會計電算化中的問題及建議論文
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)技術(shù)在社會中的作用越來越大，而會計行業(yè)如果想要取得更長久的發(fā)展，也必須依靠于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。只有緊跟信息時代的步伐，會計行業(yè)的電算化工作才會有更好、更強(qiáng)的服務(wù)能力。財務(wù)會計電算化是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)，做好財務(wù)會計電算化的管理，不僅可以提高企業(yè)的財務(wù)工作質(zhì)量，還可以為企業(yè)的信息化打下良好的基礎(chǔ)。
會計信息化的基礎(chǔ)是會計電算化，它會將信息技術(shù)與會計工作結(jié)合起來，以此來解決會計人員處理信息時的問題，從而達(dá)到節(jié)約時間，提高效率的目的，對未來企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)建平臺。企業(yè)也會通過創(chuàng)建會計電算化工作新模式，以此來提高會計信息的計算質(zhì)量，并且也方便會計工作人員掌握企業(yè)資金流動情況，根據(jù)資金流通情況來設(shè)計更加合理的財務(wù)管理方案，提高企業(yè)的市場競爭力。在全面實現(xiàn)會計電算化管理時，財務(wù)人員也必須掌握相關(guān)的信息技術(shù)，可以熟練的運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來對較為復(fù)雜的會計信息進(jìn)行處理，增強(qiáng)企業(yè)在市場中的競爭力。
一、我國會計電算化發(fā)展情況
(一)目前會計電算化總體狀況。會計電算化在我國的提出已經(jīng)有30多年，從財務(wù)會計電算化發(fā)展到管理信息系統(tǒng)再到企業(yè)資源規(guī)劃，總體來分析，我國現(xiàn)階段的會計行業(yè)發(fā)展還是很好的，國家相關(guān)單位也頒布了一些政策來健全會計行業(yè)，給會計的發(fā)展制定出更為合理的法律依據(jù)，以適應(yīng)會計工作的變化環(huán)境。我國當(dāng)前的會計電算化的發(fā)展存在優(yōu)勢，同時也存在一些問題，例如會計崗位的工資較低、會計從業(yè)者的加班情況比較嚴(yán)重、人們的觀念意識比較單薄等。
(二)企業(yè)對會計電算化專業(yè)型人才的需求越來越大。會計行業(yè)在我國屬于比較熱門的行業(yè)，伴隨著會計電算化的發(fā)展，企業(yè)對這方面人才的需求也越來越大，要求也越來越嚴(yán)。尤其是一些經(jīng)驗豐富的高端復(fù)合型會計人才，我國目前這類人才還是較為缺少的。會計電算化和普通會計從業(yè)者之間是有區(qū)別的，會計電算化不僅要求工作人員掌握會計方面的知識，同時還需要掌握有關(guān)電子計算機(jī)方面的技術(shù)。
(三)我國會計電算化工作環(huán)境發(fā)生了很大的改變。與之前的會計工作環(huán)境相比較，會計電算化工作環(huán)境還是有很大改變的。首先是人們的主觀意識，越來越多的人開始將財經(jīng)類的工作崗位指定為自己的就業(yè)方向。例如，很多高校都創(chuàng)設(shè)了財經(jīng)會計專業(yè)，而且填寫該專業(yè)的學(xué)生也越來越多，由此可見人們的工作意識已經(jīng)發(fā)生了改變;其次從社會的就業(yè)環(huán)境來分析，每年畢業(yè)的會計學(xué)生很多，社會對這類人才的需求也很大。
二、現(xiàn)階段會計電算化工作中存在的一些問題
(一)對會計電算化工作重視程度不夠。企業(yè)財務(wù)部門的關(guān)鍵組成部分之一就是會計電算化，企業(yè)的會計人員和相關(guān)管理工作者必須增強(qiáng)對會計電算化工作的重視程度，清楚自己在工作中存在的不足之處，并針對存在的問題進(jìn)行適當(dāng)?shù)卣{(diào)整，以此來滿足企業(yè)的發(fā)展需要。但是在具體的工作過程中，很多企業(yè)會計管理人員對電算化的管理重視程度還是不夠，簡單地認(rèn)為電算化知識處理是數(shù)據(jù)的一種核算方式，沒有認(rèn)識到電算化在信息系統(tǒng)中的重要性，從而降低了企業(yè)的會計信息處理速度。并且企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全方面也存在問題，因為一些不良因素的影響，企業(yè)財務(wù)的管理水平不但沒有得到提升反而降低了。除此之外，還有一些會計管理人員認(rèn)為會計電算化和手工記賬方法沒有質(zhì)的區(qū)別，企業(yè)的業(yè)務(wù)量不管有多大，還是不愿意消耗巨資去購買與電算化相關(guān)的設(shè)備和系統(tǒng)。
(二)會計軟件集約化程度不高。提高會計信息處理效率最好的方式是使用會計電算化軟件，但現(xiàn)階段我國會計電算化全部采用企業(yè)通用軟件，雖然能夠滿足不同企業(yè)的需求，但是軟件的針對性比較差，根本沒有辦法滿足企業(yè)的發(fā)展需要，容易使企業(yè)財務(wù)管理出現(xiàn)問題，從而降低會計信息的處理質(zhì)量。有些企業(yè)雖然使用了相關(guān)的軟件，但是根本沒有辦法對其進(jìn)行刪減和增加，因此需要聘請專業(yè)的工作人員對軟件進(jìn)行定期的修護(hù)，這樣一來就增加了企業(yè)財務(wù)部門的管理成本。另外，會計軟件的使用方式不一樣、連接方式不一樣也會使企業(yè)的會計數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，從而降低企業(yè)在市場中的競爭力。
(三)會計電算化管理功能不強(qiáng)。許多會計人員受到傳統(tǒng)管理思想的影響，還沒有清楚意識到會計電算化管理功能在會計行業(yè)中的重要性，這樣一來，就使得會計電算化管理功能逐漸降低，根本無法發(fā)揮出其真正作用�，F(xiàn)階段我國企業(yè)雖然都在企業(yè)財務(wù)部門創(chuàng)建了會計電算化管理體系，但都只是使用該體系的核算功能。在實際工作管理中，工作人員都只是使用該體系對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的核算，并沒有使用該體系進(jìn)行事中分析和控制。
(四)會計人員電算化水平不高。以前的企業(yè)財務(wù)管理中，人們認(rèn)為只要掌握豐富的實踐能力，就能夠確保會計信息處理質(zhì)量。企業(yè)財務(wù)管理部門，會計人員的年齡結(jié)構(gòu)偏差比較大，他們根本不了解會計電算化的工作模式，對相關(guān)軟件的處理方式也不夠靈活，經(jīng)常導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，影響到企業(yè)會計的工作效率。還有一些工作人員雖然熟練掌握了會計信息處理技術(shù)，但是實踐能力缺乏，在具體的數(shù)據(jù)處理過程中容易出現(xiàn)差錯，嚴(yán)重影響到會計信息質(zhì)量。
(五)會計信息系統(tǒng)安全性不高。影響企業(yè)發(fā)展的因素除了會計人員的工作能力，還有會計信息體系的安全性和保密性，所以管理人員必須完成好與其相關(guān)的安全保障工作，確保會計信息體系的穩(wěn)定性，從而滿足會計的目標(biāo)要求。但是在實際的企業(yè)管理中，管理工作者對會計信息體系的維護(hù)不夠，使得財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，甚至還會導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露。除此之外，會計軟件本身就存在缺陷，從而使得企業(yè)會計信息體系本身就存在較大風(fēng)險，會計信息體系一旦出現(xiàn)問題，那么后果將會十分嚴(yán)重。
三、會計電算化工作的改進(jìn)措施
(一)增強(qiáng)會計電算化軟件中安全性能的開發(fā)。會計電算化是我國會計制度和會計行業(yè)在發(fā)展過程中的重大創(chuàng)新，所以國家和政府會無條件大力支持會計電算化的改良。我國的信息技術(shù)在國際市場上還是比較落后的.，國家和政府需要依賴自身的力量來引進(jìn)更為先進(jìn)的信息技術(shù)來支持電算化的發(fā)展。與此同時，國家和政府也應(yīng)該頒布一些有利于會計行業(yè)發(fā)展的新政策，為會計電算化搭建更好的發(fā)展平臺。在研發(fā)費用方面，國家和政府也必須對其進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕?jīng)費補(bǔ)貼，促進(jìn)電算化軟件的研發(fā)，積極調(diào)動研發(fā)人員的積極性。增強(qiáng)會計電算化軟件的安全性，使得企業(yè)利益最大化。
企業(yè)是科學(xué)技術(shù)改革的動力之一，會計電算化對于企業(yè)發(fā)展來講是十分重要的，但是企業(yè)在與會計電算化相關(guān)的軟件方面投入資金還是十分短缺的。企業(yè)立足于自身發(fā)展，提高對會計電算化軟件的重視度，調(diào)整在會計電算化方面的經(jīng)費支出。提高對軟件的重視，需要從軟件開發(fā)和維護(hù)、軟件的引進(jìn)電算化工作人員的聘請等方面進(jìn)行考慮。
(二)提升會計電算化工作人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)工作人員的綜合素質(zhì)會影響到企業(yè)的發(fā)展前景。會計電算化工作人員除了要掌握會計專業(yè)知識之外，還要會熟練操作計算機(jī)各種軟件。一方面企業(yè)需要從道德素質(zhì)和專業(yè)技能兩方面對會計電算化工作人員進(jìn)行培養(yǎng)訓(xùn)練，在道德素質(zhì)方面，企業(yè)必須定時對會計電算化人員的職業(yè)道德進(jìn)行教育，增強(qiáng)工作人員對企業(yè)的忠誠度;另一方面企業(yè)還需要對工作者的職業(yè)技能進(jìn)行專門培訓(xùn)，主要是從信息技術(shù)和會計基礎(chǔ)兩方面進(jìn)行講解引導(dǎo)，增強(qiáng)工作者對會計電算化的認(rèn)識程度，從而激發(fā)工作人員對自己工作崗位的認(rèn)同感，以此來提高自己的工作效率。對于企業(yè)來講，增強(qiáng)會計電算化工作人員的綜合素質(zhì)是一個長久的過程，必須從專業(yè)知識和職業(yè)精神兩方面來進(jìn)行指導(dǎo)。提高工作人員的綜合素質(zhì)也是增強(qiáng)企業(yè)競爭力的方式之一，因此企業(yè)必須將工作人員的素質(zhì)放置在企業(yè)發(fā)展過程中最關(guān)鍵的位置上。
(三)加強(qiáng)復(fù)合型會計人才教育培養(yǎng)。對于復(fù)合型專業(yè)人才的培養(yǎng)必須以完善的體系為基礎(chǔ)，按照安全管理規(guī)范對道德風(fēng)險進(jìn)行有效控制，對于體系中的各種資源進(jìn)行有效協(xié)調(diào)，從而限制人員所產(chǎn)生的道德風(fēng)險和系統(tǒng)資源風(fēng)險。在會計信息化體系中涉及到的所有信息都是以電子數(shù)據(jù)的形式儲存在計算機(jī)中，因此極易被外部人員非法入侵，進(jìn)而產(chǎn)生數(shù)據(jù)泄露，最終使得企業(yè)信息安全受到極大威脅。為了有效降低上述侵害，企業(yè)必須形成全面的信息管理機(jī)制，并對安全制度內(nèi)容以及商業(yè)機(jī)密內(nèi)容進(jìn)行必要控制，進(jìn)而形成完善的體系規(guī)范。另外，企業(yè)必須對自身的財務(wù)信息管理機(jī)制不斷進(jìn)行完善，并形成實時監(jiān)管和控制機(jī)制，最終實現(xiàn)企業(yè)信息化機(jī)制的完善，促使會計電算化的發(fā)展。
(四)創(chuàng)建規(guī)范的會計軟件市場。知識經(jīng)濟(jì)下有關(guān)會計軟件的消費和生產(chǎn)是比較規(guī)范的，它不僅包括軟件市場的規(guī)范化管理，還包括軟件本身的規(guī)范化管理，例如會計軟件的規(guī)范化。知識經(jīng)濟(jì)必須以知識和信息的生產(chǎn)、使用以及分配為基礎(chǔ)，將人力資源和固定企業(yè)資產(chǎn)作為發(fā)展核心要素，高度重視會計電算化軟件的版權(quán)問題，確保電算化軟件交易的安全。另外，企業(yè)也要從規(guī)范化軟件市場來得到更為多樣化的電算化商品，以此來適應(yīng)企業(yè)的管理。除此之外，電算化軟件市場的規(guī)范化還包含另一種意思，會計行業(yè)市場中存在很多會計軟件的需求者，每個企業(yè)都會需要到會計軟件，以此來創(chuàng)建企業(yè)的固定資產(chǎn)，行業(yè)內(nèi)將其稱之為“軟固定資產(chǎn)”，每個企業(yè)財務(wù)部門都想要得到適合自身企業(yè)發(fā)展的會計軟件。除此之外，行業(yè)市場中也會存在很多會計軟件的銷售商和研發(fā)商，充分滿足各種企業(yè)對會計軟件的功能需要。這種有軟件品牌競爭的市場，必須要有較為規(guī)范的制度進(jìn)行維護(hù)。
(五)健全會計電算化法律法規(guī)及信息化管理。會計電算化和財務(wù)軟件功能一直都在增加，企業(yè)需要根據(jù)會計電算化工作中出現(xiàn)的問題，制定相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行約束和限制，保證會計電算化工作的發(fā)展道路是絕對規(guī)范和制度化的。另外，認(rèn)真評估商品軟件，嚴(yán)禁企業(yè)使用商品軟件的不當(dāng)功能。
對于會計信息化內(nèi)部管理的完善必須以內(nèi)部管理工作為基礎(chǔ)，在此過程中應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)內(nèi)部信息的共享，進(jìn)而打破傳統(tǒng)職能劃分過程中具有的斷層，從而加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。信息系統(tǒng)在實際工作過程中確�？茖W(xué)性和合理性能夠極大地限制會計信息處理的失誤，進(jìn)而提升信息的真實性。加強(qiáng)內(nèi)部信息化管理能夠確保企業(yè)上下級之間的完美溝通，減低企業(yè)的管理成本，從而實現(xiàn)企業(yè)會計信息管理的基本目標(biāo)。會計電算化與傳統(tǒng)工作形式之間存在較大差別，其不但能夠保證員工之間的信息交流，更可以保證個人與互聯(lián)網(wǎng)之間的有效連接。企業(yè)管理人員更可以借助該系統(tǒng)準(zhǔn)確了解企業(yè)的實際發(fā)展情況，及時發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題，提升自身的市場適應(yīng)力，最終實現(xiàn)企業(yè)核心競爭力的提升。
四、結(jié)語
總而言之，通過使用計算機(jī)技術(shù)來增強(qiáng)會計工作的效率和改革傳統(tǒng)會計工作是會計電算化工作的總目標(biāo)。雖然會計電算化還存在很多問題，但是總體來講，其發(fā)展已經(jīng)趨于正常化。企業(yè)想要更快更好的發(fā)展，必須要增強(qiáng)會計電算化工作的管理力度，妥善處理相關(guān)問題，更好地使用會計電算化軟件。
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