商務助理的工作職責

商務助理的工作職責1

　　1、負責銷售合同的審批、錄入、受控合同的移交；

　　2、負責品牌前期的入庫資料；

　　3、負責工程項目商務公司資質標書的制作；投標文件的整合，投標文件的排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作，并按規(guī)定如期完成標書制作；

　　4、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力；

商務助理的工作職責2

　　1、協(xié)助項目成本測算、商務投標工作；

　　2、協(xié)助項目過程中對接業(yè)主/咨詢公司，進行日常請款，以及業(yè)主合同結算工作；

　　3、協(xié)助項目過程中分供商詢價及招標工作，負責分包月度結算及付款。

　　4、協(xié)助項目過程中工程成本定期分析工作，進行成本動態(tài)監(jiān)控及項目現(xiàn)金流監(jiān)控并日常成本報表上報；

　　5、協(xié)助部門合同管理相關工作

　　6、協(xié)助部門資料管理等相關工作

商務助理的工作職責3

　　1、認真做好公司經營管理工作，及時請示、協(xié)調、處理和解決公司經營中出現(xiàn)的各種問題；

　　2、認真做好投標事宜，及時制作標書；

　　3、對所簽合同進行分類存檔和保管；

　　4、負責審核和辦理各類協(xié)議中涉及到的有關結算工作；

　　5、認真做好公司領導交辦的其他工作。

商務助理的工作職責4

　　1、協(xié)助獲取招投標信息收集、購買標書、支付保證金、投標等工作；

　　2、協(xié)助編寫商務標書、排版、打印、復印、裝訂、密封等工作；

　　3、負責工程部全套資料打印、蓋章和寄出等工作；

　　4、負責接待和指定辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作；

　　5、負責辦公區(qū)域零星用品采購、保管、領用等工作；

　　6、負責辦公區(qū)域各類材料收寄和結算工作；

　　7、負責宿舍的租房、費用辦理等工作；

　　8、負責保管公司各類章；

　　9、相關領導出差賓館和車票的預訂工作；

　　10、臨時安排的其他工作。

商務助理的工作職責5

　　1、建立并維護客戶資料及檔案，完成相關銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計，無銷售業(yè)績壓力；

　　2、及時跟蹤及處理客戶反饋，維護客戶關系；

　　3、協(xié)助銷售處理合同、訂單、發(fā)貨、對賬及貨款跟蹤等工作；

　　4、與客戶確認交貨期；

　　5、完成上級領導安排的其他工作。

商務助理的工作職責6

　　1、調查研究客戶的相關意向，為公司決策及相關部門工作提供可靠依據(jù)；

　　2、協(xié)助銷售經理做標書、方案、報價、項目報備、整理合同發(fā)票；

　　3、招標網搜集信息、系統(tǒng)下訂單、整理報銷、數(shù)據(jù)分析；

　　4、協(xié)調與其他部門的合作；

　　5、能夠發(fā)現(xiàn)實際工作中的問題，并結合情況做出合理性的建議；

　　6、完成臨時交辦的其他工作。

商務助理的工作職責7

　　1、充分了解公司的翻譯業(yè)務及服務，協(xié)助或主動挖掘開拓客戶，維護客戶關系；

　　2、協(xié)調統(tǒng)籌公司的各類資源，為客戶提供專業(yè)化的翻譯服務；

　　3、按照公司的目標，達成業(yè)績要求；

　　4、協(xié)助領導進行其他相關銷售輔助工作；

商務助理的工作職責8

　　1、負責協(xié)助上級領導完成銷售團隊內部工作

　　2、負責公司內其他部門之間的對接、溝通、協(xié)調工作

　　3、負責梳理銷售商務流程及行為規(guī)范

　　4、負責日常報表的完成

　　5、負責銷售系統(tǒng)的部分模塊，對客戶及供應鏈進行建檔管理

　　6、主要溝通對象：各銷售、技術人員、商務人員、上級領導等

　　7、負責大客戶的客情維護

　　8、完成領導交辦的其他任務和各種應急事務處理

　　9、獨立完成合同投標等商務文書。

商務助理的工作職責9

　　1、協(xié)助銷售經理進行客戶溝通、關系維護與項目管理工作；

　　2、協(xié)助銷售經理對部門信息的收集、錄入、統(tǒng)計與分析工作；

　　3、公司網站及其他平臺文案的編輯和更新及市場推廣方面的工作。

　　4、公司領導臨時分配的其他事務。

商務助理的工作職責10

　　協(xié)助工程項目跟蹤、維護客戶或潛在客戶關系；

　　參與公司工程項目的投標工作，配合公司及項目經理完成項目前期各項工作，如公司市場推廣材料整理及編制、投標、商務標書編寫、項目方案PPT制作；

　　協(xié)助公司及項目經理簽訂中標后合同簽訂、分包合同準備等；；

　　項目各類專業(yè)會議會前會后的會議準備，會議紀要的記錄和整理；

　　負責項目文件的收集、整理、分類歸檔等工作；

　　負責對項目所需的各種受控表格及文件資料等按類進行整理、留存及發(fā)放；

　　負責公司內部資料庫管理；

　　協(xié)助公司員工日常的費用報銷；

　　協(xié)助制定各部門崗位職責說明書；

　　協(xié)助公司編制企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等；

　　負責員工培訓需求的搜集、整理、協(xié)助公司制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工培訓的`組織及考核。

　　協(xié)助公司招聘工作，包括但不限于職位發(fā)布、刷新、篩選、應聘人員的預約，接待及初試，復試安排，面試結果跟進、通知報到；

　　公司網頁及招聘網站信息的更新，合同維護。

商務助理的工作職責11

　　1、協(xié)助銷售經理處理銷售相關事務、客戶檔案及業(yè)務文檔收集和管理、協(xié)助完成合同及標書等商務文檔。

　　2、售前、售中、售后客戶服務及業(yè)務支持。

　　3、協(xié)調銜接倉儲、運輸?shù)�，支持銷售業(yè)務。

　　4、銷售數(shù)據(jù)、報表匯總與整理。

　　5、公司領導交辦的其他工作。

商務助理的工作職責12

　　1、承辦各項商務工作，協(xié)助公司與上下游合作機構聯(lián)絡；

　　2、建立、維護與上下游合作機構的良好合作關系，負責商務購銷流程管理；

　　3、建立客戶資料卡及客戶檔案，負責公司的業(yè)務合同管理；

　　4、定期檢査合同執(zhí)行情況，不斷完善合同的各項條款；

　　5、訂單的后續(xù)跟蹤事宜如催款、收發(fā)貨、發(fā)票等；

　　6、協(xié)助上級領導搭建、運行并完善眾采平臺系統(tǒng)；

　　7、根據(jù)對上下游合作機構的業(yè)務分析，向公司提供引進及淘汰建議；

　　8、解決與合作伙伴之間的商務沖突，保持良好的合作關系；

　　9、商務團隊的組建、管理和考核，助理工作的合理分配；

　　10、負責向公司提供各類統(tǒng)計分析報表，并提供相關性分析報告；

　　11、部門之間的銜接溝通；

　　12、公司領導安排的其他工作。

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