教學培訓信息管理系統(tǒng)的分析和設計論文
一個高效率的教學培訓系統(tǒng)能夠?qū)W員信息進行信息化管理,減輕管理人員的工作負擔,高效并規(guī)范地管理學員信息。在對培訓機構(gòu)主要業(yè)務和需求的詳細分析基礎上,結(jié)合軟件工程的理論和技術分析并設計了一個培訓信息管理系統(tǒng),系統(tǒng)可以大大提高培訓機構(gòu)員工的辦公效率,同時,減少信息出錯的概率,并為經(jīng)營決策者提供更方便的統(tǒng)計分析機制。
論文關鍵詞:培訓,模塊
由于教學培訓信息管理系統(tǒng)的研究具有分布式特點,并且需要采用模塊化的設計,因此,在系統(tǒng)的分析與設計中,使用的體系架構(gòu)為B/S模式的三層架構(gòu)。同時,系統(tǒng)使用ASP.NET作為開發(fā)平臺,并使用統(tǒng)一建模語言進行分析描述,后臺使用的數(shù)據(jù)庫為常用的SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫。B/S架構(gòu)下的管理軟件具有簡單而方便的業(yè)務擴展,實現(xiàn)增加服務器功能只需相應地增加網(wǎng)頁;功能維護也簡單方便,僅需改變網(wǎng)頁,就能實現(xiàn)所有用戶使用時的同步更新;開發(fā)相對簡單,共享性強。因此用 B/S 模式來設計項目培訓管理系統(tǒng)比較合適,服務器端采用 SQL Server 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和 ASP.NET 組件來構(gòu)成項目培訓管理的應用服務系統(tǒng);客戶端采用瀏覽器來完成學院完成培訓任務的全過程,同時管理員可進行遠程系統(tǒng)維護和管理。
本文所設計的系統(tǒng),功能模塊包括學員信息管理、培訓信息管理、員工信息理、考試信息管理,以及成績和證書管理模塊。系統(tǒng)運用方便、操作簡單,效率高,可以大大提高培訓機構(gòu)員工的辦公效率, 對各個開設培訓科目的報名情況及發(fā)展狀況進行統(tǒng)計分析,幫助經(jīng)營決策者提供更方便的統(tǒng)計分析機制。
1 系統(tǒng)的功能需求分析
1.1 學員信息管理功能需求,主要包括添加學院信息,修改刪除學員信息,添加科目報名信息,續(xù)費、改班和退班,查詢和統(tǒng)計。
1.2 員工信息管理功能需求,主要包括添加員工信息,修改及刪除員工信息,員工查詢。
1.3 培訓信息管理功能需求,主要包括查詢和添加班級,修改及刪除班級,班級學員導入,上課記錄。
1.4 考試信息管理功能需求,主要包括考試基本信息處理,考試學員安排,乘車安排。
1.5 成績和證書管理功能需求,為簡化成績的錄入,系統(tǒng)需提供批量導入的成績的功能。對于證書的發(fā)放,為避免丟失,系統(tǒng)需提供對證書領取細節(jié)的詳細記錄,包括領取人(或代領人)、獲取時間和經(jīng)辦人等。
2 系統(tǒng)的概要設計
2.1 主要功能模塊設計
根據(jù)培訓信息管理系統(tǒng)的.需求以及相關的系統(tǒng)業(yè)務流程,我們采用模塊結(jié)構(gòu)化設計,整個系統(tǒng)按層次進行模塊劃分,各個模塊完成自己特定的功能。本系統(tǒng)一共分為五大模塊,這五大模塊分別是:學員信息管理模塊、培訓信息管理模塊、員工信息管理模塊、考試信息管理模塊以及成績與證書管理模塊,所有模塊之間都通過相同的數(shù)據(jù)庫緊密相連,每個模塊的功能都按照培訓信息管理的日常業(yè)務進行設計,各模塊功能概述如下。
(1)學員信息管理模塊:學員基本信息管理,科目報名信息管理。
(2)培訓信息管理模塊:班級信息管理,包括分班和添加學員;上課記錄管理。
(3)員工信息管理模塊:提供經(jīng)理對員工信息進行管理。
(4)考試信息管理模塊:考試安排管理,它包括添加考試安排和安排對應學員考試;乘車管理。
(5)成績與證書管理模塊:對于一門考試的結(jié)果進行成績導入以及對證書的領取進行記錄。
2.2 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設計
對于數(shù)據(jù)庫的概念設計,表現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的概念結(jié)構(gòu)最常用的方法是使用E-R(Entity-Relationship)數(shù)據(jù)模型。E-R數(shù)據(jù)模型的實現(xiàn)方式為利用屬性、實體以及兩者之間的關聯(lián)統(tǒng)一描述現(xiàn)實世界的信息結(jié)構(gòu)。
模塊2.3數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設計
數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)設計對應的工作為把概念結(jié)構(gòu)設計時提出的E-R實體聯(lián)系圖進行轉(zhuǎn)化,從而與數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)產(chǎn)品所支持的數(shù)據(jù)模型達到一致。并在此E-R實體聯(lián)系的基礎上,構(gòu)建數(shù)據(jù)庫中對應的數(shù)據(jù)表,同時還包括數(shù)據(jù)表之間的所有關聯(lián)信息。
培訓信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的主要數(shù)據(jù)表如下。辦公室表(Office)和校區(qū)表(Campus)略。
模塊學員信息管理模塊用于處理學員基本信息和科目報名信息,涉及到的信息表如表4所示,科目報名信息表(Subject)和學員狀態(tài)信息表(StudentSatue)略。
教學培訓信息管理系統(tǒng)的分析與設計培訓培訓信息管理模塊用于管理班級信息,并記錄到課情況,涉及到的信息表主要如表5所示,班級成員表(ClassMember)、上課記錄表(ClassRecord)和到課點名表略。
員工信息管理模塊用于處理員工的基本信息,以及分配操作權(quán)限給不同員工,涉及到的信息表如表6所示,權(quán)限信息(Position)表略。
模塊
表 6員工基本信息表(Manager)
考試信息管理模塊用于記錄考試的基本信息,以及考試結(jié)果和相關的證書領取信息,涉及到的信息表如表7所示,考試內(nèi)容表(ExamDetails)、考試名單表(ExamPerson)、乘車信息表(Traffic)、證書信息表(Certificate)略。
表 7考試安排表(Exam)
3 界面設計
3.1 登陸界面
3.2 其它界面略。
4 結(jié)束語
本文在對培訓機構(gòu)需要執(zhí)行的數(shù)據(jù)操作進行詳細分析的基礎上,結(jié)合B/S等技術,分析設計了適合培訓機構(gòu)管理日常工作信息的管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的完成給培訓機構(gòu)的員工和學員帶來了實用性和方便性。)解決了學員信息錄入時的冗余性,減少了數(shù)據(jù)出錯的可能性;為員工提供了方便、快捷的數(shù)據(jù)查詢功能,同時,便于對各個培訓科目進行統(tǒng)計分析;系統(tǒng)合理地區(qū)分學員的不同狀態(tài),也為學員提供掌握自己培訓所處階段提供方便;通過這個系統(tǒng),員工基本上可以對整個培訓流程中的所有信息進行合理處理,大大提高工作操作效率。
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