保密管理制度錦集(15篇)
在充滿活力,日益開放的今天,制度起到的作用越來越大,制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編收集整理的保密管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
保密管理制度1
一、設置專門的檔案室,安裝防盜設備、配備滅火器材,標示嚴禁煙火標志。
二、配置合格的檔案箱、柜;鑰匙專人保管。無關人員不得進入檔案室。
三、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度,防止檔案丟失、泄密。
四、檔案要由政治上可靠的專人保管;檔案管理人員要自覺遵守保密紀律,檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。
五、報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的'不需進檔的草稿紙,要進行登記,經(jīng)主管領導審批,送往有關地點監(jiān)督銷毀,確保保密安全。
六、采取有效措施,防止檔案人為的、自然的損壞。
保密管理制度2
送閱、傳閱文件保密管理制度
1、凡發(fā)給領導干部私人圈閱的各類文件,在年終務必按規(guī)定清退。
2、傳閱夾內的.文件,不許隨意抽取。若因工作需要,務必經(jīng)收發(fā)人員同意,并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。
3、傳閱文件一律采取直傳方式,經(jīng)管文件的人員應逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點份數(shù),閱文人之間不得橫向傳閱。
4、傳閱文件一般每次不得超過兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長時間。
5、呈送領導人指示的文件,應進行登記,領導人批示后,應退還辦文部門,領導人之間不得橫向傳批文件,不應把批文直接交承辦單位。
6、文件閱畢后,務必簽注姓名(全稱)及時間。
7、傳閱文件務必注意保存與愛護,不得污損或丟失。
保密管理制度3
為了加強公司內部保密工作,結合我公司實際情況,公司各級員工必須嚴格遵守公司內部保密協(xié)議,嚴格按照公司保密措施執(zhí)行。
對違反公司保密紀律造成損失、泄密的人員,給予批評教育;情節(jié)嚴重的,給予公司內部處分或開除;有意泄密并構成犯罪的要追究其法律責任。公司秘密包括下列秘密事項:
1)公司重大決策中的秘密事項。
2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
3)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
4)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
6)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。
7)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。公司保密措施:
1)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由公司委托專人執(zhí)行;
2)采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部負責保密。
3)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的',應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
4)具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,應選擇具備保密條件的會議場所。
5)不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
6)任何人不的打聽、議論他人個人信息、薪資、勞務性收入等私密事宜,亦不得將個人薪資所得告訴他人。
7)各級人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員與各級直屬主管外,一律保密。
保密管理制度4
一、 總則
第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關系公司權利和權益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。
第四條 公司保密工作,實行即確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
二、 保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項:
(一) 司重大決策中的秘密事項;
(二) 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
(三) 公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;
(四) 公司財務預、決算報告及種類財務報表、統(tǒng)計報表;
(五) 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
(六) 公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;
(七) 其他經(jīng)公司確定應保密的事項; 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍;
第七條 公司秘密的密級為“絕密”、“機密”、“秘密”三極 絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害。機密是重要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權力和利益遭到嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會公司的權力和利益遭受損害。
第八條 公司密級的確定:
(一) 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密極;
(二) 公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密極;
(三) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。
三、保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由公司秘書和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密。
第十一條 對于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準,不得復制和摘抄。
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的'安全措施。
(三)在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的產品報價,由公司行政部負責執(zhí)行,并采取相應的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所;
(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
(三)依照保密規(guī)定使用會議設備管理會議文件;
(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
第十五條 不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或行政部,由行政部及時作出處理。
四、責任處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。
(一) 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
(二) 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定;
(三) 已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:
(一) 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果湖重大經(jīng)濟損失的;
(二) 違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;
(三) 利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
五、附則
第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:
(一) 使公司秘密被不應知悉者知悉的;
(二) 使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉這知悉的。
第二十條 本制度解釋權歸行政部。
第二十一條 本制度自頒布之日起實施
保密管理制度5
一、總則
1.為確保國家秘密安全,規(guī)范研究所發(fā)表資料、對外提供以及進行宣傳報道的審查審批管理,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施辦法,《武器裝備科研生產單位保密資格標準》等有關規(guī)定,結合我校實際,制定本規(guī)定。
2.本規(guī)定適用于與保密要害部門、涉密課題相關的以下幾方面工作的管理:
(1)新聞宣傳方面:學校網(wǎng)頁所有版塊信息、報刊新聞、網(wǎng)絡新聞、展覽、會議資料、電視節(jié)目、廣播、聲像制品等。
(2)發(fā)表資料方面:文章、專利、著作、學術報告等信息。
(3)對外提供材料方面:出于宣傳、報道的目的,向各級部門上報或提供材料。
3.宣傳報道管理實行“業(yè)務誰主管,保密誰負責”和“自審與送審相結合”, “先審后用,先審后發(fā)”的原則。各部門、個人在進行宣傳報道的.同時,應履行保密審批手續(xù)。對是否涉及國家秘密界定不清的信息,應交送保密委員會或上級機關、單位審定。
4.審查依據(jù):《xx理工大學國家秘密事項及具體范圍》
二、組織管理
5.接受新聞采訪
(1)任何部門和個人不得擅自利用公開的宣傳媒體或宣傳活動發(fā)表涉及國家秘密的內容;
(2)保密要害部門、部位教職工接受新聞媒體采訪,須履行審批手續(xù),經(jīng)新聞中心及保密工作辦公室同意方可進行。接受采訪的教職工應嚴格遵守保密規(guī)定,不得涉及國家秘密和技術、商業(yè)秘密;
(3)涉密部門和個人不得私自接受國內外媒體、記者采訪; (4)新聞媒體采寫、采錄、拍攝的有關涉密課題的新聞稿件、錄像片、錄音帶、圖片等,必須經(jīng)新聞中心及保密工作辦公室審核批準后,方可進行報道。
6.新聞宣傳方面
(1)填寫《新聞出版保密審查表》(DUT-BM-54),依次交部門負責人、新聞中心審批同意,最后交保密工作辦公室和部門保密員分別備案,方可發(fā)布;
(2)機密級以上課題和部分特殊任務課題的宣傳文稿須經(jīng)教育部和相關主管單位審批;
(3)《xx理工大學校報》中涉及保密要害部門、涉密課題的信息,定稿出版前,須經(jīng)主管校領導審查。
7.發(fā)表資料方面
(1)涉密課題相關的科技論文投稿履行審批手續(xù),填寫《科技材料對外交流保密審查表》(DUT-BM-53),依次交導師、部門負責人、國防科學技術研究院審批同意,最后交保密工作辦公室和部門保密員分別備案,方可投稿,對于不確定事項要與上級主管部門或課題下達單位溝通確定;
(2)機密級以上課題的科技論文投稿,需報教育部和相關主管單位審批。
8.對外提供材料方面
保密要害部門、部位對外提供各種材料,應填寫《新聞出版保密審查表》(DUT-BM-54),依次經(jīng)部門負責人、新聞中心審批同意,最后交保密工作辦公室和部門保密員分別備案,方可上報。
9.涉及國家秘密活動的宣傳報道
(1)活動主辦單位對不能公開報道的主要事項或者有關事項的具體內容即保密要點應做出明確規(guī)定;
(2)凡是公開報道、播放的稿件、圖片、錄像片、錄音帶都要經(jīng)過活動主辦單位或負責活動保密工作的部門審查批準,方可公開報道;
(3)統(tǒng)一對外宣傳口徑。防止活動內容因宣傳報道泄密,大型會議可以統(tǒng)一組織新聞發(fā)布會。
三、附則
10.本規(guī)定由校保密委員會負責解釋。
11.本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
保密管理制度6
一、總則
第一條:為保守公司秘密,維護公司的合法權益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。
第二條:公司秘密是關系公司權利和權益,依照特定程序確定,在必須時間內只限必須范圍的人員知悉的事項。
第三條:公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務。
第四條:公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條:對保守,保護公司秘密以及改善保密技術,措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
二、保密范圍和密級確定
第六條:公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:
1、公司財務預,決算報告及各類財務報表,統(tǒng)計報表;
2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
3、公司重大決策中的秘密事項;
4、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
5、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務性收入及資料;
6、公司內部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報告,重要會議記錄;
7、其他經(jīng)公司確定為應保密的事項。
一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第七條:公司機密分為絕密,機密,秘密三個等級。
1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成個性嚴重的.損害。
2、機密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權益造成損害。
第八條:公司秘級的確定
1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級:
2、公司規(guī)劃,財務報表,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,公司經(jīng)營狀況為機密級:
3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.
4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,透過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.
第九條:屬于公司秘密的文件,資料,應當依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標明密級,并確定保密期限,
保密期限屆滿,自行解密.
三、保密措施
第十條:屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.第十一條:對于密級的文件,資料和其他物品,務必采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及個性授權人員批準,不得復制和摘抄.
2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施.
3、在設備完善的保險裝置中保存.
第十二條:屬于公司秘密的設備或商業(yè)機密,由公司指定的專門部門負責,并采取相應的保密措施。第十三條:在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十四條:具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動,主辦方應采取下列保密措施:
1、選取具備保密條件的會議場所;
2、依照保密規(guī)定使用會議設備,管理會議文件;
3、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
4、確定會議資料是否傳達及傳達范圍.
第十五條:不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論-公司秘密,不準透過其他方式傳遞公司秘密.
第十六條:公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或相關領導,由其及時作來源理.
四、職責與處罰
第十七條:出現(xiàn)下列情形之一,給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的:
2、違反本制度第十二條,第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:
3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十八條:出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟損失直至追究其刑事職責:
1、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;
2、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
3、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的
五、附則
第十九條:本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的,
3.檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機密。
4.對各類檔案均應按規(guī)定的范圍進行查、借閱,并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領導批準。
5.對機密檔案要嚴格管理,不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。
6.凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密資料,不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
7.利用者對所借檔案文件、技術圖紙等務必妥善保管,及時歸還,不得轉借他人,不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
8.對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售。
9.發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時,要立即報告主管領導、保密或保衛(wèi)部門,當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應按其性質及情節(jié)給予嚴肅處理。
9.1檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地,是帶給利用檔案的中心,除領導批準外,非本室工作人員不得入內。
9.2保管檔案務必有專用庫房,并設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施,保證檔案安全。
9.3檔案進出庫房,要建立嚴格的登記制度,包括檔案收進入庫,庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。
9.4檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。
9.5對新接收入庫檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學處理后方可入庫。
9.6庫房內安置溫濕度計,每一天定時測記。庫房的溫度應控制在14-24℃之間,相對濕度應控制在45-60%之間。
9.7庫房內應持續(xù)清潔,不得堆放與檔案無關的物品。
9.8每學期結束前,要對案卷進行總清點,檢查帳、卡、物是否相符。
9.9每一天下班前,應關掉庫房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全。
9.10定期打掃庫房衛(wèi)生,持續(xù)庫房與檔案的清潔。
保密管理制度7
(1)不得利用校園網(wǎng)從事危害國家安全,泄露國家機密的活動。
(2)如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)反動、黃色的宣傳品和出版物,要保護好現(xiàn)場,及時向有關部門匯報,依據(jù)有關規(guī)定處理。如發(fā)現(xiàn)泄露國家機密的情況,要及時報網(wǎng)絡管理員措施,同時向校領導報告。對違反規(guī)定造成后果的,依據(jù)有關規(guī)定進行處理,并追究部門領導的責任。
(3)未經(jīng)批準,任何人不得開設BBS,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即依法取締。
(4)涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡聯(lián)網(wǎng)的計算機系統(tǒng)中存儲、處理和傳輸。
(5)對校園網(wǎng)內開設的合法論壇網(wǎng)絡管理員要實時監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。堅決取締未經(jīng)批準開設的非法論壇。
(6)加強個人主頁管理,對于在個人主頁中張貼、傳播有害信息的責任人要依法處理,并刪除個人主頁。
(7)校內各機房要嚴格管理制度,落實責任人。引導學生開展健康、文明的`網(wǎng)上活動,杜絕將電子閱覽室和計算機房變相為娛樂場所。
(8)對于問題突出,管理失控,造成有害信息傳播的網(wǎng)站和網(wǎng)頁,堅決依法予以關閉和清除;對于制作、復制、印發(fā)和傳播有害信息的單位和個人要依法移交有關部門處理。
(9)發(fā)生重大突發(fā)事件期間,網(wǎng)絡管理員要加強網(wǎng)絡監(jiān)控,及時、果斷地處置網(wǎng)上突發(fā)事件,維護校內穩(wěn)定。
保密管理制度8
用于分類和非分類移動存儲介質的安全管理系統(tǒng)
第一條本規(guī)定所稱可移動存儲介質,是指可移動硬盤、軟盤、u盤、光盤、磁帶、存儲卡以及其他具有存儲功能的介質。
第二條分類移動存儲媒體管理遵循“統(tǒng)一采購、統(tǒng)一編號、統(tǒng)一歸檔、跟蹤管理、集中報廢”的原則,嚴格控制發(fā)行范圍。
第三條各單位、各部門必須指定專人負責分類和非分類移動存儲介質的日常管理。
機密可移動存儲介質必須妥善保存。
日常使用由用戶保管,暫停使用由指定人員保管。
第四條我院保密辦公室負責加強對涉密移動存儲媒體的統(tǒng)一管理,對非涉密移動存儲媒體的指導、監(jiān)管、檢查。
第五條涉密移動存儲介質只能用于涉密計算機和涉密信息系統(tǒng)。嚴禁在連接到互聯(lián)網(wǎng)的計算機和個人計算機上使用機密移動存儲介質。
嚴禁非保密移動存儲介質訪問保密計算機或保密網(wǎng)絡,嚴禁直接或間接訪問政府內部網(wǎng)。
第六條一般信息應當存儲在非秘密可移動存儲介質上、載體、使用。
與秘密相關的可移動存儲介質應存儲相應秘密級別的信息。
絕密可移動存儲介質只能存儲絕密信息。當確實需要存儲機密信息時,應按照最高機密級別管理絕密可移動存儲介質。
第七條分類移動存儲介質的使用應當在符合保密要求的辦公場所進行。確因工作需要占用辦公場所的,保密等級由使用部門主要負責人批準,以上保密等級由醫(yī)院領導批準,報醫(yī)院辦公室備案,并采取嚴格的保密措施。
嚴禁將保密的可移動存儲介質借給其他單位或他人。
第八條攜帶分類移動存儲介質外出時,分類移動存儲介質應始終處于承運人的.有效控制之下。攜帶絕密信息的保密移動存儲介質外出時,應當保證兩人以上一起出行。
禁止攜帶存儲絕密信息的涉密移動存儲媒體參與境外活動或出國(境);
確需攜帶保密、保密的移動存儲媒體出國(境)的,應當按照有關保密規(guī)定辦理出國(境)審批手續(xù)。
第九條涉密移動存儲介質必須嚴格按照安全管理要求存放在醫(yī)院安全辦公室。
當收到分類可移動存儲介質時,您必須辦理簽字手續(xù)。
離開辦公室時,工作人員必須將保密的移動存儲介質存儲在保密設備中。
第十條每半年開展一次分類和非分類移動存儲介質盤點、。
如有混合或分類移動存儲介質丟失,應及時調查處理。
第十一條廢棄分類移動存儲介質前,使用部門應當進行信息清除處理。
如因媒體損壞導致信息無法刪除,部門領導應簽署意見,并提交至局安全辦公室銷毀。
第十二條對涉密移動存儲介質的銷毀,研究所安全辦公室應統(tǒng)一登記,并填寫《涉密移動存儲介質銷毀登記表》。經(jīng)主管領導批準后,由三人負責銷毀,任何個人不得擅自銷毀。
第十三條涉密和非涉密移動存儲媒體使用、管理人員違反規(guī)定,情節(jié)較輕的,由醫(yī)院安全工作領導小組給予批評教育;情節(jié)嚴重、造成重大泄漏隱患的,相關職能部門應當依法處理。
第二部分第二部分移動存儲介質保密和非保密管理系統(tǒng)移動存儲介質保密和非保密管理系統(tǒng)
第一類移動存儲介質是指分類信息、光盤、軟盤、移動硬盤和u盤等的硬盤。
第二條用于處理國家秘密信息的移動存儲介質,必須粘貼由所在地區(qū)保密部門根據(jù)所涉及的保密等級統(tǒng)一制作的保密等級標識。
第三條保密級別以下的可移動存儲介質由用戶保管,并存放在符合安全要求的密碼文件柜中。
第四條高密度保密移動存儲介質不得在低密度計算機或設備上使用,嚴禁在聯(lián)網(wǎng)計算機或其他設備上使用保密移動存儲介質。
第五條涉密移動存儲介質只能在本單位涉密計算機或涉密信息系統(tǒng)中使用,嚴禁轉借給其他單位、轉借給他人。
確需攜帶涉密移動存儲介質外出工作的,應經(jīng)主管領導批準,并報單位安全工作領導小組備案,涉密移動存儲介質中的涉密信息應逐件登記。
第六條涉密可移動存儲介質的復制應經(jīng)單位領導批準并登記。
第七條涉密移動存儲介質的傳輸應當按照《國家秘密載體保密管理條例》的要求進行。
第八條涉密移動存儲介質的外輸維護或數(shù)據(jù)恢復必須在安全部門指定的維護點進行,并有安全人員在場。
第九條移動存儲介質因用戶崗位變動、使用期滿等原因退回時,應檢查移動存儲介質、確認,并妥善登記、保管。要歸檔的機密可移動存儲介質應與相關登記表一起及時歸檔。
第十條不再使用的涉密可移動存儲介質,應由用戶上報,經(jīng)單位領導批準后,交安全工作領導小組統(tǒng)一處理,確保相關內容和數(shù)據(jù)不可恢復。
禁止將未經(jīng)技術處理的保密移動存儲介質轉換為非保密環(huán)境使用或公開捐贈。
第三條分類和非分類移動第三條分類和非分類移動存儲媒體安全管理系統(tǒng)存儲媒體安全管理系統(tǒng)1.分類移動存儲媒體統(tǒng)一采購、注冊、標識、設備。
為實現(xiàn)動態(tài)管理,有必要建立和完善保密移動存儲介質使用的保密管理文件。
2.購買涉密移動存儲介質不進行公開招標,按照涉密采購的規(guī)定辦理。應在國家主管部門批準的范圍內采用招標、競爭性談判、單一來源采購和詢價。
3.分類移動存儲介質不得用于非分類信息系統(tǒng);不允許在保密信息系統(tǒng)和非保密信息系統(tǒng)之間交叉使用。
4.嚴禁使用保密移動存儲介質將數(shù)據(jù)從互聯(lián)網(wǎng)或非保密計算機復制到保密信息系統(tǒng)。
分類移動存儲介質的維護、報廢和銷毀參照分類計算機相關保密管理規(guī)定。
保密管理制度9
一、為了處理工作中涉及的辦公秘密和業(yè)務秘密信息,特制定計算機信息系統(tǒng)安全保密規(guī)定。
二、信息中心負責指導公司各部門入網(wǎng)人員的保密技術培訓,落實技術防范措施。
三、各部門要指定專人負責接入網(wǎng)絡的安全保密管理工作和對上網(wǎng)信息的保密檢查,落實好保密防范措施,對本單位上網(wǎng)人員進行保密教育和管理。
四、涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡的計算機系統(tǒng)中存儲,處理和傳輸。
五、凡上網(wǎng)的信息,上網(wǎng)前必須進行審查,進行登記,“誰上網(wǎng),誰負責”,確保公司機密不上網(wǎng)。
六、不得利用公司互聯(lián)網(wǎng)從事危害國家安全,泄露國家機密的'活動。
七、如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)反動、黃色的宣傳和出版物,要保護好現(xiàn)場,及時報向公司信息部門匯報,依據(jù)有關規(guī)定處理,如發(fā)現(xiàn)泄露國家機密的情況,要及時報信息中心采取措施,同時向領導報告,對違反規(guī)定建設造成后果的,依據(jù)有關規(guī)定進行處理,并追究部門領導的責任。
八、未經(jīng)批準,任何人不得以公司或部門名義發(fā)布相關評論、文章、用戶回復等信息。
九、發(fā)生重大突發(fā)事件期間,信息中心及各部門領導要加強網(wǎng)絡監(jiān)控,及時,果斷地處理網(wǎng)上突發(fā)事件,維護公司形象及網(wǎng)絡穩(wěn)定。
保密管理制度10
為加強公司的安全管理,增強員工的安全意識,落實各項安全措施,保障公司各項工作的順利開展,本著“預防為主,杜絕隱患的原則”。結合公司實際情況,特制定本制度。
(一)本制度的安全管理是指消防、財產、用電、施工現(xiàn)場及突發(fā)事件處理等方面的安全管理。
(二)機構與職責
由公司領導和有關部門負責人組成安全機構,主要職責是全面負責安全管理工作,研究制定安全技術措施和預防措施,實施安全檢查和監(jiān)督,調查事故的工作。
(三)安全措施
1、公司的安全工作要本著以“預防為主”的原則,防患于未然。
2、各部門應對辦公區(qū)域內的安全設施設備的性能情況經(jīng)常進行檢查,確保安全,易燃易爆物品的.運輸、貯存、使用、嚴格執(zhí)行安全操作守則和定員定量定品種的安全規(guī)定。
3、對從事電工、燒焊工、易燃易爆等特殊工種的人員要按規(guī)定進行安全技術考核,取得合格證后方能操作。
4、各施工單位應每日下班和交接班前對本工作崗位進行一次安全檢查,實施檢查制度以便及時發(fā)現(xiàn)不安全隱患。
6、公司全體員工都有保障公司財產安全的責任和義務,在公司財產受到損害時,應采取果斷措施,維護公司資產的完整和安全。部門領導應全面負責本部門配置資產的安全,資產的直接使用者或保管者為第一責任人,如因不負責造成丟失或損壞,資產的直接使用者或保管者承擔損失部分資產價格。
7、上班時間外出者應把貴重物品存放好,并及時鎖好抽屜,鑰匙隨身攜帶;每天下班及節(jié)假日最后離開辦公室者應關窗鎖門,并對水電設施進行斷水斷電。
8、安全機構或行政人事部將定期對下班各部門及夜間值班情況進行抽查,對存在人為疏忽引起的安全隱患部門及無故脫崗者處罰50—200元的處罰。
9、財務部應嚴格按照現(xiàn)金管理規(guī)定,巨額資金的存取應保證安全(并配備安防器材),由專車接送存取款,確保資金安全。
10、公司印章應存放保險柜或其他安全的地方,財務專用章和法定代表人印章應分開存放。
11、司機杜絕酒后駕駛違章行為,服從交警指揮,保證行車安全;公司車輛應停放在指定地點,并關好門窗,不能把貴重物品放置著車上,做好安全防范工作。
(四)用電安全措施
1、員工使用各類設施設備,應遵守相關的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作,保障用電安全。
2、除辦公設備以外的電力設施設備的維修由持有電工證的人員操作外,公司其他人員不得擅自維修。
3、員工不得在辦公區(qū)域內私接電線,下班應切斷辦公設施設備的電源,不得在禁煙區(qū)域抽煙,對違反規(guī)定者處以100—300元處罰。
(五)施工現(xiàn)場安全措施
1、在施工現(xiàn)場必須安排勞動保護設施的建設,并以主體工程同時設計同時施工。
2、工程管理部門在組織工程設計和竣工驗收時,應提出勞動保護設施的設計方案,完成情況和質量評價報告,經(jīng)有關部門審查驗收,并簽名蓋章后方可施工。
3、施工現(xiàn)場布局要合理,物品擺放整齊。
4、施工用房、建筑物必須堅固、安全通道平坦、暢順,要有足夠的光線,施工所設的壕、池、走臺、升降口等有危險的處所必須有安全設施和明顯的安全標志。
5、雇請外單位人員在公司的場地進行施工作業(yè)時,工程管理部門應加強管理,必要時實行工作證制度。對違反作業(yè)規(guī)定并造成財產損失者須索賠并嚴加處理。
(六)檢查和整改
1、堅持定期或不定期的安全生產檢查制度。公司組織全公司的檢查每年不少于二次,工程管理部門的檢查每月不少于一次,公司各部門應實行班前班后檢查制度,特殊工種和設備的操作者應進行每天檢查。
2、發(fā)現(xiàn)不安全隱患必須及時整改,如本單位不能進行整改的要立即報告,由公司統(tǒng)一安排整改。
保密管理制度11
第一章 總則
第一條 根據(jù)《中華人民共和國保守GJ秘密法》、《中華人民共和國保守GJ秘密法實施辦法》等有關保密工作的法律、法規(guī)和規(guī)章,結合本公司實際制定本辦法。
第二條 本企業(yè)秘密是指關系企業(yè)經(jīng)濟利益和社會形象,依照法定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 本企業(yè)秘密的具體保密范圍應當根據(jù)情況變化,適時由公司保密委匯同保密專業(yè)口領導小組進行修訂。
第四條 公司保密工作實行統(tǒng)一領導、分級負責,行業(yè)歸口管理和主管具體業(yè)務同時主管該項業(yè)務的保密工作,業(yè)務工作管到哪一級,保密工作管到哪一級。
第五條 公司全體員工都有遵守《保密法》和本管理辦法,做好保密工作的義務。擔任領導職務人員應當帶頭遵守保密法律、法規(guī)和規(guī)章,并負責組織、管理和監(jiān)督、檢查職權范圍內的保密工作。涉及本企業(yè)秘密的單位,應當進行經(jīng)常性的保密教育和檢查,落實各項保密措施。使所屬人員知悉與其工作有關的保密范圍和各項保密制度。
第二章 公司秘密的產生、定密和解密
第六條 公司秘密包括符合本辦法第二條制度的,一旦泄露后會造成下列后果之一的事項(具體范圍見《公司內部秘密事項具體范圍》):
(一)削弱本企業(yè)在市場上的競爭能力;
(二)損害本企業(yè)聲譽和對外合作關系;
(三)損害本企業(yè)的經(jīng)濟利益和經(jīng)濟效益;
(四)失去本企業(yè)優(yōu)勢技術的獨有性;
(五)影響企業(yè)內部安定;
(六)使企業(yè)保秘措施可靠性降低或者失效。
第七條 公司內部秘密分為“A級”、“B級”兩級,分為若干保密期限,即“×年”或“長期”。
“A級”是指企業(yè)核心秘密,泄露后會使企業(yè)經(jīng)濟利益和經(jīng)濟效益遭受到重大損害,標識為“內部事項A☆×年”。
“B級”是一般的企業(yè)秘密,泄露后會使企業(yè)的利益遭受損害,標識為“內部事項B☆×年”。
第八條 企業(yè)內部秘密事項的產生,由各單位、各部門依照《公司內部秘密事項具體范圍》,對本單位內的秘密事項進行登記,填寫《公司內部秘密事項申報表》,提出具體事項名稱,密級和保密期限的初步意見,在一周內上報公司保密辦。公司保密辦召集公司保密委成員進行審定后,予以確定,并行文通知該單位。
第九條 對是否屬于企業(yè)秘密和屬于何種秘級不明確的事項(符合本辦法第六條制度但《公司內部秘密事項具體范圍》內沒有注明事項),產生該事項的單位應當在一周內擬定方案報公司保密委予以確定。
第十條 屬于企業(yè)秘密的文件、資料和其他物品一經(jīng)確定,由產生該事項的單位進行標識,標明密級和保密期限,并負責通知接觸范圍內的人員。
(一)書面形式的密件,其密級和保密期限的標識在封面或者首頁的左上角標明密級和保密期限。
(二)地圖、圖紙、圖表在其標題之后或者下方標明密級和保密期限。
(三)非書面形式的密件(如光盤、磁盤、磁帶、錄相帶、半成品等),應當以能夠明顯識別的方式在密件上標明密級和保密期限;凡有包裝(套、盒、袋等)的密件,還應當以恰當?shù)姆绞皆诿芗陌b上標明。
(四)涉及企業(yè)秘密的計算機系統(tǒng),操作員必須設置登陸密碼、使用權限密碼。
第十一條 企業(yè)秘密事項的密級變更,應當根據(jù)下列情形之一,由該事項產生單位主要領導審核后向公司保密委書面申請密級變更:
(一)該事項泄露后對企業(yè)的利益、效益的損害程度已經(jīng)發(fā)生明顯變化的;
(二)因為工作需要,原接觸范圍需作很大改變的。
情況緊急時,可以由公司保密委直接變更密級并通知該單位。
第十二條 對保密期限內的企業(yè)秘密事項,根據(jù)情況變化,有下列情形之一的,由該事項產生單位主要領導審核后向公司保密委書面申請解密:
(一)該事項公開后無損于企業(yè)的利益、效益的;
(二)從全局衡量公開后對企業(yè)發(fā)展更為有利的;
情況緊急時,可以由公司保密委直接解密并通知該單位。
第十三條 上級機關或者有關保密工作部門要求繼續(xù)保密的事項,在所要求的期限內不得解密。
第十四條 企業(yè)秘密事項變更密級或者解密后,保密辦應當及時通知有關單位;因保密期限屆滿而解密的事項除外。
企業(yè)秘密事項變更密級或者解密后,該事項產生單位應當及時在原標識位置的附近作出標識,原標識以明顯方式廢除;不能標明的,應當及時將變更密級或者解密的決定通知接觸范圍內的人員。
第十五條 文件、資料匯編中有密件的,應當對各獨立密件的密級和保密期限作出標識,并在封面或者首頁以其中的最高密級和最長保密期限作出標識。
第十六條 單位撤銷或者合并,有關企業(yè)內部秘件的保存密級變更、解密工作由承擔原職能的機關、單位負責;無相應的承擔單位,由公司保密委指定單位負責。
第三章 內部保密事項的'管理
第十七條 接觸企業(yè)秘密事項人員的范圍由產生該事項單位的主要領導依照以下原則限定:
(一)本單位職能活動范圍所允許接觸的;
(二)有關人員因本職工作需要應當接觸的; (三)確因工作需要必須接觸的。
第十八條 涉及企業(yè)秘密的人員上崗前應當由使用單位進行保密法規(guī)、保密紀律、保密基本知識及其保密職責和工作程序的教育,使用情況應當報公司人力資源部備案,必要時與其簽訂保密合同;公司主管部門和公司保密辦應當進行必要的監(jiān)督,使用不當?shù)囊笫褂脝挝患皶r調換。
第十九條 涉密人員必須遵守下列制度:
(一)履行競業(yè)限制義務。在職期間不得兼職與本企業(yè)有競爭性行為的企業(yè)的工作或服務、解除勞動合同三年內不得從事與本企業(yè)有競爭性行為的企業(yè)的工作或服務;
(二)不準將屬于企業(yè)秘密的文件、資料和物品出售;
(三)不準攜帶屬于企業(yè)秘密的文件、資料和物品參觀、游覽、探親訪友或者辦理其它私事;
(四)不準向家屬、子女、親友及其他不應知悉者談論企業(yè)秘密;
(五)不準使用無任何保密措施的電話、傳真、計算機網(wǎng)絡等傳輸企業(yè)秘密;
(六)不準隱瞞泄密事件;
(七)離職離崗調動工作時必須上交所有資料,并與原單位簽訂保密合同。
第二十條 屬于企業(yè)秘密的文件、資料和物品的制作、收發(fā)、傳遞、復制、使用、存放、歸檔和銷毀應當執(zhí)行有關保密制度。
復制屬于企業(yè)秘密的文件、資料、物品,應當在本單位領導審核簽字后進行。嚴禁將企業(yè)秘密文件、資料和物品委托私人復制。因工作需要必須復印屬于企業(yè)秘密文件和資料,需經(jīng)單位主要領導批準,其復印件視同內部秘密文件資料進行相關管理。
各單位應指定專人負責屬于企業(yè)秘密的文件、資料、物品的安全存放和登記,并詳細記錄密件的使用、收發(fā)和傳閱。
第二十一條 因工作需要,對外進行技術交流(包括技術合作、技術咨詢服務、合辦企業(yè)等)中涉及企業(yè)秘密事項時,必須經(jīng)XX公司主管領導審批。
第二十二條 發(fā)表宣傳稿件、學術論文、經(jīng)驗交流材料等文字、圖片資料,凡涉及到企業(yè)秘密事項的必須經(jīng)相關保密專業(yè)口領導和公司主管領導審核同意。
第二十三條 外部人員來企業(yè)參觀和實習,對涉及到企業(yè)秘密事項或涉密部位時,必須經(jīng)主管領導和相關保密專業(yè)口領導同意。接待單位、員工負有不泄露企業(yè)秘密的義務。
第二十四條 具有屬于企業(yè)秘密的會議,主辦單位應當采取下列措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所;
(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及“A級”事項會議的人員予以指定;
(三)依照保密制度使用會議設備和管理會議文件、資料;
(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
第二十五條 涉及企業(yè)秘密的重要活動,主辦單位應制定專項保密方案并組織實施;必要時,由保密辦公室會同主辦單位工作。
第二十六條 屬于企業(yè)秘密不對外開放的場所、部位(如計算機中心、檔案室等)的保密措施,由有關單位制定具體措施報公司保密委審核。
第二十七條 涉及企業(yè)核心技術秘密的科研開發(fā)資料,不得由1人掌握,應由該項研究的主要負責人根據(jù)不同情況,分段或分子項指定不同的人員進行管理。
第四章 泄密的查處
第二十八條 發(fā)生泄密事件的單位,應當迅速查明被泄露的企業(yè)秘密的內容和密級、造成或者可能造成危害的范圍和嚴重程度、事件的主要情節(jié)和有關責任者,及時采取補救措施,并報告公司保密委辦公室。
本企業(yè)員工發(fā)現(xiàn)企業(yè)秘密被泄露時,應當及時報告公司保密辦或有關領導。
第二十九條 因保密措施不完善或執(zhí)行保密制度不嚴,造成泄露企業(yè)秘密的,本單位主要領導負有領導責任,有密不報,知密不保的免除單位領導行ZH職務;
因工作失誤,過失泄露企業(yè)秘密的根據(jù)情節(jié)輕重和損失大小,給予相應處分直至解除勞動合同;
嚴重瀆職或故意泄露、出賣本企業(yè)秘密者,按照相關法律條款制度,提交有關司法機構依法查處。
第三十條 凡泄露企業(yè)秘密尚不夠刑事處罰的,將根據(jù)被泄露事項的密級和行為的具體情況,給予行ZH處分。
有下列情節(jié)之一的,應當從重給予行ZH處分直至解除勞動合同:
(一)泄露企業(yè)秘密已造成損害后果的;
(二)以謀取私利為目的而泄露企業(yè)秘密的;
(三)泄秘危害不大但次數(shù)較多或者數(shù)量較大的;
(四)利用職權強制他人違反保密制度的。
第五章 涉密計算機、網(wǎng)絡管理
第三十一條 涉密計算機、網(wǎng)絡管理按照《涉密和非涉密計算機保密管理制度》、《涉密和非涉密移動存儲介質保密管理制度》、《涉密網(wǎng)絡保密管理制度》、《涉密計算機維修更換報廢保密管理制度》、《信息保密管理制度》等五項制度執(zhí)行(見附件)。
第六章 附則
第三十二條 公司所涉及的GJ秘密,按GJ秘密管理的有關法律、法規(guī)和制度執(zhí)行。
第三十三條 本辦法制度中的“泄露企業(yè)秘密”是指違反保密法律、法規(guī)和規(guī)章的下列行為之一:
(一)使企業(yè)秘密被不應知悉者知悉的;
(二)使企業(yè)秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。
第三十四條 本辦法施行前所涉及到具體秘密范圍所制度的文件、資料和其他物品,應當依照本辦法進行清理,重新確定密級和保密期限。
第三十五條 本辦法由公司保密辦負責解釋。
第三十六條 本辦法自發(fā)文之日起實行。
附件:1.涉密和非涉密計算機保密管理制度
2.涉密和非涉密移動存儲介質保密管理制度
3.涉密網(wǎng)絡保密管理制度
4.涉密計算機維修更換報廢保密管理制度
5.信息保密管理制度
6.公司內部秘密事項具體范圍
保密管理制度12
醫(yī)院保密管理制度旨在確保患者隱私和醫(yī)療信息安全,防止敏感信息泄露,維護醫(yī)患關系的和諧,同時也是遵守相關法律法規(guī)的必要舉措。它規(guī)定了醫(yī)院內部信息的收集、存儲、使用和傳輸?shù)囊?guī)則,保障了醫(yī)療服務的.正常運行,并增強了公眾對醫(yī)療機構的信任。
內容概述:
1. 患者信息管理:明確患者個人信息、病歷資料的保護措施,限制無關人員接觸。
2. 員工培訓:定期進行保密意識教育,讓員工了解保密責任和違規(guī)后果。
3. 信息系統(tǒng)安全:設置訪問權限,加密數(shù)據(jù),防止非法侵入和數(shù)據(jù)泄露。
4. 文件管理:對紙質文件實行嚴格的存取制度,定期銷毀過期資料。
5. 對外交流控制:規(guī)范對外發(fā)布信息的審批流程,避免敏感信息外泄。
6. 違規(guī)處理:設立違規(guī)舉報機制,對違反保密規(guī)定的人員進行相應處罰。
保密管理制度13
1.涉密計算機一律不許上互聯(lián)網(wǎng)。如有特殊需求,必須事先提出申請,并報保密委批準后方可實施,上網(wǎng)涉密計算機必須安裝物理隔離卡。
2.要堅持“誰上網(wǎng),誰負責”的原則,上網(wǎng)必須經(jīng)過單位領導嚴格審查,并經(jīng)主管領導簽署意見報保密委同意后再發(fā)布信息。
4.在與國際互聯(lián)網(wǎng)相連的信息設備上不得存儲、處理和傳輸任何涉密信息。
5.上網(wǎng)人員要提高保密意識,增強防范意識,自覺執(zhí)行保密規(guī)定。
6.涉密人員在其它場所上國際互聯(lián)網(wǎng)時,要提高保密意,不得在聊天室、電子公告系統(tǒng)、網(wǎng)絡新聞上發(fā)布、談論和傳播國家秘密信息。
保密管理制度14
1、對收文和發(fā)文,要嚴格按登記傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)現(xiàn)短缺要及時查找,如有丟失,要及時報上級備案。工作人員調動時,務必將個人所保存的機密文電統(tǒng)計資料等進行認真清點交接,不得帶走。
2、領導干部涉密人員不得使用手機談論秘密事項;不得將手機帶入談論秘密事項的場所。
3、加強印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴格按印信管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,不準攜帶公章外出,下班后務必將印章鎖入保險柜內。
4、不該說的機密絕對不說,不該問的機密絕對不問,不該看的機密絕對不看,不該記錄的機密絕對不記;不在私人電話通信中涉及機密;不得攜帶機密文件游覽參觀走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬子女親友面前談論機密。
5、務必要做到這十六字,嚴肅認真周到細致穩(wěn)妥可靠萬無一失。
6、對違反公司保密制度,造成失泄密事件的,根據(jù)有關規(guī)定嚴肅處理。
7、加強對現(xiàn)代通信辦公自動化設備和計算機聯(lián)網(wǎng)管理,嚴禁在非保密通信計算機信息系統(tǒng)中涉及機絕密事項。使用計算機及其網(wǎng)絡時,不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登國家秘密及內部辦公信息;
8、不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞國家秘密及內部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計算機處理存儲傳遞國家秘密及內部辦公信息;處理存儲傳遞國家秘密及內部辦公信息的'計算機及其網(wǎng)絡務必與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。
9、凡有秘密資料的文電草稿資料檔案表冊照片等在擬制打印復制收發(fā)傳遞閱辦保管清退歸檔移交和銷毀等過程中,務必嚴格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復制抄錄和保存秘密文件,機要文電務必存放在加鎖的文件櫥內。
10、跟隨領導出發(fā)的司機及有關人員,凡本人不應明白的機密文件機密事項,要自覺做到不看不聽,已經(jīng)明白的要做到不傳。
保密管理制度15
第一章 總 則
第一條 根據(jù)國家相關規(guī)定并結合公司實際具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應激烈的市場競爭,特制定本制度。
第二條 適用范圍
1、本制度適用于公司所有員工。
2、公司所有人員,包括技術開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產和后勤服務人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務。
第二章 公司秘密的范圍
第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3、本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4、本制度所稱的技術信息和經(jīng)營信息,包括內部文件,如建礦過程中圖紙資料、文件批復、制作工藝、化驗品位、管理制度、客戶信息、招投標中的標底及標書內容等。
第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。
1、公司生產經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3、公司生產、科研交流中的秘密事項。
4、公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。
5、客戶及其網(wǎng)絡的有關資料。
6、其他公司秘密事項。
第三章 密級分類
第五條 公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。
第六條 絕密是指與公司發(fā)展、生產、財務、經(jīng)營、人事有重大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內容。
1、公司股份構成、投資情況,股東名稱。
2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書。
3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
4、公司重要會議紀要、董事會決議。
第七條 機密是指與本公司的'發(fā)展、生產、財務、經(jīng)營、人事有重要利益關系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內容。
1、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況,人力資源部門對管理人員的考評材料。
2、公司與上級領導的來往情況。
3、公司薪金制度,財務專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、產品的制造工藝、化驗標準、設備檢測報告、重要儀器的圖紙和相關資料。
6、按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
8.公司財務總監(jiān)(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。
第八條 秘密是指與本公司發(fā)展、生產、經(jīng)營、財務、人事有較大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內容。
1、市場潛力調查預測情況。
2、供應銷售企劃方案。
3、總經(jīng)理辦公室、財務科、企管科、辦公室等有關部門所調查的違法違紀事件及責任人情況。
4、生產、技術、財務部門的安全保衛(wèi)情況。
5、各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術通知及文件等。
6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
7、各種檢查表格和檢查結果。
第四章 保密措施
第九條 各密級知曉范圍
1、絕密級
董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。
2、機密級
財務總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。
3、秘密級
中層以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。
第十條 公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
第十一條 總經(jīng)理負責領導保密的全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。
第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先由總經(jīng)理批準。
第十三條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。
第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告辦公室,辦公室應立即作出相應處理。
第十五條 總經(jīng)理、財務總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙,非本部人員得到獲準后方可進入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。
第十六條 備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細則,并嚴格執(zhí)行:公司內部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進入公司進行相關工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時,需要提出申請,由技術管理人員進行操作,不得擅自操作,以免造成相關信息的缺失。
第十七條 各單位人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù),交由主管領導簽字。
第十八條 司機對領導在車內的談話要嚴格保密。
第五章 保密環(huán)節(jié)
第十九條 文件打印
1、文件由原稿提供單位領導簽字,簽字領導對文件內容負責,文件內不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內容。
2、打印部門要做好登記,保密文件應由辦公室負責打印。
3.打印完畢,所有文件廢稿應全部銷毀,電腦存盤應消除或加密保存。
第二十條 文件發(fā)送
1、文件打印完畢,由辦公室專門人員負責轉交發(fā)文部門,并作登記,不得轉交無關人員。
2、發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
4、對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。
5、發(fā)送保密文件時應由專人負責,嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
第二十一條 文件復印
1、原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準方可執(zhí)行。
2、文件復印應做好登記。
3、復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。
4.復印廢件應即時銷毀。
第二十二條 文件借閱
(1)借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領導簽字批準,提供方負責做到專項登記,借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露,確需摘抄、復印時,要經(jīng)提供方領導簽字并注明;
(2)公司證件(如:公章、稅務證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理借用登記手續(xù)。
第二十三條 傳真件
1、傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機。
2、收發(fā)傳真件時應做好登記。
3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。
第二十四條 錄音、錄像
1、錄音、錄像應由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級別。
2、保密錄音、錄像材料由辦公室負責存檔管理。
第二十五條 檔案
1、檔案室為材料保管重地,無關人員一律不準出入。
2、秘密文件的保管應與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強保護。
3、檔案銷毀應經(jīng)領導批準后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。
4、不得將檔案材料借給無關人員查閱。
7.秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。
第二十六條 外來人員活動范圍
1、保衛(wèi)科應加強保密意識,無關人員不得在機要部門出入。
2.外來人員到公司參觀、辦事,必須遵循有關出入礦管理規(guī)定,無關人員不得進入公司。
3.客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、貨物和供應銷售材料等保密件。
第二十七條 保密部門管理
1、與保密材料相關的部門均為保密部門,如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗室、磅室、以及財務科、人力資源科等。
2、保密部門應對出入人員進行控制,無關人員不得進入并停留。
3、保密部門應根據(jù)實際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第二十八條 會議
1、所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關部門做好保密工作。
2、應嚴格控制參會人員,無關人員不應參加。
3、辦公室應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4、保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員,無關人員不得入內。
5、會議錄音、攝像人員由辦公室指定。
第二十九條 員工離職規(guī)定
1、員工離開公司時,必須將有關本公司技術信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗報告、數(shù)據(jù)資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、U盤等)交回公司。
2.員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務。
3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎上作出新的技術成果或技術創(chuàng)新,有權就新的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業(yè)秘密時,應當征得公司的同意,并支付一定的使用費。
4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關技術內容為自行開發(fā)的新的技術成果或技術創(chuàng)新的,有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。
5、調職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司辦公室,不得隨意移交其他人員。
6、公司員工離開工作崗位時,必須將文件放入抽屜內或文件柜中。
第六章 違紀處理
第三十一條 公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。
第三十二條 利用職權強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以 1000元以上的罰款。
第三十三條 泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時依法追究其法律責任。
第七章 附則
第三十四條 本制度由辦公室負責制定,總經(jīng)理審閱后批準。
第三十五條 本制度由辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起實行。
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