網絡環境下的山地科學論文
科技期刊在網絡時代逐漸開始適應網絡環境,并且經歷著充分利用網絡科學環境求新、求變的蛻變歷程。文章從編輯部網站、網絡出版模式、電子郵件和網絡搜索功能在編輯部日常工作中的應用等方面,對山地科學學報在網絡環境下的成長和發展進行了介紹和初步探討。
0 引言和JMS簡介
信息是現代社會的重要資源。信息社會蓬勃發展的主要表現形式不僅是信息的大量涌現,更主要的是信息傳播與獲取手段的變革[1]。網絡以及計算機技術的迅速發展使得信息能夠被跨時空集成、傳遞和檢索。網絡用戶迅速增長,越來越多的科研人員也加入到這一隊伍中來,充分感受網絡信息的快捷方便,享受資源共享的好處。
作為以傳播先進科學技術信息為宗旨、以科研人員為主要受眾群的科技期刊也逐漸開始了適應網絡環境,并且充分利用網絡環境求新、求變的蛻變歷程。下面就對Journal of Mountain Science(山地科學學報(英文),以下簡稱JMS)在網絡環境下的成長和發展作一個介紹和探討。
JMS是2004年初創刊的國際山地科學英文雜志,由中國科學院成都山地災害與環境研究所主辦,主要發表多學科作者提供的與山地環境、山地生態、山地災害、山地資源、山區發展有關的研究論文和技術文章。
JMS,從2004的從零開始新創刊,到2007年被收錄入SCIE(SCI擴刊版),走過了一路艱苦奮斗的歷程,也逐步完成蛻變,走向成熟。
JMS順應科技時代的發展,重視網絡技術,開拓思路,利用網絡技術手段,辦好期刊,發展期刊,使得網絡在JMS成長的過程中,起到了強大的推動作用。
1 建立編輯部網站
期刊建立初期并沒有考慮建立網站,只是在本所網站上掛靠了一個簡單的網頁,信息量少、頁面設計粗糙,得到的關注度很低。隨著期刊的逐步發展,編輯部意識到一個完善的期刊網站是現代化特別是國際性的科技期刊必備的組成部分。期刊的網站如果設計精美、人性化,本身就是一個很好的廣告,有利于樹立期刊的品牌形象,而且現如今國內外廣大科研工作者利用網絡資源都非常普及,網站的建立對于目前的和潛在的讀者群和作者群進一步了解期刊、擴大期刊的影響有著舉足輕重的作用。
2006年在所網絡中心和一家網絡公司的技術支持下,JMS編輯部建立了自己的網站,構建了一個編輯部與作者可以快速有效傳遞信息的平臺。網站版式設計合理、界面清晰、圖文并茂,目前擁期刊介紹、編委信息 投稿指南、定購信息、在線討論、意見反饋、公告欄、期刊全文上網(自從2007年和Springer合作以后,實行文摘上網,全文鏈接方式)幾個版塊和欄目。網站的公告欄及時公布最新的期刊情況, 并且在網站上羅列近期審稿人名單以示感謝。
網站的建設為期刊開設了一個網上的窗口,打破時空格局,使得全世界對山地科學感興趣的讀者和作者可以了解和熟悉JMS,網站訪問總量已達到96 533人次,并且訪問量還在不斷增長。
建立獨立網站和與下面提到的期刊網絡化,是JMS在網絡環境下發展的兩大重要舉措。
2 JMS網絡出版模式
網絡時代的到來給予傳統的紙質期刊巨大的沖擊和機遇。紙質期刊發行量不大,成本偏高、流通時間長。網絡化發展拓寬了科技期刊的發行方式和傳播范圍,期刊不再限于一定范圍的讀者和地域,使不同國家和地區的普通讀者都能查閱相關信息,擴大了科技期刊的.讀者群[2]。目前的網絡期刊出版方式主要以紙質期刊為藍本上網,也就是編輯在對紙質期刊作相應的處理后,在網絡上進行發布[3]。
作為一個國際性期刊,JMS也盡早認識到期刊網絡出版的優勢。JMS從2007年開始與德國科學出版集團Springer的正式合作,由該公司代理其國外發行和電子版出版。JMS“借船出海”,采用這種網絡出版方式,實現了網絡的集約化,解決了財力、技術等眾多編輯部無力承擔的問題,并且借靠Springerlink這個大的搜索平臺,擴大傳播范圍,并使得讀者獲得JMS的信息變得更加方便、快捷。
但在很長一段時間,傳統的印刷版期刊并不會被數字化期刊所取代,因為它不需要任何電子裝置便可隨時隨地閱讀,尤其便于讀者對深邃的文字進行反復研究與揣摩,白紙黑字使讀者和期刊的感情交流專注而熱烈[4]。本世紀將是印刷型期刊和數字化期刊相輔相成、相得益彰的時代,采取兩種形式并存的出版方式,將會適應市場的需求和變化,擴大宣傳和增加效益。
因此,JMS采取了紙質版和網絡版“雙管齊下”的出版方式,而這兩種出版方式前期工作實質上是一致的,而在后期紙質版較為耗時的印刷過程中,電子版已在Springerlink平臺發布,國內外的學者在最短的時間內就能夠在網上閱讀到作者的研究成果,縮短了
科技論文
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傳播的周期。眾所周知,科技論文具有很強的時效性,論文發表的速度越快,所含信息也就越新穎,價值越大。刊物網絡出版的優勢得到了很好的發揮。
在JMS的獨立網站中,自2007年取消了全文電子上網,而轉變為Springerlink的鏈接。JMS獨立網站具備自主性和時效性強、信息量大的特點,仍然不可替代,反而恰恰彌補了使用一站式電子出版的不足。每期文章題目、摘要仍然出現在獨立網站上,期刊最新動態等信息不斷在公告欄上更新,網上獨立網站的另外幾個欄目,繼續發揮著和讀者、作者及相應專家進行交流和反饋的作用。
3 電子郵件
電子郵件是網絡最基本、最重要的服務功能。它采用電子方式通過網絡發送文件,傳遞信函,加快了郵件傳遞速度。電子郵件,是JMS編輯部與作者、讀者、審稿人以及編委的主要聯系手段。除了電子郵件有傳遞速度的優勢,而且因為JMS是國際化期刊,很多聯系人都在國外,存在時差問題,另外相關科研人員多有野外調查任務,所以無論何處何時都可以接收的電子郵件成為了編輯部對外聯系最方便的聯系方式。
作者投稿、送審、接收并轉發專家的審稿意見、作者發送修改稿、對清樣的確認等一系列工作都通過電子郵件進行快速的傳遞,節省了大量的時間,大大提高了工作效率。
編輯外出時,也可通過電子郵件了解編輯部近期事務,及時回復郵件,并進行相關事務的一些處理。
4 網絡搜索功能
4.1 選擇作者和審稿人
積極向專家組稿,而不僅滿足于“守株待兔”被動等待作者投來稿件,是獲取優質稿件的重要保障。如何在國際山地科學界這么一個廣大的研究領域,選擇合適的專家約稿,如何獲取他們的相關信息并與之建立聯系渠道,網絡給我們提供了這樣一種可能性。
審稿在學術刊物編輯過程中占有很重要的地位,審稿人的選擇又是重中之重[5],但現在新興學科、邊緣學科、交叉學科不斷出現,來稿涉及領域眾多、地域廣泛,致使大部分編輯部都為尋找審稿人而犯難。除了同行推薦、從作者中尋找審稿人、從參考文獻中尋找審稿人、在學術會議中尋找審稿人外,網絡搜索功能也是現代科技期刊尋找審稿人的重要手段。國內國外各大高校、研究機構等的主頁上羅列了一系列專家的信息,這都是值得編輯部利用的信息。如果能在網絡上得到相關專家信息庫和審稿人信息庫,就更是對編輯部刊物發展的有利保障。
4.2 尋找相關知識信息
網絡時代是富于挑戰的時代,科技進步加快,知識更新加快,創新知識與信息可在瞬間傳遍世界,誰的創新知識傳播得快,誰就得到世界的認可,就會得到最大發展[2]。編輯人員必須充分利用網絡,搜索新資料、新成果、新知識,掌握最新學術動態和學科的發展趨勢,這樣才能保證所辦的刊物永遠保持年輕的活力,立于不敗之地。
學術期刊也是宣傳黨和國家各項方針政策的重要窗口,JMS面向國內外發行,社會影響范圍廣泛、深遠。而JMS發表的文章中很多涉及到西藏邊境和印度邊境問題,因此需要我們編輯具有敏銳的政治意識和相關的知識。面對紛雜的信息,要保持清醒、辨明真偽。對待模棱兩可的問題,在手邊資料不足的情況下,就可到國家測繪部門網站等信息可靠的網站中查詢相關資料,進一步核實。
5 結論
JMS作為2004年創刊的這樣一個比較新的期刊,能夠取得現在的發展,和網絡技術的支持密不可分。計算機和網絡技術貫穿了選題、組稿、審稿、編輯、排版、校對這一整個編輯出版過程,減少了重復性勞動,使編輯手段及時、快捷、增效,保證了期刊的編輯質量和科技水平。
除了前面所提到的網絡技術,還有很多編輯日常工作也和計算機網絡息息相關,如利用局域網實現辦公資料共享、追蹤快遞傳送進程、通過即時通訊工具(MSN 和OICQ等)與合作伙伴進行溝通和交流等等。網絡貫穿于編輯部每天的工作,并在JMS不斷前行的道路上留下不可磨滅的印記。
JMS人希望在今后的發展中,能夠進一步建設在線投稿和稿件查詢系統,并且將獨立網站上一些交互性欄目進一步開展起來,加強編輯部與作者、讀者的聯系,得到廣大山地科學研究者和山地科學愛好者的關注,同時為他們提供一個進行交流的平臺,使編輯工作流程成為一個開放性的系統,最終達到網上信息存儲、瀏覽、查詢、共享的現代編輯方式。
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