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人事文員工作職責

時間:2024-04-03 16:40:16 工作職責 我要投稿

人事文員工作職責

人事文員工作職責1

  1、共同完成人事招聘工作,保證用人部門需求;

人事文員工作職責

  2、負責人事檔案、勞動合同管理,入離職、試用期、轉正等相關異動手續的辦理;

  3、建立、管理人力資源信息庫和各類人事檔案,包括:員工個人信息、考評材料、培訓記錄、應聘人員的信息等;收集和建立儲備的人才信息庫;

  4、社保、公積金購買信息以及費用的核實;

  5、公司業務以及業績核算,包含合同管理,對單量、業績的統計,定金及尾款等款項進出的核實,員工提成和獎金的核算以及發放。

  6、公司規章制度的制定與執行,考勤管理。

  7、協助人事經理進行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

  8、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間(入職、培訓、轉正、調動、晉升、離職、辭退等)的人事手續辦理。

  9、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。

  10、負責收集、整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的完整、真實、可靠、規范。

  11、負責人力資源信息系統的信息收集、登錄、更新維護,確保員工基本信息的準確、真實、全面。

  12、負責公司人力資源的數據分析、統計。

  13、做好人事保密和員工關系管理工作。

  14、人事經理安排的其他工作。

  15、負責接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  16、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好相關的辦公室檔案收集、整理工作。

  17、負責總經理辦公室的清潔衛生。

  18、做好會議紀要。

  19、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  20、負責傳真件的收發工作。

  21、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  22、做好公司宣傳專欄的組稿。

  23、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  24、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  25、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

  26、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  27、社會保險的投保、申領。

  28、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  29、管理辦公各種財產,合理使用并提升財產的使用效率,提倡節儉。

  30、接受其他臨時工作。

  31、負責公司內部人員的招聘、邀約、招聘網站維護、面試安排等;

  32、入職、離職手續的辦理;

  33、辦公用品的領用登記、盤點等;

  34、完成上級交代的其他事宜。

  35、負責公司招聘工作事宜,滿足公司招聘需求,做好人才儲備的工作;

  36、負責新員工的入、離職辦理手續、合同簽定,員工請假登記、每月考勤統計等;

  37、組織協調公司內部員工人事關系

  38、企業文化方面:協助組織策劃與安排公司集體活動(員工生日、節日活動、集體旅游、平時活動)等;

  39、公司行政事務,物資采購、固定資產管理等;

  40、辦公環境的整潔、消防、衛生和綠化,以及辦公設施的維護;

  41、其他人事行政人事工作。

  42、負責前臺接待、電話轉接、快遞收發;

  43、負責辦理新員工入職手續及跟進工作、勞動合同的簽訂與保管、做每月員工考勤;

  44、負責辦公用品的申購、發放,工衣領用及辦公室的行政后勤事務;

  45、對接總部人事少量工作及完成上級安排的其他事項。

  46、負責人力資源部各項數據的收集;

  47、負責完成各項人力資源表格填報;

  48、協助上級領導搭建公司人力資源體系,建立健全各項人事管理制度、工作流程等;

  49、其他上級領導交辦事項。

  50、負責日常考勤處理;

  51、負責普工招聘工作,職員電話邀約、面試安排、招聘登記等;

  52、完成天/周/月招聘統計報表;

  53、負責入、離職手續辦理,編制員工Offer;

  54、負責員工級人員檔案的管理;

  55、負責簽訂員工級人員《勞動合同》;

  56、協助上級完成其他人事相關工作。

  57、前臺來訪接待,登記;

  58、負責員工入/離職手續辦理,人事檔案管理;

  59、人事部辦公用品申請領用,員工福利統計與發放;

  60、協助員工招聘等工作。

  61、負責人事/考勤/入職培訓/績效考核統計/月報統計匯總/證件管理等工作。

  62、通知通告文件傳達收發打印,負責員工的社保/商業保險,做好員工勞動合同管理工作。

  63、按領導安排做好各項會議的籌備工作,做會議記錄。

  64、其他領導交待任務:

  65、負責公司日常普工招聘管理工作,并善于開發各類招聘渠道資源;

  66、負責入離職手續辦理、人事考勤管理、工資核算;

  67、負責新員工入職培訓管理工作,跟進各培訓工作的落實情況;

  68、負責社保、員工關系管理等事務工作;

  69、負責日常會務、接待、宿舍飯堂日常管理等行政事務;

  70、上級安排的其他人事事務工作。

  71、負責員工考勤工作;

  72、入離職辦理等人事手續的辦理;

  73、人事檔案的歸檔、保管,人力資源系統及時準確錄入信息;

  74、完成領導安排的其他人事相關工作。

  75、根據公司人力需求,開展招聘工作和行業動態關注;

  76、招聘宣傳與發布、聘前測試和簡歷甄選、面試跟進、入職辦理等工作;

  77、主要針對在校畢業生招聘跟進和各種招聘渠道維護開發。

  78、負責公司公眾號,官網的運營工作,軟文撰寫、排版,能呈現出良好的視覺效果;

  79、負責辦理招聘、培訓、調動、考核、轉正和各項人力資源具體工作;

  80、負責公司人事檔案的存放和管理;

  81、負責辦理勞動合同簽訂或續簽,辦理職務任免、調配、解聘、離退等具體人事工作;

  82、計算員工薪資、福利,負責薪酬與福利調查;

  83、執行公司各類規章制度,處理員工獎罰事宜;

  84、完成上級交給的其它事務性工作。

  85、接待、引領來訪人員。

  86、辦公用品月度申購、發放、保管、盤點、臺賬建設。

  87、公司月度生日會安排,月度福利品的申請及發放。

  88、月度宿舍檢查評分、抄水電表。

  89、快遞收發管理。

  90、協助招聘、辦理入職手續,更新花名冊。

  91、月度考勤統計。

  92、上級領導交辦的'其它事宜。

  93、負責接聽應聘電話,跟進求職簡歷,邀約求職者到場集合并跟進維護。

  94、做好名單整理。

  95、負責相關崗位招聘職位的信息發布

  96、熟悉掌握招聘內容及招聘細節,負責招聘廣告的撰寫

  97、電話邀約應聘面試

  98、負責公司日常事務工作及管理;

  99、制作公司考勤及各類報表;

  100、負責員工的后勤保障工作,包括辦公用品發放登記、名片印制、公共設備的清潔保養等;并確保辦公區域的環境整潔、美觀;

  101、負責打印、復印、整理及保管公司各類文件資料;

  102、做好來訪接待工作;

  103、負責接聽公司電話,做好記錄工作,并及時反饋給有關部門處理解決;

  104、負責公司會議的籌備、組織、通知并記錄、整理、存檔會議紀要;

  105、組織安排公司員工活動;

  106、完成領導交辦的其他事宜。

  107、負責人員的招聘、入、離職、檔案、考勤、合同等管理;

  108、負責員工社保辦理、考勤統計、薪酬核算;

  109、負責行政費用的申請、上報,辦公用品、辦公設備的采購、維護管理;

  110、負責公司各類制度的完善;

  111、負責各種文件、制度、通知的擬寫、傳閱、下發、歸檔管理及保密工作;

  112、完成上級交辦的其他工作。

  113、負責人員招聘、培訓、社保、薪酬績效考核。

  114、負責人員檔案管理和合同檔案管理。

  115、負責員工入離職、崗位調整、轉正等人事手續的辦理。

  116、負責集團各類報表、資料的報送。

  117、負責其他文書類工作。

  118、負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員;

  119、負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;

  120、訂水,快遞收發等工作,辦公用品的采購與管理;

  121、負責員工入職考勤,手續辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;

  122、協助招聘工作(面試人員通知、接待)及員工離職手續辦理;

  123、負責公司宿舍管理、居住登記等;

  124、協助人事部門經理進行新員工的招聘工作;

  125、新員工的入離職手續處理,飯卡的發放、回收;

  126、協助人事部門經理對新員工的培訓工作,包括入職的準備與進行后序工作;

  127、全公司人員檔案、合同的創建、完善,管理;

  128、協助各部門對試用期的員工進行考核;

  129、每月的考勤報表匯總和每月人員流動統計表以及請假表、放假手續處理和查卡、監卡和加班請求手續等;

  130、完成人事部門主管臨時交托的工作。

  131、人事科招聘工作的開展;

  132、人事科員工考勤的處理;

  133、員工入職、離職手續的辦理;

  134、員工培訓工作的開展;

  135、員工檔案管理;

  136、領導交辦的其他事項。

  137、通過電腦、微信和電話,處理公司郵箱的求職簡歷,順利通知求職者過來面試;不需要自己去找資源,公司提供一切資源和設備。

  138、執行完成好上級安排的各工作事項;

  139、處理員工日常問題

  140、負責全廠員工考勤更新與異常處理;

  141、負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資;

  142、負責處理關于考勤事宜方面的內部聯絡書;

  143、負責驗廠考勤;

  144、負責每月離職申請表的核對;

  145、負責每月驗廠請假條的核對;

  146、勞動合同簽訂;

  147、協助部門經理做好行政人事日常事務;

  148、負責各類人事、行政數據的收集及匯總。

  149、負責每月考勤的核算,績效、請假、休假、獎懲的統計;

  150、企業制度的落實及企業文化的宣傳建設。

  151、人員的招聘,外來人員的接待,各類會議及文體活動的安排及宿舍管理。

  152、負責公共辦公區的衛生,辦公用品的發放,以及購買。

  153、負責電話接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  154、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  155、負責公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。

  156、負責員工的業績考核。

  157、數據統計,文件處理

  158、員工入職離職以及招聘面試工作

  159、監督員工日常工作,及時獎懲

  160、門店物資配送安排

  161、公司日常發文上傳下達

  162、負責公司前臺來訪人員接待引領工作。

  163、統計每月考勤報表。

  164、負責員工招聘、入職、調崗、離職等工作手續的辦理。

  165、部門相關合同、文件、員工檔案資料的管理。

  166、公司辦公用品的申購、采買、發放管理。

  167、協助上級完成公司上級人事行政事務工作。

  168、公司內部員工檔案的建立與管理;

  169、負責招聘工作應聘人員的預約,接待及面試;

  170、負責公司各部門的行政后勤的相關工作;

  171、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  172、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

  173、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  174、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;

  175、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

  176、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  177、協同開展新員工入職培訓,執行培訓計劃,聯系組織培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  178、負責員工工資結算,辦理相應的社會保險等;

  179、根據公司需求及人員編制,制作招聘計劃,完成空缺職位的招聘;

  180、完善招聘制度和流程,根據公司業務發展情況,進行人力資源優化配置

  181、熟悉各種招聘渠道,進行招聘、甄選、面試、錄用等工作,以及招聘效果評估;

  182、及時有效的跟用人部門溝通、反饋招聘進度,保證用人部門滿意度;

  183、建立完善招聘渠道,定期總結和開發新渠道,確保渠道有效性;

  184、領導交辦的其他工作。

  185、人員招聘,辦理人員入職、離職、異動手續辦理及勞動合同簽訂等;

  186、月度社醫保增減員辦理、考勤匯總統計等;

  187、辦公室固定資產、辦公用品申購及管理等;

  188、辦公室資料文檔處理、文件歸檔等;

  189、負責公司的行政人事管理,協助領導做好各部門之間的綜合協調,落實各項規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統及工作職責研討和修訂。

  190、領導臨時交代的其它事務。

人事文員工作職責2

  1. 認真貫徹執行公司分管領導指令,負責行政人事部的全面管理。

  2. 負責起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發與管理的各項規章制度,以及獎懲條例、績效考核方案等。

  3. 負責公司各部門員工的定編、定崗工作,報公司總經理室審批后安排實施。

  4. 負責公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。

  5. 負責公司各部門員工任職、轉正、調動、調薪、續簽合同、辭退等手續的辦理。

  6. 負責公司全體員工轉正、續約、不續約、解除合同、調動、編制內缺員補充等的工作。

  7. 負責公司員工工作紀律的檢查、監督。

  8. 負責起草公司員工薪金、福利待遇標準及執行辦法,報公司總經理室批準后安排實施。

  9. 負責給出公司新入職作業層員工薪金建議。

  10.負責因用工引起的各種外部事務的處理。

  11.負責與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯系和溝通。

  12.負責公司全體員工各種假期的審核及管理。

  13.負責公司全體員工福利補貼的'審核及管理。

  14.負責制作公司月薪金報表,上報深圳總公司備案。

  15.負責員工檔案及合同的保管與維護。

  16.負責行政人事部各種文件檔案的管理,有關人力資源法規文件的收集與保管。

  17.負責公司全體員工考勤管理。

  18.負責員工社會保險的辦理。

  19.負責辦理工資總額申報、勞動年審等手續。

  20.了解政府部門相關人事政策。

  21.負責各相關報表的統計。

  22.負責員工電腦檔案的建立與更新。

  23.負責公司人員需求情況、現有人員情況的統計。

  24.負責人事系統的日常維護工作。

  25.協助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經理級以上級(含經理級)員工考核方案報深圳總公司批準后安排實施。

  26.按有關規定開具公司對內對外的各類介紹、證明公文,參與公司公關活動。

  27.及時了解各部門完成公司下達的計劃任務,向公司總經理室匯報,做到“上傳下達、下情上報”。

  28.按上級領導的指示精神,負責草擬公司的報告、總結和有關規章制度。

  29.負責會議的籌備和安排,并負責督促、檢查各部門會議決定執行情況。

  30.抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設,不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。

  31.按時、按質、按量完成上級領導交辦的其它工作。

人事文員工作職責3

  1、負責招聘、考勤等日常人力工作

  2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系

  3、利用各種招聘渠道發布招聘廣告,尋求招聘機構

  4、執行招聘、甄選、面試、選擇

  5、進行聘前測試和簡歷甄別工作

  6、協助人事主管制定公司規章制度

人事文員工作職責4

  1、負責協助公司人員的招聘工作(通過網上招聘、中介機構或人才市場的現場招聘會等),應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理(填寫《員工入職登記表》,告知公司的基本規章制度,考勤制度等;公司各部門的介紹,考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續簽; 3、公司內部員工檔案的.建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);

  4、負責與各部門的協調工作,做好信息的上傳下達,對各部門的反映及時反饋;

  5、負責公司行政后勤類日常(門衛、食堂、清潔、司機)相關工作;

  6、每日巡查公司內的情況,并做好記錄,需要改進的提醒相關部門負責人;

  7、協助制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

  8、協助組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動的安排、員工生日關懷等;

  9、每天派車登記,派車單,隔天用車費用登記,每月初1-5日,按部門制表,交各部門確認簽字,于每月5日前交財務。

  10、每月中旬20日,請各部門提出辦公用品申請單,匯總后于25日交倉庫一份。

  11、員工簽訂勞動合同后,辦理參加社會保險的工作,填寫《外來從業人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表,辦理三險直接在外管中心辦即可,如辦理五險,先外管中心辦錄用,在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡,卡在財務祝珊)。退工填一張《外來從業人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。

  12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經理會發郵件過。

  13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發給使用人,告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉移,需先填份移動公司的業務聯系單傳真過去,并通知移動公司葉萍經理,手機:1380195xxxx。

  14、每月中旬震旦會送來復印機計張費用,然后直接填零用金申請單,等財務通知可以領取的時候,直接聯系震旦聯系人過來領取即可,號碼:159018xxx瞿先生。

  15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關事宜;

  16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔的整理和保管;

  17、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗等工作;

  18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產和低值易耗品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  19、其他應急突發事件的處理;

  20、領導及上級交辦的其它臨時事務。

人事文員工作職責5

  1、負責所在管理中心基礎人力資源工作;

  2、檢查管理中心日常的考勤工作及相關人員值班情況;

  3、編制管理中心各類人力資源月報表;

  4、員工入、離職訪談,及時了解員工思想動態,協調員工關系;

  5、計劃、組織、協調和改進服務中心各類培訓工作。

人事文員工作職責6

  1. 負責相關職位的招聘工作; 招聘渠道,職位發布,維護及簡歷篩選;

  2. 會議記錄、效果統計分析,達成招聘目標;

  3. 辦公室環境維護,客戶接待;

  4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱、相關文案的'撰寫。 ;

  5、文具及固定資產登記保管;

  6、相關行政人事工作,員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

  7、完成上級主管交辦的其它工作

人事文員工作職責7

  1.根據公司現有編制及發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;

  2.負責員工入、離、轉、調等異動相關手續辦理,花名冊維護、員工檔案整理;

  3.負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的`工作;

  4.負責薪酬核算、績效考核的實施;

  5.負責員工的社保、公積金辦理與管理;

  6.負責處理與員工的勞動關系。

人事文員工作職責8

  1.負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實。

  2.負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,合理安排公司內部人力資源增減調配,辦理社保相關事宜等。

  3.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的.管理,嚴格借檔手續。

  4.負責組織實施培訓工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿足公司發展需要。

  5.為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動。

  6.進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

  7.協助主管經理安排的部分工作。

人事文員工作職責9

  1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動手續辦理及勞動合同簽訂等;

  2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料匯編統計等;

  3 辦公室固定資產 辦公用品申購及管理等;

  4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;

  5 負責公司的行政人事管理,協助領導做好各部門之間的綜合協調,落實各項規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統及工作職責研討和修訂。

  6 領導臨時交代的`其它事務。

人事文員工作職責10

  1 協助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實情況;

  2 文件的收發 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作;

  3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作;

  4 公司及部門會議會前準備 會議記錄等工作;

  5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動 辭退等相關手續的'辦理;

  6 公司辦公設備設施的管理和使用情況監管;

  7 做好員工考勤工作;

  8 檔案資料的規范化管理;

  9 完成行政部主管交辦的其他工作。

  10 協助其他部門開展工作。

人事文員工作職責11

  1、負責招聘網的招聘工作:簡歷篩選、預約、面試安排及結果反饋,及時滿足各部門的用人需求;

 2、辦理員工入職、離職、調動等相關手續,如勞動合同的簽訂、新員工入職培訓;

  3、負責公司考勤管理工作,審核考勤表,核算全員每月工資、核發工資條。

 4、人事檔案的管理工作,花名冊的維護與更新

 5、員工入職社保的購買,離職的`退保手續;

  6 。負責辦公物品的采購;

  7 。通告的編制及張貼;

  8、員工宿舍的安排和水電管理;

人事文員工作職責12

  1 完成當天訂單的上傳打印;

  2 異常掛起訂單的處理;

  3 倉庫數據整理,匯報收貨入倉出庫及人效數據統計;

  4 各問題及時溝通反饋;

  5 細心分解異常訂單,匯報每天異常情況;

  6 資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。

人事文員工作職責13

  1 負責全廠員工考勤更新與異常處理;

  2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資;

  3 負責處理關于考勤事宜方面的.內部聯絡書;

  4 負責驗廠考勤;

  5 負責每月離職申請表的核對;

  6 負責每月驗廠請假條的核對;

  7 勞動合同簽訂;

人事文員工作職責14

  人事文員的工作職責

  1.協助主管處理行政部的日常事務

  2.人員的到職和離職的相關手續的辦理;

  3.各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理;

  4.員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業并及時將其異常狀況匯報與上級;

  5.員工勞動合同的簽訂及存檔,三個月考核一次,每月考核表主動提出;

  6.員工暫住證、工傷社會保險的辦理;

  7.負責人員薪資異動的人事基本資料的提供;

  8.負責對辦公用品的管理,以舊換新不可浪費,影印紙列冊管理,訂單紙列冊管理;

  9.承辦上級臨時交辦的事項;

  10.各類通知的發布;

  11.月薪員工工資的計算核查工作,若無錯誤獎勵30元,出現錯誤每筆扣10元;

  12.廠區、員工宿舍、廚房衛生工作的監督,保安、保姆、廚房人員的考核工作,若考核工作不認真被上級抓到與員工同時罰款,罰金加倍,若通過上級檢查獎勵50元;

  13.員工的招聘和考核工作,協助車間主管處理員工之間的意見糾紛問題,并盡力把矛盾緩解,把問題解決;

  14.負責對外處理與村民小組的事務;

  人事專員工作職責

  1、工作對人力資源部部長負責。

  2、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。

  3、負責員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。

  4、協助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。

  5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

  6、負責員工調查問卷的發放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。

  7、負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

  8、負責員工績效考核資料的定期統計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

  9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。

  10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

  11、負責公司人事文件的呈轉及發放。

  12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。

  13、協助人事行政總監處理人事方面的其他工作。

  人事行政助理崗位職責

  一、負責做好公司文件打印、復印,文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

  二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務做賬、留底。

  四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理,。

  五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

  六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  八、 完成各項勤雜、采購工作。

  九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

  十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務

  人事行政專員崗位職責

  人事行政專員負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導。人才庫的`建立。人才網站的開發、建立與 維護。負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執行。協調辦公室各項行政體 系并進行整合。

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試。

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。

  3、公司內部員工檔案的建立與管理。

  4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達。

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。

  6、負責考勤及工資績效的核算。

  7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。

  8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

  9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。

  10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行。

  11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

  12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象。

  13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

  14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略,報批通過后加以監督執行。

  15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

  16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔。

  17、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。

  18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。

  人事政工科工作職責

  1.對全局教育人事工作進行宏觀管理和指導;

  2.負責承辦區屬學校教師專業技術職務任職資格評審工作;

  3.負責承辦教師資格認定工作;

  4.協同編制部門核定區屬學校教職工編制;

  5.指導全局中小學人事制度改革和干部教師交流工作;

  6.負責承辦教師節表彰工作;

  7.負責承辦機關科級干部的考核任免和直屬學校班子建設;

  8.負責承辦局機關人員年度考核和工資調整等人事工作;

  9.負責承辦特崗教師的招聘工作;

  10.協同有關部門做好大中專畢業生的派遣、接收及就業指導工作;

  11.負責局機關和直屬學校干部的檔案管理工作;

  12.關心離退休人員的思想、學習、生活,協調有關部門做好服務工作;

  13.貫徹執行上級有關離退休工作的方針政策,維護離退休教職工的合法權益,按照有關政策和規定,會同有關部門落實其政治待遇和生活待遇,并對落實情況進行督促檢查;

  14.承辦領導和有關部門安排的其它工作。

人事文員工作職責15

  負責公司日常事務工作及管理;

  制作公司考勤及各類報表;

  負責員工的后勤保障工作,包括辦公用品發放登記、名片印制、公共設備的清潔保養等;并確保辦公區域的環境整潔、美觀;

  負責打印、復印、整理及保管公司各類文件資料;

  做好來訪接待工作;

  負責接聽公司電話,做好記錄工作,并及時反饋給有關部門處理解決;

  負責公司會議的'籌備、組織、通知并記錄、整理、存檔會議紀要;

  組織安排公司員工活動;

  完成領導交辦的其他事宜。

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