秘書日常工作職責

秘書日常工作職責1

　　1、商會秘書長崗位職責

　　一、全面負責商會的日常事務管理工作；

　　二、負責商會組織結構的設置或管理體系的建立；

　　三、建立健全商會社會活動的評定、議事規則和辦法及制度；

　　四、組織管理團隊，廣泛吸收理事、會員單位并擬定會費；

　　五、廣泛參與社會活動，增進商會與政府、事業單位、各工商界、工商聯及各類商會的溝通與關系；

　　六、協助會長制定商會的宗旨、方針、目標及戰略規劃；

　　七、協助會長處理商會重大事件并增進商會信譽保障體系的`建設；

　　八、加強商會的社會責任和形象，并為會員單位提供交流與發展的廣泛平臺；

　　九、提升其作為會員單位與工商聯或政府溝通與聯系的橋梁作用。

　　徐州市工商聯家居裝飾行業商會

　　二零一二年十一月十八日

　　2、商會秘書長崗位職責

　　1、協助會長、常務副會長、副會長做好商會日常工作；

　　2、督促檢查辦事機構開展日常工作；

　　3、收集傾聽會員企業和非公有制經濟人士所反映的要求和建議，及時向會長匯報，并提出初步建議，根據具體，提交會長辦公會議研究解決；

　　4、代表商會參加有關會議的活動，向區、市有關部門反映有關意見和建議；

　　5、做好來訪接待工作；

　　6、負責商會與主管部門、業務指導等有關部門的協調工作；

　　7、組織實施本會會長辦公會、會員代表大會的決定和決議；

　　8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結、決議等文件材料工作；

　　9、審閱來往公文，簽署意見，并檢查處理結果；

　　10、審核修改商會文件、簡報、會刊及大事記等材料工作。

　　11、認真貫徹執行黨的各項方針政策和地方的有關政策法令，并及時傳達到相關領導、會員及會員企業單位；

　　12、負責考察了解新增常務副會長、副會長、理事，提交有關會議討論通過；

　　13、負責會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作；

　　14、完成會長交辦的其他工作任務;

　　15、按時上下班，每日進行簽到。（早8:30到下午5:30）

　　3、商會秘書長崗位工作職責

　　一、主持商會秘書處日常工作，組織實施年度工作計劃；

　　二、聽從會長指揮，落實會長指示，及時準確與副會長溝通；

　　三、協助會長抓好商會的日常工作，對階段重點工作進展情況及時了解匯總，上報商會領導，并提出意見與建議；

　　四、根據工作計劃，督辦檢查完成情況；

　　五、負責會員服務，商會聯絡、宣傳教育；

　　六、組織會員企業參加各類相關的評比活動；

　　七、組織安排并實施商會的政治、業務等各種學習、培訓；

　　八、組織會員參加上級舉辦的各種學習培訓；

　　九、負責督辦行業抱團發展小組開展工作；

　　十、負責抓好商會各種規章制度的貫徹落實；

　　十一、幫助會員企業引進各類人才；

　　十二、為會員企業參加各類會展，技術交流，技術合作牽線搭橋；

　　十三、為企業幫助提供法律咨詢和維權服務；

　　十四、為會長辦公會、理事會和會員大會作好籌備組織工作。

秘書日常工作職責2

　　日常工作程序：

　　1、提前到達上班地點

　　2、領導到達時，提示領導本日日程匯報有關事項詢問領導本日日程

　　3、督辦重要事項，急事急辦

　　4、進行正常事務工作

　　5、接聽電話接待來賓資料整理撰寫文稿打印復印來往文件并記錄并校對收發傳真處理催辦

　　6、領導臨時交辦的其他任務

　　7、下班時間向領導征詢需辦事項

　　8、檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班

　　工作職責：

　　1、負責組織部門召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，協助督導貫徹落實各項工作任務的情況。

　　2、做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等。

　　3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。

　　4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及校內有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發放各種學習材料。

　　5、做好部信件登記、分發、寄發工作，遇到重大問題及時向部領導匯報。

　　6、協助部門領導協調各個崗位的.工作關系。

　　7、深入員工調研做好部領導的參謀和助手。

　　8、協助做好辦公的日常工作。

　　9、做好領導交辦的其他各項工作。

　　10、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。

秘書日常工作職責3

一、協助辦公室主管做好日常行政事務。

　　二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發、傳閱和歸檔工作。

　　三、協助做好社區文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系。

　　四、做好會議記錄和整理并及時分發至各部門。保證會議室使用前后整潔。

　　五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的'使用及保養。

　　六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。

　　七、統計制作部門人員的考勤、排班表。

　　八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。

　　九、完成領導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　一、熟悉和遵守國家及部門的法規制度。

　　二、思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業意識。

　　三、具有較強的書寫、電腦操作能力。

　　四、熟悉公文寫作基本要求。

　　五、大專以上學歷，兩年以上工作經驗。

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