《公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》記錄標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)范

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，我們越來越多的事務(wù)會(huì)去使用會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。你所見過的會(huì)議紀(jì)要是什么樣的呢？以下是小編幫大家整理的《公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》記錄標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)范，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　一、文件目的：

　　規(guī)范《公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》（以下簡稱《會(huì)議紀(jì)要》）的記錄標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)范，確�！稌�(huì)議紀(jì)要》在實(shí)際的工作中最大化的發(fā)揮應(yīng)有的作用。

　　二、文件適用范圍：

　　1、《會(huì)議紀(jì)要》記錄整理人員；

　　2、備份《會(huì)議紀(jì)要》文件的部門；

　　3、需要查閱《會(huì)議紀(jì)要》的人員。

　　三、記錄標(biāo)準(zhǔn)：

　　1、記錄《會(huì)議紀(jì)要》的目的：

　�、僬�理記錄會(huì)議內(nèi)容要點(diǎn)；

　�、跒闀�(huì)后落實(shí)會(huì)上所布置工作提供重要依據(jù)；

　�、鄯奖悴殚啓z查某階段工作的方向、方法及工作完成情況。

　　2、《會(huì)議紀(jì)要》形成過程及傳閱流程：

　�、贂�(huì)議記錄人參加例會(huì)，并認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容。包括發(fā)布的文件、與會(huì)人員的發(fā)言、總經(jīng)理在會(huì)議上布置的工作、公司領(lǐng)導(dǎo)的決策以及之前的工作落實(shí)情況；

　　②會(huì)議記錄人在會(huì)后認(rèn)真整理會(huì)議記錄，并按照特定格式來編寫《會(huì)議紀(jì)要》（附：《會(huì)議紀(jì)要》編寫標(biāo)準(zhǔn)范本），編寫后的《會(huì)議紀(jì)要》要逐一同與會(huì)發(fā)言者核實(shí)，如有漏記、誤記要進(jìn)行更正；

　�、蹠�(huì)議記錄人要將核實(shí)后準(zhǔn)確無誤的《會(huì)議紀(jì)要》打印出來，附上會(huì)議閱簽單交與會(huì)人員按《會(huì)議紀(jì)要閱簽單》的順序傳閱并確認(rèn)簽字，要求傳閱完畢后于周三交還給會(huì)議記錄人；④會(huì)議記錄人在開會(huì)前將上次的《會(huì)議紀(jì)要》交給會(huì)議主持人；

　�、荼敬螘�(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人保管上次會(huì)議打印版《會(huì)議紀(jì)要》，以便日后查閱；

　　四、管理規(guī)范：

　　1、《會(huì)議紀(jì)要》收藏規(guī)范：

　�、倬幪�(hào)：編寫《會(huì)議紀(jì)要》時(shí)要統(tǒng)一編號(hào)；

　　②裝訂：會(huì)議結(jié)束后，《會(huì)議紀(jì)要》進(jìn)入收藏整理階段，先將《會(huì)議紀(jì)要》用訂書機(jī)將其與同期的《會(huì)議簽約單》在左上角進(jìn)行裝訂，在用口曲紙?jiān)谧笊辖菣M向粘貼，并書寫《會(huì)議紀(jì)要》編號(hào)；

　�、壅�理：按順序進(jìn)行整理存放在《會(huì)議紀(jì)要》專用資料盒內(nèi)，粘有口曲紙的一邊朝外；

　�、艽娣牛骸稌�(huì)議紀(jì)要》專用資料盒規(guī)格：A4寬度：60mm；每盒存放一年的《會(huì)議紀(jì)要》，在資料盒外側(cè)的標(biāo)識(shí)上應(yīng)予以注明；

　　⑤《會(huì)議紀(jì)要》保存一年，過期銷毀；

　�、揠娮影妗稌�(huì)議紀(jì)要》存放處：會(huì)議記錄人、總經(jīng)理/會(huì)議主持人、行政部經(jīng)理；

　　2、《會(huì)議紀(jì)要》的查閱權(quán)限：

　　參加公司例會(huì)的人員。其他人需要查閱《會(huì)議紀(jì)要》，需要請示總經(jīng)理，得到總經(jīng)理同意簽字后，方可到會(huì)議記錄人出查閱《會(huì)議紀(jì)要》；

　　3、《會(huì)議紀(jì)要》的保密：

　�、贂�(huì)議記錄人未經(jīng)總經(jīng)理允許不可將《會(huì)議紀(jì)要》給查閱權(quán)限以外的人員翻閱；

　�、凇稌�(huì)議紀(jì)要》編寫過程中，需要與其他與會(huì)人核實(shí)內(nèi)容，與會(huì)人應(yīng)在會(huì)議記錄人拷貝完核實(shí)好的會(huì)議記錄后24小時(shí)之內(nèi)刪除自己電腦上的文件；

　�、蹠�(huì)議記錄人在編寫《會(huì)議紀(jì)要》過程中的其他相關(guān)非正式文件，要求在《會(huì)議紀(jì)要》打印完成后24小時(shí)之內(nèi)刪除。

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