高校計算機實驗室設備及實驗教學網(wǎng)絡化管理的研究論文
論文摘要:計算機是培養(yǎng)學生信息技術實踐能力的工具,而計算機實驗課程是培養(yǎng)學生信息技術實踐能力及創(chuàng)新精神的策略手段,因此,高校計算機實驗室設備及實驗教學實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理,提高管理效率及質量是當前教育改革、素質教育的需要。通過對高校計算機實驗室設備及實驗教學網(wǎng)絡化管理現(xiàn)狀、意義的分析,探討網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)模塊功能的設計,以便總結出一套基于網(wǎng)絡技術高效的、科學的管理方法。
論文關鍵詞:計算機實驗室設備,設備,實驗教學管理,網(wǎng)絡化管理
計算機實驗室不論在現(xiàn)在或將來在高校教學、科研中都是不可缺少的。而計算機實驗室的設備與實驗教學管理又是實驗室管理中的最重要的基本任務,設備管理的好壞直接影響到教學科研的順利進行。實驗教學的科學管理,又能起到對設備合理使用、充分利用,提高設備的投資效益。但經(jīng)對一些高等院校計算機實驗室設備及計算機實驗教學管理現(xiàn)狀問卷調查發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段計算機實驗室的設備及實驗教學管理存在很多問題,管理狀況不盡人意。對存在問題的原因分析發(fā)現(xiàn),造成問題的原因有很多,但主要原因是由于管理模式陳舊(還用傳統(tǒng)的管理模式),管理手段落后形成的。這種陳舊的管理模式,已既不能適應當前信息化管理的要求,也不能適應素質教育,培養(yǎng)學生實踐能力和創(chuàng)新精神的要求了。因此,高校計算機實驗室設備及實驗教學應實行網(wǎng)絡化管理,以此提高設備與實驗教學的管理質量、效率,為當前的教育改革營造良好的教育環(huán)境,促進教育改革的順利進行。
一、高校計算機實驗室設備及實驗教學管理現(xiàn)狀
計算機實驗室是高校培養(yǎng)學生的實踐能力和創(chuàng)新能力的重要場所,也是教師開展科學研究的重要場所,因此,各高校為了滿足教學、科研的要求,非常重視計算機實驗室設備(計算機實驗室設備主要是計算機)的更新及增加,設備的管理工作越來越繁重,但管理模式還是以傳統(tǒng)的重行政輕技術的管理模式。經(jīng)對廣州市內及周邊的高等院校(調查對象:211高校3所,一般本科高校3所,專科院校5所,共計11所)的計算機實驗室設備的常規(guī)、技術、經(jīng)濟、網(wǎng)絡管理問卷調查發(fā)現(xiàn),設備的常規(guī)管理、技術管理、經(jīng)濟管理效率較低,還沒有實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理的占75%,管理質量不盡人意。如很多高校的計算機設備的臺帳登記不夠詳細,設備相互調劑時,帳目不做調整或調整不詳細,使用、維修維護情況不做記錄,不建立技術檔案,設備的維修維護情況缺乏監(jiān)督,設備的使用信息無法及時向師生、社會發(fā)布。在設備生命周期內由于信息資料的短缺、材料整理困難,難于對設備進行評價、監(jiān)控,造成設備的投資效益較低。
在對一些高等院校計算機實驗室設備管理現(xiàn)狀調查的同時,也對這些高等院校計算機實驗教學的管理現(xiàn)狀進行了問卷調查(調查內容是:實驗教學的組織、實施、質量管理等),調查結果顯示62%的高校的計算機實驗教學管理還沒有完全實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理,以至實驗教學的組織、實施、質量管理過程中,由于信息不能共享,資料的缺少,存在很多不盡人意的問題,已影響到實驗教學的順利進行了。根據(jù)調查顯示,實驗教學每學期教學任務與實驗教學的安排大部分學校都是由教務處來安排,每位任課教師在每學期開學前都已知道所承擔的課程、上課時間、上課地點,但很少知道實驗室設備的軟硬件環(huán)境指標,很多任課教師是在每學期開學上課時才發(fā)現(xiàn)所需的軟硬件不符合實驗課程的需要,而要求重新安裝軟件。軟件的安裝或更新是需要時間的,而計算機實驗室又有別的教學任務,不能隨說隨裝。因此,由于任課教師與實驗室技術管理人員溝通的延遲,至使實驗室設備的管理不到位影響到實驗教學的順利進行。再是由于信息資料難于收集,以至學校教學管理部門難于對實驗教學的監(jiān)控,難于對教學內容、教學組織形式、教學質量的評估、考核。同時學生也難于較全面地了解到實驗教學的全部信息,以至無法提前制定學習計劃、策略,并反饋學習意見等等。
傳統(tǒng)的管理模式難于做到設備管理部門與使用部門之間,與教學管理部門之間,與師生之間,進行信息共享,難于實現(xiàn)對設備及實驗教學管理的“監(jiān)督”,減少設備資源的浪費,提高設備的利用率,提高實驗教學的質量。隨著計算機網(wǎng)絡技術的高速發(fā)展,各高校已建立了校園網(wǎng),高校計算機實驗室設備及實驗教學管理的網(wǎng)絡化管理所需的硬件條件已具備,因此,只需考慮開發(fā)一套管理系統(tǒng)軟件,通過校園網(wǎng)就能實現(xiàn)設備及實驗教學的網(wǎng)絡化管理了。
二、高校計算機實驗室設備及實驗教學網(wǎng)絡化管理的意義
高校計算機實驗室設備及實驗教學網(wǎng)絡化管理是基于計算機網(wǎng)絡技術的管理,由于計算機網(wǎng)絡技術具有不受時空限制及具有人機交互的特點,而且能把學校內部的各部門實時聯(lián)結在一起,互通信息,避免信息的延誤,使各管理部門及師生們隨時隨地掌握設備管理與使用及實驗教學信息的動態(tài),因此,設備的網(wǎng)絡化管理,可實現(xiàn)設備的靜態(tài)實物數(shù)據(jù)(如設備的臺帳等)、動態(tài)使用數(shù)據(jù)(如實驗名稱、內容、專業(yè)、機時(學時)、使用時間、維修記錄、完好情況、設備利用率等資料)等在網(wǎng)上實時交互,保證了實物數(shù)據(jù)與使用數(shù)據(jù)的準確性、完整性,為設備的效益評價提供了充分的信息資料,實現(xiàn)了對設備的實時監(jiān)督,充分發(fā)揮計算機實驗室設備在教學、科研中的重要作用。實驗教學的網(wǎng)絡化管理可實現(xiàn)教學信息、教學資源的共享,使教師、學生及實驗管理技術人員隨時了解到實驗教學的管理、實施及實驗室的動態(tài)信息,并及時做出反饋,從而有效地提高實驗教學管理的效率及質量,促進實驗教學水平的提高,提高學生實踐能力和創(chuàng)新精神的培養(yǎng),實現(xiàn)素質教育具有現(xiàn)實意義。由于各高校的校園網(wǎng)已開通,計算機實驗室設備及實驗教學網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)應作為子系統(tǒng)并入校園網(wǎng),使學校各職能部門聯(lián)結在一起,以便互通及反饋信息,互相監(jiān)督,共同發(fā)展。系統(tǒng)的設計應考慮到系統(tǒng)維護、修改、擴充的方便及互不影響,因此,本系統(tǒng)設計為模塊化,總結構如圖1所示:
1、計算機實驗室設備管理部分各模塊的功能
1.1設備的常規(guī)管理包含有:設備實物數(shù)據(jù)、使用數(shù)據(jù)管理兩部分的內容。實物數(shù)據(jù)的管理包括有靜態(tài)及動態(tài)數(shù)據(jù)。靜態(tài)數(shù)據(jù):設備的名稱、型號規(guī)格、單價、生產廠家、購置日期;動態(tài)數(shù)據(jù):設備的購買申請、購買論證、驗收及保修文件,設備的放置位置、調整及報廢手續(xù)辦理等。使用數(shù)據(jù)管理包括有:實驗名稱、內容、專業(yè)、機時(學時)、使用時間、設備的評價及利用率等。靜態(tài)數(shù)據(jù)及使用數(shù)據(jù)由設備管理部門填寫。動態(tài)數(shù)據(jù)由設備使用單位及設備管理部門共同填寫。通過本模塊的管理,有效地保證計算機實驗室的設備的賬、卡、物相符,做好設備實物數(shù)據(jù)及使用技術檔案的記錄,準確、及時地接受、處理和反饋信息,確保各數(shù)據(jù)的獨立完整性、動態(tài)準確性,完成設備管理系統(tǒng)工程中時間跨度最長、工作最繁雜的一環(huán),為其他層次的管理夯實基礎。
1.2設備管理的規(guī)章制度包含有:固有資產管理辦法、設備管理人員職責、實驗室主任崗位職責、實驗技術人員及一般值班人員工作崗位職責、實驗室安全管理規(guī)則、實驗室環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)則、學生實驗守則、教師實驗守則、校外人員實驗守則。“規(guī)章制度是一個集團為了實現(xiàn)共同目的,要求它的成員必須共同遵守的規(guī)則、法則,也是這個集團按一定程序辦事的章程,它具有一定的約束力和強制性。”可見規(guī)章制度具有一定“法”的性質,因此,這些規(guī)章制度應是在學校領導的主持下,由設備管理與使用部門根據(jù)國家和上級領導部門的方針、政策、規(guī)定,結合本校的具體情況共同協(xié)商制定,以達到在設備和實驗教學的管理中,“發(fā)揮著授權、定責、協(xié)調、控制、監(jiān)督、獎懲等管理職能的作用。”對實現(xiàn)設備和實驗教學的科學管理,完成計算機實驗室的各項任務具有重要的作用。
1.3實驗室的軟硬件環(huán)境包含有:各實驗室的計算機的硬件指標介紹、所有軟件名稱及版本介紹、軟件預約安裝等。本模塊信息由實驗室技術管理人員填寫。本模塊的信息為實驗課程的安排提供了依據(jù)。由于每門計算機實驗課程對設備的硬件、軟件環(huán)境的要求不一樣,因此,實驗課程安排人員可依據(jù)設備的軟硬件信息,合理地安排各實驗課程,合理地安排各實驗室的使用,使每門實驗課程的教學都得到最佳的軟硬件環(huán)境支持,保證了實驗教學的順利進行,并取得較好的效果。同時,本模塊的信息有助于師生科研、計算機技能訓練等設備的選擇,使師生們易于找到適合自己工作、學習的設備,充分發(fā)揮了設備的軟硬件性能,提高了設備的性價比,提高了設備的投資效益。
1.4設備的維修維護情況包含有:設備正常運行記錄、損壞記錄、預計維修維護完成時間等。本模塊的內容由設備技術管理人員填寫。設備技術管理人員每天可根據(jù)“設備的使用日志”及“教學日志”模塊中提供的信息,進行對設備進行檢修,判斷設備的好壞程度,并及時處理,把檢修情況記錄在案,以便師生們根據(jù)設備運行情況選擇設備上機,以便上級管理部門及師生們對管理工作的監(jiān)督,從而有效地促進設備技術管理人員的工作積極性,提高設備正常運行時數(shù),保證教學、科研的順利進行。
1.5設備的使用日志包含有:各實驗室的值班及技術管理人員在崗的時間表、實驗室設備每天的運行情況及環(huán)境衛(wèi)生情況的登記等。值班及技術管理人員在崗時間表由實驗室主任安排,如有變動,及時更改,這有利于師生們在遇到實驗室不能正常開放,設備不正常運行時,知道找誰解決。實驗室設備每天的運行時間及情況、環(huán)境衛(wèi)生情況由值班人員登記,這些信息有助于對實驗設備的管理質量評價、效益評價。
2、計算機實驗教學管理部分各模塊的.功能
2.1實驗教學任務包含有:各專業(yè)計算機實驗課的教學任務指導書、每學期全校計算機實驗課的課程表、各計算機實驗室的任務安排表、調課及預約管理等。這些信息由教務處與計算機實驗室管理人員提供。師生們通過游覽這個模塊的教學任務指導書、課程表,了解到各專業(yè)自入學到畢業(yè)整個學習期間所開設的計算機實驗課及各課的開課時間、地點、時數(shù)、任課教師等,使師生們盡早做好教學、學習計劃。實驗室的任務安排表有助于師生了解實驗室的任務安排,避開繁忙時間,通過“調課及預約管理功能”來調課或預約上機。
2.2實驗教學資料包含有:各計算機課的實驗教學大綱、多媒體課件、電子教案、電子教材、素材、作業(yè)、實驗報告、教學動態(tài)信息等。模塊中的教學大綱、多媒體課件、電子教案、電子教材、素材、作業(yè)布置、教學動態(tài)信息是由各實驗課程的任課教師提供。學生完成作業(yè)、完成實驗任務后撰寫的實驗報告分別提交到作業(yè)、實驗報告子模塊中。教學資料、信息的網(wǎng)上發(fā)布,使教師和學生不受時空的限制,隨時隨地查閱、學習。作業(yè)、實驗報告的數(shù)字化、網(wǎng)絡管理,有助于教師的實時批改及信息反饋,學生及時糾正錯誤,從而有效地提高學習效率。同時有助于教學管理部門對實驗教學的內容、組織、質量進行監(jiān)督、評估、督促,從而促進計算機實驗教學水平的不斷提高。
2.3上機管理包含有:班級信息管理、上機實時管理。班級信息管理子模塊中的學生個人信息先由技術管理人員錄入,并要求學生在入學后,以班級為單位辦理上機證,在每位學生的上機證中貼上條行碼,班級在上機實操時,對每位學生的上機證的條行碼進行掃描,就能把學生本次上機的信息錄入,如學生的考勤、所用機就能登記在冊,從而完成學生考勤的實時管理、計算機實時運行情況的管理。上機實時管理子模塊是對師生課余時間上機的管理。師生課余時間上機時通過擦上機證,可把本次上機的始止時間及使用的計算機登記在冊,如學生需付費,系統(tǒng)會自動扣除上機費用(上機前先把費用預付)。從而實時、準確地完成班級上機信息及師生課后上機信息的管理。
2.4教學日志包含有:教學信息登記,如:此次實驗課的應上課時、實上課時、缺上課時、缺上原因、補救方法、實驗內容、機器運行情況、機房環(huán)境情況等。這些信息均由實驗課程任課教師填寫。這個模塊的實時信息,有助于教學管理部門對計算機實驗課任課教師的工作態(tài)度的了解,起到對教師工作態(tài)度的約束,促進其工作態(tài)度的認真、負責。有助于實驗室技術管理人員及值班人員實時對機器運行情況、機房環(huán)境情況的了解,有助于管理部門對實驗室的監(jiān)督,促使技術管理人員及值班人員及時對存在問題的解決,使機器運行情況及機房環(huán)境時時處于優(yōu)良狀態(tài)。
2.5師生之家在一模塊里,師生可以在“留言”板進行留言;以學生身份注冊的用戶可以在“答疑”欄提出學習中的問題,而以教師身份注冊的用戶則可以對問題進行答疑;在“討論”欄中,學生與教師之間,教師與教師之間可以實時、盡情地討論、交流。
四、結束語
高校計算機實驗室設備及實驗教學全面地實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理是高校工作管理的發(fā)展趨勢,是高校提高設備及實驗教學管理水平必須應用的方法手段,但新的管理方法如何更有效更科學地實現(xiàn),需要我們的不斷探索完善才能形成。
參考文獻
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