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基于QQ的FAQ答疑系統論文
論文導讀：FAQ答疑系統 FAQ是英文FrequentlyAsked Questions的縮寫，中文意思就是“經常問到的問題”，或者更通俗地叫做“常見問題解答”。但是建立一個Internet環境下的FAQ答疑系統是一項相對比較復雜的工作。那么面對出現的這些問題，我們發現如果利用目前較為流行的QQ軟件來構建FAQ答疑系統，問題就變得簡單了，既不需要進行網頁的設計，也不需要出資。
關鍵詞：FAQ答疑系統，QQ，Internet
1 FAQ答疑系統
FAQ是英文FrequentlyAsked Questions的縮寫，中文意思就是“經常問到的問題”，或者更通俗地叫做“常見問題解答”。在很多網站和教學平臺上都可以看到FAQ，列出了一些用戶常見的問題，是一種在線幫助形式。它可以及時幫助用戶解決問題，提高網站或教學平臺的服務質量。
通常，一個好的FAQ系統，應該至少可以回答用戶80％的一般問題，這樣不僅方便了用戶，也大大減輕了網站工作人員的壓力，節省了大量的顧客服務成本，并且增加了顧客的滿意度。因此，一個優秀的網站或教學平臺，應該重視FAQ的設計。但是建立一個Internet環境下的FAQ答疑系統是一項相對比較復雜的工作。免費。要涉及以下幾個方面的工作：FAQ答疑系統的設計；申請WEB服務器進行發布；發布新內容進行動態更新。以上這三方面的工作都需要有專業的人員來完成，首先需要編程人員來設計，然后需要有專門的服務器，需要投入大量的資金。對于系統里面的問題還要進行更新，這就需要數據庫系統。對于非專業的人員來說這是有一定困難的。那么面對出現的這些問題，我們發現如果利用目前較為流行的QQ軟件來構建FAQ答疑系統，問題就變得簡單了，既不需要進行網頁的設計，也不需要出資。
2 網上FAQ答疑系統
與QQ一個網上的FAQ答疑系統應該提供哪些功能，其核心功能是什么？這是在構建系統之前需要考慮的問題。免費。通過資料表明，一個好的答疑系統應該主要包括以下幾個方面的功能：第一、管理功能：可以提供一個登陸注冊的管理，用戶登陸的控制。第二、答疑功能：主要指在網上針對用戶提出的所有問題做一個完整的回答，用戶可以通過點擊相關網頁進行瀏覽。第三、交流與協作：這是一個好的答疑系統必備的。通過給用戶提供一個可以交流的平臺，使用戶及時的反饋意見，解決問題。
QQ目前較為流行的一種聊天交互軟件，它即可以進行實時或非實時一對一或一對多的視音頻交流，也可以發布圖片和公告、傳輸文件、共享資源等等。登陸QQ以后，它會自動顯示在線用戶。當上線以后，就可以接收好友或是管理員發來的信息，或者向網友發送、回復信息。免費。當對方不在線時，可以給他留言，當上線以后就可以看到留言了。
在QQ群里，用戶可以和別人共同探討一個話題，分享他們的觀點，相互進行切磋，同時也可以在這里尋求別人的幫助。在QQ群里還有一個共享的空間，那里可以上傳或下載資料，真正的體現出了資源的共享性。而這些功能恰好為我們構建FAQ答疑系統提供了便利。
3 FAQ答疑系統的構建
要利用QQ構建一個FAQ答疑系統首要的一個前提條件就是必須每個人有一個QQ號碼，現在QQ的用戶數量從最初的100萬猛增到現在的1000萬。這足以說明它的簡單好用。其次，就是要在網絡環境下進行。最后，就是要建立一個QQ群。在這個QQ群里可以發布公告，也可以進行實時或非實時的交流。這樣一個完整的FAQ答疑系統就構建好了。下面我們具體來看一下它的各個功能是如何實現的。
（1）、管理功能：在QQ群里，管理員有權限對群里的各個成員進行身份的驗證，所以這可以對進入此系統的用戶進行很好的管理。另外管理員可以保存用戶的交流記錄，便于從中發現哪些問題用戶已經了解了，哪些問題還需要進一步進行解釋。通過用戶登陸的記錄還可以很好的對其進行追蹤了解，及時掌握用戶的反饋信息，做出相應的調整。
（2）、答疑功能：利用QQ的聊天功能，可以和用戶進行實時或非實時的一對一、一對多的交流，這樣就可以滿足不同用戶的需求。因此答疑可以分為實時在線答疑和非實時答疑兩種。當用戶在線時，可以直接和用戶進行一對一的交流。針對用戶提出的問題給予詳細的解答，做到因材施教。如果用戶對解答還有疑問，就可以繼續提問。這樣即節省了用戶的時間，又給用戶提供了便利。如果用戶不在線，也可以將問題的解答以留言的方式發給他。或者針對用戶在QQ里的留言，利用QQ群里面的共享空間將問題的完整解答放在那里，用戶可以根據自己的需要下載。
（3）、交流與協作：在QQ群里針對比較共性的問題，讓用戶發表不同的意見和看法，在他們之間展開討論。從中可以看出用戶們對此問題的理解程度，在此基礎上在做出相應解答，有利于他們更好的理解問題。或許也可以通過用戶之間的交流解決問題，這樣就大大減輕了網站服務人員的壓力。如果有必要對某一問題做出重點提示的時候，可以利用QQ群發布公告，以醒目的方式公布出來。
4 實例應用
在實踐教學當中，我們為《計算機文化基礎》這門課程設置了網上的FAQ答疑系統。首先建立一個針對該課程的QQ群，教師將群號通知給學生。學生用自己的姓名作為群標識申請加入，教師可以驗證其身份然后允許其加入。
建立好群之后，就可以實施FAQ答疑系統的功能了。針對該課程的特點，對于課上沒有講清楚的問題，可以在公告欄中進行進一步的說明。同時可以在公告欄中針對學生的一些共性問題做出及時的解答。
針對一些同學在課堂上吃不飽，一些同學吃不了的問題，我們可以通過QQ一對一的實時交流來解決他們的問題。通過網上的實時交流了解他們的情況，解答他們的疑問。給吃不飽的同學提供更多的信息，同時也給吃不了的同學提供一些好的學習方法，及時消化所學知識，真正做到因材施教。
除此之外我們也可以將一些比較突出、有特點的問題放在QQ群里，讓同學們討論。通過討論。可以加深他們對問題的理解，也可以加深他們之間的團隊精神。在討論過程中，教師再加以適當的指導，最終圓滿解決問題。通過實踐證明，這樣的討論方式給了同學踴躍發言，積極參與的機會，調動了每個同學的積極性。
在當代大學生中，QQ已經成為他們密不可分的一個重要伙伴，利用它來實現課程的答疑系統，再合適不過，在學生當中也得到了高度評價。
5 結束語
網絡QQ一個正在崛起的網絡“新寵”，隨著網絡技術的發展，它的功能也會越來越完善，越來越全面。利用它來構建FAQ答疑系統對提高教學質量，降低成本都具有十分重要的現實意義。
參考文獻
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