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后勤人員管理制度(通用23篇)
在當下社會,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編精心整理的后勤人員管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
后勤人員管理制度 1
1、條一條,為了進一步提高我園后勤管理工作的質量和水平,以保障幼兒和教職工身心健康和生命安全為目的。促進學我園后勤管理規范化、科學化,更好地服務于幼兒及教職工生活,服務于教育教學,為教育改革和發展提供后勤保障,特制定本制度。
2、第二條,安全管理。分管安全工作的同志主抓安全工作,定期排查安全隱患,制定整改方案,積極進行整改,嚴防各類安全事故的發生;對幼兒園實行封閉式管理,建立警園聯防機制;幼兒園統一組織的教育教學活動,要有計劃性,有安全保障措施,要落實組織活動的領導或教師的安全責任;要對幼兒進行經常性的安全知識教育和自護自救技能的培養訓練。幼兒園內應配備必要的安全設施和設備,有防火防盜等方面的.防護措施,節假日有專人看值班并形成制度。幼兒園要制定各類突發事件應急預案。
3、第三條,衛生管理。合理設置必要的衛生設備,建立健全衛生管理、監督、檢查、考評機制,園內及周邊時常保持干凈整潔,地面無果皮、紙屑,墻壁無亂貼、亂畫,門窗保持潔凈,各種專用室布置整潔,教學圖書、實驗儀器、辦公用品等陳列有序,無灰塵,室內外無蜘蛛網;綠化帶無雜物、雜草,廁所及時沖洗,垃圾及時清運,消除衛生死角,杜絕臟、亂、差現象;經常進行健康教育、養成教育,培養全體師生良好的衛生習慣;積極配合衛生部門做好流行病、傳染病的防治工作。
4、第四條,食品衛生。幼兒園廚房以服務幼兒和教職工為宗旨,由幼兒園直接管理。食品和其它原材料有專人采購。糧食及食品原材料的采購要在持有衛生及質檢合格證的經營單位購買。有原始入出登記帳冊,嚴禁采購腐爛變質的食用原料和“三無”食品;廚房周邊環境衛生好,食堂內部干凈、整潔、無老鼠、蒼蠅、蟑螂及其它有害昆蟲。操作間與室外隔絕良好,無閑雜人員進出、無油垢、無污物。食品貯存分類、分架,熟食、生食分開,且標注有生、冷標志,隔墻離地存放,有防塵、防蠅、防鼠、防潮、防投毒設施;廚房有衛生許可證,從業人員有健康證和衛生知識合格證,幼兒園飲用水要達到衛生安全標準,保證幼兒每天有開水喝,有熱水用。嚴禁在幼兒園內任何地方投放毒鼠藥物。
5、第五條,學校資產管理。校舍及其它固定資產有管理與維護制度,有登記冊和保管人或責任人簽字,有學校資產檔案,有維護經費年度預算、審批和結算清單。易耗物品管理有專室、專人、有出庫、入庫登記冊。
6、第六條,水電管理要有專(兼)職維護、管理員、有收繳水電費臺帳。水電管理員經過水電知識培訓,對校園內水電設施出現的問題及時維護。
7、第七條,學校后勤服務管理工作實行園長負責制,分管同志專門抓,加強教職工和幼兒安全知識的宣傳和教育,定期開展自查自評。同時納入年度教育綜合目標考核。
后勤人員管理制度 2
為了加強后勤管理,調動從業人員的工作積極性,更好地配合學校各項工作的開展,特制訂本制度:
一、愛崗敬業、熱愛本職工作、有良好的職業道德修養,服從工作安排,有較好的工作效率。
二、出全勤、出滿勤、按時上下班、以學校作息時間為準。做到不遲到不早退不無故曠工。有特殊情況先請假,自己做好相關安排,并委托他人頂替或加班,其工資由本人負責付給。如有曠工現象,學校則扣除本人月平均基本工資本人無異議。
三、愛護學校公共財物,不損壞、不損公肥私,主動搜集清理保管好有關財產、敢于抵制不良行為。
四、嚴格把好各自的崗位關口,做到不煮生飯、不炒生菜,不利用、不購進霉變的食物出售給學生。搞好炊事安全,杜絕事故發生。違反一次罰款100元,生菜一次罰款100元,另負責相應的.有關責任。
五、搞好優質服務,不呵斥學生,一切想著、為著服務于師生,做到不厭其煩,不亂發脾氣,了解學生、關愛學生,耐心細致、體貼入微,讓師生滿意,讓家長放心。
六、各自分管的衛生地段要切實負好責值好日,每天做到清潔衛生。(如發現未清掃的,每天罰款5--10元)
七、補課按輪流值日,并做好交換班工作,保持餐廳食堂清潔衛生,用具擺放有序,值完日后鎖好門并交有關人員管理。
八、各月除完成好本職工作以外,加強好相互間的密切合作和聯系,使整理工作有頭有尾,有始有終,學期尾或月底對以上工作進行綜合評定、總結。搞好師生間的問卷調查,同時作為評選優秀后勤員工有關參考材料和條件的依據。
后勤人員管理制度 3
(一)按照公司安全質量標準化的要求組織對公司廠房、辦公用房、輔助用房的安全性鑒定,建立燒結廠生產經營用房安全檔案,對危房采取有效的預防加固和監控措施。
(二)為確保燒結廠產經營用房的安全使用,定期制定房屋維護修繕計劃,并組織落實。
(三)經常對燒結廠內房產進行安全性檢查,發現問題(包括屋檐腐朽脫落、墻體脫落、墻體松動、漏雨、下水不暢等)及時落實修繕。
(四)雨季來臨之前及時組織對下水道進行疏通,以防引起水災。
(五)冬季來臨之前做好防寒、防凍、防雪災工作。制定門窗修繕計劃和危房加固計劃,并認真組織實施。
(六)經常檢查燒結廠路面狀況,發現坑溝及時安排修繕。
(七)關注氣象變化,風暴、寒流來臨之前通知各部門關好門窗,做好預防風暴寒流災害準備;大雪之后及時組織掃雪、清理危房積雪。
(八)嚴格執行“相關方管理制度”。在接待外來維修人員時,告知燒結廠安全、保衛、保密制度,并要求嚴格執行;在簽訂外包合同、承租合同時同時簽訂安全協議;在接待短期施工隊伍簽訂施工合同時同時簽訂安全協議,同時要求施工隊伍填寫“施工隊伍安全信息表”,并口頭或書面通知公司安全管理人員。
(九)在進行樹木移栽時或修剪時,應充分考慮操作過程的安全問題,制定有效的.安全方案報部門領導審批(必要時報生產安全部審查)后實施,嚴禁違章指揮、違章作業,確保樹木移栽或修剪工作的安全。
后勤人員管理制度 4
為了加強我礦后勤管理,規范相關崗位工作,更好的輔助井下安全生產工作,特制定本管理制定如下:
一、后勤人員考勤規定
1、每月考勤以30天為滿勤,不得隨意請病假事假,凡是請假人員必須煤礦后勤負責人批準同意后,方可請假,否則視為曠工,凡請假人員必須書面申請請假(請假內容必須寫明請假去處、請假時限、歸廠時間,一般情況請假不得連續超過兩天,如請假時間到了,人員并未到崗上班的,除不計發工資外,一天處罰50元)。請假考勤不足的按天數進行扣取工資。
2、簽到到地點在煤礦調度室,簽到時間早上為7點50前(若有其它改變臨時通知),下午簽到時間為6點,在簽到以前各級管理人員必須處于工作狀態,下午未按時進行簽到,無特殊情況的一律按早退處理,罰款50元。調度人員負責監督簽到人員的簽字時間,到時間調度員必須將考勤表收好,若到時間不收起考勤表的,按晚一分鐘罰款一元錢,罰款從工資中扣除。簽到人員未按時簽到的,在半小時以內按遲到處理,罰款50元。超出半小時又未進行請假按曠工處理,決不允許代替別人進行簽字,一經發現,代簽人一次罰款50元,委托人罰款100元(除不會寫字外)。在上班時間內,一律不允許做任何與本質工作無關的事情,一經發現一次罰款30元。
3、在煤礦上班期間,嚴禁各級值班人員酒酒,發現喝酒上班的一次處罰50元。若造成后果的一次處罰100元。
4、地面各崗位后勤人員,在上班期間,嚴禁脫崗,20分鐘內不見人,監督人員可按曠工處理,同時一次罰款50元。崗位人員必須嚴格按照各自崗位進行工作,嚴禁竄崗,當班工作未按時做完的,一次處罰50元。若被上級主管部門檢查因后勤崗位人員的失職而造成的罰款,當班崗位人員根據實際情況應承擔罰款的15%。
二、“三不準”原則
1、不準打架斗毆。發現打架斗毆者,雙方罰款1000元,嚴重者送公安機關處理;
2、不準酗酒鬧事。一次罰款500—2000元,嚴重者開除;
3、不準偷盜。發現管理人員偷盜或者協助偷盜者,罰款2000元并開除,嚴重者送公安機關處理。
三、瓦斯監控員管理辦法
(1)瓦斯監控員不允許有漏崗、脫崗現象,更不準隨意跑動,確因特殊情況時向值班領導請假,不得擅自離崗,否則按缺勤處理。如果是因為離崗脫崗造成損失或上級主管部門罰款,須承擔罰款的10%。
(2)對上一班遺留的異常情況,要及時了解并詢問有關人員對此情況是否進行處理,并作好信息的反饋工作。
(3)嚴禁對監控主機一些系統設置進行更改,更不允許將主機上的文件進行刪除,嚴禁安裝與系統無關的軟件。
(4)地面監控中心主機的運行狀態要仔細關注,一旦發現有異常情況,要及時匯報給調度室和值班領導,并把原因處理情況寫入重大問題及時匯報處理的記錄表中。
(5)認真對監控系統軟件的運行狀況作好記錄,填寫在中心運行記錄本上,正常情況下不用記錄,但每兩個小時查一次,異常情況每半小時作一次記錄。
(6)每天要對機房的衛生和機器外殼進行打掃,保持機房和機器的干凈整潔,使計算機有良好的環境,延長其使用壽命。
(7)負責每天對監控系統各測點日常運行記錄,并進行相應的分析說明。
(8)按時錄入信息化管理平臺相關記錄。
四、裝載車司機管理辦法
(1)熟悉、掌握裝載機性能,定期對裝載機進行檢查,并定期對裝載機油路、水箱進行加油、加水,保證裝載機處于工作狀態。若由于以上因素造成裝載機損壞,必須承擔其修理費用10%的罰款,并書面檢討。
(2)嚴禁私自將裝載機開出本礦,如因特殊原因外借的,需要征得礦領導同意后,方可外借。否則一次給予500元罰款。
(3)如需更換、增加裝載機耗損材料(如油封、機油、柴油)等,必須提前三天書面寫出材料清單、數量,報辦公室后,統一購買,保證裝載機隨時處于工作狀態。如果由于裝載機司機沒及時上報而導致停工,一次扣除工資的處罰200元。
五、炸藥倉庫保管員管理辦法
(1)每次入庫的炸藥、雷必須分庫分類保管。要求量、帳、物相符,單據齊全。所需辦公用品到礦辦公室領取。
(2)當天出庫的炸藥、雷必須單據清楚,如炸藥、雷有退庫時必須如實填寫單據,并分類保管。
(3)搞好庫存內外清潔衛生,保持室內外暢通。嚴禁出現生銹、漏雨、潮濕、腐爛等情況。對易燃易爆物品必須分庫保管好,經常做好防火防盜防潮等安全工作。
(4)炸藥、雷倉庫必須雙人雙鎖,并負責喂養警犬。
(5)除吃飯時間、或是特殊原因外,必須保證二十四小時在崗,并配合公安機關例行檢查。如果脫崗或離崗導致主管部門的處罰,扣當月工資的10%。
(6)隨時清理單據,保證帳、物相符。
(7)負責夜間倉庫的'守衛工作,發現可疑問題及時上報礦領導處理。
(8)隨時清查庫存數量,發現庫存不夠維持正常上班時,必須提前五天報告礦領導。
(9)嚴禁留宿外來人員,如有朋友在必須在22:00點前勸其離開。
(10)如因個人疏忽原因,造成炸藥、雷丟失,必須接受公安機關調查,并承擔相應法律責任。
六、充燈工管理辦法
(1)熟悉、掌握礦燈習性,熟練充燈技巧。
(2)嚴格記錄好礦燈發放記錄,做到相關登記。漏記、不記的,一經發現給予50元的罰款。
(3)經常檢查礦燈有無失爆,若有失爆礦燈必須及時處理,對不處理的,發現一次罰款50元。
(4)充燈房應保持整齊、干凈,自救器應擺放整齊,便攜式瓦檢儀必須保證隨取可用。
(5)無特殊事情充電工必須搞好礦燈發放工作,保證下井人員能正常領取礦燈。
七、澡堂管理辦法
1、每天保證隨時有熱水(處特殊情況外),出現洗澡時無熱水罰款50元。
2、澡堂內嚴禁亂丟雜物、垃圾。
3、不得損壞澡堂的水管等設施,發現損壞的造價賠償。
4、洗完澡后必須關好水龍頭,否則一次罰款100元。
八、食堂
1、食堂必須保證飯菜衛生,提供新鮮食物。
2、在食堂內就餐講究衛生,剩飯剩菜倒在指定的地點,嚴禁浪費食物違者處罰100元。
3、食堂內必須保證環境衛生,否則對食堂一次罰款50元。
九、材料倉庫管理員管理辦法
(1)材料倉庫管理人員必須保證每天材料出、入庫數據準確,嚴禁弄虛作假,每月數據在月底最后一天交由財務室審查后電腦存檔;
(2)常用材料,必須保證有庫存,在庫存少時,必須提前三天書面寫出材料名稱、數量、規格、尺寸后,交由后勤負責人審查后,組織購買,如因個人疏忽原因未上報,造成停工,按相應制度處理;
(3)每次新入庫材料,必須填寫在入庫單上,寫明單價、數量、單位、規格、型號,并保證數據與購買數據準確一致,并由入庫人員簽字;
(4)每天的材料出庫數據準確無誤,并有領料人員簽字;
(5)如有材料退庫必須寫明名稱、數量、規格、型號、單位,退庫人員必須簽字;
(6)倉庫必須隨時保持整齊、干凈,嚴禁亂堆亂放。
(7)必須配合施工隊,搞好材料出、入庫工作,每天二十四點前保證能正常領取材料。
十、文明衛生
1、礦內劃定清潔區,每周由各單位組織,至少打掃一次。清潔區劃分另行制定。
2、各宿舍垃圾不得隨意亂丟,應丟在礦指定的地點。
3、嚴禁在礦內隨地大小便,發現一次罰款100元。
4、節約用水用電,發現長流水、長明燈的一次罰款50元。
后勤人員管理制度 5
一、行政秘書管理制度
1、按時上下班,不遲到和早退,冬季早上上班時間為8:30分,下午下班為5:30分;每遲到或早退一次,每次扣罰20元;
2、認真學習相關的專業知識,不斷提升自己的專業業務技能,沒有來電和來訪時知道應該干什么,如果無客戶就在辦公室聊天或睡覺者,每次扣罰20元;
3、每周把所管轄的辦公室進行一次大掃除,每天一次小掃除,隨時保持接待場所干凈整潔,公司將定期進行檢查,如有違反每次扣罰20元;
4、每天下班后應關好辦公室的門窗,擺放整齊所有辦公桌椅,同時關閉所有電源插座(飲水機、電腦、取暖器等電源),::如有違反每次扣罰40元;
5、不得利用公司的電話撥打私人電話,公司十四樓與十五樓之間如有事情,盡量上下樓通知,盡可能少用電話聯絡,如有違反每次扣罰20元;
6、冬季用電緊張,本著節約能源的態度,盡可少用取暖器烤火,如果需用取暖器烤火也是檔位最低,人離開就馬上關掉,如有違反每次扣罰20元;
7、每次接待客戶,如需給客戶倒水,每次應是冷熱混合倒半杯,如果裝上了大半杯或滿杯,則每次扣罰30元;
8、各秘書在接聽客戶電話和接待客戶的過程應有禮有節,不卑不亢,保持公司要求的專業水準,如遇客戶投訴每次扣罰30元;
9、公司的辦公用品應本著節約的態度使用,能重復使用盡量再次利用,公司給每個辦公室配備的辦公用品,每個秘書收應負責保管,如有損壞和丟失,則每個辦公室秘書負責;
10、電話秘書是公司的.第一崗位,獲取第一手信息應及時與公司的領導保持溝通,工作的過程中應全力以赴,全心全意,隨時為公司提出合理化建議,如知情不報者每次扣罰20元;
11、每月各秘書應按時提交一月工作總結于次月一日交鐘燕處,工作總結字數不得低于500字,敷衍寫總結或沒按時寫總結的每次扣罰50元;
12、各秘書應積極配合坐銷主任溝通相關客戶信息,同時積極配合公司領導安排服務其它項目的相關工作,如有抵觸或不配合的則每次扣罰50元;
13、各項目秘書每周配合各項目銷售主管,積極交換資源于公司內部的其它項目,如不配合資源共享的,每次扣罰50元;
14、各項秘書每周對做的接待工作作相關分析,分析表格公司隨后會及時提供,未認真填寫公司提供的分析表格者,每次扣罰20元;
15、各項目秘書應做好保密工作,不得對外泄露項目秘密,不得對外泄露公司秘密,如有違反每次扣罰500元;
二、駕駛員管理制度
1、各駕駛員每天應充分休息好,保持旺盛的精力,時刻牢記安全第一,如在工作的過程對客戶或公司員工造成任何損害,均由駕駛員自行承擔責任;
2、各駕駛員每天都按公司規定的時間按時上班,每天早上上班的時間冬季為8:30,項目有特殊情況的,則按特殊規定時間上班,如遲到一分鐘則每次扣罰20元;
3、各駕駛員必須按公司的要求,盡可能地只加氣,如需加油,則需作出相關情況說明,無法正常說明情況的,則加的油費不報銷;
4、各駕駛員如利用公司加的氣、油下班時間找掙外水的,一經發現,則扣除當月所有工資,并罰款5000元,同時自動離開公司;
5、公司自20xx年1月起,取消每月一天的修車時間,實行請假修車,利用工作空檔時間針得領導同意的情況下請假修車則不扣工資,如請假全天時間修車,則當天不計發工資;
6、各駕駛員開車不得喝酒,喝酒后不得開車,如有違反,每次扣罰100元;
7、駕駛員應全心全意為公司服務,除了做好本職工作外,還應積極配合作好宣傳工作,未按公司要求做配合工作的每次扣罰50元;
8、駕駛員每天工作時應保持良好的職業形象,工作時必須佩戴工作牌,如有違反每次扣罰20元;
9、駕駛員在每天的工作過程中,應有禮有節,不卑不亢,不得頂撞客戶,保持公司要求的專業服務水準,如遇客戶投訴每次扣罰30元;
10、各駕駛員應接受公司各項目秘書的調度安排,如不接聽各項目秘書的電話或不配合調度安排,每次扣罰50元;
11、各駕駛員應認真學習了解所服務項目基本情況,在安全第一的前提下,積極作好客戶在路上往返的溝通工作,未認真做好溝通工作的,每次扣罰20元;
12、各駕駛員應隨時保持車輛的干凈整潔,車況良好,不違章駕車;
13、各駕駛員應按公司的規定填寫相關的表格,做好加氣、加油的統計工作,每次報銷費用時必須持原始票據,數據與票據相符,::未按規定填寫表格的,當期費用不予以報銷,同時每次還要扣罰50元;
14、公司所有的駕駛員均歸口由鐘燕調度管理,如不配合鐘燕調度管理的每次扣罰100元;
15、各駕駛員在接送客戶往返的過程中,應選擇播放適合客戶收聽的音樂,為客戶營造快樂購房環境,未按規定播放音樂的,每次扣罰20元;
16、各駕駛員在接送客戶的過程中,必須要求前排客戶系好安全帶,如發現未要求客戶系安全帶,每次扣罰20元;
17、各項目駕駛員應做好保密工作,不得對外泄露項目秘密,不得對外泄露公司秘密,如有違反每次扣罰500元;
注:今天不努力工作,明天就得努力找工作。20xx年成都的房地產市場行情是:一半是海水,一半是火焰。三翌公司在新的一年要以更加積極的姿態參與成都房地產市場的競爭,要在競爭激烈市場中站穩腳跟,要在競爭激烈的市場擁有一席之地!荷花雖好,還需綠葉扶持,請公司各后勤人員務必作好相關服務配合工作;以上制度自公布之日起實施,請各后勤人員嚴格遵守并執行好,為創和諧團隊貢獻每一分子的力量。
后勤人員管理制度 6
(一)按照公司安全質量標準化的要求組織對公司廠房、辦公用房、輔助用房的安全性鑒定,建立燒結廠生產經營用房安全檔案,對危房采取有效的預防加固和監控措施。
(二)為確保燒結廠產經營用房的安全使用,定期制定房屋維護修繕計劃,并組織落實。
(三)經常對燒結廠內房產進行安全性檢查,發現問題(包括屋檐腐朽脫落、墻體脫落、墻體松動、漏雨、下水不暢等)及時落實修繕。
(四)雨季來臨之前及時組織對下水道進行疏通,以防引起水災。
(五)冬季來臨之前做好防寒、防凍、防雪災工作。制定門窗修繕計劃和危房加固計劃,并認真組織實施。
(六)經常檢查燒結廠路面狀況,發現坑溝及時安排修繕。
(七)關注氣象變化,風暴、寒流來臨之前通知各部門關好門窗,做好預防風暴寒流災害準備;大雪之后及時組織掃雪、清理危房積雪。
(八)嚴格執行“相關方管理制度”。在接待外來維修人員時,告知燒結廠安全、保衛、保密制度,并要求嚴格執行;在簽訂外包合同、承租合同時同時簽訂安全協議;在接待短期施工隊伍簽訂施工合同時同時簽訂安全協議,同時要求施工隊伍填寫“施工隊伍安全信息表”,并口頭或書面通知公司安全管理人員。
(九)在進行樹木移栽時或修剪時,應充分考慮操作過程的安全問題,制定有效的`安全方案報部門領導審批(必要時報生產安全部審查)后實施,嚴禁違章指揮、違章作業,確保樹木移栽或修剪工作的安全。
后勤人員管理制度 7
1、按時上下班,不遲到和早退,冬季早上上班時間為8:30分,下午下班為5:30分;每遲到或早退一次,每次扣罰20元;
2、認真學習相關的專業知識,不斷提升自己的專業業務技能,沒有來電和來訪時知道應該干什么,如果無客戶就在辦公室聊天或睡覺者,每次扣罰20元;
3、每周把所管轄的辦公室進行一次大掃除,每天一次小掃除,隨時保持接待場所干凈整潔,公司將定期進行檢查,如有違反每次扣罰20元;
4、每天下班后應關好辦公室的門窗,擺放整齊所有辦公桌椅,同時所有電源插座(飲水機、電腦、取暖器等電源),::如有違反每次扣罰40元;
5、不得利用公司的.電話撥打私人電話,公司十四樓與十五樓之間如有事情,盡量上下樓通知,盡可能少用電話聯絡,如有違反每次扣罰20元;
6、冬季用電緊張,本著節約能源的態度,盡可少用取暖器烤火,如果需用取暖器烤火也是檔位最低,人離開就馬上關掉,如有違反每次扣罰20元;
7、每次接待客戶,如需給客戶倒水,每次應是冷熱混合倒半杯,如果裝上了大半杯或滿杯,則每次扣罰30元;
8、各秘書在接聽客戶電話和接待客戶的過程應有禮有節,不卑不亢,保持公司要求的專業水準,如遇客戶投訴每次扣罰30元;
9、公司的辦公用品應本著節約的態度使用,能重復使用盡量再次利用,公司給每個辦公室配備的辦公用品,每個秘書收應負責保管,如有損壞和丟失,則每個辦公室秘書負責;
10、電話秘書是公司的第一崗位,獲取第一手信息應及時與公司的領導保持溝通,工作的過程中應全力以赴,全心全意,隨時為公司提出合理化建議,如知情不報者每次扣罰20元;
11、每月各秘書應按時提交一月工作總結于次月一日交鐘燕處,工作總結字數不得低于500字,敷衍寫總結或沒按時寫總結的每次扣罰50元;
12、各秘書應積極配合坐銷主任溝通相關客戶信息,同時積極配合公司領導安排服務其它項目的相關工作,如有抵觸或不配合的則每次扣罰50元;
13、各項目秘書每周配合各項目銷售主管,積極交換資源于公司內部的其它項目,如不配合資源共享的,每次扣罰50元;
14、各項秘書每周對做的接待工作作相關分析,分析表格公司隨后會及時提供,未認真填寫公司提供的分析表格者,每次扣罰20元;
15、各項目秘書應做好保密工作,不得對外泄露項目秘密,不得對外泄露公司秘密,如有違反每次扣罰500元;
后勤人員管理制度 8
學院后勤處管理制度旨在規范后勤部門的工作流程,提高服務效率,保障學院日常運行的順暢。其主要內容包括人員管理、設施維護、物資采購、財務管理、環境衛生和安全監管等方面。
內容概述:
1. 人員管理:明確后勤處員工的職責分工,制定考勤制度,確保團隊協作和工作效率。
2. 設施維護:設立定期檢查和保養機制,及時處理設施設備故障,確保教學和生活設施的`正常運行。
3. 物資采購:制定嚴格的采購流程,確保物資質量,控制成本,防止浪費。
4. 財務管理:實施透明的財務制度,規范預算編制、報銷審批和賬目記錄。
5. 環境衛生:設定清潔標準,安排定期清潔工作,保持校園環境整潔。
6. 安全監管:建立健全安全制度,定期進行安全檢查,預防和應對各類安全隱患。
后勤人員管理制度 9
第一章總則
第一條為鼓舞廣闊職工樂觀獻計獻策,促進我校后勤工作不斷提高管理水平和服務水平,規范合理化建議管理工作,特制定本制度。
其次條職工獻計獻策,提合理化建議是挖掘職工的智力潛能,依靠職工辦好學校事業進展的有效途徑。
第三條發動職工獻計獻策,要緊緊圍繞我校后勤管理目標,提高職工綜合素養,提高后勤管理水平和服務水公平方面開展,充分發揮管理效能,增效節支,改進服務,發掘職工群眾的聰慧才智。
第四條職工獻計獻策是長期的、常常性的活動,要將該活動作為后勤管理工作的重要補充。
第五條職工獻計獻策、提合理化建議活動的原則是“信任、鼓舞、支持、采納”。
第六條發動職工獻計獻策、提合理化建議活動,從組織、發動、提出、收集、接受、實施、審核到嘉獎,是一個多環節的過程,要建立與之相適應的機構和制度進行管理。其次章組織領導
第七條為保證職工獻計獻策活動的順當開展,后勤管理處成立成果評審領導小組,由處長、副處長和有關科室科長、副科長組成評審領導小組。
第八條評審領導小組是職工向部門獻計獻策活動的領導機構。其職責是:為活動提出課題;組織發動職工群眾提出合理化建議;審批建議項目的方案和嘉獎等級;負責領導項目的實施嘉獎。
第九條評審領導小組辦公室設在后勤管理處辦公室,對職工提出的合理化建議進行整理、分類、轉達、上報、歸檔。
第十條評審領導小組每半年進行一次綜合評審,每年度進行一次表彰、嘉獎。
第三章合理化建議的范圍
第十一條合理化建議,是指有關改進和完善后勤管理方面的方法和措施及精神文明建設方面的新舉措。分為以下幾個方面:
(1)后勤現代化管理方法、手段的創新和應用;
(2)服務育人、管理育人的有效途徑;
(3)甲方如何對乙方開展管理工作的建議;
(4)工程設計的改進、工程質量的提高;
(5)平安技術、勞動愛護技術的改進;
(6)節省材料、能源的措施和方法;
(7)精神文明建設、文化建設和職業道德建設方面的建議。
第十二條合理化建議的內容是相對于后勤管理處目前的管理水平、技術水平、精神文明建設有所提高和改進而言,所提建議應具有超前性、可行性和實效性。
第四章申報、評審與嘉獎
第十三條合理化建議應事前由建議人按規定表格填表立案(一式三份),必要時應附有圖紙、計算數據資料等,經評審領導小組審批后才能通用性生效執行。
第十四條屬于工程設計改進的合理化建議,應以該建議涉及的項目一次節省價值計獎。計算方法,必需由該項建議所屬工程預算的規定,計算改進前后的`造價,進行對比求節省金額,報建設單位進行簽證,作為工程結算依據。
第十五條對工程設計改進中技術合理而造價有所提高,但避開了工程的隱患,實行酌情予以嘉獎。
第十六條精神文明建設、文化建設和職業道德建設成果,要有文字材料。
第十七條合理化建議經報準被接受實現后,依據實際節省價值或增效價值(扣除實施費用后的凈增價值)計獎。其獎金計算作如下規定:合理化建議類別嘉獎計算方法獎金額(元)現代化管理方法、手段的創新和應用―― 200服務育人、管理育人的有效途徑―― 200甲方如何對乙方開展管理工作―― 200 精神文明、文化和職業道德建設―― 200工程設計的改進、工程質量的提高―― 300平安技術、勞動愛護技術的改進―― 300節省材料、能源的措施和方法50萬元以上3000 10萬元―50萬元以下1500
5萬元―10萬元以下1000
1萬元―5萬元以下500
1萬元以下300
附件:
后勤管理處合理化建議立項表、評審表
后勤人員管理制度 10
為加強對安徽工程大學體驗教育研究營地的管理,進一步提高營地的使用效率,更好地發揮其產學研戰略合作平臺的價值和教書育人的功能,結合營地的實際情況,特制定本管理制度。
(一)營地管理人員發現營地內存在安全隱患、設備損壞、能源浪費等現象時,有責任迅速采取措施消除隱患,杜絕浪費。
(二)凡利用營地進行教學、訓練、集會或從事其他活動的單位和個人,要自覺遵守營地的有關制度和規定,本著先申請后使用的原則,向學院提出申請,獲得審批后方可使用。
(三)營地內設施包含心理行為訓練設施、野戰運動設施、探索歷奇體驗設施、繩結展示和體驗設施、營地工程設施、生態勞動體驗設施及體驗教育文化觀賞設施等,使用營地須報體驗產業學院審批備案,并由學院指派專業人員操作。
(四)營地設施操作人員必須經過專業培訓,經考核取得上崗資格證,其他人員不得私自操作營地設施,出現安全事故責任自負。
(五)營地內嚴禁吸煙、嚴禁使用明火,營地的'水電和器材室由專人負責,鑰匙由營地管理員專人保管。
(六)進入營地內的所有人員禁止隨地吐痰、吐口香糖,禁止亂扔果皮、紙屑等廢棄物,禁止在設備、墻面、椅面和桌面上隨便刻畫、涂寫。嚴禁在營地內隨地大小便。
(七)每天訓練或開放后營地管理責任人員負責及時關燈、拉閘,并負責場內設施、設備的復原。關閉場地,做好防火、防盜工作。
(八)嚴禁個人私自進入營地,嚴禁翻越護欄、破壞護欄等行為,出現安全事故責任自負。
(九)未盡事宜由體驗產業學院負責解釋。
后勤人員管理制度 11
小學后勤管理制度匯編旨在規范學校后勤工作,確保教育教學活動的正常進行,提高服務質量和效率。內容涵蓋了人力資源管理、設施設備維護、財務管理、食品安全、環境衛生等多個方面。
內容概述:
1.人力資源管理:包括員工招聘、培訓、考核、福利待遇等方面的規定,旨在建立一支專業、高效、服務意識強的后勤團隊。
2.設施設備維護:規定了設施設備的`日常檢查、保養、維修流程,以及新設備采購和報廢的程序。
3.財務管理:明確了經費預算、報銷、審計等財務操作規程,保障資金的合理使用和透明度。
4.食品安全:制定了食材采購、儲存、加工、供應等環節的安全標準和操作規程,確保學生用餐安全。
5.環境衛生:規定了校園清潔、綠化、垃圾處理等工作的標準和頻率,打造整潔、舒適的校園環境。
6.應急管理:設立應急預案,針對突發事件如自然災害、設備故障等,提出快速響應和處理機制。
后勤人員管理制度 12
政府機關后勤管理制度是確保行政運行順暢、資源有效利用的關鍵環節,它涵蓋了人員管理、資產管理、財務管理、服務保障及應急處理等多個方面。
內容概述:
1. 人員管理:包括后勤人員的.招聘、培訓、考核與激勵機制,以提升團隊的專業能力和工作效率。
2. 資產管理:涉及設施設備的采購、維護、更新與報廢,確保資產安全、合理使用。
3. 財務管理:規范后勤經費的申請、審批、報銷流程,實現財務透明,防止浪費。
4. 服務保障:涵蓋辦公環境的清潔、綠化、安全保衛以及日常辦公用品的供應。
5. 應急處理:建立突發事件應對機制,包括應急預案、應急演練和災后恢復措施。
后勤人員管理制度 13
后勤車輛管理制度是企業管理中不可或缺的一部分,旨在確保企業內部運輸工作的'高效、安全和有序。該制度主要包括車輛使用規定、駕駛員管理、車輛保養與維修、應急處理流程以及責任分配等方面。
內容概述:
1. 車輛使用規定:明確車輛使用權限、申請流程、使用標準和特殊情況下的調配規則。
2. 駕駛員管理:涵蓋駕駛員資格審查、培訓、考核以及行為準則等。
3. 車輛保養與維修:規定定期保養的時間、內容,以及故障處理和維修程序。
4. 應急處理流程:制定交通事故或其他緊急情況下的應對措施和責任分工。
5. 責任分配:明確各部門和個人在車輛管理中的職責,確保責任落實到位。
后勤人員管理制度 14
為加強對職工班中餐食堂的管理,端正工作態度,提高服務質量把職工食堂辦成一個清潔、整齊、舒適、文明之家,根據全國煤礦食堂管理標準化的要求,結合我礦實際情況特制定食堂管理制度。
一、食堂管理的原則
1.職工食堂以為職工服務為總的原則,不以盈利為目的`,不對外營業,要讓職工吃熱、吃飽、吃好。
2.為造就xx特大型現代化礦井總的要求,食堂管理貫徹成人增效,精簡效能的原則,做到一專多能,分工明確,分工不分家,全面地全天性地為職工服務。
3.炊管人員的收入要與職工的滿意程度,食堂的營業額盈虧以及全礦的生產經營情況等方面掛鉤,上下浮動,具體考核辦法,另行制定。
4.職工食堂是和工人的健康,生活密切相關的地方,所以要對炊管人員的思想業務素質,職工和炊管人員的就餐,固定資產低質易耗品管理,糧油肉菜等的管理,采購保管等制度,各崗位工作的責任制等,都要規范化,制度化、要嚴格要求,嚴格管理。
二、努力鉆研技術,提高整體素質。
1.食堂炊管人員必須樹立全心全意為職工服務的思想努力鉆研技術,提高烹飪技術,改善服務態度,做到熱情服務禮貌待人。
2.食堂炊管人員的身體素質,必須符合《衛生法》要求,堅持做到無疾病,養成講衛生,衣帽整齊的良好習慣。
3.提高飯菜質量,杜絕用變質食品,腐爛蔬菜做飯菜,要保證熱菜、熱饃、熱湯。
4.炊事人員在工作期間不得吸煙,戲鬧、穿便服、穿高跟鞋和拖鞋,發現一次罰款10元。
5.飯菜多樣化,一般每餐要2~3個大鍋菜和各種小炒,饅頭、米飯和面條等,每餐不少于兩樣,早餐花樣要多,一定做到做工精細,質鮮味美價廉物美。
后勤人員管理制度 15
第一章總則
1、為全面貫徹國家教育方針,加強和改善我鎮校園校后勤管理,建立后勤管理的有效運行機制,特制定本規范。
2、后勤工作是校園工作的重要組成部分。后勤管理的基本職能是為教育教學、科研生產和師生生活服務,為校園正常的教育、教學活動帶給必要的物質條件,并在管理和服務中發揮育人的功能。
第二章校園管理
1、校園管理的基本資料包括:校園綠化建設及管理、校園環境衛生管理、學生宿舍區管理等。校園管理的目標是建設安全、整潔、禮貌、優美的學習、工作和生活環境,營造和諧的育人氛圍。
2、校園綠化建設及管理:
①校園綠化建設應有規劃,突出重點,構成風格。校園綠化中要針對不同功能區域合理配置景點,將知識性、趣味性、人文性融為一體,提高校園的文化品位
。②校園應配備懂技術的專(兼)職人員,負責綠化和養護。
③總務處應建立校園綠化管理制度和綠化檔案。檔案包括綠化現狀圖、規劃圖、設計效果圖、施工圖及地塊綠化統計表、各類合同等。
3、校園環境衛生管理。校園環境衛生管理的任務是環境的清掃保潔,消滅蚊蠅茲生地及持續排水排污系統管道暢通等。
①校園各部門應協同配合,充分發揮愛國衛生運動和學生勞動服務活動的作用。
②建立環境衛生保潔制度和專職清潔工管理制度,明確崗位職責。
③加強宣傳教育,在師生中構成自覺維護整潔、優美環境的禮貌習慣和良好風氣。
第三章資產管理
1、公用房的使用管理。
①公用房的分配,由后勤部門按校園意見安排。
②公共用房和專用房屋,如食堂、電化教室、專用教室、實驗室、閱覽室、室內活動室、會議室、汽車庫、倉庫、圖書室、配電房、鍋爐房等,由使用部門負責管理。
③群眾活動的公共用房,由使用部門制定制度,并負責管理。
④教職工群眾宿舍由后勤部門管理。入住教職工應遵守校園有關制度,保證宿舍的安全、衛生、禮貌。
2、公用房屋及附屬設備的維修。
①應加強對公用房屋的巡視,發現破損或接到用戶報修,應及時維修。
②整幢房屋的常規維修保養,由管理部門提出方案,經校長室研究報主管部門批準后實施。
3、水電管理
①、水電管理的基本要求是愛護設施、保證安全、注意節約、改善服務。水電工務必持證上崗,熟悉校園的供電、廣播、電話、電視、網絡線路、給排水管線和消防管線等。
②、水電設施的常規管理。對校內的水電系統要建立檔案資料和巡視維修制度,保證用電安全,防止水質污染和管道破裂。
③校園應嚴格執行國家消防法,安排專人負責,定期對消防設施、器材進行檢查、維護,保證完好無損。
④供電設備的檢查、維護校園應按供電部門規定,在變電所(配電房)門前設立警示標志,定期檢修、保養,避免發生事故。自備發電機要有專人負責管理,按規定檢修保養,并做好記錄。
4、物資管理。校園物資包括固定資產、材料和低值易耗品三類。校園的物資管理實行統一領導,專人負責,做好物資采購、驗收、入庫、建賬、發放、核算及更新報廢等管理工作。物資采購工作應嚴格按上級有關規定執行。
①固定資產的購置。校園各部門所需物資由后勤部門統一采購。各部門應在學期末提出下一學期的物資需求計劃,經分管校級領導簽署意見后,交后勤部門匯總,報校長審批,上交教委,由教委勤管站按審批后的項目資料組織采購。
②固定資產由教委財務室統一管理,各校建立固定資產分類賬、分戶賬;使用部門建立相應的賬卡,并有專(兼)職人員管理;財產部門建立固定資產總賬,統管固定資產的價格核算。
③固定資產的增減和校內調撥,應辦理手續。固定資產的.報損、報廢應填寫《固定資產報損報廢單》,批準后辦理銷賬手續。
5、低值易耗品的管理。低值易耗品主要包括:辦公用品、清潔衛生用品、勞保用品、勞動工具等。低值易耗品實行計劃采購,定額供應。由后勤部門征求使用部門意見后編制計劃,經分管后勤校級領導審批后,由后勤部門采購,專人負責領用。物品的采購、驗收、入庫、管理及材料管理相同。
6、家具、辦公、生活用具及一般設備管理。一般設備指桌、椅、凳、櫥柜、床、沙發、電扇、體育器械等,實行統一管理,由使用部門或個人負責。校園制定配備標準、管理及賠償制度,后勤部門負責購置,按標準發放,建立賬卡,每年核對一次,辦理報損報廢手續,做到賬物相符。新生入學、畢業生離校、教職工調進調出,均應辦理領用物品歸還手續,遺失、損壞按制度賠償。
第四章膳食管理
1、食品安全衛生管理。
①嚴格執行《中華人民共和國食品衛生法》及衛生部、教育部的有關規定。
②制訂并執行食品采購、加工、貯存、銷售過程的安全衛生要求和環境、個人、餐具的衛生制度,建立食品衛生管理臺賬,杜絕食品中毒及食品投毒事故發生。
2、食品營養管理。
①膳食部門負責人、管理員應掌握常用主副食品中主要營養成份含量與烹飪制作要求,按周編制食品表,逐步實現營養配餐。②提高飲管人員的營養衛生觀念,有條件的要進行系統的營養衛生基礎知識培訓。
3、食品成本管理。
①建立成本核算制度,按成本加強成本核算,按月公布賬目,嚴格控制盈利率。
②建立食品采購、驗收、領用制度。
③使用智能卡消費的校園,食堂每一天對電腦生成數據進行備份,以防電腦故障造成數據丟失。
4、膳食服務管理。
①炊管人員對就餐人員一視同仁,不賣變質霉爛食物,不以次充好。
②食堂營業時間要思考就餐者的實際狀況,高中低檔菜搭配合理;冬天要供應熱飯熱菜。
③成立伙食管理委員會,定期召開座談會,聽取意見,改善工作。
5、庫房管理。庫房有專人管理,物品入庫、驗收和領用制度健全,賬目清楚,賬物相符,每月盤庫一次,防止食物變霉變質,有滅鼠、滅蟑螂設施和措施,備有冷庫或冷凍冷藏柜。
6、膳食管理體制。用心探索膳食管理體制改革,以適應校園教育事業的發展。對實行社會化管理的食堂,要制定相應的管理辦法,把各項管理要求列入承包合同,明確校園對食堂服務的質量、價格、經營范圍和食品衛生安全等進行監督檢查的職責。杜絕食物中毒事件的發生,對不執行制度和規定釀成事故者,要追究其職責,取消其經營資格并賠償一切損失。校園要成立由分管后勤的校級領導為組織的衛生安全工作領導小組,制訂食品衛生突發事件處理預案,一旦發生食物中毒事故,立即啟動預警系統。
第五章財務管理
1、財務管理是組織校園財務活動、處理財務關系的一項管理工作。基本任務是:
①財務計劃管理。及時編制財務預算,按照“精打細算、量入為出、保證重點、兼顧一般”的原則,合理分配和執行預算。
②建立健全財務制度。在遵守國家財經制度和法令的基礎上,根據校園的工作實際,制定財務收支的具體實施細則,做到用款有計劃、收支有標準、管理有定額、分析有資料、監督有要求。③按照會計法要求進行會計核算,認真做好記賬、算賬、報賬、對賬,做到憑證合法,手續完備,賬目健全,核算準確,按照編送報表。④配合和支持校園開展各項創收活動,對實習、實訓基地等獨立核算單位的財務活動進行指導和監督。
2、校園收入管理。校園所有收入由財務部門統一歸口管理,不得設立小金庫。校園應使用印有財政監章的收費票據,不得自印或自行購買不合格的收據。財務部門應制定票據管理制度,建立票據臺賬,嚴格票據購入、領用、核銷手續,定期公開財務。
3、嚴格執行物價部門收費規定。所有預算外收入均應進入財政專戶。代辦性收費要專款專用,按實結算。對已納入地方行政結算中心的校園,要按結算中心規定,做好工資獎金、醫保、公積金、所得稅等報表編制上報工作和各項支出票據的核對、結賬、支付工作。同時要做好每月經費開支的計劃申報工作。財務部門負責人的任免及會計人員的配備,應貼合國家會計法和財務主管部門有關規定。所有會計人員均應持有會計從業資格證書并按規定參加財政部門組織的繼續教育培訓。
后勤人員管理制度 16
一、辦公用品采購、后勤管理
1、各股室應本著壓縮經費開支,厲行節約的原則,勤儉辦公,避免浪費。
2、常用辦公用品由財務統一采購,交由辦公室逐項登記、入庫。采購應由兩人以上同辦,避免質次價高,假冒偽劣商品。所購物品發票由經辦人、辦公室人員、分管領導會簽后統一報銷。
3、辦公用品一律到辦公室統一領取。所領物品必須逐項填寫領用登記表。使帳物一致、消耗和庫存平衡。每月盤存,結轉至下月登記表。
4、復印機為了方便內部工作需要,嚴禁對外使用。內部各部門使用均需填寫復印登記表,以便月底核算耗材。
5、個人辦公用具除常用易耗品外,其余均為一次性配備,非正常損壞、丟失均由本人自負。
6、公用設施需維修、更換的,打印、復印設備需更新添置的,須由財務股、辦公室研究估價,經分管領導同意方可辦理。如金額過大超過500元,須經站領導班子研究后方可辦理。
7、干部職工參加各種對口專業的成人學習,應事先取得站主管領導同意。在取得國家承認學歷的文憑后,給予按比例報銷部分學費,具體標準為:一般職工60%,股(班)長80%,其余費用由個人承擔。
8、各辦公室做好辦公室衛生、防火、防盜工作,下班后需關好門窗,切斷電腦、照明等電源。
二、公務車管理
1、公務車輛由站統一調配使用,路政車輛以保證路政巡查為主,確需調用,經分管領導同意,路政負責人知情方可調用。
2、油料使用按額定油耗包干使用。月初詳細記錄馬表指數,月底根據行駛里程,計算額定油耗,做為報銷的最終依據。油票分批從辦公室領取,月底結算,超支、節余均由駕駛員自理。
3、駕駛員出車補助與行駛里程掛勾。按月累計行駛里程x0.03元/公里計算。
4、車輛檢修應事先請示站領導,經咨詢后,估算修理費用,購買零配件費用要及時報帳,并實行定點維修。
5、嚴禁酒后駕駛,違章行車,由此造成后果自負。
6、車輛嚴禁私用或外借,確需使用的,在不影響公務的情況下,須經主管領導批準后方可使用。
三、招待費管理
1、招待范圍為:上級領導和友鄰單位來指導、聯系工作及正常業務往來;外地縣、市人員來我站辦理公務的;其它因辦理公務,確需招待的。
2、招待應本著熱情從儉的原則,杜絕奢侈浪費。招待工作由辦公室統一安排,必須由辦公室開出派餐單經分管領導簽字批準后方可持單就餐。如當日無法辦理,經同意,必須在三日內補齊手續。招待費報銷必須有派餐單、菜單,簽字手續齊全,方可做為報銷的有效憑證。
3、招待標準:站各股室工作人員到鄉鎮或鄉鎮來我局辦理公務,接待標準每人每餐20元;兄弟站等業務單位來我站活動的.,每人每餐30元;省市縣來人在我站活動的每人每餐30—50元;省市檢查酌情安排;來客實行對口接待,盡量減少陪客人數,來客四人以下的,陪客一般1—2人,五人以上的2—3人。
后勤人員管理制度 17
后勤工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,堅持以人為本,服務育人的思想,樹立服務宗旨,提高服務質量,規范后勤管理。根據量入而出的原則,合法合理調度和使用資金,使有限的辦學資金在校園工作中發揮用心作用。
一、財務工作管理制度
1、認真執行國家的財政方針、政策,財務人員要以身作則、奉工守法、不徇私情。
2、合法收入、嚴格支出。凡該收的要抓緊收回,凡不貼合財務開支標準和開支計劃的要拒付。臨時務必暫支的應按審批手續辦理。
3、校園對外的所有開支均應取得合法的原始票據、原始憑證由經手人、驗收人簽字后由校長審批才能付款結算。
4、嚴格掌握存庫限額,超過部分應及時存入銀行。未經批準不準透支,不準私自挪用公款和借支私用。
二、財產管理制度
1、各室場負責人把財產物品逐項登記,造表冊。建立校園固定總帳,室場明細帳,帳物相符,每學期要逐項檢查財產狀況、新增財產要及時入冊,自然損耗的要申請報廢,審批后注銷。
2、低值易耗品用量較大,因此每位教師復印、速印要登記。
3、領發制度。領取物品務必辦理領物登記手續,以明職責,防止校產流失,掌握校產的`去向及用途,校產一般不能外借,若需外借,由校長審批。
4、愛護公物。注重管理,做到防濕、防曬、防銹、防腐。合理使用,人為損壞、遺失校產者照價賠償。
5、校園貴重器材由專人保管,專人使用(如DV攝錄機、復印機、速印機、數碼相機)。
三、采購工作制度
1、校園所有采購工作務必在校長的領導下,由校園指定相關有專長的人員購買。
2、遵循“質量優良、價格合理”的原則采購,不得收取任何形式的利益。
3、凡是校園組織采購的物品,都務必經校產管理員、相關室場負責人、使用人同時簽收,確保如數收貨、入庫。
四、水電管理制度
1、校園水電由校園統一管理,校園水電安裝、維修由指定人員實施,線路安裝務必規范化,
做到定期檢查,及時維修,確保安全。
2、節約用電,出操、集會或室外授課務必關燈、關風扇,放學時要關燈、關風扇、關電腦、電視,切斷電源,放假要關總電源。
3、珍惜用水。如廁后沖水、洗手要關好水龍頭,防止滴水或水長流現象,養成節約資源的習慣,增強環保意識。
五、校園綠化、衛生管理制度
1、校園綠化要系統地整體規劃,持之以恒地搞校園綠化建設和管理。
2、師生要愛護花木、草坪,嚴禁攀樹折木,采摘花果,掏鳥窩。
3、保護樹木生長、凈化、美化,綠化校園,嚴禁在校園內焚燒枯葉、廢紙、雜物等。
4、校園內的一切花草樹木,任何人不能私自更動,如需要更動務必征得校長同意。
5、定期對花草樹木進行除蟲、施肥、澆水、修剪。
6、各班每一天對校園衛生包干區進行兩次清潔,主要掃除垃圾、清楚雜草、清理積水,確保有一個良好的學習、工作、活動環境。 7、持續校園環境整潔、美觀,請不要隨地吐痰、口香糖,不要亂扔垃圾、紙屑、瓜皮果殼、食品飲料包裝袋。
8、做禮貌學生,大小便后要沖水、洗手,不亂涂亂刻亂寫,不做有損禮貌形象的事。
六、門衛管理
為了維護校園正常的教學秩序,保障校園財產和師生人身安全,特作以下規定:
1、校外人員進入校園務必主動到門衛值班處登記,并經門衛值班人員同意后方能進校。否則,門衛工作人員有權加以阻攔。
2、騎自行車出入校門,一律下車。自行車入校務必在指定地點停放。非本校教職工的自行車應停放在車棚內。任何人的自行車不得駛入教學區。
3、非本校機動車輛入校務必經門衛同意。所有車輛進校后均需慢行,不得鳴笛,不得駛入教學區。
4、各類商販不得以任何借口進入校園或在校園門口擺攤叫賣。
5、攜帶物品出校(如電視機、收錄機等)務必主動到門衛值班處登記,并說明狀況。屬校園財產務必持有校園總務處發放的證明。否則,門衛有權追問并扣留。
6、上課期間,學生不準外出(如需外出,務必由老師或家長陪伴)。家長接送小孩,車輛不要開進校園(下雨天除外)。
7、在校園內進行大型活動,需校園領導批準方可使用,但務必服從管理人員的指揮。
8、任何人進入校園,都要遵守上述規定。對拒不服從管理,無理取鬧,情節嚴重者,校園保衛人員將采取必要的強制手段維護校園治安,或將其送社區治保室處理。
學生入校時間:上午7:30,下午2:00
學生離校時間:上午11:50,下午6:00
后勤人員管理制度 18
一、基本原則
1.因工作失職、不負責任、違反操作規程,致使醫院財產蒙受損失,根據情節輕重、造成損失的程度,結合本人的一貫表現,給予賠償、批評教育,直至處分的處罰。
2.凡屬使用年久或搶救病人不慎損壞的器材,經有關人員證明,組織核實,確認非責任性事件的,可免于賠償,但要填寫報損單。 3.大批量器材遺失或霉爛、損壞,應檢查原因,申報科室提出處理意見,報醫院審查處理。
二、具體管理辦法
1.各科管理的器材、材料、家具、藥品等,均定責到人,專管專用,丟失后由保管人百分之百賠償。
2.玻璃器皿或金屬器械自然老化時的破損,玻璃制品煮沸情況下的破損,不追查責任;已破損尚能繼續使用的器材,在最后使用中損壞時,不追究責任,按報廢處理。
3.消耗性器材,1~2元內的如試管、載玻片、針頭、刀片、手套等,因工作損壞不予賠償。
4.因患者責任而損壞的`器材,按百分百賠償,由保管者負責辦理。若因未及時追究賠償而漏收者,由保管責任人賠償。
5.因責任心不強致使器材破損,按市價計算,超過10元者,經科室報請院長裁處;10元以下者,由科室領導處理并報院辦備案。
6.由于交接不清造成丟失、損壞,由接班人負責賠償。
7.藥房因責任心不強、計劃不妥、保管不當而造成藥物霉爛、失效變質等,應根據情況進行處理。
三、報廢與賠償程序
1.破損或報廢:由責任人填寫破損單或書面報告,詳細記錄器材名稱、規格、破損原因及程度,本人簽字,證明人簽字,屬于固定資產的,經分管固定資產領導批準后,確定繼續使用或報廢。
2.賠償:由責任人填寫賠償清單或書面報告,不屬于固定資產的送藥房按市價核定,經領導審批到院收費室交款后領補。屬于固定資產的,由分管領導上報財務科,由財務科決定賠償金額。
后勤人員管理制度 19
一、辦公室管理
1、遵守辦公秩序,講究文明禮貌。上班時間要求衣著整潔,舉止端莊得體,說話和氣。對來公司指導檢查工作的各級領導和其他辦事人員,要謙虛謹慎,熱情接待,提供細致周到的服務。
2、提高工作效率與工作質量,加快工作節奏。各部室對上級布置的各項工作任務要按時準確地完成并將工作情況及時匯報。對辦事拖拉,工作消極,任務完成不及時而影響整個部室工作質量甚至造成損失的員工,要嚴肅批評,直至給予必要的處罰。
3、加強團結,密切協同,嚴于律已,寬以待人,上下緊密配合,同級相互支持,形成和諧溫馨的工作氛圍。
4、辦公室布置應規范、統一,不得堆放與辦公無關的雜物;辦公室墻上不得粘貼、懸掛與工作無關的畫、像、圖片等。
5、員工應自覺維護公司文明辦公環境,保持良好衛生習慣,做到室內整潔明亮,空氣清新。
6、文明辦公“五不準”:
(1)不準穿拖鞋、背心、短褲上班;
(2)不準在辦公室打鬧或高聲喧嘩;
(3)不準在工作時間內進行影響正常工作的活動;
(4)不準亂倒廢紙、煙頭、果皮、剩飯剩菜等;
(5)不準傳播小道消息,無事生非,不負責任地挑拔同事之間的正常關系。
二、住房管理
1、公司為所屬員工及聘用人員提供住宿條件,所有員工均應按辦公室的統一安排,在指定的房間住宿。未經辦公室準許,任何員工不得私自在公司駐地院外租房居住,不得自己調換住房。
2、公司駐地住房實行公鋪化管理,由辦公室為每位員工提供生活設施和用具,并建立相應的卡片檔案。提供給員工使用的生活設施包括空調、電視機、桌椅、床具、柜櫥及床上用品等,員工所使用的房屋及其配套設施均為集體財產,應注意愛護,不得損壞。員工不得自行對房屋進行裝修、改造。在中途調離時,應完整交還其所配發的設施、用具。
3、住宿區配備的洗衣機、熱水器等均為公共財產,須自覺保護,合理使用,以免損壞。
4、公司客房由辦公室統一管理,用于保證來訪的領導、客人和員工家屬休息和住宿需要。客房由服務員負責清掃、整理和維護。各部門根據工作往來需要使用客房時,應由部門負責人事先向辦公室申請,經辦公室負責人批準并辦理相應手續之后方可開房使用。
5、公司閱覽室、棋牌室等文娛設施由辦公室指定專人管理,定時開放,未經辦公室負責人許可,任何公用文娛用品及書刊均不得外借。
6、公司會議室由辦公室負責管理與維護,用于保證公司各種會議及接待工作需要。
三、水、電管理
1、全體員工均應養成節約用水用電的良好習慣,做到人離電關、燈滅、避免浪費及造成事故。
2、所有電源、插座、電燈、電線及水管安裝、改動均應由專職水電工負責進行,嚴禁私接亂拉。所有公用水、電設施均由辦公室負責維護。
3、各部室負責人對本部室成員負有管理責任,對于辦公區及宿舍內出現的“燈常明、水常流、空調常開”等浪費現象和安全隱患,將追究部門負責人的責任。
4、未經辦公室許可,嚴禁員工私自使用功率在500W以上的電熱器具。
5、對于人為因素造成的用電、用水事故,一經查實,將追究當事人的.經濟責任。
四、安全保衛
1、認真學習有關安全防范知識,時刻提高警惕,自覺遵守國家的各項法律、法規及單位的安全制度。
2、加強崗位責任制,提高安全防范意識,按崗位要求落實安全制度,保護國家財產不受損失。
3、工作人員必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。個人存放財物、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防遺失。
4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或朋友單獨留在辦公室內。
5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關窗鎖門。落實專人負責檢查此項工作。
6、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
7、進辦公室隨身帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。
8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時注意關閉電源,做到人走燈滅,切斷電源,關好門窗。
9、辦公室安全由各室使用者負責,統一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進行安全宣傳,增強安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作。
10、增強防火意識、防盜意識,愛護消防器材并會使用消防器材。要熟知各種報警電話——防盜110、防火119。
五、辦公電話管理
1、公司電話由辦公室根據工作需要統一安裝和統一管理、控制。
2、員工打電話應做到語言精煉,盡量節省時間,以免影響他人使用。使用電話時應做到輕拿輕放,悉心愛護。
3、每月由辦公室張榜公布公司電話通話費用。
4、對通話時間較長的、費用較高的電話號碼,由該部門負責人說明原因。公司將根據原因和調查情況,酌情處理。
六、辦公用品管理
1、辦公用品計劃:
(1)辦公用品計劃由辦公室統一歸口管理,年初由各部室編制年度辦公用品購置計劃,由辦公室匯總審核后,報分管領導同意,經公司經理批準后才能執行。
(2)辦公用品由辦公室統一采購和保管,各部門每月底應將下月所需辦公用品的數量、類別列成申購計劃交辦公室備忘,以便及時采購調劑。
2、辦公用品采購:
(1)辦公室采購人員根據經過辦公室主任審核、分管領導審批后的各部門申購計劃及庫存清單安排采購。日常辦公用品由辦公室采購人員根據所需庫存量的多少再進行采購。
(2)低值易耗品(如:辦公桌椅、文件柜、電話機等)的購置,由各相關部門提出申請,根據實際需要確定采購辦公用品的品名、規格型號和數量后填寫《辦公用品采購申請審批表》報辦公室匯總審核后,報分管領導批準方可采購。固定資產(如:電腦、軟件、照相機、復印機、打印機、沙發、空調、彩電、洗衣機等)的購置,須由各相關部門單獨提出申請,填寫《辦公用品采購申請審批表》,由辦公室審核,經分管領導同意,獲公司經理批準后方可采購。除特殊情況,公司員工不得自行購置辦公用品。
(3)日耗品、低值易耗品、固定資產的購置應采用批量購置的辦法進行采購。凡大宗物資采購,按《大宗物資采購招投標制度》執行。
(4)購置的辦公用品統一由行政倉庫保管員驗收入庫。入庫前,辦理入庫手續,登記臺帳。
驗收時注意質量的檢查,如發現問題應立即根據有關規定向供貨或運輸單位提出,及時辦理退還或陪補手續。
3、辦公用品領用與保管:
(1)辦公室明確專人負責辦公用品的管理,設立辦公用品登記簿。部門或個人領取辦公用品時,必須在保管員處登記并寫明領用理由。
(2)行政倉庫保管員須在每月底對本月辦公用品的領用和庫存情況進行統計、整理,將結果造冊匯報辦公室負責人。
(3)公司的辦公用品、各種設備,屬低值易耗品的由辦公室統一管理,造冊建卡,領用人簽字,領用人工作調動時,由辦公室負責收回。
公司的固定資產實行定位管理,責任到人。固定資產由專人管理,領發應記帳簽字、造冊建卡,配發到人的物品要妥善保管,工作變動時應將所管固定資產造冊移交。固定資產實行財務賬和保管員的實物帳雙帳管理。每年年底應對固定資產進行一次全面清理。
(4)固定資產的調出或變賣,均應按設備的新舊程度和完好情況評估作價。調出的固定資產原則上實行有償調撥,特殊情況酌情處理。調出公司的固定資產必須辦理固定資產調撥手續,注明原價,報公司經理批準后,在固定資產卡片上做轉移處理,財務人員應及時進行財務處理。
(5)各種固定資產的報廢、報損、盤虧,應報公司經理審核批準后才能辦理。大宗固定資產的處理必須經過經理辦公會議研究決定才能進行。
各種資產的報廢、報損要嚴格掌握,謹慎處理。對超過適用年限、確實不能再繼續使用和修復的固定資產,報廢時要做好清理工作,核對實物,查明報廢原因,由主管部室組織技術鑒定,對報廢的固定資產的殘值進行評估,做好殘值回收、交庫工作。由于自然災害等非抗力原因損失的固定資產,應根據損失的數額大小,由財務部報經公司經理批準后注銷。
對未使用和不需用的固定資產要妥善保管,未經批準不得任意拆除、外借、贈送、調出、變賣。
七、大宗物資采購招投標制度
1、為確保公司大宗物資(設備、辦公及生活用品)采購實行陽光操作,采購的物資質優、價廉,特制定本制度。
2、凡大宗物資采購原則上一律采用公開招標或者邀請招投標的辦法,并按招投標程序組織招投標和確定中標人(單位)。
3、大宗物資采購主要是指一次性采購單項合同金額超過五萬元的物質設備和辦公生活用品。
4、大宗物資采購必須簽訂采購合同。財務部門付款時要憑驗收合格證明才能付款,同時結算時原則上采用票據方式,避免現金交易。
5、大宗物資采購由辦公室具體承辦,合約部予以配合,紀委負責全過程監督。
6、在采購過程中如有違法違紀行為,按國家有關法律法規和公司有關規定處理。
八、食堂管理
1、公司食堂在辦公室領導下,負責為全體員工提供清潔、可口、營養均衡的膳食服務,并承擔客餐接待任務。
2、食堂由辦公室事務管理員負責其日常管理。所有食堂工作人員均須身體健康,著裝整潔,無不良衛生習慣。
3、食堂伙食補貼按實際出勤天數每人每天9元計。對外招待客餐按每人每天35元標準掌握,必要時可酌情增減。食堂由采購員根據當天食譜及以上伙食標準每天及時采購所需各種原料。采購物品由事務管理員驗收簽認,并經辦公室負責人審核后方可報帳。
4、嚴把采購質量關,防止污染有毒、霉爛變質、假冒偽劣食品進入食堂,加強食堂衛生管理和監督,杜絕發生食物安全事故。
5、事務管理員須每月定期統計、平衡食堂帳目,經辦公室負責人復核和分管領導審批后向財務部核報,并將核報后的食堂收支情況向員工公布。
6、員工用餐采取自助餐形式,早餐花色品種應不少于5種,中、晚餐應保證5菜1湯。
7、食堂應按時開餐,應根據員工意見及時變換和豐富菜式及口味,盡力滿足全體員工的需要。
8、各部門負責人均可向事務管理員申報客餐,但申報時需登記簽認,說明事由;月底事務管理員根據該登記記錄向財務報帳,并造冊公布。
后勤人員管理制度 20
結合我校后勤工作的實際情況,特擬訂后勤人員工作管理制度如下:
一、共同部分
1、學校住校生保育員、食堂炊事員、學校門警、保潔員實行聘用制,經學校考核合格,由處核發工資。
2、保育員、食堂炊事員、學校門警、保潔員實行百分考核制度,如違反崗位管理制度,以百分考核來計量人工工資,情節嚴重的申請調離崗位。
3.學生食堂、宿舍用的水、煤、暖、電成本計入住宿學生伙食費中。
4.保育員、食堂炊事員必須按照崗位管理制度工作,必須計劃好各項費用支出,如費用超出學生所交伙食費和住宿費,超支部分由保育員、食堂炊事員承擔。
5.保育員、食堂炊事員、門警、保潔員必須每年體檢一次,必須持有醫院出具的健康證明,如不體檢、無健康證明且督導不辦的申請上級予以調離崗位。
6.保育員、食堂炊事員、門警、保潔員被查檢出有傳染性疾病的,立即停止工作,調離崗位。
二、保育員工作管理辦法
1、保育員對住校學生承擔安全教育與自護自救教育的責任,要做三到(即:眼到、嘴到、手到)。
2、保育員發現或被告知住校學生行為具有危險性,有責任管理、告誡或制止。
3、保育員不得體罰或變相體罰以及侮辱住校學生,有責任維護學生心理健康與身體健康。
4、保育員有責任加強對住校學生午間與晚間的安全管理工作。
5、保育員組織住校學生開展各項活動期間,承擔住校學生活動期間的各項安全責任。
6、保育員知道或被告知住校學生有特異體質或者特定疾病,保育員有責任不允許學生參與不宜參加的活動。
7、住校學生在校期間突發疾病或受到傷害,保育員發現或被告知,保育員有責任采取緊急救護措施救護,并及時向校領導報告。
8、住校學生在校期間擅自離校,保育員發現或被告知,保育員有責任及時告知學生家長與尋找學生,并及時向學校領導報告
9、保育員每天早、中、晚必須清點住校學生人數,發現或被告知有學生不在,有責任立即查詢學生不在的原因。
10、保育員發現或被告知學生住校設施出現危險,有責任采取防護學生安全措施,并立即報告校領導。
11、節假日期間學校保育員按值班制度上班,承擔學校安全保衛的責任。
12、星期五下午住校學生回家,保育員承擔送住校學生安全上車的責任。
13、星期天下午住校學生回校,保育員必須清點住校學生人數,發現或被告知有住校學生未在,有責任立即查詢學生不在的原因。
14、保育員發現或被告知有住校學生有傳染性疾病發生,有責任采取隔離措施,將學生隔離,并及時向學校領導報告。
三、食堂炊事員工作管理辦法
1、食堂工作人員必須按時上下班,不得隨意離崗、脫崗。
2、工作期間,不得隨意脫離工作崗位辦理自己私事。
3、食堂工作人員不得帶非校人員進出食物加工操作間及食品原料存放間。
4、食堂工作人員不得攜帶有毒物品或個人生活用品到食堂場所。
5、食堂工作人員不得將學校食堂的'食物、食物原料以及炊具拿回家或送與他人。
6、食堂工作人員要關心愛護學生,不得打罵學生。
7、食堂工作人員不得讓學生進出食物加工操作間及食物原料存放間。
8、食堂工作人員工作時穿戴清潔的衣、帽、頭發置于帽內。
9、食堂工作人員不得在食品加工和食物供應時抽煙,不得留長指甲、涂抹指甲油、戴戒指加工食物。
10、食堂工作人員在工作前、加工食物后、便后、以及接觸直接食物之前,要用肥皂及流水洗手消毒。
11、食堂工作人員在使用炊具前、炊具后要用流水清洗、消毒,并按規定將炊具定放。
12、食堂工作人員要及時并妥善處理食堂垃圾與污水,不得亂到垃圾與亂排污水或留存。
13、食堂工作人員必須保持食堂內外環境整潔,不得隨地吐痰與開鼻涕。
14、食堂工作人員加工食物時必須按食品加工制度操作。
15、食堂工作人員必須根據學生就餐人數做飯,以免人為浪費食物。
16、食堂工作人員不得人為損壞食堂各項公物,必須盡量做到食堂各項公物完好無缺。
四、學校門警工作管理辦法
1、學校門警堅持24小時值班,注意維護好值班室所使用的物品。如臨時有事不能按時交接班者,要及時與對方取得聯系、協商,并報校領導同意并備案。
2、處理當天發生的事件,按事件的情況向相關人員通報,堅持重大事件匯報制度,有重大事件必須在15分鐘以內報告校領導。
3、值班時,應加強巡視,對校園進行檢查,發現問題及時排除隱患,特別注意微機室、總務室、廣播室、校長室、地下室、教學儀器室、食堂、宿舍等部位的情況,注意防火防盜,認真做好安全檢查記錄。
4、認真、仔細寫好各類值班記錄。
五、保潔員工作管理辦法
1、遵守學校各項規章制度,認真履行工作職責;積極參加學校組織的政治理論學習。
2、服從上級領導安排;團結同志,服務態度優良,不與師生發生糾紛。
3、堅守崗位,不脫崗。
4、做好校園美化綠化工作,為校園內林帶草坪種植綠色植被、鋤草、澆水,保證90%以上綠地。
5、保證教學樓東、西兩邊樓道干凈整潔,每天清掃2次。
6、校園內無雜草,每10天給校園清理雜草一次。少一次扣2分,累計扣分。
7、管理好水房設施和衛生,及時開、鎖門。水房如有設施損壞,及時修理,由于管理不善造成無法使用,1次扣1分。
8、值班應著日常正裝,不得穿睡衣,女士不得披頭散發,男士不得打赤膊。
9、值班不得脫崗,如遇有事確需請假,須自找熟悉可靠人選代替,并征得校領導的同意。
10、遵守學校各項規章制度,認真履行工作職責;積極參加學校組織的政治理論學習。
11、根據學校工作安排認真完成其他臨時性工作。
后勤人員管理制度 21
1、組織加強全處室工作人員定期進行政治和業務學習,認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論及“三個代表”重要思想,樹立全心全意為學校教學服務的思想,培養出一支適應現代化教育教學需要的后勤隊伍。
2、遵守學校的規章制度,按時到崗,樂于奉獻,發揚不怕苦和累、不計個人得失的主人翁思想作風,認認真真、踏踏實實地干好自己的本職工作。
3、全處室工作人員應團結協作,做到勤動手、勤動腿、勤動腦,隨叫隨到,以保證教育教學工作的.正常進行。
4、管理好學校的固定資產,充分發揮固定資產使用的效益,更好地為教學服務。
5、搞好學校的基本建設、總體規劃,確保學校的工程質量一流,建筑風格獨樹一幟。
6、抓好學校校內門面房的水電管理,保證所有上、下水的暢通和照明條件的不斷改善,做到常檢查、常維修,防微杜漸。
7、做好校園的綠化、美化、凈化、教育現代化的工作,改善教學條件和學習環境,努力把徐高中建成具有一定特色的花園式學校。
8、管理好后勤人員的業務進修和技術培訓,本著熱情關心又嚴格要求的目的,充分的用其所長,人盡其才。
9、管理好教學用品的采購、供應、發放,采購應本著“貨比三家不吃虧”的思想,禁止吃回扣。
10、宣傳督促各處室人員、學生要有勤儉節約、愛護公物的思想意識,進一步提高后勤人員的服務意識,真正地體現出全心全意為教師、為學生服務的思想,讓“滿意服務在總務”的服務意識在徐高中校園里綻放。
后勤人員管理制度 22
一、辦公用品管理制度
1、各科(室)站(所)需購買辦公用品時,務必提前提交購物申請單,并經過科室負責人、機關事務部門及主要領導人簽字批準。然后由綜合科和財政所統購,嚴禁各部門自行購置辦公用品。凡屬于政府公共采購范疇的,必須等到財政所完成政府采購手續后再購買。購置發票(附帶科室申請單和辦公用品領用簽字單)需由綜合科科長、主管機關事務的領導簽字后按照財務制度執行,按部門核算。否則,不予報銷。
2、各科室業務電腦應由業務人員專人管理,其他人尤其是外部門人員不得隨意操作業務電腦,也不允許在業務電腦上玩游戲。電腦常規維護和軟件升級(包含打印油墨和打印紙)應由綜合科和財政所在公采辦中標供應商中挑選一家或多家長進行購買和維護。在進行電腦系統故障維修(或軟件升級)之前,申請人必須填寫書面申請單,詳細說明故障原因(或升級理由),并由科室負責人和主管領導簽字后交給財政所聯系定點維護單位進行維修(財政所負責做好通知記錄,維修完成后由科室業務人員簽字確認)。按月或按季度按部門結算(結算發票由財政所簽字后附帶科室申請單按照財務制度執行)。
3、對所有辦公室的辦公用品進行全面盤點、注冊,賬目清單一式三份,由科(室)、站(所)負責人及主管領導簽字后分別由綜合科、財政所和相關辦公室存檔備查。
4、購買的物品由于各種原因需要報廢、處理或出售的,應按照資產管理流程進行。其處置收入要全額返還給財政所,按照規定進行賬務處理,不得私自截留。
5、每位員工都應該珍惜公共資源,合理使用。對于因丟失或違規行為導致的損失,應按照原價進行賠償;如果是自然損耗,應得到領導批準并及時注銷。
二、水電及辦公電話管理制度
1、厲行節儉,降低水、電費開銷。下班前,員工應關閉辦公室電腦、熱水器、空調和其他電器電源,否則將承擔所產生的電費并承擔相應的事故責任。
2、嚴格控制話費支出。每個科室固定電話費不超過10元/人/月(不含座機費),超出部分自負。員工不得使用辦公電話閑聊,若當月街道電話費超過1500元,其超額通話費和除通話費、座機費以外的其他費用由責任人負責。
三、車輛使用管理制度
1、辦事處公務用車由綜合科統一管理調度。堅持急事急辦、先遠后近,先公后私、先內后外、先主要領導、后副職領導的原則。
2、車輛實行定點加油、定點維修。特殊情況下無法去定點加油站加油的,需事先向綜合科報告,并由車上職務最高的人簽字證實,駕駛員不得單獨為公車加油。公車如果需要維修,駕駛員應填寫車輛維修審批單,200元以下的`開支由主管機關事務的領導審核簽字,超過200元的需經過主要領導人同意。經領導審批后,由綜合科、財政所派人陪同監督維修,否則不予報銷。
3、駕駛員應保持車況良好和車內清潔,服從綜合科的調度安排。無故不出車一次視為曠工一次處理。
4、駕駛員不得私自出車或私自將車交給他人駕駛。本單位員工因私用車或外單位用車,需經過主要領導人同意,并收取一定的費用。街道每月對每輛車的燃油費用單據進行一次核算,車輛燃油按照每輛車每公里耗油量和行駛里程進行控制。
5、駕駛員行駛過程中必須確保安全駕駛并遵守交通法規。若發生交通事故,屬于駕駛員負主要或全部責任的,保險公司理賠后的資金差額部分,由辦事處和本車駕駛員各承擔一半。
6、節假日(包括周末)需保證至少有一輛車停放在辦事處院內,以應對緊急情況。
四、清潔衛生制度
1、員工上班期間要穿著整潔,不得隨地吐痰,不得亂扔瓜果皮核、紙屑、煙蒂,辦公室內辦公用品擺放整齊有序,不得在公共場所亂堆亂放。
2、機關員工每天都要進行小規模清潔,周末進行大規模清潔,始終保持辦公室及公共區域干凈整潔。由綜合科不定期檢查并做記錄,不合格者予以通報。
3、重要節日和接待活動期間,如有清潔不到位的情況影響單位形象,由此造成的損失由相關部門和人員承擔責任。
五、安全保衛制度
1、加強安全管理意識。主管領導要在職工大會、集中學習的時間對員工進行安全和保密教育。安全監督管理辦公室、綜合科在每個節假日對各部門、站所進行安全、保密檢查,發現問題,要求相關人員立即改正。
2、下班前要鎖好辦公室門窗,妥善保管現金、有價證券、各類票證、賬冊、文件等。一旦發生丟失,將嚴懲相關人員。
3、員工必須嚴格按照《保密守則》行事,要做到不該說的不說,不該聽的不聽,不該看的不看,妥善保管職責范圍內的文件資料,確保不會泄密或失密。
后勤人員管理制度 23
本《行政后勤管理制度文庫》旨在規范公司的行政后勤管理工作,確保公司日常運營的高效、有序進行。內容涵蓋以下幾個主要方面:
1. 辦公設施管理:包括辦公設備的購置、維護、更新及報廢流程。
2. 資源調配:涉及辦公用品的采購、分配、庫存管理和節約使用。
3. 環境衛生:規定清潔標準、周期及監督機制,確保辦公環境整潔舒適。
4. 交通與出行:制定車輛管理規定,包括車輛使用、保養、維修及出行審批。
5. 安全保障:設立安全防范措施,包括消防、應急處理及員工安全教育。
6. 會務活動:規劃會議組織、場地安排、接待及后續工作。
7. 公司資產:明確資產管理責任,包括固定資產登記、盤點及處置。
8. 后勤服務:如餐飲、福利、員工關懷等相關服務的提供與管理。
內容概述:
1. 管理政策:確立后勤管理的基本原則和目標,為所有操作提供指導。
2. 操作規程:詳細描述各項工作的具體步驟,以便員工理解和執行。
3. 責任分配:明確各部門和崗位的`職責,確保任務的有效執行。
4. 監控與評估:設定評估標準,定期檢查制度執行情況,以持續改進。
5. 應急預案:針對可能發生的突發事件,制定應對策略,保證快速響應。
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