行政人事主管工作職責(集錦15篇)
行政人事主管工作職責1
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續(xù),建立人事檔案。
2、負責員工考勤;文控的'管理、人事檔案的管理、勞動合同簽訂、續(xù)簽、轉正的管理。
3、協(xié)助領導建立公司行政人事各類制度;
4、客戶的接待,園區(qū)各家租戶對接,及基本的人事、行政事務的對內對外工作。
5、負責辦公用品及生活用品采購及各類行政費用對接。
6、負責辦公區(qū)水電維修及消防安全檢查管理,定期組織員工進行消防演習。
7、負責辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理,確保整潔符合6S要求。
8、完成上級交辦的其他工作任務。
行政人事主管工作職責2
1、公司企業(yè)文化建設,組織公司團隊建設活動、團隊學習交流活動;
2、協(xié)助上級開展招聘工作,應聘人員的預約、接待及面試、入職手續(xù)辦理;
3、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
4、公司內部員工檔案的`建立與管理;
5、協(xié)助公司管理層不斷完善企業(yè)人事管理流程的優(yōu)化,包括招聘流程、考勤休假制度、培訓計劃及執(zhí)行、績效管理體系、薪酬福利體系、員工發(fā)展體系等;
6、協(xié)助上級制定和完善公司內部的管理體系和各項管理制度,協(xié)助督促管理制度的有效執(zhí)行;
7、上級交辦的其它各項事項。
行政人事主管工作職責3
1、協(xié)助部門負責人建立和完善行政后勤、人事管理的.各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
2、組織實施績效管理及績效面談,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,每月進行分析匯總后提出改進建議
3、協(xié)助制定招聘計劃和組織權限范圍的招聘及錄用考核工作,滿足公司對人力資源的需求;
4、組織培訓需求調查,匯總、編制公司年度、月度培訓計劃并組織、檢查實施;
5、協(xié)助制定薪酬政策和晉升政策及方案,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,辦理社會保障福利;
6、協(xié)助編制商管公司年度、月度、周經(jīng)營計劃并分解落實。
7、負責公司各類資質申報事務管理,確保公司相關資質合法合規(guī),并對公司資質進行管理存檔。
8、負責工商登記管理,包括工商設立、年檢、變更、注銷、遷移、補證換證、經(jīng)營范圍等管理工作。
9、負責重要文件、函件的起草;檔案管理包含電子文檔和公文、印章管理。
10、負責固定資產(chǎn)及低值易耗品、辦公區(qū)域規(guī)劃及辦公環(huán)境的管理。
行政人事主管工作職責4
協(xié)助部門負責人建立和完善行政后勤、人事管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
流程制度檢查工作,形成流程檢查結果并向分管職能部門提交優(yōu)化建議;
配合商管總部管理體系建設工作,配合商管總部流程檢查和審核工作;
根據(jù)公司管理需要,依據(jù)集團及商管總部發(fā)文,制定制度與標準,經(jīng)批準后組織實施;
協(xié)助部門負責人檢查全員績效計劃和績效評分的合理性、合規(guī)性,每月進行分析匯總后提出改進建議
根據(jù)公司經(jīng)營管理需求,編制年度、月度招聘計劃;擬錄用人員薪酬溝通、到崗跟進
督導人事專員每月考勤的統(tǒng)計匯總工作,為結算薪資提供依據(jù);F級員工每月薪資造冊;督導人事專員每月及時準確的申報社保、公積金;F級薪酬市場行情調研,為公司提供合理化建議;
審核人事專員各類報表;關注人事專員的工作開展情況并進行帶教;
費用預算:直接負責行政費用的年度預算的編制,月度預算費用的把控;
后勤保障。負責公司的.前臺、辦公用品、工作服、衛(wèi)生、安全、車輛、員工餐費的日常管理工作,確保后勤保障得力;負責與其他部門的協(xié)調工作,配合各部門做好各項服務工作。
完成上級領導安排的其他工作
行政人事主管工作職責5
1、不斷完善各部門崗位架構、崗位職責、部門工作流程,并嚴格按照部門人員編制進行人員招聘;
2、每月統(tǒng)計招聘到位率、員工流失率,并進行分析報告,針對問題點提出個人意見和建議,不斷優(yōu)化招聘渠道及提升人員招聘率。
3、不定期梳理各部門員工工作飽和度,對不合理崗位提出優(yōu)化建議或人員合理配置建議提出。
4、執(zhí)行與落實公司的規(guī)章制度。
行政人事主管工作職責6
1、建立并完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程;
2、指導和監(jiān)督人力資源工作,為公司“選、用、育、留”人才提供合理化建議與幫助;
3、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
4、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及業(yè)務發(fā)展需求,編制年度招聘計劃,建立和完善公司的招聘流程與招聘體系,提高員工和精英人才的.招聘達成率;
5、建立有效的培訓體系,策劃并組織開展內部員工的拓展訓練;推行知識化管理,建立學習型組織;
6、結合公司管控模式,制定確實可行的激勵方案、薪酬方案、考核方案,提升員工產(chǎn)能和工作積極性;
7、建設并推廣企業(yè)文化,籌劃組織各種文體活動、文娛晚會、各項比賽、宣傳活動;利用宣傳欄、宣傳標語等載體,大力宣傳公司的管理理念,營造良性的文化氛圍;
8、統(tǒng)管員工異動、勞資糾紛、人事檔案、考勤工資、勞動合同、社會保險等人事工作和對外接待、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、會議室、宿舍、清潔、環(huán)境、安全等行政管理工作;
9、監(jiān)督檢查公司日常行政工作的開展,配合各部門進行日常的行政管理;
10、協(xié)調處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
行政人事主管工作職責7
1、負責招聘工作,制定公司的.人力資源發(fā)展計劃,確保人才梯隊發(fā)展和人才儲備及培養(yǎng);
2、執(zhí)行公司人事管理制度,規(guī)避各項人事風險;
3、做好員工關系交流、管理等一系列工作;
4、貫徹、執(zhí)行、監(jiān)督公司規(guī)章制度和方針、目標的實施;
5、負責勞動合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務任免、調配、辭職、解除等手續(xù)的辦理;
6、負責對新入職員工進行入職行政制度及企業(yè)文化培訓;
7、協(xié)助總部辦理員工入離職等其他人事相關手續(xù)。
該職位負責人事行政部全盤管理工作。
行政人事主管工作職責8
1、招聘簡歷的篩選與邀約、新員工入職手續(xù)的'辦理。
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、辦理員工入職、轉正、調動、離職等異動手續(xù);
4、負責各種報表的統(tǒng)計工作。
5、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
6、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
7、負責復印、傳打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
行政人事主管工作職責9
1、負責制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織面試、人員的招收、錄用;
3、辦理員工入、離職及轉正、調動等異動手續(xù),處理員工關系;
4、建立員工檔案并管理公司人事檔案;
5、協(xié)助、組織實施員工培訓活動,制定人力資源規(guī)劃等工作;
6、組織并核算員工月度及年度績效考核;
7、制定年度福利預算,組織員工活動;
8、撰寫各類通知公告以及其它行政類事務。
行政人事主管工作職責10
1、負責日常人事行政事務的處理及溝通協(xié)調;
2、負責辦公用品及辦公設施的`租賃、采購;
3、負責各項費用的統(tǒng)計、核算及報銷;
4、負責商務文件、公文、資料的處理及歸檔工作;
5、協(xié)助上級領導進行商務接待及外聯(lián)工作;
6、協(xié)助上級領導建立建全項目公司行政人事管理制度;
7、按照總部要求進行各類信息收集、分析和整理并有效反饋;
8、完成上級領導交辦的其它相關工作。
行政人事主管工作職責11
1、制訂公司的'各項管理制度,并進行監(jiān)督和實施;
2、制定招聘計劃、招聘程序,進行初步的面試與篩選,協(xié)調各部門工作;
3、做好并不斷完善績效管理體系,充分調動各部門人員的工作積極性;
4、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,辦理社會保障福利;
5、熟悉國家有關勞動人事、社會保障政策和法規(guī),并能夠獨立處理相關事務;
6、制訂年度培訓計劃及活動方案,加強公司內部凝聚力建設;
行政人事主管工作職責12
1、負責招聘、培訓、薪酬、績效、員工福利等統(tǒng)籌工作;
2、負責制度建設、落實實施等工作。
3、負責公司行政管理工作,包括證照維護,預算及執(zhí)行,采購管理等。
4、負責固定資產(chǎn)及低值易耗管理
5、負責公司會務、接待、活動組織等方面的工作。
6、負責團隊建設、員工關系處理等工作
7、領導交辦的其他事宜。
行政人事主管工作職責13
1、負責公司的日常行政管理,貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;人事制度的.制定和修改,包括員工手冊、公司招聘制度、績效考核制度、培訓制度、員工考勤制度等;
2、負責公司人力資源規(guī)劃、公司員工合同管理;
3、負責員工關系管理和績效管理,包括公司人員招聘、社會保險、調動、晉升、離職、獎懲、考勤、福利、薪資及對員工的考核和培訓等工作,提報合理的組織架構、人員編制,甄選合適的人才;
4、負責公司企業(yè)文化建設;員工活動組織、策劃和安排;
5、負責各部門的協(xié)調與關系維護;
6、重要事項及時向領導匯報,拿出解決措施并主持實施;
7、負責做好領導指派的各項任務。
行政人事主管工作職責14
一、人事方面
1、全面負責公司人事管理六大模塊,包括公司各部門人員招聘、薪酬談判、錄用、試用期管理、KPI制訂、績效考核、離職面談及員工信息管理與員工的人事檔案管理、員工關系、勞動糾紛處理工作;
2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;
3、填制和分析各類人事統(tǒng)計報表;
4、負責考勤管理,編制各月薪資明細表。
二、行政方面:
1、全面負責公司的行政管理,包括固定資產(chǎn)、辦公用品管理、會議管理、環(huán)境綠化管理、安全管理等;
2、負責公司各類資質、證書的`年審及各類文書檔案、資質證書的歸檔管理工作;
3、負責公司團體活動、年會拓展的組織策劃與執(zhí)行工作;
4、負責公司后勤管理工作,保安、清潔工阿姨的管理;
5、領導安排的其他工作任務;
行政人事主管工作職責15
1、組織參與部門年度、月度工作總結與計劃,目標分解,落實執(zhí)行各工作事項。
2、協(xié)助部門經(jīng)理開展人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效考核、薪酬福利、勞務關系的管理及業(yè)務辦理,加強團隊建設。
3、起草有關公司和部門的.行政文件,跟蹤文件的傳閱、下發(fā)情況,并監(jiān)督執(zhí)行。
4、負責做好會務保障工作,起草會議紀要。
5、負責收集分類各類資料,審查資料的完整性及歸檔的及時性。
6、負責公司證件、保險、印章等事務的具體辦理工作。
7、負責公司車輛、宿舍、食堂管理工作。
8、協(xié)助部門經(jīng)理開展企業(yè)文化建設與宣傳,團隊活動組織。
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