保密管理制度【推薦】

　　在當今社會生活中，各種制度頻頻出現，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編精心整理的保密管理制度，歡迎閱讀與收藏。

保密管理制度1

　　1、所有網絡用戶必須遵守《計算機信息系統國際互聯網保密管理規定》及《中華人民共和國保守國家秘密法》。

　　2、網管員負責服務器設備的維護，定期對相應的網站信息進行審查、監控、備份，確保網站及校園網的正常運行。

　　3、網管員和信息員不得制作、復制、查閱和傳播違返國家政策法規、擾亂社會秩序、封建迷信以及有意影響學校穩定局面的信息；不得利用計算機聯網從事危害家安全、泄露秘密等犯罪活動。

　　4、網管員在工作時間內監視網站信息，發現本單位計算機存有各類違反政策及不健康信息，應當及時清除，發現惡意攻擊行為，及時處理。

　　5、網絡管理員定期舉行網絡安全培訓，學習網絡法律、法規，提高聯網部門的保密意識，提高網絡安全保密水平。

　　6、學校教師、學生應積極配合網站管理中心的工作，自覺參加各種培訓強化網絡安全意識，增強守法觀念。

　　7、在校園網上不允許進行任何干擾網絡用戶，破壞網絡設備的'活動，不允許不以真實身份使用網絡資源等。

　　8、校園網中對外發布信息的web服務器中的內容必須經領導審核，由負責人簽署意見后再發布。

　　網站用戶增強自我保護意識，經常更換口令，不隨意把用戶名給他人使用，否則，被授權者負全部責任。

保密管理制度2

　　1、為了處理工作中涉及的辦公秘密信息和業務秘密信息，特制定計算機信息系統安全保密規定。

　　2、學校信息處負責指導全校各部門入網人員的保密技術培訓，并負責落實技術防范措施。

　　3、各部門主管領導要重視此項工作。要指定專人（網絡協管員）負責接入網絡的安全保密管理工作和對上網信息的保密檢查，落實好保密防范措施，對本部門上網人員進行保密教育和管理。

　　4、涉密信息不得在與國際網絡聯網的'計算機系統中存儲處理和傳輸。

　　5、凡上網的信息，上網前必須進行審查，進行登記，“誰上網，誰負責”，確保國家機密不上網。

　　6、不得利用校園網從事危害國家安全，泄露國家機密的活動。

　　7、如在網上發現泄露國家機密的情況，發現反動、黃色的宣傳品和出版物，要保護好現場，及時向有關部門報告，依據有關規定處理。對違反規定造成后果的，要追究部門領導的責任。

　　8、未經批準，任何人不得開設BBS，一經發現立即依法取締。

　　9、對校園網內開設的合法論壇要積極推行論壇管理員負責制，論壇主持人經校園網建設和安全管理領導小組批準備案。堅決取締未經批準開設的非法論壇。

　　10、加強個人主頁管理，對于在個人主頁中張貼、傳播有害信息的責任人要依法處理，并刪除個人主頁。

　　11、校內電子機房要嚴格管理制度，落實責任人。引導學生開展健康、文明的網上活動，杜絕將電子閱覽室和計算機房變相為娛樂場所。

　　12、對于問題突出，管理失控，造成有害信息傳播的網站和網頁，堅決依法予以關閉和清除；對于制作、復制、印發和傳播有害信息的單位和個人要依法移交有關部門處理。

保密管理制度3

　　1目的

　　為保證公司商業秘密不外泄，切實維護公司合法權益，增強廣大員工保密責任感，依據國家有關法律法規的規定，結合EE物業服務中心實際情況特制定本制度。

　　2范圍

　　適用于EE物業服務中心檔案保密管理工作。

　　3標準作業要求

　　3.1定義

　　a)秘密是指涉及到公司的安全和利益的，只限一定范圍內的人員所知悉，它的泄露會使公司的安全和利益遭受損失或造成危害的，公司已采取了一定的保密措施的事項。

　　b)保密是指防止失密、泄露、竊密，使秘密處于必要的受控狀態。

　　3.2保密范圍

　　a)政府下發的只限內部參閱、秘密級以上的文件;

　　b)公司重大決策中的秘密事項;

　　c)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;

　　d)公司在推廣銷售、售后服務過程中不宜公開的信息;訴訟或仲裁事項及有關解決方案等;

　　e)合同、協議、制度、規定、公司內部上報、下發的文件、資料;

　　f)公司及各部門各個時期的工作計劃、總結及綜合文件、資料;

　　g)公司各類會議的.文件、資料、記錄(錄音、錄像)、紀要;

　　h)財務運作計劃、統計報表、財務預決算報告及各類財務報表的原始數據、資料;

　　i)員工人事檔案及其他文檔;

　　j)公司的市場調查、預測、投資項目可行性研究、項目評估、項目進展情況等專題報告及有關資料;

　　k)公司領導電話、行蹤;

　　l)公司掌握的尚未公開的各類信息;

　　m)意外事故或突發事件;

　　n)其他經公司確定屬保密范圍的事項。

　　3.3密級分類：秘密、機密、絕密。

　　3.3.1公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件為絕密級。

　　3.3.2公司規劃、經營狀況、重要會議記錄為機密級。

　　3.3.3公司人事檔案、財務報表、統計資料、合同、協議、員工工資、尚未公開的各類信息為秘密級。

　　3.4保密措施

　　3.4.1屬于公司秘密的文件、資料及其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由指定專人執行;采用電腦存取、處理、傳遞的公司秘密資料由經辦人執行并負保密義務。

　　3.4.2機密級以上的文件傳閱至公司領導;秘密件傳閱至部門負責人，非經以上人員批準，不得復制和摘抄;內部文件傳閱至有關員工。

　　3.4.3收發、傳遞和外出攜帶密件，由指定人員采取必要的安全措施。

　　3.4.4屬保密范圍的文件須由專人保管，存放在保險箱(柜)內;條件不具備的，也須存放在上鎖的柜(抽屜)內。

　　3.4.5凡查閱、外借密件的，須經物業服務中心經理審批同意方可借閱，且須做到當天借閱，當天歸還。

　　3.4.6辦妥每項工作后，須在24小時內將工作涉及的所有資料或證、照原件交回指定人員保管，非因工作需要不得留存資料原件或復印件。

　　3.4.7員工離職時須辦理交接手續，將其保管的所有工作資料交回指定人員保管;離開公司后仍須承擔保密義務，直至掌握的信息完全向公眾公開。

　　3.4.8凡涉及保密內容的文件、資料、筆記簿等，廢棄時須銷毀。

　　3.4.9未經同意，不得進入領導的辦公室。

　　3.4.10未經同意，無關人員不得擅自開啟檔案柜。

　　3.4.11不得在私人交往和通信過程中泄露公司秘密，不得在公共場所談論公司秘密，在正常工作交往中須注意保守公司秘密。

　　3.4.12任何員工若發現公司秘密已被泄露或可能被泄露時，應立即采取補救措施并及時報告行政人事部。

　　4質量要求

　　4.1全體員工嚴格按照本制度執行保密措施。

　　5記錄表單

　　無

保密管理制度4

　　第一條：在印刷過程中產生的出版物殘次品、廢品，不得隨意丟棄，由車間負責收集交給倉庫，由倉管員負責銷毀。

　　第二條：在印刷過程中產生的包裝裝潢印刷產品的'殘次品、廢品也不得隨意丟棄，由車間收集并交給倉庫。再交給委托印單位，或經委印單位同意后銷毀。

　　第三條：在印刷其他印刷品過程中產生的殘次品及廢品，也須按有關規定處理，不得隨意丟棄。

　　第四條：屬于國家秘密載體或特種印刷品，或者使用電子方法排版印制或打印國家秘密載體的，應當嚴格按照有關法律、法規或者規章的規定辦理。

保密管理制度5

　　為加強鼓樓區委辦公室計算機及其網絡信息的保密管理，確保國家秘密信息安全，根據上級有關計算機信息系統保密管理的規定，制定本制度。

　　一、設立計算機信息系統安全保密管理工作小組，指定計算機信息保密安全員負責本辦計算機信息安全保密管理工作。

　　二、認真貫徹執行上級有關計算機信息系統安全保密管理規定，抓好有關規章制度建設，切實落實領導負責制，工作人員崗位責任制，信息定密審批制度，涉密信息載體和機房管理制度等，確保國家秘密安全。

　　三、凡被確認為涉密計算機或涉密網絡，應加貼“涉密標識”或標明“涉密標記”，嚴格按保密工作要求管理；凡與政務內網聯接的計算機和處理單位內部工作事務的計算機也應按涉密計算機加強管理，嚴防國家秘密（含內部工作秘密）信息泄漏。

　　四、處理國家秘密信息或內部工作秘密信息的計算機絕不能上國際互聯網，如確需上國際互聯網的計算機，必須安裝經國家保密部門批準認定的物理隔離卡；做到內外網分開使用，有上國際互聯網的計算機不能處理國家秘密或內部工作秘密信息。

　　五、認真落實“誰上網，誰負責”和“上網信息單位領導審批制度”的規定，凡向政務外網、互聯網提供或發布信息，其內容不得涉及國家秘密，且應事先經單位主管領導審查批準。

　　六、加強對涉密計算機信息系統使用過程中的保密管理。對存儲、處理、傳遞、輸出的涉密信息，要有相應密級標識，密級標識不能與正文分離；存儲國家秘密信息的'計算機媒體，應按所存儲信息的最高密級標明密級，并按照密級的要求進行管理，存儲在計算機信息系統內的國家秘密信息，應采取密碼加密辦法保護；存儲過國家秘密信息的計算機媒體，不能降低密級使用，不再使用的媒體應及時銷毀；存儲過國家秘密信息的計算機的維修，應保證所存儲的國家秘密信息不被泄漏；涉密計算機打印輸出的涉密文件，應當按相應密級文件進行管理。

　　七、嚴禁涉密計算機及其網絡與互聯網連接；嚴禁將存有秘密信息的移動存儲介質在互聯網（政務外網）上使用；嚴禁上網計算機處理涉密信息和內部文件資料；嚴禁非涉密移動存儲介質在涉密計算機及其網絡上使用，嚴禁將原涉密計算機變更用途作為可上國際互聯網的計算機使用，確保涉密與非涉密計算機、移動存儲介質嚴格分開使用。

　　八、加強對涉密計算機的安全管理。涉密計算機管理應明確責任人，責任人應認真做好計算機的日常維護保養、定期檢測殺毒、及時故障排除，出現問題及時報告和保存單機資料、備份文件以及整理硬盤等項工作，確保機器正常使用；對重要涉密信息處理場所應有相應的管理制度，未經批準，無關人員不得擅自入內；對涉密計算機信息要進行定期的保密技術檢查，及時消除各種泄密隱患，確保計算機信息安全保密。

　　九、認真做好計算機及其網絡情況統計上報工作。每年元月30日前將上一年度的計算機變動情況匯總報送區國家保密局。

保密管理制度6

　　第一條：本單位設立驗證員，負責承印驗證工作。

　　第二條：接受委托印刷注冊商標標識的，必須驗證商標注冊人所在地縣級（或縣級以上）工商行政管理部門蓋章的《商標注冊證》，收存其復印件，并核查委托人提供的注冊商標圖樣。

　　第三條：接受注冊商標被許可使用人委托，印刷注冊商標標識的，必須驗證注冊商標使用許可合同。

　　第四條：接受委托印刷廣告宣傳品、作為產品包裝裝潢的印刷品的，必須驗證委托印刷單位的營業執照或者委印人的.居民身份證：接受廣告經營者的委托印刷廣告宣傳品的，還應當驗證廣告經營資格證明。

　　第五條：接受委托印刷境外包裝裝潢印刷品的，必須事先向寧波市文化廣電新聞出版局備案：印刷的包裝裝潢印刷品必須全部運輸出境，不得在境內銷售。

　　第六條：印刷布告、通告、重大活動工作證、通行證、在社會上流通使用的票證，必須驗證委托印刷單位主管部門的證明，驗證印刷企業所在地公安部門辦理的準印手續，并在公安部門指定的印刷企業印刷。要保存委托單位主管部門的證明副本和公安部門的準印證明副本2年，以備查驗：并且不得再委拖他人印刷上述印刷品。

　　第七條：印刷機關、團體、部隊、企業事業單位內部使用的有價票證或者無價票證，印刷有單位名稱的介紹信、工作證、會員證、出入證、學位證書、學歷證書或者其他學業證書等專用證件的，必須驗證委托印刷單位的委托印刷證明及個人的居民身份證，并收存委托印刷證明及個人的居民身份證復印件。

　　第八條：接受委托印刷境外其他印刷品的，必須驗證有無事先向市、縣、區出版行政部門備案；印刷的其他印刷品必須全部運輸出境，不得在境內銷售。

保密管理制度7

　　一、總則

　　為加強公司保密工作的管理，防范和杜絕各種泄密事件的發生，維護公司正常經營管理秩序，保障公司合法權益不受侵犯，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于總公司及直屬公司全體員工，每個員工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。

　　三、保密范圍和密級劃分

　　公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。

　　1、密級劃分

　　公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。

　　1)絕密級:是最重要的公司秘密，泄露會給公司造成特別嚴重的經濟損失或不良影響;

　　2)機密級:是重要的公司秘密，泄露會給公司造成嚴重的經濟損失或不良影響;

　　3)秘密級:是一般的公司秘密，泄露會給公司造成經濟損失或不良影響。

　　2、保密范圍

　　公司秘密包括下列事項:

　　1)公司重大決策中的秘密事項;

　　2)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;

　　3)公司的合同、協議、意見書及可行性報告、重要會議記錄;

　　4)公司財務預決算報告、審計報告及各類財務報表、統計報表;

　　5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

　　6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產銷策略;

　　7)公司技術水平、技術力量、技術潛力、產品動向;

　　8)公司持有、掌握的廠家技術資料、光盤、書籍、文檔;

　　9)公司營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等相關證件;

　　10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關資料;

　　11)其他經公司確認應當保密的'事項。

　　一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

　　3、公司密級的確定

　　1)公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;

　　2)公司的年度規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況、廠家技術資料為機密級;

　　3)公司合同、協議、人事檔案、工資、獎金、尚未進入市場或尚未公開的各類信息、營業執照及相關證件為秘密級。

　　4、屬于公司秘密的文件、資料，由起草公司或部門依據本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，除要求繼續保密的事項外，自行解密。

　　四、保密管理

　　1、知曉范圍

　　1)公司秘密(絕密、機密、秘密)總公司副/總經理有權全部知曉;2)絕密級只限總公司副/總經理指定的人員知曉;

　　3)機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉;

　　4)秘密級只限相關人員知曉。

　　2、保管備份

　　1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復制，確需摘抄或復制者須經總公司副/總經理批準;

　　2)機密級、秘密級資料需經子公司總經理批準后，方可摘抄或復制;3)保密資料不得私自復制，復印件應視同原件管理;

　　4)各公司保管的公司證件需經子公司總經理批準后，方可復印或借出(營業執照、組織機構代碼證經部門經理批準后，可復印);

　　5)各公司指派專人負責秘密文件、資料的保管，并采用相應的保密措施;6)若發現或發生泄密情況，應立即向總公司領導報告，以便及時采取補救措施。

　　五、責任與獎懲

　　1、有下列情形之一者，對有關部門或人員給予獎勵:

　　1)及時舉報泄密事件，且避免可能由此造成公司損失的;

　　2)非責任人及時采取補救措施，避免或最大限度減少泄密造成損失的。

　　2、有下列情形之一者，對有關部門或人員給予處罰，情節嚴重的，將依法追究相關法律責任:

　　1)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

　　2)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的;

　　3)違反本制度規定，為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;

　　4)利用職權強制他人違反保密規定的。

　　3、獎懲具體標準參照<員工獎懲管理制度>執行。

　　六、本制度自發布之日起生效。

　　七、本制度的解釋歸人力資源部所有。

保密管理制度8

　　第一章 總 則

　　第一條 根據國家相關規定并結合公司實際具體情況，為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩定、高效地發展，適應激烈的市場競爭，特制定本制度。

　　第二條 適用范圍

　　1、本制度適用于公司所有員工。

　　2、公司所有人員，包括技術開發人員、銷售人員、行政管理人員、生產和后勤服務人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業秘密的義務。

　　第二章 公司秘密的范圍

　　第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經營信息。

　　1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

　　2、本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優勢。

　　3、本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

　　4、本制度所稱的技術信息和經營信息，包括內部文件，如建礦過程中圖紙資料、文件批復、制作工藝、化驗品位、管理制度、客戶信息、招投標中的標底及標書內容等。

　　第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。

　　1、公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。

　　2、公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。

　　3、公司生產、科研交流中的秘密事項。

　　4、公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

　　5、客戶及其網絡的有關資料。

　　6、其他公司秘密事項。

　　第三章 密級分類

　　第五條 公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。

　　第六條 絕密是指與公司發展、生產、財務、經營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內容。

　　1、公司股份構成、投資情況，股東名稱。

　　2、公司總體發展規劃、經營戰略、正式合同和協議文書。

　　3、按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案。

　　4、公司重要會議紀要、董事會決議。

　　第七條 機密是指與本公司的發展、生產、財務、經營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內容。

　　1、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，人力資源部門對管理人員的考評材料。

　　2、公司與上級領導的來往情況。

　　3、公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。

　　4、公司大事記。

　　5、產品的制造工藝、化驗標準、設備檢測報告、重要儀器的圖紙和相關資料。

　　6、按《檔案法》規定屬于機密級別的各種檔案。

　　7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

　　8．公司財務總監（助理級別）以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。

　　第八條 秘密是指與本公司發展、生產、經營、財務、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的`安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內容。

　　1、市場潛力調查預測情況。

　　2、供應銷售企劃方案。

　　3、總經理辦公室、財務科、企管科、辦公室等有關部門所調查的違法違紀事件及責任人情況。

　　4、生產、技術、財務部門的安全保衛情況。

　　5、各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術通知及文件等。

　　6、按《檔案法》規定屬于秘密級別的各種檔案。

　　7、各種檢查表格和檢查結果。

　　第四章 保密措施

　　第九條 各密級知曉范圍

　　1、絕密級

　　董事會成員、總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

　　2、機密級

　　財務總監（助理）級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。

　　3、秘密級

　　中層以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。

　　第十條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

　　第十一條 總經理負責領導保密的全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人。

　　第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總經理批準。

　　第十三條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。

　　第十四條 公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告辦公室，辦公室應立即作出相應處理。

　　第十五條 總經理、財務總監、總經理助理辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙，非本部人員得到獲準后方可進入，離開時要落鎖，清潔衛生要有專人負責或者在專人監督下進行。

　　第十六條 備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門的保密細則，并嚴格執行：公司內部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進入公司進行相關工作；公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動硬盤，不得使用私人的拷貝工具；電腦系統需要重裝時，需要提出申請，由技術管理人員進行操作，不得擅自操作，以免造成相關信息的缺失。

　　第十七條 各單位人員出現工作變動時應及時辦理交接手續，交由主管領導簽字。

　　第十八條 司機對領導在車內的談話要嚴格保密。

　　第五章 保密環節

　　第十九條 文件打印

　　1、文件由原稿提供單位領導簽字，簽字領導對文件內容負責，文件內不得出現對公司不利或不該宣傳的內容。

　　2、打印部門要做好登記，保密文件應由辦公室負責打印。

　　3．打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。

　　第二十條 文件發送

　　1、文件打印完畢，由辦公室專門人員負責轉交發文部門，并作登記，不得轉交無關人員。

　　2、發文部門下發文件時應認真做好發文記錄。

　　3、保密文件應由發文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。

　　4、對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。

　　5、發送保密文件時應由專人負責，嚴禁讓試用期員工發送保密文件。

　　第二十一條 文件復印

　　1、原則上保密文件不得復印，如遇特殊情況需由總經理批準方可執行。

　　2、文件復印應做好登記。

　　3、復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。

　　4．復印廢件應即時銷毀。

　　第二十二條 文件借閱

　　（1）借閱保密文件時必須經借閱方和提供方領導簽字批準，提供方負責做到專項登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露，確需摘抄、復印時，要經提供方領導簽字并注明；

　　（2）公司證件（如：公章、稅務證、營業執照副本等）的借用，如需借用，須經總經理批準，并辦理借用登記手續。

　　第二十三條 傳真件

　　1、傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機。

　　2、收發傳真件時應做好登記。

　　3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。

　　第二十四條 錄音、錄像

　　1、錄音、錄像應由各單位整理并根據情況確定保密級別。

　　2、保密錄音、錄像材料由辦公室負責存檔管理。

　　第二十五條 檔案

　　1、檔案室為材料保管重地，無關人員一律不準出入。

　　2、秘密文件的保管應與普通文件區別開，按等級、期限加強保護。

　　3、檔案銷毀應經領導批準后指定專人監銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。

　　4、不得將檔案材料借給無關人員查閱。

　　7．秘密檔案不得復印、摘抄，如遇特殊情況需由總經理批準后方可執行。

　　第二十六條 外來人員活動范圍

　　1、保衛科應加強保密意識，無關人員不得在機要部門出入。

　　2．外來人員到公司參觀、辦事，必須遵循有關出入礦管理規定，無關人員不得進入公司。

　　3．客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、貨物和供應銷售材料等保密件。

　　第二十七條 保密部門管理

　　1、與保密材料相關的部門均為保密部門，如總經理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗室、磅室、以及財務科、人力資源科等。

　　2、保密部門應對出入人員進行控制，無關人員不得進入并停留。

　　3、保密部門應根據實際工作情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

　　第二十八條 會議

　　1、所有重要會議均由辦公室協助相關部門做好保密工作。

　　2、應嚴格控制參會人員，無關人員不應參加。

　　3、辦公室應認真做好到會人員簽到及材料發放登記工作。

　　4、保衛人員應認真鑒別到會人員，無關人員不得入內。

　　5、會議錄音、攝像人員由辦公室指定。

　　第二十九條 員工離職規定

　　1、員工離開公司時，必須將有關本公司技術信息和經營信息的全部資料（如試驗報告、數據資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、U盤等）交回公司。

　　2．員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務。

　　3．員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業秘密，并在此基礎上作出新的技術成果或技術創新，有權就新的技術成果或技術創新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業秘密時，應當征得公司的同意，并支付一定的使用費。

　　4．未征得公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發的新的技術成果或技術創新的，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。

　　5、調職、離職時，必須將自己經管的秘密文件或其他東西，交至公司辦公室，不得隨意移交其他人員。

　　6、公司員工離開工作崗位時，必須將文件放入抽屜內或文件柜中。

　　第六章 違紀處理

　　第三十一條 公司對違反本制度的員工，可視情節輕重，分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予警告處分，處以500元至1000元的罰款。

　　第三十二條 利用職權強制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以 1000元以上的罰款。

　　第三十三條 泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開除外理，并處以5000元以上的罰款，必要時依法追究其法律責任。

　　第七章 附則

　　第三十四條 本制度由辦公室負責制定，總經理審閱后批準。

　　第三十五條 本制度由辦公室負責解釋，自發布之日起實行。

保密管理制度9

　　為切實保障涉密測繪成果的安全，維護國家安全和利益，防止泄密事件發生，特制定本測繪工作管理制度。

　　一、測繪工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規，切實做好涉密測繪成果的保密工作。

　　二、建立涉密測繪成果保密管理責任制，部門負責人承擔涉密測繪成果保密管理領導責任，保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任。

　　三、對涉密測繪成果的使用、復制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果進經主管領導批準，并予登記后，方可提供。涉密測繪成果使用后應及時歸檔，要求記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數據。

　　四、傳遞地形圖、涉密數據等秘密載體，須通過機要進行傳遞，禁止通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。

　　五、使用基礎地理信息數據，須嚴格遵守《計算機信息系統保密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》等計算機信息系統保密管理的有關規定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發生。

　　六、處理、外輸、儲存涉密測繪成果數據的計算機軟件和硬件系統必須采取安全保密防護措施，設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼，安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統應采取物理隔離措施，不得與互聯網、外部網絡相聯，不使用無線網卡等無線網絡裝置。

　　七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的`和范圍。因使用目的或應用項目結束等原因，須銷毀涉密測繪成果的，必須報主要領導審批，并備案。

　　八、銷毀涉密測繪成果須經專人清點、核對、登記、造冊，由主管領導和檔案部門負責派人銷毀。對銷毀的花時間、地點、方式及銷毀過程總存在的問題進行記錄，與銷毀清冊、領導批示一并存檔。

　　九、如發現涉密測繪成果泄密、失密事件，應及時報告主管領導和國家保密管理部門，及時查清事件發生的原因及責任，將事件調查處理到位。

　　十、本管理制度應根據國家規定的新要求和新情況作必要補充和修訂。

保密管理制度10

　　一、總則

　　第一條：為保守公司秘密，維護公司的合法權益不受侵犯，保證公司正常經營管理秩序特制定本制度。

　　第二條：公司秘密是關系公司權利和權益，依照特定程序確定，在必須時間內只限必須范圍的人員知悉的事項。

　　第三條：公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務。

　　第四條：公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

　　第五條：對保守，保護公司秘密以及改善保密技術，措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

　　二、保密范圍和密級確定

　　第六條：公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項：

　　1、公司財務預，決算報告及各類財務報表，統計報表;

　　2、公司尚未付諸實施的經營戰略，經營方向，經營規劃，經營項目及經營決策;

　　3、公司重大決策中的秘密事項;

　　4、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

　　5、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務性收入及資料;

　　6、公司內部掌握的合同，協議，意向書及可行性報告，重要會議記錄;

　　7、其他經公司確定為應保密的事項。

　　一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

　　第七條：公司機密分為絕密，機密，秘密三個等級。

　　1、絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成個性嚴重的損害。

　　2、機密的主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。

　　3、秘密是一般的公司秘密，泄露會對公司的權益造成損害。

　　第八條：公司秘級的確定

　　1、公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級：

　　2、公司規劃，財務報表，統計資料，重要會議記錄，公司經營狀況為機密級：

　　3、公司人事檔案，合同，協議，員工工資性收入，尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.

　　4、屬公司秘密事項但不能標明密級的，透過口頭通知，傳達接觸范圍的人員.

　　第九條：屬于公司秘密的文件，資料，應當依據本制度第七條，第八條之規定標明密級，并確定保密期限，

　　保密期限屆滿，自行解密.

　　三、保密措施

　　第十條：屬于公司秘密的文件，資料和其他物品的制作，收發，傳遞，使用，復制，摘抄，保存和銷毀，由公司行政部或主管副總經理委托專人執行;采用電腦技術存取，處理，傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.第十一條：對于密級的文件，資料和其他物品，務必采取以下保密措施:

　　1、非經總經理或副總經理及個性授權人員批準，不得復制和摘抄.

　　2、收發，傳遞和外出攜帶，由指定人員負責，并采取必要的安全措施.

　　3、在設備完善的保險裝置中保存.

　　第十二條：屬于公司秘密的設備或商業機密，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。第十三條：在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。

　　第十四條：具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動，主辦方應采取下列保密措施:

　　1、選取具備保密條件的會議場所;

　　2、依照保密規定使用會議設備，管理會議文件;

　　3、根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

　　4、確定會議資料是否傳達及傳達范圍.

　　第十五條：不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場所談論-公司秘密，不準透過其他方式傳遞公司秘密.

　　第十六條：公司員工發現公司秘密已經泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理或相關領導，由其及時作來源理.

　　四、職責與處罰

　　第十七條：出現下列情形之一，給予警告并予以50元以上500元以下的'罰款.

　　1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的:

　　2、違反本制度第十二條，第十三條，第十四條，第十五條，第十六條，第十七條規定的:

　　3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;

　　第十八條：出現下列情形之一的，予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經濟損失直至追究其刑事職責:

　　1、違反本制度規定，為他人窮取，出賣公司秘密的;

　　2、故意或過去泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的;

　　3、利用職權強制他人違反保密規定的

　　五、附則

　　第十九條：本制度規定的泄露是指下列行為之一;

　　1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;

　　2、使公司秘密超出限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的，

　　3.檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。

　　4.對各類檔案均應按規定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經主管領導批準。

　　5.對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。

　　6.凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密資料，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

　　7.利用者對所借檔案文件、技術圖紙等務必妥善保管，及時歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

　　8.對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規定銷毀，不得以廢紙出售。

　　9.發生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質及情節給予嚴肅處理。

　　9.1檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是帶給利用檔案的中心，除領導批準外，非本室工作人員不得入內。

　　9.2保管檔案務必有專用庫房，并設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施，保證檔案安全。

　　9.3檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。

　　9.4檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。

　　9.5對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發霉及其它問題的檔案須經科學處理后方可入庫。

　　9.6庫房內安置溫濕度計，每一天定時測記。庫房的溫度應控制在14-24℃之間，相對濕度應控制在45-60%之間。

　　9.7庫房內應持續清潔，不得堆放與檔案無關的物品。

　　9.8每學期結束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。

　　9.9每一天下班前，應關掉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。

　　9.10定期打掃庫房衛生，持續庫房與檔案的清潔。

保密管理制度11

　　一、總則

　　第一條 為保守公司秘密，維護公司的合法權益不受侵犯，保證公司正常經營管理秩序特制定本制度。

　　第二條 公司秘密是關系公司權利和權益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

　　第三條 公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務。

　　第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

　　第五條 對保守，保護公司秘密以及改進保密技術，措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

　　二、保密范圍和密級確定

　　第六條 公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項：

　　1、公司重大決策中的秘密事項;

　　2、公司尚未付諸實施的經營戰略，經營方向，經營規劃，經營項目及經營決策;

　　3、公司內部掌握的合同，協議，意向書及可行性報告，重要會議記錄;

　　4、公司財務預，決算報告及各類財務報表，統計報表;

　　5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

　　6、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務性收入及資料;

　　7、其他經公司確定為應保密的事項。

　　一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

　　第七條 公司機密分為絕密，機密，秘密三個等級。

　　1、絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成特別嚴重的`損害。

　　2、機密的主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。

　　3、秘密是一般的公司秘密，泄露會對公司的權益造成損害。

　　第八條 公司秘級的確定

　　1、公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級：

　　2、公司規劃，財務報表，統計資料，重要會議記錄，公司經營情況為機密級：

　　3、公司人事檔案,合同,協議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.

　　4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.

　　第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應當依據本制度第七條,第八條之規定標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.

　　三、 保密措施

　　第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發,傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經理委托專人執行;采用電腦技術存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.

　　第十一條 對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

　　1、非經總經理或副總經理及特別授權人員批準,不得復制和摘抄.

　　2、收發,傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施.

　　3、在設備完善的保險裝置中保存.

　　第十二條 屬于公司秘密的設備或商業機密，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。

　　第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

　　第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦方應采取下列保密措施:

　　1、選擇具備保密條件的會議場所;

　　2、根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

　　3、依照保密規定使用會議設備,管理會議文件;

　　4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍.

　　第十五條 不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密.

　　第十六條 公司員工發現公司秘密已經泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理或相關領導,由其及時作出處理.

　　四、責任與處罰

　　第十七條 出現下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.

　　1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的:

　　2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規定的:

　　3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;

　　第十八條 出現下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經濟損失直至追究其刑事責任:

　　1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

　　2、違反本制度規定,為他人窮取,出賣公司秘密的;

　　3、利用職權強制他人違反保密規定的.

　　五、附 則

　　第十九條 本制度規定的泄露是指下列行為之一;

　　1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;

　　2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的.

保密管理制度12

　　１、建設綜合檔案是本單位的規劃、工程招投標、工程質量監督站、房產管理所、環衛處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規劃選址、放線、建筑施工許可證發放、“兩書兩證”發放、財務憑證和黨務、政務和群團工作等方面的檔案。

　　2、建設綜合檔案實行統一管理原則。各科室新增檔案材料，由各科室兼職檔案員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室，進行鑒定、編號、歸檔，并按規范程序辦理移交手續。

　　3、檔案庫房必須具備衛生的環境和良好防范措施。

　　4、定期進行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質的檔案要進行修補和復制，保證檔案的完整。

　　5、應根據國家和有關部門制定的'檔案分類編號辦法和保密規定，嚴格、科學、規范地進行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。

　　6、借閱檔案資料要注意保護和保密，不得擅自復印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發現丟失泄密現象，應按保密規定立即向相關部門或保密機構報告，并采取相應防范措施。

　　7、檔案保密范圍：

　　①歷史檔案資料和編研材料中，涉及到領土歸屬、邊界勘定、民族關系的檔案資料；

　　②批量運輸檔案的時間、路線的保衛方案；

　　③檔案庫的收藏檔案內容、數量以及保衛方案、措施；

　　④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術決竅、秘方及涉及中外產權的內容；

　　8、檔案管理不得擅自擴散的范圍：

　　①未經公布的檔案工作統計數字；

　　②正在研究、尚未做出結論的干部調配、內部評議問題。

　　③歷史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。

　　9、對秘密檔案資料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續。如需借閱須經領導批準，并在檔案閱覽室內查閱，不準帶出檔案室，不準摘抄，不得檀自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。

保密管理制度13

　　第一章總則

　　第一條信息安全保密工作是公司運營與發展的基礎,是保障客戶利益的基礎,為給信息安全工作提供清晰的指導方向,加強安全管理工作,保障各類系統的安全運行,特制定本管理制度。

　　第二條本制度適用于分、支公司的信息安全管理。

　　第二章計算機機房安全管理

　　第三條計算機機房的建設應符合相應的國家標準。

　　第四條為杜絕火災隱患,任何人不許在機房內吸煙。嚴禁在機房內使用火爐、電暖器等發熱電器。機房值班人員應了解機房滅火裝置的性能、特點,熟練使用機房配備的滅火器材。機房消防系統白天置手動,下班后置自動狀態。一旦發生火災應及時報警并采取應急措施。

　　第五條為防止水患,應對上下水道、暖氣設施定期檢查,及時發現并排除隱患。

　　第六條機房無人值班時,必須做到人走門鎖;機房值班人員應對進入機房的人員進行登記,未經各級領導同意批準的人員不得擅自進入機房。

　　第七條為杜絕嚙齒動物等對機房的破壞,機房內應采取必要的防范措施,任何人不許在機房內吃東西,不得將食品帶入機房。

　　第八條系統管理員必須與業務系統的操作員分離,系統管理員不得操作業務系統。應用系統運行人員必須與應用系統開發人員分離,運行人員不得修改應用系統源代碼。

　　第三章計算機網絡安全保密管理

　　第九條采用入侵檢測、訪問控制、密鑰管理、安全控制等手段,保證網絡的安全。

　　第十條對涉及到安全性的網絡操作事件進行記錄,以進行安全追查等事后分析,并建立和維護“安全日志”,其內容包括:

　　1、記錄所有訪問控制定義的變更情況。

　　2、記錄網絡設備或設施的啟動、關閉和重新啟動情況。

　　3、記錄所有對資源的物理毀壞和威脅事件。

　　4、在安全措施不完善的.情況下,嚴禁公司業務網與互聯網聯接。

　　第十一條不得隨意改變例如ip地址、主機名等一切系統信息。

　　第四章 應用軟件安全保密管理

　　第十二條各級運行管理部門必須建立科學的、嚴格的軟件運行管理制度。

　　第十三條建立軟件復制及領用登記簿,建立健全相應的監督管理制度,防止軟件的非法復制、流失及越權使用,保證計算機信息系統的安全;

　　第十四條定期更換系統和用戶密碼,前臺(各應用部門)用戶要進行動態管理,并定期更換密碼。

　　第十五條定期對業務及辦公用pc的操作系統及時進行系統補丁升級,堵塞安全漏洞。

　　第十六條不得擅自安裝、拆卸或替換任何計算機軟、硬件,嚴禁安裝任何非法或盜版軟件。

　　第十七條不得下載與工作無關的任何電子文件,嚴禁瀏覽黃色、*或高風險等非法網站。

　　第十八條注意防范計算機病毒,業務或辦公用pc要每天更新病毒庫。

　　第五章 數據安全保密管理

　　第十九條所有數據必須經過合法的手續和規定的渠道采集、加工、處理和傳播,數據應只用于明確規定的目的,未經批準不得它用,采用的數據范圍應與規定用途相符,不得超越。

　　第二十條根據數據使用者的權限合理分配數據存取授權,保障數據使用者的合法存取。

　　第二十一條設置數據庫用戶口令,并監督用戶定期更改;數據庫用戶在操作數據過程中,不得使用他人口令或者把自己的口令提供給他人使用。

　　第二十二條未經領導允許,不得將存儲介質(含磁帶、光盤、軟盤、技術資料等)帶出機房,不得隨意通報數據內容,不得泄露數據給內部或外部無關人員。

　　第二十三條 嚴禁直接對數據庫進行操作修改數據。如遇特殊情況進行此操作時,必須由申請人提出申請,填寫《數據變更申請表》,經申請人所屬部門領導確認后提交至信息管理部,信息管理部相關領導確認后,方可由數據庫管理人員進行修改,并對操作內容作好記錄,長期保存。修改前應做好數據備份工作。

　　第二十四條 應按照分工負責、互相制約的原則制定各類系統操作人員的數據讀寫權限,讀寫權限不允許交叉覆蓋。

　　第二十五條 一線生產系統和二線監督系統進行系統維護、復原、強行更改數據時,至少應有兩名操作人員在場,并進行詳細的登記及簽名。

　　第二十六條 對業務系統操作員權限實行動態管理,確保操作員崗位調整后及時修改相應權限,保證業務數據安全。

保密管理制度14

　　為加強我局計算機保密管理，根據有關文件要求，特制定本規定。

　　一、計算機及網絡管理保密規定

　　1．認真貫徹執行國家法律法規，嚴格遵守《黨和國家工作人員保密守則》和相關保密規定以及財政系統各項規章制度。嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定》和《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》。

　　2．在工作中要嚴格按照國家秘密載體有關規定管理涉密文件資料。

　　3．對網絡資源和用戶賬戶情況，嚴格遵守保密制度，不得泄露。

　　4．加強對電子郵件和重要部件的安全管理，落實安全保 護技術措施，保障網絡的運行安全和信息安全。

　　5．定期檢查上網計算機使用情況，發現問題及時采取措施，發生泄密事件要及時查明、上報和處理。

　　6．遵守機房紀律，不得在機房接待外來人員。

　　二、筆記本電腦保密管理規定

　　1．涉密計算機的管理按國家《計算機系統保密管理暫 行規定》執行。

　　2．筆記本電腦保密管理要嚴格執行保密部門保密制度，堅持“預防為主、積極防范”、“誰主管、誰負責”的原則，實行保密工作責任制并遵守如下規定：

　　3.各股室要加強筆記本電腦管理，并落實責任人，制定 相應保密制度，采取的保密措施要與所處理信息密級的要相一致，其安裝和使用必須符合保密要求，涉密電腦使用前要經上級部門進行安全檢測。

　　4．使用人要認真遵守保密規章制度，打印、處理、存儲涉密信息要按規定進行密級標識，并按相同密級管理。

　　5．筆記本電腦原則上不準上網，確需上網的要辦理審 批手續（同外網聯網保密審批手續相同）。

　　6．筆記本電腦硬盤內不準存儲國家秘密事項，同時，日常存放要嚴格執行貴重物品和密品管理制度，以防 被盜而發生失泄密問題。

　　7．筆記本電腦硬盤禁止打印、處理、存儲涉密信息。 確因工作需要暫存涉密信息的筆記本電腦須加密存儲，用后 及時刪除。

　　三、國際互聯網上發布信息保密管理規定

　　1．涉密計算機一律不許上互聯網。如有特殊需求，必須事先提出申請，并報保密委批準后方可實施，上網涉密計算機必需安裝物理隔離卡。

　　2．要堅持“誰上網，誰負責”的原則，息上網必須經過單位領導嚴格審查，并經主管領導簽署意見報保密委同意后再發布信息。

　　3．涉密計算機系統必須與國際互聯網實行物理隔離。

　　4．在與國際互聯網相連的信息設備上不得存儲、處理和傳輸任何涉密信息。

　　5．上網人員要提高保密意識，增強防范意識，自覺執行保密規定。

　　6.涉密人員在其它場所上國際互聯網時，要提高保密意 識，不得在聊天室、電子公告系統、網絡新聞上發布、談論 和傳播國家秘密信息。使用電子函件進行網上信息交流，應 當遵守國家保密規定，不得利用電子函件傳遞、轉發或抄送 國家秘密信息。

　　四、 涉密移動存儲介質保密管理規定

　　1．涉密存儲介質是指存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟 盤、移動硬盤及U盤等。

　　2．有涉密存儲介質的股室必須單獨保管并標明“秘密”標簽。

　　3．因工作需要向存儲介質上拷貝涉密信息時，須經主要領導同意保密委批準，同時在介質上按信息的最高密級標明密級。

　　4．存有涉密信息的存儲介質不得接入或安裝在非涉密計 算機或低密級的計算機上，不得轉借他人，不得帶出單位， 下班后存放在固定地方。

　　5．因工作需要必須攜帶出單位的，經主管領導同意報保密委批準，報辦公室備案。返回后要經保密委審查注銷。

　　6．復制涉密存儲介質，須經保密委批準。

　　7．需歸檔的涉密存儲介質，在歸檔時必須單獨歸檔。

　　8．各股室負責管理其使用的各類涉密存儲介質，應當根 據有關規定確定密級及保密期限，并視同紙制文件，按相應 密級的文件進行分密級管理，嚴格借閱、使用、保管及銷毀制度。借閱、復制、傳遞和清退等必須嚴格履行手續。

　　9．不再使用的涉密存儲介質應由使用者提出報告，由單 位領導批準后，交保密委同意后負責銷毀。

　　五、 涉密計算機維修、更換、報廢的保密管理規定

　　1．涉密計算機系統進行維護檢修時，須保證所存儲的`涉 密信息不被泄露，對涉密信息應采取涉密信息轉存、刪除、 異地轉移存儲媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時， 安全保密人員和該涉密單位計算機系統維護人員必須在維 修現場，對維修人員、維修對象、維修內容、維修前后狀況

　　進行監督并做詳細記錄。

　　2．各涉密股室應將本股室設備的故障現象、故障原因、 擴充情況記錄在設備的維修檔案記錄本上。

　　3．凡需外送修理的涉密設備，必須經保密小組和主管領 導批準，并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實 施。

　　4．嚴禁使用者私自安裝計算機軟件和擅自拆卸計算機設備，計算機軟件的安裝和設備的維護維修工作由局辦公室指定專人負責。

　　5．涉密計算機的報廢由保密領導小組專人負責定點銷毀。

　　六、數字復印機、多功能一體機的保密管理規定

　　1.用于專門處理涉密信息的數字復印機、多功能一體機 按所接入設備的最高定密等級定密。

　　2.嚴禁將用于處理國家秘密信息的具有打印、復印、傳 真等多功能的一體機與普通電話線連接。

　　3.嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝數字復印機、多功能一 體機等涉密設備存儲的國家秘密信息。

　　4.涉密電子設備出現故障送外維修前，必須將涉密存儲部件拆除并妥善保管。涉密存儲部件出現故障，如不能保證安全保密，必須按照涉密載體銷毀要求予以銷毀；如需恢復其存儲信息，必須由國家保密工作部門指定的具有數據恢復資質的單位進行。

保密管理制度15

　　第一章 總 則

　　第一條 為做好中鐵建安工程設計院有限公司（以下簡稱公司）的保密工作，加強對重點部門、部位的監管，保護公司核心秘密和信息安全，維護公司利益，促進公司健康發展，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《中鐵二十局集團有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關保密工作規定等規定，結合本公司實際，特制定本辦法。

　　第二條 適用范圍

　　1．本辦法適用于公司所有員工。

　　2．公司所有人員，包括設計人員、技術管理人員、行政管理人員、后勤服務人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業秘密的義務。

　　第二章 保密范圍

　　第三條 公司秘密是指：設計過程涉密（國家或企業要求）圖紙及文件；不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由采取保密措施的技術信息和經營信息。

　　1．本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

　　2．本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現實的或者潛在的

　　經濟利益或者競爭優勢。

　　3．本制度所稱的采取保密措施，包括簽訂保密承諾書或保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

　　4．本制度所稱的技術信息和經營信息，包括內部圖紙和文件，如勘察報告、測量成果、咨詢報告、各階段設計文件及圖紙、可研報告、造價咨詢、管理訣竅、經營戰略規劃、客戶名單、公司管理制度、招投標中的投標報價及標書內容等。

　　第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。

　　1．公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。

　　2．公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。

　　3．公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。

　　4．公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

　　5．維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟中的秘密事項。

　　6．承擔國家有關要求的秘密事項。

　　7．其他公司秘密事項。

　　第三章 密級分類

　　第五條 公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。

　　第六條 絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益（包括國家利益和安全）遭受特別嚴重損害的事項，以及國家要求不得外泄事項，主要包括以下內容。

　　1．公司招投標資料。

　　2．公司經營指導及底線單價。

　　3．按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案。

　　4．公司重要會議紀要。

　　第七條 機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內容。

　　1．公司核心技術涉及的設計圖紙和相關資料。

　　2．尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，綜合辦公室對管理人員的`考評材料。

　　3．公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤等電子媒介的內容及其存放位置。

　　4．公司總體發展規劃、經營戰略、商務談判內容及載體，正式合同和協議文書。

　　5．按《檔案法》規定屬于機密級別的各種檔案。

　　6．獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

　　7．外事活動中內部掌握的原則和政策。

　　第八條 秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內容。

　　1．公司領導的家庭住址及外出活動去向。

　　2．經營企劃方案。

　　3．綜合辦公室、財務部、紀律檢查、總工辦等部門所調查的事故和違法違紀事件及責任人情況和載體。

　　4．公司大事記。

　　5．設計圖紙、各類技術文件等。

　　6．按《檔案法》規定屬于秘密級別的各種檔案。

　　7．各種檢查表格和檢查結果。

　　第四章 保密措施

　　第九條 公司成立保密工作領導小組，由公司黨政主管領導任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負責人組成，全面負責公司的保密工作，保密工作領導小組辦公室設在公司綜合辦公室。各部室負責人為本部門的保密工作負責人，部室可根據本部室業務情況設立兼職保密員。

　　第十條 各密級知曉范圍

　　1．絕密級

　　公司領導班子成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

　　2．機密級

　　副總級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。

　　3．秘密級

　　部門負責人級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。

　　第十一條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

　　第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先報主管領導批準。在與合作單位的工作交往中，需要對方對我公司的有關情況保密時，要與對方簽訂保密協議。

　　第十三條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。司機要對公司領導在車內的談話應嚴格保密。

　　第十四條 公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告公司綜合辦公室，綜合辦公室應立即做出相應處理。

　　第十五條 文檔人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續，并由公司主管領導簽字確認。

　　第十六條 加強保密教育，每年組織不少于兩次的全員保密學習，提高保密意識。

　　第五章 保密環節控制

　　第十七條 涉密文件打印

　　1．文件送打印前，應由原稿提供部門領導簽字，簽字領導對文件內容負責審查是否涉密，文件如有涉密內容，應在發文單上記錄涉及人員姓名，同時確定保密級別，需要發放的涉密文件應有文件編號、發放范圍和打印份數。

　　2．打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應反映在發文單中，保密文件應由綜合辦公室負責打印。

　　3．打印完畢，所有紙質文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤的電子文檔應消除或加密保存。

　　第十八條 涉密文件發送和E-mail使用

　　1．文件打印完畢，由文件印制部門專門人員負責轉交發文部門，并作登記，不得轉交無關人員。

　　2．發文部門下發文件時應認真做好發文記錄。

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