行政主管工作職責集合15篇
行政主管工作職責1
1、負責物業服務中心一線員工招聘工作;入/離職、異動等手續的辦理;
2、負責物業服務中心排班工作,上報員工考勤報表,處理考勤異常情況;負責物業服務中心員工薪酬核算;
3、組織、協助物業服務中心培訓工作的開展,收集、上報培訓資料;
4、負責員工績效考核資料的定期統計匯總、上報;
5、負責物業服務中心人事類檔案管理,做好檔案;
6、負責項目后勤工作,物資申報、倉庫管理、員工宿舍、工裝等管理;
7、負責項目印章管理工作,公司下發的文件呈轉及收發工作;
8、負責物業服務中心行政后勤類檔案管理,做好檔案;
9、物業服務中心宣傳工作的開展;
10、配合物業服務中心各項工作的開展,完成領導臨時交代的任務。
行政主管工作職責2
1、負責公司內部和外部各類文字資料編寫及推廣軟文的撰寫;
2、負責公司網站、微信公眾號等自媒體賬號運營、推送等工作,視頻編輯、音視頻整理發布工作;
3、活動組織:善于組織開展各類文體活動,豐富職工業余生活;
4、會議管理:公司各類會議組織、會議紀要擬定、公司年終、年末會議的策劃和協調各部門完成年會組織;
5、外聯接待:梳理完成接待方案,協助部門經理和領導完成日常接待和外聯工作;
6、車輛管理;車輛日常行車、用油、維護、保養等管理工作;
7、領導交給的其他工作安排。
行政主管工作職責3
1、根據公司發展戰略,協助制定人力資源戰略規劃;
2、參與公司重大人事決策;
3、定期組織收集員工想法和建議;
4、定期組織收集有關人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。
5、建立人力資源公共關系管理體系,諸如政府關系、組織協作或聯盟建立等。
6、督促公司人力資源戰略的執行
7、負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制
行政主管工作職責4
1、協助經理處理公司日常辦公室綜合事務,貫徹落實各項規章制度的執行;
2、負責行政團隊管理,統籌管理人事招聘、行政考勤、企業文化建設等相關工作;
3、負責與總部公司相關部門溝通對接,做好上傳下達等工作;
4、完成上級領導臨時安排的其它工作。
行政主管工作職責5
1、制定、監督、執行公司行政規章制度;
2、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
3、負責前臺來訪接待、會務、對外聯絡、辦公用品等相關事務或管理事項。
4、協助處理部門的綜合管理事務。
5、完成領導交辦的其他事項
行政主管工作職責6
1.全面統籌子公司人事行政管理工作,搭建子公司人力資源及行政體系,并推行落地;
2.完善子公司人事行政管理制度流程,并推行實施,及時進行監督執行情況及完善;
3.負責搭建子公司團隊,快速有效地解決團隊人員需求問題,為子公司團隊提出專業化的選、育、用、留等相關方案并推動實行;
4.負責子公司入、離、調、轉、考勤、五險一金、績效考核、薪酬核算、納稅申報等人事工作;
5.負責子公司辦公室管理、辦公物品采購、固定資產管理以及費用管控等行政工作;
6.負責子公司員工福利活動、企業文化活動等組織策劃;
7.負責總公司人力及行政工作對接,推動和宣貫總部政策及落地。
行政主管工作職責7
崗位職責:(具體工作)
1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)
2、娛樂(運動會、省內省外旅游等)各項活動;
3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節日禮品、新店開張等);
4、負責宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;
5、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作; 7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;
8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;
9、負責員工社會保險的辦理;
10、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;
11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;
12、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律;
13、購買、管理和維修公司固定資產;
14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發放與管理; 15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;
16、負責各項文件的收發及發布等;
17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;
18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;
19、協助各部門辦理所需事項;
職位要求:
◆較強的管理能力;
◆熟練使用辦公軟件;
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
◆工作細致認真,謹慎細心、責任心強;
◆具有很強的人際溝通協調能力,團隊意識強。
行政主管工作職責8
1、建立和優化高質量實現本部門各項職能職責的管理和運作機制;
2、根據公司人力資源發展規劃,制定人力資源工作計劃;
3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預算計劃和實施細則;
4、運用公司先進的崗位績效考核基本理論、和工具,建立卓越的崗位全員績效考核體系,提升公司的組織績效;
5、拓展穩固可控的、可批量、高質量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應渠道;
行政主管工作職責9
1、負責崗位設置、人員招聘、人員資格審定、人員配備、人事檔案管理及培訓,年初要制定一年的培訓計劃(批發、協助零售),并做好人才儲備工作;
2、做好公司的檔案管理及證照年檢,及時傳遞各種信息;
3、負責收集公司管理中的問題并提出解決建議;
4、配合部門經理執行、落實各類管理工作;
5、負責公司各部門之間的溝通和協調;
6、配合和幫助其他部門舉辦各種活動;
7、負責公司的培訓工作(各項規章制度),開展員工培訓計劃的制定、實施及考評;公司新制定修改的質量管理制度發布、培訓工作;要配合質監部進行專業知識的培訓;
8、做好各種報表匯總統計及相關帳目工作,包括考勤統計、中藥飲片部門費用統計并及時報批;
9、員工體檢組織、體檢資料的匯總;
10、及時更新、審核通訊錄;節假日通知的核定、值班匯總安排;
11、及時積極的完成部門經理交辦的`重點工作。
行政主管工作職責10
一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
三 、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
四 、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;
七、 執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
八、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發展做貢獻,為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展各項工作;
十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。
十二、完成上級交辦的其它工作任務。
行政主管工作職責11
1、參與擬訂公司行政工作規劃及行政管理制度,并監督執行,確保行政管理工作順利進行、服務到位;
2、負責公司公文模板的編制、起草、上傳下達、發布存檔;
3、負責公司具和勞保福利的購買計劃、申請、驗收、保管、發放和控制工作;
4、負責前臺接待、專項接待等商務接待工作,以及瓶裝水、桶裝水、飲料、茶水茶葉、水果點心、條幅橫幅等招待物品的計劃、購買和保管;
5、負責會議室的使用登記、審批以及會議通知組織和紀要等管理
6、負責公司車輛的登記、用車申請審核、用車安排、保險到期申請、年檢辦理、維修保養申請、加油卡充值申請工作以及廠區停車位的管理;
7、負責公司門禁系統的指紋錄入、授權、刪除等管理;
8、負責公司員工宿舍的登記入住、入住取消、宿舍衛生安全管理;
9、負責公司房屋租賃到期管理、水電物業費的核對登記統計和支付申請辦理;
10、負責公司資產驗收、臺賬登記、使用轉移、報廢處置、報修盤點等管理工作以及備品配件管理工作;
11、負責公司保潔消殺安排和檢查、綠植養護、魚缸維護、垃圾及廢棄物的處置管理工作;
12、負責公司消防安全巡查、6s檢查、工作紀律及儀容著裝檢查及相關表單的記錄和保管工作;
13、負責公司文控、文件的收集、分類、歸檔、授權、受控及存檔管理以及公司各資質證書的年審換證工作安排;
14、負責公司各種商務預訂管理,火車、動車、高鐵、飛機及酒店的預訂及費用報銷控制管理;
15、負責公司名片的申請制作、員工電話及電話卡的申請、發放登記管理工作;
16、上級領導安排的其他工作,協助領導做好行政管理工作。
行政主管工作職責12
1、 協助總經理分管部門組織公司戰略、經營指標制定、評審并執行。
2、 協助總經理分管部門團隊搭建、制度制定并執行,績效考核,組織建立流程、崗位說明書并定期完善。
3、 協助總經理分管部門的培訓計劃、組織培訓課件制作、培訓、評價工作并匯總。
4、 協助人力行政部公司招聘工作,組織好招聘事項,,
5、 收集匯總營銷部考核相關資料并提交。
6、 負責上海分公司辦理員工五險一金,新員工入職、轉正、離職、生活保障等事項的工作。
7、 執行崗位6S工作及區域6S監督檢查工作;
8、完成日常及臨時交辦的工作事項;
行政主管工作職責13
1、熟悉人力資源六大模塊。
2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。
3、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。
4、管理人員編制。
5、負責制訂公司的行政規章,經總經理簽發后督促各部門貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度。
6、負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經理報告。
7、負責協調公司各部門之間的關系,努力發揮公司的整體組織優勢。
8、負責審批各部門日常采購計劃,安排實施物資采購發放。
9、負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。
10、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。
11、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊。
12、組織與安排公司活動。
13、管理公司員工及宿舍,管理環境衛生。
14、負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系,搞好對外合作,并根據總經理的要求參與有關的社會活動。
15、認真完成領導交辦的其它工作。
行政主管工作職責14
1、通過網絡、社會招聘等相關渠道,完成公司下達的招聘指標。
2、主要通過電話撥打求職者進行邀約、面試和后續入職等跟蹤工作。
3、對求職者進行良好的溝通與心理輔導,保證員工的在職穩定。
4、積極主動有上進心,有從事招聘過電商銷售、客服等相關經驗優先。
5、協助人事經理制定規則制度、員工關系及企業文化建設。
行政主管工作職責15
招聘:根據公司實際情況開展招聘工作,確定人員結構合理,保證公司人員供求平衡
薪酬和績效考核:根據公司實際情況,進行績效考核修改和推行
企業文化:幫助建立員工關系,組織員工的活動等
做好人事行政日常事務;
5、完成上級交辦的其他事宜。
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