歡迎詞要怎么寫?

　　什么是歡迎詞?

　　歡迎詞是致詞的一種, 是在歡迎儀式或會議上對出席人員、到訪賓客表示歡迎的講話。

　　歡迎詞屬于講話稿, 需要通過演講來表達意思。使用的情形大致有以下幾種情況:

　　歡迎賓客來訪。內外賓來訪, 有些要舉行歡迎儀式, 有些要舉行歡迎酒會。在歡迎儀式或酒會上,由主人致歡迎詞, 表達歡迎之意。兄弟單位的客人前來參觀學習, 在舉行座談、宴會時致歡迎詞。

　　歡迎領導視察。上級領導前來視察工作, 在一定的場合表示歡迎之意。有些是上級機關及有關部門組織的工作檢查組、驗收組等, 在匯報工作之前, 由有關負責人致歡迎詞。

　　歡迎參加者。對參加各項活動、論壇、會議、展覽的人員表示歡迎。

　　歡迎新成員。新生入學、新兵入伍、新員工到位、新教師到校、新領導到任, 等等, 在一定場合由有關領導致歡迎詞。

　　隨著因特網的廣泛運用, 有些專題網站或一些專題欄目中, 也可以登載歡迎詞。但這種用法就不同于口頭宣講的歡迎詞了。

　　怎樣寫歡迎詞?

　　歡迎詞一般包括以下幾個部分:

　　標題。簡短的歡迎詞, 通常只寫“ 歡迎詞”。

　　有時可以再寫上致詞場合和致詞人。如“在× × × ×會議的歡迎詞”, 或“× × × 在× × ×× 歡迎詞”。有時也可以只稱“致詞”, 如“×× ×在×× ××歡迎儀式上的致詞”, 可以避免重復。

　　稱謂。寫歡迎對象的稱呼, 包括主賓及其他人員。通常要加尊稱和職務、職稱、學銜等。如“尊敬的總統(tǒng)閣下”、“敬愛的部長夫人”。如果歡迎對象是一個群體, 就要根據具體情況加以稱呼, 如“各位來賓,各位朋友”、“各位新同學” 等等。

　　正文。歡迎賓客的, 一般要說明三層意思: 表示歡迎; 闡明意義; 表達良好祝愿。歡迎新成員的,則是表示歡迎, 提出期望, 表達祝愿。正文部分要根據不同的歡迎對象和場合, 確定不同的內容。一般要寫得結構分明, 條理清楚, 言詞簡潔。結束語。再次表示歡迎和祝愿。

　　署名署時。寫致詞人和日期。也可以采用在標題下加括號注明的題注方式。

　　歡迎詞的要求

　　（1）看對象說話。

　　歡迎詞多用于對外交往。在各社會組織的對外交往中，所迎接的賓客可能是多方面的，如上級領導、檢查團、考察團等。來訪目的不同，歡迎的情由也應不同。歡迎詞要有針對性，看對象說話，表達不同的情誼。

　　（2）看場合說話。

　　歡迎的場合。儀式也是多種多樣的，有隆重的歡迎大會、酒會、宴會、記者招待會；有一般的座談會、展銷會、訂貨會等。歡迎詞要看場合說話。該嚴肅則嚴肅，該輕松則輕松。

　　（3）熱情而不失分寸。

　　歡迎應出于真心實意，熱情、謙遜、有禮。語言親切，飽含真情。注意分寸，不亢不卑。

　　（4）關于稱呼。

　　由于是用于對外（本組織以外的賓客）交往，歡迎詞的稱呼比開幕詞、閉幕詞更具有感情色彩，更需熱情有禮。為表示尊重，要稱呼全名。在姓名前或后面加上職銜或“先生：”、“女士：”、“親愛的”、“尊敬的”、“敬愛的”等敬語表示親切

　　3．歡迎詞的格式

　　歡迎詞的'結構由標題、稱呼、開頭、正文、結語、署名六部分構成。

　　（1）標題。標題有兩種形式。

　　1）歡迎場合或對象加文種構成，如《在校慶75周年紀念會上的歡迎詞》

　　2）用文種“歡迎詞”作標題。

　　（2）稱呼。提行項格加冒號稱呼對象。面對賓客，宜用親切的尊稱，如“親愛的朋友：”、“尊敬的領導：”等。

　　（3）開頭。用一句話表示歡迎的意思。

　　（4）正文。說明歡迎的情由，可敘述彼此的交往、情誼，說明交往的意義。對初次來訪者，可多介紹本組織的情況。

　　（5）結語。用敬語表示祝愿。

　　（6）署名。

　　用于講話的歡迎詞無須署名。若需刊載，則應在題目下面或文末署名。

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