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行政事務論文

時間:2023-06-30 11:12:36 論文 我要投稿
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行政事務論文范本(精選8篇)

  新時代企業之間的競爭,不僅僅是人才的競爭、技術的競爭、戰略的競爭,更是管理工作的競爭。接下來小編搜集了行政事務論文范本,僅供大家參考,希望幫助到大家。

行政事務論文范本(精選8篇)

  行政事務論文 篇1

  任何單位的可持續發展,都與行政管理工作息息相關,換言之,各單位以行政管理為可持續發展的前提基礎。然而,行政管理工作相當復雜,涉及單位內每個部門,必須所有部門共同努力才能實現高效的行政管理。本文則以行政管理中的辦公室行政管理為主要研究對象,并在分析事業單位辦公室行政管理現狀的基礎上,探索了單位行政管理實現有效改革的路徑。

  一、辦公室行政管理的現狀與問題

  (一)行政管理制度有待完善

  眾所周知,辦公室工作具有一定的復雜性。雖然,為促進經濟持續發展,滿足新經濟體制的要求,政府機構進行了大量改革,也獲得了顯著的成果。但隨著經濟與單位的進一步發展壯大,始終無法避免問題的產生,單位辦公室行政管理體制明顯滯后于社會經濟體制改革的進程,使得辦公室行政管理模式明顯不適,以至于單位內部管理弊端過大,嚴重制約單位的進步發展。

  (二)員工整體素質有待提高

  辦公室行政管理工作能否井然有序地開展,取決于行政管理部門職工的素質能力,即辦公室行政管理工作與行政人員素質息息相關。但就我國事業單位當前的現狀來說,辦公室管理人員缺乏較高的行政管理專業水平與整體素質。管理執行人員能力水平較低,制約著行政管理工作的協調執行。此外,由于辦公室工作的復雜性,無論執行、監督亦或服務等工作都需逐層傳遞,極易造成浪費,導致工作效率低下。

  (三)辦公室作風建設的問題

  長期以來,我國事業單位一直將辦公室作風建設視作戰略性任務,并在不斷實踐中獲得了不菲的成績。然而,在形勢進一步發展的當前,辦公室人員作風建設始終存在問題,包括學風、生活作風、思想作風以及工作作風等各方面。以學習來說,極少數辦公室人員存在消極情緒;部分人員保守思想嚴重,缺乏自我進取意識;也有存在工作作風漂浮,不具備求真務實意識與精神的人員;甚至還有部分人員生活作風有失嚴謹,極度匱乏自律意識,使得辦公室行政管理難度較大。

  二、事業單位辦公室行政管理的策略

  (一)合理提高員工服務意識

  辦公室作為服務窗口和形象部門,必須通觀全局地考慮和處理問題,不能局限于某部門或范圍,以犧牲單位整體利益來滿足某團體的利益。換言之,就是要嚴格執行落實單位領導層的決策,立足于全局去開展工作,才能妥善處理各方關系,實現高效服務和參謀。單位辦公室行政管理要從單位利益出發,為社會提供服務,以免產生因為管理而管理的問題。同時更要突破形式主義的束縛,樹立求真務實意識,嚴格管控財政支出避免不必要的開銷,并結合單位實際需求,合理選擇辦事方法,力求單位利益最大化,擯棄滯后的管理模式。此外,注意聯系實際,強化培養行政管理人員職業道德素質,提高其辦公室行政管理能力;加強其對單位、對國家的忠誠感和責任意識培養,使之發揮以身作則的模范作用,成為一名兼具能力與服務意識的高水平辦公室行政管理員。

  (二)精細化各崗位應盡職責

  眾所周知,辦公室行政管理極具實效性和針對性,然而,在實際操作中,部分辦公室崗位通常采取任意或隨機手段設置,極易造成各崗位間形成縱橫向重疊或銜接空白,最終導致某件事物無人處理,或是反復處理同一事務的情況,從而造成資源浪費和管理混亂。同時若事務處理不恰當將引起無處追責問題,并降低辦公室職員工作熱情和積極性,促使原本簡單的工作出現相互推諉難以完成,不利于工作效率提高。此外,若不能明確細化設置崗位職責極易出現分工模糊的現象。但由于辦公室日常行政管理工作極為復雜,領導臨時交辦事務相對較多,故而,如果崗位職權交錯、設置模糊,將使得工作分配混亂。為此,在設置辦公室職位期間,必須綜合考慮辦公室行政管理需要,精細化崗位職責,對領導臨時交辦事務做到專人負責,才能井然有序地開展行政管理工作,進而提高其針對性、實效性和效率水平。

  (三)加強職員思想作風建設

  辦公室這種單位中樞機構擁有一定的.綜合管理職能,因此,辦公室人員必須具備充足的專業知識,以及公共關系處理技巧和辦公自動化技術應用能力,同時也包括過硬的工作作風和政策理論素養。故而,事業單位加強辦公室思想作風建設尤為迫切。首先,提升員工政策理論水準。在辦公室內無論對上報告、對下行文,亦或日常事務處理,其政策性都非常強,需要每位員工遵守和學習單位管理制度、黨的理論和上級文件要求,確保行文處事與單位核心價值觀、黨的方針路線和單位制度流程要求相適應。其次,要深入基層求真務實。辦公室人員不能局限于某特定區域辦公,而要適當地走出辦公室,爭取掌握第一手資料,向領導實事求是地匯報,并嚴格遵照政策制度處理問題。不論內外來訪或日常事務處理,都應做到謙遜、熱情、認真,以免發生門難進、臉難看、事難辦現象。

  (四)增強職員團隊協作精神

  由于辦公室人員的職責分工不盡相同,可能某些工作是個人獨立完成的,但某些工作卻必須通過多人合作來完成。故而,要做好辦公室管理工作,不斷培養提高職員的團隊協作觀念和精神非常重要,只有建立和諧平等的合作關系,才能最大化發揮作用。除此之外,由于辦公室傳達、收發類的工作較為豐富,使得職員在處理各種日常事務的同時,還要做好各類臨時性工作,簡言之,就是需要面對巨大的挑戰。為此,辦公室人員必須學習和掌握單位全局工作,既要把握基礎的業務知識,又要理清工作重點和進程,進而真正為民服務,妥善解決相關問題。

  (五)加強行政管理模式創新

  事業單位要改善當前辦公室行政管理工作的現狀,首先要分析單位實際情況,以及辦公室行政管理中的不足,再將其結合起來針對性改革辦公室行政管理方法。換言之,單位辦公室行政管理要甘為幕后英雄,著重為單位當前的社會發展提供服務,并在該基礎上明確單位行政管理部門的具體職能。但若是由于單位某些管理職能的欠缺,使得行政職能重疊服務職能或發生沖突現象,就有必要根據單位的實際發展,不斷加強辦公室行政管理模式的創新,以此實現事業單位辦公室行政管理的規范化、科學化,從而最大程度提高行政管理效率與質量。

  三、結束語

  通過上文的分析,行政管理是現代管理最核心的環節,同時現代管理強烈要求將行政管理工作落到實處,以便解決傳統辦公室行政管理混亂的現象,進而實現最優化行政管理配置,達到節省管理成本,提升管理效率,確保單位穩定發展的目的。總之,事業單位應積極對待辦公室行政管理中的問題,并結合單位實際發展狀況,采取針對性的解決措施,如不斷改革管理方式,提高職員服務意識;精細化各崗位職責,增強職員團隊協作精神,合理建設職員思想作風等。

  行政事務論文 篇2

  摘要

  新時期以來,我國實行改革開放的政策,逐步確立了市場經濟體制,各個行業領域之間的競爭加劇。新時代企業之間的競爭,不僅僅是人才的競爭、技術的競爭、戰略的競爭,更是管理工作的競爭,企業只有重視行政管理的基礎架構作用,把構建完善的企業行政管理體系作為企業發展的重要一部分,變革傳統的管理思維模式,創新管理方法,逐步提高企業行政管理水平的提升,才能提升企業在市場經濟體制下的影響力與競爭力。但是我過目前很多企業的行政管理工作還存在很多的問題,行政管理工作混亂,沒有完成的行政管理模式架構,管理水平低下等,因此需要企業對自身的行政管理工作進行反思,對傳統的企業行政管理措施進行合理地變革,創造出適合企業發展的行政管理模式。

  關鍵詞

  企業行政管理;現存問題;改革思路分析

  目前限制我國企業發展最重要的一個問題就是存在于企業行政管理工作中。在新時期,我國綜合國力的提升以及科學技術都餓發展給企業的發展帶來了很大的機遇,但是企業也面臨了很大的挑戰。很多的企業不具備發展意識和管理觀念,還在傳統的領導直接管理的思路中開展企業的市場經營,導致因為管理產生的問題頻繁發生,不利于企業員工工作效率的提升,企業的經濟效益也得不到提升,為此,企業必須要樹立現代化的管理意識,規劃好自己的改革思路,適應時代變革的需求,才能促進企業自身的可持續發展。

  一、新時期企業開展行政管理工作的重要作用

  在新時期,企業開展行政管理工作有非常重要的作用,對于企業的可持續發展有著積極的推動作用,企業必須要具備完善的行政管理模式,通過規章制度制約監督企業內部人員,才能提升企業的管理水平,促進企業人員工作效率的提高。行政管理模式也是企業文化氛圍的一種重要體現,使企業品牌宣傳的重要基礎。

  (一)可以促進企業的可持續發展

  在新時期,企業開展行政管理工作可以促進企業的可持續發展。自從我國邁入21世紀以來,整個國家都在政策的指導下有條不紊的前進,規章條文發揮了重要的價值作用。企業要想得到可持續發展,也必須要具備明確的條款規章。通過合理地行政管理模式提升企業的管理水平,讓企業可以適應新時期社會發展的需求,促進企業自身的可持續發展。

  (二)促進企業科技文化的進步

  企業的另換就是企業的科技文化水平,而有效的行政管理工作制度可以促進企業科技文化的進步。新時期企業必須要明確自身的優勢,通過有效的管理方式保障企業的發展走在正規。開展行政管理工作,一方面可以提升管理人員的綜合素養和管理水平,另一方方面有助于營造符合企業發展的企業文化氛圍,增強企業內部的認同與交流,及時的改善企業的科技文化水平,使企業的有效信息可以快速共享,提升企業的工作效率,保障企業經營策略的有效落實。

  (三)完善企業的發展機制

  企業在任何時期的發展都不可能使一帆風順的,期間會出現各種各樣的困難,而企業開展行政管理工作有助于企業完善內部的發展機制,幫助企業走出困境。目前我國很多企業的內部管理工作混亂,企業發展沒有明確的目標,只有通過構建合理地行政管理制度,完善企業的發展機制,才能促進企業的持續穩固發展。

  二、我國企業行政管理工作中出現的問題

  (一)企業管理制度過于依賴政府管理條例

  我國在實行市場經濟體制之前都是采取計劃經濟體制,企業很多的管理人員都來自于政府機關單位,帶來了很濃重的政府機關管理作風和方式,這些管理人員缺乏一定的發展和創新意識,直接沿襲政府機關單位的管理制度,脫離了企業發展的實際狀況,不利于企業的健康發展,限制了企業的創造性變革,不適用于新時期快節奏的企業發展。

  (二)沒有完善的行政管理監督機制

  現在很多的企業被經濟束縛住了眼光,把企業發展重點放在企業的經營、資料的傳播以及后勤事務中,忽略了企業的行政管理監督機制的建立,還在采取傳統的企業管理思路與方式進行企業經營,有很多不必須要的對接部門設立,承接了管理的事物,無法從根本上提升企業的行政管理水平。此外,企業缺乏完善的行政管理監督機制,導致企業的高層領導制定決策比較隨意,如果出現失誤會導致意想不到的'后果,而且上層領導的管理直接與經濟利益掛鉤,一些決策缺少有效的管理監督,會影響企業的健康運轉與經營。而且企業如果不設立完善的行政管理機制,企業管理領導的權威性也就無從體現,行政部門與管理部門責權不清,不能有效的協調處理企業內部的事物,所以,企業必須要建立完善的行政管理機制,促進行政部門與管理部門的融合,強化企業行政管理工作的執行力度。

  三、新時期我國企業行政管理工作改革的新思路

  (一)明確好企業行政管理的內容與目標

  要想讓企業適應新時期的發展,就必須要變革企業的管理思路,排除企業傳統管理模式的弊端,明確好企業行政管理的內容與目標。做好這一步必須注意在制定企業行政管理內容與目標的過程中,需要與企業的實際發展狀況相結合,制定有企業特色的行政管理機制。這需要管理人員深入企業發展一線進行調研,將管理工作與企業經營掛鉤,通過有效的企業行政管理工作促進企業經濟效益的提升。

  (二)創新企業的行政管理模式

  在新時期要想使企業適應時代的發展,就必須要創新企業的行政管理模式。傳統的企業行政管理模式受到政府機關作風的影響,已經不再適應新時期企業發展的需求,但很多企業還在沿用傳統的企業行政管理模式,內部的管理工作無法有效落實,管理方式沒有結合企業的經營方向,缺乏相應的管理理念,企業加強最內部行政管理模式的創新,能夠有效的協調好企業內部各個部門的聯動性和共享性,有效的明確企業的職權,清晰化企業的階層以及結構,提升企業的行政管理效率,促進企業發展。

  (三)建立有效的行政管理監督機制

  要想提升企業的行政管理水平,確保企業新政管理制度得到有效的落實,就必須要建立長久有效的企業行政管理監督機制。一方面建立起對領導階層的監督,輔助領導管理人員做好公關的企業經營決策,建立優秀的企業文化和品牌形象,另一方面就是要建立起對企業行政管理人員的監督,促進企業行政管理人員改進自身的管理方式,提升企業行政管理人員的管理水平,促進企業行政管理水平的提升,整合企業內部的管理資源,建立流暢的行政管理體系;此外,還要加強對企業員工的監督,保障企業的管理制度得到有效的執行和落實,明確管理人員的職責。建立完善的企業行政管理人才保障儲備機制,優化配置企業的行政管理人才資源,確保企業管理體系的不斷進步和發展,適應新時期企業發展的需求。

  四、結束語

  綜上所述,在新時期,我國綜合國力的提升以及科學技術都餓發展給企業的發展帶來了很大的機遇,但是企業也面臨了很大的挑戰。很多的企業不具備發展意識和管理觀念,還在傳統的領導直接管理的思路中開展企業的市場經營,不利于企業員工工作效率的提升。為此,企業必須要樹立現代化的管理意識,新時代企業之間的競爭,不僅僅是人才的競爭、技術的競爭、戰略的競爭,更是管理工作的競爭,企業只有重視行政管理的基礎架構作用,把構建完善的企業行政管理體系作為企業發展的重要一部分,變革傳統的管理思維模式,創新管理方法,逐步提高企業行政管理水平的提升,才能提升企業在市場經濟體制下的影響力與競爭力。

  【參考文獻

  [1]李賀.我國企業行政管理的現存問題及改革思路[J].現代經濟信息,2015,(8):83-83.

  [2]王殿雄.基于我國國企行政管理的現存問題及改革思路分析[J].商,2015,(5):58-58.

  [3]林成風.我國企業行政管理的現存問題及改革思路[J].企業文化(下旬刊),2016,(3):178-178.

  [4]葛光.我國企業行政管理的現存問題及改革思路[J].經營者,2016,30(3):76-77.

  [5]張建軍.我國企業行政管理的現存問題及改革思路[J].企業文化(下旬刊),2016,(10):161-161.

  行政事務論文 篇3

  摘要

  為了提高政府行政管理效率,做好行政管理與互聯網+對接工作十分重要。此時,要完善信息共享、信息公開制度建設、管理體制改革等工作,才能確保互聯網與電子政務的穩定對接。

  關鍵詞

  政府;行政管理;互聯網+;對接

  引言

  互聯網+時代的到來,使網絡技術等快速普及,這激發了公眾參與行政管理的意愿。因此,政府部門要合理分析行政管理與互聯網+對接產生的問題,做好對接方法的制定。

  一、闡述互聯網和行政管理方式

  首先,簡介互聯網。互聯網屬于面向所有社會公眾的全球性網絡組織。互聯網以“無私奉獻”理念為核心,希望人們可以在網絡中輕松、愉快的得到需要的信息;同時,也希望人們能夠主動分享勞動成果。通過友好互助的形式,打造全新的世界溝通體系。同時,互聯網也是當前社會信息傳播最快的載體。其次,簡介行政管理方式。行政管理可概括為國家政府組織依法對國家政務和社會公共事務的管理。國家政府組織是行政管理的主體。行政管理是國家的組織活動,是擁有行政權的政府組織的行為。行政管理必須以法律為依據,并以執行法律為歸宿。國家政府、社會公共事務是行政管理的活動對象,行政管理是一種謀求以社會正義與福利為基礎的一種高效服務。因此,管理人員要密切關注社會發展動態、掌握民生意愿,積極對行政觀念及管理方式進行調整,從而全面提高管理效率。

  二、傳統行政管理方式在互聯網環境中受到的影響

  首先,行政環境發生了變化。行政管理工作與環境相互利用、相互影響。行政環境會在很大程度上對行政系統的管理能力產生影響。互聯網+特點突出,不僅使人們的生產、生活方式發生了變化,還成為了社會發展重要的生產力。因此,行政管理工作必然會在互聯網+環境中實現創新與發展。其次,行政管理方式發生了變化。在網絡、信息等技術的影響下,互聯網+技術在政府行政管理中的應用范圍不斷增加。傳統的辦公室理念正在被自動化、電算化等辦公模式所取代。同時,電腦與計算機技術也成為了繁雜事務的處理者,這不僅降低了人力資源的成本,還提高了行政管理效率。

  三、政府行政管理與互聯網+對接后要面臨的問題

  首先,政府信息透明度低,破壞政府形象。政府行政管理部分公開信息,是大眾了解政府工作狀況、管理模式、行為的重要方式,是履行知情權的必然過程。受傳統理念影響,政府忽略了行政管理信息公開問題,同時還存在虛報、瞞報信息的現象。面對公眾質疑,會采取不回答、不響應的態度。正是因為行政管理信息公開透明度過低,所以破壞了政府形象。其次,缺乏公眾參與。傳統的行政管理體制過于封閉,公眾監督視野有限,很少有公眾參與行政管理。很多地方政府行使行政管轄權時,忽略了大眾意見。進而使行政管理公眾參與度減弱,使公眾成為了被動接受管理的一方。同時,互聯網+一旦與行政管理對接,公眾輿論手段將得到強化,受“官本位”影響,官員對公眾參與、監督行政管理工作比較抵制。因此,影響了互聯網+與行政管理的對接。最后,政府職能受到低下的電子政務能力限制。一是國內互聯網技術運用、發展過晚,官網缺乏完善的服務功能,無法滿足公眾提出的電子政務要求。同時,部分電子政務網站僅是地方政府的面子工具,影響了政府職能與使命的`發揮。二是信息安全法律法規不完善、問題突出。互聯網信息安全問題是全球都面臨的嚴峻問題,網絡文化入侵、黑客入侵篡改或盜取數據都給行政管理帶來了挑戰。三是國家相關法律不完善,給犯罪分子留出了空子,使得其通過造謠等方式大肆重傷整形管理行為,破壞了政府行政管理的形象。

  四、實現政府行政管理與互聯網+的對接的方法

  首先,改善政府信息公開制度,實現信息共享。行政管理使用互聯網+技術的大數據、云計算技術后,提高了政府信息整理、共享的能力,使大量的行政管理信息得以實現網絡化儲存、展示。政府應端正態度,在行政管理中合理運用互聯網。要積極的聽取、合理采納大眾意見,通過大數據分析對公眾意見整理、分析、運用后,進行決策;要及時的公開行政管理決策信息,對公眾的質疑要及時解釋,對網絡中傳播的負面信息要及時城鄉,從而消除民眾顧慮。其次,對行政管理機制進行改革,賦予公民參政權。在互聯網+影響下,政府要做好刑偵管理機制改革,要落實公眾的參政權。政府要實現簡政放權、強化服務意識、明確自身定位、消除官本位思想,使政府變為社會服務機構。政府要主動設立咨詢、監督管理、協調等部門,支持公眾利用互聯網形式參政權,展示政府行政管理中采納的公眾意見,強化公眾參與感。同時,要完善行政管理績效評估,積極對管理者能力進行考察,若發現問題,要及時裁撤。只有如此,才能落實公眾參政權,確保行政管理工作與互聯網+穩定對接。然后,管理政府電子政務,合理運用先進技術。政府行政管理方法、結果需要利用電子政府系統展示。但是,國內很多地方政府電子政務簡陋,僅為了撐場面。所以,國家要制定明確的電子政務考核標準,做好電子政務平臺的建設。要利用該平臺,落實公眾行政管理參政權與監督權。同時,要積極應聘互聯網+專業技術人才,要根據大眾要求合理應用大數據、云計算等技術,讓公眾輕松、順暢的參與行政管理,使電子政務變成常態化行政管理模式。最后,完善法律法規,對輿論和社會監督進行規范。要建立成熟的法律規范體系,要加大力度規范網絡輿論,正確引導網絡輿論,肅清網絡環境中的謠言和惡意詆毀,讓社會公眾能夠更好地參與到行政管理之中,避免網絡謠言給社會公眾造成誤導。通過完善法律法規的方式,懲罰造謠生事者,確保行政管理在互聯網+環境中穩定發揮作用。

  五、結語

  在政府行政管理工作中引入互聯網技術,實現與互聯網+的對接,不僅能夠提高政府行政管理效率與信息透明度,還能滿足公眾對參政權的需求。因此,有效改善了政府整體形象。

  參考文獻:

  [1]張琳,曹衛,劉真,陳俊宏.互聯網環境下行政管理的挑戰、機遇和發展策略[J].重慶科技學院學報:社會科學版.2016(03):54-57.

  [2]劉潔玉.互聯網下的政府行政管理方式創新[J].中外企業家,2015(22):180.

  [3]羅睿.互聯網環境下行政管理面臨的挑戰與發展機遇研究[J].中國管理信息化,2017(16):126-127.

  行政事務論文 篇4

  近年來,企業發展面臨的新的局面,雖然其面臨的更多機遇,但是同樣也存在著較為明顯的壓力,相互之間的競爭越來越激烈,如此也就很容易造成企業運行中出現明顯問題,需要做好管理控制工作。在企業管理工作開展過程中,行政管理是必不可少的重要環節,這種行政管理的作用要想發揮出最強價值,必須要進行實時調整,促使其能夠表現出理想的適宜性效果,解決企業行政管理可能存在的各類問題隱患。

  1、企業行政管理的重要性分析

  結合企業行政管理工作的有效開展,其重要性是比較突出的,企業管理和行政管理相互結合進而才能夠表現出較為理想的作用價值,促使企業能夠有序高效發展。結合企業行政管理工作的開展,其表現出了較為明顯的強制性和及時性,進而也就能夠具備較為理想的實際管理價值效果,有效解決企業發展中可能存在的一些問題,凝聚企業發展力量。

  企業行政管理工作在具體開展中的重要性表現是比較突出的,一方面,這種企業行政管理工作的開展能夠促使企業的適應能力得到較好提升,滿足于新時期發展下的基本要求,促使企業發展更為順暢合理,避免因為出現企業不適應或者是滯后性問題而影響其發展效率,因為企業行政管理可以說涉及到了企業發展和管理的各個環節,對于管理人員以及員工都具備著較為理想的溝通協調效果,如此也就能夠保障其企業的發展更為流暢,優化企業運營模式,緩解企業發展中管理人員和普通職員的關系,促使其發展更具活力;另外一方面,企業行政管理的落實還能夠在較大程度上有助于提升企業發展戰略的實現效果,這一點對于企業發展而言更是極為重要。結合企業行政管理工作的開展,其能夠發揮出多個方面的功效,比如計劃、指揮、控制以及組織等,都能夠表現出較強的實效性,如此也就必然能夠給在企業發展目標的實現方面表現出較強的作用價值效果。

  2、新時期企業行政管理創新路徑

  結合新時期發展下企業行政管理工作的有效開展,其確實具備著較為突出的作用價值優勢,但是具體工作的開展落實難度也是比較大的,在企業發展中可能遇到的'問題也是比較多的,并且還需要考慮到社會經濟發展的基本需求,將企業行政管理工作的適宜性提升到最高。這也就必然需要重點加強對于新時期企業行政管理方面的創新優化,其中較為關鍵的創新路徑有以下幾點:

  (1)創新行政管理體制。對于新時期企業行政管理工作的創新發展而言,重點從行政管理體制方面進行優化是比較重要的一點,這種行政管理體制的創新主要就是為了改變管理觀念和思想,促使其相應行政管理工作的落實能夠更為流暢。比如對于現階段企業行政管理過程中存在較為明顯的各個制度不完善問題,就需要解決實際問題進行有效探索,確保其相應行政管理體制能夠發揮出較強的作用效能,有效解決可能出現的隱患問題,促使規章制度能夠和企業行政管理實際狀況相匹配,如此也就能夠表現出較為理想的作用價值。此外,對于企業行政管理體制的創新還需要考慮到行政管理的具體質量和效率,對于各項活動的開展作用和價值進行分析評價,確保其能夠具備理想的約束性和指導效果,逐步完善行政管理體制。當然,對于企業行政管理體制的創新落實,還需要具體到各個企業行政管理職能的劃分上進行處理,促使其職能的劃分較為明確,能夠將各個行政管理人員的作用發揮到最大,避免出現人力資源的浪費現象,實現行政管理工作的高效落實。

  (2)創新行政管理體系。對于現階段各個企業行政管理體系進行創新優化同樣也是比較重要的一個方面,這種行政管理體系的創新主要就是為了促使其相應行政管理工作能夠具備較強的可靠運行效果,尤其是對于人員的有效配置,以及自身工作任務的落實,更是需要表現出較強的實效性,相互之間工作的協調性也需要得到較好控制。基于這種行政管理體系方面的創新優化,其需要保障各個企業的崗位都有專門的人員進行負責,將行政管理的各個任務高效落實,結合上述行政管理體制的完善方案進行有效配備,滿足于各項工作開展的基本條件。當然,對于這種具體行政管理體系的完善和創新,還需要重點從人員角度進行優化,保障各個行政管理人員具備較強的工作效能,有效解決可能出現的工作失誤和偏差,對于行政管理人員進行與時俱進地培訓和教育,綜合提升其技能水平,并且加強職業道德培養,促使其能夠保質保量地完成各項行政管理工作。

  (3)創新行政管理方法。在企業行政管理工作的具體落實過程中,針對具體方式方法進行創新優化也是當前比較重要的一個基本要求。這種行政管理方法的創新優化主要就是為了促使其能夠適應于當前社會企業發展的基本需求,尤其是能夠實現高效性和協調性處理。隨著科學技術的發展,綜合運用各類信息化技術已經成為了必要發展趨勢,也應該作為企業行政管理創新的核心方向,逐步替代傳統行政管理模式和手段,促使其能夠具備更強實效性。

  3、結束語

  綜上所述,對于新時期企業行政管理工作的有效落實,其對于企業發展確實能夠表現出較為理想的作用價值效果,而為了更好提升企業行政管理的作用價值,又需要重點圍繞著新時期的新要求進行適應性調整,明確創新優化路徑,提升行政管理效能。

  行政事務論文 篇5

  摘要:

  針對企業辦公室行政事務人員管理的特點進行分析,主要表現在服務性、雜亂性以及困難性特點等方面,并機遇企業辦公室行政管理的需求,提出一些相關發展建議,以期能夠完善企業辦公室行政事務人員管理模式,創設良好的工作環境。

  關鍵詞:

  行政管理

  企業行政事務人員管理工作是一項由專門的行政管理部分操作、實施和組織,涉及企業各個分支、各個部門的重要工作,對于企業的良好運行有著非常重要的作用。因此企業重視行政事務人員管理管理工作,不斷完善和改進管理工作方式和手段,提高企業的整個競爭實力,推動企業快速發展。

  一、企業行政事務人員管理工作存在的問題

  (一)企業各部門之間缺乏溝通交流

  企業行政事務人員管理管理工作離不開企業各個部門的協調配合,但是目前很多企業的各個部門多是獨立工作,只專注于自己分內的事情,即使是各司其職,各個部門之間也缺少合作配合,對于一些分工不明確的工作,都不愿意主動去承擔,相互推脫[1],影響了那企業行政事務人員管理質量和水平,不利于企業的協調發展。

  (二)機構設置不合理

  很多企業的行政事物管理機構設置的不合理,有的職能部門過于臃腫龐大,有的職能部門又缺乏實質性的工作權限,還有很多機構在職能權限方面存在很多的交叉,并且缺乏完善的行政事務人員管理監督機制,造成企業出現責任不清,權利過度集中在幾個職能部門,工作權限和職能分配不當。嚴重影響了企業行政事務人員管理工作人員的工作積極性和主動性,導致行政事務人員管理效率低下,缺乏活動,不利于企業實現科學化的管理和民主化的決策,需要進一步調整企業行政事務人員管理機構的職能和權限。

  (三)管理方法落后企業的行政事務人員管理過分重視企業運行管理,忽視企業在生產經營過程中軟件和硬件的投入和更新,忽視行政事務人員結果的管理,并且企業中從事行政事務人員管理的工作人員綜合素質較低,缺乏專業的行政事務人員管理知識,管理理念落后,不能熟練掌握現代化的行政事務人員管理方法,影響企業的整個發展。

  二、提高企業行政事務人員管理質量的有效策略

  (一)加強企業各部門之間的溝通交流

  為了不斷提高企業行政事務人員管理工作質量,企業各部門之間要加強溝通交流,上級部門要主動和下級部門進行溝通交流,充分了解和掌握下級部門的`工作情況,運用較好的變通能力和組織能力,協調和緩解分歧和矛盾,同時下級部門要具有良好的表達能力和分析觀察能力,理解上級領導表述的涵義,明確實質性的工作內容,下級部門要積極配合上級部門,協調工作[2]。企業要加強和政府機關、外界媒體以及內部各職能部門之間的溝通,做到謹慎、謙虛、真誠,樹立良好的企業形象,爭取較好的外部環境,將溝通協調作為企業行政事務人員管理工作的指導思想,加強協作,以人為本,協調各方面的人際關系,權衡利益關系,營造良好的企業文化氛圍。

  (二)改進行政事務人員管理工作運行機制

  企業行政事務人員管理工作運行機制主要包括工作流程、規章制度、責任制度、工作職能等等。行政事務人員管理工作運行機制是企業行政事務人員管理工作的關鍵和重要基礎。企業要結合自身實際的發展情況,不斷完善和健全行政事務人員管理工作機制,明確設置不同的工作職能機構,盡量避免工作職能和權限存在交叉,明確不同機構的工作內容和責任,制定完善的崗位責任制度,對不同的行政事務人員管理工作部門提高不同的工作要求和重點,深入推動企業內部行政事務人員管理改革,建立文明高效、運轉順暢、工作規范、職責明確的行政事務人員管理機構。

  (三)引入先進的管理方法

  企業行政事務人員管理部門要重視引入先進的管理方法,如成本核算、績效評估、目標管理等,將企業運行管理中的成本核算、產出和投入積極地引入企業行政事務人員管理工作中,提高管理質量。同時要加強對行政事務人員管理工作人員的培訓,鼓勵管理人員不斷提高自身的專業理論知識,掌握熟練的科學技術,提高行政事務人員管理人員的責任意識,調動他們的工作積極性和主動性,用科學合理的方法來衡量和評價行政事務人員管理工作人員的工作情況。

  (四)重視信息的整理和收集

  企業行政事務人員管理工作要重視信息的管理和收集,不僅包括企業內部信息,更重要的是企業外部信息,全面了解企業內部的設備管理和使用、庫存、采購、產銷狀況、生產狀況、財務狀況等信息,深入分析和研究企業外部的企業競爭、消費變化、消費結構、市場需求、政策規定、經濟、法律、政治等信息[3],幫助企業領導層做出正確的決策,推動企業快速發展。

  三、結束語

  企業行政事務人員管理工作是一項溝通、控制、決策、規范的全面工作,對于企業的生存經營和改革發展有著重要的影響,對于企業行政事務人員管理工作存在的問題,要積極采取應對措施,有針對地解決問題,推動企業行政事務人員管理工作在協調監督、信息反饋、組織結構、決策程序等方面的改革,推動企業快速發展。

  行政事務論文 篇6

  摘要:

  行政管理過程中的個體理性是指個體基于自身利益所追求的至高無上的個體價值,而集體理性是指為了維護集體利益而所追求的至高無上的集體價值,包括高利潤,內部穩定和成員公平等價值。個體理性是為集體理性服務的,集體理性也要照顧到個體理性,當然有時可能會犧牲個體理性。本文論述了行政管理中個體理性與集體理性的沖突,提出協調兩者之間的關系方法,盡量做到兩者協同發展。

  關鍵詞:

  行政管理;個體理性;集體理性;沖突;建議

  一、解析行政管理過程中個體理性與集體理性沖突

  1.管理問題識別中的理性沖突

  行政管理工作首先是要識別管理中的問題,這些管理問題包括社會問題和個體問題,但是在具體的行政管理中出于某種目的會主動地回避某種社會問題,比如公共衛生、環境保護等問題,導致類似的重要社會問題被擱淺。隨著社會問題不斷嚴重化,社會的集體利益得不到有效解決,使得后期在解決問題階段顯得更加棘手,從而也就不可避免地產生了個體理性和集體理性的沖突。

  2.行政管理方案制定中的理性沖突

  管理問題識別之后就要制定合理的行政管理方案,包括行政管理的流程和具體措施等。但是由于行政管理方案是由管理主體進行制定的,難免會把個人意識帶入到方案的制定過程中,也會把個體理性隱藏到方案中,使得個體理性影響甚至超過了集體意識。另外,各級部門在制定行政管理方案時存在利益上的沖突或者某些部門權利要高于其他部門,也就是說部門的個體理性削弱了集體理性,使得制定的方案缺少科學性。

  3.行政管理方案執行中的理性沖突行政管理方案是為了協調個體理性和集體理性的沖突,但是在具體方案執行過程中,執行主體具有主觀性,執行主體之間的理性沖突和個體理性和集體理性之間的沖突使得行政管理方案的具體落實和執行顯得困難重重,就會影響方案執行的力度和方向,也就使個體理性和集體理性之間的沖突難以得到緩和和平衡。

  二、規避行政管理過程中個體理性與集體理性沖突的建議

  1.理清二者關系

  首先需要認識個人和集體之間所存在的共同利益。也就是說個體利益中包含著集體利益,集體利益中也包括了個體利益,比如創造更高的'經濟效益對于個人和集體來說都是其所追求的,這就需要兩者攜手為了同一個目標而進行努力,一起為社會創造財富,個體的作用可以為集體所服務,集體的力量也可以維護個體的利益。其次,需要理清個人利益和集體利益之間的關系,認識到兩者存在的沖突和沖突存在的原因。比如不能簡單粗暴地認為個體利益就一定要為了集體利益而舍棄,而集體利益卻不需要考慮到個體利益。在具體操作過程中,應該按照國家法律法規明確各種利益及其關系,按照市場規則制定公平公正的競爭方式和利益機制,完善上下級之間的利益分配方式,在強調實現集體利益的同時也應該要維護個體的利益,在兩者之間找到一個平衡點,使兩者利益得到協調發展。

  2.完善相關管理制度

  個體理性和集體理性之間之所以會產生巨大的沖突很大程度上是因為個體理性操縱了行政管理的行政權和管理權,管理主體以其自身的權利將個體理性凌駕于集體理性之上。出現這種狀況的原因是因為我國在行政管理上制度的不完善,比如行政管理各級部門之間在權利上沒有形成相互制約的關系,沒有制定完備且嚴格的懲戒機制,沒有相關的監督機制等。因此,為了制衡個體理性和集體理性,解決兩者的沖突,需要國家相關機構制定嚴格的懲戒機制和監督機制,對行政管理工作進行嚴密控制管理,一旦出現個體理性損壞集體理性的行為就要采取相應的懲罰措施,對平衡兩者關系的行為做出嘉賞。建立多元化和規范化的行政管理制度是解決個體理性和集體理性沖突,平衡協調兩者關系的有力措施,相關部門一定要重視起行政管理中的各種制度的制定和具體落實。

  3.強化相關非正式制度

  行政管理過程中的非正式制度是指在正式的管理制度以外的包括行政管理理念、價值觀、道德等文化制度。所以首先應該要凈化行政管理的文化環境,需要管理主體把健康的行政觀念、行政文化傳播和貫穿到整個行政管理工作中,使每個管理人員都感受到正確的積極向上的行政文化,在這種健康的文化氛圍中,管理負責人會有意識地規避個體理性的膨脹,調整集體利益的價值觀念,在實現集體利益的同時延伸個體利益。其次應該要加強道德思想教育,也就是說健康的行政文化需要每個管理人員的參與和共建,但是不是所有人員都能清楚地意識到個體理性和集體理性的關系,無法真正協調兩者理性為行政管理服務。所以需要上級部門對管理人員進行指導教育,使每個管理工作者都有較高的行政思想道德,具有正確的價值觀,為解決理性沖突出力。另外,在社會中也應該要建立一些價值培訓引導體系,使得社會對集體理性和個體理性有一個清晰的認識,健全集體理性,從而有助于平衡理性沖突。

  三、結語

  綜上所述,隨著市場經濟的迅猛發展,在行政管理過程中難免會出現各種各樣的沖突,其中個體理性和集體理性之間的沖突越發得嚴重。為了平衡兩者之間的關系,解決理性沖突,促進社會的和諧發展,為社會創造更多經濟財富,筆者認為需要充分認識個體理性和集體理性之間的關系,建立健全正式的管理制度和非正式的管理制度,在實現集體利益的同時也要重視個體利益,在行政管理中合理分配兩者的利益,實現兩者的協調發展。

  參考文獻:

  [1]詹宏偉.個體理性與集體理性的沖突與和解——兼論我國轉變發展方式的一條獨特途徑[J].甘肅理論學刊,2014(1).

  [2]丁建彪.論集體理性政策偏好的形成及價值[J].學習與探索,2013(9).

  [3]張春芳.集體理性視角下的社會價值觀思考[J].遼寧行政學院學報,2010(1).

  行政事務論文 篇7

  伴隨著教育改革的深入,行政管理的各個方面都在不斷加強。辦公室作為管理的基層單位,起著連接上下、協調左右、聯系內外的作用。辦公室工作若要按照科學發展觀的要求,開創新局面,創新思維,努力探索,積極推進,就必須在工作中注重以下幾個環節。

  一、提高服務意識,注重服務的主動性

  辦公室作為貫徹領導決策、反饋群眾意見、綜合協調內外、督促檢查工作的中樞機構。服務意識是每一位工作人員在平時的工作中所必須具備的。在具體的工作中首先要變被動服務為主動服務。要立足于改革和發展的大局,圍繞中心工作,增強工作的主動性、預見性和計劃性,凡事想的遠一點,謀的深一點,既想領導之所想,更要想領導之未想,為領導決策提供素材。二要逐步實現由事務型服務向政務型服務轉變。通過辦文、辦會、辦事這三個重點環節,為領導把好工作程序關、文件質量關和依法行政關。要牢固樹立為改革服務、為發展的思想,強化創新意識,發揚銳意進取、勇于創新的精神,根據新形勢新任務的要求,積極主動地想問題、謀思路,不但要善于發現問題、提出問題,更要在求真務實和創造性的執行中解決問題。

  二、加強綜臺協調能力,確保政令暢通

  綜合協調能力的高低是辦公室工作人員綜合素質的重要體現。綜合協調貫穿于辦公室工作的各個方面,這個作用發揮的好不好。關系到工作能否高效運轉。辦公室工作是承上啟下的橋梁和紐帶,要按照各級領導的意圖和要求思考、籌劃、安排和處理問題,協調各方面關系,統一思想,形成共識。更要協助領導抓工作部署,抓科學決策,抓工作落實,同領導保持一致,確保政令暢通。做好協調工作,要求我們必須了解全局、熟悉教學規律,按程序辦事,提高辦事效率,在日常工作中體現創新。圍繞本單位工作重點,既要按部就班,踏實工作,又要未雨綢繆,獻計獻策。在重大問題的處理上,要增強敏銳性,發揮“主心骨”作用。重大會議、重大活動的安排上,要不斷提高工作計劃性,做到長計劃,短安排,計劃性和靈活性相結合。辦公室工作無小事,既要嚴謹細致地做好每一個環節的工作,又要努力防止和克服求穩怕變、求穩怕亂的思想,以創新的精神,深入研究新情況,不斷解決新問題,努力拓寬新思路。

  三、辦公室人際關系的協調

  通常,確定要做的工作和如何做,是管理工作中最簡單的任務,而最重要的則是管理的主觀或人事方面。由于辦公室工作的各個方面都是有著職責的人在負責,行政管理中的共性問題,首要就是職責人呢的問題。因此,信任、公正、耐心和常識是對解決人的問題的人的基本要求。成功的辦公室管理者要博得下屬的尊敬和忠心以確保部門的最高工作效率,必須具有一定的個人品質。那就是下屬作為朋友對待,使自己成為單位一員而又絲毫無損于管理職位的尊嚴。管理者對人不能過于親近,因為過于親近往往導致于寬厚,過于寬厚又會導致失去尊重和信任。當然冷淡和采取過分嚴格的紀律同樣也是不能成功的。因為這樣管理者要求服從以犧牲合作為代價,一種能使管理員成為一個領導人而不是一個工頭的態度應是介于這兩個極端之間,這種態度能贏得最大的合作,辦公室管理者在處理時會破壞其部門工作高效運行的日常問題時,必須做到公正、坦率。必須要有思想準備,樂于了解問題的雙方,并公平合理地解決問題,在接近下屬時,必須善于聽取忠告,在處理下屬個人的、私人的問題時,必須有耐心、寬容,最后還必須信守諾言。

  四、利用信息平臺,快速作出反應

  信息是領導的“耳目”,積極收集和報送各種信息資料,為領導及時了解和掌握情況,做出科學決策提供較好的服務。在認真研究形勢、鉆研業務的基礎上,快捷、及時、有針對性地,對領導關注的重點問題、事關大局的重要情況、重要的社情民意,重大突發性事件,做出反應,準確反饋信息。信息工作是在認真總結經驗,主動查找不足中進行的,要針對領導決策之所需,站在全局的高度,多方面、多層次對問題進行研究,廣開思路,收集信息,使其盡量全面地反映工作的復雜性與迅變性。真實性是信息的生命,要實事求是,喜憂兼報。要加強對信息的宏觀綜合,提煉出有參謀、咨詢、決策價值的高質量信息。要善于發現新信息,把握事物發展的趨勢,搶占先機,為領導正確判斷形勢,科學決策提供高質量的信息參考服務。

  五、注重團結協作,形成管理“團隊”

  辦公室工作好壞,體現著人員間配合與協調與否,只有經常進行溝通、主動配合,思想上同心,目標上同向,工作上同干,才能做到同舟共濟,形成合力,體現整體形象,發揮整體優勢,增強整體戰斗力。在管理上要推行人性化管理,其目的就是通過最大限度發揮個體作用,形成整體活力,更好的推進工作。為此,要從三個方面加以認識。一要挖掘潛能。辦公室工作具有特殊性和較強的專業性,從人員文化素質、年齡結構、身體條件、辦事能力、性格特點上分析各有不同。堅持以人為本、推行人性化管理,就是通過認真了解每一個人的想法,掌握每一個人的特點,發揮每一個人的特長,激發每一個人的潛能,使每一個崗位人員個體作用得以充分展示和發揮,促進工作不斷創新。二要激發活力。辦公室是服務、協調的綜合機構,涉及的事務紛繁復雜,從事的工作枯燥繁瑣。唯有在辦公室采取“人性”的方式方法強化管理,努力營造尊重勞動、尊重知識、尊重人才、尊重創造的氛圍,為人的全面發展創造良好的政策環境、工作環境和生活環境,才能讓每一個人愛崗敬業,愉快的工作,充分展現自己的才能,始終保持健康向上、積極進取的精神面貌。三要推進工作。管理的目的在于優化,在于更好。一個服務優、效率高、運轉正常的辦公室,能夠充分體現人員水平、展現整體形象、密切干群關系、擔負起黨和群眾的橋梁紐帶作用。在辦公室推行人性化管理,要充分尊重個人,積極引導個人在集體中充分發揮能力,努力為推進辦公室各項工作,塑造良好形象,堅持可持續發展,做出應有貢獻。

  六、提高個人修養,注重終生學習

  學習是接受新事物的重要途徑,事業要發展、素質要提高就必須樹立終身學習的理念,勤于思考,善于總結,不斷提高自身各方面修養,以適應事業發展的新形勢,適應現代化建設的新要求。一要加強政治理論學習,辦公室人員要具備辨別政冶是非和理論聯系實際的能力,要熟悉現階段改革發展的基本思路和方針、政策,還要具有堅定的政治信念。二要加強法律法規學習,具備很強的依法行政觀念和較強的依法行政能力。辦公室是綜合部門,不僅要自己學法、懂法,而且要督促其他部門依法辦事,提高整個單位的.依法行政水平。三要加強業務知識的學習。除具備扎實的業務功底、一定的組織管理能力和社會交往能力外,還要會熟練地使用和操作辦公自動化系統,不斷加快知識更新和實踐經驗積累。四要完善知識結構。既要掌握一定的科學文化知識,又要熟悉政治理論和政策法規;既要有干好辦公室工作的專業知識,又要有行政管理、公共關系學等相關知識;既要了解當前國際問題和世界格局,又要了解國情,了解我國政治、經濟、科技文化等方面的發展情況,符合復合型人才的要求。辦公室工作需要大家的團結協作,開拓進取,吃苦耐勞,只有樹立了埋頭苦干、不計名利、甘于寂寞和奉獻精神,才能從事業中找到支撐點、獲得成就感。

  七、結語

  辦公管理不當,沒有計劃的人經常被日常的文書工作搞得暈頭轉向。如果努力使辦公室有一個良好的秩序,就要建立一套切實可行的制度并堅持下去。辦公室工作中的通病就是事必躬親。適當的委派,把某項任務還同完成任務的權力交給別人,讓別人和你一起實現某一目標而共同努力,既可以節省時間,又可以使下屬得到充分的鍛煉。用盡可能少的時間辦盡可能多的事。具體方法是對遇到的事情提出三個問題:一是能不能取消它?首先找出哪些事情根本不必做,有哪些事做了也全然是浪費時間,沒有效果。如果有些事不做,也不會有任何影響,那么這件事便該立刻停止。二是能不能與別的事合并?把能夠合并起來的事盡量合并起來辦。三是能不能代替它?用費時少的辦法代替費時多的辦法而同樣能達到目的,自然是最佳方案了。

  行政事務論文 篇8

  辦公室是機關單位的基礎職能部門,在推動機關單位的長遠發展當中發揮著突出作用,而為了適應新時期機關單位的改革發展要求,就必須要切實提高對辦公室行政事務管理工作的重視程度,對管理內容以及方式方法進行有效革新,最大化的發揮辦公室的行政事務管理職能,滿足機關單位可持續發展的要求。本文將重點就如何做好新時期辦公室行政事務管理進行探討。

  1、準確定位辦公室行政事務管理

  就當前行政事務管理工作的實施現狀而言,定位不明確的情況亟待解決,因為辦公室行政事務關系到機關單位運轉發展的各個方面,行政事務管理人員承擔著巨大的工作量,如果不能夠準確定位管理職位以及管理職能的話,將會造成工作混亂,責任不清,難以滿足新時期辦公室行政事務管理的創新改革要求。對此,機關單位必須切實提高對辦公室行政事務管理工作的重視,從思想以及行動上加大關注和投入,徹底轉變崗位隨意安排的現狀,加強對辦公室行政事務管理工作的調查研究,認真查看實際工作處理當中是否存在職位交叉和管理無序的問題,并結合實際情況進行有效調整和整改,確保權責清晰。利用這樣的方法可以有效提高辦公室行政管理工作的.效率,提高工作處理的針對性。為了進一步強化準確的管理定位,機關單位要指導辦公室做好行政事務要性和職能的宣傳教育工作,體現出對行政事務管理的新定位,也確保各個部門人員能夠積極配合行政機關做好相關工作。

  2、完善辦公室行政事務管理機制

  新時期機關單位辦公室行政事務管理工作必須要做到規范科學,各項工作的貫徹落實都需要嚴格依照相關流程,符合有關規章制度和規范規則,所以必須要不斷完善行政事務管理機制,保障各項制度規章以及規范流程的貫徹落實。首先,機關單位要做到一切從實際出發,深入了解當前績效以及行政事務管理當中的缺陷與不足,以便能夠在管理內容以及管理方法方面進行創新,提高管理工作與本機關單位的適應性。其次,機關單位要讓廣大工作人員充分履行參與和建議的職能,使得他們可以真正參與到行政管理事務的制度規范制定以及各項工作流程的規范化處理當中,耐心細致的傾聽工作人員的建議以及意見,為制度和規范流程的落實奠定堅實基礎。最后,機關單位要落實獎懲機制,利用獎懲分離的手段健全辦公室行政事務管理模式,規范部門和人員的職責,保障新時期行政事務管理的質量與效率。

  3、提高辦公室行政管理人員素質

  要想做好新時期的辦公室行政事務管理,機關單位必須要切實提高管理人員的綜合素質,加大對行政事務管理人員的素質能力分析,及時發現他們在處理實際工作當中存在的問題和不足,分析出現問題的原因,找到他們能力和素質方面的欠缺點,為針對性的培訓教育工作打下基礎。在對行政管理人員進行教育培訓時,一方面要關注其專業業務素質的培養,要求其掌握豐富的行政事務管理理論和實踐技能,具備能夠在行政事務信息化管理當中適應全自動辦公的能力,同時還需要不斷提高交往溝通能力、應變能力、創新能力等方面的素質。另一方面要關注行政管理人員職業道德素質的培訓,提高他們的責任意識和愛崗敬業意識,更好的承擔行政管理的各項職能,為機關單位在新時期的創新改革和綜合發展作出貢獻。

  4、構建信息化行政事務管理系統

  網絡信息技術正處在飛速發展和廣泛應用的重要階段,技術與各個領域的融合程度也在增強,那么機關單位在辦公室行政事務管理當中同樣需要做好現代技術的應用以及有效融合,為管理現代化的實現以及管理效率的提高提供強大的動力支持。而且新時期辦公室行政事務管理對于現代化和電子化辦公提出了更高的要求,所以要積極構建符合本單位管理要求的信息化行政事務管理系統,做好技術應用和改進工作,為效率和質量的提升提供根本保證。實現全自動化辦公室信息化行政事務管理系統的突出優勢,而在具體實踐當中必須要加大信息化改革,在技術以及資金方面給予支持,將計算機設備和網絡信息系統優化納入到現代化管理體系當中,保障各項工作的有序開展。另外,在信息化建設的過程中,要尤其注重網絡安全,可以特別邀請專門技術人員負責網絡和信息安全的運作,同時也要培養本單位的工作人員掌握有關的技術知識。

  總而言之,辦公室行政事務管理是機關單位改革和創新發展的基礎所在,所以必須切實意識到行政事務管理工作的重要性,并采用行之有效的管理方法來完善管理體系,更好的適應新時期對機關單位管理工作的要求。新時期機關單位要準確定位,辦公室行政事務管理,完善管理機制,提高行政事務管理人員素質,并借助網絡信息技術,構建信息化管理系統,推動機關單位的長遠發展。

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