中文更名期刊的管理實踐與思考以INTERLIB集群管理系統為例論文
論文摘要：本文就期刊更名情況不斷增多的現狀，對如何獲取更名期刊信息，以及對更名期刊如何進行科學管理等問題，從INTERLIB集群管理系統平臺的期刊管理工作實踐出發，以實例的形式給出了答案。
論文關鍵詞：期刊更名,集群管理系統,期刊管理
隨著時代的發展和社會的進步，中文期刊的出版得到了長足的發展，特別是改革開發以來，中文期刊以年均13.1%的速度增長。伴隨期刊出版數量大幅提高的同時，期刊的題名、出版頻率、刊號、卷期編號等信息也發生了很多變化。尤其是，期刊刊名的改變更為突出，據我館訂購的期刊統計，更名率達到42.5%，可見期刊更名情況已經相當普遍。期刊頻繁更名，給圖書館的期刊管理工作帶來了諸多不便。如果處理不當將嚴重影響讀者對期刊資源的檢索和利用。因此，在多途經獲取期刊更名的信息的同時,如何科學管理更名期刊就顯得尤為重要。
1多途經獲取期刊更名的信息
1.1制定期刊登到工作操作規范。
期刊更名一般情況下，在更名前一期或前幾期，更名后的第一期或幾期中，對期刊更名情況進行“公告”或“啟事”，這就要求期刊登到人員在登到時，要特別注意期刊刊名的變化，爭取在期刊更名的第一期獲得更名信息，登記在《期刊更名登記表》中，并通知期刊分編人員。將這項規定作為登到工作的重要規范之一確定下來、對更名期刊的科學管理至關重要。
1.2從郵發報刊征訂目錄中獲取期刊更名信息。
一般情況下，某種期刊更名，但其郵發代號不變。在期刊訂購時，訂購人員注意郵發代號相同刊名不同的期刊，在管理系統中進行注明，以便期刊到館時，期刊登到人員查驗。
1.3從期刊的編輯部獲取期刊更名信息。
有的期刊更名，編輯部會寄函給訂購單位，說明期刊更名情況，有的會在期刊更名前后幾期中夾有關于期刊更名啟示的單頁，需要期刊驗收人員細心留意，及時發現。
也有個別期刊在更名時，在期刊中沒有任何說明文字，從期刊本身無法獲得期刊更名的真實信息，這就要求登到和編目人員，直接與編輯部取得聯系，了解更名的具體情況，獲取更名信息。
2更名期刊的科學管理---以ITNTERLIB集群管理系統中為例
圖書館集群管理系統Interlib是新一代的圖書館自動化軟件，采用開放的多層結構體系。該系統通過Internet網絡或城域網絡將區域內各圖書館聯合起來，組成一個區域性的虛擬圖書館群，建立一個區域圖書館群的電子化、數字化、網絡化的信息空間，同時通過開放的多層結構達到與國內外其它圖書館的資源共享與協作，從真正意義上實現圖書館群的資源管理和業務協作。該系統于2005年5月通過文化部組織的專家鑒定，2006年獲文化部“第二屆創新獎”。2005年6月18日在Intel中國測試實驗室通過了最嚴格的壓力測試和性能測試。目前，國內已有2000多家圖書館（總分館）采用該系統。①
東莞圖書館于2004年最早使用該系統，在實踐應用中不斷完善和改進，并總結和積累了一定的工作經驗，希望能給大家一些有益的借鑒。
2.1更名期刊的CNMARC數據的維護與分類標引
期刊更名后，更名前后的刊名、ISSN號、編輯者、出版者、出版時間等許多信息都發生了變化，根據《中國機讀目錄格式》規定：期刊更名后，需要將更名后期刊建立一條新CNMARC數據。新數據與更名前的數據建立起關聯關系，更名前的數據也需要進行修改和維護。這樣才能準確和完整地反映更名前后期刊的變化與更替關系，為讀者方便快捷地檢索期刊提供有效的保障。
2.1.1100字段的維護
期刊更名后，更名前期刊的數據需要將100字段（通用處理數據）▼a子字段的出版時間類型a改為b，表明該刊已停止出版。出版年2的9999改為停刊的年代。
2.1.2207字段的維護
期刊更名后，更名前期刊的.數據需要將207字段（連續出版物）▼a子字段（卷期年月）的停刊期數和總期數填寫完整。
2.1.3210字段的維護
更名前期刊的數據需要將210▼d（出版或發行年）子字段的停刊時間填寫完整。
2.1.4215字段的維護
更名前期刊的數據需要將215▼a子字段（文獻數量及期單位）的文獻數量填寫完整。首先著錄期刊出版的總期數，當總期數無法確知可采用卷數（以年代卷的期刊卷數按年計）
2.1.5更名前期刊數據需要增加440（由…繼承）、441（由…部分繼承）、442（由…替代）、443（由…部分替代）、444（并入）、445（部分并入）、446（分成）、447（同…全并，開成…）、448（改回）字段。
更名前期刊的數據需要根據期刊的具體變更情況增加以上字段。用來連接被著錄期刊有主從、先后、相關等關系的另一期刊的題名及ISSN等內容。當更名后期刊延續編號系統，著錄440字段或441字段；當不延續編號系統，則著錄442字段或443字段；當并入或部分并入另一期刊時，著錄444字段或445字段；當期刊分成若干種期刊分別出版，不再使用原題名時，著錄446字段；當與其它期刊合并，形成一個新期刊時，著錄447字段，最后一個447字段著錄合并后形成的新刊；當期刊改名后的題名同期先前題名完全相同時，著錄448字段。
2.1.6更名后期刊數據增加430（繼承）、431（部分繼承）、432（替代）、433（部分替代）、434（吸收）、435（部分吸收）、436（由…，與…合并而成）、437（分自）字段。2.1.7更名后期刊的CNMARC數據中905字段的輔助區分號的標引。
期刊更名后如果分類號不作改變，沿用原分類號的期刊時，采取在原刊種次號后增加輔助區分號的方法與原刊進行區分，在原種次號后加“-1”，如再次改名，將“-1”改為“-2”，依此類推。
如果期刊改名，重新分配分類號時，需要重新分配種次號，Intelibr系統中的CNMARC數據的905字段提供了種次號自動生成功能。
2.2更名期刊的訂購在Interlib系統中的應用
因為更名前后的期刊具有沿襲關系，便于期刊管理工作的進行，新舊期刊需要建立一定的聯系，將兩者關聯起來，除在CNMARC數據中的43X、44X等字段進行關聯和3XX附注塊注明之外，我們認為有必要在訂購期刊時有所反映，以便在訂購和記到時一目了然，及時關注到更名期刊間的聯系，避免造成重訂、漏訂等情況的出現。我們利用Interlib系統期刊模塊訂購中的“備注”功能，即時反映期刊的沿襲關系，建立了更名期刊前后的關聯。一旦建立了這種關聯，在期刊記到時，同樣可以得到即時的反映，這樣可以及時掌握更名信息，準確及時記到，提高記到的工作效率和質量。
2.3更名期刊的記到在Interlib系統中的應用
由于在訂購時，在訂購年的“備注”中已經注明了更名期刊間的關聯，因此記到時，很快可以找到相應的期刊進行記到,這里需要強調一點，如果期刊是在年中或卷中更名，我們需要對不再出版的“記到期”進行刪除，在更名前書目下，將更名后的“記到期”刪除，更名前期數正常記到；相反，在更名后書目下，將更名前“記到期”刪除，更名后期數正常記到。如果不進行刪除，會給之后的期刊催缺工作帶來不必要麻煩，已經停止出版的“記到期”仍在催缺表中反映，與真實缺期的期刊混淆在一起，造成重復勞動。
參考文獻
1 廣州圖創計算機軟件開發有限公司.Interlib用戶手冊
2 潘太明等編.中國機讀目錄格式使用手冊(修訂版),科學技術文獻出版社,2001.3
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