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行政助理工作計劃

時間:2023-01-27 12:29:00 計劃 我要投稿

行政助理工作計劃通用15篇

  光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,現在的你想必不是在做計劃,就是在準備做計劃吧。好的計劃都具備一些什么特點呢?以下是小編收集整理的行政助理工作計劃,歡迎大家分享。

行政助理工作計劃通用15篇

行政助理工作計劃1

  新的一年象征著新的終點、新的機會、新的應戰。跟著年夜參林、北京同仁堂的進駐,對于咱們來講,既是壓力也是能源,咱們決計不屈不撓,歡迎新的應戰。××年行政人事部將從如下多少個方面動手任務:

  一、美滿公司軌制,向完成辦理標準化進軍。

  樂成的企業源于杰出的辦理,杰出的`辦理源于優良、美滿的軌制。跟著公司的不時開展,搞好公司辦理軌制無疑是其繼續開展的基本。因而,樹立健全一套公道而迷信的公司辦理軌制便迫正在眉節,為了進一步美滿公司軌制,完成辦理標準化,年任務將以此為中間。

  二、增強培訓力度,美滿培訓機制。

  企業的合作,終極回于能人的合作。今朝公司各門店及部分職員的綜合本質遍及有待進步,特別是各店長及部分擔任人,他們身肩重責。需依據實踐狀況訂定培訓方案,從真正意思上為他們帶來協助。別的實現新員工進店手冊。

  三、幫忙部分任務,增強團隊倡議。

  持續共同各門店及部分任務,幫忙處置各類突發事情。年是蒼生拓展并強大的一年,具有一支勾結、敢于立異的團隊是為其開展的保證。以是增強團隊倡議也是年行政人事部任務的重心。

  實在正所謂“全國難事始于易,全國小事始于細”。只需咱們任務愈加過細點、相同多一點、義務心強一點,我置信蒼生會越做越強。

行政助理工作計劃2

  1、協助前臺服務熱線的接聽和電話轉接;

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

  3、協助前臺處理公司各類信件、包裹、報刊雜志的`簽收及分送工作;

  4、負責公司前臺區域、會議室及復印機附近辦公環境衛生清潔及桌椅擺放,辦公設備下班前檢查,關掉電源及門窗;

  5、處理公司日常物資的采購及報銷;

  6、公司大樓物業相關事項的溝通及處理、跟進;

  7、完成上級安排的其他工作。

行政助理工作計劃3

  1、負責門店人員招聘與管理,協助,選、育、留、組織氛圍建設;

  2、負責門店人員相關培訓工作

  3、負責門店行政、合同管理等相關工作

  4、積極配合公司相關工作的上傳下達及推進;

  5、完成門店臨時交付的`工作。

行政助理工作計劃4

  (一)積極做好日常行政工作

  1、協助辦公室主任做好公司管理規定的備份、上傳、下發等工作,并繼續做好日常工作的整理歸檔工作。

  2、做好了各類郵件的收發工作。

  3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用品登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

  4、維持辦公室的干凈整潔,做好辦公室設備的維護和保養工作。

  5、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

  6、繼續協助部門領導完善公司的各項規章制度。

  7、協助人力資源做好各項工作。

  8、及時、認真、準確的`完成其它臨時性工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  (二)提高個人修養和業務能力

  1、繼續加強學習公司的各種規章制度,提升自身的工作技能。多閱讀服裝相關書刊,向領導和同事學習工作經驗好的方法,快速提升自身素質,更好的服務于總務工作。

  2、加強和同事們的溝通協作。

行政助理工作計劃5

  一、企業文化的塑造與宣貫

  1、對所有新進員工,不僅做好行政培訓和產品知識培訓,還要做好企業文化的培訓。

  2、協助上級領導完善公司各項管理規章制度,定期或不定期對各部門的制度執行情況進行檢查,保證公司的管理規章制度切實可行。其中包括:《關于公司月辦公例會的規定》、《關于實行任務交辦制的規定》、《任務交辦書》、以及銷售部門各規定等。

  3、建立內部溝通機制,促進公司部門之間、上下級之間、建立和諧的內部關系,避免因溝通障礙而導致的人際關系緊張、工作配合度低等不良傾向。為此專門設立一個“合理化意見箱”,員工可對公司建設各個方面、公司內部每個工作環節提出個人意見和建議。

  二、行政管理工作

  1、協助上級做好了各部門的協調工作,并組織召開一、二次各部門溝通交流會。

  2、按時收取公司企業郵箱的郵件,妥善處理郵件。在公司網站后臺操作方面,及時更新員工照片,上傳員工活動照片。

  3、負責公司OA系統的管理,對新入職的員工在通過7天見習期考核后開通OA帳戶;對離職人員及時地刪除其OA。

  4、會議安排:根據會議議程做好會前通知、安排和簽到,會中要求,會后作出詳細的會議紀要,并發放到每個參會人員。并對會議紀要進行編號,分類存放。

  5、協助財務部的工作,在10日前辦理新員工入職兩個月后的轉正手續及轉正工資,對銷售部新員工的考核工資進行評定,及業務員的銷售業績統計匯總,不延誤工資的發放日期。

  6、每周休息日按值班制度進行輪流值班,并要求值班人員在值班時作好相關的電話記錄、登記好其它工作情況。

  7、檢查與跟蹤部門員工工作進度和其他部門員工工作進度,提高各級人員的工作效率。

  8、負責公司日常的事務接待和一些突發事件的處理。

  9、完成上級交辦的文書文案工作。

  三、文件檔案管理

  1、規范了全公司所有員工的人事檔案,補齊5名老員工的人事資料。并每天更新入職人員和離職人員資料信息。

  2、負責公司文件資料、除合同外人事資料的管理,除了對文件實行分類歸檔,還將進行編號,做到有據可查。

  3、負責公司文件的收發、張貼和管理工作。

  四、行政人事工作

  1、收集各部門崗位需求信息,擬訂招聘計劃,本月將以招聘銷售人員為主,計劃采取的招聘方式:以現場招聘會和網絡招聘,根據實際情況變化,還將不定期參加各類招聘會。長期保持義烏秀才網的網上招聘。

  2、面試意見的匯集、錄用與否的通知,對新入職的'員工進行7天見習期進行追蹤,由部門經理審核填寫《見習期員工考核表》,審批后轉入試用期,7天后簽定勞動合同,最長不超過15天。同時將其OA開通,發放工作牌、考勤卡,完成各類人事手續的辦理。

  3、協助人事助理編制公司新員工崗前培訓計劃,并考核。

  4、在現有績效考核制度基礎上,實現績效評價體系的完善與正常運行,將對全體職員進行績效考核,并與薪資掛鉤,從而提高績效考核的性、有效性。此項工作將貫徹全年。5、將員工的福利工作落實到位,《關于工齡工資的補充規定》將在八月份開始實施。

  6、將計劃進行一次“乙肝三系”檢查,送總經理審批后再組織進行。

  7、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。這是我們目前行政人事工作的難點,為有效控制人員流動,只有嚴守用人關,對應聘人員的工作能力、忠誠度進行綜合測評,及時地掌握員工思想動態,做好員工思想工作,并了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應對方法,確保避免員工不正常流動。另外爭取在八月份完成《勞動合同》的簽定,除《勞動合同》外,與相關部門一些職位職員簽定《保密協議書》。

  五、勞動紀律管理

  1、加強辦公秩序和紀律遵守的管理,對違反規定者一律按規定處罰。

  2、對職員工作牌的佩戴、禮節禮貌的規范,都將在日常工作中加強監督檢查。

  3、不定時地對員工宿舍按《宿舍管理規定》進行檢查。

  六、通訊業務的辦理

  1、8日后打印上月的電話費用總清單,送審后將數據提交到財務部;

  2、26日前統計需要辦理公司虛擬網業務的員工,送移動公司辦理。

  七、上級臨時交辦的任務

  上級交辦事情執行8小時復命制度,及時溝通、匯報。對于在規定時間內不能解決的,及時向上級匯報新的情況,尋求其他的解決辦法。

行政助理工作計劃6

  一、信息收集辦理

  1、樹立間接指導干系

  市場部是擔任公司信息收集建立與保護、信息搜集處置任務的本能機能部分,承受營銷副總司理的指導。市場部信息辦理員與各地區市場開辟助理之間是一種間接指導干系,即正在信息收集建立、保護、信息處置、查核方面臨市場開辟助理間接停止指點以及批示,并承當信息收集任務的指導義務。

  2、構架新型構造機構

  3、添加職員設置裝備擺設:

  (1)信息辦理員:市場部設專任信息辦理員3名,分擔差別地區,再也不專任別的任務。

  (2)市場開辟助理:浙江省六個處事處共設市場開辟助理兩名,別的各處事地方轄地區均設市場開辟助理一位。

  4、強化職員本質培訓

  春節前實現對于各地區的市場部信息辦理員以及市場開辟助理的雇用以及培訓,使xx年新的辦理軌制施行進程中市場部正在職員本質方面有充沛的保證。仔細挑選以及謹慎任命市場開辟助理,切勿魚目混珠。

  5、加小孩兒員查核力度

  正在職員設置裝備擺設、資本包管、功績查核等方面臨信息收集樹立以及保護作出施行細則規則,從軌制上對于此項任務作出包管。樹立市場信息辦理員活期巡回分擔地區指點信息辦理任務的查核軌制,并依據各地區實踐狀況以及存正在的成績,有針對于性地加以剖析以及研討,以催促其正在短時間內按規則樹立以及健全信息辦理的任務。

  6、靜態辦理市場收集

  市場開辟助理與信息辦理員依據信息員供給的信息數目(以個為單元)、名目范圍、信息告竣率、開展上級信息員數目四項目標對于信息收集成員停止活期的靜態評價。正在剖析信息員/單元的分類的根底上,信息辦理員以及市場開辟助理當分離信息員的布景材料停止過細地剖析,斷定其經過協助后功績增加的能夠性。進一步增強信息的辦理,正在信息的完好性、實時性、無效性以及失密性等方面做比如上一年更好。

  7、增強市場調研,以各地區信息成員/單元供給的信息量以及公司正在各地區的營業停頓狀況,將以專人對于各地區鋼構造營業的開展近況以及潛伏的開展趨向,停止充沛的市場調研。經過調研獲得第一手材料,為公司正在各地區的機構配置各趨公道以及公司正在開辟新的市場方面作好顧問。

  二、品牌推行

  1、為進一步打響“杭蕭鋼構”品牌,擴展杭蕭鋼構的市場據有率,xx年乘公司上市的西風,開端思索四川省省城成都、陜西省省城西安、新疆維吾爾自治區首府烏魯木齊、遼寧省城沈陽、吉林省的長春、廣東省城廣州、廣西壯族自治區首府南寧和上海市舉行品牌推行會以及研究會,以宣揚以及擴展杭蕭鋼構的品牌,擴展信息收集,發明更年夜市場空間,從而為完成條約翻番奠基堅固的市場根底。

  2、正在重點或者年夜型的工程名目完工之際,約請無關部分正在現場舉行舊事公布會,用完工實例展現以及宣揚杭蕭鋼構品牌,展現杭蕭鋼構外行業中技能、功績盤踞一流程度的現實,建立修建鋼構造行業中上市公司的模范感化以及指導位置,使宣揚任務到達事倍功半的后果。

  3、進一步做好告白、材料等方面的宣揚任務。正在各個施工現場制造以及裝置年夜型宣揚條幅或者告白牌,現場展現企業氣力;實時制造企業新的.功績以及宣揚材料,彌補到招標文件中的功績引見中以及發放到商大家員手中,盡量地晉升品牌推行的深度以及力度。

  4、增強以及外界打仗職員的業余常識培訓以及本質教導任務,建立杰出的企業員工抽象以及進步前輩的企業文明外延,給每位與杭蕭鋼構職員打仗的人都可以留下美妙而深入的印象,從而對于杭蕭鋼構及鋼構造有更明晰以及深條理的看法。

  三、客戶歡迎

  1、催促部分職員一直以熱忱為準繩,有禮有節地做好各方面主人的歡迎任務,確保歡迎后果一年好過一年。

  2、正在確保客戶歡迎后果的提早下,將盡量地儉省歡迎用度,以低落公司的全體運營本錢,進步公司利潤程度。

  3、持續做好來訪客戶的歡迎檔案辦理任務,將潛伏主顧以及條約主顧的檔案分類保管,精確把握名目過程,積極共同商務部分以及處事處促進名目營業。

  4、調劑部分職員崗亭,雇用高本質的職員空虛歡迎力氣。跟著營業量的不時擴展,來訪客戶也日漸增加,市場部擔任歡迎的職員分明缺乏。為了順應公司營業開展的需求,更好地做好歡迎任務,落實壞人員雇用任務也是一件非常緊張的工作。

  四、外部辦理

  1、嚴厲履行c版品質辦理系統文件以及辦理系統規范文件,嚴厲施行“統統按文件辦理,統統按順序操縱,統統用數聽說話,一次就把任務做好”計謀,使市場部逐漸成為履行型的團隊。

  2、進一步嚴厲依照股分公司以及營銷零碎所規則的各項請求,展開本部分的各項任務辦理,積極進步辦理程度。

行政助理工作計劃7

  1、在導師的`帶領下,熟悉公司運作模式和部門工作流程;在不一樣部門(行政、業務等)中學習,了解公司業務以及管理知識;

  2、協助導師各項工作的推進,匯報及反饋;

  3、組織參與各類會議、做好會議記錄及會后跟進;

  4、各類行政事務的組織與實施;

  5、培養方向:業務、生產、運營

行政助理工作計劃8

  一、建立合法、創新的人力資源管理制度

  當今的信息是開放的,市場是開放的,人才競爭也同樣是開放的。在信息開放和人才競爭時代,誰擁有合法、開放、創新的人力資源管理觀念和管理制度,誰就擁有核心的競爭力。20xx年的實業公司是經營發展的關鍵一年,本階段企業將拉動人力資源管理制度的變革。

  第一、對照20xx年《勞動合同法》梳理實業公司現行人力資源管理制度中相關內容;

  第二、調研、分析廊坊地區同行業人力資源管理制度,結合實業公司現行制度在執行過程中遇到的問題,對本公司制度進行梳理,建立簡明的工作流程、便于落地的政策措施;

  第三、預測的幾年廊坊地區消費水平,調研同行業關鍵崗位薪酬水平、薪酬變動頻率及幅度、年終獎數額及兌現和增長方式等因素,結合實業公司階段性特點和發展規劃,創建開放、合法、創新式薪酬和獎金管理辦法;

  二、建立員工招聘渠道

  20xx年實業及所屬公司各部門人員已基本到位,20xx年公司側重招聘專業技術人員,由于廊坊市場的專業技術人員數量不多、質量不高、流動性不強,所以需要調研并開辟人員信息更新率高、專業技術人員多、費用低、功能全的招聘渠道,為實業公司人員招聘打好基礎。具體措施如下:

  第一、分析20xx年招聘過程中的`得失,與各兄弟公司分享招聘經驗;

  第二、對正在使用的招聘渠道進行分析,開發可利用但未使用功能,發揮每一種招聘渠道特有優勢;

  第三、根據近幾年實業公司發展規劃,確定未來幾年人員需求狀況,針對需求員工專業性特點,選擇適合實業公司的專業招聘網站進行調研、開發,同時與兄弟公司溝通,共享招聘渠道,提高招聘渠道使用率;

  第四、預測實業門窗及裝飾外埠項目部的人員需求,考察項目所在地招聘途徑、招聘成效、招聘費用等因素,針對項目特點梳理招聘渠道,使招聘工作做到成本低、效果好。

  三、合法用工

  新的一年實現全員聘任制、全員勞動合同制,規范用工制度,保障企業和員工的雙方利益,并逐步增加保障性激勵,建立完善的福利制度,切實為員工在保險、健康以及衣食住行等各方面解除后顧之憂。

  四、結合企業戰略規劃的培訓

  20xx年實業公司進入快速發展階段,競爭加劇,公司需要反映敏捷、技術能力強的員工以及能培養出這種人才的領導班子。本年進行針對性培訓:著重管理人員的管理理念及技能培訓。同時采取多樣化的培訓方式,例如外派學習、通過管理光碟學習、讀書活動、互聯網學習、外聘講師授課、聘請集團講師授課等。普通員工的培訓,結合人力資源部建立的員工職業生涯發展檔案,通過集團培訓講師隊伍,針對專業技術人員著重技能培訓,一般員工著重執行力、企業文化和職業化素質培訓。

  五、建立持續激勵的管理制度

  管理需要不斷完善,人才需要持續激勵,只有持續的激勵才能持續地調動員工的積極性與創造性,使企業充滿活力與*。從員工層面,隨著員工素質、員工水平的不斷提高,員工的需求不斷提高,隨之配套的激勵水準也需相應提高。從企業層面,持續激勵的重點將向重點部門、骨干員工傾斜。

行政助理工作計劃9

  ***年****月加入貴公司,任行政助理工作,之前有過一點相關工作的經驗,但來到貴公司后我虛心向人請教和學習,一切都從零學起,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,希望自己能早日加入設計行業的大集體。

  5個月的時間很快過去了,在這5個月里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,這次的工作總結主要有以下幾項

  1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。

  能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網絡、報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。

  2、專業知識、工作能力和具體工作。

  我是5月份來到公司工作,擔任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主干,協調是核心,服務是根本。總而言之,行政管理的實質就是服務。

  在這5個月中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極的完成了以下本職工作:

  (1)公司的兩次變更手續

  (2)公司員工聯系單、固定資產、辦公明細等電子文檔的的更新

  (3)各類雜志、報紙訂閱時間的統計及后續工作

  (4)工作區域的衛生管理及執行

  (5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足員工工作的需要

  (6)辦公耗材及辦公用品的采購、維護與維修工作

  (7)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作

  (8)為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協調,及時將客戶需求反饋給公司領導及設計師。

  (9)及時將設計任務分配給各個設計師。除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

  3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,正確認真的對待每一項工作,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。

  4、工作質量、成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率相對較高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應有的.貢獻。

  二、工作中存在的問題

  1、 執行力不佳,反饋不及時;

  在工作過程中,對各項事務都能積極發揮主觀能動性,熱情熱心的去做好每一項事務,然而,美中不足的是常常因為工作不夠細致,使的事情不能完美落幕。在進行過程中,亦常常忘記及時向部門主管及事務負責人匯報工作進展,造成信息斷層。

  2、工作缺乏整體思路,系統性、規劃性;

  以培訓為例,在接到培訓團隊建設的任務時,沒有整體的思路和規劃,只是單純“頭痛醫頭,腳痛醫腳”,機械的完成階段性任務,沒有從全局去思考。

  3、原則性不強,不能堅持自我;

  在工作過程中,服務意識太過,造成其他部門的心理依賴,并易于妥協,使得公司規章、流程或某些事務不能堅決的執行。

  三、xxx年工作安排

  (一)、目標

  xxx年年工作包括以下具體目標:

  1、招聘

  1) 滿足各部門人力資源規劃,引進高層次人才,在淘汰低績效員工的同時,做好招聘工作,及儲備人才的統計工作;

  2) 協助建立關鍵崗位人才內部晉升機制,健全員工職業生涯管理;

  3) 實施“蓄水池”計劃,做好人才儲備;

  2、培訓

  2.1新員工培訓

  1) 完善引導人制度或引入導師制,健全內部人才培養方式。

  2.2 員工在職培訓

  1) 綜合開發多項素質培訓及培訓,提高員工個人素質;

  2) 掀起學習熱潮,鼓勵員工進行崗位資質認證。

  2.3 部門主管培訓

  提高管理干部的執行力和領導力素質。

  2.4 培訓講師團隊培訓 提高內訓講師素質及技巧

  3、企業文化建設

  3.1 規范、完善公司規章,加大監督力度,做到有“法”可依、違“法”必究;

  3.2 營造良好的組織氛圍 ,降低員工流動率;

  4、績效考核

  完善各部門績效考核體系,堅決貫徹執行。

  5、年檢及申報

  完成營業執

  照等證書年檢,及時完成其他各項申報工作;

  (二) 、工作思路及工作安排

  2.1 做好人力資源規劃,扭轉招聘工作的被動局面。

  (1)思路分析

  長期以來有些部門將引進人才作為管理改進和問題解決的主要方式之一,造成員工流失率較高,人員招聘需求量大,使得人力資源部招聘工作量大,并且總是不能滿足用人部門要求,處于被動服務的局面

  招聘工作的被動局面的背后反映了我公司人力資源管理的深層次問題:我們在招人和用人方面存在短視行為,頭痛醫頭、腳痛醫腳,各崗位的不同層級缺乏為未來儲備和培養人才的思想意識和行為習慣。二是公司企業文化建設薄弱,沒有沒有形成良好的組織氛圍,對員工心理有消極影響;

  (2)工作安排

  ① 組織各部門抓好xxx年年人力資源規劃工作。直接指向各部門人力資源的數量、質量和結構建設目標,每季度盤點各部門人力資源結構和素質現狀,根據崗位任職人員具體情況確定人員補充方式,選擇內部轉崗、晉升,或者外部招聘,從而引導各部門做好內部人才的梯隊建設。

  ② 實施高端人才招聘策劃和基礎人才“蓄水池”行動。招聘工作的總體方針是,重點招聘本公司缺乏的高端人才和具有培養潛質的基礎崗位,對于工作中所需的中低端人才盡可能大規模的校園招聘。

  ③ 滿足用人部門人員需求。做好招聘基礎工作。 ④ 協助各部門主管建立相關崗位的招聘面試指導手冊。

  2.2 明確培訓目的,健全培訓體系

  (1)思路分析

  明白學習進步之意義的多,真正堅持學習進步的少。對于公司培訓的開展,情況亦類似。不管是部門主管還是員工,大多數都有學習意識。我公司培訓現狀可以概括為有行動,缺目的;有計劃,缺規劃;有行動,缺檢測。其中最大的問題當屬培訓的規劃和最終效果檢測之缺失。

  xx年年的培訓工作應當達成以下目的: 一是致力于部門主管管理素質的提高。

  二是致力于新員工盡快熟悉并適應公司環境,勝任工作,創造業績。 三是致力于在職員工的素質建設,提高凝聚力。 四是致力于儲備干部的培養。

  培訓團隊在以上幾類培訓中扮演的角色和組織方式是不同的。前三類由培訓團隊直接主持開展,部門主管傾力協助。第四類主要依賴部門的努力培養,培訓團隊從旁協助指導和監控。

  2)工作安排

  ① 對于部門主管管理素質的培訓,擬以三種方式開展,

  一是實施“執行力和領導力訓練營”行動,針對公司管理現狀和存在問題,以提高部門主管執行力和領導力為專題,規劃系列課程,安排在一個季度內完成第一次課程,形成管理習慣,并持續檢驗其效果。

  二是組織規劃部門主管基礎管理素質的培訓課程,主要針對現任部門主管及后備干部,以本公司師資為主。也可采取讀書會的形式;

  三是關注外部培訓課程資源,選擇適合公司現任管理主管現實水平和實際需求的課程,實施外派培訓,主要是針對管理現狀中存在的問題和現任主管的實際需求。

  ② 對于新員工入職培訓,建立“上崗引導人”制度。由上崗引導人真正負起培訓和引導新員工的責任,認真做好新員工轉正評審。行政部培訓結束后,部門主管安排專人作為其“上崗引導人”。培訓課程涉及公司有關制度的強化和文化建設,也涉及部門業務知識和技能的培訓,重點是銷售類崗位。

  ③ 對于儲備干部培養,要加強引導,督促各部門做好相關的后備人才培養。 ④ 對于部門內訓及部門間的交叉培訓,加大監督力度,督促其完成。

  ⑤對于在職員工培訓,一方面,部門內部要積極開展內訓,以配合崗位任職資格體系的建立,培訓團隊針對各部門規劃,做好監督。另一方面,培訓團隊積極開展綜合培訓,提高其整體素質和集體凝聚力。

  2.3 完善績效管理體系,堅定不移執行績效考核(1)思路分析績效考核體現了公司對部門主管和普通員工的績效要求,核心問題是一種管理習慣的形成。養成行為習慣,關鍵在于堅持。

  績效考核體系應完成的任務非常明確,概括為三大任務:一是健全績效指標及其監督體系;二是堅持不懈抓好績效過程監控;三是嚴格施行考核結果應用。

  行政部的責任是確保績效管理體系的完整性和對實施過程的監控。針對xx年年績效考核指標太過簡單和形式的部門,監督其完善和不斷改進、量化,以形成適合我公司實際情況和實際操作的績效考核體系

  并針對考核結果按季度進行部門內予以公布,讓員工清楚了解自己和其他同事的工作情況,意識到差距,形成良好的競爭氣氛,促進自身工作能力的提高。

  (2)工作安排

  ① 一是在各部門現有績效考核的基礎上,健全崗位指標。對于影響公司和各部門績效的相關指標的完成情況的統計和監控,應該建立指標數據統計、分析和改進監控的相對穩定的渠道。

  ② 二是嚴格實施考核結果。堅持做好全體員工績效等級檔案記錄。根據部門績效和崗位績效表現,

  實施績效工資浮動發放。對于績效等級特別差的員工,啟動相應的降級降薪和淘汰機制。

  ③ 三是對于各部門主管的績效考核,加入部門員工培訓、規章制度等完成情況,而非單純的以業績考核。

  ④ 對于績效考核結果積極予以公布,并嚴格獎懲。設立浮動工資基金,獎勵給一個季度內培訓情況良好、無一例違章等部門。如該季度所有部門均不達標,則計入下一季度。如當季幾個部門均達標,予以平分。

  2.4企業文化建設

  (1)思路分析

  企業文化的建立需要長期的積累,關鍵在于層層的傳遞。而我司,尚未形成明確的企業的理念和價值觀,自然在企業文化建設和管理過程中,無法進行有意識地將企業的理念、價值觀向員工灌輸,造成現在企業文化的建立雖迫在眉睫,卻不知從何入手,企業文化的建立,也成了一句空洞的口號。 (2)工作安排

  ① 規范、完善公司規章,做到有“法”可依;加大宣傳、懲罰、監督力度,做到違“法”必究;

  ② 積極組織活動,加強員工與員工間、部門與部門間的溝通與聯系,樹立健康的企業文化,營造良好的組織氛圍 ,活躍氣氛,降低員工流動率;

  2.5 學習《勞動合同》管理、社保辦理,規范人事手續辦理流程。

  1)思路分析

  學習《勞動合同》管理和社保福利的辦理,規范各項人事手續如入職、離職、轉正、轉崗手續的辦理流程,尤其是駐辦事處人員的手續辦理流程進行規范。提高工作效率,最大限度規避勞動用工糾紛給企業帶來的經濟利益損失。 (2)工作安排

  ① 關于《勞動合同》管理,在實現全員《勞動合同》簽訂的基礎上,續簽工作更加規范化,對于人員的留用和解聘,做到前置管理;

  ② 對于人員信息的管理和人事手續的辦理,借助erp工具,使管理更加規范,流程更加順暢,減少工作銜接的漏洞;

  ③ 完善各種手續辦理的流程,并對具體經辦人進行必要的培訓,以提升工作效率。

  2.6 申報工作

  (1)思路分析

  對于申報工作,xx年年我司開展較為被動,均由上級主管單位發放申報文件后被動展開,造成準備倉促、申報工作不充分等。xxx年年將化被動為主動,積極開展申報工作,為公司爭取榮譽,以及必要的資金扶持。 (2)工作安排

  ① 營業執照、icp等年檢工作;

  ② 積極與政府部門聯系,搜集最新申報信息,積極準備申報工作。

  四 、xxx年年重點工作計劃

行政助理工作計劃10

  1、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理。

  2、負責子分公司考勤、辦公用品、禮品、工具、工服等各類物品的`申購,定期做好公司固定資產管理。

  3、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理,協助企宣做好各類活動的組織與策劃

  4、負責子分公司日常行政費用控制;辦公場所房租、水電、宿舍、快遞、車輛管理等,配合總部做好行政事務的落實提出合理改善意見。

行政助理工作計劃11

  身處于行政助理這個崗位的自己始終秉承著努力拼搏的工作作風,事實上通過以往的工作經驗讓我明白只有從一始終才是做好行政工作的關鍵,尤其是接下來的第四季度想要做好行政工作便更應該加強對自己的要求,在想到這里以后打算先制定一個比較現實的工作目標并展開相應的計劃,通過這份第四季度的行政工作計劃一定可以對將來的自己有所提升。

  首先為了在工作中有始有終必須要有一個可以為之奮斗的目標才行,況且以助理的身份來說若是僅僅滿足于現在可能很難有著長遠的發展,即便同為行政助理也能夠發現志向的不同將決定自己未來的發展將會是怎樣,所以說除了協助好行政主管做好相應的管理工作以外還應該要想辦法提升自己才行,現階段比較可行的辦法就是通過實踐經驗的積累來不斷進行升華才能有所進步,關于這一點需要強化現有的工作能力使得現有的工作能夠從容處理才能夠進行下一步的計劃,關于管理經驗的缺失需要對一些可以找到的案例進行分析才行,要在網絡上面多找一些素材進行參考才能發現自己在行政工作中的不足之處。

  其次為了做好行政部普通職員的相關工作安排需要考慮到諸多的因素才行,畢竟作為行政部門的協助管理者的一員必須懂得交流與學習的重要性才能夠營造和諧的工作環境,有些時候需要注意到公司的整體環境之中是否有著需要更改的地方并通過請示以后再去實施,關于這一點我會像以往一般做到一絲不茍才能夠保證讓其他員工對自己的工作有所滿意,最為重要的還是行事作風以及相關的經費需要做到讓領導對其方案同意才能夠逐步實施下去。

  最后我應該要通過對以往工作中的分析來找出自身的'不足并加以改善,當前能夠找出的問題便是自己在具體的實施過程中容易產生懈怠的想法,而這種紙上談兵的問題似乎在以往的行政過程中經常觸犯才令我不得不開始注意,而且在這么久的工作之中我也能夠感受到自己做事有些脫離原本制定好的計劃,也就是說雖然我每次制定行政工作計劃的時候總是恨不得將全部的因素都考慮進去,但是事后的具體工作過程之中卻很少將規劃好的步驟全部落實下去。

  為了避免自己的工作計劃成為一紙空文還是應該要加強平時工作中的素質修養才行,因為不管怎么說這都涉及到作為一名行政助理最為基本的職業道德操守,如果以后還是出現這樣的問題將會使得原本制定好的工作計劃失去存在的意義。

行政助理工作計劃12

  20xx年里,我在領導和同事的幫助下,我努力認真學習了關于人事、行政的很多東西,進步了不少,我相信20xx年我的工作將會更加充滿挑戰、機遇與壓力,因此我訂立了20xx年的工作計劃,以便使自己在20xx年里有更大的進步和成績。在20xx中我將務必做到以下幾點:

  1、 辦公室正常的前臺接待,電話接聽工作,會加強自主性,把公司形象維護好,不讓公司形象在我這里受損。

  2、 做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,做好了各類信件的收發工作。

  3、 對于存檔的重要資料、證件的領用或借閱,一定要借閱簽字并催促借閱人歸還。

  4、 對于檔案管理也努力加強學習,從網上查詢更好的存檔方式,加強檔案管理。

  5、 做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

  6、 在員工考勤和考核方面,嚴格按照公司制度執行,細致、嚴謹、公平、公正,不出現錯誤。

  7、 對于各個部門需要的各種資料、文件等做到隨用隨取,將提前準備好所有文件和資料,對于經常使用的公司證件,提前復印好放在手邊,以便大家在使用時可以隨時領取,不耽誤大家工作。

  8、 協助領導做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

  9、 認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作,同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境,提高工作效率。

  10、 加強禮儀知識學習,如業余時間認真學習禮儀知識,公共關系學,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。

  11、 加強與公司各部門的溝通,了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,在不影響本職工作的前提下,申請回生產部進行一次培訓,了解產品的生產工藝和制作流程,加強自己的知識儲備。

  12、 隨時準備接受更多的工作內容來完成,抱著學習的'心態,在完成自己本職工作的前提下,盡自己的努力,來接受新的工作任務,來提高自己,完善自己,為公司多盡一份力。

  20xx年馬上就要到來,在新的一年里,我一定努力完善自己,嚴格按照公司的各項規章制度辦事,及時完成領導交給的各項的工作;奉行"后勤服務一線"的工作態度,做到主動幫忙、熱情服務,與其他部門人員加強溝通,密切配合,互相支持,我會以全新的面貌做好員工服務,為公司的發展奉獻自己的一份力量。

行政助理工作計劃13

  回憶20xx年,作為公司的行政助理,一年來,正在公司各部分指導的關懷指點以及共事們的撐持協助下,我勤勞浮躁地實現了今年度的本職任務,也順遂實現了指導交辦的各項義務,本身正在各方面都有所晉升,但也有缺乏,需求未來不時進修、不時積聚任務經歷,使用所把握的常識補償本身還存正在的缺點。現將這一年的進修、任務狀況總結以下:

  一、浮躁的任務立場

  行政助理是屬于效勞性子的任務,且比擬冗雜。

  1、天天我都要仔細做好各項效勞任務,以保證營業部、單證部、船務部、財政部及計劃部分任務的一般展開。

  2、行政助理一樣平常的任務內收留比擬嚕蘇,需求仔細、慎重,且不克不及忽略粗心,更不克不及草率草率。

  3、外行政部司理xx的指點下,樹立當日備忘錄。我將當天的任務參加到備忘錄里,一項一項的往實現,以避免呈現脫漏景象。

  二、經心盡責,做好行政人事任務

  仔細做好本職任務以及一樣平常事件性任務,幫忙指導堅持杰出的任務次序以及任務情況,使各項檔案辦理日益正軌化、標準化。同時做好后勤效勞任務,讓指導以及共事們防止后顧之憂,正在部分司理的間接指導下,主動、自動的做好本部分一樣平常外務任務。

  1、一樣平常歡迎任務:接打德律風時,運用文化言語,措辭和藹、熱忱,規矩地歡迎工場及外洋客戶來訪職員,關于碰到相干成績來征詢或許請求協助的職員,我城市盡我所知賜與解答或者實時傳達相干指導賜與處理。

  2、物質辦理任務:訂定公司一樣平常辦專用品購進以及領用表,做好物質的領用辦理,依據部分領用狀況,停止領用注銷。

  3、文件辦理任務:依據任務需求,隨時制造各種表格、文檔等,同時實現各部分交代打印、掃描、復印的`文件等,對于公司所發放的告訴、文件做到實時上傳下達。

  4、人事檔案辦理任務:將退職員工以及離任員工檔案停止分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保管等。

  5、雇用任務:查收郵件瀏覽簡歷,預定布置招聘職員停止司理口試和總司理復試。

  6、商務集會及展會路程布置任務:訂定出差方案表,預訂國際、國內機票以及旅店,確保出警察員的路程一般停止。

  7、財政任務:辦專用品用度、快遞用度的查對及請求,機票、旅店用度的領取,確保實時領取相干協作公司的月結用度。

  8、快遞任務:做好國際國內寄件注銷以及簽收遞交任務,活期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查問客戶簽收狀況,如發明有沒有一般的快件,實時反響到對于外營業職員以及相干指導。

  9、幫忙任務:幫忙部分司理做好公司季度及年度勾當的構造以及布置任務,和搞好公司企業文明的宣揚勾當。

  三、20xx年度持續進修

  1、進修正軌化的文檔辦理、標準的公牘寫作、靈敏的歡迎本領、大眾干系中的禮節抽象等。

  2、進修根本的外貿常識、國內快遞的運費核算及本錢把持、根本的收集保護及電腦方面常識、復印機以及打印機的調養及培修。

  3、英文軟件及進修辦法的供給,還時辰提示我增強英文的進修及錘煉等。

  4、photoshop的精確運用及公司存檔文件的復雜封面計劃。

  5、進修echo正在任務中有層次處置工作的辦法。

  行政助理關于我來講是公司付與我的一個新的應戰和一定,正在20xx年我將積極進步任務程度,順應新情勢下任務的需求,正在不時進修的進程中改動任務辦法取長補短,浮躁任務,力圖把此后的行政任務做患上更好。20xx年我將以一個簇新的相貌投進到此后的任務中,同時也但愿能以及公司一同生長,配合提高!

行政助理工作計劃14

  在廠領導的帶領下,本人在20xx年度,基本完成了相關工作任務。今年,我將一如既往地按照廠領導的工作布署,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚亞新“文明、和諧、創新、進取”的工作作風,全面開展20xx年度的工作。現制定工作計劃如下:

  一、對外事務:

  1、20xx年上半年房產稅的.申報

  于4月30日前完成廠20xx年上半年房產稅的申報工作。

  2、殘疾人就業保障金的申報。

  5月31日前完成殘疾人就業保障金的申報工作。

  3、 營業執照的年審(每年6月份前完成年審工作)。

  協助廠領導進行資料準備及完成相關工作。

  4、20xx年下半年房產稅的申報

  于xx月31日前完成廠20xx年下半年房產稅的申報工作。

  5、組織機構代碼證的年審

  于xx月31日前完成組織機構代碼證的年審工作。

  6、及時準確地完成每月員工社保、醫保、個稅等申報工作。

  二、對內事務

  1、及時準確地完成每日、月、季、年報表的統計工作及報送各主管部門要求的各類報表。

  2、加強并落實考勤制度。

  3、各類辦公用品、器具與設備的采購和保管

  4、內部資料的分類保管存檔工作

  5、協助副廠長布置、實施、檢查、督促、落實工作的執行情況。

  6、負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實。

  7、負責公司的行政管理和日常事務,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。

  8、沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。

  三、其他臨時交辦事項。

  領導交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。

  四、存在的問題與對今后的展望

  在20xx年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進行自我否定,培養自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經驗,用知識來武裝自己、提高自己。

  xx有限公司

  xx

  二0xx年一月一十一日

行政助理工作計劃15

  1、負責部門公文流轉處理,負責書面文件存檔及保管。

  2、負責部門辦公用品、低值易耗品的'申購及發放管理。

  3、負責部門綜合事務管理,包括快遞、郵件收發、文件用印、固定資產管理、財務報銷等。

  4、協助部門各類后勤支持工作,包括會務接待、辦公設備管理和場地管理、新入職員工物品分發。

  5、完成部門其他交辦任務。

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行政助理的工作計劃范文通用12-28

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