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行政助理工作職責(zé)

時間:2023-03-31 13:03:11 工作職責(zé) 我要投稿

關(guān)于行政助理工作職責(zé)

關(guān)于行政助理工作職責(zé)1

  1. 負(fù)責(zé)門店的合同資料檔案收集、整理工作。

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  2. 負(fù)責(zé)門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  3. 做好門店費用支出、流水帳登記,并對費用做統(tǒng)計及費用的.收納、保管。

  4. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  5. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約

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  1、負(fù)責(zé)樓層分臺的接待及引領(lǐng)工作,做好來訪登記,保障來訪者合理的秩序;

  2、負(fù)責(zé)信件、快遞、報刊的訂購和分發(fā);

  3、負(fù)責(zé)公司文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務(wù);

  4、負(fù)責(zé)會議室安排及會議接待;

  5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項會議、活動的籌備及執(zhí)行工作;

  6、負(fù)責(zé)人力資源與行政板塊的`協(xié)助工作;

  7、臨時性的文字處理及統(tǒng)計工作;

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  1.公司前臺及日常行政事務(wù)工作;

  2.負(fù)責(zé)公司來訪、來電人員的接待工作;

  3.負(fù)責(zé)各類行政費用統(tǒng)計管理;

  4.負(fù)責(zé)員工文體活動管理;

  5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護(hù);

  6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。

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  職責(zé)一 負(fù)責(zé)樣品的出入庫事宜,分發(fā)樣品寄送快遞。

  根據(jù)樣品申請信息進(jìn)行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù) ,制作出庫單,打印快遞單據(jù);

  錄入、統(tǒng)計處理樣品登記表及樣品庫存信息,定時盤點樣品庫存。

  職責(zé)二 負(fù)責(zé)貨物的出入庫事宜,統(tǒng)計貨物庫存表

  根據(jù)貨物信息進(jìn)行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續(xù) 制作出入庫單,根據(jù)情況選擇相應(yīng)物流公司發(fā)送貨物,打印快遞單據(jù)

  錄入、統(tǒng)計貨物庫存信息,每日發(fā)送銷售日報信息,每月定時盤點貨物庫存。

  職責(zé)三 負(fù)責(zé)快遞物流費用核算、統(tǒng)計。

  根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同,各項費用的'統(tǒng)計錄入核對

  職責(zé)四 負(fù)責(zé)行政辦公用品的采辦工作,協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行辦公室管理

  職責(zé)五 協(xié)助處理銷售合同的制作

  職責(zé)六 完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

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  1、負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)運營工作,包括入離調(diào)轉(zhuǎn)續(xù),以及員工社保的辦理等員工關(guān)系方面的具體事務(wù)的執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理;

  3、負(fù)責(zé)公司項目申報市場推廣、基礎(chǔ)材料收集;

  4、完成部門經(jīng)理交辦的`其他工作任務(wù)。

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  1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行銷售計劃,跟蹤銷售進(jìn)度;

  2、通過電話與客戶進(jìn)行有效溝通,了解客戶需求,與客戶建立良好的`合作關(guān)系;

  3、負(fù)責(zé)收集、整理、匯總客戶信息等資料,提出分析報告,為上級領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

  2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)務(wù)工作,包括會議的記錄,商務(wù)對接,合同簽訂等;

  4、負(fù)責(zé)公司微信和官網(wǎng)的日常運營,包括內(nèi)容編輯和發(fā)布,宣傳資料、活動策劃等;

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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  1)、負(fù)責(zé)考勤管理、制度落實、各項領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。

  2)、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運動會、年會、晚會等。

  3)、協(xié)助購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等

  4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的`整理歸檔等;

  5)、具備物資保管專業(yè)知識和技能;

  6)、負(fù)責(zé)庫房物品出入庫管理管理工作;

  7)、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)出入登記等相關(guān)工作;

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