【推薦】工程項目資料管理制度10篇

　　在社會發展不斷提速的今天，制度起到的作用越來越大，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編收集整理的工程項目資料管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　工程項目資料管理制度 1

　　①項目部文件資料(含甲方、監理及公司主管部門文件資料)，必須及時傳達到相關單位及相關人員。

　　②合同文件，凡由項目部負責簽訂的合同，必須經相關部門審查，報總經理審批簽署后，方可交合同另一方實施。

　　③設計院、甲方簽署的變更統一發放到相關單位。

　　④專業工程師簽認的變更(通知)、簽證，由項目經理審查上報甲方簽認后，蓋技術專用章，統一發放到相關單位；

　　⑤外購件發至工地由施工員簽收，單據交由資料員復印兩份，一份存檔，一份工施工員保管，原件及時送回公司存檔。從單位發過來設備由施工員簽收，項目經理簽字確認。一份返回公司一份施工員管，復印一份資料員存檔。采購拉來的'配件由施工員簽收打單據一式三份，一份采購帶回公司，一份施工員保管，另一份資料員存檔。

　　工程項目資料管理制度 2

　　1、物業驗收交接應移交有關機電設備檔案資料，包括設備產品合格證、施工圖、接線圖、試驗報告、說明書等（弱電設備還應移交程序軟件備份盤等），物業公司檔案室專柜保管。

　　2、工程部（設備管理部門）建立設備運行檔案柜，保存設備技術資料、設備臺帳、設備運行管理資料和維修資料等。機電設備檔案主要包括：《設備臺帳》、隨機資料圖冊、《設備設施維修記錄表》、《設備報廢審批表》。

　　3、智能控制、消防、水電、電梯等設備的值班記錄、巡視檢查和保養記錄，必須留有值班、巡檢和維保人員的簽名。

　　4、所有記錄按月整理、裝訂成冊，歸檔管理。對某些特殊設備，應定期對設備管理記錄內容進行分析，掌握設備運行情況。

　　5、借閱、查找設備管理記錄應按規定辦理登記手續，并及時歸還。

　　工程項目資料管理制度 3

　　1、技術資料管理實行按月整理，分類登記，妥善保管，統一編號，年終入檔。

　　2、安全監控原始備份數據資料，紙張要整潔干凈、完好無損，備份磁帶、移動硬盤、u盤要用專盒存放。

　　3、瓦斯記錄、臺帳、報表、分析匯報、年度工作總結和有關煤礦安全監控工作方面的文件、通知、通報等都要復印完整保存，防止丟失。

　　4、所有資料存放必須采取防火、防潮、防鼠、防蛀、防盜等安全措施。每月檢查不得少于2次，存放期限不得少于兩年。

　　5、日常資料放入資料盒內保管，資料盒應統一整齊，存放有序，月末整理保管，年終編號入檔。

　　6、資料管理人員必須嚴格執行保密制度，未經領導批準，所有資料不準外傳外借，也不準其它單位和個人調閱。

　　工程項目資料管理制度 4

　　一、 圖書館由學校安排兼職教師管理。

　　二、 管理人員認真做好圖書添置和借出登記。

　　三、 輪流到閱覽圖書的班級要組織學生有秩序入室內，要遵守圖書館開放時間和服從圖書管理人員的管理。

　　四、 室內保持清潔、安靜，不準喧嘩、打鬧，不準亂丟紙和雜物，不準在書柜、墻壁上亂刻亂畫。

　　五、 愛護圖書，不準在圖書上亂寫亂畫或撕爛，違者照價賠償。

　　六、 閱完圖書要放回原處，離室時，不得私自帶書出去，違者批評教育，屢教不改者公開點名批評或取消借閱資格。

　　七、 每人每次限借圖書一本，限期一周歸還，借出圖書損壞或遺失，照價賠償。

　　八、 圖書館開放時間到后，管理人員要檢查、整理圖書，關好窗，鎖好門。如失職造成損失，扣當月崗位津貼或按損失程度追究事故責任。

　　工程項目資料管理制度 5

　　一、負責搜集、保管與本室檢測工作有關的國內外標準、規范、試驗規程及技術書籍、資料，登記建帳、妥善保管。

　　二、負責文件、信件的收發，及歸檔管理工作。

　　三、負責試驗室內部技術文件資料的發放、回收和保管工作。

　　四、負責檢驗原始記錄以及與試驗有關的施工記錄的搜集，試驗報告的編制工作。

　　五、負責質量文件、技術文件、檢驗原始記錄及檢驗報告副本、儀器設備檔案及其他文件的歸檔保管工作。

　　六、負責資料室的.管理、安全、衛生工作。

　　七、嚴格執行資料管理制度和保密制度，不得泄露原始數據，不得隨意復制、散發檢驗報告，確保所管文件資料完整無損。

　　八、應經室主任批準對過期資料的銷毀，并記錄入檔。

　　九、及時完成領導交辦的其他工作。

　　工程項目資料管理制度 6

　　一、使用和保管

　　1、教室內的設施由各班主任負責保管，合理安排使用。

　　2、錄音機由使用教師負責保管，協調其他教師教學使用。

　　3、使用器材的.教師在器材保管人的協調下，正常使用各種設備，并及時歸還給保管人。

　　二、發放辦法和交接手續

　　1、每學期開學時，各負責保管器材人員到學校保管處領取所需教學器材及其它器材。

　　2、每學期期末由使用各種器材的保管人將器材交回學校保管處或專用保管庫由總務處組織進行清點，核實使用保管情況后，造冊登記、入檔。

　　三、責任追究

　　1、各類器材必須專人保管，協調使用，不得隨意外借他人使用。

　　2、用后及時處置，即上鎖或入庫或拿回辦公室，不得隨意將器材放在公共場所而失去看護，如果丟失，有使用人賠償。

　　3、凡屬正常使用損壞的，學校負責修理或更換；由于管理不善而人為損壞者，使用人員要負經濟責任，由責任人負擔修理的一切費用。

　　工程項目資料管理制度 7

　　電教資料是學校開展電化教育的基礎，為管好用好電教資料，充分發揮資料室在學校開展電化教育工作的作用，特作如下規定：

　　1、資料室的.一切電教資料是為開展電化教育服務，必須實行專人管理負責

　　2、按配備標準和教學要求，及時申購儀器，設備，資料保證教學正常進行

　　3、在資料室建設中，學校應通過各種渠道廣泛收集電教教材，根據學校的教學需要采取與外單位交流、復制、購置和自己編制等多種途徑添置電教資料

　　4、對于收集到的各種電教教材，為了便于保存與使用，應根據其門類進行編制形成目錄

　　5、電教資料存放應做到科學分類、存放合理、使用方便的原則

　　6、室內保持適當的溫度和濕度，做到防塵、防火防潮

　　7、堅持為教學服務原則、面向教學、方便教師，使每件電教教材都能在教育，教學上發揮作用

　　8、中小學校電教教材資料的編輯、出版不得違反《著作法》，不得使用有害青少年身心健康的，非法的音像制品

　　工程項目資料管理制度 8

　　1、各有關部門領導要重視科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，在每一項基建、生產、科研技術工作告一段落之后，應歸檔的科技資料必須歸檔，沒有完整、準確的科技資料歸檔不算完成任務。

　　2、為了保證案卷的質量和有利于查閱，歸檔工作要由各單位的經辦者承辦，因為他們熟悉文件材料的.形成過程、內在聯系和保存價值，他們擔負起歸檔工作才能更有利。

　　3、歸檔的文件材料，要做到齊全、完整、準確，按保管期限要求組成保管單位（卷、冊）交檔案室驗收歸檔。

　　4、科技檔案歸檔的時間。各單位在施工中形成的檔案資料在單位工程竣工、整體工程竣工后，新裝機組投產后兩個月內歸檔，科研技術方面的科技文件材料在取得成果一個月內歸檔。

　　5、歸檔的文字材料必須字跡清晰，不得用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫，否則檔案人員不予驗收。

　　6、文件材料歸檔時，應由歸檔單位編制移交目錄，按目錄要點歸檔，雙方在歸檔單上簽章。

　　工程項目資料管理制度 9

　　為確保生物安全實驗室各類活動記錄、資料按要求歸檔、保存，特制訂本制度。

　　1、與生物安全相關的各類活動的`記錄均應按照本制度執行。

　　2、生物安全實驗室的記錄、資料保存不得少于20年。

　　3、生物安全實驗室記錄、資料應至少包括：生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監護檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實驗記錄、菌（毒）種和樣本收集、運輸、保存、領用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現場檢測記錄、消毒、滅菌效果監測記錄等。

　　4、生物安全實驗室資料檔案原則上不外借。

　　5、因工作需要復制檔案資料者需經批準。

　　6、超過保存期限的檔案資料、記錄，應通過生物安全領導小組的討論、鑒定，批準是否實施銷毀，銷毀應至少兩人實施，做好銷毀記錄。

　　工程項目資料管理制度 10

　　(一)試驗室內業資料包括試驗檢測資料、規范、標準、專業技術圖書、文件及儀器設備檔案等；各級試驗機構應有專人管理。

　　(二)檔案資料應指定專人管理試驗檢測資料，試驗檢測資料應及時收集、整理，按不同試驗檢測項目分別編號、放置；檔案盒內應有卷內目錄，資料按卷內目錄有序放置；無關人員不得隨便查閱，需要借閱時，應經試驗室主任批準，管理人員應辦理借閱登記手續，借閱后要及時收回，以免丟失。

　　(三)標準、規范、技術圖書應實行登記造冊，分別編制目錄，供查找方便；及時掌握新標準、規范變更情況，適時收集補充，不得采用作廢標準。

　　(四)文件應按內部、外部進行登記分類保管，內部文件較多時，可再分為上級、同級、下級進行管理，年底按文件檔案管理要求歸檔。

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