【薦】辦公室文員的工作職責(zé)18篇
辦公室文員的工作職責(zé)1
1、統(tǒng)計客戶訂單，制作銷售賬單;
2、根據(jù)客戶的需求及時做好訂單的跟蹤和統(tǒng)計;
3、原材料、半成品、成品盤點統(tǒng)計及差異數(shù)據(jù)對比;
4、負責(zé)ERP信息的添加及維護，確保錄入信息的.準(zhǔn)確性;
5、根據(jù)技術(shù)提供資料做好系統(tǒng)BOM的建立，與各部門做好相關(guān)問題的銜接工作;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
辦公室文員的工作職責(zé)2
崗位職責(zé)：
1、負責(zé)與客戶對賬，對接的負責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。
2、根據(jù)項目合同結(jié)費規(guī)則，核算公司運輸中的運費，并與對應(yīng)客戶接口人對賬并確認開票，保證應(yīng)收賬款金額與開票金額的一致；
3、負責(zé)統(tǒng)計并審核運營部提交的.貨損賠付清單并負責(zé)每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數(shù)據(jù)表。
4、能獨立處理日常訂單問題；
5、負責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職條件：
1、大專以上學(xué)歷，財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗；
3、辦公軟件熟練，excel表格精通；
4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用；
5、做事認真，有責(zé)任心
辦公室文員的工作職責(zé)3
1、負責(zé)律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計管理工作;
2、負責(zé)辦公室日常行政事務(wù)，配合上級完成本職工作;
3、負責(zé)標(biāo)書制作，負責(zé)投標(biāo)保證金的`申請、立帳、回收招投標(biāo)保證金;
4、負責(zé)標(biāo)書的投遞，對招投標(biāo)結(jié)果進行收集、匯總和分析;
辦公室文員的工作職責(zé)4
1、來訪人員接待引見，負責(zé)來訪人員乘坐電梯指引。
2、面試人員登記接待，面試人員填寫資料指引；聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負責(zé)人進行專業(yè)技能面試，后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進行人資面試；
3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù)：資料填寫證件掃描或復(fù)印考勤系統(tǒng)錄入辦理飯卡電梯卡工牌；做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊；整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理；
4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計整理補簽卡，整理后資料及時上報行政人事經(jīng)理；
5、做好行政辦公低值易耗品的.出入庫登記和定期清點工作；
6、每周查詢車輛違章情況，并及時上報行政人事主管；
7、做好每日訂餐服務(wù)，保證休息日在崗員工訂餐需要，統(tǒng)計整理每月食堂伙食費水電費房租，及時上報行政人事主管審核；
8、部分報銷憑證錄入，及時錄入系統(tǒng)；
9、做好辦公區(qū)巡查工作：保證公共辦公區(qū)燈光開啟；下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認電腦主機和顯示器關(guān)閉；
10、維護好前臺衛(wèi)生，文件資料要分類整理擺設(shè)好，保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔；
11、飲水機定期維護保養(yǎng)工作；
12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室文員的工作職責(zé)5
1、負責(zé)辦公室、會議室整齊、整潔，對清潔人員進行工作監(jiān)督、檢查;
2、負責(zé)辦公用品的.盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
3、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作;
4、做好會前準(zhǔn)備、會議設(shè)備連接;
5、協(xié)助公司各類活動的籌劃、組織、實施;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文員的工作職責(zé)6
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）
工作職責(zé)：
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2.全權(quán)負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.全權(quán)負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.全權(quán)負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.全權(quán)負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.全權(quán)負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其全權(quán)負責(zé)。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的'使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作.
直屬部門：店內(nèi)各部門
直屬上級：各部門經(jīng)理或主管
適用范圍：店內(nèi)各部門文員、一般工作人員
工作職責(zé)：
1．打字處理工作
2．信息的上傳下達
3．文件歸檔、保管
4．工作記錄
5．來訪客人通報及接待
6．本工作區(qū)域清潔
主要工作：
1．完成公司、部門交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報
2．完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3．接聽電話做留言記錄、訊息處理
4．工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作：
1．顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決
2．節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)
3．協(xié)助庫存盤點工作
4．與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
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1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件；
2、實時跟進公司項目的進展并及時通報；
3、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等；
4、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；
5、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件；
6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
7、保證辦公室所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結(jié)算。
辦公室文員的'工作職責(zé)8
1、負責(zé)展廳及辦公室各項事務(wù)統(tǒng)籌安排及執(zhí)行。
2、負責(zé)總部與北京公司之間日常信息對接。
3、負責(zé)零售渠道大客戶訂單信息對接。
4、負責(zé)全體銷售人員的日常考勤、工作進展數(shù)據(jù)統(tǒng)計、工作推進數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
5、協(xié)助銷售總監(jiān)處理日常事務(wù)。
辦公室文員的工作職責(zé)9
1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求，對招聘崗位進行分析，確定招聘方法和思路，協(xié)助上級完成招聘指標(biāo);
2、獨立執(zhí)行招聘計劃，包括發(fā)布崗位信息，收集簡歷，拓展利用各種途徑;
3、搜集簡歷，對簡歷進行篩選，和目標(biāo)對象進行電話溝通，通知應(yīng)聘者參與;
4、管理xxx招聘代理團隊，人力資源協(xié)同工作，為門店提供xxx人員，滿足門店的需求
5、專人帶教，無需經(jīng)驗，試崗期間培訓(xùn)上崗，簡單易上手。
辦公室文員的工作職責(zé)10
1 、協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實情況；
2 、文件的收發(fā)管理歸檔及公司文件的.上呈下達工作；
3 、公司辦公用品的申購保管和分配工作；
4 、公司及部門會議會前準(zhǔn)備會議記錄等工作；
5 、人員招聘入職晉升獎懲調(diào)動辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理；
6 、公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管；
7、做好員工考勤工作；
8、檔案資料的規(guī)范化管理；
9 、完成行政部主管交辦的其他工作。
10 、協(xié)助其他部門開展工作。
辦公室文員的工作職責(zé)11
1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程；
2、負責(zé)組織公司各類合同的'洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調(diào)公司各部門對合同簽訂前的審核，提供法律類相關(guān)咨詢；
3、負責(zé)編制合同簽署計劃并及時更新，向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報。
4、參加有關(guān)合約會議。
5、負責(zé)組織合同單位的資格預(yù)審，協(xié)助相關(guān)部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。
6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作
辦公室文員的工作職責(zé)12
1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續(xù)、調(diào)薪晉升、請銷假申請等手續(xù)辦理及資料存檔
2、負責(zé)公司生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等手續(xù)辦理及咨詢處理業(yè)務(wù)
3、負責(zé)每月薪資核對，考勤表制作
4、人事資料歸檔等其他人事工作
辦公室文員的工作職責(zé)13
1、負責(zé)部門各類設(shè)計資料及圖文的存檔管理收集；
2、機械設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)件庫件存的'執(zhí)行建立維護；
3、庫存標(biāo)準(zhǔn)件核對，標(biāo)準(zhǔn)件清單選購核對；
4、設(shè)計錯誤終結(jié)記錄，項目驗收資料整理收集，方案PPT美化修改；
5、團結(jié)同事性格外向，辦公自動化應(yīng)用熟練。
辦公室文員的工作職責(zé)14
1.線上收集大米產(chǎn)地、米廠、大米品種、價格等市場信息
2.簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單
2.輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章
3.輔助策劃微信、微博等線上平臺的促銷活動
4.兼顧其他辦公室日常工作
辦公室文員的.工作職責(zé)15
1、部門內(nèi)數(shù)據(jù)及文檔整理歸檔工作；
2、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題的意識跟能力；
3、部門內(nèi)會議安排及召開工作；
4、郵件往來等事務(wù)性工作；
5、負責(zé)處理客戶部日常事務(wù)；
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
辦公室文員的.工作職責(zé)16
1、前臺接待、考勤統(tǒng)計、快遞收發(fā)、物資采購，辦公環(huán)境管理；
2、協(xié)助設(shè)計部設(shè)計師日程統(tǒng)計，派單統(tǒng)計，施工圖紙、主材表交付跟進；
3、協(xié)助財務(wù)部做好施工項目的`材料采購、工期管控和進場跟蹤；
4、各部門各類文件整理、統(tǒng)計工作；
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作；
辦公室文員的工作職責(zé)17
1、熟練使用辦公軟件：辦公室文員經(jīng)常需要使用辦公軟件，所以需要能夠很好的使用電腦，尤其是辦公軟件的正確使用，并且需要熟練使用才能提高辦公效率，將辦公室文員做好的必備技能。
2、良好的語言表達能力：辦公室文職人員經(jīng)常要和各個部門打交道，還要接到來訪人員，我們需要有一定的語言表達能力，能將事情很好的說清楚，讓大家聽的舒服，才能將工作做好，這是辦公室文員的必備技能。
3、熟練操作辦公設(shè)備：文員的工作經(jīng)常需要打印一些文件，一名合格的文員要熟練操作各類辦公自動化設(shè)備，例如打印機、復(fù)印機、掃描儀、傳真機、刻錄機等。
4、工作效率要高：記憶力要超強，因為要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件，有的`時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做，如果不慎忘記，后果不堪設(shè)想。
5、有一個很好文字功底：無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善于領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖（可能有的時候，他不一定能很好的表達出來他要說的意思，但是你要能設(shè)身處地的替他想到）。
辦公室文員的工作職責(zé)18
1 、完成當(dāng)天訂單的上傳打印；
2 、異常掛起訂單的處理；
3、倉庫數(shù)據(jù)整理，匯報收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計；
4、各問題及時溝通反饋；
5 、細心分解異常訂單，匯報每天異常情況；
6 、資料匯編當(dāng)月異常庫存及到貨時效情況。
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