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前臺文員工作職責(zé)18篇
前臺文員工作職責(zé)1
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負責(zé)辦公用品的.盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
8、負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
9、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
10、宿舍管理包括入住安排、退宿辦理等。
11、公司綠化情況檢查，綠植保養(yǎng)工人保養(yǎng)時跟蹤檢查效果;
12、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
前臺文員工作職責(zé)2
1.負責(zé)前臺總機電話轉(zhuǎn)接，咨詢外來訪客的.來訪意圖，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;
2.負責(zé)公司車輛的行車記錄的匯總;
3.負責(zé)工作餐統(tǒng)計、分攤和報銷;
4.做好部門每月考勤統(tǒng)計;
5.協(xié)助客戶接待工作;
6.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
前臺文員工作職責(zé)3
1、負責(zé)公司總機的接聽及轉(zhuǎn)達、做好通訊簡要記錄，并傳達給相關(guān)人員;
2、各類信件、傳真、快遞的分發(fā)與費用結(jié)算，確保公司內(nèi)外信息傳遞快速、暢通;
3、負責(zé)接待來訪客人，做好接待工作;
4、負責(zé)新員工的.入職手續(xù)辦理，并及時交由人事專員建檔;
5、負責(zé)月度員工考勤記錄的統(tǒng)計與匯總;
6、接受領(lǐng)導(dǎo)指派的其他臨時性工作。
前臺文員工作職責(zé)4
1、接待校區(qū)來訪人員;
2、轉(zhuǎn)接電話，記錄留言;
3、協(xié)調(diào)校區(qū)各部門工作，負責(zé)校區(qū)人事、行政基礎(chǔ)工作;
4、負責(zé)招聘、入職、轉(zhuǎn)正考核、離職手續(xù)的基礎(chǔ)辦理;
5、負責(zé)校區(qū)員工統(tǒng)計考勤
6、完成校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);
前臺文員工作職責(zé)5
1、負責(zé)公司前臺接待工作。根據(jù)接待流程接送、陪同客戶，完成高質(zhì)量參觀、體驗和服務(wù)項目，解答客戶疑問以及快速應(yīng)對處理可能的突發(fā)事件;
2、對已接待客戶進行回訪，意見收集，優(yōu)化服務(wù);
3、公司會議室預(yù)約協(xié)調(diào)管理工作，會議室的布置;
4、現(xiàn)場環(huán)境的'監(jiān)督管理工作，確保公司公共區(qū)域時刻處于整潔狀態(tài);
5、日常電話的接聽及轉(zhuǎn)接，做好記錄工作;
6、積極完成上級布置的其他工作。
前臺文員工作職責(zé)6
1、負責(zé)每天、月考勤更新，月度考勤核算;
2、負責(zé)日常入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等事項處理，實時更新花名冊;
3、負責(zé)來訪客戶接待，文件收發(fā)、快遞等事項;
4、負責(zé)日常辦公用品購買，協(xié)助組織各種活動等。
前臺文員工作職責(zé)7
1、負責(zé)來訪客戶的接待，基本咨詢及引見，保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、負責(zé)電話、郵件、信函、文件、通知、快遞的'收轉(zhuǎn)發(fā)工作，不遺漏，不延誤;
3、更新管理員工通訊錄，匯總考勤記錄、外出登記，監(jiān)督員工打卡，維護打卡系統(tǒng);
4、協(xié)助行政部門辦公用品、設(shè)備，生活用品等物資采購，做好相關(guān)統(tǒng)計及盤點工作;
5、協(xié)助組織年會、員工活動以及各類會議;
6、協(xié)助公司日常行政事務(wù)工作。
前臺文員工作職責(zé)8
工作內(nèi)容一：公司來訪的客戶需要由前臺文員進行接待以及負責(zé)基本的咨詢和引見，需要嚴格的執(zhí)行接待服務(wù)規(guī)范，要持續(xù)良好的禮節(jié)和禮貌，如果有來訪的客人要做好登記，接待，引導(dǎo)，并且安排好洽談的地點，需要及時的通知被訪人員。
工作內(nèi)容二：前臺文員需要對接聽服務(wù)熱線和轉(zhuǎn)接電話，并且最好各方面的咨詢工作，對于各種重要的事項要認真記錄并且及時傳達給相關(guān)的人員，不能遺漏也不能延誤。
工作內(nèi)容三：前臺文員要注意公司的清潔衛(wèi)生，并且展示好公司良好的形象，需要監(jiān)督員工每一天的考勤狀況，不能夠包庇。對于公司的快遞，信件包裹等得收發(fā)工作也是要由前臺文員負責(zé)
工作內(nèi)容四：要能協(xié)助部門經(jīng)理將部門之間的工作做好協(xié)調(diào)，并完成部門經(jīng)理所交代的其他工作。
工作內(nèi)容五：每月公司員工的考勤工作，由前臺文員完成。對于考勤資料需要進行存檔，并負責(zé)復(fù)印，傳真以及打印。
工作內(nèi)容六：理解辦公室主任的工作安排，并且能夠協(xié)助其他部門做好其他工作。
工作內(nèi)容七：辦公用品不允許浪費，要有效的`將成本控制好，需要不定時的檢查用品庫存狀況，要及時的申請采購，要做好后勤保障工作。
工作內(nèi)容八：要負責(zé)公司的辦公軟件，并掌握辦公軟件的運用。需要打印文件，負責(zé)整理，分類，并且保管好公司常用的表格，并且根據(jù)實際使用的狀況進行增補。
工作內(nèi)容九：本部門的收集，文件的收發(fā)等工作需要由本部門完成，策劃組織公司的各種活動，并要將公司的宣傳工作做好。
工作內(nèi)容十：需要完成其他領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時工作。
前臺文員工作職責(zé)9
1、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待禮儀服務(wù)規(guī)范;
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、負責(zé)前臺電話總機的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作;
4、負責(zé)公司前臺、會議室、公共區(qū)域環(huán)境管理，保持整潔干凈;
5、負責(zé)公司辦公用品、后勤物品采購發(fā)放工作;
6、負責(zé)公司日常考勤匯總整理工作;
7、完成上級主管交辦的`其它工作。
前臺文員工作職責(zé)10
1、負責(zé)前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負責(zé)訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、熱情禮貌接待顧客，為顧客提供專業(yè)的分析與建議，解決顧客提出的問題;
6、認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，以及完成上級交代的'各項任務(wù);
7、負責(zé)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，貨架物品擺放整齊;
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺文員工作職責(zé)11
1、負責(zé)公司前臺接待及部分行政日常事務(wù)工作，展示公司良好形象;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員，并保持公司前臺及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生;
3、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確;
4、負責(zé)辦公用品的'盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
6、負責(zé)會議室的監(jiān)理，做好會前準備工作，保障正常使用及茶水?dāng)[放和預(yù)定;
7、協(xié)助做好公司領(lǐng)導(dǎo)及重要客戶餐飲接待工作;
8、協(xié)助上級完成部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
前臺文員工作職責(zé)12
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的'考勤情況，考勤資料存檔。
7、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
8、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
前臺文員工作職責(zé)13
1、負責(zé)公司總機電話接聽，接收傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確;
2、禮貌接待來訪客人，引導(dǎo)，安排洽談地點，及時通知被訪人員;
3、做好辦公區(qū)域及會議室的管理，使其保持整潔美觀;
4、負責(zé)公司公文公函(傳真)、郵件簽收登記、分發(fā)傳送、郵寄;
5、負責(zé)辦公用品的申購、分發(fā)并做好登記臺賬;
6、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、管理，并配合財務(wù)部定期做好固定資產(chǎn)盤點;
7、負責(zé)公司車輛管理，根據(jù)用車申請分配鑰匙，提醒督促員工做好用車記錄登記，車輛歸還檢查;
8、負責(zé)公司5s管理;與保潔配合，監(jiān)督其對公司各個區(qū)域的打掃與清理(包括綠植養(yǎng)護);
9、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等公共設(shè)備的使用維護與管理工作，合理使用，降低材料消耗;
10、負責(zé)公司員工活動的組織和實施，員工福利的申購與發(fā)放，協(xié)助公司企業(yè)文化的'落地;
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦其他的工作。
前臺文員工作職責(zé)14
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話，接收傳真，
2、負責(zé)公司公文、信件、郵件、快遞等接收和分送。
3、接待來訪人員。
4、管理辦公用品，對公司人員申請領(lǐng)用辦公用品進行登記、發(fā)放。
5、承辦員工考勤工作，每天檢查到崗情況。
6、管理好新入職員工人事檔案材料、建立、完善員工人事檔案的管理。
前臺文員工作職責(zé)15
工作職責(zé)：
1.負責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見;
2.負責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3.負責(zé)信件、快遞的安排與配合完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;
4.執(zhí)行公司考勤制度，負責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工登記;
5.負責(zé)公司辦公用品的.收發(fā)工作，做好辦公用品出入庫的登記;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
崗位要求：
1、身高160cm以上，大專以上學(xué)歷，形象氣質(zhì)佳，談吐文雅有禮;
2、工作耐心、細致、謙和，為人熱心、認真、負責(zé);
3、具備基本公文寫作能力，良好的溝通、文字語言表達能力;
4、熟練使用辦公軟件和辦公設(shè)備，有一年以上行政/人事文員經(jīng)驗尤佳，優(yōu)秀應(yīng)屆生可考慮;
前臺文員工作職責(zé)16
1、負責(zé)總經(jīng)理出差機票及酒店預(yù)訂及費用報銷;
2、負責(zé)員工考勤管理及蓋章;
3、負責(zé)辦公用品、辦事處日常物資的采購、入庫管理、發(fā)放;
4、負責(zé)員工節(jié)日活動及福利的物品發(fā)放;
5、負責(zé)外籍員工的簽證申請及延期;
6、員工名片、工牌的申請制作，辦公區(qū)域、庫房的'整理工作;
7、總機轉(zhuǎn)接、資料復(fù)印掃描;
8、上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他臨時工作。
前臺文員工作職責(zé)17
1、負責(zé)整理、登記客戶資料信息，整理文本合同;
2、負責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;
3、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
4、負責(zé)檢查評估圖片及發(fā)送每日評估報告，登記接收評估報告時間;
5、協(xié)助其他人員完成圖片打印。
前臺文員工作職責(zé)18
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
5、負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護，協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作
7、完成上級主管交辦的`其它工作
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