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公司制度管理規定

時間:2025-02-28 09:14:08 管理制度 我要投稿

公司制度管理規定

  在不斷進步的社會中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的公司制度管理規定,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司制度管理規定

公司制度管理規定1

  公司管理制度是公司為了規范自身建設,加強企業成本控制、維護工作秩序、提高工作效率、增加公司利潤、增強企業品牌影響力,通過一定的程序所制定出的管理公司的'依據和準則。那么公司管理制度有哪些呢公司管理制度一般包括以下幾個方面:

  一、人力資源管理制度包括:員工守則及行為規范、崗位職責(或崗位說明書)、考勤制度、招聘制度、人事檔案管理制度、離職制度、企業管理培訓制度、人員調動管理制度、獎懲制度、福利管理制度、工資管理制度、績效考核制度等等。

  二、安全管理制度警衛人員值勤制度、防火安全制度、安全生產管理制度、安全保衛制度、事故管理制度、危險物品安全管理制度等等。

  三、財務管理制度資金預結算制度、資金管理制度、現金管理制度、財務審批制度、財務盤點制度、審計制度、固定資產管理制度、出納管理規范、會計檔案管理、統計管理制度等等。

  四、行政管理制度會議管理制度、文件管理制度、報刊、郵件、函電收發制度、檔案管理制度、出差管理制度、車輛管理制度、食堂管理制度、保密制度、環境衛生管理制度、值班制度、辦公用品管理制度等等五、物資管理制度倉庫管理制度、招標采購管理制度、物料消耗定額管理制度、物資庫存量管理制度、采購物資價格管理辦法。

  六、生產管理制度車間管理制度、設備管理制度、生產調度制度等等。

  七、銷售管理制度合同簽訂制度、產品發運計劃、組織回籠資金制度、產品銷售信息反饋制度。

  八、質量管理制度質量信息管理、質量審核制度、產品質量檔案及原始記錄管理。

公司制度管理規定2

  一、聊天守則:

  1、新會員務必先瀏覽群規。

  2、禁止惡意刷屏。

  3、倡導會員上傳個人照片,增進彼此認識。

  4、嚴禁在交流時間內發布硬廣。

  5、鼓勵各種聊天主題,主要以群友交流為主。

  6、聊天內容不可含有人身攻擊,切勿辱罵他人,玩笑適度,避免傷害他人。

  7、為了群的活躍度,請大家在無問題交流時多參與聊天,探討時事熱點,增進情感,不過分閑聊,以免影響專業交流。出現問題時,應優先解決,充分發揮專業群的作用。

  8、禁止在本群引薦人員至其他群組,也不準發布帶毒網址或在群共享內傳播病毒。

  9、多人在線聊天時,請盡量少發圖片。

  10、嚴禁在群內形成小圈子。

  11、會員之間需互相監督,如發現違規行為,請及時報告管理員,便于即時處理。

  12、未經許可,不得擅自邀請他人加入。

  二、圖片發送規定:

  允許發送圖片,但內容必須健康,不得含有色情、違法等不良內容,且不可惡意刷屏;未經授權,不得發送他人的`照片。違規者,給予一次警告,再犯者直接踢出群,不再另行通知。

  三、廣告管理:

  本群為云際眾籌股東交流平臺,僅用于股東間交流及公司與股東的信息溝通,不涉及商業活動。凡在群內打廣告者,若勸阻無效,管理員有權將其剔除。

  四、棄群準則:

  1、對于違反群規的行為,由管理員處理。

  2、違規處理步驟:管理提出口頭警告(有一次機會);管理提出警告并要求現場道歉(拒絕道歉者將被請出本群)。

  3、嚴重干擾公共秩序者,直接剔除群。

  4、對嚴重違反群規的成員,直接開除。

  五、群員變動:

  特殊情況下,移除后可再次申請加入,并向管理員解釋原因。

  六、補充條款:

  本群尚有許多待改進之處,望諸位理解,歡迎提出寶貴意見,使我們的群更加完善!我們不求最好,只求更好,期待大家的協作,讓我們的群更上一層樓!希望在群里的每一刻都能讓大家快樂,不希望有任何不愉快的事情發生,多一份寬容,多一份包容,多一份愛心,謝謝合作!這是一個積極健康的企群,希望大家一起遵守,愿大家在群中度過愉快的工作時光!

  七、投訴方式:

  將聊天記錄直接發送給群主或管理員,盡可能以截圖形式發送,以確保信息的真實性,我們會為投訴者保密,一旦確認投訴內容,將立刻剔除該群成員!

  以上規矩敬請大家遵守,互相監督,積極舉報!

公司制度管理規定3

  一、為規范公司財務行為和財務管理制度,有用運作資產,積極增收節支,提升公司的經濟效益,嚴格按公司法、會計法、企業財務通則、會計準則等相關法律、法規、結合本公司的實際業務,特制訂本制度。

  二、根據公司管理會計核算的具體要求設置公司財務部,內設財務會計,出納員,責任明確,分工協作,共同做好企業財務工作。

  三、公司內部建立必要的內部稽核制度,出納人員不得兼管稽核,對會計檔案保管和收入費用、債權、債務帳目進行登記。

  四、公司財會人員應忠于職守,堅持原則,正確進行會計核算與監督。

  五、本公司遵守國家相關現金管理的規定和銀行結算辦法,建立現金管理辦法。

  六、財務部對各種應收款及預付款加強核算、管理,控制限額,確定回收時間,確保企業管理循環和周轉及時清算和催收。

  七、嚴格流動資金管理,確定最佳現金余額,避免現金閑置,保證現金安全。不許將公司收入的現金直接支付,坐支現金,職工的工資、福利、補助用現金結算,其他結算必需用轉帳結算。

  八、公司職工有困難需要借款的,借款人填寫借款單,注明個人用途,公司給予不超過個人二個月的`工資為借款依據,并且及時還清借款,否則下次不予借支。

  九、公司對出差人員給予肯定的借款,借款的金額由經理核定批準。在返回公司天內報銷差旅費。

  十、參與制訂本公司經營管理財務計劃,資金管理,收支計劃,分析考核預測經濟成果,嚴格收支范圍,認真審核費用支出,凡支出款項必需有經理簽名。

  十一、公司應定期對會計人員進行崗位培訓,財務人員必需每二年培訓一次,跟上新形式下財務核算的要求。市場推廣人員薪資標準一。工作職責在公司指定場所(地鐵商鋪、商廈、辦公樓、賣場等)按照公司市場推廣操作流程進行市場推廣活動。

公司制度管理規定4

  一、為規范公司員工的加班管理,保障公司及員工的合法權益,提高工作效率,根據勞動合同法的相關規定,結合公司的實際,特制定本制度。

  二、本制度適用于本公司所有的在崗員工。

  三、本管理制度所指的.加班是指在公司所規定的正常上班時間以外,因公司指定工作或部門負責人指定工作,必須連續工作一個小時以上的情形。

  加班原則

  (一)效率至上原則。各部門須有計劃的組織生產經營、開展各項工作,提高勞動生產率和工時利用率,對加班加點從嚴控制。

  (二)調休優先原則。員工加班后,應優先安排調休,確因工作需要無法調休的,方可計算加班工資。

  (三)總量控制原則。對各部門加班時間根據實際情況及參照歷史數據進行年度總額控制。

  因工作需要延長工作時間的,在保障員工身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過三小時。

  加班管理職責

  (一)公司各部門(下屬公司)負責人負責本單位人員的加班管理,對本單位人員的加班情況進行例行監督檢查,同時按規定將本單位人員的加班情況報至人力資源部。

  (二)各部門(下屬公司)負責人應承擔控制本部門年度加班時間總量的責任,每年年初,各部門需根據各單位自身的實際情況,向公司提交年度加班計劃,報公司分管領導和總經理核準,加班時間原則上控制在批準的年度總加班小時以內。

  (三)人力資源部協助各部門做好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度的執行情況,對加班異常情況進行監督檢查。

  (四)人力資源部負責《加班申請單》和加班結算方式的最終審核,負責加班工資的計發和累積調休小時數的核定;負責每季度統計各部門加班執行情況并通報給各部門負責人和分管領導。

  加班種類

  (一)工作日加班:即在工作日標準工作時間以外延長時間工作。

  (二)雙休日加班:即安排在每周六、日的工作。

  (三)國家法定節假日加班:即安排在國家法定節假日工作。

  加班審批程序

  (一)因工作需要必須加班,須事先在公司oa系統上填寫《加班申請單》,注明加班時間及理由,并經部門負責人及公司分管領導批準。

  (二)遇緊急情況的,經部門負責人批準,可先實施加班,并在加班后下一個工作日內補填《加班申請單》。

  (三)任何未按上述規定履行加班審批手續的,均不視為加班,不計發加班工資或安排補休。

  (四)員工加班后,需及時填寫實際加班時間,再由部門負責人審核確認后,提交人力資源部審核。

  無正當理由不服從加班工作安排,沒有辦理請假手續而不加班者,當天應加班的工時按曠工處理。

公司制度管理規定5

  作為企業的一項人事制度,請假制度的管理是企業日常工作中必須關注和實施的重要內容。請假制度管理規定是企業人力資源管理的基礎,它規定了員工請假的種類、請假流程、請假的時間及期限等內容。合理的請假制度管理規定,能夠有效保障企業的正常運營和員工的權益,促進了企業的穩定發展。

  一、請假種類

  根據我國勞動法的規定,員工在工作期間有休假權利。請假種類一般分為帶薪假和無薪假兩類。帶薪假包括年休假、病假、產假、陪護假等假期,無薪假包括事假、調休假、特殊假等。

  1.年休假:員工在公司工作滿一年的時間,享受年休假,年休假的天數根據公司規定的年假制度而定。

  2.病假:工作期間因病需要請假的員工,可以享受帶薪病假。病假天數根據員工病情和公司假期制度而定。

  3.產假:女性員工因妊娠、分娩、流產享受帶薪產假,產假的天數根據國家規定和公司制度而定。

  4.陪護假:員工的配偶、父母、子女在生病住院期間,員工可以申請陪護假,陪護假的天數根據公司規定而定。

  5.事假:員工在工作中需要臨時處理個人事宜,可以申請事假,事假的天數根據公司制度而定。

  6.調休假:員工在周末或節假日加班可以申請調休假。調休假的時間通常為相隔一周內。

  7.特殊假:員工遇到重大家庭變故、婚嫁、喪親等特殊情況可以申請特殊假,特殊假的.天數根據公司規定而定。

  二、請假流程

  請假流程是指員工按照公司規定辦理請假手續的程序。請假流程的規范化,能夠有效保障員工的權益,減少不必要的誤會和糾紛。

  1.填寫請假申請表:員工在請假前須填寫請假申請表,在請假申請表上填明請假天數、請假的種類、理由等信息。

  2.請假審批:員工請假申請表交予直接上司相關審批人員進行審批,審批人員根據請假原因和公司管理制度及時處理。

  3.假期安排:員工請假期間安排由人事部門統一安排,確認后通知申請人,并將請假信息錄入公司假期管理系統。

  三、請假的時間及期限

  請假的時間及期限是根據公司實際情況制定的規定,主要包括請假時間段和請假的期限。

  1.請假時間段:通常是指員工請假的開始和結束時間。員工須在請假申請表上填寫請假時間段,并由直接上司審核通過后,提交人事部門確認。

  2.請假的期限:請假的期限通常按照請假種類的不同而定。產假、病假、陪護假、事假等請假種類的期限不同。員工請假的時間不得超過規定的期限,否則將影響正常工作運營。

  總之,合理的請假制度管理規定,有利于企業穩定發展和員工的權益保障。企業應該根據自身實際情況制定合理的請假制度管理規定,積極開展相關制度的培訓和宣傳工作,促進員工的知曉和遵守,營造和諧的企業管理氛圍。同時,企業還應充分發揮人力資源管理的作用,通過制定完善的管理制度和流程,切實做好請假制度的管理,為企業高效運轉提供有力保障。

公司制度管理規定6

  一、業務發生時,必需由承接業務的負責人開具《業務流程單》,并收取定金(固定簽單顧客除外,簽單顧客須與公司簽定長期《定點簽單協議》),特別情況需要協調的報總經理或副總經理簽名批準。定金和業務流程單及時交給財務部。

  二、每天分類整理存放好當日《業務流程單》,定時接受工程部負責人和制作部責任人的業績查詢;

  三、次日十點之前出納必需將當日所收現款入帳,支票類必需在規定時限內及時入賬。

  四、未簽定《簽單顧客申請表》的零散顧客推辭簽單;

  五、簽單合作單位當月底扎賬,經辦人和副總經理在對方的業務明細單據上簽名確認后提交總經理審核后,辦理付款前應核實是否有其它業務往來賬目需要抵扣,收回對方的業務單據。不付現款的由財務部門出具欠條,加蓋公司公章;

  六、副總經理監督催促財務部每月月底(與顧客有特別商定的除外)整理好簽單顧客的業務對賬單,分別提請各部門經理、副總經理和總經理審核并簽名后再發給顧客方相關負責人,并整理好其大它相關的`結算資料后及時催收欠款;

  六、每月xx日前由執行部做好上月工資表,副總審核后報告總經理簽名確認后日發放。

  七、對報銷原始憑證的規定及審核:對原始憑證的技術性要求:報銷憑證必需填寫金額大寫,大寫與小寫必需符合。購買實物的原始憑證,除經辦人在憑證上簽名外,必需交給實物保管人員或使用人員進行驗收并在憑證上簽名。報銷憑證上至少有三個人的簽名方可報銷。

  八、財務部每月日前整理好詳細準確地財務報表提請全部股東審核簽名存檔。

  九、年終扎賬時,財務部在股東會要求的時間內做好年終財務報表提請股東會審核簽名;

  十、當月沒有違反以上規定者獎xx分,違規者每次扣分20分。

公司制度管理規定7

  公司請假制度管理規定的運作流程包括以下幾個方面:(1)請假申請:員工在請假前需向主管領導或人事部門提交書面請假申請,說明請假事由、請假時間和請假期限等相關內容,并提供證明材料。

  (2)請假審批:主管領導或人事部門根據請假事由、請假時間和請假期限等實際情況審批請假申請,如有必要可請示上級領導或相關部門的同意。

  (3)請假安排:主管領導或人事部門根據實際情況,安排替班或調整工作任務,確保部門崗位順暢進行。

  (4)請假記錄和統計:人事部門負責記錄每位員工的`請假記錄和統計,請假頻次和請假時長等情況,并按規定提供相關報表和數據。

公司制度管理規定8

  總則

  第一條為規范公司財務印章的管理,加強對財務事項的監控力度,防范財務管理風險,結合公司具體情況,特制訂本制度。

  第二條公司財務印章管理遵循“明確責任、嚴格審批、合理使用、妥善保管”原則。

  第三條財務印章的分類:

  對外專用財務印章:對外具有法律效力,并在相關部門備案的印章。包含財務專用章、法人章、發票專用章;

  對內專用財務印章:僅供公司內部管理需要的印章。包含現金收、付訖章,支票收、付訖章,銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發票章和作廢章等。

  第四條本制度適用于集團公司、各分、子公司及其所屬分支機構財務部。

  第一章財務印章的管理

  第五條集團財務中心負責印章的監督管理工作,并不定期檢查各公司財務印章的使用及管理情況。

  第六條各公司財務部設專人負責保管財務印章。

  財務印章必需由責任心強、能堅持原則、秉公辦事、作風正派的人員負責保管;

  銀行預留印鑒必需分別保管。一般情況下,財務專用章由財務負責人保管,法人章及相關票據由相關出納保管;

  對外專用財務印章必需存放在保險柜中保存;對內專用財務印章由保管人自行妥善保管;

  財務印章保管人員因請假等原因,需由他人臨時保管時,應履行代保管手續,并注明代保管時間和代保管人,在原保管人回來后,應立刻將印章交還原保管人;

  財務印章保管人離職或異動時,須辦理印章交接手續,由相應直屬的上級領導進行監交或收回,交接手續應記錄印章交接的時間、枚數、名稱;

  企業名稱變更或印章受損,需要更換相應印章時,應提前做好相關準備工作,確保及時更換銀行預留印鑒和通知各相關單位。

  財務印章如果有丟失、毀損、被盜、誤用情況,應立刻書面逐級報告詳細情況,并迅速采取應急措施防范風險。

  停用、廢舊的印章應及時送交行政部封存或燒毀,個人不得擅自處置。

  第七條各公司應隨時將財務印章刻制、變更、注銷及保管等信息報告集團財務中心備案。

  第八條集團財務中心負責《財務印章保管登記表》的統計和更新工作。

  第二章財務印章的使用

  第九條財務印章使用必需基于真實、合法、手續完備的經營活動。

  第十條使用財務印章應辦理批準手續,嚴格登記。

  日常財務活動使用財務印章,實行授權制,由財務負責人授權相關人員嚴格按照印章管理要求使用:

  銀行預留印鑒除用于日常結算票據的'支付、收款外均應審批、登記;

  發票專用章除用于已開普通發票、增值稅票、營業稅票等稅票的蓋章外均應審批、登記;

  其他對內專用章嚴格按照要求使用。

  非日常財務活動使用財務印章,實行審批制,由使用人填寫《用印申請表》經財務負責人或財務總監審批;

  加蓋財務印章時,應加蓋于規定位置;

  嚴禁為空白支票、發票、信件、表格、合同等加蓋公司財務印章;

  財務印章由專人保管,不得一章多人使用、保管;

  嚴禁將對外專用財務印章攜帶外出使用。若屬特別情況,使用部門6 .或個人須書面申請,經部門負責人和財務負責人或財務總監審批后,到財務部門辦理財務印章領用手續,攜帶外出使用。使用后應立刻歸還印章,不得貽誤。

  月末,印章保管人須將《用印申請表》按順序裝訂成冊,存檔備案。

  第三章財務印章的刻制

  第十一條財務印章由公司統一刻制、授權使用。

  因工作需要刻制財務印章,由各財務部填寫《刻制印章申請表》向行政部提交刻章申請,經審批后由行政部辦理刻章;

  各公司財務部申請刻制財務印章需財務總監審批同意;

  各類財務印章名稱應以上級主管部門批準確定的名稱為準,并使用3 .全稱和法定名稱,不得使用簡稱;

  印章刻制完畢,財務部向行政部申領并登記備案; 4 .各類財務印章同一內容、同一序號不得刻制多枚。

  第十二條各公司財務部為財務印章的保管、使用部門,嚴禁其他部門申請刻制財務印章。

  第四章財務印章的啟用、變更和注銷

  第十三條財務印章啟用前,財務部門應提前通知相關單位及部門,發出正式啟用新印章的通知,注明啟用印章依據、名稱、時間及印模等,同時宣布舊印章作廢。

  第十四條財務新印章啟用后,財務部門應及時與行政部辦理原有印章移交手續,將舊印章上繳或燒毀,個人不得擅自處置。

  第十五條財務印章需要變更、注銷時,財務部門須將變更或注銷的財務印章移交行政部辦理印章的變更或燒毀。

  第五章禁止行為和罰則

  第十六條在財務印章保管、使用中禁止以下行為:

  未經允許,擅自刻制、變更、注銷財務印章;

  其他部門和個人以任何名義刻制財務印章;

  任何人以任何名義復制公司財務印章;

  為各種空白文件加蓋財務印章;

  未經審批,攜帶財務印章外出;

  替他部門或個人未經審批使用財務印章;

  未按照本制度要求及時提供財務印章變動信息;

  其他違反國家法律、法規和公司制度的行為。

  第十七條對違反本制度的行為,視情節輕重追究單位負責人、財務負責人和直接責任人的責任,由公司給予相應的行政處分或經濟處罰。給公司造成經濟損失的,應承擔全部或部分賠償責任。有犯罪嫌疑的,移交司法機關依法追究刑事責任。

  第六章附則

  第十八條本制度由財務中心負責解釋。

  第十九條本制度自下發之日起執行。

  公司財務工作制度及管理規定,

  全面統籌計劃公司財務管理戰略,制定公司財務計劃方案。

  按照企業戰略發展計劃地要求,全面主持財務體系的運作管理。

  以合理的企業資源成本適時制訂、修正、和完善財務組織體系,指導下屬職工的有用職責分工和高效協作。

  負責主持編制預算并監督其執行。

  負責公司投資、籌資等工作,負責向公司提交可行性方案。

  負責財稅政策法規的研究,定期提供財稅信息報告和專題研究報告;

  分析企業經濟環境,提供財稅咨詢,策劃財稅解決方案。

  主持財務會計政策和職能范圍內的財務制度的研究、設計、和提審核。

  建立財務風險的預警與防范體系;確保不會出現資金安全風險、稅務風險等財務風險。

  向公司高層決策者提供相關財務管理、會計核算等方面的建議,致力于提升公司的盈利水平。

  執行公司預算管理和成本控制制度與規程,節省本部門各類辦公費用。

公司制度管理規定9

  第一條:公司實行每周六天工作日,各部門作息時間為:

  每年4月1日至10月31日:

  工作時間:

  早8:00--晚17:00

  需要倒班的部門工作時間,根據工作需要安排作息時間;

  每年11月1日至3月31日:

  工作時間:

  早8:30--晚17:00

  需要倒班的部門工作時間,根據工作需要安排作息時間;

  備注:需要倒班的部門每月將倒班表上報辦公室備案。

  第二條:法定節假日

  元旦一天

  春節三天

  五一節三天

  國慶節三天

  法律法規規定的其他休假節日

  第三條:病假、婚假、產假、事假、工傷假、調休假等

  1、病假

  1)病假者須持正規醫院開具的病歷及診斷書交送辦公室備案。

  2)每月三天以內(含當月累計三天)的病假者,若因患急病未能在當天親自遞交病歷及診斷書,必須及時電話告知或委托他人向部門主管請假,事后應及時補交病歷及診斷書,否則一律不作病假處理。未辦任何手續而缺勤者,作曠工處理。

  3)每月連續三天或累計當月病假三天以上病假,須報公司辦公室核準備案,并按日扣除工資。

  2、婚假

  1)凡請婚假,應提前一周填寫《婚假申請》遞交辦公室,由部門主管安排人員臨時接替其工作,保證公司生產經營的正常運行。

  2)初婚婚假為7天,期間薪金照發。

  3)非初婚婚假為5天。

  4)婚假假期原則上一次連續休假,由特殊原因需二次休假的須報公司辦公室批準,但跨度不得超過6個月。

  3、產假

  女職工生育符合《沈陽市計劃生育條例》,辦妥生育假期手續的`,公司準予假期。

  1)請產假應提前一周填寫《產假申請》,報部門主管,由部門主管安排人員接替其工作,并持《產假申請》至辦公室備案;

  2)單胎順產者,產假90天,其中產前假15天;

  3)難產者,再增加產假15天;生育多胞胎,每多生育一個嬰兒,增加產假15天;

  4)辦理獨生子女證明的員工享受150天產假;妊娠三個月以上流產者,經醫院證明給假四個星期休養。入公司一年以上者薪金照發(按照醫保工資標準發放),不足一年者,工資減半發給;

  5)男性員工可在配偶生產后連續休假7天帶薪假期;

  6)產假期間的醫療津貼,按照20xx年1月1日起執行的《沈陽市城鎮生育保險辦法》實施細則的規定辦理,由社保局統一支付。

  7)產假后上崗,須經公司重新考核、定崗、定薪。

  附:《沈陽市城鎮生育保險辦法》

  4、喪假

  1)凡請喪假者,應以書面形式向部門主管申請批準;

  2)員工直系親屬(父母、配偶、子女、配偶的父母)死亡準假7天;

  3)員工近親屬(兄弟、姐妹、祖父母或配偶的祖父母等)死亡準假5天;

  4)員工在外地的直系親屬死亡,喪事在當地辦的,另給予路程假,但不予路程費報銷。

  5)休假期間薪金照發。

  5、事假

  1)員工請事假應事先以書面形式向部門主管申請,經部門主管批準予以生效。連續請假3天以上或當月累計請假3天以上,須事前以請假條形式向公司辦公室申請,申請批準后生效。

  2)若事前情況特殊不能辦理請假手續,須設法以電話等方式向部門主管請假,事后及時補辦手續;

  3)如未辦任何手續或請假未經同意而缺勤者,一律作曠工處理。當月曠工累計三日者開除處理;

  4)員工請事假不滿半天按半天計算,半天不滿一天按一天計算;事假期間工資按天扣除。

  6、工傷假

  凡工作中非個人過失造成負傷,二十四小時內憑二級醫院以上簽發的《病假證明》依法享受工傷假。

  7、調休假

  1)調休需填寫調休條,報辦公室備案;

  2)調休假要求在本年度內使用,調休應事先向部門主管申請,獲批準后方可調休;

  3)調休假使用以整天為單位計算。

  8、取消原人事管理規章中第五章第十五條帶薪休假制度。

  以上考勤管理規定解釋權歸總經辦所有,公司原有規定與新規定不一致之處,一律按照新規定執行。

  本規定由4月1日起開始執行。

  沈陽匯鑫汽車銷售有限公司

  20xx-3-30

公司制度管理規定10

  一、總則

  為規范加班管理,提高工作效率,根據《勞動法》及相關法規,結合本公司實際情況,特制定本規定。

  本規定適用于公司全職工作人員。業務人員,除到店客戶外,加班不計算加班工資。

  二、加班的含義及原則

  (一)含義:加班指在公司規定的工作時間外,因本身工作需要或部門負責人指定,必須額外工作的,(加班前)須經部門負責人批準,并于當天加班后(即確定準確的加班時長后,提交加班申請)稱為加班。

  (二)原則:

  1、公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內(9:00—17:30)完成本職工作任務,原則上不提倡加班,如因客戶或部門負責人要求,工作周期內,確實不能完成工作的,可向部門負責人提交加班申請。

  2、如因本人原因(工作不熟練,工作時間內懈怠或做與工作無關的事務)需延長工作時間或因本人工作疏忽需返工等,不計入加班核算范圍。

  3、嚴格控制加班時長,保證員工的休息時間(原則上,單名員工每天加班時間最多不超過4小時,每月累計最多不超過50小時,確有因工作需要超過時長規定的,需由部門負責人與行政部及財務部負責人說明原因,經行政部及財務部批準后,方可計算超時部份加班工資)。

  4、加班時間以1小時為單位計算,取整加班小時數,(如3.5小時:計3小時,2.8小時:計2小時)加班當月,可選擇當月調休或計算加班工資兩種方式。當月未調休的.,自動按加班計算加班工資,隔月不予調休。每天早晨8:00前及下午18:00以后開始計算加班工資,晚間加班超過2小時的,給予25元的晚餐補貼。

  5、加班工資計算:

  周一至周五:加班工資=基本工資/(26天x8小時)x1.5倍

  周六至周日:加班工資=基本工資/(26天x8小時)x2倍

  說明:加班工資的核算以本人基本工資為基數,以上述計算公式為依據計算。

  財務人員在核算加班工資時,需按以上公式計算,計算加班時長時(加班小時數),因扣除調休時間,并核對員工上、下班打卡時間),員工申請加班時長與上、下班打卡時間沖突的,以上、下班打卡時間為準。

  6、需要提交加班申請的員工,需在當天加班開始前經部門負責人批準方可計算加班工資。加班當天,在結束加班并確定實際加班時長(加班小時數)后,由員工自行提交加班申請。加班申請需經部門負責人及行政部批準后方可生效。

  7、調休是指:

1、因加班產生的加班時長(按加班小時數計算),加班當月不計算加班工資而選擇調整休息時間的方式。

2、每周固定休息時間(以排班輪休表上的休息時間為準)作調整的休息時間。

  如因以上第1種情況,需作調休的,按以下調休時間計算。如因以上第2種情況,需作調休的,不計入以下調休時間計算范圍。

  調休時間的計算:

  調休最少以2小時開始計算,(調休時間一率取整計算,如實際調休1.5小時,按2小時計算)調休申請需至少提前1天經部門負責人批準方可提交調休申請。調休申請需經部門負責人及行政部批準方可生效。

  8、因公司特殊情況需要臨時加班的,公司所有員工必須服從安排。

  9、加班部門如需其他部門配合或提供相關資料的,應于工作時間內提前通知相關部門以便安排配合工作。

  三、以下幾種情況不列入加班核算范圍:

  1、因本職工作不熟練而延長工作時間;

  2、正常工作時間以外參加培訓或因公出差;

  3、正常工作時間以外參加公司或公司以外的有關部門組織的公共活動的;

  4、其他非必要加班的情況。

  四、統計

  行政部在每月末至次月初匯總考勤數據,并將考勤數據交由財務部。

  財務部在每月末至次月初匯總加班統計,并作為安排調休和發放加班工資的依據。

  五、罰款

  1、未依本規定審批的加班,公司一律視為個人自愿行為,不列入加班計算范圍,由此產生的后果概由本人承擔。

  2、因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工論處,并扣除指定加班時間三倍工資處罰。

  3、在加班期間遲到、早退者,5分鐘之內的,按30元每人次予以處罰,超過5分鐘的,按每分鐘10元予以處罰。

  4、加班期間消極怠工,在指定加班時間內未完成應完成工作者,取消加班補償,并視情節輕予以處罰。

  5、為獲取加班補償,采用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等)取得加班機會進行加班者,一經發現并核實,公司有權取消加班補償,并處以100元罰款,部門負責人連帶處罰200元。

  六、本規定經過公司討論,自頒布之日起執行,由公司行政部門負責制定、修改、廢止和解釋。

公司制度管理規定11

  1、主題內容及適用范圍

  1.1為了確保出勤的準確統計,維持公司正常的工作秩序,特制定本制度

  1.2本制度適用于集團各職能部門及下屬公司。

  2、考勤方式及對象

  2.1集團總部及下屬公司均使用卡鐘進行打卡考勤。

  2.2集團總部副總級以下員工、下屬公司副總經理級以下員工為考勤對象。集團及下屬公司經理級(含)以上員工每天打卡二次(上下班各一次),集團及下屬公司經理級以下員工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。

  2.3市場業務人員在公司上班應照常打卡,出差的人員憑《因公出差申報單》記錄考勤。

  3、工作時間

  集團總部實行六天工作制。上班時間為:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。集團的某些特殊崗位及下屬公司可依據營業特點、工作崗位性質調整上班時間和休息時間,報集團人力資源中心審批并備案。

  4、打卡管理

  4.1代人或授人打卡者,一經發現即予以記大過處分,再次發現即予以開除

  4.2人事部門負責考勤制度的執行與考勤的管理工作,考勤結果直接與工資掛勾。

  4.3不得擅自更改考勤記錄,違者扣薪50元/次。

  4.4員工在打卡時,應自覺遵守秩序,打卡完畢將卡依位插入本部門區域,不得亂放。

  4.5因卡鐘出現故障而不能正常打卡,由人事部門登記上下班時間。

  4.6因公出差若預計會影響正常打卡者,須填寫《因公出差申報單》,經規定的審批人審批后,由本部門文員于每周六下午交至人力資源中心,作為考勤的依據。如因特急事而無法預先填單者,可事先電話知會人事部門,待出差返回后及時補卡。補卡時間為每周六下午

  4.7每月25日,各部門文員到人力資源中心領取考勤卡,按員工工號填寫下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部門區域。每月于1號將上月考勤卡送交人力資源中心,并附考勤原始報表。

  4.8在市內辦理公務不能按時打卡或已按時上、下班但忘記打卡者,須在次日填寫《出勤解釋單》,集團總部經理級以下員工由部門經理初核,主管副總/總監審核,人力資源中心總監批準;集團總部經理級(含)以上員工由主管副總/總監初核,人力資源中心總監審核,集團總經理批準。下屬公司員工由部門經理初核,行政人事部經理審核,下屬公司總經理批準。并交人事部門備案,否則作缺勤處理。

  4.9因公外出當天不能往返的為出差。出差人員須提前填寫《因公出差申報單》一式兩份,集團總部經理級以下員工由部門經理初核,主管副總/總監審核,人力資源中心總監批準;集團總部經理級(含)以上員工由主管副總/總監初核,人力資源中心總監審核,集團總經理批準;集團總部副總級(含)以上員工及下屬公司總經理由人力資源中心總監初核,公司打卡制度管理規定范文3

  (一)排班表:

  合理制定排班表:

  應根據場地實際需要安排人員上班,切忌安排過多或過少的人員上班,安排過多造成費用負擔大,過少造成人手不夠,招呼客人不到位,所以,合理的安排人員上班非常重要。

  制定排班表,可按場地營業好與差來分、可按正常營業與非正常營業分,營業好時可適當安排多1-2人做為流動崗位人員,哪里缺人幫哪里,營業差期間,可適當減少人員上班,以減少場地費用的負擔; 正常營業,按正常排班,非正常營業,例檢查較嚴間歇性放假期間,可安排一部份人員放假,一部分人上班,盡可能的安排管理機修上班,安排休息的必須休息,特別是管理與機修,放假期間不可以有加班的出現或休息日加班的現象,服務員可適當多放假合理制定上下班時間:

  根據場地季節性的客人流量來制定,試業期間先制定試行的上下班時間,根據一段時間的實踐后制定更合理的上下班時間,如,某場地早上人特少的,可適當的延遲早班上班時間,晚上客人玩得不晚的,可提前晚班上班時間,與下班時間;通宵客人多的,可制定三班制,通宵沒什么客人的就安排兩班制。無特殊情況切忌經常更改上下班時間,這些都需要店長平時去觀察、摸索具體的排班因各場地情況不同,請與區域經理商討決定!

  合理制定出排班表與上下班時間,可以為公司節省費用、增加收益,這是每個主管考核的一個重要點,希望各店長能用心去觀察、摸索,一定可以制定出最合理的方法。

  (二)如何規范員工打卡的要求、如何簽卡

  上、下班打卡規定:

  所有人員上班時打卡只需要打兩次卡,即上班時打上班卡,下班時打下班卡(若加班,待加班下班后再打下班卡),中午、下午去吃飯不用打卡,但各場地管理人員需明確吃飯時間,并嚴格控制; 打卡區域規定: 早班打卡區域為考勤卡上標有“上午”字樣下面的“上班、下班”; 中班打卡區域為考勤卡上標有“下午”字樣下面的 “上班、下班”; 晚班打卡區域為考勤卡上標有“加班”字樣下面的 “上班、下班”;所有人員上班、下班必須打卡;

  注意:(此部分在管理規章制度要亦有詳解)

  1、 若因特殊原因不能打卡者,由場地管理人員簽卡確認(服務員、上分員的考勤卡可由當班助理簽核,機修、領班、倉管、助理的考勤卡必須由店長簽核),管理人員在簽核考勤卡時需寫明未打卡原因和時間,且嚴格按照事實簽核考勤卡,若發現濫用職權者,處簽卡者50元/次教育金;

  2、 若當天上班時忘記打卡,但確實有在上班,可于2天內交場地負責人簽名核實,但每月不得超過三次,超過三次以上者,處20/次教育金;

  3、 財務計算考勤時,若發現未打卡也無請假條且無管理人員簽名確認的考勤卡,一律按曠工處理。

  4、 嚴禁代打卡行為,若發現代他人打卡,處代打卡者與考勤卡本人各50元教育金;

  5、 考勤卡應保持整潔、清晰,嚴禁涂抹和擅自修改考勤卡,若發現涂抹和擅自修改考勤卡或考勤卡不清晰者一律按未打卡處理。

  6、 嚴禁代請假行為,請假時務必提前填寫請假條(特殊情況可至電店長請假,請假3天(含)以內由場地負責人批準,3天以上須知會到片區經理,經片區經理同意后,傳回人力資源中心方可生效;請病假需提供病歷證明(病歷證明包括:正規醫院診斷證明或病歷本或醫療發票),若未及時提供病歷證明者,一律按事假處理;財務計算考勤時,若發現考勤卡未打且無請假條者,一律按曠工處理。

  7、 場地負責人平時要審核考勤,每月月初,將考勤卡整理統計好,并填寫好《考勤月報表》、《排班表》,由店長簽名后于每月3日前連同場地其它報表快遞回公司財務部,逾期發回的將給予50元/次教育金。

  (三)考勤的'計算方式

  1)全勤以26天為準,若出勤未滿26天的按當月規定的全勤數除以26天乘以實際出勤的天數計算。 (注:因公司放假休息一個星期內(包含7天)全勤不扣,若公司放假超過一個星期的,按實際上班的天數算,另因自身原因超過當月4天休息的,扣除當月全勤)。中途進公司人員(注:每月1號-每月月底最后一天為全月)全勤及獎金當月不計算。平時請假4小時以內的不扣全勤,按基本工資每小時的金額扣請假小時金額,超過4小時或以上的,當月全勤扣除。

  2)平時安排加班的,要達到半個小時或以上的小時,按基本底薪的1.5倍計算。 (法定假日1天按3倍計算,算法是本身底薪1天,另計算2天)。

  3)獎金以當月全勤為準,若當月無全勤即無當月獎金,公司中途有安排人員調離其它場地的,按所在場地出勤的實際天數計算獎金。(注:新進公司的人員到場地試用,第一個月不分職位均不參與當月獎金;當月15號前入職的,次月享有場地獎金,當月15號后入職的(不含15號)次月不享有場地獎金,要延續1月享有。)

  4)任何職員在非休息之日,因實際需要通知提前上班或推遲下班的(夜班推遲下班的不算), 4小時以內按平時加班小時計算,超過4小時以上的按通班計算;早班直落到晚班下班的也屬于1個通班。(算法是本身底薪1天,另補加一天基本底薪)

  5)休息補貼按基本工資1.5倍計算,一個月休4天,未休息夠4天的以休息補貼計算(底薪的1.5倍計)給以補貼,因自身原因休息超過4天的無全勤(公司放假情況除外,以實際出勤天數為準,上滿26天則按全勤計算,沒有26天的則以實際出勤天數為準計算工資,另公司放假未超過7天不扣全勤。)(算法:30天減去4天休息等于26天出勤天數,少于26天無全勤,不存在31天)。

  6)平時上班遲到1分鐘扣1元錢,當月累計達到15分鐘以上(含15分鐘)遲到的扣除當月全勤。

  7)請病假只扣請假時間的基本工資與獎金,其他不扣(注:要有批準的請假條,并附有醫生證明單,沒醫生證明的按事假處理。)

  8)請事假的所有的補貼按事假天數扣除,并扣除請假時間基本工資(事假超過4小時的沒全勤)

  9)曠工1天扣除3天基本工資,并無全勤,所有補貼按曠工天數扣除。(算法是曠工當天沒工資,另扣2天工資)

公司制度管理規定12

  為了確保出勤的準確統計,維持公司工作秩序,特制定本制度。本制度適用于公司各職能部門。公司所有員工必須嚴格遵守公司制度進行考勤打卡,包含公司各部負責人,主管及以下員工均為考勤對象。

  一、工作時間:

  1、公司實行單雙休制(一周單休,一周雙休),法定假日正常休息,特殊情況公司另行調整排班。

  2、上班時間:每日8小時,節假日放假時間以及上班時間由各項目部自行擬定上報財務部。特殊情況需調休則須項目部負責人同意,并告知財務部及總經辦。

  二、考勤打卡規定:

  1、考勤方式:公司采取釘釘打卡考勤,員工上、下班均需打卡;

  2、漏打卡的員工應在次日內釘釘填寫補卡申請,由部門負責人核實并審批,逾期無法補卡;

  3、每月補卡次數不得超過5次,超過5次按遲到或早退記錄(因公外出除外);

  4、因公外出,開會、培訓等外勤打卡,到外出點定位簽到。

  三、遲到/早退罰扣說明及標準:

  1、員工當月允許三次10分鐘內的遲到不扣罰薪資,超過3次每次罰款20/次

  2、員工當次遲到或早退時間超過10分鐘但不超過30分鐘的,罰款50/次;

  3、員工當次遲到或早退時間超過30分鐘但不超過60分鐘的,罰款80/次;

  4、員工當次遲到或早退時間超過1小時,按半天事假計算;超過2小時,按1天事假計算;

  5、月遲到早退時間超過10分鐘但不超過30分鐘的累計滿5次,或超過30分鐘累計滿3次,視為嚴重違反公司制度。

  四、曠工罰扣說明及標準:

  1、曠工日不計發薪資,扣除當日工資+罰款2日工資;

  2、一個月累計曠工天數超過3天以上者或1年累計曠工6天者,屬于嚴重違反公司制度,公司有權單方解除勞動關系。

  五、全勤:

  當月出勤記錄正常,未出現任何延誤的,視為全勤。

  (注:未發生遲到/早退/曠工/請假/缺卡/上下班打卡齊全等行為的`,但出現上班開始后10分鐘內簽到的,不能視為全勤)。

  六、請假制度:

  病假:病假者須持二級醫院及二級以上醫院,或公司指定醫院開具的《病假證明單》請假,在釘釘上向上級提交病假申請單。無休息證明或者超過證明中時限的按事假處理。病假請假5天以內的,扣發50%工資;超出5天的,按事假處理。

  事假:員工因私人事由需請假時,需經相關負責人批準,并辦理請假手續。事假按實際時間扣發基本工資。

  婚假、產假及其它假別:按國家相關規定處理。

  七、員工出勤紀律:

  1、員工應準時上、下班,不得遲到、早退、曠工。

  2、不經請假、請假未經批準、假滿未續假或續假未經批準,擅自不到崗的,以曠工論。

  3、連續曠工三天以上或一年累計曠工十天以上者,為嚴重違反公司規章制度,公司可按規定解除勞動合同。

  以上扣罰的資金用于項目部團隊活動經費使用,本制度自20xx年7月1日起實施,請各位員工詳細閱讀并遵守相關管理規定。

公司制度管理規定13

  第一章 總則

  第一條 目的:為完善公司經營管理及內部管理,強化公司企業文化、提升企業形象。推進公司規章制度、工作流程的執行力,保證公司各項業務工作的順利開展,特制定本規定。

  第二條 適用范圍:本規定適用于本公司所有部門。

  第三條 規章制度、工作流程管控的組織管理

  1、董事長或(代理董事)是規章制度、工作流程的最終批準人,主要工作職責:

  (1)對公司各部門規章制度、工作流程制定、修訂、廢止的審批權;

  (2)對規章制度、工作流程管理中出現制度、流程爭議的最終裁定權。

  2、行政人事部是規章制度、工作流程管理的日常歸口管理部門,主要工作職責:

  (1)負責組織制訂、修訂各部門規章制度、工作流程管理相關實施細則;

  (2)對規章制度、工作流程執行過程進行監督與檢查,對規章制度、工作流程執行過程中不規范行為進行糾正與處罰;

  (3)根據反饋和要求,適時修訂、完善公司規章制度、工作流程。

  3、各部門是公司規章制度、工作流程的執行者,主要工作職責:

  (1)負責本部門或崗位規章制度、工作流程的組織及實施管理;

  (2)負責建立健全與流程配套的表單、管理制度、規章等文件的擬訂、使用;

  (3)負責對規章制度、工作流程進行落實、推行、反饋,并根據實際情況制訂改進計劃,對規章制度、工作流程的實施情況進行匯報;

  第二章 規章制度、工作流程的制定、執行、檢查、反饋、修訂

  第四條 規章制度、工作流程的制定

  1、由相關部門根據工作實際需要擬定規章制度、工作流程草本,對新擬定的規章制度、工作流程的必要性和可操作性進行文字描述,并向行政人事部申請進入審批流程;

  2、行政人事部根據草本及文字描述召集涉及相關部門及人員開會討論,形成一致意見后,由本規章制度、工作流程制訂部門修正后報行政人事部審核;

  3、行政人事部按照《公司管理規定》上報董事長或(代理董事)審核批準實施。

  4、個人以及部門之間不得直接干預,各部門的工作流程和規章制度。(可提出意見或建議)

  5、部門對部門之間出現工作流程質疑問題或建議,可通過文字報告形式,報送行政人事部。

  6、行政人事部可通過行政會議方式研討解決。最終裁定權(董事長或代理董事)

  7、各部門匯報工作要嚴格遵守公司制度流程,不得越權、私定。

  第五條 規章制度、工作流程的`執行

  規章制度、工作流程一經頒布,全體員工必須嚴格貫徹執行,不得違反,違者視情節給予批評教育或處分。對已確定的規章制度、工作流程,在沒有正式修訂前,任何人不得以任何借口搞"靈活變通",不得借故不執行。

  第六條、規章制度、工作流程的執行情況檢查

  1、規章制度、工作流程頒布執行一個月內,行政人事部進行全面檢查落實執行情況。

  2、行政人事部不定期開展檢查工作,每季度抽查不少于一次,與相關部門負責人訪談了解,并做好檢查及訪談記錄。

  3、行政人事部會同各相關部門,對各部門的執行情況進行集中檢查。

  4、各部門定期或不定期自檢自查,發現問題及時形成文字性材料匯報行政人事部。

  第七條 規章制度、工作流程的反饋

  各部門在月匯報中反饋,行政人事部檢查反饋情況,并于10個工作日內擬定落實解決方案。

  第八條 規章制度、工作流程的修訂

  1、年度修訂:原則上每年修訂一次,由行政人事部根據全年運行情況,提出修訂計劃,遞交行政會議批準實施。

  2、特殊修訂:根據公司需求緊急程度,適時修訂,由責任部門提出申請,行政人事部審議后遞交總經理批準實施。

  第三章 規章制度的學習及工作流程的培訓

  第九條 規章制度的學習

  規章制度經批準頒布后,各相關部門必須于1周內組織本部門人員學習,新員工入職時由所在部門負責人對其進行規章制度學習,落實規章制度相關內容,并做好學習記錄備行政人事部檢查。

  第十條 工作流程的培訓

  1、流程培訓由各流程主題部門實施,要求每年年初集中培訓一次;新流程、修訂流程在實施前對相關部門和人員培訓一次;新員工入職時由所在部門負責人培訓一次。

  2、爭議的解決

  (1)、當各方對同一流程,出現不同意見,沒有達成一致,可在5個工作日內提交公司行政會議仲裁。

  (2)、當違反流程規定,對公司下達糾正措施通知單,存在異議,可在2個工作日內提交公司行政會議仲裁。

  第四章 處罰

  第十一條 未按規章制度、工作流程執行的,視情節輕重給予口頭批評、公開批評、警告處分,在按該部門相關制度進行扣罰之后,再處以100元以上(上不封頂)處罰;給公司造成損失的,須承擔主要責任。被處罰記錄記入個人檔案,并與公司年終個人及部門評優掛鉤。

  第五章 附則

  第十二條 本制度從頒布之日生效,解釋權歸公司行政會議。

公司制度管理規定14

  5S起源于日本,是指在生產現場中對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的管理,這是日本企業獨特的一種管理辦法。1955年,日本的5S的宣傳口號為“安全始于整理,終于整理整頓”。當時只推行了前兩個S,其目的僅為了確保作業空間和安全。到了1986年,日本的5S的著作逐漸問世,從而對整個現場管理模式起到了沖擊的作用,并由此掀起了5S的熱潮。

  一、總則

  為了創造一個干凈、整潔、舒適、文明的工作場所,營造良好的辦公環境,提升管理水平和公司形象,促進公司發展,特制訂本規定。

  二、5S管理的含義

  “5S”管理是指以及時整理(Seiri)、及時整頓(Seiton)、及時清掃(Seiso)、及時清潔(Seiketsu)和訓練有素(Shitsuke)為主要內容的現場管理活動。該項管理發端于日本,發展于歐美,流行于全球。

  三、適用范圍

  本規定適用于公司各部門、子公司和全體員工在辦公場所的現場管理;各項目工地的現場管理由各項目經理部參照本規定制訂相應措施加以改善和提升。

  四、規定要求

  (一)及時整理

  1、每月對文件(包括電子文檔)及時進行盤點,把文件按照“必要(有效)”和“不要(過期無效)”加以分類,不要的予以清理;必要的整理好后歸檔保存。

  2、對所轄辦公區域的設備、物品、空間做經常性盤點,并區分其“要”和“不要”。 分類如下:

  (1)辦公設備:電腦、打印機、文具、書籍、資料等;

  (2)空間:柜架、桌椅等;

  (4) 物品:個人用品、辦公用品、裝飾品。

  3.“不要”物品經各部門負責人判定后,集中指定存放或報廢。

  必要品的使用頻率和常用程度基準表

  (二) 及時整頓

  1.辦公桌:辦公用品一般的常用品:筆、訂書機、便條紙、橡皮、計算器等,可以集中放在辦公桌的一定區域內;電腦線、網線、電話線有序放置;人離開一小時以上應將桌面收拾干凈;

  2、桌洞下不得堆積雜物;

  3、外衣手袋、雨具等,嚴禁隨意放在辦公桌椅上;

  4、飲水機:放指定地點,不得隨意移動。

  5、文件、資料管理整頓:

  (1)將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置;

  (2)硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰,電子文件需要永久、長期保存的`,應形成紙質和辦公軟件等雙套介質材料歸檔保存。

  (三)及時清掃

  1、個人區域:桌面干凈整潔、桌洞內無垃圾、無雜物遺落,每天上下班后5分鐘前后清掃;

  2、辦公設備:主機和重點部位的正面、背面、送風口無污垢 ,做到每周一次;

  3、超過保管年限的文件、表單及時歸檔集中管理,電腦、辦公室、桌面無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等無用的手稿與工作無關的文件;

  4、公共衛生區域(包括洗手間)的保潔,主要由保潔員負責隨時清掃、清洗,務求干凈、整潔、清新。

  (四)及時清潔

  (1)徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作;

  (2)辦公室、部門負責人經常巡視檢查;

  (3)保持5S意識,保持新鮮和充滿活力的工作氛圍。

  (五)訓練良好素養

  (1)自覺:每一個員工都能自覺遵守公司日常管理規定及相關制度;

  (3)素養巡查:辦公室要對各部門、子公司辦公場所進行不定期巡查和抽查,并做好記錄;每季度末由辦公室組織開展一次對整個公司辦公場所5S執行情況的檢查、評比活動,評比結果在全公司通報。

  五、 違規處理

  1、凡被發現有違反上述整理、整頓、清掃管理規范一次者扣被發現者本人和其所在部門當月績效分各2分;

  2、凡被發現在公司辦公樓區內(包括洗手間)有嚴重不文明衛生行為一次者,除對其罰款500元外,還將通報批評,直至勸退或辭退。

  3、凡在公司辦公室組織的巡查、抽查和檢查評比活動中未能達到合格(即得分在60分以下)的部門,扣其部門當月績效分5分。

  六、附則

  1、本規定由公司辦公室負責制訂、解釋、修訂和監管執行。

  2、具體的監管和檢查評比細則由辦公室負責制訂。

  3、本規定經公司董事長/總經理辦公會研究通過后頒布試行。

  西安四騰工程有限公司

  20xx-10-08

公司制度管理規定15

  一、業務發生時,必需由承接業務的負責人開具《業務流程單》,并收取定金(固定簽單顧客除外,簽單顧客須與公司簽定長期《定點簽單協50%議》),特別情況需要協調的報總經理或副總經理簽名批準。定金和業務流程單及時交給財務部。

  二、每天分類整理存放好當日《業務流程單》,定時接受工程部負責人和制作部責任人的業績查詢;

  三、次日十點之前出納必需將當日所收現款入帳,支票類必需在規定時限內及時入賬。

  四、未簽定《簽單顧客申請表》的零散顧客推辭簽單;

  五、簽單合作單位當月底扎賬,經辦人和副總經理在對方的`業務明細單據上簽名確認后提交總經理審核后,辦理付款前應核實是否有其它業務往來賬目需要抵扣,收回對方的業務單據。不付現款的由財務部門出具欠條,加蓋公司公章;

  六、副總經理監督催促財務部每月月底(與顧客有特別商定的除外)整理好簽單顧客的業務對賬單,分別提請各部門經理、副總經理和總經理審核并簽名后再發給顧客方相關負責人,并整理好其大它相關的結算資料后及時催收欠款;

  六、每月日前由執行部做好上月工資表,副總審核后報告總經理簽22名確認后日發放。

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  七、對報銷原始憑證的規定及審核:對原始憑證的技術性要求:報銷憑證必需填寫金額大寫,大寫與小寫必需符合。購買實物的原始憑證,除經辦人在憑證上簽名外,必需交給實物保管人員或使用人員進行驗收并在憑證上簽名。報銷憑證上至少有三個人的簽名方可報銷。

  八、財務部每月日前整理好詳細準確地財務報表提請全部股東審核18簽名存檔。

  九、年終扎賬時,財務部在股東會要求的時間內做好年終財務報表提請股東會審核簽名;

  十、當月沒有違反以上規定者獎分分,違規者每次扣分20分。

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