行政文員工作職責【必備】

行政文員工作職責1

　　1、根據(jù)公司人才引進，負責招聘前端實施全過程，執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作，完成招聘目標;

　　2、負責招聘渠道的'開發(fā)、維護、創(chuàng)新以及高效完成公司招聘任務;

　　3、負責員工試用期的跟蹤考核，轉(zhuǎn)正提薪及晉升工作;

　　4、依據(jù)公司情況制定年度、月度培訓計劃，跟進培訓開展;

　　5、領(lǐng)導安排的其它事務。

行政文員工作職責2

　　1、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、保持前臺清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作。

　　5、負責辦公勞保用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　6、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

行政文員工作職責3

　　1、起草主管團隊工作計劃總結(jié)，預定會議室，并作好公司重要會議記錄;

　　2、起草、存檔整理主管經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　3、整理主管交代的表格和發(fā)送;

　　4、協(xié)助其他人員做好部門工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)督。

　　5、完成上級交代的`其他任務。

行政文員工作職責4

　　一、基本資料

　　崗位名稱：行政文員

　　定員標準：一人

　　崗位編碼：

　　直接上級：綜合部經(jīng)理

　　分析日期：

　　二、崗位職責

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　　協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務性工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

　　（二）工作職責

　　1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　2、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

　　4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　7、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的'檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　11、做好會議紀要。

　�。ㄈ�）其他職責

　　完成領(lǐng)導交辦的其他臨時工作

　　三、監(jiān)督及崗位關(guān)系

　�。ㄒ唬┧�受監(jiān)督和所施監(jiān)督

　　1、所受監(jiān)督：直接受綜合部經(jīng)理的監(jiān)督指導。

　　2、所施監(jiān)督：無

　　（二）與其他崗位關(guān)系

　　1、內(nèi)部聯(lián)系：本崗位與行政文員及企劃專員有業(yè)務上的協(xié)調(diào)和配合關(guān)系。

　　2、外部聯(lián)系：本崗位與銷售部、財務部、維修部及總經(jīng)理辦公室有業(yè)務上的合作關(guān)系。

　　工作內(nèi)容：

　　1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　2、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

　　4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　7、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　11、做好會議紀要。

　　工作要求：

　　1、確保各項工作的及時及準確完成。

　　2、保管好各種設(shè)備及材料。

　　3、對于物品的購買及發(fā)放要嚴格按照公司的規(guī)定進行。

　　4、購置物品的經(jīng)費預算要合理，購置價格要保持在市場的平均水平。

　　5、能密切配合其他同事的工作，同時很好的完成領(lǐng)導交代的各項工作。

　　6、會議記錄要符合記錄規(guī)范，突出重點，并做好存檔。

　　7、會議安排要合理，并能及時通知與會人員。

　　四、崗位權(quán)限

　　1、要求部門主管配合的權(quán)力

　　2、監(jiān)督各項辦公用品使用的權(quán)力

　　3、對工作所需物品提出購置意見的權(quán)力

　　4、對企業(yè)的發(fā)展提出合理化意見的權(quán)力

　　五、勞動條件和環(huán)境

　　本崗位屬于較輕體力勞動，室內(nèi)辦公結(jié)合外部出差進行，工作環(huán)境溫、濕度適中，無噪音、粉塵污染，照明條件良好。

　　六、工作時間

　　本崗位實行每周四十小時標準工時制，每天9：30—17：30，中間12：00—13：00就餐并休息。每周有兩天休息時間可自由選擇休息時間，但要服從公司調(diào)度及部門經(jīng)理安排。

行政文員工作職責5

　　崗位職責:

　　1、招聘：按月度招聘計劃，執(zhí)行招聘工作，按時按質(zhì)完成。

　　2、薪酬與福利：核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險等工作。

　　3、培訓：執(zhí)行人力資源月度培訓計劃。

　　4、辦公類用品/勞保用品的申購、采購、發(fā)放管理工作。

　　5、行政類固定資產(chǎn)的`管理工作。

　　6、企業(yè)文化：執(zhí)行人力資源月度企業(yè)文化計劃。

　　7、員工關(guān)系：合同、檔案的管理8、公司車輛的管理工作。

　　9、負責監(jiān)督飯?zhí)�、保潔、保安的工作，并及時反饋。

行政文員工作職責6

　　工作內(nèi)容：

　　1、 保持辦公室清潔。

　　2、 向當值經(jīng)理匯報當日住房情況及出勤情況,打印即時房態(tài)表。

　　3、 準備各種報表及各班交班本交經(jīng)理審閱或簽字。

　　4、 在對方來訪時,禮貌接待各類來訪者,合理安排會見時間。

　　5、 負責本部門公文資料的收發(fā)、登記以及分類整理、分類存檔、保管、保密。

　　6、 管理本部門各部鑰匙及樓層房卡,查看鑰匙登記本。

　　7、 負責建立和保管本部門員工的資料檔案,并隨時補充和修改變動的內(nèi)容。

　　8、 前臺下發(fā)的各項單據(jù)則按其不同的種類及要求給予不同的解決方法,并做好與前臺的溝通合作。

　　9、負責做好客人遺留物品的保管登記工作。

　　10、領(lǐng)班打電話說放房，要準確記錄,及時放房。早班下班前檢

　　查電腦是否還有VD房未改,如有應和樓層核對后進行修改。

　　11、找經(jīng)理的電話要有禮貌地問清是找哪位經(jīng)理,然后轉(zhuǎn)電話給經(jīng)理,如果經(jīng)理不在問一下來電人是否需要留言,記好了放進經(jīng)理辦公室。

　　12、做好員工每日簽到,簽退及部門員工考勤工作,檢查更期有無服務員缺席,如有發(fā)現(xiàn)要立即通知主管、主任及經(jīng)理。

　　13、負責樓層及各區(qū)域每日報的工程維修及壞房報告的核對,填寫與發(fā)送工作聯(lián)絡(luò)單。

　　14、處理有關(guān)電話,并認真詳細做好電話記錄。

　　15、負責本部門辦公用品的`申購、領(lǐng)取、發(fā)放及保管工作,因此我們就要本著節(jié)約的原則對辦公用品進行合理的控制,例如收集一些影印不良或用過的紙的背面裁成小張當作便條紙使用,也可以控制成本流失。

　　16、認真記錄每日的工作情況,盡快將有關(guān)問題合理解決做好交班工作。

　　17、處理好部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　18、每月月底各支部門上交排班表,文員統(tǒng)計好交人事部。

　　19、完成上級交給的其它任務

行政文員工作職責7

　　1、負責項目資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

　　2、負責公司下達的各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

　　3、負責項目的`日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

　　4、負責對項目突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助處理各項突發(fā)事件;

　　5、負責項目的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;

　　6、完成上級交辦行政的各項工作。

行政文員工作職責8

　　負責來訪人員的接待，做好展館內(nèi)部相關(guān)資料的收集、整理工作;

　　負責展館所需物資的補充(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算;

　　協(xié)助上級完成日常辦公物資及活動物資的.采購、維護、管理;

　　協(xié)助財務部完成報銷、借支等流程;

　　上級交代的其他事宜。

行政文員工作職責9

　　1.負責公司銷售人員的招聘工作，根據(jù)各部門的人員需求制定并執(zhí)行招聘計劃，職位信息的發(fā)布、及應聘人員的預約、面試接待工作；

　　2.負責新進員工試用期的.跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應檔案資料

　　3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫(yī)保 勞動合同等相關(guān)手續(xù)的辦理；

　　4.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理，通訊錄、花名冊地及時更新；

　　5.處理、匯制相關(guān)人事報表及文件，如面試匯總表、培訓統(tǒng)計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等；

　　6.協(xié)助公司行政處理公司事務等

行政文員工作職責10

　　1.按時/按量完成合伙人所安排的工作;

　　2.業(yè)務委托合同或協(xié)議及相關(guān)文件復印件的整理和保管;

　　3.時刻記錄每項工作的工作進程;

　　4.在法律事務完結(jié)后協(xié)助法務人員整理與裝訂該項目的所有文件;

　　5.時刻記錄每項工作的工作進程;

　　6.會議召開前相關(guān)文件的準備及會議中的服務、會議結(jié)束后會議室的整理、被要求時參與會議并進行會議記錄;

　　7.協(xié)助合伙人的帳單工作計時;

　　8.案件的開立、支票的收取;

　　9.票據(jù)的整理、報銷及記賬等工作;

　　10.協(xié)助合伙人完成案件的`非法律專業(yè)部分的輔助性工作(如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶聯(lián)絡(luò)、文件打印/掃描/裝訂等);

　　11.管理并使用文字處理機及其輔助設(shè)備，及時打印，認真校對，妥善保存合伙人或法務人員交給的業(yè)務文書;嚴格按照操作規(guī)程使用文字處理機、復印機，傳真機和打印機等辦公室設(shè)備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài);

　　12.每月一次與合伙人匯報工作情況，并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。

行政文員工作職責11

　　工作職責:

　　1,負責公司檔案的借閱、保管、登記、編目及歸檔工作;

　　2,協(xié)助會議會務工作;

　　3,負責公集團員工活動的組織和員工福利的.發(fā)放工作;

　　4,負責集團行政供應商的管理工作;

　　5,完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

　　任職資格:

　　1,大學本科以上學歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

　　2,做事仔細認真、責任心強、為人正直;

　　3,有一定的文字功底,熟練運用office等辦公軟件;

　　4,熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備一定寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

　　5,歡迎本屆應屆畢業(yè)生投遞。

行政文員工作職責12

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的.任務;

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、負責各個平臺的單據(jù)處理，協(xié)助各部門進行收納規(guī)整工作;

　　5、協(xié)助財務整理歸納所需憑證;

　　6、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

　　7、處理訂單，跟單。

行政文員工作職責13

　　1、主要負責公司申報資料的編制、編寫;

　　2、企業(yè)、項目及技術(shù)人員評優(yōu)評先資料的準備申報工作;

　　3、負責公司檔案和資料的.收集、整理、管理;

　　4、負責公司合同、各類文件，有關(guān)記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管，做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范;

　　5、要經(jīng)常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的文件資料，要及時清理，無保存必要的資料，經(jīng)公司領(lǐng)導批準可做銷毀處理;

　　6、負責收發(fā)各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

行政文員工作職責14

　　職務名稱：前臺文員 所屬部門：人事行政部 直接上級：人事行政部經(jīng)理 管轄崗位：

　　任職資格：

　　1. 中專（普高）以上學歷。

　　2. 有良好的服務意識，待人親切有禮、謙虛。

　　3. 有端莊的外表，豐富的內(nèi)涵。

　　4. 有積極上進的學習心態(tài)。

　　5. 性別只限女性，年齡20歲至28歲之間；身高158CM至168CM之間。

　　崗位工作概述：

　　1. 負責來訪客人的接待，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　2. 負責總機電話的'接聽、轉(zhuǎn)接，并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。

　　3. 負責公司傳真件的收發(fā)工作。

　　4. 負責公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5. 負責記錄公司相關(guān)會議紀要并存檔。

　　6. 負責前臺或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

　　7. 負責做好公司文化專欄的擬稿、張貼；公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

　　8. 負責按照公司印信管理規(guī)定，保管部門印章，并對其負責。

　　9. 負責辦公室儲藏室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　10. 負責做好公司膳食費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11. 負責統(tǒng)計每月員工考勤、備案并交財務部。

　　12. 負責管理好員工人事檔案資料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13. 負責管理辦公室各類財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率。

　　14. 負責提出改善部門管理的建設(shè)性意見，為部門發(fā)展創(chuàng)造有利因素。

　　15. 有效利用自身工作經(jīng)驗，積極參與公司重大項目的特定安排，體現(xiàn)個人價值。

行政文員工作職責15

　　1、負責部門所涉及的相關(guān)文件（如發(fā)文、流程性文件）的'撰寫、摘錄、整理及歸檔處理等；

　　2、負責部門會議的組織和會議資源的協(xié)調(diào)等安排；

　　3、負責部門行政類工作事務，包括各類接口工作（如通訊話費申報接口等）；

　　4、完成部門領(lǐng)導安排的工作，輔助主管管理日程與會議安排，出差報銷等。

　　5、活動組織、宣傳策劃等。

行政文員工作職責16

　　采購方面：

　　1、下采購訂單，跟進交期;

　　2、跟進和協(xié)調(diào)物料的工程更改;

　　3、協(xié)助開發(fā)新項目供應商;

　　4、協(xié)助組織供應商審核，成本分析、談判價格和合同期限;

　　5、評估和改善供應商業(yè)績;

　　6、根據(jù)相對要求，完成供應商審核;

　　7、協(xié)助處理供應商質(zhì)量問題，提高供應商供貨品質(zhì);

　　行政方面：

　　1、公司人員考勤核算。

　　2、公司快遞月結(jié)對賬。

　　3、前臺客戶接待，電話接聽。

　　4、宿舍人員水電費核算。

　　6、公司日常用品的領(lǐng)取。

　　7、公司普工、職員招聘，員工入職培訓

　　8、員工勞動合同的簽訂。

　　10、宿舍分配與管理。

　　11、上級領(lǐng)導交代的.其他任務。

行政文員工作職責17

　　一、行政前臺接待

　　1. 接待來訪者

　　接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約，應快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人，請來訪者到會客廳等候，并給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團總裁或其他高管，應向其秘書確認約見時間，并通知其接待。

　　2. 接待咨詢者

　　若有業(yè)務咨詢者來訪，應及時請業(yè)務部門的助理或客服部的人員來協(xié)助接待。

　　3. 接聽電話

　　接聽電話時，應先說“您好，大地集團”。接聽電話時使用文明禮貌用語，并記錄電話信息及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員（注：不可隨意將集團總裁或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人）。

　　4. 接待推銷人員

　　上班時間若有其他公司的`推銷人員上門推銷，應婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。

　　二、信件及報刊雜志轉(zhuǎn)交

　　收到信件及報刊雜志時，應快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領(lǐng)取。若收件人是集團總裁或其他高管，應盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。

　　三、快遞管理

　　1. 接待快遞員

　　熟悉目前與公司有業(yè)務往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式，并熱情接待每日前來送、取件的快遞員。

　　2. 轉(zhuǎn)交快遞

　　收到快遞時，快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領(lǐng)取，并做好簽收登記。若收件人是集團總裁或其他高管，應盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領(lǐng)取。

　　3. 與保安交接快遞工作

　　每天下班前將快遞登記簿轉(zhuǎn)交門衛(wèi)室，第二天早上上班時再將登記簿取回，并同時取回下班時間保安代理接收的快遞，通知收件人前來領(lǐng)取。

　　四、會務工作

　　1. 會議前準備工作

　　主動關(guān)注會議信息，向組織者或組織部門了解會議相關(guān)情況，及時記錄準備工作內(nèi)容，并積極協(xié)助；協(xié)助保潔工人做好會議室準備工作；協(xié)助會議組織者做好會議通知等工作。

　　2. 會議中服務工作

　　維護會議室外環(huán)境安靜，根據(jù)會議組織者要求，適時為與會者準備茶水飲料，并隨時待命，協(xié)助做好其他會務工作。

　　3. 會議后完善工作

　　負責檢查和關(guān)閉會議室電子設(shè)備及電器；協(xié)助保潔工人整理會議室，協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。

　　五、每日茶歇時間物品購買及茶歇時間負責

　　1、茶歇時間為員工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前臺接待人員需做好每日茶歇時間物品購買及擺放，一般提前5分鐘將物品擺放完畢（茶歇時間音樂由保安負責播放）。

　　2、負責咖啡機固定清洗（一般一周清洗一次），及協(xié)助保潔人員保持茶水臺周邊環(huán)境的清潔。

　　六、行政前臺日常事務

　　1.保證前臺電子設(shè)備的正常使用

　　前臺有觸摸屏、電話等電子設(shè)備，若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查，若無法維修，可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障。

　　2.前臺電源管理

　　每日下午下班后，須將前臺電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。

　　3.公司鑰匙管理

　　前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙，前臺應妥善保管以備使用。

行政文員工作職責18

　　1. 負責來訪客人的接待，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　2. 負責總機電話的接聽、轉(zhuǎn)接，并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。

　　3. 負責公司傳真件的收發(fā)工作。

　　4. 負責公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5. 負責記錄公司相關(guān)會議紀要并存檔。

　　6. 負責前臺或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

　　7. 負責做好公司文化專欄的擬稿、張貼；公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

　　8. 負責按照公司印信管理規(guī)定，保管部門印章，并對其負責。

　　9. 負責辦公室儲藏室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　10. 負責做好公司膳食費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11. 負責統(tǒng)計每月員工考勤、備案并交財務部。

　　12. 負責管理好員工人事檔案資料，建立、完善員工人事檔案的'管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13. 負責管理辦公室各類財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率。

　　14. 負責提出改善部門管理的建設(shè)性意見，為部門發(fā)展創(chuàng)造有利因素。

　　15. 有效利用自身工作經(jīng)驗，積極參與公司重大項目的特定安排，體現(xiàn)個人價值。

行政文員工作職責19

　　1、明確崗位職責。 日常事務的計劃安排、 信息溝通、協(xié)調(diào)控制、資料管理歸檔， 協(xié)助采購請款做單。

　　2.會議紀要，整理歸檔，協(xié)助行政主任組織日�；顒�，pm系統(tǒng)錄入材料單。

　　3.良好的溝通能力，溝通包括縱向溝通和橫向溝通。

　　4. 熟悉公司政策制度，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)，為員工答疑解惑;

　　5.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的`關(guān)系，宣傳企業(yè)文化;

　　6.領(lǐng)導交代的其它工作。

行政文員工作職責20

　　1、確動公司年度招聘計劃以及預算，與部門溝通招聘需求負責招聘工作;

　　2、選擇并且維護招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，發(fā)布招聘廣告、參加各種招聘會;

　　3、組織、安排面試，并且進行人力資源初試;

　　4、進行薪資談判、安排候選人入職

　　5、候選人進入公司后，對試用期員工進行試用期溝通;

行政文員工作職責21

　　1、前臺服務：負責來訪接待，文件接收，訂水等;

　　2、車輛管理：公交卡、自駕車、油卡等管理;

　　3、費用統(tǒng)計，費用報銷;

　　4、固定資產(chǎn)管理：包括辦公室用品的采購及盤點;

　　5、后勤管理，辦公區(qū)域環(huán)境的`日常維護，飯?zhí)霉芾?

　　6、人事工作：協(xié)助招聘、考勤統(tǒng)計;

　　7、完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務。

行政文員工作職責22

　　一、負責訂單跟蹤

　　包括：在以銷定產(chǎn)情形下，銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下，計劃部門下達的指導性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。

　　二、督辦生產(chǎn)流程

　　協(xié)助生技部領(lǐng)導及助理，對產(chǎn)前準備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務進行跟蹤與督辦。

　　1、根據(jù)訂單或指導計劃，通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計劃，報生技部領(lǐng)導審批。

　　2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的.“款式設(shè)計、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作，收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。

　　3、根據(jù)技術(shù)工作底稿，通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術(shù)表單，經(jīng)生技部領(lǐng)導審核后，報送相關(guān)領(lǐng)導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監(jiān)組織評審核準材料消耗定額《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價，其他內(nèi)容及樣衣樣料報生技領(lǐng)導組織評審并修正各項指標。

行政文員工作職責23

　　1、 前臺訪客接待：接聽電話，按要求記錄信息，確保及時準確;對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、負責日常行政事務，配合人事行政經(jīng)理或主管相關(guān)工作;

　　3、負責本部門日常辦公用品、固定資產(chǎn)等采購，做好日常物資管理;

　　4、負責組織店內(nèi)各項員工活動，或利用各種形式傳播企業(yè)文化;

　　4、負責對各類資料進行簽收，整理歸檔、監(jiān)督員工考勤、面試接待安排等工作;

　　5、負責公司固定資產(chǎn)登記與管理，負責公司各類行政報表的統(tǒng)計、上報工作;

　　6、負責帶領(lǐng)商戶收鋪、收鋪問題的跟進、相關(guān)文件的簽署、鑰匙發(fā)放、業(yè)主證辦理等收樓過程中相關(guān)的手續(xù);

　　7、負責商鋪的'合同整理、歸檔，商鋪街道備案。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政文員工作職責24

　　職責：

　　1、協(xié)助銷售經(jīng)理統(tǒng)計客戶回款事宜；

　　2、處理銷售訂單；

　　3、銷售賬目的記錄與匯總。

　　4、配合銷售打印單據(jù)，記錄公司人員的銷售及回款開票明細。

　　5、日常辦公事務的處理、合同文件的保存。

　　6、及時完成領(lǐng)導交代的.其他任務。

　　7、能力優(yōu)異者薪資可更高，具體面議。

　　任職要求：

　　1、工作認真負責，溝通能力良好；

　　2、有良好的客戶服務意識；

　　3、熟練操作辦公軟件。

行政文員工作職責25

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司網(wǎng)站的宣傳。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13.社會保險的`投保、申領(lǐng)。

　　14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產(chǎn)合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16.做好公司的臺賬。

　　17.接受其他臨時工作。

行政文員工作職責26

　　1、負責公司來客的'接待、登記、導引，對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者，阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

　　2、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;

　　5、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);

　　6、完成上級主管交辦的其它工作。

行政文員工作職責27

　　一、日常工作：

　　1.接待工作：公司來訪人員接待;公司總機電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;公司傳真收發(fā)的管理，打印機、復印機的管理;公司票務、酒店等的預定。

　　2.辦公管理工作：公司辦公用品的保管、登記和發(fā)放工作;公司每日報紙、信件的'收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入。

　　3.行政事務：考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等);員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新(每月一次);公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢等)。

　　4.完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。

　　二、協(xié)助工作

　　1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

　　2.協(xié)助行政事務(辦理相關(guān)事務資料準備、行政報表錄入等)

行政文員工作職責28

　　工作內(nèi)容

　　1. 文件管理：行政文員負責接收、分類、存檔和檢索各類文件，確保文件系統(tǒng)化、有條理。他們需要嚴格按照公司文件管理規(guī)定，對文件進行合理歸檔，以確保文件的安全和保密。

　　2. 會議組織：行政文員需要協(xié)助組織公司內(nèi)部會議，包括會議通知、會議室預定、會議記錄和會議后跟進等。他們需要確保會議流程的順利進行，并及時將會議信息傳達給相關(guān)人員。

　　3. 檔案管理：行政文員需要負責管理公司員工檔案，包括、離職、晉升等檔案的更新和歸檔。他們需要確保檔案的準確性和完整性，并及時更新檔案信息。

　　4. 日常行政事務：行政文員需要處理日常行政事務，如接待來訪者、接聽電話、快遞收發(fā)、辦公用品采購和管理等。他們需要確保這些日常事務的順利進行，以提高員工的工作效率。

　　5. 協(xié)調(diào)溝通：行政文員需要協(xié)助協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的溝通，以確保信息的及時傳遞和工作的順利進行。他們需要積極與各部門溝通，及時解決問題，提高公司的整體效率。

　　6. 協(xié)助領(lǐng)導：行政文員可能需要協(xié)助領(lǐng)導進行一些行政決策，如政策制定、文件審查等。他們需要具備足夠的.專業(yè)知識和，以確保工作的準確性。

　　7. 外部形象塑造：行政文員負責公司對外形象的建設(shè)和維護，包括公司網(wǎng)站、社交媒體賬號的管理和更新，以及企業(yè)文化的宣傳等。他們需要積極參與公共關(guān)系事務，以提高公司的社會形象和市場地位。

　　崗位要求：行政文員需要有較高的責任心和服務意識，具備較強的組織和管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、文字處理能力，同時還需要熟練掌握辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。

　　崗位職責

　　1. 管理職責：行政文員的崗位職責包括對文件、會議、檔案和日常行政事務的管理和協(xié)調(diào)。他們需要確保這些工作的順利進行，以提高公司的整體效率和形象。

　　2. 協(xié)調(diào)職責：行政文員在公司內(nèi)部起到了溝通橋梁的作用，需要積極與各部門進行溝通協(xié)調(diào)，確保信息的及時傳遞和工作的高效完成。他們需要與各部門保持密切的聯(lián)系和合作，積極解決問題，以提高公司的整體效率和聲譽。

　　3. 決策職責：在某些情況下，行政文員可能需要協(xié)助領(lǐng)導進行一些行政決策，如政策制定、文件審查等。他們需要具備足夠的專業(yè)知識和技能，以確保工作的準確性。同時，他們也需要對領(lǐng)導的決策提出自己的建議和意見，以提供更多的決策依據(jù)和建議。

　　4. 創(chuàng)新職責：隨著公司的發(fā)展和變化，行政文員也需要不斷學習和創(chuàng)新，以提高自己的專業(yè)能力和素質(zhì)。他們需要關(guān)注行業(yè)動態(tài)和趨勢，積極學習新的知識和技能，以適應公司的發(fā)展需求。

　　總結(jié)

　　總的來說，行政文員的工作內(nèi)容及崗位職責涉及公司內(nèi)部管理和外部形象的塑造。他們需要具備較強的責任心和服務意識，同時還需要具備較高的專業(yè)能力和素質(zhì)。通過不斷的學習和創(chuàng)新，行政文員可以為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。

行政文員工作職責29

　　1、負責公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達，負責公司郵件的收發(fā)及登記

　　2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

　　3、負責公司來訪客人的'接待工作

　　4、負責公司考勤的記錄和匯總

　　5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、

　　6、負責各種會議的安排準備工作，并做好會議記錄

　　7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作

行政文員工作職責30

　　崗位職責:

　　1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，進行招聘。

　　2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作。

　　3、進行聘前測試和簡歷甄別工作。

　　4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求人事管理。

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