學術會議通知(通用15篇)
在充滿活力,日益開放的今天,很多情況下我們需要用到通知,通知大多屬于知照性的下行公文。大家知道正式的通知怎么寫嗎?以下是小編整理的學術會議通知,僅供參考,歡迎大家閱讀。
學術會議通知1
各有關單位:
由x省醫學會、x省醫學會醫學遺傳學分會主辦的x6年醫學遺傳學學術年會將于10月28日至29日在召開。本次會議主題為"臨床遺傳學研究進展",屆時將邀請知名專家做專題報告,熱忱歡迎廣大同仁參加會議。參加會議的代表將授予省級I類繼續醫學教育學分。現將會議有關事項通知如下:
一、會議時間:
x6年10月28日 下 午 報 到
x6年10月29日 全 天 學術會議
二、會議地點:
唐城賓館(x市含光路南段229號,電話:)
三、參會人員:
x省醫學會醫學遺傳學分會委員以及相關專業醫務人員。
四、費用:
會務費x元/人。所有參會代表食宿由會議統一安排,住宿標準260元/間/天。交通、住宿費用自理,回單位報銷。
五、聯系方式:
1.學術聯系人:交通大學第一附屬醫院
2.會務聯系人:
x省醫學會
Email:
參會代表請將回執于x6年10月15日前發郵件至x省醫學會辦公室,以便會議安排。
學術會議通知2
各有關單位:
重慶市醫師協會擬定于20xx年4月6—8日在重慶市召開眼科醫師分會第四次年會暨20xx年屈光性白內障手術新進展國際會議。現將有關事宜通知如下:
一、會議內容
(一)學術交流;
(二)學術講座(邀請國內外著名專家);
(三)眼科醫師分會全體委員會議;
(四)文藝演出、文體活動。
二、會議時間
報到時間:20xx年4月6日14:00—xx:00時;
會議時間:20xx年4月7—8日。
三、會議地點
重慶世紀金源大酒店(重慶市江北區觀音橋建新北路二支路1號)。
四、參會人員
全國各級醫院從事眼科專業的醫務人員、重慶市醫師協會眼科醫師分會全體委員。
五、參會注冊
(一)報名注冊方式
1、在線報名注冊
登錄大會網站,點擊“個人代表注冊”,在線填寫個人信息并在線繳納注冊費完成注冊。在線未預定住房的參會代表,不保證會議住房。
2、現場報名注冊
現場可繳納現金或刷卡完成注冊。
(二)注冊費用
注冊費400元/人。
(三)注冊說明
交通及住宿費自理,回單位報銷。
六、其他事項
(一)成功注冊參加會議者授予重慶市級Ⅰ類繼續教育學分陸分(憑身份證現場授予)。
(二)聯系人
重慶愛爾眼科醫院
學術會議通知3
根據中醫藥高等教育學會臨床教育研究會九屆一次理事會決議,“中醫藥高等教育學會臨床教育研究會第十五次學術研討會”定于20xx年7月29—31日在云南省昆明市召開,本次會議由中醫藥高等教育學會臨床教育研究會主辦,云南中醫學院、云南省中醫醫院(云南中醫學院第一附屬醫院)承辦。會議具體內容通知如下:
一、會議主題
本次會議的主題是“醫教協同,深化改革,強化標準,加強建設,全面提高臨床醫學人才培養質量”,以改革精神、創新思維樹立進取意識、機遇意識、責任意識,積極推進中醫藥教育改革發展。
二、會議征文
征文內容圍繞會議主題,包括以下三個方面:
1.醫教協同,深化臨床醫學人才培養改革探討:
(1)“5+3”一體化臨床醫學培養模式改革相關內容;
(2)加強標準化、規范化醫學人才培養體系建設;
(3)深化院校教育改革,建立健全畢業后教育制度探討;
(4)臨床醫學人才培養標準、臨床實踐教學標準、培訓基地標準等標準化建設工作;
(5)院校教育、畢業后教育和繼續教育的過渡和銜接問題探討;
2.中醫臨床教育工作探討:
(1)高等中醫藥院校中醫臨床教學實踐、實訓基地建設;
(2)中醫臨床教師的培養與梯隊建設;
(3)中醫臨床教學管理、臨床教學質量的過程管理、監控與評估;
(4)臨床專業學位研究生培養模式、住院醫師規范化培養模式探討;
(5)醫學生綜合素質教育(人文精神、心理健康、政治思想、德育教育等)。
3.教育教學改革研究:
(1)高等中醫藥院校臨床教學實踐基地建設、管理研究;
(2)實踐教學、實驗教學、臨床模擬教學等實踐教學方法改革研究;
(3)中醫臨床教學及考試內容、方法、手段和課程體系的改革與優化經驗;
(4)中醫專業學生臨床能力培養,院校教育與師承教育相結合的教育模式研究;
(5)新編、自編醫學教材的使用及中醫臨床教學與時俱進改革、創新的思路;
(6)中醫臨床教學科研的方法學研究,臨床教學類課題(含本學會課題)成果報告。征文要求
1.請按征文內容撰寫論文。
2.論文篇幅3000字左右。要求觀點鮮明,論據充分,數據可靠,圖表規范,引文正確,文字流暢,重點突出,理論聯系實際,注重改革與創新,以科學誠信的態度書寫征文。論文未在公開刊物上發表。
3.根據具體情況,論文按照“一,(一),1,(1),①”的格式列出各級標題。在論文題目下面用正楷書寫作者詳細工作單位名稱(具體到科室)、姓名(請加注漢語拼音)、通訊作者(請加注漢語拼音)以及郵政編碼、聯系電話、電子信箱。
4.征文截止日期:20xx年5月31日。論文發入電子郵箱:linchuang20xx@yeah.net,并注明“征文”字樣,以便按時編輯出版會議論文集。請在郵件中留下聯系方式,自留底稿,恕不退稿。
20xx-2016年度一年期的科研課題結題,20xx-2014年度未結題的科研課題結題
1.20xx-2016年度一年期的科研課題結題,20xx-2014年度未結題的科研課題結題;
2.臨床教育研究會科研課題結題報告書登錄電子郵箱lcjy20xx@126.com查詢,密碼:dongzhimen;
3.結題請于5月31日前上交結題報告一式2份,電子版發送到電子郵箱:linchuang20xx@yeah.net,并注明“課題結題”字樣,學會將組織專家對科研課題結題進行評審。課題未結題,或評審結果為“不合格”的,該單位不能申報下一年度科研課題;
4.請各理事單位組織本單位結題課題1-2項進行大會匯報發言。
三、會議時間和相關安排
1.會議時間:20xx年7月29日—31日,7月29日全天報到,8月1日離會
會議地點:云南省社會主義學院(昆明市五一路221號),聯系電話:0871-68096088
2.會議費用:會務費1000元/人。食宿會議統一安排,費用自理。
3.乘車路線(見附件2):機場乘坐機場大巴在南疆賓館站下車,后乘2路、69路至五一路下車即到。機場乘坐出租車到酒店費用約120元。火車站乘坐出租車到酒店費用約26元。會議不安排接送站。
4.相關說明:請參會代表于6月30日前將回執發至電子郵箱:linchuang20xx@yeah.net。注明“回執”字樣(回執見附件1)。
四、會議內容:
1.醫教協同,深化臨床醫學人才培養改革經驗交流;
2.學術交流研討、科研課題結題匯報;
3.總結20xx年學會工作,部署20xx年學會工作;
有關本次會議的'具體事宜可與學會秘書處聯系,聯系方式:
通信地址:北京東直門醫院教育處,北京市東城區海運倉5號(郵編100700)
聯系人:劉晉京,聯系電話/傳真:010-84013234,E-mail:lcjy20xx@126.com
會議承辦方:云南中醫學院
地址:云南省昆明市呈貢區雨花路1076號;郵編650500
會議承辦方:云南省中醫醫院(云南中醫學院第一附屬醫院)
地址:云南省昆明市光華街120號;郵編650021
聯系部門:科教科聯系電話/傳真:0871-63632023E-mail:kjk3632023@163.com歡迎致力于中醫藥臨床教育的有志之士踴躍參會,共同探討中醫臨床教育的發展與未來!
中醫藥高等教育學會
臨床教育研究會秘書處
學術會議通知4
時間:xx年x月x日下午兩點(明天下午)
地點:衛生局三樓會議室
主講人:市人民醫院神內科主任:呂海東
講課內容:缺血性卒中病因診斷與危險因素分析
參加人:1.市直第一、二、三院,中醫院,保健院(內科主任、副主任、主治醫師),每個醫院不超過5人
2.各鄉鎮衛生院一人
學術會議通知5
第60屆阿亨國際耐火材料學術會議將于20xx年10月18-19日在德國阿亨會議中心召開。此次會議由歐洲耐火材料中心(ECREF)主辦。
會議主題是"供方行業促進耐火材料發展"。會議內容包括:原料;加工技術;能源;物流;耐火襯使用;環境保護;質量管理;工業4.0;研發項目及活動;相關立法準則等等。
主辦方聯系方式:
歐洲耐火材料中心
ECREF European Centre for Refractories gGmbH
地址:Rheinstrae 58, 56203 Hhr-Grenzhausen
聯系人:Susanne Hartoch
電話: +49 2624 9433 131
傳真: +49 2624 9433 135
E-Mail: hartoch@ecref.eu
學術會議通知6
第xx屆中國農村發展論壇暨“全面深化改革與農村可持續發展”全國研討會,將邀請國內著名“三農”問題研究專家,共同商討和分析新形勢下全面深化改革與農村可持續發展問題,總結國務院農村綜合改革示范試點縣、世界長壽鄉――廣東xx的相關經驗。
屆時將邀請多家媒體進行支持,包括:人民日報、新華社、南方日報、南方周末、南方都市報、21世紀經濟報道、南方人物周刊、鳳凰周刊、騰訊網、南方網、天涯社區、鳳凰網、農博網、奧一網、中國農村研究網、南方農村報網、中國農村發展網、中國政治學網、中國城鄉發展研究網和中原農村發展研究網等。
為使論壇匯集更多寶貴思想和成功經驗,特面向全國征集論文。
論壇主題:“全面深化改革與農村可持續發展”
論壇時間:20xx年11月
論壇地點:世界長壽鄉――廣東xx
主辦單位:南方報業傳媒集團南方農村報
華中師范大學中國農村研究院
山西大學中國城鄉發展研究院
協辦單位:許昌學院中原農村發展研究中心
征文選題范圍:
(1)全面深化農村改革的重點分析
(2)集體土地確權如何推進
(3)農村產權交易中心案例分析
(4)發達地區確股問題
(5)如何統籌涉農資金使用
(6)鎮級派出機構的整合
(7)城鄉統籌發展與可持續發展
(8)金融支持與農村發展
(9) 美麗鄉村建設的創新實踐
(10)資源地區的利益博弈與可持續發展的策略選擇
征文截至時間:20xx年9月30日
征文通訊地址:XXXXX
郵編:XXXX
標注:研討會征文
征文接收信箱:XXXXX
征文聯系電話:XXXXX
征文獎勵辦法:組委會將聘請專家對征文進行評審,從中評出10件優秀作品,作者即為“第xx屆‘三農’研究創新獎”獲得者,組委會將為獲獎者頒發榮譽證書。
學術會議通知7
各市(地)氣象局,氣象學會,省局直屬各單位:
為活躍我省學術氛圍,加強科研成果交流,提高我省青年工作者的業務水平及科研能力,xx省氣象學會擬于20xx年11月下旬舉行全省青年氣象科技工作者暨綜合觀測與網絡學術交流會。現將交流會征文的有關事項通知如下:
一、征文要求
1.年齡在45周歲以下的xx省氣象科技工作者均可投稿。
2.20xx年至今在綜合觀測的基本理論與方法研究;氣象裝備技術保障與維修維護;氣象網絡技術應用與維護等方面研究論文和技術總結。
3.要求應征稿件觀點明確、論據充分、公式正確、圖表清晰、文字簡練,來稿需注明第一作者的個人信息(姓名、出生年月、單位、電話、郵箱)。
二、投稿方式
通過NOTES傳至xx省氣象學會郵箱
三、征文截止日期
20xx年11月10日
四、聯系電話
xx省氣象學會將組織專家對所有來稿進行審定,通過評審的論文將在會上進行交流,評選表彰優秀論文,編印交流會優秀論文專刊(xx氣象增刊)。會議具體時間另行通知。
xx省氣象學會
20xx年x月x日
學術會議通知8
xx:
一:會議時間
二、會議地點:學術會議中心大報告廳
三、會議主題:加強和改進新形勢下學校宣傳思想工作
四、參加人員范圍:
全體校領導,校長助理,黨群部門主要負責人,各大部(院)負責人及各辦公室、中心主任,各學院黨政主要負責人、黨委副書記、黨委秘書,各直屬單位黨政主要負責人、黨委(黨總支)秘書,馬克思主義學院及人文與素質教育中心部分教師,全體政工干部。
五、會議要求:
1、各單位要高度重視,認真安排好會議期間本單位工作,與會人員不得無故缺席,如有特殊情況必須事先請假;
2、各單位要認真準備會議相關材料,對會議確定的相關主題,有針對性地做好準備;
3、參會人員在會議期間要嚴肅會議紀律,排除外界干擾,確保會議質量;
4、宣城校區將進行同步網絡互動直播會議實況。
黨委宣傳部黨政辦公室
20xx年10月24日
學術會議通知9
時間:xx年x月x日下午兩點(明天下午)
地點:衛生局三樓會議室
主講人:市人民醫院神內科主任:呂海東
講課內容:缺血性卒中的病因診斷與危險因素分析
參加人:
1、市直第一、二、三院,中醫院,保健院(內科主任、副主任、主治醫師),每個醫院不超過5人
2、各鄉鎮衛生院一人
學術會議通知10
由中國腐蝕與防護學會、中國機械工程學會、中國力學學會、中國金屬學會、中國航空學會和中國材料研究會聯合主辦的“第十二屆全國疲勞與斷裂學術會議”定于xxx年11月10—13日在福建廈門召開。這將是一次內容豐富、形式多樣、人員廣泛的學術盛會。本屆會議旨在通過廣泛的學術和信息交流,活躍學術思想,明確研究方向,推進我國的疲勞與斷裂研究的發展。第一輪征文通知
一、會議主要內容
1)材料的斷裂與循環形變的晶體學
2)斷裂與疲勞損傷的微細觀方面
3)金屬材料的斷裂與疲勞行為
4)非金屬材料與新型材料(包括工程塑料、生物材料、建筑材料、陶瓷、復合材料、金屬間化合物,納米材料等)的斷裂與疲勞行為
5)環境對材料與結構的斷裂與疲勞的影響
6)載荷譜和隨機載荷下材料與結構的疲勞與斷裂
7)材料和結構的疲勞壽命估算、可靠性、延壽及老齡化分析
8)計算斷裂力學、實驗斷裂力學、概率斷裂力學及可靠性
9)線彈性彈塑性斷裂、界面斷裂、動態斷裂
10)斷裂與疲勞研究的新和新理論
11)材料疲勞與斷裂研究中的實驗及測試技術
12)抗斷裂與疲勞的設計技術
13)斷裂與疲勞的的失效分析
14)斷裂與疲勞理論的典型工程應用
15)斷裂與疲勞分析軟件及材料數據庫
二、會議征文
凡未經正式刊物發表,與材料的疲勞和斷裂領域相關的研究成果、學術觀點、工程、設想及建議等均可以論文形式應征。應征論文必須論點鮮明、論據充分、數據可靠、文字流暢、圖表清楚,一般約為5000字以內(3頁),計量單位要嚴格執行《中華人民共和國法定計量單位》中的有關規定,并附word文件類型的軟盤、email word文件到會議秘書處或在線投稿。論文經專家審閱后給予書面答復。經評審合格的論文將在《機械強度》雜志(增刊)上正式出版。接到論文錄用通知和論文收費通知后匯交會議注冊費600元(學生400元)和版面費600元/篇到《機械強度》雜志社,每超過一頁加收200元。不交會議注冊費和版面費的論文,將不編入論文集(期刊)中。已經錄用的稿件將付一定稿酬。沒被錄用的稿件恕不退回,請自留底稿。
歡迎全國各地從事相關專業的專家學者、科研人員、高校師生踴躍投稿,同時也歡迎暫無論文但對會議感興趣的社會各界人士參加會議。
三、會議地點
會議地點在廈門市鼓浪嶼別墅酒店(廈門市鼓浪嶼鼓聲路14號,電話:0592—2062418;傳真:0592—2060165),會議不安排接站,請注意到廈門后,一定要到廈門旅游客運碼頭上船。會議期間食宿自理。
四、重要日期
提交論文摘要截止日期:xxx年5月1日
論文錄用通知:xxx年7月15日
會議召開日期:xxx大學主辦人文社會科學國際和港澳臺學術會議預申報表》;擬主辦國內學術會議,請填寫《xxx》。
4、若本單位20xx年不主辦學術會議,請在會議預報表上填寫“無”,并由單位負責人簽字蓋公章后報社科處。
5、學術會議的正式報批手續嚴格按照學校制訂的學術會議管理辦法執行。
通知人:xxx
20xx年xx月xx日
學術會議通知11
主辦
中國外國文學教學研究會
承辦
蘇州科技大學外國語學院
地點
江蘇省蘇州市科銳路1號 蘇州科技大學石湖校區
時間
20xx年xx月5-6日
主題
外國文學經典重讀與大學文學教育
1. 外國文學經典重讀與外國文學研究創新
2. 外國文學經典重讀與外國文學課程教學改革及教材建設
3. 外國文學經典重讀與大學通識教育
4. 外國文學經典傳播與移動網絡深度融合
5. 外國文學經典傳播與中華文化創新
6. 外國文學經典翻譯研究
7. 外國文學經典作家作品研究
8. 其他相關議題
其他事項
1. 會議收取會務費 800元/人,(非在職研究生減半)。會議往返交通、食宿費用由與會人員自理。
2. 請將會議預備通知回執于20xx年 5月31日前發至電子郵箱xxx處,我們將根據回執發送正式通知。
3. 確定與會者,請準備交流論文或論文內容摘要。包括論文題目、作者單位姓名、內容摘要(500字左右)、關鍵詞、正文。屆時請隨正式會議通知回執發回到會務組指定郵箱xxx。
4. 本次年會期間將舉行外國文學教學與研究學術成果評獎,參加評獎的為20xx-2017年正式發表的專著或論文。報到時請及時交會務組原件一份,評獎后奉還。評審費:專著70元/部,論文50元/篇。
中國外國文學教學研究會
蘇州科技大學外國語學院
2xx7年xx月31日
學術會議通知12
同志:
為提高全民健康素養,經中華醫學會批準,定于xxxx年x月在貴州省貴陽市舉辦中華醫學會第十八次全國行為醫學學術會議。本次大會以“行為決定健康,開創新的輝煌”為主題,既是開展“行為決定健康”理論研究、學術探討的重大學術活動,也是中華醫學會行為醫學分會“行為健康?幸福中國”活動的重要舉措。屆時將邀請美國、澳大利亞、中國香港等國內外的眾多知名行為醫學專家學者,相聚一堂,交流和展示行為醫學各領域近幾年所取得的成績,共同探討和展望行為醫學的發展前景。參加注冊的代表可獲得國家I類繼續醫學教育學分x分。歡迎廣大專家學者蒞臨參會。現將會議有關事項通知如下:
一、審稿意見:經會議學術委員會研究決定,您的論文被本次大會選用并進行學術交流。
論文題目:
二、會議時間:xxxx年x月xx日至xx日,xx日報到(x:xx—xx:xx)。參加全國青年委員會和專業學組的專家請xx日晚xx:xx分前到達酒店,換屆會議定于x月xx日晚xx:xx、
三、會議地點:貴州省貴陽市貴州飯店,地址:貴州省貴陽市云巖區北京路xx號,電話:xxxx—xxxxxxx、房價xxx元/普標。不通過秘書處預訂,將不能享受優惠價格。貴州飯店距離貴陽龍洞堡機場xx、xx公里,距離貴陽火車站x公里。
四、會議收費:xxxx元/人,在讀研究生憑研究生證xxx元/人。回執:參會代表請將回執于xxxx年x月xx日前傳真或發郵件至貴州醫科大學附屬醫院,以便會議安排。x月份是貴州旅游旺季,賓館異常緊張,故敬請各位參會代表務必按照要求準確填寫會議回執信息,否則可能會影響到住宿安排。會議回執請發郵件/寄/傳真:貴州省貴陽市貴醫街xx號貴州醫科大學附屬醫院心理科,夏光源(收),郵編:xxxxxx;
電子郵箱:xxxxxxxxxxxx;手機:xxxxxxxxxxx、
五、學分授予:大會正式注冊代表均可獲得國家級Ⅰ類繼續醫學教育學分,項目編號:xxxx—xx—xx—xxx(國)。
六、專題講座xx分鐘、大會報告xx分鐘、學術交流x分鐘,欲參加學術交流的代表請務必于x月xx日前聯系大會籌備辦公室并提供多媒體課件(PowerPoint演示文稿)。
七、大會信息
主辦:中華醫學會、中華醫學會行為醫學分會
承辦:貴州醫科大學、貴州醫科大學附屬醫院、貴州省行為醫學分會
中華醫學會學術會務部
中華醫學會行為醫學分會
xxxx年x月x日
學術會議通知13
為了讓更多燒傷及創面處理專科醫務人員提高創面處理的臨床技能,掌握最新的創面修復知識,交流臨床經驗。西安交通大學醫學院附屬西安市第九醫院燒傷整形科定于xxxx年x月xx日—x月x日舉辦“燒傷及各種慢性創面治療新進展研討會暨微粒皮在燒傷肉芽創面及各種慢性創面的應用學習班”。本次會議邀請到中華醫學會燒傷外科分會候任主任委員、陜西省醫學會燒傷整形分會主任委員、第四軍醫大學西京醫院燒傷與皮膚外科主任胡大海教授,陜西省醫學會燒傷整形分會副主任委員、第四軍醫大學唐都醫院燒傷整形科主任李學擁教授,陜西省醫學會燒傷整形分會副主任委員、陜西省人民醫院燒傷整形科主任張振信主任醫師,陜西省醫學會燒傷整形分會顧問、西安市中心醫院燒傷整形科陳長安主任醫師,第四軍醫大學西京醫院燒傷與皮膚外科副主任朱雄翔教授,陜西中醫學院附屬醫院中醫外科主任馬拴全教授,第四軍醫大學西京醫院燒傷與皮膚外科官浩教授,西安市中心醫院燒傷整形科伍錦華主任醫師等前來授課。參加會議者按規定授予省級繼續教育學分x分。(項目編號:xxxxx)。
培訓目標:掌握燒傷及各種創面處理的基本原則、方法和規范,掌握肉芽創面上自體微粒皮移植方法,提高創面處理的理論水平和技能
參加人員:各級醫院的臨床相關專業醫護人員
住宿地點:xxxx
會議時間:xxxx年x月xx日—x月x日
xxxx年x月xx日xx:xx—xx:xx學會委員報到 學習班學員報到及參觀九院燒傷整形科 地點:xxxxxxxxxxxxx
xxxx年月xx日xx:xx—xx:xx學會委員及學員報到 地點:xxxxx
xxxx年x月x日xx:xx—xx:xx學習班學員現場觀摩示教 xxx市第x醫院燒傷整形科
會議地點:xxxxxxxxxxx
費用:資料、會議免費,現場觀摩示教另行收費,食宿、交通自理(省燒傷整形學會委員食宿免費)
聯系人:xxx:xxxxxxxxx; xxx——xxxxxxxx 肖xxx:xxxxxxxx
xxx醫院
xxxx年x月x日
學術會議通知14
_______醫生:
由_______醫學會檢驗分會、_______檢驗學會和_______醫檢學會共同主辦,_______醫學會檢驗分會承辦的“_______醫學會議”將于____年____月_____日-_______日在_______召開。會議的主要研討內容包括:_______、_______、_______等。會議期間還將召開檢驗分會全體委員會議。現將會議有關具體事宜通知如下:
一、經會議籌備委員會審稿,您的論文已被大會錄用,并在會議上進行交流。論文題目附后。
二、會議將采取專題報告、中心發言、會議交流等形式。專題報告時間為30分鐘;中心發言時間為5分鐘。請發言的代表自行制作好PowerPoint演示文稿,按規定時間做好發言準備。
三、會議注冊費_______元。食宿由會議統一安排,住宿費按會議的包租天數3天統一收取,費用自理。住房標準為_______元/天/床。
四、會議時間:____年____月_____日報到,_______~_______日開會,_______日12:00前撤離。
五、會議地點:_____________________。
六、凡參加會議者可獲得Ⅰ類繼續醫學教育學分(項目編號_______(國))。
七、隨通知附回執卡一份,請逐項填寫并加蓋單位公章,回執卡請于____年____月_____日前寄_______醫學會學術會務部_______收(_______,郵編:_______傳真:_______電話:_______ email: _______)。為保證代表床位及返程車票,請按時將回執寄回。
學術會議通知15
一、會議前期通知
1.定會議日期,請專家(包括嘉賓和授課專家)。
2.擬定會議通知紅頭文件,包括會議介紹,主辦、協辦單位,會議時間、低點,是否收注冊費,學分等,會議聯系人等。附會議議程,參會回執。
3.通知發放四種方式:郵件、微信H5動態網頁(帶報名功能)、信件、電話。
4.應有專人通知和統計參會人員,方便會場大小準備、用餐、學分等數量限制。
二、專家聯系(專人負責)
1.聯系專家,告知會議時間以及專家授課具體時間。索要專家課件和個人簡歷。課件用于印刷會議資料,簡歷用于宣傳和主持人介紹。
2.專家接送:包括往返接送,會場與酒店接送。協商完畢后,告知專家接送事宜。
3.去酒店查看,是否有早餐等
4.專家如果提前1天到,會議負責人應去酒店接見。
三、會場前期準備
1.會議資料:包括講課PPT,廠家宣傳資料,筆記本,筆。會議資料袋、胸牌。
2.會場橫幅,背景墻,展架,指引牌等
3.根據參會人數,是否準備學分票、餐票等。
4.會場拍照人員,合影地點(有車占用需提前預定位置)。
5.會議當天專家就餐地點預定,參會人員就餐(盒飯、自助、圍桌)
四、會議前一天準備
1.會場布置完畢。可準備一些背景音樂。
2.茶歇食品、盆等,礦泉水,是否準備咖啡、茶等(備茶杯、開水)
3.調試投影、舞臺燈光控制(留工作人員電話,以防現場故障)、PPT(激光筆)、話筒(至少3個,講者1個,主持1個,提問1個,其中1個無線麥)等。
4.臺簽。上主席臺的臺簽要準備2份,主席臺1份,第一排1份。
5.簽到表、筆等
6.人員分組:①簽到、注冊;②PPT、講者主持臺簽更換;③茶歇
7.嘉賓是否準備講稿
五、會議當天
1.報到組:報到、注冊,發放資料等,根據報到人數,反饋就餐人數,訂飯。
2.專家接待組:接待專家入場
3.現場控制組:提前拷貝講者PPT,主委定好主席臺就坐嘉賓,排好臺簽順序。
4.開幕式結束后,集體合影。現場控制組需搬離主席臺桌椅,留主持人桌椅,放講者簡介(或提前給主持人)、水等。講臺更換講者臺簽。
5.準備茶歇
六、就餐
1.如果是盒飯,全部人員坐于原位,工作人發盒飯,避免混亂。
2.專家圍餐需有人引導。
會議結束后刷學分,如果人多,建議全部坐于原位,工作人員一個個走過去刷。
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