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介紹信的格式及寫(xiě)法

時(shí)間:2022-02-23 11:10:43 介紹信 我要投稿

介紹信的格式及寫(xiě)法

  現(xiàn)如今,很多情況下我們需要用到介紹信,介紹信有兩種形式,一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。來(lái)參考自己需要的介紹信吧!以下是小編精心整理的介紹信的格式及寫(xiě)法,歡迎大家分享。

介紹信的格式及寫(xiě)法

  一、介紹信的概念

  介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專用信件。

  二、介紹信的作用

  1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、了解情況時(shí)的自我說(shuō)明。

  2.對(duì)于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。

  三、介紹信的種類

  介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。

  四、介紹信的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

  (一)便函式介紹信。

  用一般的'公文信紙書(shū)寫(xiě)。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

  1.標(biāo)題

  在第一行居中寫(xiě)“介紹信”三個(gè)字。

  2.稱謂

  另起一行,頂格寫(xiě)收信單位名稱或個(gè)人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號(hào)。

  3.正文

  另起一行,開(kāi)頭空兩格寫(xiě)正文,一般不分段。一般要寫(xiě)清楚:(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。(2)說(shuō)明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。(3)對(duì)收信單位或個(gè)人的希望、要求等,如“請(qǐng)接洽”等。

  4.結(jié)尾

  寫(xiě)上表示致敬或者祝愿的話,如“此致 敬禮”等。

  5.單位名稱和日期

  6.附注

  注明介紹信的有效期限,具體天數(shù)用大寫(xiě)。

  在正文的右下方寫(xiě)明派遣單位的名稱和介紹信的開(kāi)出日期,并加蓋公章。日期寫(xiě)在單位名稱下方。

  (二)帶存根的介紹信。

  這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。

  1.存根

  存根部分由標(biāo)題(介紹信)、介紹信編號(hào)、正文、開(kāi)出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>

  2.間縫

  間縫部分寫(xiě)介紹編號(hào),應(yīng)與存根部分的編號(hào)一致。還要加蓋出具單位的公章。

  3.正文

  本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號(hào)。

  五、介紹信的寫(xiě)作要求

  1.接洽事宜要寫(xiě)得具體、簡(jiǎn)明。

  2.要注明使用介紹信的有效期限,天數(shù)要大寫(xiě)。

  3.字跡要工整,不能隨意涂改。

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