物、電子檔案等內容的管理難度同樣不小，這些內容都充分體現了國土資源檔案管理工作的多樣化特點。數字化管理內容，可以針對不同的檔案資料，進行數字化的轉換，將這些資源統一納入數據庫之中，并引入智能化的分析手段，對檔案進行高效率的管控。（二）復雜性管理特點。國土資源檔案的管理工作具有較強的專業性，并且各個檔案種類之間，有著較為復雜的關系，比如不動產權籍檔案、建設用地檔案就會涉及到一系列的流程問題，如果不能對這些內容進行智能化的管理，那么很容易在管理工作中出現紕漏。根據國土資源的復雜化管理特點，利用數字化技術，將數據庫轉化為知識庫，利用智能化的手段，展開更為專業的分析，可以將那些原本繁雜的資源檔案，實現流程化管理，能夠極其有效地提升國土資源檔案管理的效能。（三）變更性管理情況。隨著我國各個地區經濟水平的不斷提升，城鎮化建設的步法也越來越快，不動產權籍信息時常會發生變動，首次登記、變更登記、轉移登記、注銷登記在數字化的'管理模式下，建立一套智能化的信息管理系統，可以將有關的信息利用統一化的手段進行搜索，并對那些實際出現變更的信息執行修改操作，盡可能提升管理效率，這也直接印證了數字化管理模式，可以對國土資源信息容易變更的情況進行解決。（四）完整性管理目的。國土資源管理工作屬于一個具有較強系統性的資源集合，并且多個資源并非是獨立存在的個體，它們之間具有一定的綜合性，有不少資源信息是由多個信息綜合構成的，如果某個信息資源發生缺失，對于整個國土資源信息都將會出現不完整的問題，進而影響到后續檢查、監督工作的進行。
二、推動國土資源檔案數字化管理的具體措施
�。ㄒ唬┲匾晹底只芾硎侄蔚淖饔�。要想確保數字化技術在國土資源檔案管理中發揮相應的作用，首先，領導要重視，將檔案數字化管理納入年度計劃和目標考核，層層抓落實，建立健全檔案管理制度，形成強有力的檔案管理網絡，讓部門之間通力協作，避免重要信息出現遺漏。其次，檔案人員必須要對這項技術的使用給予高度的重視，加強計算機操作和檔案專業技術提升。最后，綜合檔案室將相關檔案信息，統一收集到數據庫的系統之中，并在日常的工作中，使用數字化的關系系統，盡可能完善國土資源的管理效率。（二）制定循序漸進的實施計劃。在對數字化管理手段進行運用的時候，工作人員首先應該明白國土資源檔案數字化管理工作的難度，由于其所具備的系統化特點，涉及到的部門較多，不可能一蹴而就，所以在工作中，需要堅持循序漸進的工作原則。（三）做好安全性的建設工作。數字化管理方法具有較為便利的工作特點，同時也存在著安全性的弊端，這也是當前數字化管理模式發展所面臨的一大障礙。隨著安全技術的不斷升級，為了盡可能推動數字化管理模式在國土資源管理工作中的應用成效，一方面，應該引進專業化的網絡安全人才，在單位內部，構建起一套安全系數較高的數字化共享系統；另一方面，則是要做好相應的安全防范措施，通過增設防火墻，購買殺毒軟件，對操作人員的安全意識進行提升，構建出一套完善的數據調用權限，優化相應的安全管理制度；還要采用先進的服務器或者數據庫存儲設備及時進行數據庫雙備份和異地備份，確保數字化管理的安全性、連續性、完整性。
三、結語
總而言之，在國土資源檔案管理工作中，對于數字化管理技術的應用，相關人員需要抱有開放性的態度，從基礎內容入手，完善數字化管理模式的實際應用效果，與時俱進，開拓創新，進一步加強科技興檔，努力做到“四化”，即積極推行文檔一體化，加速檔案管理信息化，逐步實現管理現代化，專兼職檔案人員專業化，從而促進檔案管理工作水平的全面提高，建立國土資源檔案的現代化管理。
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檔案數字化論文12
摘要：檔案數字化管理是檔案管理發展的必然趨勢，是實現檔案管理的科學化、現代化、規范化的必由之路。本文擬對檔案數字化管理的理論和應用進行論述，作為對檔案數字化管理知識的科普宣傳，希望能為早日全面實現檔案數字化管理作出微薄貢獻。
關鍵詞：檔案數字化管理；理論；應用
隨著社會發展和技術進步，數字技術已廣泛應用于社會生活的各個領域，各行各業。檔案管理現代化已成為發展趨勢，對增加檔案存儲量，提高傳播速度，提升檔案社會效益和經濟效益有著極其重要的意義，是實現檔案管理的科學化、現代化、規范化的必由之路。
一、檔案數字化管理概念和意義
1.概念：數字化,是指利用計算機信息處理技術，把聲、光、電、磁等信號轉換成數字信號,或把語音、文字、圖像等信息轉變為數字編碼，再以微型計算機對數字編碼進行壓縮、調制與解調的信息處理技術,通常稱為數字化技術。檔案數字化管理就是將數字技術應用于檔案的收集、編制、存儲、查找、檢索、傳輸、開發利用各個環節，改變傳統紙質、影像、實物檔案管理手段，實現檔案信息資源數字化，存儲集成化，傳遞網絡化，開發利用共享化，管理現代化。2.實現檔案數字化管理的意義：一是使傳統的檔案管理搭上電子科技發展現代化快車，實現了檔案管理的科學化和現代化。二是增大檔案信息存儲量，提高了查找檢索速度，全面提高了檔案管理工作效率。三是檔案信息傳輸網絡化，為檔案信息開發利用共享和極大的提高檔案行業的社會效益創造了條件。
二、檔案數字化管理內容
1.檔案信息數字化。所謂檔案資源信息數字化，就是將傳統紙質、文字、圖像、電子文件、非數碼影像等檔案信息資源轉化為數字信號和數字編碼，生成數字化檔案。這是檔案數字化管理的基礎。檔案資源信息數字化一般分兩個大的`方面：一是對館藏傳統的紙質文字、圖像等檔案資源有選擇性的使用數字模擬整合技術將各種檔案信息數字化；運用計算機、掃描儀、數碼照相機、語音輸入等技術將檔案原件等多媒體技術對不同載體形式與記錄方式的檔案信息進行處理并再次顯示，從而實現檔案的數字化。有選擇性，就是對于大量的歷史檔案資源不能全部轉化，而是進行科學性選擇，體現系統性和特色性原則。二是對現實中新生成的紙質、電子、非數碼圖像，依靠以上技術直接轉化為數字檔案。兩者形成完整的數字化檔案數據庫。2.數字化檔案存儲、傳輸安全防護技術。檔案存儲、傳輸安全是檔案管理的基本要求。實行檔案數字化管理首先解決好存儲和傳輸安全問題，克服數字化存儲和網絡傳輸中的泄密現象。在檔案數字化管理中采取加密技術確保檔案的非公開性或分等級公開；身份驗證技術確保用戶為網上合法用戶；簽署技術是證實該文確實出自作者，且內容未被他人改動；防寫技術確保用戶只能讀取信息，而不能做任何改動；防火墻技術使本機構網絡與外界之間設置障礙，是保護層，阻止外界對本機構的非法訪問，某種程度上減少了法律糾紛。通過以上技術措施，設置檔案信息存儲和網絡傳輸安全保護屏障，實現檔案數字化管理安全化。3.檔案信息網絡化傳輸和信息資源的共享。檔案數字化管理為提升檔案信息社會化服務的效率和效益創造了條件，檔案信息通過網絡傳輸，實現多地檔案信息快速傳遞和共享是檔案數字化管理的重要內容。通過創建檔案自身網絡平臺，以寬帶網為傳輸通道，在高速網絡化的基礎上，使檔案信息不受空間、地域的限制，為用戶服務。并極大的提高信息轉播速度，擴大傳播范圍。另一方面，由于各級、各地區檔案館或企事業的檔案各具特色，在高速發達的網絡上只是一個節點，單獨的數據庫，不能滿足全社會用戶的信息需求，而通過網絡升級就能實現各地的檔案信息資源共享。極大的提高檔案信息的利用效率。
三、實現檔案數字化管理的必備條件
目前，我國國家級和省級專業檔案館或知名高校實現或部分實現了檔案數字化管理，多數地方專業檔案館和基層企事業單位檔案室還沒有實現數字化管理，還不具備應有的條件。但檔案數字化管理是方向是發展趨勢，全國檔案部門都要積極努力，創造條件，早日實現檔案數字化管理。推動我國檔案事業的現代化發展進程。就目前而言，實現檔案數字化管理應該具備以下三個主要條件。1.具備系列數字模擬整合、數字編碼、存儲、傳播設備。具體設備包括：計算機、數碼照相機、掃描儀、語音輸入器、多媒體傳輸設備等。這就要求檔案管理部門領導要對于實現檔案數字化管理給予重視，增加投入，升級現有設備，改善現有工作條件，以符合檔案數字化管理要求。2.國家統一制定并嚴格執行檔案信息化管理標準，包括運行管理性標準、業務性標準和技術性標準，規定統一使用的硬、軟件系統、電子文件格式。以消除檔案信息網絡傳輸、接受使用、共享檔案信息中的技術障礙和區域壁壘。實現檔案信息網絡快速準確傳輸和充分共享。3.配備符合檔案數字化管理的復合型檔案管理人員。檔案數字化管理需要新型管理人員隊伍，由于檔案數字化管理應用涉及多個專業技術領域，包含：檔案學、計算機科學、電子網絡技術、文學、堅定的政治立場和原則等。因此，檔案管理人員應是具備以上知識專業和政治要求的復合型人才。配備復合型管理人員要通過對現有檔案管理人員進行專業培訓提高和引進人才等多種方式逐步配備到位。對于符合條件的在崗檔案管理人員要給予一定的政治、經濟待遇，增強其做好工作的積極性，激發其創造性。
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檔案數字化論文13
一、實施數字化檔案信息安全管理的意義
隨著我國信息化水平的迅速提升，我國對數字化檔案信息安全管理也有了更為深刻的認識。信息安全管理是維護數字化信息安全的重要手段，正所謂“三分技術，七分管理”，由此可見信息安全管理的重要性。數字化檔案信息保障體系建設過程中必須有一套較為完善的制度，只有這樣才能保證信息保障體系建設各個環節開展的規范性與合理性，而在信息保障體系建設中運用信息安全管理制度就能夠達到保障信息安全的目的。對數字化檔案信息進行安全管理，能夠使所有人員主動參與到數字化檔案信息保障建設過程中，不僅能夠大大提高員工工作質量，同時還能夠提高員工工作效率，因為科學有效的安全管理能夠提高企業員工的凝聚力與向心力，對維護數字化信息安全及企業發展都有一定的積極作用。
二、數字化檔案的信息安全問題分析
數字化檔案信息與計算機中其他普通數據一樣，都會受到多種不安全因素的影響。數字化檔案信息主要是以信息數據的形式儲存在于計算機內部系統中，若出現安全問題會直接影響檔案信息的完整性與安全性。據調查了解所知，目前數字化檔案信息主要存在的安全問題有以下幾個方面：
�。ㄒ唬┯嬎銠C硬件故障
現在大部分計算機中各個部件都采用了一定的保護機制，但這并不能阻止一些硬件故障的出現。硬件故障對數字化檔案信息的危害性很大，比如若計算機中的硬盤磁道出現損壞或者嚴重故障，那么在很大程度上會造成信息數據破壞或者丟失，導致數字化檔案信息的不完整。近年來，隨著計算機設備的應用量越來越大，其內部硬件故障發生的頻率也隨之不斷增高。
�。ǘ┯嬎銠C軟件故障
要實現計算機對各項數字化檔案數據的處理，有賴于計算機操作系統及數據信息處理相關軟件。計算機軟件的性能高低直接關系著數字化檔案信息數據的安全性與完整性。隨著數字化檔案信息系統的不斷完善，信息系統對軟件的要求也越來越高，在這種情況下就出現了計算機軟件功能性無法滿足數字化信息系統的要求，在軟件使用中無法確保其性能的穩定性。雖然在數字化檔案信息系統操作中存在一些計算機軟件故障，但與硬件故障相比，其發生故障的機率較小。
（三）病毒及侵襲
病毒及入侵是影響數字化檔案信息安全的主要問題之一，這種問題較為常見，雖然一些計算機用戶設置了防火墻，安裝了多種殺毒軟件，但依然無法完全避免病毒及的非法入侵。
（四）系統更換操作或者停機
硬軟件本身的兼容問題或者系統中包含的諸多無用資源，很容易導致計算機出現停機或死機狀況，這是導致信息數據丟失的一個原因。
（五）人為操作引起的故障
在數字化信息數據安全維護過程中由于信息管理人員計算機操作不當，會對數字化檔案信息安全造成一定的威脅，比如誤刪除信息數據的現象在日常工作中時有發生。
三、數字化檔案的信息安全管理策略
針對上述問題在數字化檔案信息安全維護中不僅要選擇可靠的硬件設備，采用先進的信息安全保障技術，更要進行全方位的數字化檔案信息安全管理，只有這樣才能有效解決數字化檔案信息安全問題，提高數字化檔案的安全性。以下是筆者結合目前數字化檔案信息安全問題所提出的安全管理策略：
�。ㄒ唬┯布O備安全管理
據調查了解所知，計算機硬件故障發生率十分頻繁，嚴重影響了數字化檔案信息安全，因此在信息安全管理工作中的首要任務就是對硬件設備進行科學選擇與管理。應根據數字化檔案信息系統的實際情況選擇合適且性能良好的硬件及軟件設備。另外在選擇過程中應重點考慮計算機服務器的品牌及客戶機，全面審核硬件設備的兼容性及拓展性，這樣做的`目的是為了當系統升級時避免數據信息丟失。
�。ǘ┬畔⒓夹g安全管理
在數字化檔案信息安全管理過程中僅靠管理人員的力量是不夠的，還需要信息技術的協助。為了保證數字化檔案信息數據的安全性，在管理工作中可以運用一些先進的信息技術來提高數字化檔案信息安全。比如可以設置信息訪問身份驗證、防病毒體系，還可以對相對機密的數據進行加密操作，采取數據加密的方式可以有效防止信息數據在傳輸過程中被一些木馬病毒及非法網站入侵，對保護數字化檔案信息十分奏效。
�。ㄈ┩晟菩畔踩芾碇贫�
在數字化檔案信息安全管理工作中需要一套完善的信息安全管理制度，原因在于數字化檔案信息種類較多，且具有一定的復雜性，若不制定完善制度，實行全面的制度化管理，很容易導致信息安全管理內部一片混亂，為了避免這種狀況，企業應積極建立并完善信息安全管理制度。一般建立完善的信息安全管理制度需要從二個方面入手：
1。建立數字化文檔管理制度。對于已儲存在計算機中的信息應進行分類管理，大致應將其分為秘密、機密、絕密與非保密等幾種保護類型。另外對于一些相對機密及敏感信息不僅要采取加密措施，還要將其儲存在脫機的安全環境中，以免信息被他人非法竊取、破壞或修改。
2。建立人員安全管理制度。首先要將信息安全管理貫徹落實到實際信息維護中，讓管理人員對信息安全管理有一個清晰客觀的認識。這樣一來，管理人員就會在工作中認真貫徹執行，極力維護數字化檔案的安全。信息安全管理部門總負責人應對各個管理人員的工作進行考核，對于一些管理操作不當或管理不夠嚴格的人員應給予相應的警告或處罰，讓其從思想上意識到信息安全管理的重要性。其次應對信息安全管理人員進行定期培訓，讓其及時學習其他企業及國外優秀的信息安全管理方法及理念，為信息安全管理工作注入新的血液。這樣一來，不僅能夠大大提高信息安全管理的時效性與合理性，同時還能夠提升信息安全管理人員的綜合素質，對數字化檔案信息安全管理工作的有效開展具有一定的積極意義。在數字化檔案信息安全管理中，要想充分發揮管理的作用，全面維護檔案信息安全，保障檔案信息的完整性，就要結合數字化檔案信息系統的實際運行特點，全面考慮信息安全問題，從而有針對性的采取相應的管理策略，實現數字化檔案信息的制度化管理。
檔案數字化論文14
摘要：伴隨著我國人口不斷增長，參與社會養老保險的人群也在不斷擴大，一方面這是我國經濟發展狀況呈上升趨勢的表現，同時也對養老保險的檔案管理工作帶來了巨大的挑戰，傳統的檔案管理模式已經不能跟上時代的腳步了，檔案管理模式也亟待轉型，一種新型的數字化管理模式隨之產生，本文對這種數字化模式的檔案管理方式進行了一些研究。
關鍵詞：養老保險；檔案管理；數字化
養老保險對于社會的穩定發展以及經濟的平穩運行都起著獨特的作用，在養老保險的工作開展中，養老保險的檔案管理是最基礎的工作，只有這個前置環節做好了，關于居民養老保險的后續工作也才能進行下去。目前，我國的科研技術水平在穩定中不斷上升，我國也逐漸進入信息化時代，數字化也普遍被應用到各行各業之中，如環境監測等。養老保險的檔案管理工作也沒有止步不前，也在嘗試接受新鮮的事物，那么數字化對于養老保險的檔案管理工作有哪些作用？本文會逐條論述。
1生存狀態及特點
1.1生存狀態
傳統的檔案管理模式顯然已經不是適合現如今的信息化社會，傳統的檔案材料的載體是紙張，而數字化技術能夠很好地代替紙張，有著輕便快捷的優勢，在一定程度上提高了管理的效率和質量，節省了更多時間和精力。但是由于存活的時間比較短，難免會有一些需要改進的地方，比如管理中存在不科學的流程，管理人員對于檔案管理數字化的誤解也導致了出現一些丟失重要數據的情況。不同區域的檔案管理系統缺乏一致性，導致跨區域的檔案管理工作進行不順暢，因此我們應該吸取經驗教訓，進一步開展數字化檔案管理的工作。數字化技術是信息技術發展的一個非常重要的.衍生物，它是數字計算機建立的一個前提，在計算機運行的過程中，必須要借助數字才能發揮其自身的作用和功能。此外，數字化技術在現代信息社會建設和發展的過程中也起到了重要的基礎性作用。當前經濟和科技都有了非常顯著的提升，在這樣的情況下，很多人都認為信息化社會實際上就等同于數字化社會。所以，數字化技術在當今的經濟和社會發展當中也占據著非常關鍵的位置。我國的很多行業都有了非常顯著的發展，改革的深度也明顯加大，城鄉居民養老保險檔案管理的形式和內容都和以往產生了十分顯著的變化，特別是在管理方式上，其改變是十分顯著的，從以往的紙質化管理逐漸的轉變成了數字化管理，這樣也十分有效的提升了管理質量和管理效率。在很多方面都體現出了更大的優勢。但是我國的數據信息在全面性上還存在著非常大的不足，在這樣的情況下也使得管理的很多流程都不是十分的科學，管理經常處在無序的狀態，此外，檔案整理工作也存在著非常大的缺陷，管理的片面性非常強，所以在管理中還有可能會出現數據丟失的問題。除此之外，統一的管理平臺建設也存在著一定的問題，這也是我國城鄉養老保險檔案管理工作中非常常見的一個問題。要想更好的解決這一問題，我們必須要采取有效的措施對其改進，常見的一種方法就是要采取有效的措施不斷的改進和完善城鄉居民養老保險檔案管理的體系，促進其現代化的建設和發展。
1.2特點
首先，我國的養老保險的檔案管理工作體現了社會性。與人事檔案管理相同的是，養老保險的檔案管理工作的范圍是遍及全社會的，服務對象也是全社會各行各業的任職人員，這也使得這種檔案管理工作呈現出社會化趨勢。其次，我國的檔案管理工作具有復雜性的特征，這是由其社會性而決定的，在大范圍地普及養老保險制度的同時，其檔案管理工作的內容也就更加龐雜，與傳統的養老保險制度不同，養老保險不再只是事業單位的專享特權，如今社會上的各種企業也在推行著養老保險制度，另外，由于城市化進程地不斷推進，農民進入城市已經是一種普遍現象了，很多高校的畢業生也選擇離開家鄉，流往北上廣等地，因此人口的流動，導致戶籍變動等情況的出現，也為檔案管理中的來源提供多種可能。
2數字化檔案管理的優點
首先，數字化技在應用的過程中具有非常強的抗干擾能力，同時其在精度方面也比其他的方式更占優勢，因此應用數字化技術管理城鄉居民養老保險檔案可以十分有效的控制外界所產生的負面影響，比如紙質檔案容易受到天氣的影響，受潮、發霉和損壞等，而數字化管理在實際的工作中就可以有效的避免這些問題，同時也會使得檔案信息的安全性得到顯著地提升，這樣也就使得信息可以長期的保存，保證其自身的安全性和完整性，在很小的空間之內就可以存儲非常多的信息。數字化技術在應用的過程中還具備非常強的保密性，采用這一技術可以對一些重要的機緣進行加密處理，這樣也就很好的規避了紙質檔案中的諸多不足。在紙質檔案的時代，一般都是將信息分類的擺放在一起，如果想要找到這一類信息只要在指定的位置翻閱就可以，保密性非常低，而采用數字化技術進行管理就可以解決這一問題，如果沒有登錄賬號和密碼，其他人是難以進入到頁面查詢的。最后一點是數字化技術在通用性上有非常好的表現，這一技術可以十分有效的利用標準化的邏輯部件構成具有多樣性的系統，而這也是紙質檔案所不具備的功能。所以從整體上來說數字化在城鄉居民養老保險檔案的管理中具有十分顯著地優勢，所以我們也應該采取有效的措施大力的推廣此項技術。
3優化數字化檔案管理的措施
提高檔案管理隊伍的整體素質。為了更好地進行檔案管理工作，必須從根本上提高管理人員的基本素質，充分發揮檔案管理者利用各種資源的能力，多開展學習活動，不斷提高管理人員的管理學知識和相關的科學技術知識，在學習達到一定期限內，進行適時的考核，確保知識的掌握，并及時反饋考核成績，實施獎懲制度。做好傳統與現代化管理的交接工作。沒有一種技術革新是一蹴而就的，在全面實施現代的數字化管理的同時也要注意處理好數字化管理中產生的問題，由于一些工作人員對于工作的疏忽，對于信息的保管不當，導致信息的丟失，因此有效地處理紙質檔案和電子檔案的關系，對于電子檔案要及時備份。在思想意識上要重視數字化檔案的建設和管理工作，轉變觀念———從習慣于管理紙質檔案向善于管理數字化檔案轉變，搞好多種形式檔案的管理工作。當前數字化檔案尚未普及，但從目前發展趨勢來看，今后數字化檔案必然會在檔案家庭中占據重要的一份�！胺彩骂A則立，不預則廢”。對于剛剛到來的新事物，檔案工作者應有這種先見之明，搞好準備工作，結合各時各地的實際情況，做好數字檔案館的建設工作，同時加強對已有的數字化檔案的管理，積極積累相關方面的工作經驗。
4結論
數字化檔案管理技術為檔案管理工作的順利進行提供了多重技術支持，數字化的進程是不可逆轉的，對于一些抗拒新興事物的管理人員，其領導要多多開展工作，促進其思想觀念的轉變，我國政府也應當給予更多資金支持，吸引高素質人才加入到這個隊伍中來，推動養老保險的制度的完善與發展。
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檔案數字化論文15
［摘要］數字化檔案的信息安全，是檔案數字化建設中的重要方面，也是檔案管理人員的重要職責。就檔案信息數字化實施中存在的信息安全問題進行分析，提出了加強檔案信息數字化安全對策，以確保檔案信息數字化安全。
［關鍵詞］數字化；檔案管理；信息安全
一、檔案信息數字化的主要內容
檔案數字化主要包括檔案目錄信息的數字化，建立檔案目錄數據庫，以多種類型的檢索關鍵字為基礎以便于快速檢索；載體檔案的數字化，是檔案信息數字化的主體對象，如紙質檔案、檔案縮微品、照片檔案、錄音錄像檔案等利用計算機技術、掃描與信息處理技術、數據庫等新技術進行數字化，最后以數字化的形式存儲、與網絡化的形式互相聯結，利用計算機系統進行管理，形成一個具有有序結構的檔案信息庫，及時利用，實現資源共享。
二、檔案信息數字化存在的安全隱患
�。ㄒ唬┲贫冉ㄔO層面缺失。依據《中華人民共和國檔案法》和信息安全相關法律、法規規定，要求在開展檔案信息數字化建設時，必須制定相應健全的管理制度，以確保檔案信息數字化工作中的各個環節有據可依。但是在實際工作中，一些單位對制度建設不重視，使得在檔案信息數字化建設中，沒有建立相應的管理制度用于規范工作行為，使其在檔案數據采集與加工、檔案數據存儲及管理、檔案數據查詢利用過程中責任主體不明，無章可循。
（二）技術上的不安全因素。
1.使用國外技術和產品帶來的安全隱患。目前我國大多數的檔案信息系統所需要硬件、軟件均沒有實現國產化。我國數字化信息管理還處在較低的水平，這些國外的產品和技術特別是操作系統和應用系統都存在一定的安全風險和安全隱患。
2.計算機網絡的安全因素。要提高檔案管理和利用的便捷性，以計算機為終端，采用局域網和互聯網并用的方式是一個很好的解決方案。不同應用系統（管理系統和利用系統）之間的網絡系統處于相對隔離的狀態，而且設有必要的防護措施，但是這樣也無法完全保證檔案信息的絕對安全，檔案管理和利用便捷性和安全性的矛盾時刻存在。
3.安全漏洞帶來的安全隱患。俗話說：“道高一尺，魔高一丈”，計算機病毒、駭客攻擊是一個世界范圍內的信息安全難題，雖然近年來我國計算機安全技術領域有了長足進步，但它們或多或少在技術上還存在不完善的地方，在維護檔案信息安全上還存在著一些漏洞。
�。ㄈ┕芾砣藛T的因素。無論是檔案管理還是利用，實施這個過程的主體都是人，而人為的.因素有很大的不確定性，這會影響到檔案數據的安全。例如，人為的操作失誤，導致數字化檔案誤刪、泄密；少部分人員職業操守欠缺，為私利對數據有意地篡改，將檔案信息管理的用戶與口令等信息向外部人員透露；管理人員責任心不強造成備份數據丟失、損毀等，這些都對檔案信息安全構成威脅。
三、檔案信息數字化安全的具體措施
（一）制度建設層面完善。依據《中華人民共和國檔案法》和信息安全相關法律、法規規定，制定切實可行的信息安全管理標準。建立和完善電子檔案信息的采集錄入、信息處理、信息存儲、信息發布與利用等方面的安全管理規章制度和操作規程。在制度中，要根據工作人員不同的專業特長，進行合理的工作安排，要有明確分工、明確責任主體、權限分明，做到在檔案信息數字化過程中的各個環節都有人負責。發生泄密或其他事故時要有相應的倒查機制。明確電子文件的歸檔范圍，明確電子文件的管理人員；明確數字檔案信息記錄備份要求，對備份時間、格式、份數有明確記錄，備份要有專人管理；明確定期對檔案數據進行檢查的內容和時間標準，指定檢查的人員。
�。ǘ┨岣呒夹g層面安全防護能力。檔案信息數字化安全防護能力在技術層面上的提高是包括硬件設施、軟件設計、網絡防護、通信安全的一個綜合性課題。
�。�1）應提高我國具有自主知識產權硬件及軟件的使用率，在核心設備上可以用國產替代的，要堅決使用國產設備。
�。�2）應保障存儲設備的安全，建立符合標準的電子設備信息機房。
（3）對內部局域網和外部互聯網要進行物理隔離，防止外部網絡對內網的非法訪問。
�。�4）應長期跟蹤軟件的使用效果，發現并及時修補軟件的安全漏洞，并按要求配備經國家有關部門認證的防火墻和殺毒軟件。
�。�5）按照制定的備份機制與規范，及時做好數據的備份。
（6）建立嚴格的數字化檔案信息的安全防范機制，包括信息登錄訪問控制、用戶權限控制、信息分類與安全控制。
�。�7）在檔案信息傳輸使用進程中建立數字化檔案傳輸安全控制，包括網絡監測和鎖定控制、網絡端口和節點的安全控制、信息加密控制等。
�。ㄈ┳⒅毓芾砣藛T培養。無論是制度建設還是技術手段最后都需要具體的人去操作。所以在管理人員的培養方面應注意：
�。�1）做好檔案管理人員專業技能培訓，提高其業務能力。
（2）加強職業道德培訓和相關法律法規的學習，使相應的人員具備較高的職業操守和較強的法紀意識。
�。�3）結合檔案數字化管理自身的特點，通過定期的培訓提高從業人員的信息化水平。數字化檔案信息的安全管理是一項系統工程，在檔案信息數字化實施過程及后期的管理、應用中，需要從制度、技術、人員三方面入手，以制度的建立健全為綱，以人員管理為主線，以軟硬件設施的不斷完善為基礎，確保檔案信息數字化應用的安全。
參考文獻：
項文新.檔案信息安全保障體系框架研究［J］.檔案學研究，20xx（2）.
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