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采購(gòu)助理的工作職責(zé)

時(shí)間:2024-06-08 21:18:16 宇濤 工作職責(zé) 我要投稿

采購(gòu)助理的工作職責(zé)(通用21篇)

  工作職責(zé)就是工作者具體工作的內(nèi)容所負(fù)的責(zé)任及達(dá)到崗位要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。以下是小編整理的采購(gòu)助理的工作職責(zé),希望能夠幫助到大家。

  采購(gòu)助理的工作職責(zé) 1

  1、根據(jù)業(yè)務(wù)需求及樣品詢價(jià),安排外部工廠進(jìn)行打樣

  2、根據(jù)訂單物料需求進(jìn)行采購(gòu)

  3、跟蹤輔料的`到位情況及時(shí)入庫(kù)并協(xié)調(diào)車輛取貨回公司

  4、月底及時(shí)與供應(yīng)商、外協(xié)加工對(duì)賬工作

  5、月初各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷、報(bào)銷費(fèi)用申請(qǐng)、發(fā)放,及時(shí)做好相關(guān)數(shù)據(jù)登記

  6、執(zhí)行采購(gòu)流程數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)錄入工作

  7、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)

  采購(gòu)助理的工作職責(zé) 2

  1、協(xié)助部門經(jīng)理做好日常采購(gòu)工作;

  2、參與開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查,包括:市場(chǎng)信息和供應(yīng)商信息的收集和調(diào)研;

  3、按流程執(zhí)行采購(gòu)任務(wù),包括:詢價(jià)、比價(jià)、訂樣、采購(gòu)合同的談判等;

  4、協(xié)助執(zhí)行采購(gòu)合同訂單的`下發(fā)、物料驗(yàn)收及付款流程,履行跟進(jìn)落實(shí)工作;

  5、維護(hù)并評(píng)估現(xiàn)有合格供應(yīng)商,收集潛在供應(yīng)商信息,持續(xù)開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商;

  6、完成有關(guān)發(fā)貨情況、成本控制及折扣情況的各類報(bào)表,提供和保存采購(gòu)信息記錄;

  7、供應(yīng)商資料與產(chǎn)品資料管理。

  采購(gòu)助理的工作職責(zé) 3

  1、負(fù)責(zé)公司對(duì)外詢價(jià)、比價(jià)、采購(gòu)協(xié)助采購(gòu)合同訂立管理等;

  2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

  3、負(fù)責(zé)公司的采購(gòu)資料管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  4、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)的.安排及執(zhí)行;

  6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

  采購(gòu)助理的工作職責(zé) 4

  1、了解市場(chǎng)行情,按質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的原則貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu)。注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購(gòu)順序,對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn);

  2、協(xié)助上級(jí)開(kāi)展日常工作,根據(jù)工程采購(gòu)申請(qǐng)安排采購(gòu)計(jì)劃;

  3、協(xié)助上級(jí)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、付款方式、交貨日期等方面洽談;

  4、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行采購(gòu)進(jìn)度的跟蹤,及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,確保采購(gòu)物資如期到位,保證工程的順利進(jìn)行;

  5、建立常用的設(shè)備采購(gòu)設(shè)備廠家?guī)欤J毓竞涂蛻艏肮⿷?yīng)商的秘密;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它各項(xiàng)工作。

  采購(gòu)助理的工作職責(zé) 5

  1、及時(shí)完成公司下達(dá)的采購(gòu)任務(wù);

  2、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行開(kāi)發(fā)、評(píng)審及考核;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)洽談、產(chǎn)品詢價(jià)、比價(jià)及議價(jià);

  4、對(duì)訂購(gòu)物料進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)、分析評(píng)估、生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤及匯報(bào);

  5、負(fù)責(zé)臺(tái)賬錄入、供應(yīng)商到貨確認(rèn)、供應(yīng)商對(duì)賬、應(yīng)付款申請(qǐng)、發(fā)票催收;

  6、管理采購(gòu)合同及供應(yīng)商文件資料,定期收集、建立及維護(hù)供應(yīng)商信息資料庫(kù);

  7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作。

  采購(gòu)助理的工作職責(zé) 6

  1、負(fù)責(zé)化妝品包材、成品等產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度的跟蹤;

  2、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單制作、確認(rèn)、及跟蹤到貨日期,按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù),保證銷售的正常進(jìn)行;

  3、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理對(duì)供應(yīng)商的來(lái)貨檢驗(yàn),把控保障所采購(gòu)物資的'質(zhì)量和數(shù)量;

  4、按照生產(chǎn)計(jì)劃擬定生產(chǎn)訂單,跟蹤產(chǎn)品出貨期及生產(chǎn)過(guò)程中質(zhì)量控制等;

  5、配合公司內(nèi)部營(yíng)銷、物流、配送等部門,協(xié)調(diào)與產(chǎn)品有關(guān)的事宜;

  6、做好日常物料帳的記錄與核查;

  7、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系;

  8、服從采購(gòu)經(jīng)理的日常安排,協(xié)助主管做好對(duì)賬工作。

  采購(gòu)助理的工作職責(zé) 7

  1、公司內(nèi)采購(gòu)單的下達(dá);采購(gòu)物品交貨期的跟蹤及控制;

  2、銷售訂單審核及錄入,進(jìn)銷存訂單的審核。

  3、倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存、物流及銷售之間的供貨銜接;

  4、進(jìn)行相關(guān)市場(chǎng)行情的.調(diào)查,市場(chǎng)支持對(duì)接等工作

  5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

  采購(gòu)助理的工作職責(zé) 8

  1、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同審核、勞務(wù)合同的審核、走評(píng)審流程、對(duì)賬、請(qǐng)款等工作;

  2、按規(guī)定將采購(gòu)合同錄入OA系統(tǒng)并維護(hù);

  3、負(fù)責(zé)整理部門合同及各類紙質(zhì)文件及電子版掃描,分類管理及歸檔工作;

  4、公司安排的`其它工作等。

  采購(gòu)助理的工作職責(zé) 9

  1.配合各部門完成日常用品采購(gòu)工作。如:生產(chǎn)用耗材,清潔用品、工具,設(shè)備備品備件采購(gòu);檢驗(yàn)用雜質(zhì),對(duì)照品,試劑,耗材,檢驗(yàn)設(shè)備備品備件采購(gòu);辦公用品采購(gòu)。

  2.供應(yīng)商開(kāi)發(fā),維護(hù)和管理。

  3.采購(gòu)臺(tái)賬整理,單據(jù)整理,合同歸檔。

  4.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)完成部門其它采購(gòu)相關(guān)工作。

  采購(gòu)助理的工作職責(zé) 10

  1、整理部門合同及各類文件,記錄采購(gòu)進(jìn)度及到貨時(shí)間;

  2、根據(jù)相關(guān)的采購(gòu)數(shù)據(jù)編制部門的月報(bào),季報(bào),年報(bào);

  3、收集,整理及統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)及報(bào)表;

  4、按公司需求尋找供應(yīng)商,下單,跟進(jìn),檢驗(yàn)收貨等,并及時(shí)整理匯總供應(yīng)商相關(guān)資料;

  5、協(xié)助各供應(yīng)商到貨情況及售后問(wèn)題跟進(jìn);

  6、付款整理,審查;

  7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)事務(wù)。

  采購(gòu)助理的`工作職責(zé) 11

  1、 協(xié)助采購(gòu)主管進(jìn)行采購(gòu)方面的輔助工作:

  匯總各類采購(gòu)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,確認(rèn)每周采購(gòu)以及付款計(jì)劃;負(fù)責(zé)系統(tǒng)中供應(yīng)商信息建立,負(fù)責(zé)訂單輸入以及訂單入庫(kù)的系統(tǒng)管理,

  2、 根據(jù)運(yùn)營(yíng)提供的采購(gòu)計(jì)劃,協(xié)助采購(gòu)主管:

  與現(xiàn)有供貨商聯(lián)絡(luò),核定價(jià)格、確認(rèn)交期、下單采購(gòu)等整個(gè)過(guò)程;并且跟蹤訂單進(jìn)展,保證采購(gòu)任務(wù)按時(shí)完成,確保產(chǎn)品質(zhì)量;

  3、 根據(jù)現(xiàn)有產(chǎn)品的'狀況,配合采購(gòu)主管和專員:

  尋找、開(kāi)發(fā)具有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商,維護(hù)現(xiàn)有供應(yīng)商,建立與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系(需不定期出差);

  4、 完成上級(jí)交辦的其他工作

  采購(gòu)助理的工作職責(zé) 12

  1、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)方面的工作;

  2、管理采購(gòu)合同及供應(yīng)商文件資料,定期收集、建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);

  3、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;

  4、制作、編寫各類采購(gòu)指標(biāo)的`統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  5、負(fù)責(zé)制作并管理出入庫(kù)單據(jù)及其他倉(cāng)庫(kù)管理單據(jù);

  6、摸索、量化工作績(jī)效指標(biāo),記錄并不斷改善;

  采購(gòu)助理的工作職責(zé) 13

  1、保證產(chǎn)品采購(gòu)良性循環(huán),不影響銷售;

  2、根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定及市場(chǎng)需求每月制定采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)審核后實(shí)施;

  3、熟悉和把握市場(chǎng)行情,合理安排采購(gòu)順序,對(duì)緊缺產(chǎn)品提前安排采購(gòu)計(jì)劃;

  4、適時(shí)、合理降低采購(gòu)成本;

  5、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),配合相關(guān)部門處理到貨異常,對(duì)供應(yīng)商加與管理,不斷提高;

  采購(gòu)助理的工作職責(zé) 14

  1、根據(jù)公司采購(gòu)計(jì)劃,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào);

  2、跟進(jìn)和追蹤了解供貨進(jìn)度,安排收貨工作并及時(shí)與供應(yīng)商確認(rèn)收發(fā)貨情況;

  3、修訂和審核采購(gòu)合同;

  4、負(fù)責(zé)各種采購(gòu)表格資料的錄入和更改;

  5、完成上司交辦的其它臨時(shí)工作;

  6、供應(yīng)商開(kāi)發(fā)。

  采購(gòu)助理的`工作職責(zé) 15

  1、收集各銷售部門提交的項(xiàng)目清單,進(jìn)行項(xiàng)目詢價(jià),根據(jù)項(xiàng)目情況控制采購(gòu)成本。

  2、對(duì)所有項(xiàng)目交貨時(shí)間的掌控做好預(yù)測(cè);每月對(duì)項(xiàng)目交期及時(shí)對(duì)銷售部門反饋。

  3、跟進(jìn)各銷售部門各項(xiàng)目出貨情況,及時(shí)匯總相關(guān)數(shù)據(jù)。

  4、負(fù)責(zé)工程單的跟蹤,包括訂單在途物流查詢及工廠未發(fā)貨單據(jù)的跟蹤。保證供貨的'及時(shí)性及庫(kù)存的周轉(zhuǎn)率。

  5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

  采購(gòu)助理的工作職責(zé) 16

  1、協(xié)助配合經(jīng)理的部門工作,負(fù)責(zé)公司采購(gòu)工作。

  2、采購(gòu)訂單的跟進(jìn)與驗(yàn)收工作。

  3、進(jìn)行原材料等其他公司和客戶所需的`物品篩選、檢查、采購(gòu)、發(fā)貨及質(zhì)保工作。

  4、熟悉和掌握各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)

  5、錄入各類有關(guān)采購(gòu)的物品信息,歸檔形成系統(tǒng)化管理。

  6、積極與各部門進(jìn)行溝通,及時(shí)了解需求情況,較好的控制成本

  采購(gòu)助理的工作職責(zé) 17

  1、根據(jù)申購(gòu)需求進(jìn)行產(chǎn)品詢價(jià),議價(jià);

  2、制作采購(gòu)合同,完成相關(guān)單據(jù)整理與制作,并跟進(jìn)訂單;

  3、負(fù)責(zé)進(jìn)項(xiàng)與單據(jù)的整理交接,處理與供應(yīng)商貨款結(jié)算事宜;

  4、協(xié)助完善供應(yīng)商信息資源,善于收集產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格信息;

  5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他事宜。

  采購(gòu)助理的工作職責(zé) 18

  1、跟蹤發(fā)貨入倉(cāng)進(jìn)度,完結(jié)采購(gòu)入庫(kù)單;

  2、協(xié)助商品專員及主管進(jìn)行產(chǎn)品開(kāi)發(fā)(包括商品、小禮品、耗材、贈(zèng)品等)

  3、跟進(jìn)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)進(jìn)度直至完結(jié),新品及樣品跟蹤抽檢;

  4、商品資料維護(hù);

  5、各平臺(tái)店鋪的編碼鋪貨管理和維護(hù);

  6、商品資料維護(hù)和備案;

  7、上級(jí)安排的其他工。

  采購(gòu)助理的'工作職責(zé) 19

  1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行投標(biāo)商務(wù)標(biāo)書處理,參與商務(wù)接洽時(shí)間段的洽談、溝通。

  2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,管理供應(yīng)商及甲方之間的.需求對(duì)接,處理發(fā)貨訂單及審核事宜。

  3、跟進(jìn)項(xiàng)目合同進(jìn)程工作,執(zhí)行項(xiàng)目催款等工作。

  4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理,根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,進(jìn)行國(guó)內(nèi)外的供應(yīng)商開(kāi)發(fā)(包括廠家/代理商/渠道等)。

  5、 根據(jù)公司安防、弱電集成項(xiàng)目、工業(yè)智能化產(chǎn)品所需物料、產(chǎn)品及品牌進(jìn)行搜尋、采購(gòu)談判及采購(gòu)訂單的執(zhí)行。

  6、對(duì)供應(yīng)商資料進(jìn)行管理及關(guān)系拓展、維護(hù),對(duì)安防、弱電、智能產(chǎn)品市場(chǎng)的分析。完成業(yè)務(wù)合同的數(shù)據(jù)處理,和相關(guān)文檔的歸類、整理、建檔、保管等工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

  采購(gòu)助理的工作職責(zé) 20

  1、配合經(jīng)理進(jìn)行詢價(jià)、訂貨跟單工作,并建立供應(yīng)商檔案,隨時(shí)跟蹤進(jìn)度并做好記錄;

  2、對(duì)采購(gòu)物資發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)記錄并反饋供應(yīng)商,負(fù)責(zé)辦理退貨或索賠事項(xiàng),并采取糾正措施,跟蹤結(jié)果。

  3、負(fù)責(zé)常用貨物的采購(gòu),隨時(shí)跟蹤進(jìn)度,確保貨物按時(shí)到達(dá);

  4、負(fù)責(zé)與供方定期對(duì)賬,保證往來(lái)賬目清晰準(zhǔn)確。

  5、采購(gòu)貨品的到貨,組織車間和技術(shù)根據(jù)采購(gòu)單清點(diǎn)、驗(yàn)收核對(duì)數(shù)量、型號(hào),并登記相關(guān)表格;

  6、銜接出納對(duì)采購(gòu)訂單的.付款進(jìn)度確認(rèn);

  7、協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)采購(gòu)計(jì)劃存有異議時(shí)及時(shí)反饋生產(chǎn)部門,保持溝通。

  8、根據(jù)采購(gòu)清單在金蝶軟件上填寫產(chǎn)品入庫(kù);(應(yīng)該是倉(cāng)管入庫(kù)吧)

  9、負(fù)責(zé)采購(gòu)部所采購(gòu)商品的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的催要,確保發(fā)票及時(shí)收到;

  采購(gòu)助理的工作職責(zé) 21

  1.負(fù)責(zé)系統(tǒng)采購(gòu)單價(jià)及時(shí)準(zhǔn)確維護(hù)。

  2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)訂單在系統(tǒng)的.按時(shí)、準(zhǔn)確下達(dá);釋放給供應(yīng)商,回傳并歸檔。

  3.負(fù)責(zé)在系統(tǒng)核對(duì)采購(gòu)發(fā)票和對(duì)賬單的數(shù)量、金額一致性,并對(duì)差異進(jìn)行處理。

  4.通知供應(yīng)商按時(shí)開(kāi)票并根據(jù)付款周期按時(shí)申請(qǐng)安排付款。

  5.完成每月下單和付款的數(shù)據(jù)分析。

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