印刷式介紹信的寫法

　　不帶存根的印刷式介紹信印刷的內容、格式同手寫式介紹信大體一樣，這里主要介紹帶存根的介紹信。帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯、正式聯和間縫三部分組成。

　　1.存根部分

　　(1)存根部分的第一行正中寫有“介紹信”三個字，字體要大;緊接“介紹信”的字 后，用括號注明“存根”兩個字。

　　(2)第二行。在右下方寫有“××字×號”字樣。如是市教委的介紹信就寫“市 教字×號”;如是縣政府商業局的介紹信可寫“縣商字×號”。“×號”是介紹信的.頁碼編 號。

　　(3)正文。正文要另起一行寫介紹信的內容，具體有以下幾項構成。

　　A：被介紹對象的姓名、人數及相關的身份內容介紹，還要寫明前往何處何單位。

　　B：具體說明辦理什么事情，有什么要求等。

　　(4)結尾。結尾只注明成文日期即可，不必署名，因為存根僅供本單位在必要時查考 而已。

　　2.介紹信的間縫部分

　　存根部分同正文部分之間有一條虛線，虛線上即有“××字第××號”字樣。這里可照存根第二行“××字×號”的內容填寫。要求數字要大寫，如“壹佰叁拾肆號”，字體要大些 ，便于從虛線處截開后，字跡在存根聯和正文聯各有一半。同時，應在虛線正中加蓋公章。

　　3.正式聯部分

　　(1)第一行正中寫有“介紹信”字樣，字體較大。

　　(2)第二行在右下方有“××字××號”字樣，內容照存根聯填寫。

　　(3)稱謂。稱謂要頂格寫，寫明所聯系的單位或個人的稱呼或姓名。

　　(4)正文。正文應另起一行，空兩格起再寫介紹信的具體內容。內容同存根內容一樣，主要寫明持介紹信者的姓名、人數、要接洽的具體事項、要求等。

　　(5)結尾。寫明祝愿或敬意的話，一般要寫些諸如“請接洽”、“請指教”、“請協助”等類的話，后邊還要寫“此致——敬禮”。最后要注明該介紹信的有效期限。

　　(6)署名。在右下方要署上本單位的名稱全名，并加蓋公章，同時另起一行署成文日 期。

　　這類介紹信寫好后，也應裝入公文信封內。信封的寫法同普通信封相同。

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