協(xié)會秘書工作職責(zé)（精選10篇）
在日常學(xué)習(xí)、工作和生活中，大家都知道職責(zé)吧。以下是小編整理的協(xié)會秘書工作職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
協(xié)會秘書工作職責(zé) 篇1
1、主持協(xié)會辦公室的日常工作，貫徹會長辦公會決議。
2、按照上級協(xié)會部署，制定協(xié)會制度工作計劃。工作要點、活動方案、及時總結(jié)協(xié)會工作總結(jié)。
3、抓好協(xié)會文秘檔案工作。
4、掌握協(xié)會工作情況定期向會長匯報協(xié)會工作。
5、做好工作總結(jié)，半年和年終要寫出工作總結(jié)。
協(xié)會秘書工作職責(zé) 篇2
1、協(xié)助會長辦理消費理事會日常事務(wù)工作，當(dāng)好協(xié)會的參謀、會長的助手。
2、負責(zé)擬定消協(xié)的活動計劃、宣傳、教育計劃，并具體組織實施和貫徹落實。
3、主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎罰建議，確定工作人員的分工，并檢查、指導(dǎo)他們的工作。
4、組織處理消費者的投訴、調(diào)查、調(diào)解等具體事務(wù)。
5、實施調(diào)查研究，了解市場銷售狀況，向有關(guān)部門反映消費者的要求、意見，提出加強市場管理的建議。
6、聯(lián)系協(xié)會的理事單位，經(jīng)常向他們通報情況協(xié)調(diào)與他們之間的關(guān)系。
7、負責(zé)消協(xié)各種會議的籌備工作，組織起草協(xié)會工作報告，總結(jié)和其它文稿，編印《消協(xié)簡報》。
8、檢查、指導(dǎo)基層消協(xié)(站)的工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
協(xié)會秘書工作職責(zé) 篇3
一、負責(zé)協(xié)會日常工作。
二、擬定協(xié)會年度計劃和階段工作實施意見，抓好宣傳報道工作，做為各類資料收集和年終工作總結(jié)。
三、抓好對企業(yè)會員的法制、職業(yè)道德及誠信教育和市場經(jīng)濟知識教育，不斷提高會員的自我發(fā)展能力。
四、制定縣協(xié)會及基層分會的崗位目標(biāo)及實施考核辦法，指導(dǎo)和督促基層分會搞好工作。
五、負責(zé)召開月例會，及時收集基層協(xié)會工作情況，傳達上級協(xié)會工作部署及要求，并具體安排實施與落實。
六、積極開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，提升理事示范點(聯(lián)系點)和帶動點的發(fā)展質(zhì)量，組織好各項競賽和社會公益活動。
協(xié)會秘書工作職責(zé) 篇4
一、教學(xué)秘書是系（部）主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助各系（部）領(lǐng)導(dǎo)搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作，教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受系（部）主任及教務(wù)處的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
二、開學(xué)前和學(xué)期末的教學(xué)準(zhǔn)備工作
（一）負責(zé)新學(xué)期校歷的領(lǐng)取和分發(fā)。
（二）負責(zé)與教材部門聯(lián)系新學(xué)期的教材征訂工作，及時準(zhǔn)確填報預(yù)訂教材的清單交教材管理部門；及時通知教師和學(xué)生領(lǐng)取教材。
（三）開學(xué)前，協(xié)助輔導(dǎo)員組織學(xué)生注冊，填寫學(xué)籍信息表。
（四）開學(xué)前，負責(zé)向任課教師（含公共課程教師）提供學(xué)生名單表，通知教師上課時間和地點。
（五）學(xué)期末，負責(zé)通知本系學(xué)生上網(wǎng)選公共選修課，并協(xié)助教務(wù)處做好選課安排。
（六）學(xué)期末，向教務(wù)處提供編排好的新學(xué)期課程表，并于開學(xué)前將確定的課程表發(fā)給師生。
（七）將本系不及格學(xué)生名單報教務(wù)處，并注明補考或緩考。
三、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理
（一）協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況。
（二）根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃，協(xié)助教務(wù)處做好下學(xué)期各年級的開課計劃，嚴(yán)格按照教務(wù)處規(guī)定的時間將下學(xué)期的教學(xué)任務(wù)下達教師并上報教務(wù)處，負責(zé)此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。
（三）維護正常教學(xué)秩序，了解教師、學(xué)生上課的情況，及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題，按教務(wù)處的有關(guān)規(guī)定為教師辦理停課、調(diào)課和補課手續(xù)。
（四）協(xié)助系（部）主任，在學(xué)期中期上報下學(xué)期本系（部）任選課的開設(shè)計劃，并負責(zé)收齊任選課的課程簡介、教學(xué)大綱、授課進度表交教務(wù)處。
四、考試的協(xié)調(diào)與成績管理
（一）協(xié)助教務(wù)處做好各類考試的考務(wù)工作。
（二）審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。
（三）將教務(wù)處批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。
（四）向各系收齊本系學(xué)生考試、考核成績原始報表及登錄卡，并按教務(wù)處有關(guān)規(guī)定如實登錄本系學(xué)生成績總表。對無授課教師和系主任簽字的原始成績報表，教學(xué)秘書應(yīng)予以拒收。對不符合教務(wù)處成績登錄規(guī)定的報表和未注明原因的空白成績項，教學(xué)秘書應(yīng)及時要求系主任更正或補填。
（五）憑系主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更通知書》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。
（六）學(xué)期末，基礎(chǔ)部教學(xué)秘書負責(zé)匯總學(xué)生公共課程成績表，并分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書；系教學(xué)秘書負責(zé)匯總本系學(xué)生各科成績總表（包括公共課成績表），在開學(xué)后五天內(nèi)上報教務(wù)處。
（七）學(xué)期初，基礎(chǔ)部教學(xué)秘書負責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系安排公共課
程補考日程；匯總《學(xué)生補考證》，分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書；匯總公共課程補考成績，并將補考成績表分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書。
（八）學(xué)期初，各系教學(xué)秘書將《學(xué)生補考證》送達學(xué)生個人；及時通知學(xué)生補考的時間和地點；匯總學(xué)生補考成績（含公共課程補考成績），并將本系學(xué)生補考成績總表（包括公共課程補考成績）在補考結(jié)束后五天內(nèi)上報教務(wù)處。
（九）負責(zé)本系畢業(yè)班學(xué)生成績單的分發(fā)工作。
（十）協(xié)助教務(wù)處做好省教育廳組織的各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括報名、收費、審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。
五、學(xué)生的學(xué)籍管理
（一）負責(zé)統(tǒng)計學(xué)生的.注冊情況，完成與學(xué)生升級、留級、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等有關(guān)的審核統(tǒng)計工作和學(xué)生獎懲的審報、登記、通知、存檔等工作，每年九月上旬將上學(xué)年學(xué)籍變動情況上報教務(wù)處。
（二）編制應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)資格名冊，并上報、審核和存檔。
（三）負責(zé)辦理選修、重修、輔修、雙專業(yè)、旁聽、進修等手續(xù)。
六、負責(zé)本單位教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等（即各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、授課進度表、教師任課表、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、學(xué)生的成績表、鑒定表等），并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給學(xué)院綜合檔案室。
七、匯總本單位《學(xué)生出勤周報表》、《教師出勤月報表》，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀(jì)情況及系（部）處理意見及時上報教務(wù)處。
八、將經(jīng)過公示和核實的本系（部）教師工作量報送教務(wù)處審核。
九、協(xié)助教務(wù)處開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作。
十、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。
十一、熟悉各種教務(wù)工作的管理系統(tǒng)，實行計算機規(guī)范化教務(wù)管理。
協(xié)會秘書工作職責(zé) 篇5
教學(xué)秘書是系主任實施教學(xué)管理的助手，是聯(lián)系學(xué)校、教務(wù)處及各相關(guān)處室、系部的橋梁，為了我系師資隊伍建設(shè)、教學(xué)質(zhì)量管理、學(xué)生專業(yè)素質(zhì)的提高，以及保障日常教學(xué)行政工作的順利進行，系教學(xué)秘書必須履行下列職責(zé):
一、忠于職守，做好系行政管理工作
1、協(xié)助系主任、配合教研室主任做好教學(xué)計劃和教學(xué)大綱的制定，申報擬開設(shè)的新專業(yè)及教學(xué)評估與教材征訂匯總等工作。
2、負責(zé)有關(guān)系行政管理文件、計劃、總結(jié)、報告、規(guī)定等文書的起草。
3、負責(zé)本系的文件、報表、報告、通知、信函的收發(fā)和傳遞工作，匯總整理本系人員的考勤和工作量等行政檔案管理工作。
4、記錄重要的會議內(nèi)容，做好考勤工作。
5、負責(zé)本系日常報帳、轉(zhuǎn)帳及出納的有關(guān)工作，做到按規(guī)操作，手續(xù)清楚，帳實相符。
6、完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、認真負責(zé)，做好教學(xué)常規(guī)管理工作
1、每學(xué)期及時送交教學(xué)任務(wù)書、期末考試匯總表等。及時處理調(diào)課，停課等有關(guān)事宜。
2、開學(xué)前發(fā)放學(xué)生名單、課程表、學(xué)生成績單等材料給任課教師。
3、協(xié)助系主任檢查教學(xué)紀(jì)律、教學(xué)進度以及考場情況。
4、負責(zé)教學(xué)情況的整理和填寫，督促教師和學(xué)生上課考勤的記載工作，并及時收回、整理、存檔。
5、負責(zé)核實教師工作量，做好教師工作量的統(tǒng)計工作和課時費的審核工作。
6、定期召開學(xué)生干部座談會，征求學(xué)生對教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見和建議，及時整理報系主管主任，并反饋相關(guān)任課教師。
三、堅持原則，做好學(xué)生學(xué)籍等有關(guān)管理工作
1、負責(zé)建立學(xué)生在校期間的學(xué)籍檔案。
2、負責(zé)本系學(xué)生所有課程成績的核對，安排學(xué)生補考工作。
3、做好本系的期末考試安排，負責(zé)試卷的收發(fā)工作，協(xié)助系主任做好考試管理和考務(wù)管理工作。
4、做好畢業(yè)生成績統(tǒng)計核對工作，及時向系主任提交畢業(yè)生學(xué)習(xí)成績及有關(guān)數(shù)據(jù)資料。
協(xié)會秘書工作職責(zé) 篇6
一、負責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;
二、負責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
三、負責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的起草工作;
四、負責(zé)每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作;
五、負責(zé)督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);
六、負責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;
七、負責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;
八、負責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;
九、負責(zé)辦公室安全防范工作;
十、負責(zé)各項信息統(tǒng)計和管理;
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
協(xié)會秘書工作職責(zé) 篇7
教學(xué)秘書是教學(xué)主任的教學(xué)助手，其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作，教務(wù)傳達、分歸和統(tǒng)籌。為進一步讓自己的工作責(zé)任明確、規(guī)范、精細化，提高本職工作的工作質(zhì)量和效益，特制定教學(xué)秘書工作職責(zé)如下：
一、代課老師課時記錄、調(diào)換課登記存檔
1、對在江美大專部代課老師進行統(tǒng)計，每周課時有詳細的課時記錄表格登記，月末對周課時進行匯總統(tǒng)計后，公開發(fā)在微信群里讓每位老師進行核對，無誤后領(lǐng)導(dǎo)簽字送交財務(wù)室。
2、對調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單，讓代課老師安排好自己的課程，調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任，調(diào)課方可有效。對于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任，課時雙方不給予記錄。
3、對于有特殊情況臨時調(diào)課老師，必須告知教學(xué)主任同意后，方可臨時安排調(diào)課，回校后可補寫調(diào)課單。否則視為教學(xué)事故記錄。
二、協(xié)助教學(xué)主任日常教學(xué)工作
1、與各教學(xué)主管工作職責(zé)要明確，教學(xué)秘書是統(tǒng)籌工作，應(yīng)分工明確合理，如下：
在學(xué)期初由教學(xué)秘書負責(zé)下達教學(xué)主任的任務(wù)，讓各教學(xué)主管通知到組員負責(zé)收齊自己組員的教學(xué)計劃，教學(xué)大綱，發(fā)送給教學(xué)秘書匯總后交給教學(xué)主任。
2、評教工作
對于每月有一次學(xué)生評教工作，由教學(xué)秘書負責(zé)協(xié)助教學(xué)主任做評教工作，教學(xué)秘書需提前申請打印好評教表格，做好學(xué)生評教的工作準(zhǔn)備。
3、教案檢查
教案應(yīng)由各教學(xué)組主管負責(zé)查各組組員教案，教學(xué)秘書負責(zé)每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格，并匯總提交給教學(xué)主任。
4、教學(xué)組查課工作
協(xié)助教學(xué)主任對大專部教學(xué)工作進行組織、安排和調(diào)整，教學(xué)秘書對教學(xué)主管合理安排查課值周表，教學(xué)主管可對各小組成員進行協(xié)調(diào)安排查課，提前一周來教學(xué)秘書處領(lǐng)取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查，并做詳細記錄（各班上課人數(shù)，上課老師考勤，學(xué)生聽課情況、課堂組織效果等），每周五例會后交由教學(xué)秘書處存檔。
5、教學(xué)組研討會議存檔
對各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會議，月末進行收齊并存檔。
7、學(xué)生代表會議
配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會開展時間，參加人員各教學(xué)主管，教學(xué)秘書負責(zé)對會議要有詳細的記錄，做好會議記錄表格，做好存檔。
8、會議通知
教學(xué)秘書負責(zé)下達教學(xué)主任要求的開會時間及參加人員，通知到微信辦公群，對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。
9、課表發(fā)放
教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后，由教學(xué)秘書通知到各班班主任及時領(lǐng)取，在開課之前保證教學(xué)正常進行。
10、各班每學(xué)期花名冊更新
每學(xué)期開學(xué)通知各班班主任及時把各班花名冊發(fā)到教學(xué)處存檔，若是班級有增減人員，班主任要及時通知到教學(xué)處對花名冊進行增減，以保證教學(xué)處花名冊是最新的。
三、協(xié)助教務(wù)處做好各類考試的考務(wù)工作
1、安排收集試題
試題的收集應(yīng)由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數(shù)量，由各教學(xué)主管去統(tǒng)籌安排，收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書處，再由教學(xué)秘書統(tǒng)籌做試卷申請打印的工作，對打印試卷可從教學(xué)組調(diào)人員一起去拿試卷。試卷由教學(xué)秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放。
2、教學(xué)秘書考試提前兩周負責(zé)與班主任溝通，收齊各班參加考試學(xué)生名單，并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師，做好存檔工作。
3、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時間及地點，由教學(xué)主任認定后發(fā)到大專部微信群，讓各個老師進行確認，無誤后正式通知到各班班主任。
4、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時間內(nèi)把各班級總成績單，以及補考及缺考的學(xué)生統(tǒng)計出來一起發(fā)送到教學(xué)秘書處存檔。
5、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任對補考進行合理安排，對補考試卷進行收集統(tǒng)計并且打印，并做好各科的補考學(xué)生簽到表，考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。
四、負責(zé)有關(guān)教學(xué)文件、資料等整理、保管及歸檔工作
1、每月對調(diào)課單、聽課記錄表、教學(xué)組研討會議、教案檢查表、學(xué)生評教表、課時統(tǒng)計表、教學(xué)常規(guī)檢查記錄表等進行月匯總歸檔，存入文件袋。
2、對每學(xué)期提交的教學(xué)計劃及教學(xué)大綱要存電子檔。
3、每學(xué)期試卷及各班考試總成績的存檔。
4、聽課存檔，教學(xué)處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次，各代課老師提前來教學(xué)秘書處領(lǐng)取聽課表格，記錄后交由教學(xué)秘書處存檔，月末各代課老師可來教學(xué)秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價。
5、每月總課時記錄電子存檔6、其它教學(xué)資料的整理、保管與存檔
協(xié)會秘書工作職責(zé) 篇8
崗位職責(zé)：
1、起草商會內(nèi)部管理制度，規(guī)定，會議決議，工作總結(jié)，報告及通知等，交理事會審議，并負責(zé)執(zhí)行；
2、負責(zé)會員代表大會，常務(wù)理事會，會長會議的組織安排，并做好會議記錄，管理好商會檔案；
3、負責(zé)商會文件的處理，策劃商會定期活動與宣傳報道工作。
任職要求：
1、大專以上學(xué)歷，文秘、中文等相關(guān)專業(yè)，2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；
2、較強的文字功底及編輯能力，活動策劃能力；
3、具有較強的協(xié)調(diào)溝通能力。
協(xié)會秘書工作職責(zé) 篇9
一、在部門主管領(lǐng)導(dǎo)下做好部門日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好部門印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、完成上級交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
協(xié)會秘書工作職責(zé) 篇10
1、負責(zé)市政協(xié)全體會議、常務(wù)委員會議、主席辦公會議和各專門委員會的會務(wù)工作及全體委員會議的決議、決定的組織實施。
2、負責(zé)起草政協(xié)重要會議及有關(guān)政協(xié)工作文件、領(lǐng)導(dǎo)重要講話材料，撰寫、校對、印發(fā)工作。
3、負責(zé)《政協(xié)簡報》、調(diào)研報告、《社情民意》和《政協(xié)大事記》的收集、整理、編印，反映各類重要信息。
4、負責(zé)市政協(xié)重大活動的組織實施和市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)重要活動的安排。
5、負責(zé)機關(guān)黨建、信訪、考評、安全、精神文明建設(shè)等政務(wù)性工作。
6、負責(zé)檔案、人事、聯(lián)誼及財務(wù)等行政后勤事務(wù)管理和離退休干部的管理服務(wù)工作。
7、負責(zé)辦理市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
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